Introduction SPSS - Université de Moncton

Transcription

Une introduction
au progiciel
Statistical Package for the Social Sciences 
SPSS
Donald Long B.A., C.A.E., M.A.Ps.
Centre de recherche et de développement en éducation (CRDE) ©
Université de Moncton
[email protected] (506) 858-4886
Je remercie Jacques Picotte pour la correction du texte,
Lisa Leblanc, Dany Benoit et Rémi Noël
pour leur support technique et leurs judicieux conseils.
Une introduction à SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc

Donald Long CRDE FSÉ Université de Moncton [email protected] (506) 858-4886
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Table des matières
Table des matières ..................................................................................2
Introduction..............................................................................................6
Représentation schématique du progiciel SPSS ..........................8
A. Le vocabulaire de base..........................................................................9
A1.
A2.
A3.
A4.
A5.
A6.
A7.
A8.
A9.
A10.
A11.
A12.
A13.
Petit lexique visuel ..............................................................................9
L’Éditeur de données (Data editor) ..................................................10
Je fais mes exercices ........................................................................11
L’Éditeur de syntaxe (Syntax)...........................................................12
La page des résultats (Output)...........................................................14
Les analyses statistiques....................................................................14
La sélection des variables..................................................................15
Mesdames, messieurs, partez vos moteurs ! .....................................18
Sésame, ouvre-toi !............................................................................19
Au secours !.......................................................................................19
B. Les fichiers de données .......................................................................22
B1.
B2.
B3.
B4.
B5.
B6.
B7.
Le format des données ......................................................................22
Ouvrir un fichier de données.............................................................22
La lecture d’un fichier de format texte..............................................23
Étapes à suivre pour lire un fichier de format texte ..........................23
L’information concernant le fichier de données ...............................25
La sauvegarde d’un fichier de données.............................................26
C. L’Éditeur de données (Data editor) ................................................28
C1. Vue des données (Data view)............................................................28
C2. Vue des variables (Variable view) ....................................................29
C3. Comment définir les caractéristiques des variables ..........................29
C3.1
Le nom des variables .........................................................30
C3.2
Les types de variable..........................................................30
C3.3
La largeur de la variable.....................................................30
C3.4
Les décimaux .....................................................................30
C3.5
L’étiquette de la variable....................................................31
C3.6
Les valeurs de la variable...................................................31
C3.7
Les valeurs manquantes .....................................................31
C3.8
Les colonnes.......................................................................31
C3.9
L’alignement ......................................................................32
C3.10 L’échelle de mesure ...........................................................32
C3.11 Je fais mes exercices.........................................................33
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Page 2
C4.
L’entrée de données et un survol de quelques fonctions
de la rubrique des données (Data) ...........................................35
C4.1
La rubrique des données (Data).........................................35
C4.2
L’entrée des données sur la grille ......................................36
C4.3
Insertion d’un nouveau cas ou d’une nouvelle variable
(Insert cases or Insert variables) ....................................36
C4.4
Le tri des cas (Sort cases) ..................................................36
C4.5
La sélection de cas (Select cases) ......................................37
C4.6
Je fais mes exercices.........................................................39
C5. La rubrique des transformations (Transform)...................................40
C5.1
La variable calculée (Compute) .........................................40
C5.2
Le cas particulier de If........................................................41
C5.3
Faisons le compte (Count) .................................................41
C5.4
La variable recodée (Recode).............................................42
C5.5
Le rang (Rank) ...................................................................43
C5.6
La catégorisation de variables (Categorize).......................44
C5.7
C6. Les valeurs manquantes ....................................................................46
C6.1
D. La gestion et les modifications des fichiers..................................50
D1.
D2.
D3.
D4.
D5.
D6.
Trier les cas (Sort cases) ...................................................................50
La transposition des cas et des variables (Transpose) ......................51
La fusion de fichiers de données (Merge files) .................................51
D3.1
Ajouter des cas (Insert cases) ............................................51
D3.2
Ajouter des variables (Insert variables).............................53
Fragmenter un fichier (Split files) .....................................................53
Sélectionner des cas (Select cases) ...................................................55
D5.1
La sélection des cas : If ......................................................56
D5.2
La sélection d’un échantillon de cas ..................................57
E. La page des résultats (output)...........................................................59
E1. Les deux fenêtres de la page des résultats.........................................59
E2. Montrer et cacher des objets .............................................................60
E2.1
Cacher un objet ..................................................................60
E2.2
Cacher tous les objets produits par une procédure.............60
E2.3
Éliminer les objets d’une procédure ..................................60
E2.4
Déplacer un objet ...............................................................61
E2.5
Choisir un ou plusieurs objets............................................61
E2.6
Aligner les objets ...............................................................61
E2.7
Réduire (ou cacher) la présentation des objets ..................61
E2.8
Changer la taille et la police de la fenêtre de gauche.........61
E3. Transférer les objets dans des logiciels d’application.......................62
E3.1
Les formats de transfert......................................................62
E3.2
Copier et coller un objet.....................................................62
E3.3
Transférer des objets intégralement dans le Word.............62
E3.4
Transférer les données d’un tableau dans le tableur Excel 63
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Page 3
E4.
E5.
E6.
E7.
Éditer un objet sur la page des résultats ............................................63
Coller à la page des résultats SPSS un objet
en provenance d’un logiciel étranger ................................................64
Exporter des résultats ........................................................................64
F. Le visualiseur d’ébauche (Draft viewer) .......................................67
G. Les tableaux-pivots (Pivot tables) ....................................................69
G1.
G2.
G3.
G4.
G5.
G6.
G7.
G8.
G9.
G10.
G11.
G12.
G13.
G14.
G15.
G16.
G17.
G18.
Éditer deux ou plusieurs T-P.............................................................69
Faire pivoter un tableau à l’aide des icônes ......................................70
Déterminer les caractéristiques d’une T-P ........................................70
Transposer les rangées et les colonnes..............................................71
Déplacer les rangées et les colonnes dans un T-P.............................71
Regrouper les rangées et les colonnes et insérer des étiquettes ........71
Éliminer le regroupement..................................................................72
Faire la rotation des étiquettes des rangées ou des colonnes ............72
Trouver la définition d’une étiquette dans un T-P ........................... 72
Les signets.........................................................................................73
G10.1 Conserver un signet............................................................73
G10.2 Retrouver et appliquer un signet ........................................73
G10.3 Renommer un signet ..........................................................74
Montrer et cacher des cellules...........................................................74
Éditer des résultats ............................................................................77
G13.1 Tirer un format préconçu de la liste TableLook.................77
G13.2 Éditer un format préconçu de TableLook...........................78
Les propriétés d’un tableau ...............................................................78
G14.1 Changer les propriétés générales d’un T-P ........................78
G14.2 Changer les propriétés d’une note de bas de tableau .........79
Changer les propriétés d’une cellule .................................................79
G15.1 Changer le format d’une cellule.........................................80
G15.2 Changer les bordures..........................................................81
G15.3 Changer la police d’une cellule..........................................81
G15.4 Changer la largeur des cellules ..........................................82
G15.5 Changer la largeur d’une colonne ......................................82
Les propriétés d’une cellule ..............................................................85
G17.1 Changer la valeur d’une cellule .........................................85
G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne...............85
G17.3 L’alignement ......................................................................85
G17.4 Les marges .........................................................................86
G17.5 Les ombres .........................................................................86
G17.6 Les notes de bas de tableau ................................................87
H. L’Éditeur de graphiques (Chart editor) ........................................90
H1. Créons un graphique .........................................................................90
H2. Modifions un graphique ....................................................................91
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Page 4
I. La page de syntaxe ...............................................................................93
I1.
I2.
I3.
I4.
I5.
I6.
I7.
I8.
I9.
Ouvrir une page de syntaxe...............................................................93
Placer des commandes sur la page de syntaxe ..................................93
Les règles à suivre.............................................................................93
Des exemples de procédures .............................................................94
Le bouton Paste.................................................................................95
La syntaxe tirée de la page des résultats ...........................................95
La syntaxe tirée du journal de bord...................................................95
Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe ................96
Je fais mes exercices .........................................................................97
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Page 5
Introduction
Pour la plupart de ses utilisateurs plusieurs des qualités intrinsèques au progiciel SPSS
(Statistical Package for the Social Sciences) restent, inconnues tant qu’un projet
particulier ne vient pas les mettre à l’épreuve. Il comprend d’innombrables fonctions
qui en font un outil efficace et puissant.
L’objectif principal du présent document n’est pas d’approfondir
toutes les fonctions de ce progiciel. Il porte plutôt sur les fonctions
que nous utilisons le plus souvent dans la production d’un projet tel
qu’une thèse. Nous aborderons, en fait, les rudiments de SPSS.
Trop souvent, le progiciel SPSS ne sert qu’à exécuter des analyses
statistiques. En plus de ces calculs indispensables, il permet, nous le
verrons, d’organiser et de présenter les résultats obtenus dans des
tableaux et des graphiques tout à fait modernes. À cet égard, il est
convivial et surtout flexible.
Cependant, pour bien le connaître et le manipuler avec aisance, il faut
scruter patiemment les nombreux guides de l’utilisateur. On se doit,
alors, de consacrer de nombreuses heures de formation et
d’exercice.
Tout comme pour le lancement d’une navette spatiale, le décollage
constitue une phase critique qui requiert une somme considérable
d’énergies pour combattre la gravité terrestre. Nombreux sont ceux
qui se proposent de se familiariser à ce progiciel. La plupart n’en
finissent plus de remettre à plus tard le jour du lancement ! Afin de
les aider, nous avons pensé produire un document d’introduction qui, il est à
souhaiter, les incitera à mobiliser leurs bonnes intentions pour se décider résolument à
faire les premiers pas.
Ce document s’inspire largement du guide de l’utilisateur SPSS 10.0 (1999).
Certaines explications ont été supprimées de façon à faciliter et à accélérer
l’apprentissage. Les aspects que nous avons conservés sont incontournables.
L’usage abondant de graphiques et d’écrans permet de bien
illustrer les concepts de base. Un effort particulier a été fait, à
l’occasion, pour bien étaler une démarche à suivre ou une
opération à exécuter.
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Page 6
Comme il y a des choses importantes à faire et à ne pas faire, nous avons demandé de
l’aide à quelques amis que nous tenons à vous présenter, car ils jouent un rôle
significatif tout au long du document. Il faut dire aussi qu’une clause syndicale nous
oblige à les identifier. Les voici.
Dring
Yperd
Latête
Yperd
Laboulle
Yperd
Lesouffle
Yperd
Lépédales
Afin d’alléger le sérieux du document et de briser la monotonie d’un texte largement
technique, nous avons aussi profité des multiples occasions qui se présentaient à nous
pour expliquer les nouveaux concepts avec un brin d’humour, sinon noir, du moins
gris pâle. En voici un exemple :
Que représentent
les lettres
du sigle SPSS ?
En minuscules ou en majuscules ?
Il y a le texte à lire, bien sûr. Mais, il y a surtout des exercices à faire.
Ce progiciel ne se mémorise pas comme un poème : il s’acquiert
plutôt par la pratique. À cause de la complexité et de la diversité
des opérations, on doit s’assurer de bien consolider les acquis avant
d’aborder de nouvelles notions. Les exercices visent justement à
renforcer les acquisitions encore toutes fraîches.
Votre rythme d’apprentissage du progiciel SPSS sera accéléré si vous
l’utilisez fréquemment. Si vous passez plus de temps à cuisiner qu’à
l’opérer, ne soyez pas surpris d’attirer dans votre cuisine des affamés
plutôt que des mordus de la statistique !
Le présent document n’a pas pour objet de remplacer le guide de l’utilisateur. Il vise
plutôt à servir d’introduction au guide. Il reste à souhaiter que vous aurez le goût de
le consulter; il complémentera et précisera bien souvent les informations que nous
exposons à propos de diverses fonctions.
Bonne chance !
Donald Long
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Page 7
Représentation schématique du progiciel SPSS
Menu
Gestion
des
fichiers
Édition Transformation Analyse
des
des
des
données
données
données
Commandes
d’opération
Syntaxe
Boîtes-dialogue
Grille
des données
Production
Production isolée ou intégrée des éléments suivants
Résultats
Tableaux
statistiques
Graphiques
Texte
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Page 8
A. Le vocabulaire de base
A1. Petit lexique visuel
Éditeur de données
(Data editor)
Menu
Barre d’outils
(Toolbar)
Grille de données
(Data grid)
Boîte-dialogue
(Dialog box)
Rubrique
Page de syntaxe
(Syntax)
Page des résultats
(Output)
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Page 9
A2. L’Éditeur de données
Cas (case)
Variable
Cellule
Menu Barre d’outils
Rubrique
Comment définit-on l’Éditeur de données
(Data editor) ?
D’une façon définitive !
L’Éditeur de données est constitué
!d’un menu de fonctions,
!d’une barre d’outils affichant des icônes associés aux fonctions les plus
utilisées
!et d’une grille de données.
La grille est-elle
dynamique et relationnelle ?
Surtout à la pause-santé !
La grille de données n’est pas dynamique puisqu’il n’est pas possible d’y insérer des
formules de calcul, ni même relationnelle, car elle ne permet pas de faire des liens
entre les cellules.
Comment reconnaît-t-on
les scores de chaque individu ?
À l’aide des empreintes digitales !
Chaque ligne représente un individu, un cas (case). Les scores de l’individu sont
étalés dans les colonnes (variables). Le nombre maximal de colonnes est de 35 000.
Le nombre maximal de cas n’est déterminé que par la capacité de l’ordinateur. Aussi
bien affirmer que vous n’atteindrez jamais cette limite.
Peut-on manipuler
les données de la grille ?
Oui, manuellement !
L’ordre des variables peut être changé. Il est possible aussi de copier ou d’effacer
des cellules, des cas ou des variables de la grille. Plusieurs grilles de données peuvent
être fusionnées en une seule.
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A3. Je fais mes exercices
!
1. Le premier exercice, et le plus efficace, consiste en une période
d’exploration libre après le chargement d’un fichier de données. On tirera le
plus grand profit à se familiariser au progiciel SPSS au moyen du tutoriel
accessible dans la rubrique Help.
Je vous conseille, par la suite, de charger le fichier de données qui servira,
tout au long du document, aux opérations de base. Le fichier s’appelle
Einstein. Allez-y, cliquez ça et là, ouvrez les rubriques, enlevez des scores,
ajoutez-en, faites des erreurs de toutes sortes. Partez à l’aventure ! Votre
expérience acquise avec d’autres logiciels vous aidera à découvrir
plusieurs fonctions du progiciel SPSS.
!
2. Dans l’une des rubriques du menu, une fonction permet de remplacer les
scores sur la grille des données par les valeurs attribuées par l’utilisateur.
Quelle est cette fonction ?
!
3. Quelles sont les deux façons d’insérer un cas ou une variable dans la grille de
données ?
!
4. Comment fait-on pour attribuer une valeur à plusieurs cellules lorsque la
grille est à l’état Vue des variables ?
!
5. Est-ce que la barre d’outils est la même lorsque la grille est à l’état Vue des
données plutôt qu’à l’état Vue des variables ?
!
6. Comment fait-on pour insérer une formule de calcul (par ex. une somme,
une moyenne) dans une cellule de la grille ?
!
7. Comment fait-on pour remplacer le cas no 5 par le cas no 7, et vice-versa ?
!
8. Lorsque la grille de données est activée, que signifie Untitled dans le coin
supérieur gauche de l’écran ?
!
9. Dans quelle rubrique du menu peut-on obtenir de l’information sur les
variables ?
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A4. L’Éditeur de syntaxe
Commandes
Barre d’outils
Menu
Ne pourrait-on pas conserver les opérations
exécutées à l’aide du menu ?
Quelle merveilleuse idée !
Les opérations qui sont exécutées à l’aide du menu peuvent ou non être sauvegardées
sur la page de syntaxe. Aussi, il est possible d’écrire directement des commandes sur
la page de syntaxe pour les exécuter par la suite.
Les opérations que vous effectuées à l’aide du menu ne
s’inscrivent pas automatiquement sur votre page de
syntaxe. Chacune doit être intégrée ou collée (Paste)
à votre page avant de l’exécuter.
La page de syntaxe peut être sauvegardée et remaniée à volonté à n’importe quel
moment. La page de syntaxe offre d’innombrables avantages. Elle évite surtout de
modifier en permanence la grille des données brutes.
La grille des données peut cependant être modifiée à votre guise. La
première possibilité n’est pas nécessairement meilleure que la
deuxième : elle correspond plutôt à une approche de travail différente.
La page de syntaxe peut n’être que temporaire : des commandes y sont écrites et
elles ne sont pas sauvegardées au moment de la sortie du progiciel SPSS.
Peut-on importer des commandes SPSS
d’un autre fichier pour les incorporer
dans la page de syntaxe active ?
Oui, à condition de respecter les lois canadiennes sur l’importation !
Il est tout à fait possible d’insérer sur la page active une partie d’une autre page
composée auparavant et sauvegardée dans un fichier étranger. Le texte que vous
souhaitez ajouter peut tout aussi bien provenir d’un simple fichier texte (.txt). Sa
provenance n’importe guère, pourvu qu’il soit sous le format texte.
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Page 12
!
1. Comment s’appelle la page qui permet d’écrire des commandes SPSS pour
les exécuter ensuite ?
!
2. Quelle rubrique permet d’exécuter les commandes de la page de syntaxe ?
!
3. À partir de la barre d’outils, peut-on exécuter des commandes figurant sur la
page de syntaxe sans passer par une boîte-dialogue ?
!
4. Lorsque vous placez des commandes SPSS à l’aide de la boîte-dialogue,
peuvent-elles être conservées afin d’être réutilisées à d’autres occasions ?
!
5. Sur la page de syntaxe, importez un bout de texte d’un fichier sauvegardé à
l’aide d’un logiciel quelconque de traitement de texte.
!
6. Quel est le dernier caractère de chaque ligne de commande SPSS ?
!
7. Comment fait-on pour s’assurer que la page de syntaxe sera conservée en
permanence ?
!
8. Comment fait-on pour ouvrir une page de syntaxe vierge ?
!
9. Si une page de syntaxe vierge est ouverte, est-ce que les opérations que vous
exécutez au moyen du menu (boîtes-dialogue) s’y inscriront
automatiquement ?
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Page 13
A6. La page des résultats (output)
Titre de l’analyse
Valeurs descriptives
Résultats de l’analyse
Comme son nom l’indique, la page des résultats retient le résultat de chacune des
procédures ou analyses exécutées. Si le contenu n’est pas effacé après chaque
procédure, les résultats s’accumulent.
La page des résultats peut-elle
être sauvegardée ?
Oui, si ta maman est d’accord !
• La page des résultats peut être sauvegardée.
• Chaque tableau individuel peut être copié et collé dans un
document géré par un logiciel différent.
• Un tableau croisé peut être collé dans le tableur Excel
ou dans un tableau Word.
Une fonction qui relève de la magie !
A7. Les analyses statistiques
Nom du fichier
Rubrique des analyses (procédures)
Sous-rubrique
Une fois les données entrées et les valeurs de chaque variable définies, l’étape
suivante consiste à procéder à des analyses statistiques : en fait, c’est la raison d’être
du progiciel SPSS.
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Les analyses statistiques
peuvent-elles
être exécutées à l’aide du menu ?
Par un peloton d’exécution, si nécessaire !
Ces analyses peuvent s’exécuter directement en passant par le menu. Ce faisant, les
analyses ou les procédures commandées peuvent être sauvegardées sur la page de
syntaxe.
Ne pourrait-on pas écrire les commandes à exécuter
un peu à la façon d’une liste d’épicerie,
pour exécuter, ensuite, la liste ?
Oui, surtout si les bananes sont en spécial !
Les analyses peuvent tout aussi bien être écrites directement sur la page de syntaxe
avant d’être exécutées. Le menu offre bien d’autres fonctions nécessaires au
traitement des données. Il s’agit d’ouvrir chacune des rubriques du menu pour s’en
rendre compte.
A8. La sélection des variables
variables disponibles
variable sélectionnée
valeurs statistiques bouton de démarrage coller à la page de syntaxe
graphiques
format de présentation
recommencer la sélection
Comment
fonctionne
une boîte-dialogue ?
Assez bien, merci !
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Page 15
Faisons un peu de magie !
La liste des variables se présente du côté gauche de la
fenêtre. La sélection d’une variable se fait en cliquant
dessus, pour ensuite cliquer sur le pointeur au centre de la
fenêtre. La variable passera du côté droit. Plusieurs
variables peuvent passer de la gauche à la droite une à
une, ou en bloc au moyen des touches shift ou ctrl.
Pourquoi les magiciens sont-ils incapables de se faire disparaître ?
Chaque fenêtre offre diverses options qui méritent d’être examinées. Ces soi-disant
options sont souvent des nécessités qui libèrent des résultats indispensables ou
présentent les résultats sous une variété de formats.
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Page 16
!
1. En ayant recours à la rubrique Analyze, commandez un tableau croisé entre
deux variables et conservez votre page de résultats pour effectuer les
exercices suivants. Voici la démarche :
Analyze Frequencies Crosstabs
!
2. Copiez le tableau croisé réalisé dans l’exemple précédent sur la page des
résultats et insérez-le dans un fichier de traitement de texte (Word).
!
3. Copiez les données d’un tableau (et non le tableau complet comme dans
l’exemple précédent) sur la page des résultats et insérez ces données dans un
tableur (Excel) et aussi dans un fichier de traitement de texte. (Remarque.
Vous aurez accès aux données en cliquant deux fois sur le tableau.
Ombragez les données, et puis copiez-les)
!
4. Commandez les valeurs descriptives de plusieurs variables simultanément
de votre fichier Eintein.
!
5. Comment fait-on pour obtenir l’écran ci-contre ?
!
6. Dans une boîte-dialogue, qu’arrivera-t-il si vous appuyez sur le bouton
Reset ?
!
7. Dans une boîte-dialogue, quelles sont les deux façons de choisir plusieurs
variables simultanément ?
!
8. Dans la grille de données, comment reconnaît-on une valeur manquante ?
!
9. Dans la boîte-dialogue suivante, combien y a-t-il de fenêtres ?
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Page 17
A10. Mesdames, messieurs, partez vos moteurs !
Comment
s’ouvre
une séance SPSS ?
Par un mot de bienvenue !
Pour commencer une séance, cliquez sur l’icône SPSS 10.1 for Windows. À votre
écran apparaîtra la fenêtre ci-dessous. Vous aurez le choix, par exemple, d’explorer
SPSS à l’aide du tutoriel, d’entrer vos données directement sur la grille des données
ou de saisir un fichier de données déjà constitué ou un autre type de fichier SPSS.
Tutoriel
Entrée libre des données
Ouvrir un fichier
de données
Ouvrir un autre type
de fichier SPSS
Pour ouvrir une grille
vierge de données
Si vous décidez d’ouvrir une grille vierge de données, vous n’avez qu’à cliquer sur le
bouton Cancel. Une grille vierge de données apparaîtra à l’écran, ainsi que le menu et
les barres d’outils.
En cliquant sur File Data vous obtiendrez l’écran suivant. Comme vous n’avez pas
sauvegardé encore votre grille de données, elle porte le titre Untitled. Vous avez
maintenant le choix d’ouvrir divers types de fichiers : Data, Syntax, Output, etc.
Nom du fichier
Menu
Rubrique
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A11. Sésame, ouvre-toi !
Ouvrons un fichier de données, Einstein par exemple.
Le format de présentation de la grille de données peut varier
comme les trois écrans suivants en font foi.
Pour obtenir l’un ou l’autre de ces écrans,
il vous suffira d’activer certaines fonctions.
Écran no 1
La grille montre les données telles
qu’elles ont été entrées. Elles peuvent se
présenter sous divers formats. Dans le
menu, cliquez sur View. Vous
constaterez que la fonction Value labels
n’est pas activée. Si vous l’activez, vous
obtiendrez l’écran no 2 suivant.
Écran no 2
Si vous avez attribuez des étiquettes aux
valeurs (value labels), ces étiquettes
remplaceront les valeurs sur la grille des
données. Voici comment :
View Value labels
Écran no 3
Dans le coin inférieur gauche de la grille,
si vous appuyez sur la fonction Variable
view, au lieu de Data view, vous
obtiendrez l’écran de gauche. Vous
bénéficiez ainsi des informations
concernant les variables.
A12. Au secours !
La rubrique d’aide (Help) est-elle
d’une quelconque utilité ?
Oui, mais je ne m’en sers pas !
La rubrique d’aide (Help) figurant au menu permet d’obtenir les informations
pertinentes concernant les fonctions du logiciel. Cette rubrique n’est pas un substitut
aux manuels d’instruction. Cependant, elle offre des avantages évidents.
Comme le montre l’écran de gauche, vous pouvez rechercher des informations en
tapant un mot-clé (Index). L’écran de droite présente les informations en les
regroupant par thème (Sommaire de l’aide). D’une manière ou d’une autre, vous
obtiendrez de l’information précise qui vous dépannera.
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Page 19

