Gráfica N°1
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Gráfica N°1
COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ÁREA DE PASANTÍAS PROPUESTA PARA RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL HOTEL VENETUR MARACAIBO MERIDA, NOVIEMBRE 2012 COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ÁREA DE PASANTÍAS PROPUESTA PARA RENOVACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL HOTEL VENETUR MARACAIBO TUTOR ACADÉMICO Arq. Oliva Paredes AUTOR: Br. Daniela Lilo TUTOR EMPRESARIAL: Lic. Adianéz Márquez MERIDA, NOVIEMBRE 2012 INDICE GENERAL Pág. RESUMEN………………………………………………………………….I AGRADECIMIENTOS……………………………………………………..II INDICE DE GRÁFICOS…………………………………………………...III INDICE DE IMÁGENES…………………………………………………...IV INDICE DE CUADROS……………………………………………………V INTRODUCCIÓN…………………………………………………………...1 FASE I 1. LA EMPRESA…………………………………………………………....4 a) Presentación del estudio…………………………………………….....4 b) Presentación de la empresa de la hospitalidad………………….......6 c) Especificar las unidades de pasantía o departamentos………….....9 d) Descripción del desempeño de pasantías…………………………...10 e) Descripción de situaciones reales………………………………….....11 FASE II 2. EL PROBLEMA……………………………………………………….....12 a) Planteamiento del problema, revelación de la realidad y descripción de la situación inicial……………………………………………………………..12 b) Objetivos de la Investigación…………………………………………..15 c) Análisis Comparativo…………………………………………………...16 c) Justificación……………………………………………………………...17 d) Alcance de la investigación…………………………………………....18 FASE III 3. MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL………………………………...19 a) Antecedentes………………………………………………………….....19 b) Bases teóricas………………………………………………………….....21 FASE IV 4. MARCO METODOLÓGICO……………………………………………..27 a) Tipo y diseño de investigación……………………………………….....27 b) Población, muestra……………………………………………………....29 c) Técnicas e instrumentos de recolección de la información………....30 FASE V 5. DIAGNÓSTICO QUE SUSTENTA LA PROPUESTA……………….31 a) Presentación y análisis de los resultados…………………………......31 b) Discusión………………………………………………………………….39 FASE VI 6. PROPUESTA DE MODELO, ESTRATEGIAS, METODOLOGÍAS, ENTRE OTROS……………………………………………………………………….40 a) Presentación de la propuesta…………………………………………..40 b) Justificación………………………………………………………………40 c) Objetivos…………………………………………………………………..42 d) Estructura de la propuesta……………………………………………...43 e) Plan de Acción…………………………………………………………...48 e) Descripción……………………………………………………………….49 f) Viabilidad…………………………………………………………………..57 CONCLUSIONES…………………………………………………………...58 RECOMENDACIONES…………………………………………………….59 BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………...60 ANEXOS………………………………………………………………….......6 RESUMEN El siguiente proyecto de investigación consiste en un estudio completo para desarrollar una solución a la problemática que presenta la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo mediante el desarrollo de una propuesta para la implementación de un Plan de acción y un cambio de imagen. La desactualización que presenta la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo tanto de imagen como equipamiento, puede causar problemas con la operatividad que tiene día a día el departamento influyendo directamente sobre la calidad de servicio que se espera brindar. Para la realización de esta investigación es necesario apoyarse en una metodología para darle una validez y comprobación a esta situación que acontece en la Ofician de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo se realizo una investigación de campo y descriptiva para establecer datos e información acertada y confiable. La propuesta es el diseño de un Plan de acción y un Programa de Mantenimiento que pueda facilitar a la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo la información necesaria para auto gestionarse en el área de Mantenimiento y renovación de espacios. Palabras claves: Imagen, Mantenimiento, Renovación. I AGRADECIMIENTOS Primero que nada debo agradecer a mis Padres que son mis primeras bases de educación, que han sido mi mayor apoyo incondicional, emocional y económico estos 19 años de vida. Debo Agradecer a mis hermanas, que me enseñaron a valerme por mi misma, formaron también gran parte de mi educación, e invirtieron horas de su tiempo en enseñarme millones de cosas, darme apoyo que necesitaba en diferentes momentos y a conocer la verdadera amistad. No podría dejar de agradecer a grandes personajes en mi vida como lo es mi mejor amiga: Maru, una de las personas más exitosas y valiosas que conozco, y que sin pedir algo a cambio siempre estuvo y ha estado en todos los momentos buenos y malos para aconsejarme o a veces regañarme, en conjunto de mis 2 tríos inseparables. No podría olvidar mi Compañera desde la primaria hasta la universidad María Gabriela Sánchez. A mis amigos de ambas pasantías, sin ellos no podría haber aprendido nunca lo que es la convivencia, (y lo duro que es), la hermandad, el trabajo en equipo, el apoyo incondicional que cada uno me brindo, hoy ya no forman parte de mis amigos sino de mis hermanos. Ari, Anyi, Laura, Miguel, Gaby y Andrés. A todos los panas y amigos del Hotel Escuela que con sus locuras, enseñanzas y cariño me dieron ese empujón que necesitaba para llegar a donde en este momento. A mi tutora Oliva Paredes por el apoyo, la buena disposición y todas las correcciones o consejos que me dio durante estas tutorías, y todos los profesores del C.U.H.E.L.A.V que enseñaron mas que teorías y practicas y fueron las herramientas principales para poder llegar a ser los futuros hoteles del país. Gracias totales. II INDICE DE GRÁFICOS Grafica N°1……………………………………………………………………….36 Grafica N°2……………………………………………………………………….37 Grafica N°3……………………………………………………………………….38 Grafica N°4……………………………………………………………………….39 Grafica N°5 ………………………………………………….………………..…40 Grafica N°6…………………………………………………………....…………41 Grafica N°7……………………………………………..………………………..42 III INDICE DE IMÁGENES Imagen N°1……………………………………………………………………47 Imagen N°2……………………………………………………………….…...48 Imagen N°3…………………………………………………………………....49 Imagen N°4…………………………………………………………………....50 Imagen N°5…………………………………………………………………....51 IV INDICE DE CUADROS Cuadro N°1………………………………………………………………………36 Cuadro N°2……………………………………………………………………...37 Cuadro N°3………………………………………………………………………38 Cuadro N°4………………………………………………………………………39 Cuadro N°5 ………………………………………………….………………..…40 Cuadro N°6…………………………………………………………....…………41 Cuadro N°7……………………………………………..………………………..42 V INTRODUCCIÓN El sector turístico es uno de los sectores más emprendedores, dinámicos y un tanto agitado que ha experimentado el mundo estos últimos años, constituyendo una de las bases de la económica mundial, de esta manera la hotelería establece un segmento fundamental para el turismo, capturando cada vez más la atención del mundo y de las diferentes culturas, generando gran cantidad de trabajo para cubrir las necesidades de las multitudes que practican esta actividad, por esa razón se busca optimizar cada una de las disciplinas que se realizan en estas empresas de hospitalidad, de forma que los establecimientos hoteleros indagan constantemente planificaciones e innovaciones que los estimulen a brindar mejores servicios para satisfacer a cada uno de sus clientes. La imagen de una empresa hotelera constituye una pieza fundamental hoy en día, ya que la apariencia impulsa a millones de masas a trasladarse desde su domicilio a ese sitio fantasioso que le permita salir de la monotonía, es por eso que cada área donde el cliente o huésped observe debe transmitir ese sentimiento de escapatoria de lo cotidiano. De manera que, es tan significativa la imagen de una empresa que influye no solo en la perspectiva del cliente potencial sino también en los trabajadores, su rendimiento y su satisfacción con el área de trabajo, entendiendo que los empleados forman parte de la herramienta fundamental de lo que reflejará la calidad del servicio. La calidad del servicio se solidifica a medida que la gerencia tome decisiones importantes como lo es la iniciativa a cambios constantes como de imagen a nuevos procesos. Los clientes y sus necesidades están en constantes innovaciones, es por eso que los establecimientos hoteleros deben ir en sintonía con los cambios frecuentes que el ser humano va experimentando, 1 junto a las nuevas tecnologías que simplifican el trabajo haciéndolo menos pesado y si se quiere un tanto más confiable. Muchas veces se cree que la adquisición de equipos tecnológicos y mobiliarios son una gran inversión, y solo se piensa en la compra de los mismos, sin tomar en cuenta el mantenimiento debido de estos equipos, trayendo como consecuencia un gasto constante en nuevos aparatos o la permanencia de los mismo durante décadas reparándolos con piezas usadas, generando así un desgaste de la maquina o mobiliario y un atraso de las actividades en el área. Es por eso que surge esta propuesta, tomando en cuenta los conocimientos novedosos obtenidos durante los estudios cursados de la carrera de hotelería y servicios hospitalarios, para la realización de un plan de acción y un programa de mantenimiento de los equipos y mobiliarios de la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, teniendo como base que se ha deteriorado de manera progresiva la calidad del servicio e instalaciones por razones de mantenimiento e imagen, tomando en cuenta que este un hotel de categoría 5 estrellas. A continuación en el siguiente trabajo se desarrollaran las siguientes fases: Fase I: En esta fase se hace la descripción de la empresa de la hospitalidad detallando la información de todos los servicios que el Hotel presta. Fase II: Esta fase detalla el planteamiento del problema, sus objetivos, justificación y alcance de la investigación dando a conocer la situación que se presenta en la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Fase III: En esta fase se desarrolla el Marco teórico entre antecedentes y bases teóricas. 