docTil andelseierne i Brekkelia Borettslag Beboermøte
download 
Report Transcription
Til andelseierne i Brekkelia Borettslag Beboermøte
Til andelseierne i Brekkelia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Brekkelia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Beboermøte Styret håper flest mulig blir med på beboermøte som holdes etter den formelle generalforsamlingen, etter en kort pause. 2 Brekkelia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Brekkelia Borettslag avholdes tirsdag 31.mai 2016 kl. 18.00 i Korsvoll menighetshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Ingunn Katzenmaier om å utbedre uteområde ved nr. 3 B) Forslag fra Emil Blattmann om balkonger C) Forslag om endring av husordensreglene vedr. dyrehold. D) Forslag om endring av ordlyd i husordensreglene. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 19.04.2016 Styret i Brekkelia Borettslag Wonja Eirin Pettersen /s/ Kirsti Teveldal /s/ Stig Markus Gjelten Hovdal /s/ Marie Elise Ommundsen /s/ Ida Theres Torstenson /s/ 3 Brekkelia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Wonja Eirin Pettersen Kirsti Teveldal Stig Markus Gjelten Hovdal Marie Elise Ommundsen Ida Theres Torstenson Frysjaveien 10 E Brekkelia 5 E Brekkelia 3 B Brekkelia 3 C Frysjaveien 10 D Varamedlem Varamedlem Jostein Eidem Therese Ustvedt Kingos gate 19, 0457 Oslo Frysjaveien 10 B Valgkomiteen Ståle Brendryen Mari Haugen Morten Ringsevjen Brekkelia 3 E Frysjaveien 10 C Brekkelia 5 E Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Brekkelia Borettslag Borettslaget består av 185 andelsleiligheter. Brekkelia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 946494747, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Brekkelia 3-5 A-B-C-D-E Frysjaveien 10 A-E Gårds- og bruksnummer : 59 10 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Brekkelia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. 4 Brekkelia Borettslag Styrets arbeid Det har vært et godt år i Brekkelia Borettslag. Vi har hatt 11 styremøter og det har blitt behandlet 106 saker. Vi har et aktivt styre som fungerer godt og hvor alle har hver sine arbeidsoppgaver. 2015 har vært et arbeidsomt år og det er mange henvendelser på e-post og telefon. Vi har mange engasjerte beboere som kommer med mange spørsmål, ros og gode forslag. Styret kan nåes på e-post: [email protected] eller mobil: 415 72 075 Det er solgt ca. 40 leiligheter i 2015. Det er rekord på mange år. Arbeidsoppgavene i år har blant annet vært: - utleie av sjaktboder i kjellerne - nye kjellerdører - nye utelamper og lys med bevegelsessensor utenfor alle kjellerdørene - varmekabler fra Frysjaveien til Frysjaveien10 - fasadevask av alle 3 blokkene - felling av syke trær og opprenskning av uteområder - innkjøp av nye kasser til grus - levering av brev og klistremerker til alle beboere for merking av kjellerboder med leilighetsnummer - ny kortterminal ved salg av parkeringskort Styret i BBL er svært opptatt av brannvern. Det gjennomføres årlig kontroll på alle fellesområder og i alle leilighetene fra Norsk Brannvern. I år satses det ekstra på de leilighetene som ikke har hatt besøk de siste 3 år. Det skal ikke oppbevares noe på fellesområder, i trappeoppganger eller i kjellere på grunn av brannvern. Unntak i kjelleren er: barnevogner, sykler og rullestoler. Vi arrangerer dugnader hver vår og høst. Det er stort oppmøte og god stemning. Mange møter opp, jobber effektivt og blir kjent med andre beboere. Det er populært å gå på dugnad i Brekkelia! Vi har flere beboere som ordner med blomster og stell av blomster og planter. Det setter vi stor pris på. Vi jobber med å gjøre uteplassen ved Brekkelia 3 mer brukervennlig. I forbindelse med 17. Mai og tenning av julegranen har vi arrangementer sammen med Brekkelia Huseierlag. Det er hyggelig og populært for små og store. Det er nå gode rutiner for renhold i Brekkelia Borettslag. Konge Rengjøring AS har faste tider for vask av trapper, fellesområder, kjellere og vaskerom. Vaskekort (og påfylling av vaskekort) selges i Brekkehagen Storkiosk i Maridalsveien 348. Kiosken er åpen hver dag. (Kortere åpningstid i ferier). Vaskekortene kan brukes til vaskemaskiner og tørketromler i vaskerommet i kjelleren. Aktiv Areal foretar årlig kontroll av lekeplassen vår mellom Brekkelia 3 og 5. 