Referat oppstartsmøte datert 18.06.15

Ringerike kommune
Areal- og byplankontoret
Møtereferat
Saknr.
15/5389-1
Løpenr.
15370/15
Arkivkode
Dato
08.06.2015
SAK/TEMA: Detaljregulering 409 Røiseng Massedeponi Møtereferat oppstartsmøte
STED:
Storgata 13, Ringerike kommune
TID:
19.05.15 kl: 10
Innkalt:
Navn
Tab Anlegg
as
Asplan Viak
Jens Aabel
Lars Lindstøl
Ole Einar
Gulbrandsen
Unni Suther
Roger
Sørslett
Jostein
Nybråten
Deltakelse
Representerer
Forslagstiller
X
X
X
X
X
E-post
[email protected]
[email protected]
Konsulent
[email protected]
[email protected]
Grunneier
[email protected]
Saksbehandler ABY [email protected]
ABY
[email protected]
X
IM
Miljøretta helsevern
Teknisk forvaltning
IM
Tekniske
[email protected]
forvaltning
Utbygging
Barnerepresentanten [email protected]
Geir
IM
Svingheim
Arne Hellum IM
Byggesak
Lisa
X
Miljøvern
Helgesson
Heidi
X
Landbruk
Skagnæs
Ingrid
X
Forurensning
Strømme
ABY=Areal- og byplankontoret
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
KOPI: Sendes valgfrie deltakere som ikke stiller i møtet.
Nr.
Dagsorden:
Oppstartsmøte massedeponi Røiseng
Presentasjon av møtedeltagerne
 Navn
 Stilling/ rolle i møtet
Ansv.
1.2
Formål med møtet:
 Oppstartsmøte iht. plan- og bygningsloven § 12-8.
 Gjensidig informasjon.
 Avklare ansvarsforhold mellom forslagsstiller og
kommunen.
 Forslagsstiller orienterer om sine tanker for utvikling av
planområdet.
 Kommunen orienterer overordnede planer, rammer og
føringer.
 Avklare plantype og planprosess, inkludert å vurdere
behovet for informasjon og medvirkning.
 Oppstart av planarbeidet/ behov for eventuelle
prinsippavklaringer.
 Evt. planprogram/ konsekvensutredning.
 Kommunen formidler forutsetninger for utforming og
temaer som må utredes (forutsetningene kan bl.a. være
definert etter interne avklaringer mellom ulike etater i
kommunen).
 Dokumentasjonskrav ved innlevering til 1.
gangsbehandling.
 Informasjon om saksbehandlingsgebyr.
 Avklare videre saksbehandlingsprosess.
RK
1.3
Innlevert materiale:
Følgende materiale ble overlevert til saksbehandler på areal - og
byplankontoret i møtet/ i forkant av møtet:
 Søknad om planoppstart (jf. invitasjonen til
oppstartsmøtet).
RK
1.4
Rollefordeling og plantype:
 Planen varsles som privat detaljregulering
 Rollefordeling se 1.1
RK
1.5
Dagens situasjon og om prosjektet:
 Forslagsstiller orienterer om sine tanker for utvikling av
planområdet med grunnlag i notat til søknad om oppstart.
1.1
1.6
Avgrensning av plan:
 Avgrensningen av planen vil i hovedsak være som vist i
vedlegg.
 Grunnkart fås via infoland og evt. våre konstruktører.
Alle
RK
Kons.
Alle
Frist/
kommentar
Fremgår av
navneliste
1.7
Info om gjeldende planer/ forskrifter/ konsesjoner:
 Området er i gjeldende kommuneplan for Ringerike
kommune 2007 - 2019, vedtatt 30.08.07, avsatt til LNF
 Aktuelt område er uregulert.
 Planen er relevant i andre planer som regional
transportplan, Ringeriksbanen (mtp. massehåndtering,),
plan for grus og pukk.
1.8
Plantype/ planprosess:
 Detaljregulering, jf. pbl. § 12-3:
Det kreves utarbeidelse av en ny detaljregulering for
området som må gjennom en fullstendig planprosess
1.9
Oppstart av reguleringsarbeidet (jf. pbl. § 12-8)
 Planen er av stor viktighet / tar opp prinsipielle spørsmål
som må avklares, og som følge av dette skal oppstart
behandles politisk i hovedkomitéen for miljø- og
arealforvaltning. Areal- og byplankontoret står for
kunngjøring av oppstarten i Ringerikes Blad og på
kommunens internettside, samt varsling av regionale
myndigheter, naboer og andre berørte parter.
1.10 Planprogram/ konsekvensutredning (jf. pbl. § 4-1 og Forskrift om
konsekvensutredninger etter pbl.)
 Tiltaket faller ikke under kriterier som fører til at det
direkte skal konsekvensutredes. Det faller trolig heller
ikke under planer og tiltak etter § 3 som skal behandles
etter forskriften pga. vesentlige virkninger for miljø og
samfunn. Likevel må det utredes konsekvenser av de mest
aktuelle temaene som berøres i forbindelse med
reguleringsplanarbeidet. Området innebærer en større
midlertidig omdisponering av et landbruks-natur- og
friluftslivsområde, men tiltaket vil, etter at det er avsluttet,
gå tilbake til landbruk.
 Det utarbeides planprogram for tidlig avklaring av
omfanget av utredningsarbeidet.
Temaene som skal utredes nærmere er:
 Trafikk og trafikksikkerhet
 Støy både i forbindelse med trafikk og drift
 Konsekvenser for miljø og biologisk mangfold, -med
særlig fokus på konsekvenser ved avrenning til Sogna i
forhold til elvemuslingen
 Grunnforhold, ras, erosjon og overflatevannshåndtering.
 Landskap og fjernvirkning.
 Drift og kontroll med mottaket
 Ros-analyse
1.11 Medvirkning:
Det bør arrangeres et informasjonsmøte med lokalbefolkningen i
RK
forbindelse med høringsprosessen. Veiene som vil bli benyttet i
forbindelse med tiltaket vil kunne påvirke andre enn de som
normalt fanges opp som berørte naboer.
1.12 Temaer som bør ivaretas i planen:
 Trafikk: Trafikkutredning, er kryss og veier dimensjonert
for økningen? Trafikksikkerhet for myke trafikanter,
gang/ sykkelvei.komstv(offentlig/ privat), veirett?
 Støy.
 Vann og avløp.
 Lokal overvannshåndtering. Skredfare: Det må leies
geoteknisk ekspertise som vurderer hva det er behov for
av grunnboringer og utredninger.
 Flomfare
 Tiltaket skal vurderes i forhold til naturmangfoldloven §§
8 – 12.
 Grønnstruktur/eksisterende vegetasjon (Bevare, fjerne,
tilpasse, ny?)
 Landskapsbilde (nær-/ fjernvirkning, silhuett)
 Forurensning i grunnen, hva har vært av virksomhet på
eiendommen tidligere?
 plan for massehåndtering?
 Skole- og barnehage. –evt. konflikt med trafikk.
 Evt. hensynssoner.
 Finnes det gamle konflikter i området, potensielle nye
konflikter?
 Plan for utfylling og tilbakeføring til LNF samt
redegjørelse av hvordan tilbakeføring/avslutning av
tiltaket sikres.
1.13 Krav til innlevert materiale ved 1. gangs behandling:
 Formelt oversendelsesbrev til kommunen.
 Plankart i egnet målestokk, fortrinnsvis 1:1000/ 1:2000
 Reguleringsbestemmelser i word-doc
 Planbeskrivelse
Følgende skal inngå i planbeskrivelsen:
- ROS-analyse.
(http://www.dsb.no/Global/Publikasjoner/2008/Te
ma/temasamfunnssikkerhetareal.pdf)
- Støyutredning.
- Trafikkutredning.
- Konsekvensutredning.
- Terrengprofiler (med veier m.m).
- Beskrivelse av medvirkning.