2 Fase IV: En este capitulo se presentan los métodos de recolección de datos, el diseño de la investigación y el tipo, y las técnicas e instrumentos usados para la recolección de la información que se presenta para sustentar la investigación. Fase V: Es en esta fase que el estudiante realiza de manera grafica la presentación de los resultados y la discusión de los datos obtenidos. Fase VI: Esta es la última fase en donde se presenta la posible propuesta para solucionar el problema diagnosticado según la investigación anterior, se presenta la justificación, los objetivos y la viabilidad de la propuesta. 3 FASE I: 1-.LA EMPRESA Fases de las pasantías: En esta fase del proyecto se describen algunos parámetros de cumplimiento de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la institución, indicando de manera precisa los pasos que el pasante debe realizar en sus pasantías con respecto al proyecto, además se describirá la empresa detallando cada uno de sus servicios y por último se detallara el departamento donde se realizo las pasantías para así dar una perspectiva al lector de lo que mas a delante se desarrolla como propuesta. a) Presentación del estudio: En este semestre el alumno complementara sus pasantías con un proyecto basado en el diagnostico de una problemática que observo en sus durante las pasantías, desarrollando para encontrar una posible solución, por medio de las materias cursadas en los semestres anteriores se obtiene el conocimiento necesario para resolver tal problemática. Según el Artículo N° 41 del reglamento de la institución. “En la segunda pasantía, que se realizará en el Sexto Semestre el alumno del Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos deberá integrar y aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas obtenidos a lo largo de su formación, mediante el diagnóstico de una situación en particular relacionada con el servicio, y proponer la optimización de la misma profundizando en los aspectos gerenciales.” Este trabajo tendrá la condición de Informe de Pasantías Administrativas, el cual se regirá por un instructivo especial, y deberá ser presentado en un lapso no mayor de sesenta (60) días a la culminación de la pasantía. 4 El informe de Pasantía Administrativa es un requisito parcial que debe cumplir el estudiante del Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos para aprobar el Sexto Semestre y optar al título de Técnico Superior Universitario en Hotelería y Servicios de la Hospitalidad. Es condición indispensable para que el estudiante obtenga el Título de Técnico Superior en Hotelería y Servicios de la Hospitalidad que apruebe el Informe de Pasantía Administrativa y que lo entregue debidamente corregido y empastado en la Coordinación de Pasantía del Colegio Universitario Hotel Escuela de los Andes Venezolanos. El estudiante desarrollará el Informe de Pasantía Administrativa según lo establecido en el Esquema Ilustrativo para la Elaboración del Informe de Pasantía Administrativa que le suministra la Coordinación de Pasantía y podrá ayudarse con otras publicaciones sobre Metodología de la Investigación. El Informe de Pasantía Administrativa tratará un problema o situación concreta del establecimiento, donde el estudiante realizó su Pasantía y debe significar un nuevo aporte a su solución o interpretación. 5 b) Descripción de la Empresa: Hotel Venetur Maracaibo Nombre de Propietario: HOTEL DEL LAGO C.A. Linderos: NORTE: Centro Comercial Lago Mall; SUR: Club Náutico de Maracaibo; ESTE: Lago de Maracaibo; y OESTE: Av. 2 El Milagro. Categoría: Cinco (5) Estrellas Número de habitaciones: 360 Habitaciones: 208 Habitaciones Sencillas; 140 Habitaciones Dobles; 09Junior Suites; 03 Suites (Del Lago, Sinamaica y Cabimas). Áreas Sociales: Salón de Fiesta; 2 Bares; 04 Restaurantes; Áreas de Servicios: Estacionamiento privado; 19 Locales Comerciales; Lavandería; 08 Salones para Convenciones y Congresos. Áreas de Recreación: Piscinas; Parque Infantil; Canchas deportivas; Sauna; Gimnasio; Canchas de Racketball; Tarima de Espectáculos; Pista de Trote; Jardines. 6 Grafico 1: Estructura Organizativa: (organigrama) Fuente: I.N.C.E.S, Manual de Inducción al empleado (2009) Visión “Ser el mejor Hotel del país, pionero en ofrecer la hospitalidad venezolana a nivel mundial” Misión Generar servicios de hospedaje, alimentación y recreación de alta calidad que satisfagan los requerimientos de nuestros clientes, a fin de conquistar su lealtad y conservar al liderazgo en el mercado, operando con rentabilidad social y en armonía con el medio ambiente, apoyados en un personal comprometido y capacitado, que transmita la especial hospitalidad venezolana. Fuente: Manual de Inducción de Personal Hotel Venetur Maracaibo. 7 Reseña Histórica del Hotel: A orillas del Lago de Maracaibo, de donde deriva su nombre, fue construido entre los años 1949 y 1953 el Hotel del Lago. El 14 de Agosto de 1953 fue inaugurado con 129 habitaciones, bajo la administración de la cadena hotelera InterContinental. su crecimiento fue lento, pero en 1956 se construyeron 06Casitas para huéspedes permanentes y en 1957 se construyeron 106 habitaciones. Debido a la gran demanda de banquetes, congresos y convenciones, fue construido el Salón Caroní con una capacidad para 500 personas, que hoy es la sede del Casino Del Lago. En Febrero de 1967 se construyó el Restaurant El Ruedo a orillas del Lago, que luego pasaría a ser la pizzería “Lago Pizza”. En respuesta al desarrollo de la región, se inició la tercera ampliación en el año 1976, con la construcción de una torre de 14 pisos y 128 habitaciones, además de un moderno centro de convenciones con 9 confortables salones. En 1980 se inauguró la nueva piscina y en 1981 se pusieron en funcionamiento las 369 habitaciones y el centro de convenciones con la Asamblea Anual de Fedecámaras. En el año 1998 se inauguraron los salones Zapara “A” y “B” con una espectacular vista de la ciudad y el Lago de Maracaibo, desde donde se observa la Isla de Zapara. El 10 de noviembre de 2005 nace la Sociedad Mercantil Venezolana de Turismo VENETUR, S.A. y a partir del 30 de marzo de 2006 se inicia el proceso de transferencia de la propiedad de varios hoteles, dentro de los que figura nuestro Hotel Del Lago. Fuente: Manual de Inducción de personal Hotel Venetur Maracaibo 8 C) Departamento Administrativo: Departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Organigrama del Departamento: Gerente de A y B Asistente de A yB Coordinador a de A y B Chef Ejecutivo Gerente de Banquetes Sous Chef Ejecutivo Secretaria Asistente de Banquetes Jefe de Steward Maitre Chef Pastelero Supervisor de Steward Supervisore s de Áreas Sous Chef Stewar d Servicio A yB Cocineros Brigada de Banquetes Fuente: I.N.C.E.S, Manual de Inducción al empleado (2009) El departamento de Alimentos y Bebidas es el representante de todos los servicios culinarios y gastronómicos dentro de una empresa de hospitalidad, encargándose así de la presentación de todas las comidas y bebidas de restaurantes, bares, habitaciones y salones dentro de un hotel según los 9 estándares o normativas que establezca el gerente encargado. El departamento de Alimentos y Bebidas se encuentra apoyado por otros departamentos administrativos como compras, costos, relaciones públicas y mercadeo y ventas del hotel, y algunos departamentos operativos como almacenes y departamento de sistemas. El Gerente encargado de esta área es responsable de supervisar las áreas de cocina y bares, erigir en conjunto con el chef ejecutivo el menú de cada área de restauración, determinar las promociones y estar pendiente de los costos que pueda proporcionar el departamento al hotel y los precios del producto para bridar el mejor servicio mediante calidad/precio al huésped o cliente en particular. Las funciones principales del gerente de alimentos y bebidas es regular la frecuencia de compra, existencia, disponibilidad y salida de la materia prima cuando se solicita, de igual forma elegir en consenso con el chef y el jefe de compras la misma materia prima y buscar proveedores con mayor disponibilidad de productos a un precio justo. Otras labores importantes del Gerente es el control de las normas sanitarias de la manipulación de alimentos, asignar tareas y cargos dentro de la cocina, sala de servicio y bares, así como también verificar constantemente la cubertería, vajillas y cristalería de las áreas pertinentes al departamento, y solventar cualquier situación que interrumpa la continuidad y operatividad en el departamento. D) Desempeño durante el entrenamiento: Dentro de este departamento el pasante, elaborando un cronograma, se desempeñó por las distintas áreas relacionadas al departamento, con la finalidad de poner en práctica el conjunto de conocimientos adquiridos en los semestres anteriores. Durante un periodo de 18 semanas consecutivas, desde el 25 de Junio al 26 de Octubre del presente año, llevándose a cabo las actividades planteadas en el cronograma de actividades. (Ver en Anexo). 