Page 20
!
1. Dans quelle rubrique trouve-t-on les analyses statistiques ?
!
2. Peut-on écrire les commandes d’une analyse statistique sur la page de syntaxe
et l’exécuter ensuite ?
!
3. Supposons que vous avez sélectionné des variables dans une boîte-dialogue
pour les soumettre à une analyse quelconque. Avant d’exécuter l’analyse,
vous décidez de recommencer la sélection. Sur quel bouton allez-vous cliquer
pour recommencer la sélection des variables ?
!
4. Expliquez deux façons de charger un fichier de données au tout début d’une
séance SPSS.
!
5. Pouvez-vous sauvegarder votre grille de données même si le titre de votre
grille est Untitled (coin supérieur gauche de l’écran) ?
!
6. Comment doit-on procéder pour remplacer temporairement les données de la
grille par les valeurs (Value labels) ?
!
7. Quelle différence y a-t-il, pour la grille de données, entre l’état Vue des
données (Data view) et l’état Vue des variables (Variable view) ?
!
8. Comment feriez-vous pour obtenir de l’aide ou de l’information sur le tri des
cas (Sort cases) ?
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B. Les fichiers de données
B1. Le format des données
Quels sont les formats de données
acceptés par SPSS ?
Ceux qu’il juge acceptables !
SPSS accepte les données sous l’un ou l’autre des formats suivants :
"Les tableurs Lotus 1-2-3 et Excel
"Les bases de données dBASE et divers formats SQL
"Les fichiers en texte ASCII (.txt) ou délimités par une
tabulation, des espaces ou des virgules
"Les fichiers de données sous format SPSS créés sur
d’autres systèmes d’opération
"Les fichiers de données SYSTAT
SPSS accepte les données sous ces divers formats sans que vous
ayez à transposer les données dans un format intermédiaire.
La lecture du fichier se fait directement.
B2. Ouvrir un fichier de données
File Open
Comment ouvre-t-on
un fichier de données ?
Avec un ouvre-boîte, comme on le fait avec une boîte de Pandores !
"À partir du menu, faites
File Open Data
"Choisissez le fichier désiré
"Cliquez sur Open
La lecture de fichiers de données provenant d’autres sources s’accompagne de
certaines options accommodantes. La première des trois options suivantes mérite une
attention particulière.
Pour les tableurs, vous pouvez lire les noms des variables à partir de
la première rangée. Les noms comportant plus de 8 caractères
seront tronqués. Si deux noms de variables deviennent identiques,
l’une sera renommée.
Le tableur Excel 5, ou une version plus récente, peut retenir plusieurs
Les tableurs
pages de calcul. L’Éditeur de données lira d’abord la 1re page, par
défaut. Vous pouvez décider de les lire
dans un ordre différent.
L’étendue Vous pouvez lire une étendue précise de cellules, et ce, de la même
façon que vous le faites avec le tableur.
des cellules
Les noms
de variables

Page 22
B3. La lecture d’un fichier en format texte
File Read Text Data
Comment SPSS lit-il
un fichier de données en format texte ?
De gauche à droite !
Après avoir cliqué sur la rubrique File, choisissez Read Text Data. Cliquez sur le
fichier de votre choix. Au moyen de la fonction Text Wizard, SPSS vous permet de
lire des fichiers dont le texte est structuré des diverses manières suivantes :
"Un fichier délimité par des tabulations
"Un fichier délimité par des espaces
"Un fichier délimité par des virgules
"Un fichier à champs fixes
B4. Étapes à suivre pour lire un fichier de format texte
Quelles étapes faut-il suivre
pour lire un fichier de format texte ?
Celles qui suivent les précédentes !
En fait, il y a 6 étapes à suivre.
À chacune des étapes de l’opération complète apparaît un nouvel écran.
Nous suivrons l’ordre préétabli pour expliquer chacune d’elles.
1re étape
Vous avez le choix entre indiquer un
format prédéfini (Yes) ou en définir un,
justement (No).
Cliquez sur No.
Cliquez sur le bouton
Suivant au bas de l’écran

Page 23
2e étape
Si vos données sont délimitées par
un caractère particulier (c.-à-d.
virgule, tabulation),
cliquez sur Delimited.
Par contre, si vous voulez préciser
le format de vos données,
cliquez sur Fixed width.
Vous pouvez indiquer si le nom des
variables est incorporé
dans votre fichier.
Les données
Ensuite, cliquez sur Suivant pour vous
rendre à l’opération suivante, ou sur
Précédent pour revenir à l’opération
précédente.
3e étape
Vous devez indiquer :
le numéro de la ligne où commence
le dossier du 1er cas
le nombre de lignes par cas
le nombre fixe ou variable
(pourcentage) de cas que vous
désirez retirer du fichier.
Enfin, cliquez sur
Précédent ou sur Suivant
4e étape
Pour MODIFIER la limite d’une
variable, traînez-la à l’endroit
approprié.
Pour INSÉRER la limite d’une
variable, cliquez à l’endroit
approprié.
Pour ÉLIMINER la limite d’une
variable, cliquez sur la pointe
supérieure de la flèche.
Cliquez sur
Précédent ou sur Suivant

Page 24
5e étape
Vous pouvez ou non indiquer
le nom des variables et définir
leurs propriétés.
Cette définition des variables peut
se faire tout aussi bien une fois que
vous vous trouvez
à la grille de données,
après l’étape no 6.
Cliquez sur Précédent
ou sur Suivant.
6e étape
Vous pouvez ou non conserver
ce format pour l’appliquer
à un autre fichier de données.
Vous pouvez ou non conserver
la syntaxe des opérations
exécutées.
Cliquez sur Précédent
ou sur Terminer.
Si vous cliquez sur Terminer, un
nouvel écran apparaîtra, celui de la
grille de données.
Avec la fonction Text Wizard vous ferez de la magie !
Il ne corrige pas cependant les erreurs dans votre fichier de
données en format texte. Si une tabulation a été escamotée, par
exemple, Text Wizard décalera toutes les données qui suivront
pour le cas en question. Toute erreur de ce genre est coûteuse en
recherche. L’entrée des données est une tâche cruciale et
déterminante !
B5. L’information concernant le fichier de données
Comment fait-on pour obtenir
de l’information concernant le fichier ?
Faites le 911 !

Page 25
Un fichier de données contient plus que des données.
Il cache, pour ainsi dire, dans un dictionnaire
des informations concernant :
" le nom des variables
" le format des variables
" les valeurs associées à chacune des variables
Ces informations, et bien d’autres, s’obtiennent des deux façons suivantes.
" Pour la grille active de données, à partir du Menu,
faites Utilities
File Info.
" Pour les autres fichiers, à partir du menu,
faites File
Display Data Info.
B6. La sauvegarde d’un fichier de données
File " Save ou Save as
Comment fait-on pour sauvegarder
la grille de données ?
Faites l’impossible !
Comme la plupart des logiciels, il s’agit d’ouvrir la rubrique File et de choisir Save ou
Save as :
File
ou File
Save
Save as.
"Vous pouvez quitter SPSS en tout temps. Si vous avez modifié
votre fichier de données après l’avoir ouvert,
vous ne pourrez en sortir avant d’indiquer
si vous voulez ou non sauvegarder votre fichier modifié.
"Vous pouvez décider de ne pas sauvegarder les changements, de
sorte que, à la prochaine séance, votre conservera son état initial.
"Vous pourriez aussi le sauvegarder
sous un nom différent à chaque séance.
Il est fortement recommandé de faire une copie de secours de votre fichier de
données initiales sur votre disque dur et sur une disquette (ou un disque compact). Il
en est de même pour votre fichier de syntaxe.
Au cours d’une séance, vérifiez de temps à autre l’état de votre fichier de données
pour constater de visu à quel point vos données se sont transformées à la suite
d’opérations de toutes sortes. Vous souhaitez peut-être conserver en permanence ces
transformations et ces ajouts. Mais, il se peut aussi que vous n’ayez aucun intérêt
véritable à les conserver. Quoiqu’il en soit, avant de terminer une séance,

Page 26
r
é
f
l
é
c
h i
s
s
e
z !
Une simple erreur peut faire disparaître à tout jamais
votre fichier initial. Une telle erreur pourrait être
fort coûteuse et quasi irréparable.
B7. Je fais mes exercices
!
1. Peut-on transférer directement un fichier de données d’un tableur, par
exemple Excel, à la grille de données SPSS ?
!
2. Lorsqu’on transfert un fichier de données à partir d’un tableur, peut-on
conserver les noms des variables initiales ou doivent-elles être ajoutées de
nouveau ?
!
3. SPSS peut-il lire un fichier dont les données sont séparées par un champ fixe
ou un nombre constant d’espaces ?
!
4. SPSS peut-il lire un fichier de données qui combine des tabulations et des
virgules ?
!
5. À partir de quelle rubrique peut-on accéder à la fonction Text Wizard ?
!
6. Text Wizard peut-il lire des lettres en plus des chiffres ?
!
7. Pour obtenir de l’information sur votre fichier de données, quelle rubrique
doit-on ouvrir ?
!
8. Tous les changements qu’on apporte à un fichier de données au cours d’une
séance sont-ils enregistrés automatiquement par SPSS ?
!
9. Quels moyens peut-on prendre pour éviter de perdre le fichier initial de
données ?

