Protokoll ordinarie årsstämma 2014 7 Maj lövåsvägarna Webbversion

1 (3)
Protokoll fört vid ordinarie ÅRSSTÄMMA med Lövåsvägarnas
samfällighets förening den 7 Maj 2014 i Naglarby bystuga.
Närvarande enligt bilaga.
Tid: Kl. 19.00 – 20,00
§ 1 Mötets öppnande
Ann-Christine Östlund Bäckehag öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2 Val av ordförande för årsstämman
Till ordförande för stämman valdes Ann-Christine Östlund Bäckehag.
§ 3 Val av sekreterare för årsstämman
Fredrik Nilsson valdes till sekreterare för stämman.
§ 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare
Stämman beslutade att utse XX och XX till justeringsmän och tillika rösträknare för
stämman.
§ 5 Fastställande av röstlängd
Stämman beslutade att närvarolistan skall gälla som röstlängd.
§ 6 Godkännande av kallelse
Kallelse till stämman har skett genom annons i Borlänge tidning, Södra Dalarnas tidning, Falu
Kuriren, Nya Ludvika Tidning samt Dala-Demokraten tre veckor före stämman samt i
Säterbladet. Det har även annonserats på hemsidan www.lovasvagarna.se. De av
medlemmarna som har anmält sin e-postadress till styrelsen har även fått kallelsen via e-post.
Stämman beslutade att man kallat till årsmöte i behörig ordning i enlighet med stadgarna.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Ann-Christine Östlund Bäckehag föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. Stämman ansåg
den presenterad och godkände densamma.
§ 8 Revisorernas berättelse
Ann-Christine läste upp revisionsberättelsen för år 2013. Stämman godkände och lade den till
handlingarna.
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning för år 2013
Ann-Christine redogjorde för resultat- och balansräkning. Hon drog också resultat och balans
för varje väg, även fördelning av gemensamma kostnader. Ann-Christine redogjorde även för
budgetuppföljningen samt att de kommunala bidragen kommer att minska.
Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen samt att årets resultat fördes
över till ny räkning.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2013
Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013.
§ 11 Ersättning för styrelse och revisorer
Valberedningen föreslog oförändrad ersättning till ordförande och kassör 0,25 prisbasbelopp
vardera, oförändrat även för styrelseledamöter samt revisorer 300 kr/tim. Reseersättning enl
2 (3)
statlig norm. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Styrelsen föreslog att ingen utdebitering skall ske under 2014. Stämman beslutade enligt
styrelsens förslag.
§ 13 Budget för år 2014.
Ann-Christine redogjorde för styrelsens förslag till budget för år 2014, samt tog upp XX:s
önskan att det skulle läggas mera fint material (slitlager) på vägarna. Styrelsen redogjorde att
det skulle innebära en stor kostnadsökning och att det inte finns ekonomiskt utrymme för att
lägga på ett finare slitlager. Stämman beslutade att fastställa budgeten för år 2014 i enlighet
med styrelsen förslag.
§ 14 Val av ordförande för ett år.
Stämman beslutade att omvälja Ann-Christine Östlund Bäckehag som ordförande. AnnChristine omvaldes även som kassör.
§ 15 Val av styrelse och ersättare.
Till ordinarie för styrelsen valdes
Lennart Andersson
kvarstår vald till
Anders Danielsson
kvarstår vald till
Fredrik Nilsson
omval 2 år till
Olle Borgs
omval 2 år till
Anders Johansson
omval 2 år till
2015
2015
2016
2016
2016
Till suppleanter för styrelsen valdes
XX
omval 1 år till 2015
XX
omval 1 år till 2015
§ 16 Val av revisorer
Till revisorer valdes
ordinarie
XX
omval 1 år till 2015
XX
omval 1 år till 2015
suppleant
XX
omval 1 år till 2015
:
§ 17 Val av valberedning
Stämman beslutade att omvälja XX, XX och XX till valberedningen. XX är
sammankallande.
§ 18 Inkomna motioner
Inga inkomna motioner under året.
§ 19 Övriga frågor.
Under övriga frågor tog XX upp att han tror väglängden som han blir uttaxerad för mellan
slakteriet och hans sommarstugsinfart inte stämmer. Stämman beslutade att styrelsen ska mäta
längden. Inga andra frågor togs upp.
§ 20 Meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt
Årsmötet beslutade att stämmoprotokollet skall finnas tillgängligt på Gustafs Kassaförening
samt på hemsidan senast 2014-05-21.
3 (3)
§ 21 Stämman avslutas
Ann-Christine Östlund Bäckehag avslutar stämman och tackar samtliga närvarande deras
deltagande i stämman.
Vid protokollet 2014-05-07
…………………………………….
Ann-Christine Östlund Bäckehag
Ordförande …………………………………….
Fredrik Nilsson
Sekreterare
……………………………………. XX
Justerare
…………………………………….
XX
Justerare