PUBLIC SPEAKING
Transcription
PUBLIC SPEAKING
INTRODUCTION PUBLIC SPEAKING MOHD. FARID BIN RAHMAT OFFICE OF STUDENT AFFAIRS UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Public Speaking is a form of Verbal Communication. Public Speaking is well planned situation includes environment, time, place and issues to be address. Abdul Mua’ Mua’ti Ahmad, (1994) in his book; Guide to Public Speaking, refers Public Speaking as communication using both verbal and nonnon-verbal skills. 2 1 SPEECH PROCESS Importance of Public Speaking Speaker Individual with issues / motives to address to a small or mass audience. Includes 4 major components Script / reference Organize speech content. Audience Group of people who participate in listening and respond to issues address by the speaker. Convey ideas and influencing other. Expanding career opportunities. Business promotion. Building spirit of enthusiasm and patriotism. Ability to think fast, creativity, imaginative and critics. Presentation / situation Presenting information effectively with various methods and visual aids. Sharpening speakers mind. Help building confidence, appearance, leadership and etc of speaker. 3 4 TYPES OF SPEECH Informative CLASS OF SPEECH MOTIVES Informative / Acknowledge Persuasion Entertaiment Special Ceremony METHOD Impromptu Memorizing Reading Text Speakers goal is to convey information or explaining to audience on cencept, cencept, fenomena, fenomena, process, ideas and etc. Example. Motivation Talk Extemporaneous 5 6 1 Persuasion Entertaiment Through speech, a speaker can influence audience attention / mind towards manipulating physical, attitude, trust, and believes. Example, salesman, judge, lawyer and politician. Creating a cheerful and fun enviroment. enviroment. In a ceremony, a speaker should input audience with mild humor to attract audience attention. 7 8 Special Formal Ceremony Impromptu In a formal ceremony, a speaker texts is prepared by a special task force to imbed appropriate messages and intention. Speakers ability to deliver speech freefree-hand without text. Lightly touching past and present issues or his future actions. Speaker usually refers to his experience, present knowledge or ability. 9 10 Memorizing Text Reading Text Speech is prepared with edited and printed materials in text. Speaker will memorize and deliver word by word. Example, Debater or Orator 11 Speaker reads word by word of a text prepared for him. Speakers speech content includes important information, data, facts and etc. Example, 9th Malaysia Budget Plans by Prime Minister 12 2 Characteristic of A Good Speaker Ekstemporaneous Speech with enough preperation. preperation. Combining all 3 types of speech:speech: Informative Impromptu – based on experience or knowledge. Speech Skills Experience Able to direct audience attention. Wide knowledge Sensitive to topic Memorizing – word by word delivery. Character Building Confidence Reading – include facts and figures . Audience evaluates speakers ability, attire, body language etc. Highly confident, well prepared and expert in topic. 