Page 27
C. L’Éditeur de données
(Data Editor)
L’Éditeur de données vous permet de gérer vos données. Comme nous l’avons
mentionné précédemment, il se compose principalement d’une grille de données, d’un
menu et d’une barre d’outils.
Dès que vous commencez
une séance SPSS,
l’éditeur apparaît.
Aussitôt que vous aurez entré des données, vous pourrez les voir selon deux
modalités : Vue des données (Data view) et Vue des variables (Variable view). Pour
l’une ou l’autre de ces modalités, vous pouvez ajouter, éliminer ou modifier les
données ou les informations associées à votre grille.
C1. Vue des données (Data view)
Comment obtient-on
la Vue des données ?
En faisant une demande officielle au gouvernement. Ensuite, soyez patient !
Dans le coin inférieur gauche de la grille des données, cliquez sur Data view. Cette
grille possède des caractéristiques particulières, dont voici les principales.
• Chaque rangée représente un cas (case), par exemple la répondante ou le
répondant à un questionnaire.
• Chaque colonne représente une variable (variable), par exemple une question
dans un questionnaire.
• Chaque cellule contient une valeur (cell). La cellule contient une donnée, et non
une formule comme dans le cas d’un tableur. La cellule représente l’intersection du
cas et de la variable.
• Les données peuvent être numériques ou alphanumériques.
• Les dimensions de la grille de données sont déterminées par le nombre de cas et
de variables. La grille s’agrandit à mesure que de nouveaux cas ou de nouvelles
variables sont insérés.

Page 28
• À l’intérieur des limites de la grille de données, il n’existe pas à proprement
parler de cellules « vides ». Les variables numériques deviennent des valeurs
manquantes systémiques, et, quant aux variables alphanumériques, une cellule vierge
est considérée comme une valeur valide.
C2. Vue des variables (Variable view)
La Vue des variables fournit une description des caractéristiques de chacune des
variables contenues dans la grille de données. Elle se distingue de la Vue des données
de la façon suivante :
! Les variables se retrouvent sur les rangées
! Les colonnes, elles, décrivent les caractéristiques des variables.
Quelle est la caractéristique principale
d’une variable
dans la Vue des variables ?
Sa constance !
• Nom (name) : nom de la variable
• Type (type) : nature de la variable (e.g. numérique, date, dollar, etc.)
• Largeur (width) : nombre de chiffres accordés à la donnée
• Décimaux (decimals) : nombre de décimaux
• Étiquettes (labels) : étiquettes ou description de la variable
• Valeurs (values) : valeurs et description de chacune d’elles
• Valeur manquante (missing) : attribution de certaines valeurs comme manquantes
• Colonnes (columns) : nombre de colonnes sur la grille
• Alignement (align) : données alignées à droite, à gauche, centrées, etc.)
• Échelle de mesure (measure) : variable nominale ou ordinale
Comment définit-on
les caractéristiques des variables ?
À l’aide de définitions appropriées !
C3. Comment définir les caractéristiques des variables
Cliquez d’abord sur le bouton Variable view dans le coin inférieur gauche de la
grille de données. Ensuite, choisissez la caractéristique que vous voulez définir

Page 29
(colonne), puis descendez votre curseur jusqu’à la rangée qui contient la variable que
vous désirez définir. Enfin, cliquez sur la cellule qui représente l’intersection de ces
deux coordonnées.
C3.1 Le nom des variables
Les règles à suivre
!Le nom débute par une lettre. Les autres peuvent être une lettre, un
chiffre, un point (.) ou les symbols @ ,#, _ ou $.
!Le nom ne peut se terminer par un point (.).
!Évitez de terminer le nom par ( _ ).
!Le nom ne peut comporter plus de 8 caractères.
!N’utilisez pas les espaces vides ou les caractères spéciaux.
!Chaque nom doit être unique. SPSS n’acceptera pas une telle erreur et
vous en avertira sur-le-champ.
C3.2 Les types de variable
!Par défaut, les variables sont considérées comme
numériques.
!Cette boîte-dialogue vous permet de modifier le type
de variable, sa largeur et le nombre de décimaux.
!Le contenu et le format de cette boîte change selon le
type de variable défini.
!Pour définir, cliquez sur l’un des types, ensuite,
exécutez les autres choix désirés.
!Il est important de changer une variable de type pour
en constater les résultats sur la donnée apparaissant sur
la grille.
C3.3 La largeur de la variable
!La largeur détermine le nombre de chiffres qui composent la donnée.
!Selon le format, la donnée apparaissant dans la cellule peut différer de l’actuelle
valeur entrée et emmagasinée dans SPSS et qui sert dans les opérations.
!Pour le format numérique, virgule et point, la donnée que vous entrez est conservée
intacte, même si elle n’apparaît pas au complet sur la grille de données.
!Pour le format alphanumérique, la donnée est allongée à la droite. Une variable de
largeur 9 verra la donnée suivante (RÉGION) être emmagasinée comme (RÉGION ).
!Pour le format date, vous pouvez utiliser le deux-points( :), le point(.) ou l’espace( ).
Cliquez pour augmenter ou
diminuer la largeur
C3.4. Les décimaux
!Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimaux
en appuyant sur les flèches à la droite de la cellule.
!Le tableau à l’extrême droite montre comment se présentent
les données en format décimal sur la grille de données.

Page 30
C3.5 L’étiquette de la variable
!L’étiquette de la variable peut être différente du nom de la variable.
!L’étiquette peut être plus longue que le nom de la variable
(8 caractères).
!L’étiquette, et non le nom de la variable, suivra la variable dans
les sorties (outputs).
!Pour un questionnaire, il pourrait être pratique de faire précéder
l’étiquette du numéro de la variable dans le questionnaire pour mieux
repérer la variable (Exemple. 22 La gestion partagée).
!La colonne s’élargit afin de faire entrer le texte au complet.
C3.6 Les valeurs de la variable
!Pour chaque valeur de la variable vous pouvez y associer
une description.
!La description peut contenir jusqu’à 60 caractères.
!Pour le format alphanumérique, la description n’est pas
disponible si la variable dépasse 8 caractères.
!Vous pouvez ajouter des descriptions (ADD), les changer
(CHANGE) et les éliminer (REMOVE).
C3.7 Les valeurs manquantes
!L’absence d’une donnée est considérée automatiquement
comme une valeur manquante systémique.
!La boîte-dialogue ci-contre permet de définir certaines
valeurs réelles comme manquantes.
!Les valeurs manquantes sont escamotées dans les analyses
et les opérations de calcul.
!Dans la boîte-dialogue on peut les définir une à une (3
valeurs maximum) ou selon une étendue de valeurs (range).
Les valeurs manquantes constituent une source d’erreur
considérable dans les analyses statistiques. Trop souvent, elles
sont traitées à la légère et faussent les résultats.
Pour éviter des situations catastrophiques, il est crucial de
s’assurer que le fichier de données est
i m p e c c a b l e,
et rien de moins !!!
C3.8 Les colonnes
!Lorsque la Vue des variables est ouverte, comme dans le tableau ci-contre, vous
pouvez augmenter ou diminuer le nombre de colonnes.
!Lorsque la Vue des données est ouverte, vous pouvez aussi agrandir ou réduire la
largeur de la colonne en traînant (drag) l’une des lignes verticales qui lui servent de
bordure.

Page 31
C3.9 L’alignement
! La donnée peut être alignée selon trois positions différentes à l’intérieur de la
cellule de la grille : droite (Right) par défaut, gauche (Left) et centrée (Center).
!Une donnée numérique est alignée à droite par défaut.
!Une donnée alphanumérique est alignée à gauche par défaut.
C3.10 L’échelle de mesure
!Il y a trois types d’échelle de mesure : continue (scale), ordinale (ordinal) et
nominale (nominal).
!L’échelle continue renvoie à une variable de proportion ou à intervalles.
!Les données nominales ou ordinales peuvent être numériques ou
alphanumériques.
!En fait, il vaut mieux maintenir l’échelle continue (défaut), à moins qu’on
souhaite utiliser les variables dans les graphiques comme des variables de
catégorie.
Vous pouvez attribuer les caractéristiques d’une variable
à une ou plusieurs autres variables.
!Copier les caractéristiques d’une variable :
Édition Copier
!Coller les caractéristiques aux autres :
Édition Coller

Page 32
C3.11. Je fais mes exercices
!
1. Comment fait-on pour ouvrir une grille de données vierge ?
!
2. Ajouter une variable à votre grille de données Einstein sous chacune des
deux modalités de présentation, Vue des données et Vue des variables.
!
3. Sous la modalité Vue des variables, que représente une rangée ?
!
4. Est-ce possible d’obtenir une cellule « vide » sur la grille de données ?
!
5. Comment fait-on pour agrandir la grille de données ?
!
6. Qu’est-ce qui distingue la modalité Vue des variables de la modalité Vue des
données ?
!
7. À quel endroit sur la grille de données peut-on obtenir la modalité de
présentation Vue des variables ?
!
8. Si vous donnez un nom de plus de 8 caractères à une variable, qu’arrivera-til à ce nom ?
!
9. L’étiquette d’une variable peut débuter par un chiffre. Peut-on commencer
l’étiquette du nom d’une variable par un chiffre aussi ?
! 10. Dans le fichier Einstein, si vous éliminez les décimaux à la variable Heures,
ces décimaux vont-ils être absents des calculs que vous exécuterez par la
suite ?
! 11. Si vous décidez d’ajouter à l’opération précédente les décimaux « éliminés »,
les décimaux initiaux réapparaîtront-ils ou seront-ils remplacés par des
zéros ?
! 12. Changer la variable Heures de type Numérique en type Dollar. Observez ce
qui se passe.
! 13. Si vous entrez un nombre de 5 chiffres sur la grille et que la largeur (Width)
de la colonne n’est que de 2 caractères, qu’arrive-t-il aux 3 autres chiffres ?
! 14. Pour ce qui est de la modalité Vue des variables, qu’est-ce qui distingue les
deux caractéristiques suivantes : largeur (Width) et colonnes (Columns) ?
! 15. Lors de la sortie (Output), la variable est-elle identifiée par son nom ou par
son étiquette (Label) ? Si vous n’avez pas ajouté d’étiquette à votre variable,
comment cette variable sera-t-elle identifiée lors de la sortie ?
! 16. Peut-on modifier à tout moment les valeurs d’une variable ?

Page 33
! 17. Dans le fichier Einstein, pour la variable Âge, rendez manquantes les
valeurs plus élevées que 12.
! 18. Dans le fichier Einstein, remplacez toutes les valeurs manquantes par zéro
(0).
! 19. La valeur zéro (0) est-elle considérée comme valeur manquante par SPSS ?
! 20. Remplacez toutes les valeurs de la variable Temps par les valeurs de la
variable Heures.
! 21. Les variables numériques avec décimaux s’alignent-elles, par défaut, à la
gauche ou à la droite de la colonne ?
! 22. Pour la variable Heures du fichier Einstein, changer le type de variable de
numérique à alphanumérique. Obtenez ensuite un tableau de fréquences pour
cette variable. Pouvez-vous maintenant obtenir la moyenne de cette variable ?
! 23. Pour la variable Coûts, pouvez-vous obtenir une moyenne et un écart-type ?

Page 34
C4. L’entrée de données et un survol de quelques fonctions
de la rubrique des données (Data)
Nous survolerons iciquelques fonctions de la rubrique des données (Data). Elles
seront traitées en profondeur plus loin dans le texte.
C4.1. La rubrique des données (Data)
La rubrique des données comprend de multiples fonctions que vous utiliserez plus ou
moins souvent selon vos besoins. Ces fonctions permettent d’accomplir les fonctions
suivantes :
Définir la date
Insérer une variable
Insérer un cas
Se rendre à un cas particulier
Trier les cas
Transposer les cas à la place des variables
et les variables à la place des cas
Joindre d’autres fichiers de données
Regrouper des cas selon un critère afin de
créer un fichier pour ce regroupement
Regrouper des cas sur un
ou plusieurs critères
Sélectionner des cas
Pondérer les cas
L’entrée de données peut se faire en important les données d’une source extérieure
sous divers formats (Ex. tableur Excel). Elle peut être réalisée aussi en entrant les
données directement sur la grille de données.
cellule active
Comment entre-t-on les données
directement sur la grille de données ?
On sonne, on tourne la poignée, ensuite on entre avec les données !

Page 35
C4.2 L’entrée de données sur la grille
!La cellule active est encadrée.
!Vous pouvez entrer les données dans n’importe quel ordre :
par cas, par variable ou au hasard.
!Le nom et le numéro de la variable apparaissent
dans le coin supérieur gauche de l’Éditeur de données.
!Lorsque vous entrez une donnée dans la cellule, elle figure aussi
au centre de la partie supérieure de l’Éditeur de données.
!La donnée n’est emmagasinée que lorsque vous enfoncez
la touche Retour ou de tabulation (Tab).
!Pour entrer toute donnée non numérique,
vous devez définir d’abord le type de variable.
L’Éditeur de données vous permet d’apporter toutes sortes de modifications à votre
grille de données. La plupart s’exécutent en faisant appel aux fonctions Copier-Coller.
En voici quelques-unes :
• Changer une donnée
• Éliminer, copier et coller une ou plusieurs données
• Ajouter ou éliminer un ou des cas
• Ajouter ou éliminer une ou des variables
• Changer l’ordre des variables
C4.3 Insertion d’un nouveau cas ou d’une nouvelle variable
Data Insert Case ou Insert Variable
Comment fait-on pour insérer un
nouveau cas ou une nouvelle variable ?
D’abord, laquelle des deux voulez-vous insérer ?
Pour insérer la variable var00002 entre des
variables déjà existantes, j’ai ombragé la variable
« cert ». Ensuite, j’ai ouvert la rubrique Data.
Puis, j’ai choisi Insert variable.
La procédure est similaire pour insérer un ou
plusieurs nouveaux cas. Dans ces cas, on doit
ombrager la rangée plutôt que la colonne.
C4.4 Le tri des cas
Data Sort Cases
À quelle occasion est-il nécessaire
de faire le tri des cas ?
Lorsqu’il s’agit d’éliminer les indésirables !

Page 36
La fonction de tri (Sort cases) est universelle aux tableurs. Elle est aussi incorporée
dans la grille de données SPSS, conférant ainsi à cette grille un brin de dynamisme.
Son utilité est indéniable.
Malgré tout, diverses analyses statistiques permettent d’obtenir un « bilan » des
données en fonction de plusieurs variables (ex. Report, Compare Means,
Crosstabulation), une sorte de tri, en fait. La fonction de tri ne fait que remanier la
grille de données. Une fois ce remaniement terminé, elle permet simplement un
examen des données brutes à vue.
Tri selon 3 variables
Remarque
Pour l’une d’elles, le tri se fera
selon un ordre décroissant
(Descending).
Ordre du tri
(croissant ou décroissant)
Le tri peut se faire selon une ou même plusieurs variables. Les variables n’ont pas
besoin non plus d’être côte à côte pour servir de critères de sélection.
Vous constaterez qu’il est crucial de savoir qu’en utilisant plusieurs variables comme
critères de sélection les cas sont placés en ordre par chaque variable à l’intérieur de
chacune des catégories de la variable précédente. Nous savons tous qu’il ne serait pas
possible de trier les cas selon plusieurs variables indépendantes l’une de l’autre.
C4.5 La sélection de cas
Data Select Cases
Il est fréquent de sélectionner ou d’isoler un groupe de cas pour
une analyse particulière. Il est fréquent aussi qu’on oublie de
désengager cette fonction.
Ne croyez pas que vous ne serez jamais
victime de cette erreur.
Dans le fichier de données, vous constaterez que votre sélection est engagée lorsque la
variable filter_$ est insérée à l’extrême droite de la grille de données : cette variable
s’ajoute aux autres à la fin de votre fichier, comme le montre la partie gauche du
tableau qui suit.
Vous serez en mesure de vous en rendre compte plus aisément en vous référant à la
partie gauche de votre fichier de données. La case qui contient le numéro du cas est
frappée d’une ligne diagonale, si le cas a été sélectionné (partie centrale du tableau
suivant).
À tout prix,
vous devez vous habituer
à vérifier sans cesse
si une sélection de cas a été engagée.

