docsakspapir - Osterøy kommune
download 
Report Transcription
sakspapir - Osterøy kommune
OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valstyret Møtedato: Møtestad: Møtetid: 27.05.2015 Osterøy rådhus - heradsstyresalen kl. 15:00 (rett etter møtet i formannskapet same dag. Eventuelle forfall må meldast til Bente Skjerping per tlf. 56192100, sms til 41587200 eller per epost til [email protected] Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr 006/15 007/15 008/15 009/15 010/15 011/15 012/15 013/15 014/15 Tittel Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtebok Referatsaker og meldingar Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet 2015 Suppleringsval til røystestyra perioden 2011 - 2015 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - røysteing i institusjonar og ambulerande røystemottak Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - utlegging av manntalet til offentleg ettersyn Vallister til partia ved kommunestyrevalet 2015 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ 11.12.14 OG UT VALPERIODEN 19. mai 2015 Kari Foseid Aakre utvalsleiar Bente Skjerping sekretær SAKSPAPIR Saksnr 006/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1642 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut. SAKSPAPIR Saksnr 007/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1642 Godkjenning av møtebok 32T Protokoll - Valstyret - 11.02.2015 Møtebok frå vert godkjend. Saksopplysningar: Møteprotokoll frå møtet er send ut til godkjenning. OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Valstyret Møtedato: Møtestad: Møtetid: 11.02.2015 Osterøy rådhus - heradsstyresalen kl. 15:00 – kl. 15:10 Frammøtte medlemmer Kari Foseid Aakre Jarle Skeidsvoll Eli Hole Parti AP KRF AP Rolle Utvalsleiar Nestleiar Medlem Forfall meldt frå medlem Ingemar Tepstad Ragnar Tyssebotn Parti H FRP Rolle Medlem Medlem Frammøtte varamedlemmer Berit Moslett Borge Jørgen Martin Sandal Parti H SP Erstatter medlem Ingemar Tepstad Ragnar Tyssebotn Følgjande frå administrasjonen møtte: Utvalssekretæren. Sakliste Saknr Tittel 001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/15 Godkjenning av møtebok 003/15 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - tidlegrøysting og førehandsrøysting 004/15 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - førebels oppteljing av valtingsrøyster 005/15 Mottak og behandling av førehandsrøyster 001/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Rådmannen sitt framlegg: Innkalling og sakliste vert godkjent. 11.02.2015 VALSTYRET Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. VS - 001/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------002/15: Godkjenning av møtebok Rådmannen sitt framlegg: Møtebok frå vert godkjend. 11.02.2015 VALSTYRET Det var ikkje merknader til utsend møteprotokoll. VS - 002/15 VEDTAK: "Møtebok frå 19.11.14 vert godkjend." --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------003/15: Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - tidlegrøysting og førehandsrøysting Rådmannen sitt framlegg: Rådmannen gjer ikkje framlegg. 11.02.2015 VALSTYRET Leiaren gjorde slikt framlegg: ”Førehandsrøystinga til kommunestyre- og fylkestingvalet vert halde i Osterøy rådhus, Servicekontoret, innanfor ordinær opningstid. Torsdag 10.09.15 vert opningstida utvida til kl. 18.00. I tillegg vert det halde ope for røysting laurdag 05.09.15, kl. 10.00 – kl. 14.00. Tidlegrøysting til valet, i perioden 01.07. – 09.08. vert halde i Osterøy rådhus, Servicekontoret, innanfor ordinær opningstid.” AVRØYSTING Framlegget vart samrøystes vedteke. VS - 003/15 VEDTAK: ”Førehandsrøystinga til kommunestyre- og fylkestingvalet vert halde i Osterøy rådhus, Servicekontoret, innanfor ordinær opningstid. Torsdag 10.09.15 vert opningstida utvida til kl. 18.00. I tillegg vert det halde ope for røysting laurdag 05.09.15, kl. 10.00 – kl. 14.00. Tidlegrøysting til valet, i perioden 01.07. – 09.08. vert halde i Osterøy rådhus, Servicekontoret, innanfor ordinær opningstid.” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------004/15: Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - førebels oppteljing av valtingsrøyster Rådmannen sitt framlegg: ”Det vert halde krinsvis førebels oppteljing ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015.” 11.02.2015 VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 004/15 VEDTAK: ”Det vert halde krinsvis førebels oppteljing ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015.” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------005/15: Mottak og behandling av førehandsrøyster Rådmannen sitt framlegg: ”Rådmannen får fullmakt til å oppnemna personell til mottak, handsaming og godkjenning av førehandsrøystene i samband med kommunestyre- og fylkestingvalet 2015.” 11.02.2015 VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framleg vart samrøystes vedteke. VS - 005/15 VEDTAK: ”Rådmannen får fullmakt til å oppnemna personell til mottak, handsaming og godkjenning av førehandsrøystene i samband med kommunestyre- og fylkestingvalet 2015.” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Til å skriva under møteprotokollen saman med møteleiar vart desse valde: Berit Moslett Borge og Jarle Skeidsvoll Lonevåg, 13.02.15 Bente Skjerping Utvalssekretær ------------------------------------OrdførararKari Foseid Aakre Leiar ------------------------------------------- -------------------------------------------Varaordførar Jarle Skeidsvoll Berit Moslett Borge nestleiar SAKSPAPIR Saksnr 008/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1642 Referatsaker og meldingar Underliggjande saker: Saksnummer 1 Tittel VS Rekruttering av valmedarbeidere til valget i 2015 Referatsakene vert tekne til vitande. Saksopplysningar: Statsråden Kommunene v/ valgstyrene Deres ref Vår ref Dato 15/1786-1 20.04.2015 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Det følger av valgloven § 9-3 (4) og kommuneloven § 14 (4) at kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget eller fylkestingsvlaget ikke kan oppnevnes til stemmemottaker, valgfunksjonær eller medlem av stemmestyret i valglokalene i vedkommende kommune/fylke. Etter at denne lovendringen ble vedtatt, har flere kommuner måttet skifte ut valgmedarbeidere med lang erfaring. Rekruttering av dyktige valgmedarbeidere blir for mange kommuner en mer krevende oppgave enn tidligere, og jeg vil understreke hvor viktig det er at kommunene håndterer denne utfordringen på en god måte. I evalueringen av stortingsvalget 2013, publisert i høringsnotat av 04.07.14, uttalte departementet at vi vil informere og veilede kommunene i rekrutteringsarbeidet i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Jeg vil med dette brevet fremheve betydningen av arbeidet med rekruttering av valgmedarbeidere. Nye kanaler for rekruttering Jeg vil oppfordre kommunene til å utforske nye kanaler for rekruttering av stemmestyremedlemmer og andre valgfunksjonærer. Å involvere innbyggerne i Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: 22 24 90 90 Telefaks: 22 24 27 40 Org. nr.: 972 417 858 gjennomføringen av valg kan føre til økt interesse rundt og tillit til valg. Med god opplæring kan engasjerte borgere gjennomføre oppdraget som stemmestyremedlem eller valgfunksjonær, uavhengig av tidligere politisk erfaring. Kommunene kan for eksempel legge ut informasjon på kommunale nettsider eller sette inn en annonse i lokalavisen. Slik informasjon kan også gis på det lokale biblioteket eller servicetorget. Det er viktig å øke engasjementet og valgdeltakelsen, spesielt blant yngre velgere. Jeg anbefaler derfor kommuner som har videregående skoler å ta kontakt med avgangsklassene og inngå en dialog om mulig samarbeid på valgdagen. Interkommunal dialog Kommuner kan også med fordel innlede et samarbeid med andre kommuner for å utveksle erfaringer fra arbeidet med å rekruttere valgmedarbeidere. Kommunene har ulike rekrutteringsstrategier, og det kan være