Automatische Rechnungsverarbeitung mit FCI

Ihre IT-Lösungen für
Gesundheit und Soziales
Produktinformation
FCI formcraft invoice®
Automatische Rechnungsverarbeitung mit FCI formcraft invoice®
Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren
Bisher war die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit erheblichem Aufwand verbunden: Rechnungen gehen
in den verschiedensten Formaten im Krankenhaus ein, werden manuell erfasst, geprüft und durch die verantwortlichen Personen freigegeben. Wertvolle Zeit geht verloren, da Rechnungen mehrere Abteilungen durchlaufen. Skonti können nicht mehr in Anspruch genommen werden, unter Umständen sind sogar Mahnungen die
Folge.
Die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung bedeutet für die meisten Krankenhäuser ein enormes Wertschöpfungspotenzial. Aufwändige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende
Weiterleiten von Papier zwischen den verschiedenen Abteilungen.
Die Lösung: Der Rechnungsleser FCI formcraft invoice®
FCI formcraft invoice® erschließt dieses Potenzial. Ihre komplette Rechnungsbearbeitung wird dadurch einfacher und schneller: Rechnungen lesen, Lieferanten erkennen, Bestellbezug herstellen – automatisch von der
Erfassung bis zur Zahlung.
Automatische Rechnungsverarbeitung
Rechnungseingang
Rechnungen
Gutschriften
FCI formcraft invoice®
Scannen/Erkennen
Rechnungen
Gutschriften
Verbuchbare
Datensätze
Rechnungen
Gutschriften
◊
Ihre IT-Lösungen für
Gesundheit und Soziales
Produktinformation
FCI formcraft invoice®
Vollständige Integration in das SAP-System
Für Einrichtungen, die mit SAP arbeiten, bietet FCI formcraft invoice® eine tiefe Integration in das betriebs‑
wirtaftliche System. Ein Zusatzmodul garantiert den direkten Datenexport der Rechnungsinformationen in das
SAP-System. Zur Erkennung nutzt FCI formcraft invoice® die SAP-Lieferanten-Stammdaten. Die erforderlichen
Verarbeitungsprozesse in SAP werden im Anschluss automatisch gestartet. Eine aufwändige Datenerfassung
entfällt, zudem lassen sich die Rechnungsdaten mit den Bestell- und Wareneingangsdaten abgleichen, wodurch
auch die eigentliche Rechnungsprüfung automatisiert wird.
h
Die Stärken der FCI formcraft invoice® Lösung
Echte Freiform-Lösung (Start ohne Einrichten!)
3
3 Sehr zuverlässige Kreditorenzuordnung durch Fuzzy-Technik und Top-Down-Suche
(i.d.R. über 95% Erkennung mit vorhandenen Stammdaten)
3 Steigerung der Erkennungsrate durch gezieltes, automatisches Lernen auf Kopfdatenebene
(Knowledge Base)
3 Freiformansatz zur Positionsdatenerkennung mit Möglichkeiten des gezielten Eingreifens
durch den Bearbeiter
Schneller ROI, hohes Einsparungspotenzial
3
Durchlaufzeit bis zum Verbuchen reduziert um bis zu 90%
3
Absolute Transparenz über den aktuellen und jeweiligen „Ort” der Rechnung im Unternehmen
3
Kein Skontoverfall und keine Papierkopien mehr notwendig
3
Freiform-Belegerkennung und ein lernfähiges System
3
Erkennungsrate der Beleglesung wächst mit Dauer des Einsatzes
3
Belegerkennung modular ausbaubar bis zum digitalen Posteingang
3
Outlook-, Lotus- oder SAP Mail-Clients
3
Anbindung an beliebige Archive
3
Kontakt und weitere Informationen
RZV GmbH · ServiceCenter
T +49 (0) 2335-638 333 · [email protected]
www.rzv.de
FCI formcraft invoice ® ist eingetragenes Warenzeichen der formcraft GmbH
◊ Das leistet FCI formcraft invoice® für Sie