Utilizzo del Portale
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InfoView [email protected] Utilizzo del Portale InfoView Adolfo Baroni [email protected] Argomenti h h h h h h h h h h Cap.1 Introduzione Cap.2 impostazione delle Preferenze Cap.3 uso degli Oggetti Cap.4 utilizzo dei Pannelli di Controllo Cap.5 Discussions Cap.6 Encyclopedia Cap.7 documenti Web Intelligence (WI) Cap. 8 Pubblicazioni Cap. 9 Pianificazione Cap. 10 Risorse di informazione 2 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina1 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 1 Introduzione Adolfo Baroni Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Home page di InfoView h Accesso h pannello Intestazioni h pannello di Navigazione h pannello dello Spazio di lavoro h letture consigliate 4 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina2 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] InfoView hè un Desktop Web hè l’interfaccia principale per l’uso/organizzazione degli oggetti BO: h documenti WI; h documenti DI; h altri Oggetti; 5 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] InfoView a) Funzioni: 1. Visualizzazione informazioni nel browser Web 2. Esportazione delle informazioni Salvataggio delle informazioni 3. b) Strumenti: Discussions consente agli utenti di creare e condividere Note 2. Encyclopedia fornisce agli utenti le informazioni chiave su documenti 1. 6 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina3 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] InfoView 1. c) Strumenti : OLAP Intelligence per creare report OLAP su origini dati Multidimensionali 2. Process Tracker permette agli utenti di creare Mappe, tenere traccia e comunicare processi aziendali 3. Publisher consente di distribuire informazioni 7 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Avvio: (è necessario un browser Web, IE) h andare all’indirizzo: http://webserver/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/InfoView/logon/logon.do 8 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina4 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Avvio: ho fare click su: Start > Tutti I programmi > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjectsEnterprise > BusinessObjects Enterprise .NET/ Java InfoView 9 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Accesso, pagina di accesso a BO InfoView: 10 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina5 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] InfoView, Home page 11 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] InfoView h la visualizzazione dipende da: - Tipo di Account con cui ci si è collegati - Diritti di Accesso concessi dall’Amministratore - Impostazioni attivate dall’Utente e dall’Amministratore h la Home Page è divisa in diversi Pannelli: - pannello di Intestazione - pannello di Navigazione - pannello dello Spazio di lavoro 12 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina6 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] pannello dell’Intestazione h visualizza il logo e il nome utente dell'account utilizzato per accedere a InfoView h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire le azioni seguenti: 13 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …pannello dell’Intestazione, barra strumenti 14 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina7 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] ….pannello dell’Intestazione, barra strumenti 15 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] pannello di Navigazione h visualizza una struttura che mostra la posizione nella struttura di cartelle o categorie in InfoView h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire le azioni seguenti: 16 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina8 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …pannello di Navigazione, barra strumenti 17 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ...pannello di Navigazione, barra strumenti 18 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina9 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] pannello dello Spazio di lavoro h visualizza gli oggetti che si trovano in una cartella o sono assegnati a una categoria specifica h permette di eseguire attività quali: 1. visualizzare 2. pianificare 3. modificare oggetti 4. impostare le preferenze di InfoView 5. altro h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire le azioni seguenti: 19 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …pannello dello Spazio di lavoro, barra strumenti 20 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina10 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 2 Impostazione delle Preferenze Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Impostazioni delle Preferenze h Preferenze Generali h Preferenze di Desktop Intelligence (DI) h Preferenze di Web Intelligence (WI) 22 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina11 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Preferenze: h determina la Modalità di accesso a InfoView; determina la Vista che viene visualizzata quando accedo; h determina le Impostazioni specifiche per gli oggetti; h h Tipo di Preferenze: 1. 