nyttig å utveksle slik informasjon med andre kommuner. Følg også med på Valgmedarbeiderportalen for mer informasjon og tips om rekruttering. Jeg ønsker dere lykke til med valggjennomføringen! Med hilsen Jan Tore Sanner Side 2 Fra: Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Post Osterøy 20. april 2015 09:18 Bente Skjerping VS: Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 (L)(183059).pdf Fra: Lian Sissel [mailto:[email protected]] Sendt: 20. april 2015 09:06 Til: Lian Sissel Emne: Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Se vedlagte brev til valgstyret i kommunen. Med hilsen Sissel Lian Førstekonsulent Seksjon for valg og lokaldemokrati Kommunal- og moderniseringsdepartementet +47 48119968 [email protected] SAKSPAPIR Saksnr 009/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/848 Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet 2015 32T Søknad om fritak for å stå på valliste 150330 Bekreftelse_Rød Oppføring på partiliste Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Sosialistisk Venstreparti Re SV Osterøy Venstre Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Miljøpartiet Dei Grøne Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Kristeleg Folkeparti Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Høgre Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Senterpartiet Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Osterøy Fremskrittsparti Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Arbeidepartiet Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Venstre Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - Godkjenning av listeframlegg - Rødt «Kandidat nr. 13, 14 og 24 vert fritekne frå å stå på vallista til Fremskrittspartiet, jfr. vallova § 3-4, nr. 1. Dei andre kanditane på lista rykkjer opp i rekkjefølgje. Med denne endringa vert innkomne listeframlegg til kommunestyrevalet godkjende slik dei ligg føre.» Saksopplysningar: Bakgrunn Innan fristen 31. mars har følgjande levert listeframlegg: Kristelig Folkeparti, Arbeidarpartiet, Høgre, Miljøpartiet Dei Grøne, Venstre, Raudt, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Fremskrittspartiet. Listeframlegga har lege til offentleg ettersyn i Servicekontoret i rådhuset. Frist for godkjenning av listeframlegga er 01. juni. Listeframlegga vert no lagt fram for valstyret til godkjenning. Vurdering Listeframlegga har lege til offentleg ettersyn i Servicekontoret i rådhuset og på heimesida fram til møtet. Utlegginga har vore kunngjort i Bygdanytt og på kommunen si heimeside. Alle listekandidatar har fått brev med melding om at dei er oppført som kandidat og med frist 27. april for å kreva fritak frå å stå på liste. Vilkår for å få fritak: Vallova § 3-4, nr. 1 regulerer dette: «Rett til å krevje seg fritatt fra val til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til val på den aktuelle valglisten.» Søknaden må sendast innan fastsett frist. Listeframlegga Kristelig Folkeparti: Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Høgre Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Arbeidarpartiet Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Venstre Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Rødt Listeframlegget er underskrive av 2 medlemmer i interrimstyret til Rødt Osterøy. Stadfesting frå Rødt v/partisekretæren ligg ved. I valforskrifta § 16 om kven som kan representera eit registrert parti på lokalt nivå, står det at valmyndet skal innhenta og leggja til grunn uttale frå partiets utøvande organ, jfr. partilova § 3 (2) bokstav b. Rådmannen legg til grunn at kravet til underskrifter er tilfredsstilt og tilrår godkjenning av listeframlegget. Senterpartiet Ingen merkander. Godkjenning vert tilrådd. Fremskrittspartiet Kandidat nr. 13 Kari Tilla Johnsen, kandidat nr. 14 Elisabeth Setre og kandidat nr. 24 Bjarte GrimAntun har søkt om fritak frå å stå på vallista. Tillitsvald for lista har fått melding om dette. Det er ikkje nye kandidatar til listeframlegget, og