Referatsak - Protokoll AMU 08.12.2015

Sentral stab
Administrasjonsavdelingen
MØTEPROTOKOLL
Utvalg:
Møtedato:
Møtets varighet:
Saksnr.:
Arkivsak:
AMU
08.12.2015
09.30 – 11.50
18/15 – 22/15
15/9912
Møteleder: Nils Kvernmo
Faste medlemmer
Heidi Magnussen
Anne-Bjørg Nyseter
Gunnar Bækken
Ragnhild Brå Vardehaug
Kristin Holum Smedsrud
Geir Tranø
Anne Berit Lund
Oddrun Tulluan
Nils Kvernmo
Normann Sandvik
Lise Lundbom Støylen
Chris Margaret Aanondsen
Anita Solberg
Kenneth Sandmo Grip
Forfall
x
Vara
Ingen vararepresentant møtte
Fra administrasjonen møtte:
 Oddny Bøe
 Kirsten Aune, referent
Andre:
 Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering v/Bjørn Skogstad, Janne Birgitte Bloch Børke,
Ellen Marie Hatlen, Trude Flatås Sæther og Hanne Haltbakk
 Kreftklinikken v/Jo Åsmund Lund og Seksjonsleder Laila Grøthe
 Kvalitetssjef Merete Blokkum
 Økonomidirektør Jan Morten Søraker
 Personalrådgiver Bjarne Vejle
-1-
Merknader til innkallingen:
Møtet er lovlig sammenkalt.
Det fremkom ingen merknad til innkallingen.
Det ble kommentert at saksdokumenter til sak 19/15 Budsjett 2016 ikke var sendt ut med
innkallingen.
Dokumenter delt ut i møtet:
Ingen
Orienteringer gitt i møtet:
 AMUS 2014 – Klinikk for Fysikalsk medisin og rehabilitering
 AMUS 2014 – Kreftklinikken
 Møteplan våren 2016
Referatsaker:
Ingen
-2-
18/15 Internrevisjonsrapport
Innstilling:
AMU tar rapporten til orientering
Protokoll:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
AMU tar rapporten til orientering
19/15 Budsjett 2016
Innstilling:
AMU ble orientert om status
Protokoll:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
AMU ble orientert om status
20/15 Organisering av fakultetene i nye NTNU – høring
Innstilling:
AMU slutter seg til at St. Olavs Hospital gir en innstilling i saken som støtter hovedmodell
M2 i høringsnotatet med tillegg av andre faggrupper som defineres som helsepersonell
Protokoll:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
AMU slutter seg til at St. Olavs Hospital gir en innstilling i saken som støtter hovedmodell
M2 i høringsnotatet med tillegg av andre faggrupper som defineres som helsepersonell
-3-
21/15 Evaluering sommerferien 2015 – planlegging sommerferien 2016.
Innstilling:
Med utgangspunkt i erfaringene fra sommerferieavviklingen 2015, gjennomføres følgende
forbedringstiltak i 2016:
Hovedferieperioden 2016 er fastsatt til ukene 23-34, med lavaktivitetsperiode mellom
ukene 25-32.
Fellestiltak:
• Styrke dialogen med foretakstillitsvalgte og hovedverneombud.
• Felles rekruttering av ferievikarer innenfor sykepleiertjenesten ved bruk av
bemanningssentret. Det har vært et møte mellom bemanningssentret og ledere for
sykepleiertjenesten.
• Bedre pasientlogistikk internt i klinikken og mellom klinikkene.
• Ferdigstille aktivitetsplaner tidligere og følge den gjennomferieavviklingen.
Informere samarbeidspartnere internt / eksternt om den.
• Sett av mer tid til intern opplæring av ferievikarer
• Felles opplæring av ferievikarer – både leger og sykepleiere.
• Videreføre avtale med Dnlf om ekstravakter i tjenesteplan.
• Videreføre avtale med Dnlf om arbeid ut over vernebestemmelsene der det er
forsvarlig.
• Spørsmålet om videreføring av stimuleringstiltak for sykepleietjenesten tas opp som
egen sak i Hovedledelsen.
• Tilbakemelding til administrerende direktør innen 15. april 2016 om eventuelle
planlagt brudd på arbeidstidsbestemmelsene.
• Klinikkene må samhandle om hvor mange senger som skal være stengt i ferien.
Klinikkvises tiltak:
• Ferieplanen ferdigstilles i god tid som en del av den ordinære aktivitets- og
bemanningsplanen.
• Samordning av ferieuker mellom leger og pleiepersonell.
• Risikovurdering gjennomføres som en del av planarbeidet.
• Samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste bedres.
• Samarbeid og informasjonsutveksling mellom klinikkene styrkes.
• Intern kommunikasjon internt i klinikkene styrkes.
• Dialogen med andre sykehus i regionen styrkes.
• Andre lokale tiltak.
Protokoll:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Vedtak:
Med utgangspunkt i erfaringene fra sommerferieavviklingen 2015, gjennomføres følgende
forbedringstiltak i 2016:
-4-
Hovedferieperioden 2016 er fastsatt til ukene 23-34, med lavaktivitetsperiode mellom
ukene 25-32.
Fellestiltak:
• Styrke dialogen med foretakstillitsvalgte og hovedverneombud.
• Felles rekruttering av ferievikarer innenfor sykepleiertjenesten ved bruk av
bemanningssentret. Det har vært et møte mellom bemanningssentret og ledere for
sykepleiertjenesten.
• Bedre pasientlogistikk internt i klinikken og mellom klinikkene.
• Ferdigstille aktivitetsplaner tidligere og følge den gjennomferieavviklingen.
Informere samarbeidspartnere internt / eksternt om den.
• Sett av mer tid til intern opplæring av ferievikarer
• Felles opplæring av ferievikarer – både leger og sykepleiere.
• Videreføre avtale med Dnlf om ekstravakter i tjenesteplan.
• Videreføre avtale med Dnlf om arbeid ut over vernebestemmelsene der det er
forsvarlig.
• Spørsmålet om videreføring av stimuleringstiltak for sykepleietjenesten tas opp som
egen sak i Hovedledelsen.
• Tilbakemelding til administrerende direktør innen 15. april 2016 om eventuelle
planlagt brudd på arbeidstidsbestemmelsene.
• Klinikkene må samhandle om hvor mange senger som skal være stengt i ferien.
Klinikkvises tiltak:
• Ferieplanen ferdigstilles i god tid som en del av den ordinære aktivitets- og
bemanningsplanen.
• Samordning av ferieuker mellom leger og pleiepersonell.
• Risikovurdering gjennomføres som en del av planarbeidet.
• Samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste bedres.
• Samarbeid og informasjonsutveksling mellom klinikkene styrkes.
• Intern kommunikasjon internt i klinikkene styrkes.
• Dialogen med andre sykehus i regionen styrkes.
• Andre lokale tiltak.
22/15 HMS rapportering 2. tertial 2015
Innstilling:
AMU tar HMS – rapporten for 2.tertial 2015 til orientering
Protokoll:
AMU ber om en mere presis rapportering på sykefravær.
-5-
Vedtak:
AMU tar HMS – rapporten for 2.tertial 2015 til orientering
AMU ber om en mere presis rapportering på sykefravær.
-6-