5 Brekkelia Borettslag I hele 2015 har vi kjøpt vaktmestertjenester via ISS. Vi har vaktmester noen timer hver dag. Det er vi svært fornøyd med. Vaktmester kan nåes på mobil: 922 84 255. Hvis beboere benytter seg av vaktmestertjenester og annet ikke er avtalemessig styret på forhånd, må beboer påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vi har godt samarbeid med GET og vi jobber videre med at alle beboere skal være fornøyd. OBOS Eiendomsforvaltning / Kathrine W. Sie er vår forretningsfører. Vi er godt fornøyd med samarbeidet og hun ivaretar regnskapet på en god måte. Vi har fine inngangspartier vi ønsker å bevare. Ønsker du nytt skilt på ringeklokken, send en bestilling til styret via e-post. NYTT: Nytt skilt til postkassen bestiller du via www.skiltservice.com Husk: skriv tekst, navn og adresse og merke din postkasse midlertidig så skiltet blir levert. Alle skilt betales av beboeren. I løpet av 2016 kommer SMSvarsling og ny hjemmeside. Nyttårsaften var det en stor vannlekkasje ved Frysjaveien 10. Det jobbes med nye løsninger for søppelhåndtering i borettslaget. Det er bestilt nytt søppelskap til Frysjaveien 10. Søppel er et stort problem i borettslaget. Ukentlig må vaktmester flytte på søppel som ikke er kastet på egnet sted. Det tar mye ressurser fra borettslagets felles økonomi. HUSK FØLG MED PÅ OPPSLAG! Der står det viktig informasjon. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 4 774 483. Dette er høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak fordelt inntekt fra Brekkelia garasjelag som ikke er budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4 471 906. Dette er noe høyere enn budsjettert og skyldes hovedsakelig kostnader til legging av varmekabler som ble vedtatt av årsmøtet i 2015, kostnader til renhold og 6 Brekkelia Borettslag vaktmestertjenester som er noe høyere enn budsjettert, og at avskrivinger er budsjettert for lavt. Resultat Årets resultat på kr 115 769 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 774 363 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 912 000 til vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Brekkelia Borettslag. Lån Brekkelia Borettslag har annuitetslån i OBOS-Banken med flytende rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. 7 Brekkelia Borettslag Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 19.04.2016 Styret i Brekkelia Borettslag Wonja Eirin Pettersen /s/ Kirsti Teveldal /s/ Marie Elise Ommundsen /s/ Stig Markus Gjelten Hovdal /s/ Ida Theres Torstenson /s/ 10 Brekkelia Borettslag 6028 BREKKELIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER . Regnskap 2015 984 563 Regnskap 2014 1 030 867 Budsjett 2015 984 563 Budsjett 2016 774 363 115 769 100 352 -78 440 0 -348 081 200 -210 200 407 089 100 355 -91 848 -144 000 -317 900 0 -46 304 353 000 32 000 382 872 100 000 0 -336 000 0 49 000 0 -370 000 0 112 872 774 363 984 563 1 033 563 887 235 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 993 815 Kortsiktig gjeld -219 452 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 774 363 1 842 918 -858 355 984 563 Note A. DISP. MIDLER PR. 01.01. B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Endring andel egenkap i sameie Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Investering i