13 14 Steps to Prepare An Effective Speech Traits of A Bad Speaker Steps Control nervousness Bad Speaker situation Self analyzing Over confident Collect materials Stiff / puppet audience Organize materials Vague speech Chattering Planning good intro Nervous Practice Makes Perfect Planning good closing Speech Mannerism Deliver with confidence 15 Controlling Nervousness 16 Indicators of Nervousness Meaning of Nervousness ; Marked by or having a feeling of unease easily agitated or Source of Nervousness distressed INDICATORS Physiology Dislike to be evaluated In-depth speech / complicated Inexperience speaker Faint Shallow Breathing Swelling Armpit Rapid heart beat Weak Voice Unprepared speaker Stiff body Shiver knees Dry Lips Psychology Embarrassed to audience Avoid eye contact 17 Scared to audience Forgetful Shy Allergic to audience 18 3 Techniques to Overcome Stress Techniques to Overcome Stress BEFORE SPEECH DURING SPEECH Choose an interesting subject Pick certain audience with friendly faces and attitude Audience analysis Clearly organize ideas Create and maintain eye contact Ample of training Relax and maintain attractive delivery Self Persuasion Light excising Don’t be static Long and deep breaths Continue speech even though your nervous Clear point of views Physical and mentally relax Act as if your confident ALTHOUGH your not Enough preparation Enough sleep and food Be imaginative Realize to signs of nervousness 19 20 Get Use of Your Venue STAGE FRIGHTS Methods to Avoid Stage Frights During Speech Come early to your venue and survey its surrounding. Practice on stage. Test all equipments and visual aids. 21 22 Understand Your Issues Before Presentation Know Your Audience Go and introduce yourself to your audience before speech starts. Acknowledge your audience that you have met. You are creating a warm environment and your stress levels will eventually fade. 23 Avoid uncertain issues. Avoid answering any question. Research before delivery. Reverse psychology. Divert question to other audience who knows. 24 4 Bersantai Bayangkan diri anda sedang berucap Jangan terlalu memikirkan bagaimana persembahan anda nanti jika tidak anda hanya akan memberi tekanan pada diri sendiri. sendiri. Apabila ini berlaku badan anda tidak mendapat rehat yang secukupnya. secukupnya. Bayangkan anda sedang memberi ucapan dengan nada suara yang jelas, jelas, kuat dan meyakinkan. meyakinkan. Apabila anda membayangkan kejayaan anda berucap, berucap, anda akan lebih bersemangat dan pastinya akan berjaya. berjaya. InsyaInsyaAllah. 25 26 Yakini diri bahawa orang lain mahu anda berjaya menyampaikan ucapan Penonton biasanya mahukan sesuatu yang baru, baru, bermaklumat, bermaklumat, menarik dan menghiburkan ketika mendengar ucapan. ucapan. Sekiranya persembahan dan ucapan anda mempunyai kriteria ini, ini, pastinya anda akan berjaya. berjaya. Jangan memohon maaf Sekiranya anda menyatakan kegentaran atau memohon maaf kepada apa sahaja kesilapan yang anda lakukan sepanjang berucap, berucap, anda hanya akan membuatkan penonton mengimbas kembali persembahan dan cuba mengenal pasti di manakah kesilapan tersebut. tersebut. Jangan sekalisekali-kali melakukan perkara itu. itu. 27 Tukar perasaan gementar kepada tenaga positif Tumpukan perhatian kepada isu utama 28 Fokuskan perhatian anda kepada isu utama bukan perkaraperkara-perkara yang remeh. remeh. Pastikan anda beri penekanan yang jelas terhadap perkara tersebut. tersebut. 29 Kekuatan dalaman akan menukarkan perasaan gementar kepada tenaga positif dengan cara memberi perangsang kepada diri bahawa anda boleh melakukannya. melakukannya. 30 5 Analisis Diri dan Majlis Kutip pengalaman Pengalaman lama membina keyakinan diri dan ini adalah kunci kejayaan anda semasa memberi ucapan. ucapan. Apa yang paling utama anda digalakkan membaca doa bagi menghilangkan perasaan gementar. gementar. Tajuk dan pengetahuan......cukup ke? Agenda Majlis ? Masa Acara lain ? Minat terhadap tajuk atau bahan ucapan Giliran ? Penerimaan audien Kemudahan yang disediakan ? majlis Persediaan Di mana ? Tujuan ? 