Page 37
Pour désengager
une sélection de cas,
éliminez la variable
Filter_$.
Nous reviendrons plus loin aux fonctions de la rubrique des données (Data) afin de
les étudier en profondeur. Une autre rubrique, Transform, comprend des fonctions fort
utiles, dont certaines sont aussi très utilisées. La fonction Compute en est un bel
exemple.

Page 38
!
1. Peut-on transférer les données d’un tableur à la grille de données SPSS ?
!
2. Comment fait-on pour remplacer la donnée d’une cellule par une nouvelle
donnée ?
!
3. Quelles touches servent à emmagasiner une donnée dans une cellule de la
grille ?
!
4. Dans quelle situation doit-on changer le type de variable avant d’entrer la
donnée ?
!
5. Nommez deux façons d’éliminer une variable ou un cas de la grille de
données ?
!
6. Quelle différence y a-t-il, une fois que vous avez ombragé un groupe de
cellules de la grille, entre appuyer sur la touche Backspace et la touche Delete
?
!
7. Sous quelle rubrique trouve-t-on la fonction Select cases ?
!
8. Peut-on insérer une nouvelle variable sans passer par la rubrique de données
(Data) ?
!
9. Si vous faites trois tris successifs en fonction de trois variables différentes,
obtiendrez-vous le même résultat que si vous faites ce tri simultanément ?
! 10. Si vous exécutez un tri en fonction de plusieurs variables, l’ordre du tri
(croissant ou décroissant) doit-il être le même pour toutes les variables ?
! 11. L’ordre des cas sur la grille de données peut-il affecter les résultats d’une
analyse statistique ?
! 12. Lorsque vous commandez une sélection de cas, est-elle temporaire ou
permanente ?
! 13. Comment fait-on pour désengager une sélection de cas ?
! 14. Existe-t-il une fonction pour sélectionner des variables plutôt que des cas ?
! 15. La sélection des cas se désengage-t-elle automatiquement après l’exécution
de la première analyse statistique ?

Page 39
C5. La rubrique des transformations (Transform)
Parfois, les variables ont besoin d’être transformées pour être adaptées à certaines
analyses. Souvent, on doit en construire d’autres en fusionnant certaines d’entre elles.
à d’autres occasions, on construit une variable en tenant compte de maintes
restrictions ou conditions (If). Dans tous ces cas, il faut faire appel à la rubrique
Transform.
Vous trouvez ci-dessous une brève description de chacune de ses fonctions.
Construire une autre variable
Produire des nombres aléatoires
Compter les occurrences d’une valeur
Recoder des variables
Catégoriser les variables
Ranger les cas
Recoder automatiquement
Créer des séries temporelles
Remplacer des valeurs manquantes
Qu’est-ce qui rend la variable calculée
(Compute) si populaire ?
Sa popularité !
C5.1. La variable calculée (Compute)
Transform Compute
Variable calculée
Définition de la variable calculée
qualifiée de « nouvelle »
Liste des variables du fichier
Fonctions arithmétiques,
booléennes et autres
Coller les commandes
sur la page de syntaxe
Si…
Recommencer la définition
La fonction de la variable calculée consiste à attribuer des valeurs à une nouvelle
variable en fonction de la transformation d’autres variables. Comme pour les autres
fonctions, on doit suivre des règles pour la mettre en action.

Page 40
Règles à suivre
• On peut construire une variable à partir
de variables numériques et alphanumériques.
• En créant une variable, on peut en définir le type et l’étiquette.
• On peut calculer une variable pour un sous-groupe de cas
choisis selon des critères précis.
• Plus de 70 fonctions diverses servent à calculer une variable.
C5.2. Le cas particulier de If
Qu’est-ce qui rend le cas de If
si particulier ?
Il vit dans la forêt, à l’écart de la société moderne !
La boîte-dialogue présentée plus haut comprend la fonction If. En construisant une
variable, vous pouvez décider de l’appliquer à un sous-groupe de cas seulement. Si
vous appuyez sur le bouton If après avoir défini votre nouvelle variable, vous
obtiendrez l’écran suivant :
La
nouvelle
variable
ne
s’appliquera que pour les cas qui
feront partie des écoles allant de
35 à 47 inclusivement.
N.B. Vous pouvez écrire
directement votre texte
dans l’ouverture
sans vous servir des fonctions
figurant dans la boîte-dialogue.
Vous pouvez tout aussi bien écrire
votre texte sur la page de syntaxe
et exécuter vos commandes
par la suite.
C5.3 Faisons le compte (Count)
Transform Count
À quoi peut bien servir une fonction qui compte
la fréquence d’occurrence d’une valeur ?
Chut ! Elle compte…
Admettons que votre fichier comprend des données concernant les patients admis
dans les hôpitaux de votre région durant la dernière année. Vous souhaitez calculer le
nombre de patients admis pour 8 maladies précises et, de plus, vous voulez ces calculs
pour 3 groupes d’âge au-delà de la cinquantaine. La fonction Count vous permettra
d’exécuter ces calculs aisément.

Page 41
Nom de la variable cible
Variables du fichier
Variables scrutées
Valeurs à rechercher
Cas pour qui la recherche
pourrait être limitée
Sur votre page de syntaxe cette commande s’écrirait de la façon suivante :
serv = db7 db8 db10 (3).
Count
La boîte-dialogue offre l’avantage de pouvoir scruter rapidement la liste de variables.
Par contre, si vous connaissez bien vos variables et la syntaxe des commandes SPSS,
la page de syntaxe offre, elle aussi, des avantages intéressants. La plupart du temps
cependant, votre efficacité dépendra de votre aisance à alterner entre ces deux
modalités.
Revenons à la fonction Count. La variable serv augmentera de 1 à chaque fois que la
valeur de l’une des trois variables sera de 3. Si, pour un cas particulier, une valeur 3
est inscrite à la variable db7 et db10, son score cumulatif sera de 2. Si, pour un autre
cas, la valeur 3 n’apparaît qu’à la variable db10, son score sera de 1.
Si vous indiquez que 13 variables doivent être scrutées, au lieu de 3 comme dans le
cas présent, chaque cas pourrait, à la rigueur, obtenir un score maximum de 13. Le
score de chacun variera entre 0 à 13.
C5.4 La variable recodée (Recode)
Transform Recode
Que devient une variable dont les valeurs
sont modifiées et qui est renommée en plus ?
Une variable travestie !
Les occasions sont nombreuses en recherche où il faut changer les valeurs d’une
variable ou en regrouper certaines afin de former des catégories de valeurs. La plupart
du temps on voudra conserver la variable dans son état initial tout en créant une ou
plusieurs autres variables à partir de cette variable source. La fonction Recode a été
conçue justement pour répondre à ce besoin.
Recoder dans une nouvelle variable
Nom de la nouvelle variable
Étiquette de la nouvelle variable
Sélection de cas
(facultatif)
Modification des valeurs

Page 42
La valeur 6 de scolarité deviendra 4
pour scol.
La valeur 1 est demeurée 1. Les valeurs
allant de 2 à 4 sont devenues 2, et la valeur
5 est devenue 3 pour la variable scol.
On précise ici une seule valeur.
On précise ici les valeurs manquantes.
On précise ici une étendue de valeurs.
On inclut ici toutes les autres valeurs
restantes.
C5.5 Le rang (Rank)
Transform Rank Cases
Il n’y a que les variables numériques qui peuvent être mises en rang. Cette fonction
attribue un rang à chacun des cas dans un ordre croissant ou décroissant. Le cas qui a
la plus petite valeur reçoit le 1er rang ; le cas qui a la deuxième plus petite valeur
reçoit le 2e rang, et ainsi de suite.
Variable numérique choisie
Mise en rang selon
d’autres variables
Ordre croissant ou
décroissant
Types de rang
Égalité
Qu’arrive-t-il à une variable mise en rang
en fonction d’une autre variable ?
Elle n’est pas contente !
Une variable numérique peut être mise en rang selon un ou plusieurs sous-groupes
(By). Les rangs sont déterminés à l’intérieur de chacun des sous-groupes. Si vous
faites la mise en rang selon plusieurs variables de regroupement, les rangs seront
calculés pour chacune des combinaisons de ces variables. Si vous utilisez le sexe et le
niveau de scolarité comme variables de regroupement et qu’il y a 5 niveaux de
scolarité, vous aurez donc 10 sous-groupes différents.
Dans l’exemple qui suit, une variable est mise en rang selon une autre variable qui
comprend 3 sous-groupes. Vous constatez que le rang est accordé à l’intérieur de
chacun des 3 sous-groupes, ce qui fait que trois cas reçoivent le 1er rang, par exemple.

Page 43
Cas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Variable
numérique
à mettre en rang
23
34
76
51
42
36
57
86
44
Variable de
regroupement
Rang
accordé
1
1
2
2
2
3
3
3
3
1er
2e
3e
2e
1er
1er
3e
4e
2e
Le cas no 5 reçoit le 1er rang (à l’intérieur du groupement 2, bien sûr) parce qu’il
possède la valeur la plus faible des trois cas. Le cas no 3 reçoit le 3e rang parce qu’il
possède la valeur la plus élevée des trois cas de ce groupement. Il en est ainsi pour les
deux autres groupements de cas.
La boîte-dialogue vous permet aussi de déterminer comment traiter les cas où il y a
égalité entre les rangs de certains cas.
C5.6 La catégorisation de variables (Categorize)
Transform Categorize Variables
Comment peut-on éviter la difficulté de
regrouper les cas en sous-groupes égaux ?
Ne pas en faire !
Une variable numérique, le salaire par exemple, a besoin parfois d’être découpée en
catégories où on retrouvera un nombre égal ou équivalent de cas dans chacun des
sous-groupes.
Variable numérique
à catégoriser
Nombre de catégories
Les regroupements sont exécutés en fonction des percentiles. Si vous désirez cinq (5)
catégories, les cas qui feront partie du premier sous-groupe seront ceux dont le
percentile est inférieur à 20.

Page 44
!
1. Lorsqu’une nouvelle variable est calculée, peut-on en changer le nom
ultérieurement ?
!
2. Peut-on changer le type de variable d’une variable calculée ?
!
3. Combien de fonctions dispose-t-on pour construire une variable ?
!
4. Si vous construisez une variable et qu’une sélection de cas est engagée, est-ce
que cette variable calculée s’appliquera à tous les cas ?
!
5. Peut-on construire une variable à partir de la page de syntaxe ?
!
6. Comment fait-on pour que la nouvelle variable calculée ne s’applique qu’à
certains cas ?
!
7. À partir du fichier Einstein, calculez le nombre de cas qui fréquentent les
écoles 1 ou 2, dont le sexe est masculin et dont la valeur en dollar à la
variable coûts est égale ou dépasse 100 $.
!
8. Si une variable a été recodée, peut-on retrouver ses valeurs initiales ?
!
9. Si une variable est recodée, que peut-on faire pour qu’elle ne soit pas
enregistrée en permanence dans le fichier de données ?
! 10. À partir du fichier Einstein, construisez une variable qui attribue la valeur de
1 lorsque les valeurs de la variable coûts s’étendent de 1 à 150 $, et la valeur
de 2 lorsque les valeurs vont de 151 à 300 $. Les autres valeurs deviendront
des valeurs manquantes définies par l’utilisateur.
! 11. À partir du fichier Einstein, recodez la variable école sous un autre nom en
conservant la valeur 1 et en regroupant sous la valeur 2 les écoles numérotées
de 2 à 4.
! 12. Comment fait-on pour obtenir une copie parfaite d’une variable, en
changeant son nom, bien sûr ? Expliquez les solutions possibles.
! 13. En recodant une ancienne variable dans une nouvelle variable, peut-on
attribuer une valeur réelle à une valeur manquante ?
! 14. Quelle différence majeure existe-t-il entre une variable recodée et une
variable recatégorisée ?
! 15. Peut-on catégoriser une variable, au moyen de la fonction Categorize, de
façon à obtenir un nombre variable de cas dans chacun des sous-groupes ?

Page 45
C6. Les valeurs manquantes
Les valeurs manquantes sont aisément repérables dans la
grille de données. La cellule d’une valeur manquante
contient une virgule (,), comme le montre l’écran ci-contre.
Ce sont, en fait, les valeurs manquantes systémiques
(Missing ou Sysmis). Les cellules vides sont ainsi
déterminées automatiquement par SPSS.
Comment peut-on remplacer
une valeur manquante dans une cellule
par une valeur de notre choix ?
En ayant recours à une valeur de remplacement !
Une valeur manquante, comme toute autre valeur dans une cellule, peut être
remplacée en pointant la cellule et en insérant la valeur de votre choix. Ensuite,
appuyez sur la touche de retour
. Voilà pour le remplacement d’une valeur unique.
Cependant, si vous désirez remplacer toutes les valeurs manquantes d’une variable, il
vaudrait mieux faire appel à la fonction de recodage (Recode) de la rubrique des
transformations (Transform).
Cette fonction permet d’attribuer une autre valeur de votre choix aux valeurs
manquantes d’une ou de plusieurs variables simultanément. L’opération inverse est
aussi permise. Une valeur quelconque, la valeur 7 par exemple, est convertie en valeur
manquante pour les variables de votre choix.
Les tableaux suivants montrent les deux écrans qui vous seront présentés si vous
recodez des valeurs manquantes en passant par le menu.
Variable qu’on souhaite
recoder.
Les cas auxquels
nous voulons
que le recodage s’applique
(facultatif).
Cliquez pour définir
le recodage.
Valeur manquante
définie par l’utilisateur
Valeur attribuée à la
valeur manquante
Cliquez sur ADD pour
enregistrer l’opération.
Valeur manquante systémique

Page 46
Si vous exécutez
une transformation des valeurs manquantes,
vous n’aurez pas la possibilité
d’annuler l’opération une fois qu’elle sera terminée.
Pour transformer une valeur quelconque en valeur manquante, il suffit de suivre la
même démarche que celle décrite plus haut. Une fois arrivé à l’écran suivant, vous
indiquez la valeur que vous voulez transformer dans la section de gauche intitulée Old
value; ensuite, vous cliquez sur le bouton System-missing de la section de droite
intitulée New value.
Valeur à transformer
Valeur transformée en valeur
manquante systémique
Appuyez sur ADD pour
enregistrer l’opération.
Étendue de valeurs, plutôt
qu’une seule, pouvant être
transformées.
Les opérations décrites ci-dessus visent à transformer des valeurs quelconques en
valeurs manquantes systémiques (sysmis ou missing). Si vous désirez transformer ces
valeurs en valeurs manquantes de l’utilisateur (user-missing), vous devrez procéder
comme suit.
Quelle est la différence
entre une valeur manquante systémique
et une valeur manquante définie par l’utilisateur ?
Plus grande que vous ne croyez !
Pour les deux types de valeurs manquantes, les valeurs seront exclues des calculs. Par
ailleurs, si l’utilisateur définit des valeurs quelconques comme manquantes en passant
par la procédure suivante, ces valeurs ne seront pas fusionnées à la catégorie générale
de valeurs manquantes (System). Elles seront toujours considérées comme valeurs
manquantes, mais elles se distingueront parmi les autres valeurs. Suivons la procédure
suivante.
Premièrement, placez à l’écran votre grille de données.
Deuxièmement, cliquez sur le bouton Variable view dans le coin inférieur gauche de
l’écran.
Troisièmement, dans la colonne
None correspondant à la variable
définir certaines valeurs comme
intitulée Missing, cliquez sur
pour laquelle vous voulez
manquantes.

Page 47
Quatrièmement, la boîte-dialogue suivante apparaîtra. Vous constaterez que les
valeurs 30 et 60 seront considérées comme valeurs manquantes par l’utilisateur (userdefined missing values).
Trois valeurs discrètes
peuvent devenir manquantes.
Une étendue de valeurs,
en plus d’une valeur discrète,
peuvent devenir manquantes.
Si votre variable comprend les valeurs de 30 et 60, que vous en faites des valeurs
manquantes et que, de plus, elle comprend des valeurs manquantes systémiques, voici
de quoi aura l’air un tableau de fréquences (frequencies) qui en décrit les
caractéristiques.
Valeurs manquantes définies
par l’utilisateur
Valeurs manquantes systémiques
L’utilisateur peut décider de changer une valeur réelle
en valeur manquante pour une variable
ou plusieurs variables simultanément.
Il peut faire l’inverse aussi :
une valeur manquante peut être remplacée
par une valeur réelle qui sera considérée dans les calculs.

Page 48
C7. Je fais mes exercices
!
1. Comment fait-on pour remplacer d’un seul coup par une valeur réelle
plusieurs valeurs manquantes d’une variable?
!
2. Dans quelles circonstances peut-on vider une cellule de toute valeur, même
d’une valeur manquante ?
!
3. Peut-on convertir simultanément en variables manquantes une valeur réelle
quelconque appartenant à plusieurs variables?
!
4. Si vous recodez une valeur ou une étendue de valeurs d’une variable, pouvezvous retrouver plus tard ces valeurs initiales ?
!
5. Pourquoi est-il préférable de recoder une variable dans une nouvelle variable
plutôt que de transformer l’ancienne ?
!
6. Quelle différence existe-t-il entre une valeur manquante systémique et une
valeur manquante définie par l’utilisateur ?
!
7. Existe-t-il un autre moyen que la fonction de recodage pour transformer une
valeur réelle en valeur manquante ?
!
8. Comment fait-on pour remplacer plusieurs valeurs réelles d’une variable par
des valeurs manquantes ? Est-ce possible de réaliser cette opération pour
plusieurs variables simultanément ?
!
9. Si des valeurs ont déjà été définies comme manquantes pour une variable,
peut-on définir d’autres valeurs réelles comme manquantes dans une
opération ultérieure ?
! 10. Comment fait-on pour savoir rapidement quelles sont les valeurs
manquantes attribuées à une variable ?

Page 49
D. La gestion et les modifications des fichiers
Bien souvent vos données doivent être remaniées avant de devenir utilisables. Il vous
arrivera même de fusionner des fichiers pour n’en constituer qu’un seul. En analysant
vos données, vous aurez aussi besoin de les trier et de sélectionner un groupe de cas
sur lequel porteront vos analyses. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctions que
nous aborderons ici.
Pour la plupart, ces fonctions s’exécutent aisément.
Par contre, elles représentent des risques imminents
dont il faut être conscients, surtout si vous ne travaillez
pas avec une page de syntaxe.
Soyez vigilants !
Fonction
Description
Les données sont triées en fonction des valeurs d’une ou de
plusieurs variables.
Transposition des Les cas deviennent des colonnes et les variables, elles, des
cas et des variables rangées.
Des fichiers sont fusionnés. Ainsi, on ajoute à la grille
La fusion de fichiers
soit de nouveaux cas, soit de nouvelles variables.
La sélection de cas Vos analyses sont restreintes à un sous-groupe de cas.
Un nouveau fichier est créé en amalgamant des cas selon les
L’amalgamation
valeurs de certaines variables.
de cas
Une variable de pondération ajuste la valeur des autres
Les données
variables. C’est utile dans les sondages.
pondérées
Le tri
D1. Trier les cas
Data Sort Cases
À quoi peut servir le triage des cas
selon un ordre croissant ou décroissant ?
Lorsqu’on veut mesurer leur rythme de croissance !
En triant les cas selon une ou plusieurs variables, vous serez en mesure de constater
directement sur votre grille de données les valeurs associées à chacun d’eux à de
multiples autres variables. Le triage vous permettra surtout de voir comment se
composent vos sous-groupes choisis en fonction de certaines variables.
Ce triage ne sera maintenu que pour la grille de données.
Les analyses statistiques que vous exécuterez
n’en seront pas touchées.
La fonction du tri (Sort cases) s’obtient dans la rubrique des données (Data). En
cliquant sur Sort cases, la boîte-dialogue suivante apparaîtra.

Page 50
Variables de la source
Variables choisies
Les cas seront ordonnés selon les
valeurs croissantes de V1 et
décroissantes de V2.
L’ordre croissant ou décroissant
pour chacune des variables
Si la variable V2 comprend des valeurs allant de 1 à 2 et que la
variable V3 comprend des valeurs allant de 1 à 15, la fenêtre cicontre isolée de la grille de données montre que les cas sont mis
en ordre décroissant selon V2 et croissant selon V3.
D2. La transposition des cas et des variables
Data Transpose
À quelle occasion aurez-vous besoin de placer les
variables sur les rangées et les cas dans les colonnes ?
Lorsque vous jouerez à la chaise musicale !
En général, les cas sont placés sur les rangées et les valeurs obtenues par chaque cas à
chacune des variables sont présentées dans les colonnes. Cependant, il est possible de
transposer les cas et les variables.
Cette capacité de transposer les cas et les variables est utile surtout quand vous voulez
transporter les données dans un logiciel graphique qui accepte mieux les données
lorsque les rangées sont constituées par les variables.
La fonction Transpose s’obtient dans la rubrique Data.
D3. La fusion de fichiers de données
Data Merge Files
Vos données peuvent être distribuées dans plusieurs fichiers différents. Mais, avant de
les réunir dans un seul fichier, vous devez savoir que la fusion de fichiers peut être
exécutée de deux façons.
Deux façons de fusionner des fichiers de données
1
2
Les variables sont les mêmes, mais les cas sont différents.
Les cas sont les mêmes, mais les variables sont différentes.
D3.1 Ajouter des cas
Data Merge Files Add Cases
Quand convient-il d’ajouter des cas
provenant d’autres fichiers
au fichier principal ?
Uniquement dans les cas où c’est convenable !

Page 51
Si vous avez accumulé des données auprès de plusieurs groupes et que vous avez
entré ces données dans des fichiers différents, il est possible de regrouper tous ces
fichiers séparés en un seul grâce à la fonction Merge files de la rubrique Data. Voici
la boîte-dialogue que vous obtiendrez si vous désirez ajouter des cas à votre fichier
principal en provenance d’un autre fichier. À partir du menu, faites
Data " Merges files " Add cases
Variables du nouveau fichier
qu’on désire ajouter au fichier
principal.
Variables qui ne portent pas le
même nom dans les deux fichiers.
(*) Variables du fichier principal
(+) Variables du nouveau fichier
Cette boîte-dialogue ci-haut a été préparée pour bien illustrer les aspects à considérer
lors d’une fusion de fichiers. Le nouveau fichier que nous voulons fusionner au fichier
principal ne contient pas la variable lieu(*). Il n’est donc pas étonnant qu’elle
apparaisse dans la section de gauche de la boîte-dialogue où les variables non
appariées sont regroupées. Il y a plus encore.
D’autres variables n’existent que dans un seul fichier. Dans ce cas-ci, nous allons
prétendre que ces variables mesurent, en fait, les mêmes caractéristiques mais que leur
nom a été changé par erreur. Ces variables sont mère-mèr, père-pèr et maisonmaizon. Plutôt que d’abandonner l’opération en cours, nous pouvons corriger l’erreur
en appariant les variables de notre choix.
Si vous fusionnez deux fichiers et que la section
de gauche de votre boîte-dialogue reste vide,
qu’est-ce que cela signifie ?
Qu’on devrait la remplir !
Lorsque la section de gauche est vide, cela indique que toutes les
variables du nouveau fichier portent des noms différents
de ceux du fichier principal.
Autrement dit, lorsque des variables apparaissent dans la section
de gauche, ces variables n’existent que dans un seul fichier et
elles ne sont donc pas appariées.
De plus, pour chacune de ces variables non appariées il est possible de savoir à quel
des deux fichiers elle appartient. Si elle provient du fichier principal (celui figurant
sur votre grille de données), elle est étiquetée d’un astérisque (*); par contre, si elle
provient du nouveau fichier, elle est étiquetée du signe plus (+).
D’autres raisons expliqueraient l’apparition de variables dans la section de gauche de
la boîte-dialogue. D’abord, une variable est de nature numérique (numeric) dans un
fichier et non numérique (string) dans un autre. Ensuite, des variables non numériques
sont de longueur inégales, même si elles portent le même nom dans les deux fichiers.

Page 52
Variables qui feront partie de la fusion de deux fichiers. Par défaut, toutes les
variables de même nom seront incluses. Vous pouvez éliminer autant de variables que
vous le désirez avant d’exécuter la fusion. Par ailleurs, si vous conservez une variable
non appariée (ou même plusieurs variables non appariées), des valeurs manquantes
seront ajoutées à ces cas appartenant au fichier qui ne contient pas la variable en
question.
D3.2 Ajouter des variables
Data Merge Files Add Variables
D’autres variables peuvent être ajoutées à votre grille active de données en
provenance d’un autre fichier de données. Par contre, les cas doivent être placés dans
le même ordre dans les deux fichiers de données. Les variables qui viendront s’ajouter
à la grille active devront porter des noms différents, sinon elles seront exclues de la
fusion. Vous aurez cependant l’occasion de renommer ces variables exclues, si vous
le souhaitez, lors de l’ouverture de la boîte-dialogue ci-dessous.
Variables de la grille
de données
Variables exclues
Renommer les variables
Apparier les variables
en fonction d’une ou plusieurs
variables
Provenance des variables
Qu’arrive-t-il lorsque les données d’un cas manquent
dans l’un des fichiers que vous tentez de fusionner ?
Le taux d’absentéisme augmente !
Lorsque deux fichiers sont fusionnés et que des cas manquent dans l’un ou l’autre de
ces fichiers, ces cas incomplets sont acceptés malgré tout. Des valeurs manquantes
systémiques sont ajoutées par défaut pour les variables de ce cas où aucune valeur
n’existe.
Renommer les variables. En joignant deux fichiers, si vous constatez que deux
variables portent le même nom, vous pouvez toujours les renommer afin de les inclure
toutes les deux. Il est possible que le même nom de variable apparaisse dans deux
fichiers différents, même si elles contiennent des informations différentes.
D4. Fragmenter un fichier (Split file)
Data Split File
La fonction Split file sert à fragmenter un fichier de données en groupes et en sousgroupes selon une ou plusieurs variables de regroupement (Grouping variables).

Page 53
À quelle occasion est-ce utile de séparer
un groupe en sous-groupes ?
Lors d’une émeute !
Si vous séparez un groupe selon plusieurs variables de regroupement, chaque cas est
ordonné selon une variable à l’intérieur des catégories de la variable précédente. J’ai
compris………..que je n’y comprends rien ! Voici un exemple. Les cas sont ordonnés
selon leur école (1 ou 2), leur sexe (1 ou 2) et leur niveau scolaire (1, 2 ou 3). Le
regroupement donnerait un résultat comme celui-ci :
École
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
Sexe
1
1
1
2
2
2
1
1
1
2
2
2
Niveau
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
La boîte-dialogue liée à cette fonction de fragmentation en sous-groupes est la
suivante :
Pour annuler le regroupement.
Pour comparer des sous-groupes.
Configurer la sortie
selon les sous-groupes.
Variables de regroupement
Tri selon les variables
de regroupement
Lorsque le fichier
est déjà trié.
Cette réorganisation du groupe en sous-groupes
n’est pas simplement esthétique. Au contraire !
Elle prépare le fichier en vue d’effectuer des procédures et des
analyses qui seront exécutées
à l’intérieur de chacun de ces sous-groupes.
Par exemple, vous souhaitez obtenir les valeurs descriptives de la variable heures
après avoir fragmenté le fichier selon les variables école, sexe et niveau. Vous
obtiendrez non pas un seul tableau de fréquences, mais bel et bien 12 tableaux de
fréquences, soit un pour chaque sous-groupe.

Page 54
Votre fichier conservera ce regroupement tant et aussi
longtemps que vous ne reviendrez pas dans la
boîte-dialogue et que vous ne cliquerez pas
sur le bouton adjacent à :
• Analyze all cases, do not create groups
D5. Sélectionner des cas (Select cases)
Data Select Cases
La fonction Select cases constitue l’une des opérations les plus utilisées lorsque vient
le temps d’analyser des données. Mais, à cause de sa nature particulière, elle comporte
des risques et des dangers imminents.
Comment peut-on se prémunir contre les
dangers que représente la fonction Select cases ?
En portant une veste pare-balles !
La fonction Select cases permet de sélectionner des cas en fonction des valeurs d’une
ou de plusieurs variables et même en fonction d’expressions complexes. Il est aussi
possible de sélectionner des cas au hasard dans le fichier de données.
Une fois cette fonction en marche, seuls les cas sélectionnés seront
utilisés dans les analyses subséquentes. Alors, si vous oubliez, par
mégarde, de désengager cette fonction,
ces analyses seront non valides.
Le danger, c’est de ne pas détecter cette erreur majeure
qui faussera vos résultats.
Que deviennent des résultats de recherche
produits par des analyses non valides?
Invalides !
Les critères servant à sélectionner des cas
• Les valeurs ou des étendues de valeurs d’une ou de plusieurs variables
• Des étendues de temps et de dates
• Les numéros de cas
• Des formules arithmétiques
• Des formules logiques
• Des fonctions
• Des combinaisons des critères ci-dessus
Les cas sélectionnés et les cas non sélectionnés. Lorsque des cas ne sont pas
sélectionnés, ils demeurent tout de même dans votre fichier de données ou sur votre
grille à l’écran.

Page 55
La fonction Select cases crée une autre variable filtre qui apparaîtra à la
dernière colonne de votre grille sous le format suivant : filter_$.
Vous constaterez que les cas sélectionnés
auront la valeur de 1
et que les cas non sélectionnés auront la valeur de 0.
Vous pourrez aussi détecter ces cas sélectionnés dans l’Éditeur
de données, à la gauche de votre grille.
Une barre oblique apparaîtra
dans la case du numéro du cas.
L’écran ci-contre montre que les cas dont le sexe est indiqué
par la valeur 1 ont été sélectionnés.
Désengager la fonction Select cases. Pour désengager la fonction Select cases, il
s’agit de cliquer sur le bouton adjacent à All cases dans la boîte-dialogue Select cases,
comme le montre l’écran suivant.
Sélectionner tous les cas
Sélection selon un critère
Sélection de cas au hasard
Sélection en fonction du temps
ou d’une étendue de cas
Utiliser une variable filtre
Le sort des cas non sélectionnés
L’état actuel du fichier
D5.1 La sélection de cas : If.
Si vous cliquez sur le bouton rectangulaire sous la description suivante de la boîtedialogue Select cases, If condition is satisfied, une nouvelle boîte-dialogue apparaîtra.
La voici :
Description de la sélection
(expression conditionnelle)
Remarque
Vous pouvez écrire
votre sélection directement
sans faire appel aux fonctions
énumérées.
Fonctions arithmétiques et
logiques diverses
Résultats de l’expression conditionnelle. L’expression conditionnelle produit l’un
des trois résultats suivants :

Page 56
! Si le résultat de l’expression conditionnelle est vrai, le cas est sélectionné.
! Si le résultat de l’expression conditionnelle est faux, le cas n’est pas
sélectionné.
! Si le résultat de l’expression conditionnelle est une valeur manquante, le
cas n’est pas sélectionné.
Que peut-on inclure dans une expression conditionnelle ? Des variables, des
fonctions arithmétiques (+, -), des constantes, des fonctions numériques et logiques
(log10) et des opérateurs relationnels (<=, =, and, or).
D5.2 La sélection d’un échantillon de cas
Data Select Cases
Nous venons de voir qu’il est possible de choisir des cas en fonction de critères précis.
Il est aussi possible de sélectionner au hasard un nombre variable de cas. Dans la
première boîte-dialogue de la page précédente, on trouve la fonction Random sample
of cases. En cliquant sur le bouton adjacent, puis sur le rectangle affichant l’indication
Sample, la boîte-dialogue suivante apparaît :
Pourcentage aléatoire de cas
Nombre exact de cas
Pourcentage approximatif. Même si un pourcentage précis de cas est demandé, le
nombre de cas peut varier d’une commande à l’autre. Cependant, plus le nombre total
dans le fichier est élevé, plus l’échantillon s’approchera du pourcentage demandé.
Quel danger y a-t-il à demander un nombre
approximatif de cas plutôt qu’un nombre exact ?
Le danger d’obtenir un nombre approximatif exact !
Nombre exact de cas. En demandant un nombre exact de cas, vous devez préciser, à
partir du premier cas, le nombre total de cas devant servir comme source de
sélection. Ce nombre devra être égal ou inférieur au nombre total de cas dans le
fichier. Si vous exigez que 50 cas soient sélectionnés, que vous introduisez le nombre
125 dans la case de droite et que votre fichier ou votre grille de données contient 240
cas au total, les 50 cas seront choisis parmi les 125 premiers. Aucun des 115 cas
restants ne fera partie de votre sélection effectuée au hasard.

Page 57
D6. Je fais mes exercices
!
1. La transformation quelconque que vous exécutez à votre grille de données
est-elle permanente ?
!
2. L’ordre dans lequel apparaissent les cas sur la grille fausse-t-il les résultats
des analyses statistiques ?
!
3. À partir du fichier Einstein, appliquez un tri croissant pour la variable coûts et
un tri décroissant pour les variables âge et école.
!
4. Si les données de votre grille subissent une transposition, vos données
initiales sont-elles, par le fait même, effacées ?
!
5. Peut-on ajouter de nouveaux cas à un fichier, même si certaines variables
sont absentes du fichier étranger ?
!
6. En fusionnant des fichiers, peut-on changer le nom des variables ?
!
7. En important d’autres variables d’un fichier étranger, est-ce nécessaire que
les cas soient dans le même ordre dans les deux fichiers ? Si un cas manque
dans l’un des deux fichiers, un ajustement automatique sera-t-il exécuté ?
!
8. La fragmentation d’un fichier de données est-elle permanente ou est-elle
désengagée après l’exécution d’une analyse statistique ?
!
9. Exécuter une fragmentation du fichier Einstein en fonction des variables mère
et père. Ensuite, commandez les fréquences (frequencies) pour la variable
heures. Examinez la page des résultats. Commandez un autre tableau de
fréquences, mais cette fois-ci pour la variable coûts.
! 10. Comment fait-on pour désengager la fonction de fragmentation d’un fichier?
! 11. Par quels moyens peut-on constater que la fonction de sélection de cas est
engagée ?
! 12. Par quels moyens peut-on désengager la fonction de sélection de cas ?
! 13. Qu’arrive-t-il aux analyses statistiques si la fonction de fragmentation du
fichier et la sélection de cas sont engagées simultanément ?
! 14. Peut-on accomplir la même tâche en utilisant la fonction de recodage
(Recode) qu’en utilisant la fonction de sélection des cas (Select cases) ?
Comment les deux fonctions se différencient-elles ?

Page 58
E. La page des résultats (Output)
E1. Les deux fenêtres de la page des résultats
La page des résultats est communément appelée « la sortie ». Elle est constituée des
résultats issus des commandes faites à partir d’une boîte-dialogue ou d’une page de
syntaxe.
Le résultat de l’opération exécutée apparaît dans une grande fenêtre
à la droite de l’écran. À la gauche, on trouve une petite fenêtre qui
contient des icônes (petits livres) et une brève description du
contenu de la partie droite de l’écran.
Les deux fenêtres sont reliées et interactives. En cliquant sur un icône quelconque, la
fenêtre de droite glisse jusqu’au résultat ou jusqu’à l’objet représenté par l’icône. Il
est possible aussi d’agrandir à volonté la fenêtre de gauche en déplaçant la ligne qui
sépare les deux fenêtres.
Petite fenêtre
Icône
Cliquez ici pour Cliquez ici pour
pointer
pointer un seul
plusieurs objets
objet
Résultats statistiques
Cliquez 2 fois pour éditer
le tableau (objet)
Cliquez ici pour faire
apparaître ou disparaître
les icônes
Grande fenêtre
Barres de
glissement
indépendantes

Page 59
Il est à noter que les deux fenêtres entretiennent une relation étroite entre elles. Il
s’agit de cliquer sur un icône pour voir apparaître l’objet correspondant. Malgré tout,
elles possèdent chacune des barres de glissement horizontal et vertical permettant une
certaine indépendance entre elles.
Dans quelles circonstances est-il nécessaire
d’agrandir la fenêtre de gauche
de la page des résultats ?
Lorsqu’on veut réduire celle de droite !
E2. Montrer et cacher des objets
Jouons à la cache-cache
Voici diverses façons de cacher
ou d’éliminer des objets
dans la fenêtre de droite
E2.1 Cacher un objet
La première façon de cacher temporairement un objet est de
cliquer 2 fois sur l’icône correspondant
dans la fenêtre de gauche.
Le livre ouvert devient un livre fermé.
La deuxième façon est de cliquer sur l’objet désiré, puis,
dans la rubrique View, de cliquer
sur Hide ou Show pour le faire apparaître.
View • Hide
• Show
E2.2 Cacher tous les objets produits par une procédure
La première façon est de cliquer 2 fois
sur la boîte jaune adjacente au nom de la procédure.
La deuxième façon est de cliquer 1 fois
sur la petite boîte renfermant le signe + ou -.
E2.3 Éliminer les objets d’une procédure
La première façon est d’ombrager un objet
ou tous les objets de la procédure complète.
Ensuite, enfoncez la touche Delete.
Vous pouvez sélectionner des icônes de diverses procédures et
les éliminer sans que ces icônes soient adjacents.
La deuxième façon est de cliquer sur le ou les objets
directement dans la fenêtre de droite et, ensuite, d’appuyer sur
la touche Delete. Dans tous ces cas, au lieu
d’appuyer sur la touche Delete vous pouvez
passer par la rubrique Edit Delete

Page 60
E2.4 Déplacer un objet
Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur l’objet en continuant
d’appuyer sur la souris. Traînez l’objet jusqu’à l’endroit
désiré. N’appuyez plus sur la souris.
L’objet sera déplacé et restera ombragé.
E2.5 Choisir un ou plusieurs objets
Pour sélectionner plusieurs objets contigus à partir de la
fenêtre de gauche, appuyez de façon continue sur la touche
shift entre deux sélections frontières.
Pour sélectionner plusieurs objets non contigus, appuyez
plutôt sur la touche Ctrl et sélectionnez chaque objet d’un
clique de souris.
E2.6 Aligner les objets
Les objets peuvent être alignés à la droite, à la gauche ou
centrés. Sélectionnez les objets dans la fenêtre de gauche,
puis cliquez
sur la rubrique Format :
Format Align…..
L’alignement par défaut se fait à la gauche.
E2.7 Réduire (ou cacher) la présentation des objets
Avant
Pour cacher les objets associés à la procédure
Correlations, il s’agit de cliquer sur la petite boîte
renfermant le signe (-).
Après
L’opération terminée, seul le titre de la procédure
est conservé. Faites l’opération inverse et les
résultats réapparaîtront.
Au lieu de cliquer sur la petite boîte contenant le
signe + ou -, vous pouvez cliquer sur les icônes de la
barre d’outils
dans le coin supérieur gauche.
E2.8 Changer la taille et la police
de la fenêtre de gauche
Avant
Pour changer la taille ou le format des polices,
allez dans la rubrique View Outline…
Après
Vous bénéficiez de 3 choix de taille
et des polices habituelles.

Page 61
E3. Transférer des objets dans des logiciels d’application
E3.1 Les formats de transfert
Les tableaux (Pivot tables) et les graphiques de la page des résultats peuvent être
copiés et collés dans des logiciels de traitement de texte ou des tableurs. Le transfert
de ces objets s’exécute selon les formats suivants :
Format
Objet enchâssé
(Embedded object)
Image
(Picture)
RTF
(Rich text format)
Bitmap
Biff
Texte
Description
Une fois collé dans le logiciel étranger, l’objet peut être édité
comme dans la fenêtre des résultats
L’objet est traité comme une image autonome qui ne peut être
éditée, à l’exception de sa taille.
Sous ce format, l’objet peut être édité
et remanié à volonté.
Les graphiques peuvent être édités dans des logiciels
comme des tables de bits (bitmaps).
L’objet peut être transporté tout en retenant ses propriétés
numériques.
Le contenu d’un tableau peut être copié et collé en format
texte, pour être transmis par courriel par exemple.
E3.2 Copier et coller un objet
Edit Copy
1
2
3
Sélectionnez l’objet
Dans la rubrique Edit, faites
Edit Copy ou faites Ctrl-c
Pour le coller, dans la rubrique Edit faites
Edit Paste ou faites Ctrl-v
Pour quel motif principal l’utilisateur transfère-t-il
des résultats dans un logiciel ?
Pour un motif égoïste !
E3.3 Transférer des objets intégralement dans le Word
Edit
Copy objects
Des objets, des tableaux et des graphiques en provenance de la page des résultats
peuvent être transférés intégralement dans le logiciel Word. Voici comment capter un
objet sur la page des résultats en vue d’un transfert à un autre logiciel de traitement de
texte tel que le Word.

Page 62
!Cliquez sur le tableau ou le graphique.
! Dans le menu SPSS choisissez
Edit Copy objects
! Dans le logiciel Word choisissez
Edit Paste special
L’objet apparaît comme une image (Picture).
Vous pouvez transférer plusieurs objets à la fois
en sélectionnant plusieurs d’entre eux
avant de les copier.
E3.4 Transférer les données d’un tableau
dans le tableur Excel
Edit Copy
Faisons encore un peu de magie !
!Cliquez sur le tableau.
! Dans le menu SPSS, choisissez
Edit Copy
! Dans le tableur Excel, choisissez
UN - Édition Coller
Les données sont insérées dans les colonnes,
mais le cadre a disparu.
DEUX - Édition Collage spécial Biff
Résultat identique au précédent
TROIS - Édition Collage spécial Texte
Résultat identique au précédent
QUATRE - Édition Collage spécial Image
Le tableau est transféré comme une image.
Vous avez donc un choix de solutions pratiques. Aucune n’est supérieure aux autres.
Elles répondent avant tout à des besoins différents. Au cours de ce transfert de SPSS à
Excel, les tabulations sont respectées. Il en est de même pour le logiciel Word.
La fonction « collage spécial » permet de choisir
divers formats de collage.
E4. Éditer un objet sur la page des résultats
Sur la page même des résultats, vous pouvez exécuter diverses modifications : un
objet, un tableau par exemple. D’abord, vous devez cliquer 2 fois sur le tableau
lequel sera alors entouré d’un cadre pointillé.

Page 63
Dès lors vous pouvez, par exemple, modifier directement ou à travers le menu les
lignes du tableau (Format
Table properties). Les caractéristiques de la police
peuvent aussi être changées (Format Font). Le texte aussi peut être remplacé. Cidessous, on trouve, à la gauche, un tableau SPSS reproduit intégralement. Le même
tableau apparaît à la droite avec diverses modifications exécutées directement sur la
page des résultats.
Compte-rendu
Report
ÂGE
ÂGE
ÉCOLE Mean
Primaire 12,00
Primaire 11,83
Primaire 11,25
Primaire 11,60
Total
11,68
N
Std. Deviation
4
,816
6
,983
4
,500
5
1,140
19
,885
Primaire 1
Moyenne
12,0
n
4
Écart-type
,82
Primaire 2
11,8
6
,98
Primaire 3
11,3
4
,50
Primaire 4
11,6
5
1,14
Total
11,7
19
,89
ÉCOLE
E5. Coller à la page des résultats SPSS
un objet en provenance d’un logiciel étranger
Edit
Paste Special
Comment colle-t-on un objet issu d’un logiciel
étranger à la page des résultats SPSS ?
De préférence avec du ruban gommé !
La démarche est la suivante :
! Copier l’objet du logiciel étranger
! Une fois sur la page des résultats, cliquez sur l’objet ou l’icône qui
précèdera l’objet que vous collerez.
! À partir du Menu, faites Edit Paste special.
! Choisissez le format de transfert désiré dans la liste des choix offerts.
E6. Exporter des résultats
File Export
En général, sous quel format les résultats
peuvent-ils être exportés ?
Sous un beau format !
Vous pouvez exporter des tableaux et du texte sous le format HTML et texte. Les
graphiques sont exportés sous divers formats populaires. Le format HTML offre des
avantages évidents lorsqu’on se retrouve dans l’environnement Internet.
Pour exporter des résultats, il faut passer par le menu File Export

Page 64
• Exporter un tableau, un graphique ou du texte •
Type de document à exporter
Nom du fichier exporté
Objets à exporter de la
page des résultats
Type de fichier
• Exporter un graphique seulement •
Type de document à exporter
Nom du fichier exporté
Objets à exporter de la
page des résultats
Type de fichier
Voici diverses caractéristiques reliées à l’exportation de résultats :
• Document d’exportation (Output document) •
Ce type de document, comme on le voit dans la boîte-dialogue ci-dessus, permet
d’exporter n’importe quelle combinaison de tableaux, de graphiques et de textes.
• Document d’exportation (sans graphiques) (Output document (No charts)) •
Ce type permet d’exporter les tableaux et le texte seulement. Les tableaux peuvent
être exportés en respectant les tabulations ou les espaces de séparation.
• Les graphiques seulement (Charts only) •
Ce type permet d’exporter des graphiques seulement selon les formats suivants :
Windows metafile, Windows bitmap, encapsulated PostScript, JPEG, TIFF, CGM,
PNG, ou Macintosh PICT.
• Exporter quoi ? •
Vous pouvez exporter tous les objets de la page des résultats, tous les objets visibles,
ou seulement certains objets sélectionnés.
• Format d’exportation •
Pour les documents d’exportation, vous choisissez HTML et texte. Pour les
graphiques, l’exportation se fait selon les options de la boîte-dialogue HTML ou
Texte. Pour les graphiques seulement, choisissez un format d’exportation à partir de
la liste en cascade.

Page 65
E7. Je fais mes exercices
!
1. Cachez un objet sur la page des résultats.
!
2. Éliminez les objets d’une procédure complète.
!
3. Éliminez plusieurs objets non contigus.
!
4. À quoi servent les signes (+) et (-) dans la fenêtre de gauche de la page des
résultats ?
!
5. Changez la police de la fenêtre de gauche.
!
6. Sous quel format peut-on transporter des objets de la page des résultats dans
un logiciel étranger et ne conserver que les données ?
!
7. Pour transporter un objet, devez-vous cliquer une fois ou deux fois sur
l’objet ?
!
8. Quelle est la fonction qui permet de copier un objet de la page des résultats ?
!
9. Dans le logiciel Word, quelle fonction permet de coller un objet copié de la
page des résultats du progiciel SPSS ?
! 10. Combien de fois devez-vous cliquer sur l’objet pour l’éditer directement sur
la page des résultats ?
! 11. Changez les titres anglais dans un objet pour des titres français.
! 12. Peut-on transférer un objet d’un logiciel étranger à la page des résultats du
progiciel SPSS ? Exécutez-en un.
! 13. Comment fait-on pour exporter quelques objets seulement d’une page de
résultats ?
! 14. Peut-on exporter des graphiques aussi bien que des tableaux ?
! 15. Comment fait-on pour indiquer le format d’exportation d’un graphique ?

Page 66
F. La visualiseur d’ébauche
(Draft viewer)
La visualiseur d’ébauche sert à montrer des résultats qui peuvent être remaniés. Ces
résultats peuvent être :
! du texte (mais non des tableaux)
! des graphiques (format image)
Dans quel état se trouve un document
dans le visualiseur d’ébauche ?
À l’état débauché !
Ce visualiseur permet de dévier les résultats de vos analyses statistiques sur une page
particulière au lieu de la page de résultats régulière ou par défaut. Vous devez donc
ouvrir cette page avant de commander vos analyses. Faites
File New Draft Output
Vous serez sûrement surpris de l’allure d’un tableau de résultats dans le visualiseur
d’ébauche par rapport à la page de résultats. Bien des aspects du tableau seront
différents. Afin de contrôler le format des objets avant qu’ils n’apparaissent dans le
visualiseur, vous devez préalablement accéder au « panneau de contrôle » suivant en
faisant :
Edit Options
Vous obtiendrez la boîte-dialogue (panneau de contrôle) suivante :
Ce panneau de contrôle permet de
modifier la présentation des
résultats lorsque ces derniers sont
déviés dans le visualiseur
d’ébauche (draft viewer).
Ce visualiseur offre des avantages
lorsqu’il s’agit de traiter du texte
surtout. Donc, les limites sont
importantes aussi.
Quoi qu’il en soit, il vous faudra
une période intense d’exploration
à l’aide du manuel de l’utilisateur
de SPSS pour en connaître toutes
les ressources.
Un sérieux inconvénient du visualiseur d’ébauche est qu’il ne permet pas d’éditer les
graphiques, à l’encontre des tableaux-pivots (Pivot tables). La taille des graphiques
peut être changée, c’est tout. La richesse des fonctions interactives des tableaux-pivot
est complètement absente de ce visualiseur, réduisant son efficacité et sa flexibilité.
Par contre, si vous souhaitez éliminer l’encadrement des objets pour isoler le
texte, vous avez tout avantage à approfondir les fonctions du visualiseur d’ébauche.