aksjer/andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 14 21 18 16 11 Brekkelia Borettslag 6028 - BREKKELIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 2 21 3 4 586 256 74 256 113 971 4 774 483 4 375 444 87 113 129 165 4 591 722 4 565 000 20 000 114 000 4 699 000 4 790 000 0 0 4 790 000 4 5 14 6 -22 560 -160 000 -100 352 -12 312 -291 363 -30 677 -1 071 785 -622 288 -111 752 -660 982 -79 594 -582 886 -725 356 -4 471 906 -21 513 -150 000 -100 355 -11 724 -282 213 -21 969 -866 862 -572 275 -111 752 -562 715 -105 191 -572 081 -581 678 -3 960 328 -23 000 -160 000 -32 000 -12 000 -288 000 -24 000 -912 000 -613 000 -112 000 -663 000 -120 000 -582 000 -604 000 -4 145 000 -23 000 -180 000 -100 000 -13 000 -297 000 -30 000 -912 000 -654 000 -114 000 -637 000 -120 000 -594 000 -600 000 -4 274 000 302 577 631 394 554 000 516 000 11 640 -198 448 -186 808 31 352 -255 657 -224 305 29 000 -230 000 -201 000 12 000 -165 000 -153 000 ÅRSRESULTAT 115 769 407 089 353 000 363 000 Overføringer: Reduksjon udekket tap 115 769 407 089 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 7 8 9 10 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 Finanskostnader 12 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 12 Brekkelia Borettslag 6028 - BREKKELIA BORETTSLAG BALANSE Note 2015 2014 13 21 14 1 127 675 366 803 290 769 1 785 247 1 127 675 288 363 391 121 1 807 159 17 662 14 490 228 513 733 150 993 815 4 995 622 288 188 219 1 027 416 1 842 918 2 779 062 3 650 077 16 17 18 500 -4 483 323 -4 464 823 18 300 -4 599 092 -4 580 792 18 19 5 842 333 1 182 100 7 024 433 6 190 414 1 182 100 7 372 514 122 359 96 166 928 219 452 121 849 735 268 1 238 858 355 2 779 062 3 650 077 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Andel egenkapital i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER 15 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 185 * 100 Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD 13 Pantstillelse Garantiansvar Brekkelia Borettslag 20 21 10 706 100 52 469 10 706 100 70 035 Oslo, 19.04.2016, STYRET I BREKKELIA BORETTSLAG Wonja Eirin Pettersen /s/ Stig Markus Gjelten Hovdal /s/ Marie Elise Ommundsen /s/ Ida Theres Torstenson /s/ Kirsti Teveldal /s/ 14 Brekkelia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Frysebokser Ekstra kjellerbod Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 192 19 800 3 982 596 583 968 4 586 556 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Eksta kjellerboder SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER -300 4 586 256 15 Brekkelia Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg Parkeringkort Vaskeripenger Refusjon feiing Brekkelia Terrassehus Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER 34 100 72 146 4 000 125 3 600 113 971 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -22 560 SUM PERSONALKOSTNADER -22 560 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 160 000.-. I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 3 080,- , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 312.-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR -30 677 -30 677 16 Brekkelia Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Elite Rengjøring, fasadevask -138 750 Oslo Brannsikring, utskifting kjellerdører -336 394 Drift/vedlikehold bygninger -114 076 Drift/vedlikehold VVS -33 688 Drift/vedlikehold elektro -42 379 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -313 342 Drift/vedlikehold fellesanlegg -331 Drift/vedlikehold brannsikring -55 407 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -14 497 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -6 375 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 000 Egenandel forsikring -11 578 Kostnader dugnader -3 969 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 071 786 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -424 545 -24 300 -212 137 -660 982 17 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv. Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andel renter Brekkelia Garasjelag SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS-banken Termingebyr lån OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER Brekkelia Borettslag -1 600 -57 796 -2 000 -33 440 -16 103 -364 -24 710 -288 661 -166 413 -73 873 -2 528 -2 848 -7 569 -499 -7 060 -3 080 -1 228 -4 095 -8 021 -17 722 -64 -4 150 -1 532 -725 356 1 069 5 734 653 4 184 11 640 -197 848 -600 -198 448 18 Brekkelia Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1959 1 127 675 SUM BYGNINGER 1 127 675 Gnr.59/bnr.10 Tomten er festet av Selvaag As i 99 år fra 1957. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Kortautomat Kostpris Avskrevet tidligere 86 642 -86 641 1 Tørkeskap Tilgang 2013 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 116 769 -77 845 -38 923 1 Vaskemaskin Tilgang 2013 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 40 294 -26 864 -13 429 1 Vaskemaskin (2) Tilgang 2014 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 144 000 -48 000 -48 000 48 000 Garasjeanlegg Tilgang 1959 242 766 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 242 766 290 769 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -100 352 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt Vaskeripenger 2015, innbetalt 2016 12 960 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 1 530 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 14 490 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. 19 NOTE: 16 INNSKUTT EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 01 01 2015 183 X 100.Nye andeler 58 og 75 Innskutt egenkapital 31 12 2015 185 X 100.INNSKUTT EGENKAPITAL Brekkelia Borettslag 18300 200 18500 18500 NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. . Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-Banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2009 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -7 869 626 1 679 212 348 081 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -5 842 333 -5 842 333 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1959 SUM BORETTSINNSKUDD -1 182 100 -1 182 100 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: . Borettsinnskudd Pantelån TOTALT 1 182 100 5 842 333 7 024 433 . Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: . Bygninger TOTALT 1 127 675 1 127 675 20 Brekkelia Borettslag NOTE: 21 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 80 % av Brekkelia Garasjelag. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Brekkelia Garasjelag og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Brekkelia Garasjelag og utgjør kr 52 469.-. Selskapets andel i Brekkelia Garasjelag vises som anleggsmidler under posten andel egenkapital i fellesanlegg. Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Brekkelia Garasjelag er inntatt i resultatregnskapet under posten "Inntekter sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. 21 Brekkelia Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Ingunn Katzenmaier om å utbedre uteområde ved nr. 3 Hei. Først og fremst vil jeg berømme styrets gode arbeid. Vi har det veldig godt her i Brekkelia Borettslag. Jeg ønsker vedlikehold av fellesområdet på plattingen ved Brekkelia 3. Jeg foreslår at det kjøpes inn nye bord og benker, blomsterkrukker med blomster, at ugress lukes og at råtne deler av plattingen byttes ut." Styrets innstilling: Styret mener tiltaket må begrenses til en kostnad på kr. 100 000. B) Forslag vedr. balkonger fra Emil Blattmann, Brekkelia 3E. - Se på muligheten for oppføring av balkonger, personlig for Brekkelia 3E, men dette