10 E) Motivos de elección del Tema a desarrollar: Día a día la oficina de alimentos y bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, tiene una alta operatividad, por lo cual es necesario contar con la maquinaria y espacios necesarios cómodos y visualmente agradables para que el trabajo sea eficiente y el cliente o huésped esté satisfecho. Por medio de una encuesta realizada en la oficina de Alimentos y Bebidas del hotel Venetur Maracaibo (ver anexo), se determinaron ciertas inconformidades que afectan al cliente, huésped y empleados relacionadas con las instalaciones de la oficina y sus condiciones. Es así como surge la propuesta para mejorar la imagen de la oficina no solo para hacerla visualmente agradable sino también para mejorar la operatividad y la calidad del servicio, de manera de poder mantener a los usuarios de la organización y capturar clientes potenciales que solo esperan calidad y buen servicio bajo las mejores condiciones, considerando también un lugar ideal para que los empleados se sientan cómodos de manera que rinda en sus actividades. 11 FASE II 2-. EL PROBLEMA • Planteamiento del Problema El ser humano a través de las épocas se ha dedicado a la búsqueda de la comodidad y el confort usando el oficio como herramienta para proyectar sus capacidades, habilidades y aptitudes y, a su vez, para satisfacer cada una de las necesidades que se presentan en el día a día. Gracias al trabajo, cada persona tiene la oportunidad de imprimir su sello personal en las actividades en las que participa, permitiéndole mejorar y superarse desde todo punto de vista; rasgo importante de su evolución. Ahora bien, el mundo empresarial consiste en proyectar, innovar y planificar, además se encuentra en un constante cambio con el objetivo de alcanzar beneficios económico y para así demostrar ante la competencia la calidad de sus servicios y productos de manera que pueda posicionarse de primero ante las invariables demandas del publico; de esta manera la actividad hotelera forma parte del mundo empresarial, albergando multitudes y prestando diferentes servicios, por ello forma un pilar fundamental para la economía mundial; el mundo hotelero es tan grande y con tanta competencia, que tiene como necesidad que en el primer contacto, la imagen de la empresa represente visualmente un lugar agradable, ya que la primera impresión es una percepción “casi” inconsciente del servicio y la atención que ofrece la empresa al público. Según Morlés (1981) "Imagen es todo soporte de la comunicación visual en el que se materializa un fragmento del universo perceptivo y que presenta la característica de prolongar su existencia en el curso del tiempo". “un sistema de datos sensoriales estructurados que son 12 producto de una misma escena”. (p.11), es decir que la imagen es un icono que permite al espectador tener su propia interpretación. Considerando lo antes mencionado, la imagen es un eslabón indispensable para solidificar el sello de la empresa; el Hotel Venetur Maracaibo tiene 59 años prestando el mejor servicio con calidad que un hotel de categoría 5 estrellas puede ofrecer, y es el departamento de Alimentos y Bebidas un gran ejemplo para representar lo antes expuesto, en él se desarrollan grandes actividades y eventos que buscan saciar todas esas necesidades que el cliente actual demanda ajustando calidad/precio, pero para ello es necesario contar con todos los estándares y lineamiento de organización que debe prestar un hotel de categoría 5 estrellas; de esta forma que durante el desarrollo de las actividades en las pasantías realizadas en el departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo se detectaron cierto conjunto de hechos que interrumpen la operatividad, también se observó la ausencia de cualquier método que determine la uniformidad en la imagen que la empresa le demuestra a sus clientes potenciales y que les permita identificarse y sentirse a gusto, tanto para los posibles clientes internos y externos, situación que se presenta por: Falta de Organización y comunicación interdepartamental que trae como mayor consecuencia el desarreglo dando paso a la ausencia de algún lineamiento de trabajo planteado y por ende las actividades suelen colisionar. Falta de Mantenimiento los mobiliarios y espacios como por ejemplo: las alfombras, sillas, escritorios y techos, así como también de los equipos empleados para las labores diarias, tales como: las computadoras, aires acondicionados e impresoras, generando una colisión en las actividades y eliminando el aspecto de bienestar y tranquilidad. Según Ramírez C. (1990) en su libro Hoteles: Gerencia, Seguridad y Mantenimiento " Mantener ordenado y limpio el lugar de trabajo, y prestar un 13 aspecto de pulcritud tanto de las instalaciones como de los servidores, aparte de que proporcionan una buena imagen, produce a los usuarios un efecto de tranquilidad y bienestar". (p.102) es por ello que la imagen corporativa juega un papel importante en cualquier empresa teniendo una alta influencia en las ganancias o pérdidas que esta pueda presentar. Ahora bien, si no se toma una decisión a tiempo para corregir la situación antes expuesta podrían surgir nuevas eventualidades incorregibles. Es por ello que, es de gran importancia analizar la necesidad de la renovación de la apariencia que actualmente posee el departamento, para así conseguir una posible solución a la situación y que la empresa continúe brindando el mejor servicio adaptado al target usual que el hotel posee; en efecto es significativo de igual forma diagnosticar las necesidades de mantenimiento del área a tiempo para evitar posibles problemas en el futuro y que el departamento continúe con su alta operatividad sin ninguna limitante. Finalmente luego de diagnosticar la situación surgen dos interrogantes: ¿Qué necesidades de mantenimiento posee el departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo? ¿Qué acciones tomarse para corregir la situación? 14 OBJETIVOS -Objetivo General Mejorar la apariencia y operatividad de la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, mediante una renovación y equipamiento del espacio para ofrecer la mejor calidad de servicio. -Objetivos Específicos • Analizar la necesidad de la renovación de la apariencia del departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. • Priorizar las necesidades de Mantenimiento del área de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. • Planificar acciones para mejorar la imagen, el rendimiento y operatividad de Oficina de Alimentos y Bebidas. 15 ANALISIS COMPARATIVO La hotelería abarca una gran cantidad de temas y situaciones multiculturales, siendo así como el hotel escuela se encarga de dotar de conocimientos generales a los estudiantes, dándole a cada uno las bases necesarias para poder formar su propio criterio y experiencia de manera que cuando el estudiante tenga contacto con el medio laboral real pueda enfrentarse a este sin ningún inconveniente y resolver la problemática que se pueda presentar en ese medio. Algunas asignaturas importantes que impulsaron a desarrollar este tema fueron Equipamiento y Mantenimiento y Gestión de Alimentos y Bebidas, las cuales fueron las bases fundamentales para este proyecto. La asignatura de Equipamiento y Mantenimiento cursada en el V Semestre de la carrera es la principal bases que se obtuvo para este proyecto, ya que explica de manera simple pero eficiente todas las acciones que tienen como objetivo el mantenimiento y restauración de las estructuras y de los equipos usados dentro de cualquier área de un hotel, siendo importante para poder crear el pensamiento critico y determinar acciones como un gerente debe ser. Teniendo en cuenta lo antes mencionado, es importante destacar contenidos vistos en clase como la teoría del color, paisajismo y dibujo, en conjunto de los nuevos materiales y propuestas de decoración que se encuentran estrechamente ligados con la carrera ya que de esto determinará los posibles clientes con que se espera ver en un hotel 5 (*) estrellas. Gestión de alimentos y bebidas cursada en el IV semestre de la carrera, en el ámbito administrativo, ya que engloba todos los procedimientos necesarias en el departamento de alimentos y bebidas y todos los movimientos y acciones que probablemente deben tomarse en cuenta y destaca la comunicación interdeparmental que juega papel determinante para el buen funcionamiento y la operatividad que tiene día a día este departamento. 