31 Analisis Audien saiz Ciri-ciri situasi keseragaman Pengenalan Ucapan Fakta menarik,unik dan statistik Pandangan terhadap topik Ciri – ciri demografi Tahap pendidikan agama umur etnik Kejadian sejarah Salam/ucap selamat Ajukan soalan yang mendorong untuk berfikir Penghormatan protokol Petikan Al-Quran atau tokoh jantina bangsa 32 Pengharapan Pandangan terhadap majlis Pandangan terhadap perucap Contoh/cerita Merujuk majlis, audien atau diri sendiri Beri kenyataan lucu/jenaka budaya Status sosial Unsur-unsur Pengenalan Teknik menarik perhatian Kepentingan subjek Tahap ekonomi Penghormatan peribadi ideologi pekerjaan Keahlian perkumpulan 33 34 Berikan Statistik Nyatakan faktafakta-fakta menarik atau unik Contoh: “… Saudara/saudari sekalian, menurut laporan kajian separuh penggal Rancangan Malaysia Keempat, terdapat 140 ribu jawatan kosong yang masih dibekukan oleh kerajaan sebagai langkah berjimatberjimatcermat. Kali ini terdapat lebihan tenaga kerja bagi siswazah sebanyak lebih 2 ribu orang di peringkat diploma dan 2,600 orang di peringkat ijazah pertama dalam bidang sains. sains. Inilah yang dikatakan pengangguran para intelek kini… kini…. Pada hari yang berbahagia ini izinkan saya untuk memberi sedikit penerangan tentang ‘Siswazah dan penciptaan kerja di Malaysia pada masa ini… ini… Contoh: “… Hadirin sekalian, beberapa malam yang lalu ketika menonton rancangan berita di televisyen, saya ada terdengar berita yang kononnya pihak pengkaji angkasa lepas Amerika Syarikat memberi jaminan bahawa bulan sebenarnya boleh menampung kehidupan manusia. Mereka akan memulakan rancangan membawa beberapa orang perintis untuk memulakan penghidupan di bulan, bulan, meneroka permukaan bulan dan menjalankan aktivitiaktivitiaktiviti harian seperti kita di bumi. bumi. Tetapi nampaknya hujung kampung ini pun belum betulbetul-betul kita terokai, terokai, masih banyak tanah yang terbiar tanpa diusahakan. diusahakan. Pada hari ini saya akan perkatakan tentang potensi tanahtanah-tanah terbiar atau tanahtanah-tanah rang dalam daerah kita ini…” ini…” 35 36 6 Ajukan soalansoalan-soalan pidato yang mendorong audiens untuk berfikir. Contoh: Contoh: “… TuanTuan-tuan dan puanpuan-puan yang dihormati sekalian. sekalian. Sudah kerapkali kita mendengar orang memperkatakan tentang pencemaran alam sekitar. sekitar. Sudah sering benar kita baca dalam akhbarakhbar-akhbar, akhbar, menonton melalui televisyen dan mendengar melalui radio tentang perkara tersebut. tersebut. Tetapi apakah langkahlangkah-langkah yang paling berkesan untuk mengatasinya. mengatasinya. Apakah tanggungjawab kita sendiri untuk mengatasi masalah ini? ini? Pada hari ini marilah samasama-sama kita renungkan langkahlangkah-langkah… langkah….” 37 Berikan kenyataan lucu atau berjenaka (sekiranya ada bakat) Contoh: Contoh: “… Beberapa hari yang lepas seorang petani datang ke pejabat saya untuk menguruskan soal permohonan bantuan tanam semula getah. getah. MulaMula-mula petani tersebut berjumpa dengan salah seorang kerani dan menceritakan tujuan beliau datang. datang. Tetapi kerani tersebut menolak permohonan petani tadi dengan alasan tiada ‘hitam putih’ putih’ untuk menyokong permohonan beliau. beliau. Selepas itu petani tersebut pergi pula berjumpa dengan ketua kerani, kerani, jawapan yang sama juga diterima. diterima. Petani tadi masih belum berputus asa, asa, beliau masuk pula ke