2. 3. Generali di DI di WI 23 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Preferenze Generali: 24 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina12 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Preferenze Generali: h vista iniziale h vista di spostamento predefinita h sul desktop h per ciascun documento,mostra h visualizza i documenti h alla chiusura della finestra del browser h le impostazioni Internazionali dell’Interfaccia sono… h Fuso orario corrente 25 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …Preferenze Generali: h Nota: - Fuso Orario predefinito: quello del Server Web su cui viene eseguito BO NON quello del Sever CMS su cui è connesso ogni utente - Impostando correttamente il Fuso Orario garantisco che gli oggetti pianificati vengano elaborati in conformità al fuso orario in cui si opera 26 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina13 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Preferenze DI: h Selezionare un formato di visualizzazione: 1. HTML: per visualizzare documenti e rispondere ai prompt 2. PDF: per visualizzare documenti e stampare documenti 3. BO: per aprire documenti 27 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Preferenze WI: h Selezione formati di visualizzazione - HTML: per visualizzare documenti; per rispondere ai prompt; per eseguire analisi; - Interattivo: per applicare filtri; fare ordinamenti; eseguire calcoli; modificare formato dati in tabelle/grafici; eseguire analisi; - PDF: per visualizzare documenti; per stampare documenti; 28 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina14 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Preferenze WI: h L’opzione “Interattivo” è disponibile SOLO SE WI è implementato in JSP h L’opzione “Interattivo” è consigliata per poter usare il “Pannello delle Query HTML” di WI - h Se non uso “Interattivo”, posso usare il “Pannello delle Query HTML” SOLO per definire documenti NO per formattarli Selezione formati per il “Pannello dei Report” - Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML 29 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..Preferenze WI: h Selezione formati per il “Pannello dei Report” 1. Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML 2. Java: per utilizzare un editor grafico per formule 3. HTML: per utilizzare un’interfaccia tipo procedura guidata Nota: Opzioni disponibili SOLO SE WI è implementato in JSP 30 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina15 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …Preferenze WI: h Selezionare le Opzioni “Drill” - Formato di visualizzazione: - HTML - Interattivo - Per ogni nuova sessione di drill - Avvia Drill su report Duplicato - Avvia Drill sul report Esistente - Opzioni generali di drill 1. 2. Sincronizza drill Esegui drill 31 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ……Preferenze WI: h Selezione formati MS Excel 1. WYSIWYG: simile ad Excel Centrato sui dati: testo selezione impostazioni Internazionali 2. h 1. 2. Lingua Data h selezione Universo predefinito h modifica PASSWORD 32 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina16 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 3 Uso degli Oggetti Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Utilizzo degli oggetti 1. 2. 3. 4. 5. Visualizzazione oggetti Organizzazione oggetti Pianificazione oggetti Visualizzazione Cronologia oggetti Tipi di OGGETTI: – – – – – – Cartella/Sotto cartella Categoria/Sotto categoria Documenti WI, DI Istanze Pubblicazioni Programmi 34 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina17 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Visualizzazione degli oggetti h h h Cartelle predefinite: – Cartelle personali – Posta Uso del “Filtro”: – visualizza solo gli oggetti di un tipo specifico “Ricerca Avanzata”: 1. per posizione 2. proprietario 3. tipo 4. ora ultima modifica 35 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Apertura degli oggetti h Diritti “Visualizza su Richiesta”: visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’Origine Dati oggetto h Se NON ho i Diritti “Visualizza su Richiesta”: visualizza l’ISTANZA più recente disponibile Se voglio visualizzare Istanze meno recenti -> “Cronologia” 36 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina18 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Apertura degli oggetti h Visualizzatori 1. visualizzatore ActiveX 2. visualizzatore DHTML (visualizzatore senza client per i browser che supportano codice HTML dinamico (DHTML). 