Sammendrag av innkomne merknader, med
forslagsstillers kommentar (nyttes direkte i saksframlegg
ved politisk behandling) (i word-format)


Dokumentasjon av eventuell samråds- og
medvirkningsprosess.
Plan for tilbakeføring til LNF.
I tillegg nødvendig dokumentasjon i hver enkelt sak:
 Registreringer, i skrift eller på kart.
 Illustrasjonsplaner.
 Fotografier/ fotomontasjer.
 Skråfoto.
 Perspektivtegninger.
 Modell.
 Analyser, rapporter.
NB! Materialet skal leveres i digital form
Dersom kommunen ikke anser materialet for komplett/
tilstrekkelig, får forslagsstiller tilbakemelding om dette, og
blir bedt om å levere inn nytt/ oppdatert materiale.
1.14 Gebyrer:
 Det ble opplyst om gebyr og betalingsreglementet på
møtet. Selvkostprinsippet følges, og dette medfører at
gebyr påvirkes av hvor omfattende saken er, samt av hvor
god kvalitet det er på materiale som overleveres i de ulike
fasene av prosessen.
 Gebyr faktureres etter 1. gangs behandling av saken.
 Gebyr sendes til forslagsstiller.
 Dersom materiale som mottas ikke er godt nok, blir både
forslagstiller og konsulenter orientert om dette.
1.15 Neste steg:
 Forslagstiller leverer inn materiale iht. invitasjonen til
oppstartsmøtet + det som fremkommer i dette møtet.
Dette benyttes som grunnlag til politisk oppstartssak/
oppstartsmelding.
 Saksbehandler i kommunen forbereder saksfremlegg til
politisk oppstart.
 Etter at fristen for innspill ved varsel om oppstart er gått
ut, vil saksbehandler oversende innkomne merknader og
be forslagstiller om å oppsummere og kommentere
innspillene som er kommet.
1.16 Materiale kan ettersendes ved behov til forslagstiller:







Adressatliste i reguleringssaker, mal 4000
Krav til digitale planer, mal 3001
Feltnavn bokstavkoder, mal 3002
Sjekkliste for arealplankartet, mal 4224
Eksempel på tegnforklaring, mal 4228 (send også i dwg!)
Reguleringsbestemmelser (kommunens mal 4222)
Planbeskrivelse, mal 4223
Sendes evt.
på e-post i
etterkant av
møtet




Sjekkliste for utearealenes utforming, mal 4225
Beregning av grønnflatefaktor, mal 4227
Betalingsregulativ
Parkeringsforskriften
Vikenbygget, 08.06.2015
Referent: Lars Lindstøl
telefon: 32 11 74 72