16 JUSTIFICACIÓN La desactualización que presenta la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo tanto de imagen como equipamiento, puede causar problemas con la operatividad que tiene día a día el departamento influyendo directamente sobre la calidad de servicio que se espera brindar. Según Ramírez C. (1995) "El orden y la limpieza son factores básicos de la higiene, normalmente el desorden conlleva a la posibilidad de accidentes debido a las diversas condiciones de inseguridad que origina" (p.101). Tomando en cuenta que la competencia se encuentra en una constante actualización de manera de crear fidelidad en sus clientes y capturar nuevos, basado en las mejoras que podrían realizarse aumentan los niveles de calidad. El objetivo de esta investigación es exponer todas las necesidades de mantenimiento que posee el departamento, y esto se representa en factores como la distribución de espacios, la iluminación, la temperatura, el color y el aseo que necesitan conectarse o armonizar dando como resultado propiciar un ambiente laboral seguro y apropiado para que el persona y los usuarios se sientan a gusto, mejorando el rendimiento de las actividades Mediante la metodología aplicada se diagnostica de manera clara y precisa las necesidades que presenta el departamento ya que son evaluadas las personas que lo integran y los espacios que posee, determinando la calidad de servicio que brinda al usuario. La siguiente investigación contribuirá con la mejora de la operatividad del departamento, interviniendo directamente con el rendimiento del personal ajustándose a las necesidades del área para brindar la calidad y servicio que espera el cliente potencial y los usuarios. 17 ALCANCES Y LIMITACIONES Con la ejecución de este proyecto de investigación se beneficiara a todos los empleados del Hotel Venetur Maracaibo que hacen uso de las instalaciones del departamento de Alimentos y Bebidas y a sus usuarios. Por otra parte la investigación esta sujeta a sugerir una serie de parámetros para mejor la imagen, el mantenimiento y el rendimiento tanto de las instalaciones como del personal de la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, de manera significativa recuperar los espacios y las condiciones de las instalaciones, siempre en la búsqueda de preservar la misión y valores del Hotel y se harán las recomendaciones necesarias, encaminadas a solucionar o minimizar la problemática de forma integral entre los empleados y usuarios de la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Todo proyecto de investigación esta sujeto a obstáculos o limitantes que por lo general se presentan en la fase de campo, esto se debe a la escasa colaboración del hotel en cuanto a material o información necesaria para la realización del proyecto. El tiempo es un factor importante a la hora de trabajar en un proyecto de investigación, el periodo de pasantías que inicio el 25 de Julio y culmino el 26 de Octubre del presente año, es una posible limitante, ya que en 4 meses se pudo observar la problemática que presenta la oficina de Alimentos y Bebidas, pero pese a esto el tiempo no fue suficiente para hacer un mejor estudio y encontrar mayores soluciones a la situación. Ahora bien, es importante resaltar que otra limitante es el resto de las disciplinas como arquitectura, psicología e ingeniería que se pueden incorporar, ya que el factor tiempo no permitió hacer un mayor estudio para aplicar esas disciplinas en esta investigación. 18 FASE III MARCO TEORICO- CONCEPTUAL A) Antecedentes En la investigación, los antecedentes buscan situar al lector en los estudios previos que se relacionan con esta exploración, manifestando evidencia real y certera que demuestre la importancia que abarca el tema. Según Fidias, Arias (2006) Se refiere a los estudios previos y tesis de grado relacionadas con el problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculación con el problema en estudio. Debe evitarse confundir los antecedentes de la investigación con la historia del objeto de estudio en cuestión (p.14). Para fundamentar teóricamente la presente investigación se hizo una revisión bibliográfica de trabajos, síntesis de investigación, artículos de revistas, e información de internet, relacionadas con la renovación y equipamiento de oficinas, siendo esta la variable y el objetivo de estudio, las cuales por su naturaleza están relacionadas con el tema abordado y solo se acertó con una investigación que coincide con los mismo métodos aplicados y su propuesta coincide con la de esta investigacion: • Realli, (2011) ''Propuesta para la renovación del departamento de Banquetes y convenciones del Hotel Venetur Maracaibo''. Realli en su propuesta realizo un estudio de la imagen y disposición de los espacios para lograr una posible solución a un problema tan frecuente como es el descuido de las instalaciones y que afecta de manera directa a las ventas y al posible estatus entre la competencia. Su investigación tiene gran relación con este trabajo, ya que en el proyecto que desarrolló, se observó el mismo déficit de 19 imagen y mantenimiento, generando una desactualización en la oficina, dando como consecuencia desorden y falta de organización. Se busca con ambos proyectos proyectar una imagen segura y confiable de la empresa y en específico del área donde se desarrollaron las pasantías, ya que es un problema que se observo desde el inicio de las pasantías. 20 B) BASES TEORICAS Todo proyecto de investigación debe llevar bases teóricas que sustenten la información que se presentan dentro de la investigación, Según Fidias Arias, (2006) "Las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado" (Pág.107) Comunicación visual y la Hotelería La comunicación visual es un proceso de envió de mensajes y señales visuales. En ella influyen: el emisor, el receptor, el mensaje, el código, el medio o canal y el referente. En la Hotelería la comunicación visual inicia desde la percepción del logo de la empresa hasta el lobby en el momento del primer encuentro, es por eso que el primer contacto visual que debe tener el cliente con el Hotel debería ser la imagen perfecta que se identifique con los servicios prestados para poder posicionarse por encima de la competencia y ganarse la fidelidad del cliente. Según González, S. (2002) “La identidad visual de una empresa u organización es hoy un vector esencial de su propia imagen, es decir, de cómo la empresa es percibida por sus públicos, e influye indudablemente en la opinión que el público tiene de la empresa y de su producción” (Pág.12), González, en su obra, resalta que la comunicación visual al momento de entrelazarse con los espacios, el color, el logo y los servicios crean la identidad o imagen corporativa de la empresa. La comunicación visual debe ser el medio por el cual se envía los mensajes de atracción y ofrecimiento de servicios al cliente, es por eso que la imagen, la higiene y el mantenimiento de las instalaciones juegan un papel fundamental en la impresión que se quiere dar al usuario. 21 Imagen Corporativa Sobre la imagen corporativa, Alarico y Villalobos (2006) "No es mas que la necesidad que se tiene de construir, mantener o forzar la verdadera personalidad, tanto en lo cultural como en lo visual. Es un valor agregado cuyo desarrollo será la base de su proyección pero es importante que esa gestión se fundamente en una adecuada comunicación dirigida a públicos específicos, basada en los principios de la verdad." (pág.21) Distribución de espacio Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes, materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios, tanto para el personal como para los clientes. El estudio de la distribución de los espacios busca contribuir al incremento de la eficacia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización. Así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo las mejores condiciones y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, supervisión y flujo racional del trabajo y además el uso adecuado de elementos, materiales y de ese modo reducir el tiempo y costos para llevarlos a cabo, además estos estándares de espacio se encuentran planteados por COVENIN de hoteles. Leyes para Espacios Hoteleros 22 Según Parilli E. (2002) "Cada Hotel debe ser una creación, su imagen ha de ser su propio símbolo". El autor en su libro Diseño de Hoteles hace mención normas que él considera leyes aquí un resumen de ellas: La Flexibilidad: Prevenir futuras ampliaciones o cambios periódicos en decoración y equipamiento es deber en hoteles que deseen mantener sus estándares. Los 3 Procesos Armónicos: Existen tres factores interrelacionados indispensables para mantener un equilibrio armónico en la empresa: Construcción, operación y mantenimiento. En el diseño: Para poder responder adecuadamente a la factibilidad económica y los procesos de mantenimiento y operación es necesario que factores como el Equipamiento, mobiliario y decoración estén presentes. La creatividad: En el negocio hotelero la extravagancia no es admitida es por eso que las respuestas del gerente y arquitecto deben ser creativas y sobretodo audaces. Haciendo referencia a la antes mencionado, cabe destacar que son los principales puntos de la investigación, la remodelación de los hoteles y sus espacios es refrescar la imagen, por medio de nuevas decoraciones y renovación de sus espacios, por motivo de mantener a la clientela y el nivel competitivo frente a la competencia. 