3. visualizzatore DHTML avanzato (include una procedura di ricerca avanzata guidata che consente di effettuare ricerche utilizzando gli operatori booleani 4. Visualizzatore Java ----- Si modificano da “Preferenze” -----37 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Organizzazione degli oggetti h h h Crea CARTELLE e/o CATEGORIE: visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’Origine Dati oggetto Aggiunta Oggetti a CARTELLE: 1. - direttamente 2. - con la Pubblicazione Assegnazione di Oggetti a una CATEGORIA – Tipi di Categorie: . Categorie Personali . Categorie Amministrative (occorrono diritti) 38 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina19 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Organizzazione degli oggetti h Ordinamento di Oggetti – per: 1. titolo 2. Proprietario 3. Tipo 4. data 39 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Pianificazione di oggetti: h consente di eseguire un oggetto automaticamente a orari specifici h istanza - versione dell’oggetto che contiene i dati dall’ora in cui è stato eseguito correttamente Cronologia h Permette di visualizzare un Elenco di istanze h diritto: “Visualizza oggetto su Richiesta” - Permette di VISUALIZZARE e AGGIORNARE qualsiasi istanza (recupero dei dati più recenti dall’Origine dati dell’Oggetto) 40 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina20 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Pianificazione di oggetti: h Opzioni di pianificazione – “Titolo delle istanze” – “Esecuzione dell'oggetto pianificato” (vedi opzione “Calendario”) – “Informazioni di accesso al database” – “Filtri” – “Percorsi di destinazione” – “Formati” – “Impostazioni di stampa” – “Impostazioni del gruppo di server” – “Parametri” (detti anche “Prompt”) – “Eventi” (crea l’Evento e poi pianifica l’oggetto) 41 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Visualizzazione Cronologia oggetti: 1. 2. 3. Visualizzazione istanze degli oggetti Eliminazione di un’istanza Invio degli oggetti/istanze 42 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina21 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Visualizzazione Cronologia oggetti: Nota 1: Per inviare un'istanza: - clic sul collegamento Cronologia dell'oggetto; - selezionare le caselle di controllo delle istanze che si desidera inviare. Selezionare solo le istanze con lo stato: * Operazione riuscita; * Operazione non riuscita. 43 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..Visualizzazione Cronologia oggetti: Nota 2: Le istanze con stato: * Ricorrente; * In sospeso. sono pianificate e non contengono ancora dati. 44 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina22 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Aggiunta di Nuovi oggetti a InfoView: h Posso creare oggetti personali da aggiungere a IV 45 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Capitolo 4 Utilizzo Pannelli di Controllo My InfoView Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina23 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Utilizzo dei Pannelli di Controllo h My InfoView: funzione di InfoView che consente di Creare e Modificare Pannelli di Controllo h Pannello di Controllo: è una vista personalizzata che contiene oggetti che un utente visualizza regolarmente h My InfoView: permette di personalizzare e migliorare il modo in cui visualizzo gli oggetti in InfoView h Per visualizzare un Pannello: 1. andare alla cartella che contiene l’oggetto 2. fare clic sul Titolo 47 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..utilizzo dei Pannelli di Controllo 48 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina24 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 5 Discussions Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Utilizzo di Discussions 1. 2. 3. 4. 5. Accesso al pannello Discussions Creazione di una Nota Risposta a una Nota Modifica di una Nota Eliminazione di una Nota 50 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina25 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Discussions h Discussions, funzione di InfoView che consente di: 1. Creare; 2. Modificare NOTE per gli Oggetti. h Thread di discussioni: è una serie di note correlate in formato gerarchico h è possibile: 1. Inserire/Aggiungere una Nota; 2. Creare un Thread di Discussione per qualsiasi oggetto a cui posso accedere (occorrono i “Diritti di Visualizzazione”); 51 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ……Discussions 52 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina26 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Discussions h Utilizzo: le Note vengono visualizzate nella “parte inferiore” della finestra InfoView (clic su “Mostra/Nascondi) h Crea una Nota: dall’Oggetto al quale voglio aggiungere la Nota, clic su “Nuovo messaggio” - Oggetto: titolo della Nota (max 255 caratteri) - Messaggio: la Nota (max 1000 caratteri) - Flag: Molto Importante/Poco Importante - alla fine: clic su “REGISTRA” h Nota: le Note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto 53 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..Discussions h h Rispondi a una Nota: seleziono la Nota e faccio clic su “Rispondi al Newsgroup” o “Rispondi al Mittente” - modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del campo Messaggio - clic su “Pubblica” Modifica una Nota: seleziono la Nota - modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del campo Messaggio - clic su “Pubblica” Posso modificare SOLO le