må være fordelaktig for alle i borettslaget, da det vil føre til en verdiøkning av alle leiligheter. Styrets innstilling: Styret ønsker ikke balkonger. Dette har blitt utredet flere ganger de siste årene. Dette blir for kostbart og generalforsamlingen har også nedstemt forslag om dette. C) Forslag fra styret om endring av husordensreglene vedr. dyrehold. På grunn av mye klager om dyrehold har styret vurdert det til at dyrehold må reguleres. Lov om borettslag §5-11 sier «(4) Styret kan fastsetje vanlege ordensreglar for eigedommen. Sjølv om det er vedteke forbod mot dyrehald, kan brukaren av bustaden halde dyr dersom gode grunnar talar for det, og dyrehaldet ikkje er til ulempe for dei andre brukarane av eigedommen.» Styret mener dyr kan holdes innenfor disse rammene. Se punkt 6 i forslag til husordensregler nedenfor, der forslaget er tatt inn. D) Forslag om endringer av ordlyd i husordensreglene. FORSLAG OM NYE HUSORDENSREGLER FOR BREKKELIA BORETTSLAG Indre orden 1) Enhver plikter å ta vare på sin leilighet på en slik måte at denne ikke blir påført skade som forringer verdien. (Husleielovens §§ 19, 20 og 22). 2) Ombygging av leiligheter Andelseier er selv ansvarlig for å følge gjeldende bygningsforskrifter. Ønsker en andelseier å slå sammen to leiligheter må styret først søkes. Med søknad vedlegges tegninger som viser hvilke forandringer som ønskes utført. Borettslaget gjør oppmerksom på at veggen mellom stue og kjøkken i 3.etg er en del av bærekonstruksjonen for tak. Veggen må derfor ikke fjernes uten at 22 Brekkelia Borettslag avlastningsbjelke er montert av sertifisert fagperson. Bekreftelse på at arbeid er utført av sertifisert fagperson sendes styret. Ombygginger bekostes av andelseier. 3) Oppussing av bad og utskifting av sluk. Det ble på generalforsamling i 1998 besluttet at borettslaget dekker skifte av sluk ved oppussing av bad inntil kr. 7000,-. Beløpet er endret til kr. 8 000,- på generalforsamlingen 2006. Dokumentasjon fra autorisert firma med spesifisert pris for bytting av sluk sendes styret for refusjon. Andelseiere er selv ansvarlig for at fuktskader ikke oppstår i egne eller andres leilighet som følge av mangel på vedlikehold. Borettslaget forsikring dekker i hovedsak ikke fuktskader som følge av manglende vedlikehold på våtrom. Vi anbefaler at sluk renses jevnlig og gjerne 4 ganger i året. 4) Avtrekksvifter Ventilasjonsvifter må ikke monteres på avtrekksventilene i kjøkken og bad. Kjøkkenviftene trekker luft/lukt inn i andre kjøkken og elektriske vifter på bad kan slå inn i pipene. Over komfyren kan det monteres kullfiltervifte. Styret kan kreve at andelseier fjerner vifter som ikke er iht. forskriftene. 5) HMS og Brannsikkerhet Borettslaget er underlagt reglene for Helse Miljø og Sikkerhet. Styrets ledere er ansvarlig for at HMS reglene blir fulgt i Borettslaget. Styret engasjerer firma som har kompetansebevis for service og vedlikehold av pulver-/brannapparatene i borettslaget. Styreleder og HMS-ansvarlig foretar hvert år en HMS inspeksjon i borettslaget. I hver leilighet skal det være et pulverapparat og en røykvarsler som er borettslagets eiendom og må ikke fjernes fra leilighetene. Apparatet bør sjekkes fire ganger i året, ved å etterse at trykkmanometeret står på grønt. Beboere er selv ansvarlig for at tilstanden for brannutstyret til enhver tid er godkjent. Batterier til røykvarslere blir innkjøpt av borettslaget og skiftes av beboerne eller engasjert firma. 6) Husdyr Dyrehold er ikke tillatt. Det kan søkes styret om tillatelse og gode grunner skal foreligge. Det skal ikke være til ulempe for andre beboere. 