dei andre kandidatane rykkjer opp tilsvarande. Listeframlegget vil då ha 24 namn. Med denne endringa vert lista tilrådd godkjend. Miljøpartiet Dei Grøne Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Sosialistisk Venstreparti Ingen merknader. Godkjenning vert tilrådd. Konklusjon Rådmannen rår til at listeframlegga vert godkjende med dei endringar som går fram ovanfor. SAKSPAPIR Saksnr 010/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/144 Suppleringsval til røystestyra perioden 2011 - 2015 «Det vert gjort slike val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra: …. .» Saksopplysningar: Bakgrunn Det er behov for suppleringsval til røystestyra ved fylkesting- og kommunestyrevalet 2015. Nokre medlemmer har bede om fritak/ynskjer ikkje å vera med i røystestyret. Andre står på ei valliste og kan difor ikkje vera med i røystestyret. Medlemmer og varamedlemmer har fått brev om at dei er valde med frist 15. mai for å gje tilbakemelding på om dei fortsatt kan delta. Nedanfor står røystestyra for kvar krins med og kven som ynskjer/må gå ut. Bruvik krins Medlemmer Varamedlemmer Svein Bruvik, leiar Asbjørg Ågotnes Kristin Merethe Nøttveit, nestleiar Jon Sigmund Løtveit Eliane Flostrand Svein Bruvik ser gjerne at det blir vald ein ny leiar. Jon S. Løtveit kan vera med fortsatt. Dei andre har ikkje gitt tilbakemelding og ein reknar då med at dei fortsatt kan delta. Haus krins Medlemmer Varamedlemmer Margrethe Riple Ådland, leiar Ingvald Ådland Bjarne Langhelle, nestleiar Knut Riple Ottar Borge Ragna Thunestvedt Marit Andersen Bjarne Langhelle står på valliste for Høgre og må gå ut. Ragna Thunestvedt og Marit Andersen har sagt ja til å fortsetja. Votlo krins Medlemmer Arne Askeland, leiar Mariann Nessestrand Mjøs, nestleiar Frank Zachariassen Randi Vatle Frank Zachariassen ynskjer fritak. Varamedlemmer Øyvind Vatle Hauge krins Medlemmer Varamedlemmer Berit Moslett Borge, leiar Enni Revheim Steinar Reigstad, nestleiar Inge Halland Rolf Kalland Berit Moslett Borge og Inge Halland står på Høgre si liste og må gå ut. Rolf Kalland og Steinar Reigstad har begge sagt seg villig til å fortsetja Seljerind krins Medlemmer Varamedlemmer Jorunn S. Holsen, leiar Johannes Gjerstad Knut Bruvik, nestleiar Grethe Skjerping Lars Rune Teigland Johannes Gjerstad står på vallista for Miljøpartiet Dei Grøne og må gå ut. Jorunn S. Holsen har sagt ja til å fortsetja. Lonevåg krins Medlemmer Varamedlemmer Jørgen Varden, leiar Veronica Ahmer Rune Solberg, nestleiar Kåre Nyheim Kim Andre Hartveit Anne Cecilie Skeidsvoll Kari Brekke Jørgen Varden og Kim Andre Hartveit står på lista til h.v. Arbeiderpartiet og FRP og må gå ut. Kari Brekke har sagt ja til å fortsetja. Bysheim krins Medlemmer Annbjørg Bysheim Herland, leiar Leif Olav Tepstad, nestleiar Varamedlemmer Hans Kvåle Bjørg Røsland Per Eiliv Svenheim Annbjørg Bysheim Herland, Leif Olav Tepstad og Hans Kvåle står på valliste for h.v. KRF, H og AP, og dei må difor gå ut. Per Eiliv Svenheim har sagt ja til å fortsetja. Mjøsdalen krins Medlemmer Gyda Tveiten Lewis, leiar Aksel Mjøs, nestleiar Nina Rødseth Solveig Hole Varamedlemmer Rita Ludvigsen Gyda Tveit Lewis står på vallista for Venstre og må gå ut. Aksel Mjøs har sagt ja til å fortsetja. Fotlandsvåg krins Medlemmer Varamedlemmer Audhild Skare, leiar John Tysse Berny Ann Kalleklev Tysse, nestleiar Svein Jarle Bernes Svein Olav Hanstvedt Audhild Skare, Berny Ann Kalleklev Tysse har begge sagt nei til å vera med i røystestyret. Svein Jarle Bernes, Svein Olav Hanstvedt og John Tysse står på valliste for h.v. FRP, H og FRP. Tysse krins Medlemmer Varamedlemmer Kåre Stokken, leiar Odd Bjørn Tysse Magnhild Tysse, nestleiar Bente Dammen Linda Bjørndal Magnhild Tysse står på valliste for Venstre og må gå ut. Hjellvik krins Medlemmer Terje Raknes, leiar Randi Birkeland, nestleiar Alf Terje Mortensen Ivar Ole Hjellvik Varamedlemmer Liv Raknes Terje Raknes er bortreist på valdagen. Alf Terje Mortensen står på valliste for FRP. Liv