Protokoll fört vid Hammarsudds Tomtägarförenings

Protokoll fört vid Hammarsudds Tomtägarförenings Årsstämma 2011
Datum
Tid
Plats
Närvarande
2011-05-14
1145-1315
Ladan, Hammarsudd
54 medlemmar från 36 tomter enligt den deltagarlista som biläggs
originalprotokollet.
Inledning
Styrelsens ordförande, Lars Dicander öppnade mötet och hälsade
alla välkomna. I enlighet med den i stadgarna angivna
dagordningen begärdes därefter förslag till ordförande för
stämman.
1.Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Lars Dicander valdes till ordförande och Göran Gunnerblad till sekreterare.
2. Val av justeringsmän och rösträknare
Lena Östeman och Agneta Argelid valdes till justeringsmän och rösträknare
3. Fråga om kallelse till årsmötet skett i behörig ordning och mötets dagordning
Konstaterades att stämman blivit korrekt utlyst. Därefter godkändes den utsända
dagordningen.
4. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser
Styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisorernas berättelse har utsänts
tillsammans med kallelsen till mötet. Dessa redovisades därför endast översiktligt.
Stämman godkände Verksamhetsberättelsen och Årsredovisning. Dessa lades tillsammans
med revisionsberättelsen till handlingarna.
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det verksamhetsår revisionen omfattar.
6. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Stämman fastställde styrelsens förslag till budget för föreningen. Beslutet togs efter att
stämman tagit ställning till punkterna 7-10 nedan. Dessa delbeslut/ekonomipunkter (se 710 nedan) är sammantagna helt förenliga med budgetförslaget.
7. Fastställande av årsavgifter
Stämman godkände styrelsens förslag om en höjning av årsavgiften med 50 kr till 700 kr.
8. Ersättning till föreningen för icke utfört arbete
Stämman beslutade om oförändrad kostnad för icke utfört arbete om 100 kr/tim. Den som
inte deltar i någon arbetsdag får betala 1 000 kr.
1
9. Ersättning till medlemmar som utfört extra arbete för föreningen samt frågan
om policyn för ersättningen av detta arbete
Stämman godkände styrelsens förslag till Policy för betalning av ersättning för ”extra
arbete” inom HTF. Stämman beslutade att den godkända policyn skall infogas som en
bilaga i HTF:s stadgar. Stämman beslutade vidare att bibehålla nuvarande ersättning för
extra arbete på 100 kr/tim.
10. Beslut om arvoden till styrelsen, revisorerna m fl samt diverse avgifter
Stämman beslutade att styrelsens arvode skall vara oförändrat 9 300 kr att fördela inom
styrelsen.
Stämman har samtidigt givit kommande styrelse i uppdrag att utarbeta ett förslag till höjda
arvoden som kan rymmas inom nästkommande års budget. Stämmans uppfattning var att
även om ersättningen inte kan sägas motsvara det nerlagda arbetet från styrelsens och
andra funktionärers sida så är det rimligt att nu se över nivån och eftersträva att höja den.
Stämman beslutade vidare om
- en sammanträdesersättning enligt budgetförslaget på 100 kr/sammanträdestimma och
deltagande styrelsemedlem/funktionär.
- oförändrad nivå för Revisorernas arvode som har motsvarat tre arbetstimmar.
- oförändrad nivå för Valberedningens arbete som också motsvarat tre arbetstimmar
Beträffande avgift, regler för hyra av Ladan
Stämman beslutade att
- hyran för Ladan också fortsatt skulle vara 500 kr/gång för medlemmar i HTF och
HSF.
- avgiften för uthyrning av Ladan skulle vara 1 000 kr för uthyrning till styrelsemedlem
i Hammarsgårds – Ekolsunds Vägsamfällighet, Ekolsunds Byalag och Husby Sjutolfts Hembygdsförening för enstaka föreningsaktivitet.
- hyra inte skall utgå för årsmöten och styrelsemöten i angivna föreningar om Ladan är
ledig och representanter ur HTF eller HSF ingår/närvarar.
- Stämman beslöt också att uthyrning liksom tidigare till enskilda som inte är
medlemmar i HTF/HSF kan medges av styrelsen efter prövning vid varje tillfälle till
en hyra av 1 000 kr.