7) Fred og ro Snekkerarbeid/ banking/boring eller andre høylytte aktiviteter som sjenerer naboene skal kun foregå mellom kl. 08.00 – 22.00 på hverdager, ikke etter kl. 17.00 på lørdager og ikke i det hele tatt på Søndager og helligdager. Naboene må ikke forstyrres unødig mellom kl. 23.00 og 06.30, på Lørdager og høytidsdager etter kl. 24 bør man vise særlig varsomhet. Hvis det ved spesielle anledninger skal holdes selskaper utover kl. 24, bør naboene varsles på forhånd. Ytre orden 1) Lagring på fellesområder Det er ikke anledning til å lagre gjenstander på fellesområder som oppganger, under kjellertrapper og kjellere. Gjenstander lagret på fellesområder kan fjernes/kastes av vaktmester etter tre uker. 23 Brekkelia Borettslag 2) Husholdningsavfall Alt avfall legges på anviste steder. 3) Hensyn til naboer Det er ikke tillatt å riste eller banke tøy fra vinder. Klesvask og andre gjenstander som skjemmer fasaden må ikke plasseres i åpne vinduer. 4) Oppslagstavler Oppslagstavlene skal kun benyttes av styret. 5) Hageparseller Beboere i underetasjen disponerer en hageparsell utenfor sin leilighet. Hageparsellen er en del av borettslaget fellesområde og det er ikke anledning til å utvide hagen. Vedlikehold og stell av hageparsellene er beboerens ansvar og det skal holdes velstelt. Villvin og andre klatreplanter må holdes ut fra fasadeplatene for hvis vekstene vokser under fasadeplatene kan de forårsake skade. Det skal være fremkommelig og åpning fra hage til hage slik at utrykningspersonell som brann/ambulanse kan passere uhindret. Det er ikke tillatt å oppføre utvendige boder på hageparsellene. 6) Dugnader Det avholdes to dugnader i året, en om våren og en om høsten. I forbindelse med dugnadene leies det inn søppelcontainere som beboerne kan benytte til eget avfall som møbler og lignende det. Noe avfall som; elektriske apparater, maling, bildekk etc er spesialavfall og kan ikke kastes i containeren. For kasting av spesialavfall henvises det til nærliggende miljøstasjoner. Vaskerinstruks Det er fellesvaskeri i kjelleren i hver av de tre blokkene, Vaskeriene er bare til bruk for andelseiere og leieboere i Brekkelia Borettslag AL. Vaskekort kan kjøpes på Brekkehagen Storkiosk i Maridalsveien 348. 1) Vaskeriene kan bare brukes i tiden: Mandag-fredag 08.00 til 22.00 Lørdager 08.00 til 20.00 Søndager kl. 10.00-20.00. Det gjøres ikke unntak for helligdager. Strømmen slås automatisk av ved vasketidens slutt, slik at vaskeprogrammet må være ferdig innen den tid. Grovt regnet tar vaskeprogrammet like lang tid i minutter som gradantallet for temperaturen på vasken. Eksempel: 90 graders vask tar ca. 90 minutter. Beregn god tid. 2) Det er turnusordning i vaskeriene. Vasketid reserveres i god tid og reserveres ved å notere initialene sine for det aktuelle tidsrom. Tavlen merket 1 gjelder maskin merket 1, tavlen merket 2 gjelder maskinen merket 2 osv. Den som har notert initialene sine på tavlen disponerer den aktuelle maskin i 2 timer fra vasketørnens begynnelse. 3) Om den som har notert seg på tavlen ikke har tatt maskinene i bruk innen 15 24 Brekkelia Borettslag minutter etter vasketørnens begynnelse, så kan maskinene benyttes fritt. Vask av filleryer og lignende må kun skje i skyllekarene og ikke i maskinene eller tørketrommelen. Maskinene skal rengjøres og tørkes etter bruk. Ved rengjøring av tørketrommelen må lo fjernes fra nettingen under trommelen. 4) Tørkestativene utendørs må bare benyttes til tørking av tøy. Tøy som henger ute natten over må tas ned, eventuelt henges sammen, neste morgen slik at de som da har vasketørn kan komme til. Parkeringsbestemmelser Brekkelia Borettslag AL har parkeringsplasser på høyre side (sydvendt) av parkeringsplassen ved innkjøring fra Maridalsveien, og innkjørselen til Frysjaveien 10. Parkering av biler på borettslaget område er kun tillatt på oppmerkede plasser for andelseiere med gyldig parkeringskort. Andelseiere som leier garasje i borettslaget har ikke anledning til å parkere på de