Raknes har sa sagt ja til å fortsetja. Hamre krins Medlemmer Varamedlemmer Kåre Flesland, leiar Oddvar Melchersen Ruth Foldøy, nestleiar Jenny Eikeland Jørgen Håland Kåre Flesland har sagt ja til å fortsetja. Det same har Ruth Foldøy. Valestrand krins Medlemmer Varamedlemmer Jon Daltveit, leiar Petter Mikalsen Elna Haugen, nestleiar Norvald Myking Magnhild Daltveit Terje Nymoen Kjersti Vevatne Jon Daltveit og Kjersti Vevatne står på vallista for h.v. SP og V og må gå ut. Elna Haugen ynskjer å gå ut. Magnhild Daltveit er flytta frå kommunen. Petter Mikalsen ynskjer å gå ut. Vurdering Røystestyra må supplerast med nye medlemmer og varamedlemmer. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valstyret som må føreta val til røystestyra. SAKSPAPIR Saksnr 011/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1652 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - røysteing i institusjonar og ambulerande røystemottak «Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 vert det halde førehandsrøysting på desse institusjonane: Osterøytunet og Bergen kretsfengsel, avd. Osterøy. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus. Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag 09.09.13, jfr. vallova § 8-3, nr. 6.” Saksopplysningar: Bakgrunn Kommunen har også ansvar for gjennomføring av førehandsrøystinga på institusjonar og ambulerande førehandsrøysting. Ved valet i 2013 var det førehandsrøysting på desse institusjonane/stadene i kommunen: Osterøytunet og Bergen kretsfengsel, avd. Osterøy. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus. Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag 09.09.15, jfr. vallova § 8-3, nr. 6.” Ved førehandsrøysting på institusjon og ambulerande førehandsrøysting skal det vera minst 2 røystemottakarar til stades. Rådmannen har tidlegare fått fullmakt til å oppnemna røystemottakarar. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan røysta der førehandsrøystinga går føre seg, kan etter søknad til valstyret få førehandsrøysta der dei oppheld seg. Valstyret fastset frist for når søknaden må vera komen til kommunen. I vallova § 8-3, punkt 6, går det fram at fristen må fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag i siste veka før valet. I Osterøy har ein tidlegare sett denne fristen til onsdag i veka før valet. Vurdering Kommunen er pålagt å ha førehandsrøysting i institusjonane. Erfaringa frå tidlegare val tilseier at det og kan vera greitt å halda førehandsrøysting i alders- og omsorgsbustader. Denne ordninga gjer at ein når mange på ein stad slik at ein sparar tid og kjøring til folk som ynskjer å få røysta heime. Mange av dei som bur i eldre- og omsorgsbustader har vanskar med å koma seg til røystelokalet. Nokre søkjer om å få røysta heime, men ofte vert det gjerne til at dei ikkje nyttar røysteretten sin. Rådmannen rår difor til at det vert halde førehandsrøysting på dei same stadene som ved førre val. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valstyret til vurdering og avgjerd. SAKSPAPIR Saksnr 012/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1648 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - utlegging av manntalet til offentleg ettersyn «Ved valet 2015 vert manntalet å leggja ut til ettersyn slik: …………….. .» Saksopplysningar: Bakgrunn I samband med valet 2015 skal valstyret leggja ut manntalet til ettersyn. Manntalet skal leggjast ut så snart det let seg gjera etter skjæringsdatoen 30. juni, og det skal liggja ute til og med valdagen. Vallova stiller ikkje spesielle krav, men føremålet med utlegginga er at veljarane enkelt skal kunna kontrollera om dei er manntalsførte. Ved valet 2013 vart det vedteke å leggja manntalet ut til ettersyn slik: Bruvik krins: Nærbutikken, Bruvik Haus krins: Kiwi, Haus Votlo krins: Kiwi, Haus Hauge krins: Rimi, Lonevåg Coop Prix, Valestrandsfossen Seljerind krins: Rimi, Lonevåg Kiwi, Haus Lonevåg krins: Mjøsdalen krins: Rimi, Lonevåg Rimi, Lonevåg Bysheim krins: Fotlandsvåg krins: Tysse krins: Rimi, Lonevåg Vågen handel, Joker Fotlandsvåg Bjørndal Handel, Tyssebotnen Hjellvik krins: Coop Prix, Valestrandsfossen Hamre krins: Coop Prix, Valestrandsfossen Valestrand krins: Coop Prix, Valestrandsfossen Hovudmanntalet: Osterøy rådhus, Servicekontoret.” Valstyret skal kunngjera tid og stad for utlegginga og opplysa om høve til og framgangsmåten for å kreva retting av feil i manntalet. Vurdering Valstyret må avgjera kvar manntalet skal liggja ute. Det er ikkje høve til å leggja manntalet ut på internett. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valstyret til vurdering og vedtak. SAKSPAPIR Saksnr 013/15 Utval Type Dato Valstyret PS 27.05.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/1647 Vallister til partia ved kommunestyrevalet 2015 ”Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med …….. lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv.” Saksopplysningar: Bakgrunn Ved kommunestyrevalet i 2011 vart det gjort slikt vedtak: ”Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med 5000 lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv.” Pr. april 2015 er det om lag 6000 røysteføre i Osterøy kommune. Saka vert med dette lagt fram for valstyret til avgjerd. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valstyret til vurdering og vedtak. SAKSPAPIR Saksnr 014/15 Utval Type Valnemnd PS Valstyret PS Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 14/3313 Dato 27.05.2015 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ 11.12.14 OG UT VALPERIODEN Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyrerepresentant Thomas Kristiansen, H, har med skriv av 10.12.14 søkt om permisjon frå verv i Osterøy heradsstyre og Kontrollutvalet frå 11.12.14 og ut valperioden. Grunn: Personlege årsaker. Første vararepresentant, Katrine Ahmer, rykkjer dermed opp som fast medlem i denne perioden. Dei resterande vararepresentantane på Høgre si liste rykkjer opp ein plass kvar i same perioden. Thomas Kristiansen, H, er også medlem av Kontrollutvalet. I kommunelova § 15.2. ledd står det følgjande: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» For opprykk og nyval gjeld følgjande, kommunelova § 16.2. ledd: «Hvis medlemmer av kommunestyret….trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg…» Høgre si heradsstyregruppe vil i perioden 11.12.14 og ut valperioden etter dette sjå slik ut: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Ingemar Tepstad 1. Inge Halland 2. Atle Solberg 2. Reidar Liabø 3. Astrid Bernes Hanstvedt 3. Svein Olav Hanstvedt 4. Ingvald Ådland 4. Øyvind Raknes Tepstad 5. Berit Moslett Borge 5. Linda Tepstad 6. Katrine Ahmer 6. Øystein Alden 7. Leif Olav Tepstad Etter vallova § 14-2 skal det føretakast nytt valoppgjerd ved ledig vararepresentantplass dersom ordføraren finn dette nødvendig. Dersom det vert føreteke nytt valoppgjerd vert Thor Kalland og Agnar Lutnæs nye varamedlemmer. Vidare gjeld følgjande for opprykk og nyval, kommunelova § 16.3.ledd: «Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyret…., formannskap…, trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den same gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.» I kommunelova § 77.3. ledd står det: «Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer.» I kommentarar til § 77.3.ledd står det: «§ 77 nr. 3 gir kommunestyret … hjemmel til å skifte ut kontrollutvalgsmedlemmene i løpet av valgperioden. …På samme måte som for faste utvalg må kommunestyret ….ved slik utskifting foreta formelt nyvalg av samtlige medlemmer.» Kontrollutvalet ser slik ut: Medlemmer: Ole Johannes Mjøs Margrethe Riple Ådland John Tysse Janne Sylta Thomas Kristiansen Varamedlemmer: 1. Atle Eide 2. Ingvald Ådland 3. Einar Skjerping 4. Jorunn Holsen 5. Annbjørg Bysheim Herland Saka vert lagt fram for valstyret og valnemnda for tilråding og for heradsstyret for avgjerd. Vurdering Ein viser til bakgrunnsdelen og har elles ikkje merknader til saka. Konklusjon