11. Val av ordförande
Göran Östergren valdes till ny ordförande för föreningen
12. Val av övriga ledamöter och suppleanter
Stämman valde som ledamöter; Ann-Marie Engback, Susanne Risberg, Mats Mattsson,
Bengt Areschoug och Börje Widsing och som suppleanter; Karl-Erik Thulin och Leif
Berglund. Dessutom valdes som Adj. ledamöter/arbetsledare: Mikael Hansson och Lena
Walderfeldt.
Stämman har noterat att styrelsen själv efter årsmötet beslutar om vem som skall ha vilken
befattning.
2
13. Val av revisorer och suppleanter
Som Revisorer omvaldes Bengt Johansson och Karl-Gösta Sahlman, och som suppleant
Bo Norin.
14. Val av nöjeskommitté/Midsommarfirandet
Stämman valde Margareta Frank-Östergren (sammankallande), Gunilla Widsing och
Agneta Argelid.
Nöjeskommittén förväntas verka som sammanhållande organisatörer av flera/många
medlemmars arbete. Enligt stämmans beslut för tre år sedan har vi delat in området i tre
ungefär lika stora delar. Mellan dem cirkulerar nu ansvaret för genomförandet av fester. I
år är det boende på Boviksvägen, Igelkottsvägen och Hammarsgårdsvägen 33 och 35 som
ansvarar för förberedelser och genomförande av midsommarfirandet.
15. Val av hamnkapten
Som hamnkapten omvaldes Ove Maxe.
Stämman beslutar att ge kommande styrelse uppdraget att se över de bestämmelser som
finns i bilaga till stadgarna och ta ställning till om de skall kompletteras med några av de
förslag som Ove Maxe tillställt den avgående styrelsen. Finns ett behov av tillägg så
förväntas styrelsen återkomma med nya bestämmelser för fastställande på nästa stämma. I
avvaktan på nästa stämma bemyndigas styrelsen att utarbeta provisoriska bestämmelser
och anslå dem snarast möjligt på anslagstavlorna vid bryggorna.
16. Val av materialförvaltare
Som materialförvaltare valdes Torsten Arleborg
17. Val av valberedning
Som ny Valberedning valdes Lars Dicander (Sammankallande) (nyval), Kjell Kihlman
(omval) och Chris Cederberg (omval)
18. Ärenden som framläggs av styrelsen för behandling
18.1 Vattenprover
Stämman beslutar att prov endast tas på en pump per väg – pumpen vid Boviksvägen,
pumpen vid Uddvägen 5 och pumpen vid korsningen Uddvägen/Sjövägen. Prov tas inte på
pumparna på Fornkullen. Dessa märks med ”Ej kontrollerat vatten”.
Stämman beslutar att prov även tas på badvattnet.
18.2 El-abonnemanget i pumphuset
Stämman beslutar att el-abonnemanget skall stängas av.
18.3 Midsommarfirandet
Stämman beslutar att midsommardansen genomförs till musikanläggning även i år.
3
18.4 Medlems- och adresslista
Stämman beslutade att få upprätta en medlemsförteckning med adresser och
telefonnummer och i förekommande fall mail-adresser. En sådan lista skall bifogas vid
utsändningen av protokollet.
På följande punkter 18,5 och 18,6 har styrelsen inga förslag till beslut. Det finns emellertid
skäl att diskutera dessa frågor på stämman för väcka allas medvetenhet och uppmärksamhet.
18.5 Allmänningarna
Styrelsen har, på förekommen anledning, ansett att det funnits motiv att ta upp frågan om hur
medlemmarna, deras gäster och allmänheten rör sig på de allmänna områdena. Som bakgrund
vill styrelsen ge följande kommentar;
”Vi har ju, som alla vet, mark som vi genom föreningen äger gemensamt. Det är ängen
bakom Ladan, badstranden, Alkärret, skogen som omger strandpromenaden, Fornkullen,
skogen söder om järnvägen utefter Sjövägen, f d Gula Huset-tomten och en smal remsa
mark mellan järnvägen och Sjövägen. Dessutom finns det tre passager mellan olika
tomter inom området. En förbinder fruktodlingen med Boviksvägen mellan
Boviksvägen 9 - 11, en förbinder fruktodlingen med Uddvägen mellan Uddvägen 12 -14
och vidare mellan Uddvägen 11 – 13 till Fornkullen och den tredje förbinder Uddvägen
med strandpromenaden mellan Uddvägen 30 -32.