oppmerkede plassene. Parkeringskort selges på angitt tid eller etter avtale på e-post til styret. Det gis kun ett parkeringskort til hver andel. De som parkerer på parkeringsplassen ved Maridalsveien må parkere med fronten mot gjerdet slik at ikke nabohuset får all eksos inn gjennom vinduene. Videre er det forbudt å parkere utenfor anviste plasser. Dette gjelder også parkering i midtsonen på parkeringsplassen. Biler som er parkert her står parkert på offentlig vei og vil derfor bli bøtelagt av det offentlige. De er også til hinder for lovlig parkerte biler og for utrykningskjøretøy. Biler som parkeres på steder som er til hinder for utrykningskjøretøy vil bli tauet uten varsel. På parkeringsplassen er det ikke anledning til å parkere avskiltede biler, campingvogner eller varetilhengere. 25 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Wonja Pettersen Frysjaveien 10E B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Kirsti Teveldal Brekkelia 5 E Ole Morten Moløkken Brekkelia 5B Som styremedlem for 1 år foreslås: Ida Sophia Sveinsson Brekkelia 3C Styremedlemmer som ikke er på valg: Marie Elise Ommundsen Brekkelia 3C C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Iver Bålerud Brekkelia 3A Hege Langvæg Brekkelia 5C I valgkomiteen for Brekkelia Borettslag Ståle Brendryen Mari Haugen Morten Ringsevjen Brekkelia Borettslag 26 Brekkelia Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Brekkelia Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med ISS som kan kontaktes på telefon 922 84 255. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Konge Rengjøring AS om renhold av fellesarealene. Parkering Til parkeringsplasser selges parkeringskort. For nærmere informasjon om parkering vises til borettslagets husordensregler. Borettslaget har garasjeplasser gjennom Brekkelia Garasjelag, som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan melde dette til [email protected]. Nøkler/skilt Vi ber om at beboerne bestiller standard postkasseskilt, hvit plate med svart skrift. 58x94 mm. Dette bestilles i nettbutikk: www.skiltservice.com. Ringeklokkeskilt bestilles gjennom borettslaget på e-post: [email protected]. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring med polisenummer 11314. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven 27 Brekkelia Borettslag om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Utleie tillates ikke for mer enn tre år, med mindre det foreligger særlige grunner. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Brekkelia Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-TV dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Nye brannsikre kjellerdører Nye utelamper og lys med bevegelsessensor ved alle 3 kjellerinngangene. Varmekabler i bakken ved Frysjaveien 10 Fasadevask. 2014 Nye miljøskap, Brekkelia 3. 2012 Helhetlig og moderne løsning for inngangpartier. Nye postkasser til alle. Oppgradering av vaskekjellere. Plass til søppelcontainer. 2011 Nytt Callinganlegg 2009 Vindusrehabilitering 2007 Takrehabilitering. Utført av Drogsseth Blikkenslageri vinter 2007. Prosjektledelse ved OBOS Prosjekt. 2006 Ytterdører til bygningene skiftet. 2002 Byttet alle røykvarslere. Inspeksjonsluker for krypkjeller Lufteventiler i kjøkken og stue Nytt beslag lufteventiler tak Høytrykkspylt avløpsrør 28 2001 Elektriske varemeruller Vask av fasade og maling av vinduer Skiftet stoppekraner i alle oppganger Skiftet innvendig og utv. Hovedstoppkran. 2000 Utskifiting av brannslager. Innkjøpt brannslukningsapparater. 1999 Varmekabler mellom Frysjavn og Brekkelia 1998 Bygget nye søppelboder Fjellrensing Frysjaveien 10 1997 Bom i Frysjaveien 10 1996 Byttet alle dører inn til leilighetene 1990 Nytt kabelanlegg 1988 1986 Utbedret takene Skiftet vinduer og ytterpanel Brekkelia Borettslag