23 Fuentes de Luz en el puesto de trabajo Las fuentes de luz o luminosidad forman parte importante del rendimiento del trabajador, las fuentes de alumbrado de una oficina deben ser de fuente natural o las fluorescentes, mediante la buena iluminación se evitan el desgaste de la visión, la cual provoca síntomas como cansancio mental, agotamiento físico, sueño, y en ciertos casos dolor de cabeza. Las fuentes de alumbrado fluorescentes son tomadas en cuenta para oficinas ya que estas se asemejan a la de la luz natural. El ojo humano tiene como facultad adaptarse a los diferentes niveles de iluminación, en el nivel al que se encuentra adaptado el ojo en un momento determinado se le conoce como Luminancia de adaptación, es importante tomar en cuenta que el ojo toma su tiempo para adaptarse al cambio de nivel de luminosidad. Al momento de trabajar en la iluminación de una oficina es importante tomar en cuenta ciertos aspectos de gran relevancia, como el tipo de focos o lámparas empleadas, que se adapten al área en la que se van a instalar, abarcando el tema de la remodelación y la imagen es importante hacer énfasis en diseños opuestos a la extravagancia y enfocarse en la armonía y sobriedad. Por otra parte es necesario evitar las superficies de trabajo con materiales brillantes y colores oscuros en lugares con mala iluminación, o aprovechar la luz natural en beneficio del espacio que se quiere construir. Percepción del Color mediante la luz Según Peñahora, G (2010) en su publicación Iluminación en el puesto de trabajo "el color constituye otro importante parámetro de estimulo visual, como es sabido, en la retina existen 2 tipos de fotosensibles: conos y bastones. Los Bastones permiten la visión con niveles muy bajos de luz 24 (Visión escotocopia o nocturna) pero no permite la visión del color. Por el contrario, los conos son menos sensibles que los bastones pero son los responsables de la visión a color (Visión Fotopica)." (p.24) Es por ello que tiene mucha relevancia la percepción del color con la investigación, el uso de colores grises u opacos crean un ambiente aburrido, frio e interrumpen la creatividad, es importante que al momento de renovar una oficina se elijan los colores correctos adaptados a las necesidades de los usuarios y así crear un espacio de armonía. Acondicionamiento del color en las Oficinas El ser humano siempre estará influenciado por los colores que lo rodean, pero dicha influencia repercute en el estado de animo de cada persona, por eso la elección del color para el departamento es de gran importancia, no solo de manera estética sino para estimular a los trabajadores y usuarios que estén en contacto con la oficina. Armonía en las Oficinas de una empresa El trabajo absorbe gran parte de nuestra vida, pasamos por lo menos 8 horas del día en nuestro sitio de trabajo, es por eso que ese espacio debe ser armónico, existen algunas tendencias de llevar eso acabo, el feng shui surge como una alternativa a buscar la paz y las buenas vibras en el área de trabajo. Algunos concejos del feng shui son indispensables para plantearlos en esta investigación: Es importante sentarse frente a la puerta, indica mayor visibilidad y seguridad personal. Mantener el orden de los papeles, objetos y todo lo que se encuentre en el sitio de trabajo, ya que indica prosperidad. 25 Mantener cerradas todas las puertas, indica fluidez de las energías en sitios correctos. Es positivo tener activadores rojos en el trabajo, nos ayuda a la diligencia y a que seamos reconocidos. Mobiliario Ergonómico La ergonomía es una disciplina sistemáticamente orientada, que hoy en día se aplica a todos los aspectos del ser humano. El mobiliario Ergonómico fue diseñado básicamente para dar una estabilidad y una buena posición al estar sentado o de otra manera y que todos los elementos que complementan el área de trabajo entrelacen para que el cuerpo adopte una posición adecuada al momento de trabajar, permitiendo de tal manera disminución de riesgos por enfermedades, lesiones y cansancio mental. Ergonomía Según la Asociación Internacional de Ergonomía, la ergonomía es el conjunto de conocimientos científicos aplicados para que el trabajo, los sistemas, productos y ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones físicas y mentales de la persona; todos estos criterios son tomados en cuenta a la hora de diseñar utensilios o mobiliarios, la calidad de vida laboral hoy en día es de significativo valor para cualquier empresa, es por eso que la Ergonomía tiene como función producir condiciones de trabajo que no afecten a la salud, siendo uno de sus objetivos identificar y reducir los riesgos laborales y aumentar la motivación y satisfacción de los empleados. 26 FASE IV MARCO METODOLÓGICO La oficina de Alimentos y bebidas del hotel Venetur Maracaibo, tiene una alta operatividad día a día, generalmente interrumpida por las condiciones en las que se encuentra el departamento, dando como consecuencia una colisión en las labores, retraso de los procesos, y una mala percepción a la de la imagen que genero el hotel al momento de su apertura, mediante al trabajo realizado en las pasantías, se pudo realizar un estudio para determinar las causas exactas de el trastorno de las actividades. Para darle una validez y comprobación a esta situación que acontece en la Ofician de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo se realizo una investigación de campo y descriptiva para establecer datos e información acertada y confiable. 1.- Tipo y diseño de investigación 1.1 Proyecto Factible: Según la UPEL (2006) en su Manual de trabajos de grado de especialización y maestrías y tesis doctorales: “De los proyectos factibles: El proyecto factible consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El proyecto debe tener apoyo en una investigación tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades. El proyecto factible comprende las siguientes etapas generales: 27 Diagnóstico, planteamiento y fundamentación teórica de la propuesta; procedimiento metodológico, actividades y recursos necesarios para su ejecución; análisis y conclusiones sobre la viabilidad y realización del proyecto; y en caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del proceso como de los resultados.” (p.26) De manera tal que la naturaleza de la investigación es un proyecto factible, ya que se encarga de buscar las respuestas o posibles soluciones a un problema planteado en una determinada realidad. Con este proyecto factible, se beneficiará la operatividad de la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, de igual manera los empleados del departamento, así como también los receptores directos de todos los beneficios serán los potenciales clientes y usuarios, de esta forma el impacto que se espera dar es el de mediante el cambio de la imagen los procesos de mantenimiento que se plantean, generar otro perfil que permita a los empleados sentirse a gusto con el sitio de trabajo y a los usuarios y el público en general a identificarse con la imagen que el departamento refleja de acuerdo con los servicios que esté presta. 1.2 Investigación descriptiva: Según Fidias, Arias (2006) " La investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un univel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimiento que refiere". (p. 24). De tal manera que tiene relación con el proyecto mediante a la realidad que presente la deficiencia de imagen y mantenimiento la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Es decir que trabaja sobre realidades de hechos y sus características fundamentales son la de presentar una interpretación 28 correcta. Esta puede incluir los siguientes tipos: las encuestas, los casos descriptivos y la investigación exploratoria. 1.3 Investigación de Campo: Según Fidias, Arias "La investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigado, o de la realidad donde ocurren los hechos (Datos Primarios) sin controlar o manipular variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no la altera las condiciones existentes." (p.31). Es decir que para diagnosticar Necesidades y problemas, este tipo de investigación es mucho más avanzado que el resto. Se toma en cuenta la investigación de campo, ya que no se manipula la información pero si se recolectan los datos directos de la realidad que vive el Departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. 