Note che ho creato personalmente 54 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina27 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] ……Discussions h Elimina una Nota: - seleziono la Nota - “Elimina” Posso eliminare SOLO le Note che ho creato personalmente 55 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Capitolo 6 Encyclopedia Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina28 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Utilizzo di Encyclopedia h h Accesso a Encyclopedia Creazione e gestione delle informazioni di Encyclopedia 1. Scheda Panoramica 2. Domande aziendali 3. Termini del glossario 4. Analisi guidate 57 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..Encyclopedia h Permette di disporre di informazioni importanti relative ai Report h Agevola la comprensione e l’interpretazione del contenuto dell’oggetto h Per visualizzare il pannello Encyclopedia: –Clic su Attiva/Disattiva Encyclopedia (Pannello Intestazione - barra Strumenti) 58 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina29 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …….Encyclopedia h Gli utenti possono rispondere alle seguenti domande: - Quali sono gli obiettivi del report? - Quali domande aziendali trovano una risposta nel report? - Qual è la migliore modalità di visualizzazione? - Quali termini vengono utilizzati nel report e qual è il loro significato? - Quali altri report sono in relazione con il report attuale? - Quale tipo di analisi è stato impiegato nel report e come funziona? 59 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ……Encyclopedia 60 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina30 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …..Encyclopedia h h Encyclopedia è formato da 4 parti: 1. Scheda Panoramica 2. Domande aziendali 3. Termini del glossario 4. Analisi guidate per modificare le parti di Encyclopedia occorre averne i Diritti 61 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Panoramica” h h è la prima cosa visualizzata sullo schermo all’apertura contiene le seguenti informazioni: 1. titolo 2. Descrizione 3. Obiettivo 4. Uso h Non è possibile modificare il Titolo e la Descrizione – Informazioni ottenute come definite nel Server di gestione Centrale h Modificare le informazioni introduttive 62 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina31 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Panoramica” 63 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Domande aziendali” h domanda aziendale: query orientata all'attività aziendale alla quale uno o più oggetti di InfoView forniscono una risposta h Sono collegate ai relativi oggetti h selezionando una domanda, gli utenti hanno la possibilità di scegliere uno o più oggetti che aiutano a fornire una risposta. h Dalla scheda “Domande aziendali”, è possibile eseguire le seguenti attività: 1. Visualizzare l'elenco di oggetti associati alle domande aziendali. 2. Creare una nuova domanda aziendale 64 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina32 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Domande aziendali” 65 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Domande aziendali” h Scheda che permette di: 1. Visualizzare l’elenco di oggetti associati alle domande; 2. Creare una nuova domanda aziendale 66 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina33 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Domande aziendali” h Quando creo una domanda aziendale, questa viene aggiunta nell'area Disponibile h Nota: Affinché questa domanda possa essere utilizzata in modo proficuo dagli utenti di Encyclopedia, è necessario associarla a uno o più oggetti. 67 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Domande aziendali” h h - - Operazioni possibili nella scheda “Domande aziendali”: 1. Creazione 2. Associazione 3. Modifica 4. Eliminazione Note: Quando elimino una domanda, NON sarà più disponibile per gli altri oggetti a cui è associata Non eliminare una domanda a meno che non si sia sicuri che non è associata ad alcun oggetto 68 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina34 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario” h è la definizione di un termine utilizzato nell’oggetto h Tali termini sono: - gestiti in Encyclopedia - disponibili per tutti gli utenti durante la visualizzazione degli oggetti e di tutti i report correlati - associati agli oggetti corrispondenti 69 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario” h Operazioni possibili dalla scheda “Termini del Glossario”: 1. visualizzare la descrizione comando del termine puntando sul termine con il mouse; 2. visualizzare un elenco di oggetti ai quali è associato il termine; 3. creare un nuovo termine del glossario; 4. associare un particolare termine del glossario a un oggetto in InfoView; 5. Modificare un termine del glossario esistente; 6. Eliminare un termine del glossario esistente; 70 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina35 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario” 71 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Analisi guidate” h Analisi Guidate: – Visualizza gli SCENARI h SCENARIO: - Percorsi di spostamento possibili mediante gli oggetti in InfoView - indica altri oggetti che è possibile visualizzare - visualizza un elenco di oggetti nello scenario che portano all’oggetto corrente che si sta visualizzando (se possibile) 72 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina36 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Encyclopedia – scheda “Analisi guidate” 73 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Encyclopedia – scheda “Analisi guidate” h Operazioni possibili su “Analisi guidate”: 1. 