bilik Pegawai Pertanian dan mengemukakan permohonan tadi. tadi. Malangnya pegawai ini tidak dapat melayan permohonan tersebut kerana tiada hitamhitam-putih. putih. Petani pun mulalah hilang sabar, sabar, sambil melangkah keluar, keluar, beliau berkata – nampaknya orangorang-orang di sini tak boleh buat kerja kalau tiada hitamhitam-putih. putih. Kalau nak sangat hitamhitam-putih, putih, mintalah dari cicak… cicak….Pada pagi ini saya juga ingin memperkatakan tentang hitamhitam-putih, putih, bukan dari cicak, cicak, tetapi dari Perintah Am yang perlu tuantuan-tuan sebagai pegawaipegawaipegawai baru membaca dan memahaminya… … . ” memahaminya 38 Berikan petikan daripada tokoh atau kitabkitab-kitab seperti AlAl-Quran. Contoh: “….Dalam “….Dalam kitab AlAl-Quran, Tuhan telah berfirman bahawa sesungguhnya Dia tidak akan membantu sesuatu umat manusia, melainkan umat itu sendiri terlebih dahulu berusaha untuk membantu diri sendiri. Berpandukan firman inilah, inilah, pada petang ini saya ingin memperkatakan tentang perlunya kita berusaha berdikari untuk memajukan diri sendiri, sendiri, jiranjiran-jiran kita, kita, seterusnya kampung kita ini… ini….” Contoh: Contoh: “…. “…. TuanTuan-tuan dan puanpuan-puan, puan, beberapa bulan yang lalu majlis yang lebih kurang serupa dengan majlis ini telah diadakan di dewan ini dengan tujuan yang sama. sama. Hari ini majlis ini diadakan sekali lagi atas permintaan yang begitu tinggi dari puanpuan-puan dan tuantuan-tuan semua, semua, terutama yang ingin mengetahui dengan lebih mendalam tentang sistem perladangan berkelompok ini. ini. Kita seharusnya berterima kasih kepada pihak pengelola kerana telah bersusahbersusah-payah mengatur dan mengendalikan majlis penting ini. ini. Saya difahamkan bahawa perbelanjaan untuk mengadakan majlis ini, , termasuk ini penyediaan makanmakan-minum dan tempat penginapan peserta dan penceramah berjumlah tujuh ribu ringgit. ringgit. Bayangkan betapa berharganya majlis ini. ini. Oleh itu saya harap tuantuan-tuan dan puanpuanpuan akan memberikan penyertaan yang bermakna dalam majlis ini… ini….” 39 40 Merujuk Audiens Merujuk kepada majlis, audiens atau diri kita sendiri sebagai perucap Merujuk diri sendiri sebagai perucap Contoh: Contoh: “… SaudaraSaudara-saudari siswasiswa-siswi baru yang saya hormati sekalian. sekalian. Terlebih dahulu izinkan saya mengucapkan setinggisetinggi-timggi tahniah di atas kejayaan saudarasaudara-saudari memasuki universiti ini. ini. Saya rasa saya belum terlewat untuk mengucapkan selamat datang ke kampus hijau yang permai ini. ini. Tahun ini lebih 22 ribu pelajar memohon untuk memasuki universiti ini. ini. Daripada jumlah tersebut, tersebut, hanya 1,800 orang sahaja yang dipilih dan mereka yang terpilih itu kini berhadapan dengan saya. saya. Fikirkanlah betapa bertuahnya saudarasaudara-saudari kerana telah diterima masuk ke sini. sini. SaudaraSaudara-saudari adalah pilihan yang terbaik dari ribuan pilihan lain. Oleh itu sepanjang masa saudarasaudara-saudari berada di sini, sini, berusahalah untuk membaiki diri di samping melengkapkan dada dengan ilmuilmu-ilmu yang boleh diperolehi dari menara gading ini. ini. Empat atau lima tahun lagi saudarasaudara-saudari akan keluar meninggal universiti ini. ini. Melangkahlah nanti sebagai umat yang bertaqwa, bertaqwa, seorang rakyat yang berguna dan sebagai seorang insan yang kamil. kamil. Sebagai Pengerusi Jawatankuasa Majlis Orientasi, Orientasi, saya ingin memberi penjelasan tentang perjalanan program orientasi yang akan saudarasaudara-saudari ikuti sepanjang minggu ini… ini….” 41 Contoh: Contoh: “SaudaraSaudara-saudari yang saya hormati sekalian. sekalian. Saya sebenarnya belum pernah membuat pengakuan begini di manamana-mana. mana. Sebenarnya saya seorang penagih dadah. dadah. Setiap hari saya mengambil dadah, dadah, sejak dari bangku sekolah lagi. lagi. Semakin hari dos yang terpaksa saya ambil semakin bertambah. bertambah. Dadah yang saya ambil adalah dari jenis kapsul, kapsul, disebut Ponstan yang apabila diambil akan mengurangkan ketegangan. ketegangan. Biasanya penagih dadah mengambil dadah untuk menghilangkan ketegangan dan berkhayal tetapi saya mengambil dadah ini untuk mengurangkan penyiksaan. penyiksaan. Maksud saya penyiksaan sakit kepala atau migraine. Oleh kerana saya sudah begitu lama mengidap penyakit migraine ini, ini, saya sudah faham benar tentang penyakit ini. ini. Pada hari ini saya akan memperkatakan sedikit sebanyak dari hal penyakit yang menyiksakan ini di samping kaedahkaedah-kaedah rawatannya… rawatannya….” 42 7 Menyatakan kejadian-kejadian sejarah Bercerita: sama ada cerita benar, fantasi atau dongeng Contoh: Contoh: “ TuanTuan-tuan dan puanpuan-puan tentu pernah mendengar cerita Mat Jenin. Jenin. Mengikut versi Inggeris, Inggeris, Mat Jenin ialah seorang anak Melayu yang tinggal di sebuah kampung. kampung. Hobinya ialah beranganberangan-angan. angan. Mat jenin bekerja sebagai pemanjat kelapa. kelapa. Suatu hari ketika sedang memanjat pokok kelapa, kelapa, Mat Jenin pun beranganberangan-angan; angan; dengan wang upah memanjat kelapa tadi dia akan membeli beberapa ekor ayam. ayam. Setelah berjaya menternak ayam, ayam, beliau akan membeli beberapa ekor lembu. lembu. Setelah berjaya menjadi penternak lembu beliau akan berdagang, berdagang, membeli kapalkapal-kapal di laut. laut. Kemudian beliau akan berkahwin dengan puteri raja yang cantik rupa parasnya. parasnya. Mat Jenin terlalu gembira dan bertepuk tangan, tangan, tibatiba-tiba tangannya terlepas dan dia pun terjatuh dari pokok tadi lalu mati. mati. Tetapi mengikut versi saya, saya, Mat Jenin tidak jatuh. jatuh. Apabila mendapat isteri yang cantik itu, itu, Mat Jenin tentu memeluknya dengan lebih erat. erat. Dengan itu diapun memeluk batang kelapa tadi dengan erat dan sudah tentu dia tidak jatuh. jatuh. Akhirnya Mat Jenin pun berjaya memetik buahbuah-buah kelapa dan mendapatkan upahnya. upahnya. TuanTuan-tuan dan puanpuan-puan, puan, anak cucu Mat Jenin inilah pada hari ini mewarisi citacita-citanya, citanya, menjadi usahawanusahawan-usahawan yang berjaya di ibu kota. kota. Sebenarnya bangsa kita merupakan bangsa yang mempunyai citacita-cita dan aspirasi yang tinggi. tinggi. Pada petang ini saya akan membentangkan Kertas Kerja yang bertajuk “UsahawanUsahawan-usahawan Melayu kini – antara harapan dan cabaran. cabaran.” Contoh: Contoh: “…Hadirin “…Hadirin sekalian, sekalian, lebih kurang empat ratus tahun dahulu dunia bertumpu di sini. sini. Seluruh dunia mengenali pelabuhan Melaka. Melaka. Bangsa kita muncul sebagai pedagang yang mewah, mewah, menghubung dunia Timur dengan Barat. Barat. Tetapi kini semuanya hanya tinggal kenangan, kenangan, tersimpan dalam lipatan sejarah. sejarah. Dunia sudah melupai Melaka dan anak Melayu. Melayu. Maka kitalah yang bertanggungjawab untuk menghidupkan semula bangsa Melayu dan Malaysia di mata dunia. dunia. Kita masih punya bahanbahan-bahan mentah untuk diperdagangkan. diperdagangkan. Maka berusahalah, berusahalah, carilah pelaburan untuk memajukan industriindustri di negara ini. industri ini. Sehubungan dengan ini, ini, marilah kita semua samasama-sama berbincang dari hal ‘PeluangPeluangpeluang pelaburan dalam sektor pertanian dan industri pertanian di Malaysia…” Malaysia…” 43 44 Menekankan kepentingan subjek atau tajuk yang akan kita perkatakan Penghormatan peribadi iaitu memuji audiens secara jujur Contoh: Contoh: “… SaudaraSaudara-saudari siswasiswa-siswi yang dihormati sekalian. sekalian. Saya yakin saudara/ri tentu pernah mendengar orang membicarakan tentang ‘ sumbangan siswasiswa-siswi dalam pembangunan’ pembangunan’. Saya juga pada hari ini akan membicarakan tentang tajuk yang sama, sama, tetapi dilihat dari sudut yang berbeza. berbeza. Saya akan memperkatakan tentang sumbangan siswa/wi dalam pembangunan diri sendiri. sendiri. Maksudnya saya akan cuba mendedahkan kaedah atau pendekatan yang boleh saudara/ri gunakan untuk mengenali diri saudara/ri, saudara/ri, kelemahan serta potensi diri untuk maju. maju. Ini semua amat mustahak bagi saudara/ri yang bakal menjadi agenagen-agen perubahan kepada masyarakat. masyarakat. Kita perlu mengenali agen perubah itu dahulu sebelum kita boleh melaksanakan tugastugas-tugas merubah. merubah. Oleh itu saya harap samasamasamalah kita berikan penyertaan yang bermakna dalam memperkatakan tentang perkara mustahak ini…” ini…” Contoh: Contoh: “… Hadirin sekalian, sekalian, bersyukur saya kepada Tuhan kerana dengan kekuatan yang diberikan kepada saya maka dapat saya bersamabersama-sama hadirin sekalian dalam majlis ini. ini. Sebenarnya saya berasa sungguh bangga bercampur gementar pada ketika ini. ini. Kenapa? Kenapa? Kerana saya tidak pernah sama sekali menyangka akan diberikan peluang berucap di hadapan saudara/ri sekalian, sekalian, para cendiakawan kebanggaan bangsa dan negara. negara. Ini merupakan satu penghormatan yang tinggi buat diri saya dan saya berjanji tidak akan mensiamensia-siakan peluang ini. ini. Saya akan cuba menghuraikan senariosenario-senario serta ‘rationale’ rationale’ yang membawa kepada keputusan pihak kami di kementerian untuk mengkaji semula ‘Akta Universiti Kolej’…” Kolej’…” 45 46 Merancang Penutup Kaedah Latihan Tukar gaya bercakap Ulang teknik tarik perhatian Mengaku lupa idea Jangan berlatih bahasa badan Minta maaf keterlaluan Jangan berlebihan Elakkan Rujuk tema Huraian panjang Bentuk mood MERANCANG PENUTUP Kenyataan utk diingat Ukur masa Beritahu hendak berhenti soalan Buat penilaian Berlatih Hayati ucapan Berlatih 3-6 kali Berlatih guna APD Hafal idea review Ringkaskan idea utama Beri cabaran rakaman Ulang sebut idea utama Rujuk nota Hafal secara “mentally’ Menyediakan audien untuk berhenti mendengar rayuan 47 48 8 Petua Dalam Ucapan 1. Bahasa Badan Pergerakan Non-Verbal Bahasa Badan kepala Penggunaan Mikrofon Petua-Petua dalam Ucapan Mimik muka Pengawalan Suara mata bahu Kaedah Jawab Soalan Tangan/jari dll 49 2. Pengawalan Suara Nada 50 3. Penggunaan Mikrofon Jarak - sejengkal Kelantangan Pengawalan suara Pengulangan Penggunaan Mikrofon kedudukan Laraskan volume Biarkan ditiangnya Audien dapat lihat muka Bawah paras dagu Jeda Sebutan tepat 51 Kaedah Soal Jawab Penutup Kaedah Dengar Soalan Perucap yang cemerlang merupakan perucap yang sentiasa berupaya dalam menyampaikan setiap ucapannya dengan baik dan berkesan tanpa mengira audiens, audiens, suasana, suasana, dan saluran berucap tumpuan Jangan melayang fikiran Ulang Sebut Soalan Minta diulang Sebut sendiri Definisi Istilah 52 rumusan Soalan pendapat Pecahkan soalan Soalan fakta 53 54 9