2-. Población y Muestra Según Fidias Arias (2006), “la población o población objetivo, es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación, esta queda delimitada por el problema y por los objetivos del estudio.” (p. 81). En este Sentido el total de encuestas aplicadas fue de 23 los cuales se dividieron de la siguiente manera: 11 clientes y usuarios y 12 empleados, se muestra a continuación la población y muestra de esta investigación: Población: El tipo de población Accesible, Según Fidias, Arias (2006) Define: También denominada población muestreada, es la porción infinita de la población objetivo a la que realmente se tiene acceso y de la cual se extrae una 29 muestra representativa. El tamaño de la población accesible depende del tiempo y de los recursos del investigador. (p.82). En esta investigación: Usuarios /Clientes y empleados del Hotel Venetur Maracaibo. Muestra: Según Fidias, Arias: "La muestra es un subconjunto representativo y finito que se extrae de la población accesible." (p.83) Se aplicó un muestreo al alzar simple, siendo así Veinte y Tres (23) personas encuestadas para obtener los datos. C) Técnicas e instrumentos de recolección de la información Se realizó una encuesta de preguntas cerradas, con la finalidad de saber su conformidad al aspecto y al servicio que presta el departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Por los resultados obtenidos se busca tener una proyección la cual nos permita visualizar la cantidad de personas que están en desagrado con la imagen y el estado que tiene la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, teniendo en cuenta sus exigencias como necesidades básicas para lograr el confort y aumentar los niveles de calidad y servicio que un hotel de categoría 5 (*) estrellas representa. (Ver anexo N°1) 30 FASE V DIAGNÓSTICO QUE SUSTENTA LA PROPUESTA A) Presentación y Análisis de los Resultados: Análisis de Datos: Según Gutiérrez, C. (1996) “El análisis de datos nos dice que el dato es solo la materia prima de nuestra investigación, y se convertirá en información solamente cuando estos sean analizados e interpretados, de tal manera que tenga una validez y un significado científico” (p.43) B) Análisis descriptivo y estadístico: Según Gutiérrez, C. (1996) “ Consiste básicamente en resumir bien los datos que se han recogido, y se asocia con los procedimientos propios de estadísticas descriptiva, la cual tiene como fin primordial, la descripción de las características principales de los datos obtenidos” (p.44) Se presentan los siguientes resultados arrojados por la encuesta: 31 Equipamiento Encuestados Excelente Muy Bueno Bueno Promedio Pobre 2 1 9 10 1 Cuadro N°1. Gráfica N°1: Equipamiento Excelente 9% Muy Bueno 4% Bueno 39% Promedio 43% Pobre 4% Fuente: Autor 1) En la grafica n°1 Hay una significativa cantidad de encuestados que definen el equipamiento como bueno con un 39% y promedio con un 43%, totalmente opuesto al resultado que espera el departamento como un área de contacto al público, notablemente un 9% fue excelente y muy bueno con un 4%, de cierta forma esto representa un descontento ya que implica una percepción de deficiente de el equipamiento del Departamento. 32 Limpieza Encuestados Excelente 1 Muy Bueno 5 Bueno 5 Promedio 7 Pobre 5 Cuadro N°2. Gráfica N°2: Limpieza Excelente 0.1% Muy Bueno 23% Bueno 23% Promedio 32% Pobre 23% 2) La Grafica n°2 indica que 17 encuestados identifican una falta de limpieza y mantenimiento de las áreas de La Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo representado por el mayor porcentaje en Promedio 32%, pobre también resalta con un 23% y excelente solo obtuvo un 0.1%. Esto Genera una imagen desorganizada y poco atractiva para los clientes, ya sean internos o externos, repercutiendo directamente en las ventas. 33 Servicio y Atención Encuestados Excelente 10 Muy Bueno 6 bueno 6 Promedio 1 Pobre 1 Cuadro N°3. Gráfica N°3: Servicio y Atención Excelente 43% Muy Bueno 23% bueno 26% Promedio 4% Pobre 0.1% 3) La Grafica n°3 Por su parte la calidad del servicio y la atención resaltan entre los demás ítems obteniendo Excelente un 43% y Muy bueno con 23%, ya que hubo un bajo porcentaje de encuestados que se encontraban en disgusto con el servicio solo un 26% indico que era Bueno, y Pobre represento un 0.1%, la excelente atención y servicio indican efectos positivos. 34 Organización del Mobiliario Excelente Muy Bueno Bueno Promedio Pobre Encuestados 1 2 2 10 8 Cuadro N°4. Gráfica N°4: Organización del Mobiliario Excelente 4% Muy Bueno 9% Bueno 9 % Promedio 43% Pobre 35% Grafica N°4: La organización del mobiliario forma parte importante de la imagen corporativa que la Oficina de Alimentos y Bebidas brinda a sus clientes y usuarios, Con el mayor porcentaje de 43% de promedio indica que hay desacuerdo con la organización del mobiliario e inconformidad con el mismo, Pobre obtuvo un 35% y Bueno un 9%, de tal manera que esto resalta como aspecto negativo en la comunicación visual o el aspecto que se quiere demostrar. 35 Condiciones del Mobiliario Excelente Muy Bueno Bueno Promedio Pobre Encuestados 1 1 8 10 4 Cuadro N°5. Gráfica N°5: Condiciones del Mobiliario Excelente 5% Muy Bueno 5% Bueno 38% Promedio 47% Pobre 6% Grafica N°5: Las condiciones del mobiliario en una oficina con una gran afluencia de público, y con una alta operatividad como lo es la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, deberían encontrarse en las mejores condiciones, por medio de esta encuesta, los resultados que arrojo la encuesta se alejan de ser positivos: Promedio con un 47% y Bueno un 38%, dando como mayor resultado Promedio, Excelente obtuvo un 5 %, haciendo que la excelencia demuestre deficiencias. 36 Accesibilidad y Espacio Excelente Muy Bueno Bueno Promedio Pobre Encuestados 1 2 2 10 8 Grafica N°6. Grafica N°6: Accesiblidad y Espacio Excelente 5% Muy Bueno 10% Bueno 10% Promedio 50% Pobre 25% Grafica N°6: Este es uno de los ítems mas importantes dentro de la encuesta para determinar si la distribución de los espacios y la accesibilidad es correcta, la importancia de esta pregunta en la encuesta es de gran relevancia ya que es uno de los factores por los cuales se hace una propuesta para mejorar la imagen, el rendimiento y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina; los resultados de esta pregunta son uno de los que demuestra mayor inconformidad y desacuerdo, arrojando así un 50% de disgusto Promedio, Bueno un 10% y Pobre 25%, por su parte la Excelencia demostró no existir con un 5%. 37 Aire Acondicionado Encuestados Excelente 1 Muy Bueno 2 Bueno 2 Promedio 10 Pobre 8 Grafica N°7. Gráfica N°7: Aire Acondicionado Excelente 4% Muy Bueno 9% Bueno 9% Promedio 43% Pobre 35% Grafica N°7: El Zulia es considerada la ciudad del sol naciente, caracterizada por el calor y por ser uno de los estados con mas uso de Aires Acondicionados, el mantenimiento del mismo debe ser riguroso y constante para evitar las fallas en la climatización y ambiente, la Oficina del departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo según la encuesta, es deficiente en este aspecto, ya que una de las molestias principales de los clientes y usuarios era la humedad y calor en el ambiente de la oficina, dando como un mayor resultado de 43% de disgusto Promedio, Pobre 35% y Excelente un 4%. 38 C) Discusión: En la encuesta realizada en la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, no solo se estudiaron los resultados de las preguntas, sino que además se dejo un espacio de sugerencias, de las cuales se realizó un resumen: Se hace destacar de manera significativa la restauración de las condiciones en las que se encuentra la oficina, sobresaliendo problemas como: filtraciones, alfombras en mal estado, el mobiliario; indican así los encuestados que ha disminuido la calidad en todas las áreas del hotel, pero aun resalta de tal manera la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, trayendo como consecuencia la perdida de fidelidad de la clientela que ha formado parte de la historia del hotel y abriendo paso a disminuir el nivel de competitividad con las demás empresas de hospitalidad que brindan los mismos servicios. Sugerencias: Tomar en cuenta la propuesta para mejorar y renovar la imagen, el rendimiento y mantenimiento de la Oficina del Departamento Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Buscar financiamiento para hacer todas las recomendaciones que en plan de acción se presentan. 39 FASE VI PROPUESTA DE MODELO, ESTRATEGIAS, METODOLOGÍAS, ENTRE OTROS. 1-. Presentación de la propuesta La propuesta es el diseño de un Plan de acción y un Programa de Mantenimiento que pueda facilitar a la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo la información necesaria para auto gestionarse en el área de Mantenimiento y renovación de espacios. La importancia del mantenimiento se apoya fundamentalmente en que día a día aumentan las exigencias de bienestar del huésped y cliente, dejándose de un lado el famoso dilema hotelero “Al huésped debe hacérsele sentir en casa” ya que uno de los mayores motivos del turismo hoy en día es salir de la cotidianidad y monotonía, es por eso que el mantenimiento de las áreas y de los equipos es fundamental para dar una imagen de avance, limpieza y orden que todas las empresas de hospitalidad debe encargarse de generar, de tal manera que la renovación de los espacios va de la mano con el mantenimiento, mediante la aplicación de nuevas tecnologías y decoraciones actuales las cuales incide en el mejoramiento de la calidad de los servicios. 2-. Justificación de la Propuesta La realización de la propuesta surge a medida que se fueron desarrollando las pasantías, se observó de manera notable varios aspectos que reflejan condiciones de trabajo inadecuadas, mal uso de los recursos y afecta de manera indirecta las ventas del Hotel Venetur Maracaibo y desgasta el personal ya que esas mismas condiciones laborales pueden terminar en un accidente. Según la Ley Orgánica del Trabajo (Gaceta Oficial 05 de Mayo de 2010) “Art.561 se entiende por accidentes del trabajo todas las lesiones funcionales o corporales, permanentes o temporales, inmediatas o 40 posteriores, o la muerte, resultantes de la acción violenta de una fuerza exterior que puede ser determinada o sobrevenida en el curso de trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo. Sera Igualmente considerada como accidente de trabajo toda lesión interna determinada por un esfuerzo violento, sobrevenido en las mismas circunstancias”. (p. 156). Lo que se desea con esta propuesta es mejorar las condiciones de trabajo y mejorar la calidad de servicios que actualmente presta la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo mediante la propuesta de un plan de acciones y un programa de Mantenimiento que pueda desarrollarse de forma sencilla y económica, para que de esta manera el departamento pueda auto gestionarse y continuo aplicando la propuesta y de esta manera pueda surgir ante cualquier cambio. 41 3-. Objetivos de la Propuesta 3.1 Objetivo General Proponer un Programa de Mantenimiento que conlleve a mejorar la apariencia y la operatividad del departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. 3.2 Objetivos Específicos • Analizar (de manera gráfica) los espacios existentes para aplicar el plan de Acciones y programa de mantenimiento para la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. • Diagnosticar la necesidad de Mantenimiento en las instalaciones de la Oficina. • Diseñar un plan de acciones y un programa de Mantenimiento que pueda desarrollar el Hotel para la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. 42 4-.Estructura de la Propuesta La Renovación de un espacio forma parte de optimización la mejora de la calidad y de los servicios, siendo este un Hotel de 5 estrellas, es necesario aplicarlo, por eso surge la siguiente propuesta. Según Ramírez, Cavassa C. (1995) “Cuando por Razones de eficiencia, modernidad, aplicación de nuevas tecnologías y actualización de sistemas, el hotel desea mejorar y mantener al máximo su imagen, busca sustituir equipos antiguos por otros recientes y hacer nuevas distribuciones, ampliaciones y disipaciones de plantas” (Pàg.326). Imagen Nº1. Distribución actual de los espacios. Planta 43 Imagen N°2 Propuesta. Planta. Propuesta. En la Imagen Nº1, se presenta la distribución de los espacios actuales de la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, en la Ia imagen N°2, tomando en cuenta las necesidades que presenta el Departamento de Alimentos y Bebidas según las visitas diarias y la cantidad de trabajo que este realiza. Imagen Nº3 Área de Espera. 44 Estado Actual del Área de espera La propuesta La imagen Nº 3, representa el cambio de mobiliario y disposición del mismo, para que exista una mayor armonía de los espacios. Lo que se busca con este cambio es una conexión del cliente con el departamento, además que es la primera impresión que el usuario tendrá con el área. Imagen Nº4 Cambio de acceso a la Oficina del Gerente. Entrada Actual de la Oficina La propuesta 45 En esta propuesta de la Imagen Nº4 , se presenta un cambio al acceso a la Oficina del Gerente, ya que se encuentra a disposición de cualquier persona, generando poca privacidad que es primordial para alguien con tal cargo. Imagen Nº5 Mobiliario y disposición de espacio de la Asistente del Gerente. Escritorio de Secretaria Actual La propuesta Como se puede observar en la Imagen Nº 5, el deterioro del escritorio y el mobiliario desgastado y poco acorde con la decoración, crean una imagen de desorden y poca higiene, situación que afecta al personal que labora en esa área ya que no se dispone de espacio para archivar y las distancias que se deben recorrer para buscar las impresiones, creando colisión en las actividades, la propuesta es el cambio del escritorio y mobiliario, siendo este un lugar de gran afluencia de clientes, se hace significativa la propuesta. Imagen Nº 6 Mobiliario para el área de reuniones y el escritorio del Asistente Jr. 46 Escritorio de Asistente Jr. actual La propuesta y área de reuniones La propuesta para esta área, es sustituir el escritorio del Asistente Jr. Como se observa en la imagen Nº6, Por uno mas pequeño y acorde con las tareas que este cumple. De igual forma, la sustitución del comedor que tiene como función el área de reuniones por uno de menor capacidad ya que ocupa demasiado espacio y su uso no es frecuente. A continuación se presenta el Plan de acción y el Programa de Mantenimiento para sustentar esta propuesta. 47 5-. Plan de Acción Propuesta: Plan de Acción y Presentación de un Programa de Mantenimiento para áreas y equipos de la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Plan de acción: Programa de Mantenimiento. Objetivo General: Sugerir un programa de Mantenimiento que conlleve a mejorar la apariencia y la operatividad del departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Programa de Mantenimiento: Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. 48 Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos - -Remover la -8 Dto. De Renovación alfombra. horas, Mantenimiento. Observaciones Específicos -Cemento de la 13.000.°°Bs. por 3 alfombra. -Aplicación -Colorantes -Suministro del Naturales para y cemento. el cemento. de piso de -Aplicación -Palas. Cemento de Aditivos Pulido. Naturales -Pulidoras -Pulido y para el industrializadas acabado del color. días. Colocación piso. -Pulimiento del Cemento. 49 Área Destinada: Aire Acondicionado Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos Observaciones Específicos -Limpieza del -Limpieza de Actividad -Dto. De Esto forma Aire los ductos del que debe Mantenimiento. parte de las Acondicionado. aire realizarse -Ama de funciones del acondicionado de departamento para evitar las manera de filtraciones. semanal. Mantenimiento Llaves. -Limpieza de y de Ama de ventanillas del Llaves aire acondicionado. 50 Área Destinada: Pintura y Paredes de la Oficina. Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos Observaciones -Cambio de -Cubrir con -Pinturas - 5 horas Dto. De Vinilos: 35 bs La mano de Colores de la pintura blanca -Brochas y por 3 días Mantenimiento. según el tamaño. obra forma Pared. las paredes rodillos. continuos. Pintura parte de las -Uso de para tener una -Vinilos 450 bs funciones de Vinilos base. decorativos. Galón de Pintura Mantenimiento. Específicos decorativos en el área de espera. -Cubrir con el montana. color electo según la teoría del color. -Aplicación de un Vinilo Total: 1.870 bs. decorativo para el área de espera de la oficina. 51 Área Destinada: Renovación de la oficina del Gerente de Alimentos y Bebidas. Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos Observaciones -Cambio de la -Remover la -Drywall - día. Dto. De Laminas de Con Ubicación de puerta. Mantenimiento. Drywall 2.700 instalación, el la entrada de -Localizarla en bs. cambio de la la Oficina. frente del puerta es puesto de función del trabajo de la departamento Asistente. de -Usar drywall Mantenimiento para cubrir el e Ingeniera. Específicos espacio de la primera ubicación de la puerta. 52 Área Destinada: Almacén de Suministros del departamento. Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos Observaciones Limpieza del -Retirar todo -Madera. - 1 día Dto. De Pie de Amigo La madera ya almacén y el material -Bases de Mantenimiento. 12 Bs. la posee el organización que el pie de Asistente e departamento de depósito Amigo. involucrados de suministros. continúen. -Tornillos. del Mantenimiento -Montaje de departamento e Ingeniería. pie de de Alimentos y amigos para Bebidas. Específicos mayor comodidad y apoyo. 53 Área Destinada: Techos e Iluminación. Objetivos Actividades Recursos Tiempo Responsables Costos Observaciones -Cambio del -Retirar todo -Yeso - 1 día Dto. De Laminas Con Material del el material -Lámparas Mantenimiento. de instalación por Techo. del cielo -Bombillos Cielorraso empresa 21.600bs privada. Específicos raso y -Cambio de cambiarlo la por cielo Iluminación. Raso de Yeso. -Utilizar Lámparas de 54 Renovación de Mobiliario, equipamiento y decoración Escritorios y sillas ergonómicas: Además de la estética que estos escritorios pueden simbolizar, representan una necesidad en la oficina de Alimentos y Bebidas para el personal que labora ahí, ya que los que se encuentran actualmente están deteriorados y en mal estado, no solo brindando un mal aspecto a la imagen que representa el Hotel, sino que también esta desgastando el personal, ya que la gran mayoría de las horas que se trabaja ahí dentro se permanece sentado ya que es un trabajo administrativo. Estos escritorios son económicos, y además proporcionan mayor comodidad y organización que permite la operatividad que necesita el departamento. Impresoras Multiusos: El departamento de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, tiene una gran cantidad de labores diarias, al ser administrativo implica la impresión diaria de gran cantidad material para poder cumplir con las demandas necesarias y las exigencias del cliente y de las actividades del área para poder brindar el mejor servicio con la mayor calidad, debido a esto es notable la necesidad de cambiar de impresoras y fotocopiadoras que se encuentran en mal estado. La propuesta es remplazar las impresoras desactualizadas y deterioradas que se encuentran en la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, por Impresoras multiusos con sus sistemas continuos de tinta, ya que por el mismo motivo de des actualización de estos equipos el mantenimiento de los mismo es más costoso y las piezas en caso de reparación son casi imposibles de conseguir, a pesar de que no son económicas, son una inversión necesaria y duradera si se le realiza el mantenimiento correspondiente. Con respecto a los fusores de tinta, dentro 55 de la propuesta se sugiere comprar el uso de sistemas continuos de tinta, que son fáciles de remplazar y tienen sistema de anti derrame para evitar accidentes, lo que ocasionará una mejor fluidez del trabajo, evitando el retraso en el trabajo producido por las impresoras deterioradas. Mobiliario del Área de Espera: El área de espera es significativa, ya que es el primer contacto que tiene el cliente o huésped con la oficina de Alimentos y Bebidas, es por eso, que su decoración es de gran importancia dentro del hotel. Según lo antes ya planteado, la decoración de una oficina debe ser sobria pero no fría, es por eso que el cambio de colores en las paredes y la decoración con vinilos hace un contraste entre lo moderno y lo sobrio, es por eso que al elegir el mobiliario debe tenerse en cuenta 3 aspectos: el tamaño, ya que el área de espera es un espacio pequeño; La comodidad y confort ya que el cliente siempre debe estar a gusto en las instalaciones; y por último la calidad del mobiliario. Techos de Cielorraso de Yeso: El yeso hoy es en día es uno de los materiales mas usados en las construcciones y eso es debido a las facilidades económicas y de aplicación que este presenta, su aplicación es sencilla y hasta si se quiere decorativa, es por eso que no habría ninguna complicación de ser aplicado en la Oficina de Alimentos y Bebidas de Hotel Venetur Maracaibo, ya que el techo que tiene actualmente presenta un mal estado por falta de Mantenimiento. 56 VIABILIDAD La propuesta de un Programa de Mantenimiento y el cambio de imagen de la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, es un proyecto de índole viable, mismo que esta sujeto a tres aspecto factibles y de estos dependerá la instalación y puesta en marcha de la propuesta: Factibilidad Institucional, Técnica-Operativa y Social. De la factibilidad Institucional, esta forma parte importante al momento de plantear una propuesta para la posible solución del problema que presenta la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, considerando que se tiene el apoyo de la gerencia de Alimentos y Bebidas del hotel y de los empleados del departamento que hacen uso de las instalaciones. La factibilidad Técnica- operativa; gracias a que el hotel se encuentra subsidiado por el Estado, se puede optar por un financiamiento que aborde los gastos que la propuesta implica de manera asequible; por otra parte existen los recursos humanos y tecnológicos que son necesarios para la aplicación de la propuesta, ya que la empresa cuenta con el departamento de Mantenimiento e Ingeniera que podría llevar a cabo la realización de las tareas planteadas dentro del Programa de Mantenimiento. Finalmente la factibilidad Social; ya que cada uno de los empleados del departamento de Alimentos y Bebidas y de Mantenimiento e Ingeniería están en disposición para el desarrollo de la mejora de esta área del hotel, para así afianzarse a la misión y visión que el Hotel Venetur Maracaibo proyecta desde hace 59 años, Por otra parte mediante la propuesta, cabe la posibilidad de cambiar la perspectiva actual que poseen los clientes del hotel con respecto a la imagen de la oficina. 57 CONCLUSIÓN De manera general la simpatía y buena impresión entran por la vista, es por eso que la ambientación y decoración de interiores de una instalación es uno de los factores que más incide en el comportamiento del ser humano, si existe algún aspecto que la hotelería debe tomar con mayor importancia, es en la seguridad e imagen que un hotel brinda a sus clientes y a sus empleados, tomando en cuenta que los trabajadores rinden más en un área de trabajo cómoda y adaptada a las actividades que ahí se realizan. El orden, la distribución de los espacios y la decoración son solo elementos que complementan el estado físico de una instalación, de manera que esto se traduce en el bienestar de los usuarios, tanto empleados como clientes, creando una garantía que implica resultados importantes como el retorno y la fidelidad de las personas. En vista de lo antes expuesto lleva a concluir de la investigación, la exposición de falta de organización y comunicación que conlleva al desorden que genera colisión en el área de trabajo, de igual manera la necesidad de restaurar las condiciones del mobiliario mediante un mantenimiento debido en el tiempo correcto para evitar posibles accidentes, además de manera significativa el rescate de la imagen que poseía el Hotel Del Lago, que a lo largo de estos año ha estado decayendo, para volver al mercado competitivo actual, que cada vez es más grande y con el aumentan las exigencias de los usuarios y clientes. 58 RECOMENDACIONES Luego de realizar la investigación y la propuesta, mediante el problema expuesto que vive día a día la oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo, se recomienda: Hacer uso y seguimiento en conjunto con el departamento de Mantenimiento e Ingeniería del Programa de Mantenimiento. Tomar en cuenta la propuesta para realizar cambios en la imagen que actualmente presenta la Oficina de Alimentos y Bebidas del Hotel Venetur Maracaibo. Mejorar las comunicaciones interdepartamentales, entre departamentos como Ama de llaves, Mantenimiento e Ingeniería y la Gerencia de Operaciones para que la propuesta pueda llevarse a cabo. 59 BIBLIOGRAFIA Alarico G, Carlos y Villalobos, Jesús (1998) Como Gerenciar la Imagen Corporativa. (2da Ed.) Caracas: Plain Art Fidias, Arias G. (2006) El proyecto de investigación: Introducción a la metodología científica (5ta Ed.) Caracas: Episteme. Gutiérrez Cerda H. (1994) La unidad metodológica de la investigación científica. (1ra Ed.) Bogotá, Magisterio. Moles Abraham A. (1981) La Imagen: Comunicación Funcional. (3ra Ed.) México D.F, Trillas. Ramírez, Cavassa C. (1995) Hoteles: Gerencia, seguridad y Mantenimiento. (2da Ed.) México D.F: Trillas. Realli, (2011) Propuesta para la renovación del departamento de Banquetes y convenciones del Hotel Venetur Maracaibo. Mérida. Parilli, Elías (2002) Diseño de Hoteles (2da Ed.) Caracas: Arte CA. Peñahora, García (2010) Iluminación en el puesto de Trabajo. Fuente de internet. UPEL, Manual de trabajos de grado de especialización y maestrías y tesis doctorales. (4ta Ed.), Caracas 2008. 60 ANEXOS 61 Fecha:__________________ Estimado Cliente: Gracias por elegir al HOTEL VENETUR MARACAIBO, como anfitrión de su evento. Nuestra meta principal es la de superar todas sus expectativas con respecto a nuestra calidad y al servicio que nos ha confiado. Mucho apreciamos si pudiera dedicar unos minutos de su apreciado tiempo para completar este cuestionario siguiente con respecto a nuestra imagen y contribuir con sus comentarios. AMBIENTE Equipamiento Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Limpieza Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Servicio y Atención Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Organización del Mobiliario Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Condiciones del Mobiliario Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Accesibilidad y Espacio Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ Aire Acondicionado Excelente__ Muy Bueno__ Bueno__ Promedio__ Pobre__ COMENTARIOS Y SUGERENCIAS:________________________________________________ _____________________________________________________________. ¡¡MUCHAS GRACIAS!! 62 Impresoras Multifuncionales con WI-FI Sistema Continuo de tinta Escritorios Ergonómicos con archivero 63 Silla Ergonómica de Oficina Vinilos Decorativos Pisos de Cemento Pulido 64