2. 3. 4. utilizzare gli scenari esistenti creare un nuovo scenario modificare uno scenario esistente eliminare uno scenario Nota: - L'analisi di origine è un report che si collega al report corrente dello scenario. È un'analisi anticipata dello scenario. - L'analisi di destinazione è un report a cui si collega il report corrente. È un'analisi posticipata dello scenario. h 74 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina37 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 7 Documenti Web Intelligence Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Utilizzo dei documenti Web Intelligence h Visualizzazione –Barra degli strumenti di WI –Mappa di navigazione –Prompt utente –Ricerca testo –Drill Down dei dati nei documenti WI h Creazione 76 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina38 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Utilizzo dei documenti Web Intelligence h Funzioni supplementari dei documenti WI: 1. Drilling 2. Risposta ai Prompt 3. Modifica delle query Nota: - quando visualizzo un documento WI,il documento appare in un visualizzatore. A seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall’Amministratore BO, posso fare operazioni diverse h 77 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Utilizzo dei documenti Web Intelligence h Barra degli Strumenti WI 78 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina39 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Utilizzo dei documenti Web Intelligence h Barra degli Strumenti WI 79 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Utilizzo dei documenti Web Intelligence h Barra di Navigazione – Consente di spostarsi tra i report contenuti nel documento WI h Visualizzazione dei Prompt utente – I Prompt permettono all’utente di immettere informazioni, che determinano quali dati verranno visualizzati h Ricerca del testo nei documenti h Analisi di documenti – Modalità Drill – Filtri di Drill 80 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina40 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Creazione documenti Web Intelligence h Creare documenti WI 1. Seleziono un Universo (assegnato a un DB) 2. Creo una o più query per definire il contenuto di dati nel documento 81 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Creazione documenti Web Intelligence h Modifica delle query nei documenti WI 82 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina41 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Capitolo 8 Pubblicazioni Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Pubblicazione di oggetti h Utilizzo di “Pubblicazione guidata” h Pubblicazione con CMC h Salvataggio di oggetti direttamente nel CMS h Creazione e aggiunta di oggetti da InfoView 84 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina42 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Pubblicazione di oggetti h h processo che consiste nel: 1. aggiungere oggetti all’ambiente BOE 2. renderli disponibili agli utenti dotati di autorizzazione Tipi di oggetti che è possibile pubblicare: – documenti (da WI e DI) – programmi – file Microsoft Excel, Word e PowerPoint – PDF Adobe Acrobat – file di testo, file in formato RTF – collegamenti ipertestuali – pacchetti di oggetti (costituiti da report e/o oggetti di programma) 85 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Pubblicazione di oggetti h Modi per pubblicare oggetti: Pubblicazione con Pubblicazione guidata 2. Pubblicazione con Console di Gestione Centrale 3. Salvataggio di oggetti direttamente nel CMS 4. Creare e Aggiungere nuovi oggetti direttamente dall'interno di InfoView 1. 86 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina43 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] 1. Pubblicazione guidata h h h h applicazione Windows installata a livello locale utilizzarla SE si desidera pubblicare più oggetti o un'intera cartella di oggetti su BOE Una volta pubblicato, l'oggetto viene visualizzato nella cartella specificata in InfoView e nell'area di gestione degli oggetti di CMC Durante il processo di pubblicazione, si specifica la frequenza di esecuzione di un oggetto: – pianificazione ricorrente – pianificazione da soli 87 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ….. 