Inom alla de här områdena får vi medlemmar med stöd i vår gemensamma äganderätt
röra oss fritt var vi vill. Detta understryks också av en nu mer än 50-årig sedvanerätt.
Även andra än föreningens medlemmar torde också ha rätt att röra sig inom åtminstone
en del av våra områden med stöd av allemansrätten. Det här är normalt inga problem
men det kan lätt bli det när man rör sig i mycket tomtnära områden. Vi har rätt att gå på
vår allmänna mark alldeles utefter tomtgränserna om vi vill, som t ex när vi går på de tre
förbindelsepassagerna som angavs ovan. Det vi har att tänka på när vi går på tomtnära
områden är att vi uppträder på ett grannlaga sätt så att vi inte onödigtvis stör eller
generar de närboende.
Styrelsen vill framhålla följande; Styrelsen kommer att försvara medlemmarnas
rätt att röra sig fritt på de allmänna områdena med beaktande av vanligt
hänsynstagande. Den som har sakliga skäl att klaga på hur vi rör oss på de
allmänna områdena skall vända sig till styrelsen och inte försöka ta saken i egna
händer. Styrelsen vill också be berörda/alla tomtägare att visa storsinthet gentemot
grannar och de som passerar förbi.”
18.6 Arbetsdagar
Styrelsen vill framhålla följande;
”Som ni kunnat se i de senaste årens verksamhetsberättelser är deltagandet i
arbetsdagarna snarare sjunkande än stigande. Att vi lyckas klara merparten av de
uppgifter som vi planerat beror i rätt många fall på dem som gör fler arbetsdagar än de
tre obligatoriska. De gäller särskilt under de senare arbetsdagarna på året.
Styrelsen vill anmäla att man nu följer utvecklingen under året och funderar på om nya
regler behöver införas och vad de i så fall skall bestå av. Eventuellt återkommer
styrelsen i frågan vid nästa års stämma.”
4
19. Ärenden som medlem önskar få behandlade och som tillställts styrelsen minst tio
dagar före mötet – motioner
Utöver inkomna förslag från Ove Maxe, som redan behandlats, har inga motioner
erhållits.
20. Övriga ärenden som mötet beslutar ta upp till behandling
Ingen övrig fråga som stämman önskar få behandlad har noterats.
21. Information
a) Två av föreningens medlemmar – Gustav Thorell, Sjövägen 10 och Gullan Lindberg,
Uddvägen 9. har avlidit under det gångna året.
b) Sedan föregående årsmöte har följande fastigheter fått nya ägare:
- Sjövägen 3 har köpts av Lill Svensson för permanentboende.
- Boviksvägen 11 har köpts av Anneli och Tom Sidenvall för fritidsboende
- Sjövägen 24 har köpts av Åsa och Törner Norin för fritidsboende.
Vi hälsar de nya hjärtligt välkomna till området och föreningen!
c) Minnesskriften från HTF:s första 50 år
Det finns fortfarande minnesskrifter att köpa vid Uddvägen 7. Skriften + DVD-skiva med
bilder kostar 100 kr. Enbart häftet kostar 75 kr.
d) Kommunalt infomöte
Måndagen 13 juni, som är Annandag pingst men numera vanlig arbetsdag, genomför
kommunalrådet och tillika ordföranden i kommunstyrelsen i Enköping, Anna Wiklund, en
information om aktuella frågor här i Ladan kl. 1830. Inbjudare är Byalaget i samarbete
med HTF.
e) Avtackning:
Göran Östergren riktar några ord till Lars Dicander, Jeanette Dahlin, Gunnar Holm och CG Dahlin för deras arbete i styrelsen. Den avgående styrelsen tackas för sitt engagemang
och för ett mycket väl genomfört arbete. Ett arbete som tillfört föreningens verksamhet ett
stort värde. Göran Östergren överlämnar buketter av blommor som tecken på
medlemmarnas uppskattning.
Eftersom avgående ordföranden Lars Dicander lämnar sin befattning efter många år i
rollen som ordförande valde Jeanette Dahlin att uppmärksamma Lars Dicander med
följande ord:
5
6