Page 67
Le tableau suivant présente les résultats tels qu’ils apparaissent, d’abord, dans le
visualiseur d’ébauche. Les éléments du tableau de fréquences sont séparés par des
tabulations : cette exigence a été imposée au préalable dans le panneau de contrôle.
Ensuite, le tableau a été transporté dans un document Word. Une fois collé, faites
Tableau
Convertir
Texte en tableau
Visualiseur d’ébauche
ÉCOLE
Valid
Frequency
Primaire 1
5
Primaire 2
6
Primaire 3
4
Primaire 4
5
Total 20
100,0
Percent Valid Percent
25,0
25,0
25,0
30,0
30,0
55,0
20,0
20,0
75,0
25,0
25,0
100,0
100,0
Cumulative Percent
Document Word
ÉCOLE
Valid
Primaire
Primaire
Primaire
Primaire
Total
1
2
3
4
Frequency
Percent
5
6
4
5
20
25,0
30,0
20,0
25,0
100,0
Valid
Percent
25,0
30,0
20,0
25,0
100,0
Cumulative
Percent
25,0
55,0
75,0
100,0
Si vous préférez remanier les résultats à l’aide du logiciel Word, le visualiseur
d’ébauche vous facilitera ce transfert de la matière de base. En fait, il pourrait
constituer une sorte d’autoroute agréable qui vous mènera sans encombres à
destination.
En fait, il s’agit de décider s’il est préférable de remanier les objets à
l’intérieur de l’environnement SPSS ou dans un autre environnement
tel que celui de Word. On vient de voir à quel point le progiciel SPSS
peut vous aider à préparer la matière de base pour être traitée ailleurs
par la suite. Cette sorte de connivence est un atout indéniable.
De toute évidence, le contenu du visualiseur d’ébauche peut être transféré à un
logiciel d’application ou même imprimé. Il y a plus encore. Il est possible de
visualiser le résultat avant qu’il soit imprimé ou transféré. Faites
File Print Preview

Page 68
G. Les tableaux-pivots
(Pivot tables)
Bien des résultats qui apparaissent sur la page des résultats sont présentés sous forme
de tableaux. Vous pouvez remanier plusieurs caractéristiques de ces tableaux
directement sur la page (en
en cliquant deux fois sur le tableau).
tableau Vous
pouvez les modifier indirectement (en cliquant une fois sur le tableau,
puis, en cliquant à la droite de la souris).
souris) Les manipulations possibles
sont les suivantes :
Les caractéristiques des tableaux qui peuvent être modifiées
! Transposer les rangées et les colonnes
! Déplacer les rangées et les colonnes
! Créer des couches multidimensionnelles
! Grouper ou séparer des rangées et des colonnes
! Montrer et cacher des cellules
! Faire la rotation des étiquettes de rangées et de colonnes
! Trouver la définition de mots
Quelle est la caractéristique
la plus connue du tableau ?
Celle de s’effacer devant une difficulté !
Un secret bien gardé !
Pour rendre la page des résultats active et maniable, vous devez connaître le secret
de la formule magique. N’en parlez surtout à personne.
L’Éditeur de tableau-pivot est alors activé.
Les tableaux-pivots, que nous appellerons T-P ci-après, possèdent d’innombrables
fonctions et caractéristiques : une chatte risquerait d’y perdre ses chatons. Voilà
pourquoi nous allons suivre une démarche systématique.
G1. Éditer deux ou plusieurs T-P
1
2
3
4
Cliquez 1 fois sur le tableau.
Cliquez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel, faites SPSS Pivot Table Object Open
Répétez l’opération pour chacun des T-B que vous désirez éditer.

Page 69
Le résultat
En faisant appel au menu, de
nombreuses caractéristiques du tableau
peuvent être modifiées.
L’approche essai-erreur ne se remplace
guère par des directives précises.
Allez-y !
Vous pouvez transposer les rangées et
les colonnes, modifier la police, et
d’autres. Découvrez surtout la magie
de Tablelooks
G2. Faire pivoter un tableau à l’aide des icônes
1
2
3
4
5
Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).
Faites Pivot Pivoting Trays
Passez le curseur au-dessus des icônes.
Lisez chaque description qui apparaît.
Traîner les icônes d’un côté à l’autre.
Le résultat
Voici le bac de pivotement.
Les icônes représentent les valeurs des
variables. En déplaçant les icônes,
l’organisation du tableau change.
Icônes des colonnes
Icônes des couches
Icônes des rangées
Avant
Après
G3. Déterminer les caractéristiques d’un T-P
1
2
3
Faites Pivot Pivoting Trays
Cliquez et appuyé sur le bouton de la souris de façon continue.
Le résultat
Pour chaque icône sur lequel vous cliquez,
une partie du tableau devient ombragée.

Page 70
G4. Pour transposer les rangées et les colonnes
1
2
Faites Pivot Transpose Rows and Columns
Le résultat
Avant
Après
Vous pouvez obtenir le même effet en déplaçant directement les icônes du bac de
pivotement comme nous l’avons vu à la section G2.
G5. Déplacer les rangées et les colonnes dans un T-P
1
2
3
4
Cliquez sur l’étiquette de la rangée ou de la colonne
que vous désirez déplacer.
Cliquez et traînez l’étiquette à la nouvelle position.
Un menu contextuel apparaît. Faites Insert Before ou Swap
Le résultat
Avant
Après
La colonne de la moyenne a pris la place de la colonne du n, et vice-versa.
G6. Regrouper les rangées et les colonnes et insérer des étiquettes
1
2
3
4
Cliquez sur les étiquettes que vous désirez déplacer
en appuyant de façon continue sur la touche Shift.
Une fois les étiquettes ombragées, faites Edit Group
Cliquez 2 fois sur Group label et entrez le texte de votre choix.

Page 71
Le résultat
Avant
Après
Les écoles ont été regroupées en deux entités : celles de la ville et celles du village.
Vous remarquez que ce regroupement est plutôt esthétique que statistique.
G7. Éliminer le groupement
1
2
3
Cliquez sur l’étiquette que vous désirez éliminer.
Faites Edit Ungroup
Vous retrouverez le tableau tel qu’il était avant d’exécuter le regroupement.
G8. Faire la rotation des étiquettes des rangées ou des colonnes
1
2
Faites Format Rotate InnerColumn Labels
ou Rotate OuterRow Labels
Le résultat
Avant
Après
Si l’opération ne vous satisfait pas, vous pouvez revenir en arrière en faisant
Pivot Reset Pivots
G9. Trouver la définition d’une étiquette dans un T-P
1
2
3
4
Posez le curseur sur l’étiquette.
Choisissez What’s this ?

Page 72
Le résultat
Voici la définition de l’étiquette de la moyenne.
De toute évidence, la définition correspond au terme Mean. Ce dernier terme a été
remplacé par le terme Moyenne. Malgré tout, SPSS donnera la définition du
terme qui a été remplacé, le terme initial.
G10. Les signets
Pivot Bookmarks
Les signets servent à conserver des « copies » différentes d’un même tableau, qui a
subi des modifications par exemple. Ainsi, il est possible de choisir n’importe laquelle
de ces copies en tout temps. Chaque copie est sauvegardée sous un nom différent.
Pour un même tableau les noms doivent être différents. Par contre, le même nom de
signet peut être appliqué à d’autres tableaux.
Le signet conserve :
• la position des éléments dans les rangées, les colonnes et les couches
• l’ordre des éléments pour chaque dimension
• les couches d’éléments
G10.1. Conserver un signet
1
2
3
4
Faites Pivot Bookmarks
Assigner un nom au signet.
Cliquez sur Add.
G10.2. Retrouver et appliquer un signet
1
2
3
4
Assigner un nom au signet.
Cliquez sur Go To.
Le résultat
Avant
Après
Les deux tableaux qui précèdent sont, en définitive, deux versions qui présentent les
mêmes données de deux différentes façons. Les signets sont utiles surtout parce qu’ils

Page 73
permettent de sauvegarder en cours de route toutes sortes de modifications apportées à
un tableau, évitant ainsi des pertes de temps inutiles.
G10.3. Renommer un signet
1
2
3
4
5
Cliquez sur un nom de signet.
Cliquez sur Rename.
Entrez le nouveau nom de signet.
Le résultat
Numéro de signet
Signet choisi
Signets disponibles
Ajouter un signet
Renommer un signet
Éliminer un signet
Appliquer un signet
G11. Montrer et cacher des cellules
Ctrl-Alt-Clique View Hide
Divers aspects d’une cellule peuvent être cachés et ré-instaurés. Ce sont :
• l’étiquette d’une dimension
• des catégories, y compris l’étiquette et les données de la cellule dans une
rangée ou dans une colonne
• les étiquettes de catégories
• les notes de bas de tableau, les titres et les sous-titres
Montrer ou cacher une rangée ou une colonne dans un tableau
1
2
3
Faites un Ctrl-Alt-Clique sur l’étiquette de la catégorie.
Faites View Hide
Du menu contextuel, choisissez Hide Category.
Le résultat
Avant
Après

Page 74
Dans l’exemple précédent, la catégorie « anglais » a été cachée, incluant les données.
Divers aspects d’un tableau peuvent être cachés en procédant ainsi : la note de bas de
tableau, le sous-titre, le titre. Cette dissimulation n’est que temporaire : l’aspect caché
peut être réinstauré.

Page 75
G12. Je fais mes exercices
!
1. Si vous cliquez 1 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour l’éditer ?
!
2. Si vous cliquez 2 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour l’éditer ?
!
3. La rubrique contextuelle que vous obtenez en cliquant sur le bouton droit
de la souris ressemble à quelle rubrique du menu ?
!
4. Peut-on intervertir les rangées et les colonnes à l’aide du bac de
pivotement ?
!
5. Regroupez 2 ou 3 colonnes d’un tableau et ajoutez-y une étiquette.
!
6. Le regroupement de rangées ou de colonnes fait-il en sorte que de nouveaux
calculs statistiques sont ajoutés ?
!
7. Comment fait-on pour obtenir la définition d’une étiquette ?
!
8. Quelle fonction permet de conserver diverses copies d’un T-P modifié à
maintes reprises ?
!
9. Cachez une colonne ou une rangée dans un T-P. Ensuite, faites-la
réapparaître ?

Page 76
G13. Éditer des résultats
Plusieurs fonctions servent à éditer la présentation et le contenu de chaque tableau. Si
la puissance d’un logiciel tient à sa capacité de modifier le plus grand nombre
d’aspects d’un objet, vous serez en mesure, dans la section qui suit, de juger de la
capacité du progiciel SPSS à produire des tableaux.
Les fonctions d’édition permettent de :
! Choisir un format de présentation de tableau (TableLook).
! Changer les propriétés du tableau.
! Changer les propriétés des cellules du tableau.
! Modifier le texte.
! Ajouter des notes de bas de tableau et des sous-titres.
! Ajouter des items.
! Copier et coller des résultats dans d’autres logiciels.
De quoi aurait l’air un tableau de fréquences
portant sur la répartition des sexes dans une
recherche si vous utilisiez un tableau préconçu
tiré de la liste offerte par TableLook ?
Sexé !
G13.1 Tirer un format préconçu de la liste TableLook
1
2
3
Faites Format TableLook
De la liste, choisissez un format de présentation.
Le résultat
Liste des formats
Accéder à un autre dossier
Échantillon
Sauvegarder le format édité Sauvegarder comme nouveau format Éditer le format
Une fois que vous aurez appliqué à vos données un
format préconçu, vous constaterez, avec étonnement, que
certains aspects ont besoin d’être modifiés. Vous aimerez
peut-être que les titres et les sous-titres soient en français.
Que pouvez-vous faire ?
La même chose que ceux qui ne sont pas étonnés ?

Page 77
G13.2 Éditer un format préconçu de TableLook
1
2
3
4
Choisissez un format de présentation de la liste.
Cliquez sur Edit Look.
Modifier les propriétés du tableau.
Cliquez sur Save Look (format édité) ou sur Save As (nouveau format).
G14. Les propriétés d’un tableau
Afin de faciliter les modifications à apporter à un tableau et afin, surtout, d’intégrer
ces fonctions, une boîte-dialogue a été conçue. Voici comment y accéder.
G14.1 Changer les propriétés générales d’un T-P
1
Faites Format Table Properties.
2
3
4
5
Cliquez sur un bouton.
Choisissez une option.
Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le résultat
Nous verrons une à une la plupart des fonctions de cette boîte-dialogue. Nous vous
conseillons fortement de consulter le manuel de l’utilisateur du progiciel SPSS pour
obtenir des informations plus complètes.
L’écran ci-dessus, apparu après avoir appuyé sur le bouton General permet de :
!
!
!
montrer ou de cacher des rangées ou des colonnes vides
contrôler la position des étiquettes de rangées
contrôler la largeur minimale et maximale d’une colonne

Page 78
G14.2 Changer les propriétés d’une note de bas de tableau
1
2
3
4
Choisissez le bouton Footnotes.
Choisissez un format de nombre.
Choisissez un indicateur de position.
Le résultat
Bouton Footnotes
Format des nombres
Indicateur de position
Échantillon
Boutons d’exécution
G15. Changer les propriétés d’une cellule
Un tableau se divise en sections : le titre, les couches, les étiquettes de coin, les
étiquettes de rangées, les étiquettes de colonnes, les données, les sous-titres et les
notes de bas de tableau. Pour chacune de ces sections, vous pouvez en modifier les
propriétés.
Les propriétés des cellules sont : les caractéristiques du texte (police, taille, couleur,
style), l’alignement horizontal et vertical, les ombres, les couleurs d’avant-plan et
d’arrière-plan, ainsi que les marges intérieures des cellules.
Voici un gabarit de tableau
Titre
Couches
Étiquette de coin
Étiquette de rangée
Sous-titre
Note de bas de tableau
Étiquette de colonne
Données
Nous vous présentons ci-dessous un tableau croisé original tiré de la page des
résultats et le même tableau modifié à l’aide de la boîte-dialogue.

Page 79
Le résultat (avant)
Le résultat (après)
G15.1 Changer le format d’une cellule
1
2
3
4
Choisissez le bouton Cell Formats.
Cliquez sur une section de l’échantillon (Sample) ou
sur un titre de la fenêtre en cascade (Area).
Choisissez des caractéristiques liées à la section.

Page 80
Le résultat
Bouton Cell Formats
Les polices et leur taille
Fenêtre en cascade
Alignement
Échantillon
Les marges
G15.2 Changer les bordures
Pour chaque bordure dans un tableau, il est possible de choisir un style et une couleur
de ligne. Pour effacer une ligne, il s’agit de cliquer dessus et, puis de choisir None
dans la fenêtre inférieure gauche.
Changer les bordures
1
2
3
4
5
Choisissez le bouton Borders.
Choisissez une bordure en cliquant sur son nom dans la liste ou
en cliquant sur la bordure dans la section de l’échantillon (Sample).
Choisissez un style de ligne ou None.
Choisissez une couleur.
Le résultat
Bouton Borders
Liste des bordures
Échantillon de tableau
Style de ligne

Page 81
Les bordures invisibles dans un tableau peuvent réapparaître. Ces
bordures sont formées de lignes pointillées
dans le tableau échantillon.
Pour les voir, activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).
Ensuite, à partir du menu, faites View Gridlines.
Cliquez sur chaque ligne pour les rendre visibles.
G15.3 Changer la police d’une cellule
La fonction TableLook vous permet de préciser les diverses caractéristiques de la
police pour une section de tableau. Il est aussi possible de modifier ces
caractéristiques pour chacune des cellules individuelles du tableau.
Changer la police d’une cellule
1
2
3
Activez le T-P et choisissez le texte
dont vous désirez changer la police.
Faites Format Font
Choisissez la police, la taille, le style, la couleur,
les effets et le style script.
Le résultat
Les polices
Le style
La taille
Les effets
L’aperçu
La couleur
Le style script
G15.4 Changer la largeur des cellules
Vous pouvez changer la largeur de toutes les cellules simultanément en respectant la
démarche suivante :
Changer la largeur des cellules
1
2
3
Faites Format Set Data Cell Widths
Entrez une valeur.
La largeur initiale du tableau suivant était de 54 (Avant). Voyez ce qui arrive lorsque
cette valeur est diminuée à 33 (Après).

Page 82
Le résultat
Avant
Après
Comment fait-on pour modifier
la largeur d’une seule colonne ?
Faites appel à Hercule !
G15.5 Changer la largeur d’une colonne
1
2
3
Placez le curseur sur la bordure droite de la colonne visée. Une paire de flèches
apparaissent et pointent dans des directions opposées.
Appuyez de façon continue sur la souris et
traînez la bordure à la position désirée.
Le résultat
Avant
Après
Cliquez ici et
appuyez de façon continue sur la souris.

Page 83
!
1. L’utilisateur peut-il modifier les formats de tableaux dans la liste
TableLook?
!
2. Comment fait-on pour accéder à la boîte-dialogue qui permet de modifier les
propriétés d’un tableau ?
!
3. Comment fait-on pour obtenir une note de bas de tableau ?
!
4. Traduisez toutes les étiquettes anglaises dans un tableau.
!
5. Dans un même tableau, appliquez 4 différentes polices au texte.
!
6. Indiquez 2 façons de modifier les bordures d’un tableau.
!
7. Les bordures invisibles d’un tableau peuvent-elles devenir visibles ? Si oui,
dites comment.
!
8. Peut-on changer simultanément la police de plusieurs cellules?

Page 84
G17. Les propriétés d’une cellule
Les propriétés d’une cellule s’appliquent à une cellule choisie. Vous pouvez en
modifier le format, l’alignement, les marges et l’ombrage. Les propriétés de la cellule
ont préséance sur celles du tableau. Si vous apportez des modifications aux propriétés
du tableau après avoir modifié les propriétés d’une cellule, rien ne changera pour cette
cellule. Il vous faudra retourner à la cellule pour obtenir d’autres changements.
La cellule a-t-elle
d’autres
propriétés ?
Oui, celle d’enfermer les prisonniers !
G17.1 Changer la valeur d’une cellule
1
2
3
4
5
6
Choisissez une cellule dans le tableau.
Faites Format Cell Properties
Cliquez sur le bouton de la valeur (value).
Choisissez une catégorie et un format.
Choisissez le nombre de décimaux désirés.
Le résultat
Les propriétés d’une cellule
Les types de valeur
Le format de valeur
Les décimaux
L’échantillon
Ajustement automatique de la largeur
G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne
1
2
3
4
5
6
Faites Ctrl-Alt-Clique.
Du menu contextuel choisissez Cell Properties.
Cliquez sur le bouton de la valeur.
Refaites la procédure énoncée à la sous-section G17.1.
G17.3 L’alignement
À partir de la boîte-dialogue ci-dessous il est possible d’aligner les valeurs
horizontalement et verticalement, en plus de modifier la position du texte dans la
cellule.

Page 85
L’alignement
1
2
3
4
5
Cliquez sur le bouton de l’alignement.
Refaites la procédure énoncée à la sous-section G17.1.
Le résultat
L’alignement horizontal
La marge de droite
L’alignement vertical
L’échantillon
G17.4 Les marges
1
2
3
4
5
Cliquez sur le bouton Margins.
Ajustez les marges à partir des 4 fenêtres.
Le résultat
Les marges :
de gauche
de droite
du haut
du bas
L’échantillon
G17.5 Les ombres
1
2
3
4
5
Cliquez sur le bouton Shading.
Choisissez les motifs (Highlights) et les couleurs.

Page 86
Le résultat
Les couleurs
Les motifs
L’échantillon
Exemple de l’application des ombres
G17.6 Les notes de bas de tableau
Comment fait-on pour obtenir
une ou plusieurs
notes de bas de tableau ?
Écrivez à l’adresse suivante : Père Noël, Pôle Nord !
Avant de modifier quoique ce soit dans une note de bas de
tableau, il faut avant tout créer une note de bas de tableau.
Il fallait y penser !!!
Activez un T-P. Cliquez sur un titre.
Ensuite, faites Insert
Footnote

Page 87
Vous n’appréciez guère la numérotation alphabétique des notes
de bas de tableau ! Alors, activez le T-P. Cliquez sur une note.
Faites Format Footnote Marker
Insérez la numérotation de votre choix.
Pouvez-vous
changer la police
d’une note
de bas de tableau ?

Page 88
!
1. Si vous modifiez les marges d’une cellule à travers la fonction Cell
Properties, pourrez-vous par la suite apporter d’autres modifications aux
marges à travers la fonction Table Properties ?
!
2. Pour changer la valeur d’une cellule, que devez-vous faire après avoir activé
le T-P ?
!
3. Dans un T-P, changez le nombre de décimaux de toutes les valeurs d’une
colonne en ombrageant la colonne au complet.
!
4. Pour modifier la largeur d’une colonne, est-ce nécessaire de faire appel à la
fonction Cell Properties ?
!
5. Dans un T-P, coloriez les titres des rangées en rouge, et les titres des colonnes
en bleu.

Page 89
H. L’Éditeur de graphiques
(Chart Editor)
Le module de base du progiciel SPSS comprend des fonctions graphiques qui
suffisent amplement à la réalisation de la plupart des projets de recherche. Il ne faut
pas sous-estimer les fonctions graphiques de ce progiciel. Il existe même un manuel
complet qui explique les fonctions interactives du module graphique. Le livre
s’intitule SPSS Interactive Graphics. Ces fonctions interactives et sophistiquées
s’obtiennent en faisant Graphs
Interactive. Dans le présent document nous nous
contenterons de survoler, pour ainsi dire, quelques fonctions courantes qui vous
permettront de réaliser à votre guise les graphiques traditionnels.
Après avoir créé un graphique,
que pouvez-vous faire ?
La sieste !
H1. Créons un graphique
1
2
Activez le T-P (cliquez 1 ou 2 fois sur le tableau).
Faites Graphs Bar Simple
La boîte-dialogue
Représentation des barres
Variables à utiliser
Axe des catégories
Définition des regroupements
Gabarit déjà conçu
Titres et sous-titres
Options
Cette boîte-dialogue peut surtout être utile pour implanter un gabarit déjà conçu.
N’allez pas croire qu’au delà de cette boîte-dialogue vous ne pouvez pas modifier
d’autres propriétés du graphique.
Voici le tableau initial
tel qu’il se présente
avant qu’y soient apportées
d’autres modifications.
6,0
5,5
5,0
4,5
4,0
Count
Allons-y,
modifions-le !!!
6,5
3,5
Primaire 1
Primaire 2
Primaire 3
Primaire 4
ÉCOLE

Page 90
H2. Modifions un graphique
Modifier un graphique signifie :
• Éditer les titres et les étiquettes
• Éditer la légende (couleurs et motifs)
• Ajouter un titre
• Changer la position de la ligne d’origine
• Ajouter une note
• Ajouter un cadre extérieur
Pour faire apparaître l’Éditeur de graphiques,
cliquez deux fois sur le graphique.
Le résultat
Toutes les fonctions qui servent à modifier le graphique sont intégrées au
Menu principal. Il s’agit d’ouvrir les rubriques et de les explorer.
Le résultat
Nombre de classes dans chacune
des quatre écoles primaires
Nombre
7
6
5
4
3
Légende
P 1
P 2
P 3
P 4
ÉCOLE
Modifications au graphique
Voilà le résultat des modifications apportées au graphique initial.

Page 91
Rien ne vous empêche de transporter les résultats d’un tableau
dans un logiciel
avec lequel vous vous sentez plus à l’aise
pour produire un graphique.
Néanmoins, ce module graphique SPSS mérite une période d’exploration afin de
mieux établir la comparaison avec un autre logiciel que vous connaissez mieux. Quoi
qu’il en soit, vous ne causerez aucun dommage à votre ordinateur en visitant les
rubriques de l’Éditeur de graphique (Chart Editor).
La plupart des éditeurs de graphiques offrent des fonctions similaires. On gagne à
devenir habile avec un logiciel plutôt qu’à butiner d’un logiciel à l’autre en quête de
fonctions qui permettent des acrobaties et des effets spectaculaires rarement utilisés.

Page 92
I. La page de syntaxe
(Syntax)
La plupart des commandes sont exécutées en passant par le menu et les boîtesdialogue. Il est aussi possible d’exécuter ces commandes à partir de la page de
syntaxe, qui peut être conservée et modifiée à votre gré. Même lorsque vous exécutez
vos commandes à partir d’une boîte-dialogue, avant de les exécuter, elles peuvent être
ajoutées à la page de syntaxe.
En fait, si vous prévoyez effectuer de multiples analyses statistiques et que ce procédé
risque de s’échelonner sur une longue période de temps, vous avez avantage à utiliser
la page de syntaxe. Ou encore, si vous apportez des transformations quelconques à
vos données brutes, il est indispensable de conserver les procédés de transformation
utilisés. Tôt ou tard, vous aurez besoin de les retracer pour comprendre les effets de
ces transformations sur le résultat de vos analyses. Bref, la page de syntaxe est
incontournable : il vaut mieux alors en faire son butin le plus tôt possible.
Qu’est-ce qui rend
la page de syntaxe
si intéressante ?
Elle peut être recyclée !
I1. Ouvrir une page de syntaxe
File New Syntax
À partir d’une boîte-dialogue, si vous appuyez sur le bouton Paste, le progiciel
ouvrira une page de syntaxe, à condition, bien entendu, qu’une page ne soit pas déjà
ouverte. Vous pouvez en ouvrir une, ou même plusieurs, en faisant :
File New Syntax.
I2. Placer des commandes sur la page de syntaxe
Les commandes peuvent être entrées sur la page de syntaxe :
1 directement à partir du clavier
2 en copiant les commandes de la page des résultats (Output)
3 en copiant les commandes du journal de bord (Journal file)
I3. Les règles à suivre
Les commandes doivent être écrites selon des règles particulières. Un peu plus loin,
plusieurs procédures ont été copiées pour illustrer ces règles.
1 Chaque commande débute sur une nouvelle ligne et se termine par un point (.).
2 La plupart des commandes sont séparées par une barre oblique (/).
3 Le nom des variables doit être écrit au complet.
4 Le texte inséré entre des guillemets doit être écrit sur une seule et même ligne.
5 Chaque ligne de commandes ne peut contenir plus de 80 caractères.
6 Un point doit être utilisé pour indiquer le décimal dans tous les cas.
7 Éviter d’insérer un point dans le nom d’une variable.

Page 93
I4. Des exemples de procédures
Le tri des cas
SORT CASES BY Var1 (A) .
Fragmenter un fichier
SORT CASES BY var1.
SPLIT FILE
SEPARATE BY var1.
Pondération
WEIGHT
BY var1 .
Regroupement
AGGREGATE
/OUTFILE='D:\aSPSS\AGGR.SAV'
/BREAK=Var1
/var1_1 = MEAN(var1) /var2_1 = MEAN(var1).
Sélection aléatoire de cas
SET SEED 2000000.
Compte
COUNT
compte = var1 var2 (1) .
VARIABLE LABELS compte 'Compte fréquence' .
Variable calculée
COMPUTE var3 = mean(var1,var2) .
Fréquences
FREQUENCIES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=STDDEV VARIANCE
RANGE MINIMUM MAXIMUM
SEMEAN MEAN MEDIAN MODE
SUM SKEWNESS SESKEW
KURTOSIS SEKURT
/ORDER= ANALYSIS .
Recodage automatique
AUTORECODE
VARIABLES=âge /INTO var2
/PRINT.
Analyse de covariance univariée
UNIANOVA
var1 BY var2 WITH var3
/METHOD = SSTYPE(3)
/INTERCEPT = INCLUDE
/CRITERIA = ALPHA(.05)
/DESIGN = var2 var3 .
Descriptives
DESCRIPTIVES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=MEAN STDDEV MIN
MAX .
Recodage de la même variable
RECODE
var1 (1 thru 100=1) (101 thru 200=2) (201 thru
300=3) .
Corrélation
CORRELATIONS
/VARIABLES=coûts heures
/PRINT=TWOTAIL NOSIG
/STATISTICS DESCRIPTIVES
/MISSING=PAIRWISE .
Remplacement des valeurs manquantes
RMV
/var1_1=SMEAN(var1).
Fréquences
FREQUENCIES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=STDDEV VARIANCE RANGE
MINIMUM MAXIMUM SEMEAN MEAN MEDIAN
MODE
SUM SKEWNESS SESKEW KURTOSIS SEKURT
/ORDER= ANALYSIS .
Examine
EXAMINE
VARIABLES=var1 BY var2
/PLOT BOXPLOT STEMLEAF
/COMPARE GROUP
/STATISTICS DESCRIPTIVES
/CINTERVAL 95
/MISSING LISTWISE
/NOTOTAL.
La page de syntaxe n’est pas sauvegardée automatiquement.
Vous devez vous assurer de sauvegarder
cette page en cours de route
ou à la fin de votre séance de travail.

Page 94
I5. Le bouton Paste
Dans la plupart des boîtes-dialogue, on trouve le bouton Paste. En cliquant dessus, les
opérations exécutées s’inscriront sur la page de syntaxe active. Les deux écrans
suivants montrent la relation entre la boîte-dialogue de Fréquences (Frequencies) et
l’Éditeur de Syntaxe (Syntax Editor).
I6. La syntaxe tirée de la page des résultats
Avant d’exécuter des analyses, vous pouvez exiger que la syntaxe s’inscrive sur la
page des résultats en même temps que les résultats statistiques eux-mêmes. Pour y
Options
Viewer. Dans le coin inférieur gauche de l’écran,
parvenir, faites Edit
vous devrez cliquer sur le carré pour qu’un crochet apparaisse. La présence du crochet
indique que la syntaxe de vos commandes s’inscrira automatiquement sur la page de
résultats tout au long de votre séance de travail
Cliquez ici
pour que la syntaxe des commandes
s’inscrivent sur la page des résultats.
Une fois que vos commandes seront exécutées, vous constaterez la présence d’une
nouvelle section sur la page des résultats (Log) qui prendra l’allure suivante.
Le texte encadré peut être copié
(Copy) et collé (Paste) sur la page
de syntaxe.
I7. La syntaxe tirée du journal de bord
Par défaut, et à votre insu, le progiciel SPSS enregistre toutes les commandes
exécutées sur la page de syntaxe et à travers les boîtes-dialogue. En voici quelques
caractéristiques.
• C’est un fichier de texte que vous pouvez éditer à volonté.
• Les commandes enregistrées peuvent être réutilisées dans des séances de
travail ultérieures.
• Vous pouvez annuler la production incontrôlée de ce journal de bord.
• Vous pouvez laisser s’accumuler spontanément les informations.
• Vous pouvez n’enregistrer que les commandes de la séance actuelle.
• Vous pouvez choisir le nom du fichier et à quel endroit le sauvegarder.

Page 95
Voyons où est caché le journal de bord.
c : Windows / Temp
Si vous désirez réorienter
la sauvegarde automatique du journal de bord,
faites Edit Options General Browse
I8. Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe
Qu’est-ce qui peut empêcher
une page de syntaxe
de bien marcher ?
Une jambe fracturée !
Il existe deux façons d’exécuter les commandes de la page de syntaxe. La première
consiste à ombrager les commandes désirées, puis à appuyer sur la flèche de la barre
d’outils.
Cliquez ici
La deuxième consiste à faire un choix parmi les possibilités offertes dans la rubrique
Run du Menu. Les possibilités sont les suivantes :
Tout
Sélection
Actuel
Jusqu’à la fin
Exécute toutes les commandes de la page de syntaxe.
Exécute les commandes ombragées.
Exécute la commande où se trouve le curseur.
Exécute les commandes à partir du curseur jusqu’à la fin.
Sans vous en rendre trop compte, d’une exécution à
l’autre, des modifications peuvent s’ajouter
à votre fichier de données.
À la fin d’une séance de travail,
vous avez à décider si vous voulez
conserver ces changements.
La page de syntaxe vous offre l’avantage d’exécuter
toutes les commandes à neuf à chaque nouvelle séance,
sans affecter votre fichier de données
de façon permanente.

Page 96
I9. Je fais mes exercices
!
1. Si vous terminez une séance de travail sans avoir conservé les commandes
exécutées, toutes ces opérations sont-elles perdues à jamais ?
!
2. Au début d’une séance de travail, une page de syntaxe s’ouvre-t-elle
automatiquement ?
!
3. Pouvez-vous ouvrir plusieurs pages de syntaxe simultanément lors d’une
même séance de travail ?
!
4. Quelles sont les trois façons qui permettent d’insérer des commandes sur la
page de syntaxe ?
!
5. Expliquez pourquoi la page de syntaxe est indispensable.
!
6. Est-ce vraiment nécessaire d’ajouter un point (.) à chaque ligne de
commande de la page de syntaxe ?
!
7. Peut-on conserver la même page de syntaxe durant plusieurs séances de
travail ?
!
8. Une page de syntaxe est-elle conservée automatiquement après chaque
séance de travail?
!
9. Où trouve-t-on le bouton Paste ?
! 10. Que doit-on faire pour que les commandes s’inscrivent sur la page des
résultats ?
! 11. De quoi est constitué le journal de bord ?
! 12. Les modifications apportées au fichier de données par des commandes sontelles permanentes ou temporaires ?

Page 97

Page 98

Introduction SPSS - Université de Moncton

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