1.Pubblicazione guidata funzioni dell’ opzione di pubblicazione: 1. Indicazione dei dati visualizzati dagli utenti Consigliata per: - gli oggetti a cui accede un grande numero di utenti - gli oggetti che non necessitano di credenziali separate di accesso al DB NOTA: Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono accedere alla stessa istanza dell'oggetto e ridurre il numero di richieste di informazioni al sistema h 88 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina44 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] ……1.Pubblicazione guidata 2. Possibilità degli utenti di aggiornare i dati nel report Consigliata per: - gli oggetti che richiedono credenziali di accesso distinte al database - pubblico oggetti più piccoli che hanno frequenti variazioni dei dati e/o utilizzano parametri e formule di selezione dei record. NOTA: Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono stabilire la frequenza con cui l'oggetto viene aggiornato (aumento il carico sul sistema incrementando il numero di richieste di informazioni) 89 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] …..1.Pubblicazione guidata hDuplicazione struttura delle cartelle Se aggiungo più oggetti da una directory e dalle relative sottodirectory, sarà necessario duplicare nel CMS la gerarchia delle cartelle esistenti. hAggiunta di oggetti a una categoria - le categorie NUOVE sono Verdi - le categorie ESISTENTI sono Blu La procedura guidata permette SOLO di eliminare le NUOVE categorie 90 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina45 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] …… 1.Pubblicazione guidata h Opzioni di pianificazione: consentono di scegliere: - in quale data - con quale frequenza eseguire l'oggetto 1. Esegui una sola volta, fornisce due ulteriori serie di opzioni: . al termine della presente procedura guidata . a una data e a un'ora specificate 2. Consenti agli utenti di aggiornare l’oggetto, lascia il compito della pianificazione all’utente. 3. Esegui secondo una pianificazione ricorrente, usa “ Imposta ricorrenza” per impostare le opzioni di pianificazione 91 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] ……. 1.Pubblicazione guidata h Selezione tipo di programma: 1. Binari/batch 2. Java (.jar) 3. Script a) Jscript b) VBScript h Impostazione dei parametri (PROMPT) h Impostazione del formato di output: - Microsoft Word,Excel, PDF, altri 92 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina46 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] 2. Pubblicazione con CMC hL’utente deve avere I diritti Amministrativi hsi utilizza SE: 1.pubblico singoli oggetti 2.eseguo operazioni amministrative in remoto NOTA: Dopo che l'oggetto è stato pubblicato, il CMC visualizza la schermata Proprietà, è possibile modificare proprietà per l'oggetto 93 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] 3. Pubblicazione con CMC 94 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina47 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] 4. Salvataggio oggetti direttamente nel CMS h si utilizza il comando “Salva con nome”: –aggiunge oggetti direttamente a BOE (dalla finestra di progettazione) 95 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Capitolo 10 Risorse di informazione Adolfo Baroni Copyright © 2004 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina48 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Riferimenti h Help in Linea h Manuale utente h www.italy.businessobjects.com/ h http://support.businessobjects.com/docume ntation/product_guides/default.asp 97 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Riferimenti – Indirizzi UTILI 98 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina49 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Pausa 99 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Ripresa…. 100 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina50 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Domande & Risposte… 101 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] Saluti 102 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina51 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] h BO v.6 – gestione Utenti h BO XI – gestione Utenti 103 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] h Aggregazione diritti 104 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina52 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] h Flusso di risorse 105 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] h Terminologia sui diritti 106 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina53 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] h Terminologia sui diritti 107 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved [email protected] h Terminologia sui diritti 108 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina54 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved InfoView [email protected] Pianificazioni – Desktop Intelligence h I documenti di Desktop Intelligence possono essere pianificati in formato: – formato HTML (unica destinazione possibile è “Posizione di file”) – formato RTF 109 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved Pagina55 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved