Text und Präsentation – Bewerben - HERDT

Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation –
euZBQ
Modul: IT-Kompetenz
Basiszertifikat Xpert ECP
Text und Präsentation –
Bewerben
(mit Word 2003 und PowerPoint 2003)
Berufliche Weiterbildung
Impressum
ISBN 978-3-938178-84-3
Autoren: Dr. Susanne Weber, Thomas Alker
Redaktonelle Bearbeitung: Barbara Hirschwald,
Ortrun Grill
1. Ausgabe vom 4. Dezember 2007
© HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH,
Bodenheim
Internet: www.herdt.com
Die Inhalte dieses Buchs basieren auf dem Lernzielkatalog des Europäischen ComputerPass Xpert.
Europäisches Zertifikat zur
Bewerbungen
Berufsqualifikation – euZBQ
super einfach
Modul: IT-Kompetenz
Berufseinstieg erfolgreich planen
ECP
Basiszertifikat Xpert Europäischer
Computerpass
mit Word 2003 (Xpert)
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Text und
und Präsentation
Präsentation– –
Text
Bewerben
Bewerben (
(mit Word 2003 und PowerPoint 2003)
Berufliche Schulen
Berufliche Weiterbildung
YU-EUZBQ-SK-BS
YU-BW-WW2003-BS
YU-BW-WW2003-BW
ISBN978-3-938178-33-1
978-3-938178-77-5
ISBN
978-3-938178-84-3
Inhaltsverzeichnis
Impressum...................................................................1
1
3.3 Absender gestalten ..............................................61
Absender eingeben..................................................................61
Schriftart – Einheitlichkeit macht Eindruck.........................62
Absender gestalten..................................................................62
Ihr Profil – Interessen und Fähigkeiten kennen
1.1 Herausfinden, was Sie interessiert.......................8
Ihr Profil – das macht Sie aus ....................................................8
Selbsttest für Ihre persönlichen Interessen...........................8
Persönliche Interessen in Berufsbereichen einordnen .....11
Ausrichtung – links, rechts oder in der Mitte ......................63
3.4 Briefe – professionell formuliert und
gestaltet...................................................................64
Empfänger – hier kommt Ihre Bewerbung an ....................64
Datum – automatisch richtig .................................................65
Datumsformate – internationale Kalender .........................66
Auswertung ...............................................................................18
Jedes Ergebnis ist ein Ergebnis..............................................18
Ihre Stärken und Schwächen erkennen ...............................18
Eigenschaften-Scan..................................................................19
Die Meinung anderer...............................................................21
Was passt zu mir? .....................................................................21
Betreff – den Inhalt in Kürze wiedergeben..........................66
Anrede – Menschen beim Namen nennen ..........................67
Gruß – ein guter Abschluss.....................................................68
Anlagen – das gehört dazu.....................................................69
Das haben Sie bereits geschafft ............................................22
1.2 Informationen sammeln –
interessante Berufe finden..................................23
Entdecken Sie verschiedene Möglichkeiten .......................23
Unter die Lupe genommen ....................................................25
Unterstützung bei der Berufswahl........................................27
3.5 Sicher ist sicher ......................................................70
Speichern – mehr als eine Sicherung....................................70
3.6 Ihr Brief – Antwort auf eine Anzeige.................72
Wie ist diese Anzeige zu lesen?..............................................72
Briefe schreiben – auf Basis eines
bestehenden Schreibens ........................................................73
Noch mal in aller Kürze ..................................................28
Speichern – einen neuen Namen vergeben ist wichtig ....74
Anschreiben anpassen ............................................................74
Übung ................................................................................29
2
3.7 Der normale Brief – ohne Kopfzeile ..................77
Die richtigen Einstellungen ....................................................78
Bewerbung fürs Praktikum.....................................................80
Der Lebenslauf als Tabelle
2.1 Inhalt und Aufbau des Lebenslaufs...................32
Der Aufbau – das muss auf jeden Fall rein...........................32
Zahlen, Fakten und persönliche Daten ................................32
3.8 Formulierungshilfen .............................................81
Die Anrede .................................................................................81
Der Einstieg ...............................................................................81
2.2 Die Arbeit mit Word beginnen ...........................33
2.3 Der Lebenslauf als Tabelle...................................35
Die derzeitige Tätigkeit ...........................................................82
Ihre Motivation, Stärken und Interessen..............................82
Lebenslauf erstellen.................................................................35
Lebenslauf formatieren...........................................................36
Der Schluss.................................................................................83
Höflich und direkt.....................................................................83
2.4 Tabellen formatieren ............................................39
Noch mal in aller Kürze ..................................................84
Spaltenbreite einstellen ..........................................................39
Rahmen entfernen ...................................................................40
Übung ................................................................................85
Layout prüfen............................................................................42
Zeilen einfügen oder löschen ................................................43
2.5 Ihr Bewerbungsordner im Computer ...............44
4
Nützliche Helfer – fit für jede neue Bewerbung
4.1 Der erste Eindruck – die fertige Mappe ...........88
2.6 Deckblatt – ein Titelbild für Ihre Mappe ..........45
Die Reihenfolge in Ihrer Mappe.............................................88
Deckblatt mit gedrehter Schrift ............................................46
Klassisches Deckblatt ..............................................................50
4.2 Alles über Zeugnisse und Bescheinigungen...90
2.7 Ihr Foto.....................................................................53
Zeugnisse – in Noten lesen.....................................................90
Bescheinigungen zeigen Ihr Können....................................90
Beim Fotografen – bitte lächeln ............................................53
4.3 Bewerbung per Post versenden.........................91
Noch mal in aller Kürze ..................................................54
Aufkleber für den Absender...................................................91
Die kleine Absenderzeile ist eine schnelle Lösung ............94
Übung ................................................................................55
3
Die Bewerbungsunterlagen persönlich abgeben – ..........95
eine gute Alternative ...............................................................95
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
Noch mal in aller Kürze ..................................................96
3.1 Das Anschreiben – der Brief für die Zukunft...58
Übung ................................................................................97
Welche Inhalte soll das Anschreiben enthalten?................58
3.2 Die richtige Einstellung macht Eindruck..........59
Das Anschreiben im richtigen Format..................................59
4
Inhaltsverzeichnis
5
Die Wartezeit nutzen
7.2 Probetraining.......................................................146
Allgemeinbildung ..................................................................146
Sprachfähigkeit ......................................................................148
Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis ..........................150
5.1 Zeit der Geduld und Spannung.......................100
Telefonisch nachfragen.........................................................100
5.2 Schritt für Schritt zum Ziel ................................102
Merkfähigkeit..........................................................................152
Konzentrationsfähigkeit .......................................................152
Abstraktionsfähigkeit............................................................153
Räumliches Denken ...............................................................153
5.3 Absagen verkraften – Motivation erhalten...103
Nicht aufgeben – hinschauen und analysieren ................103
5.4 Hier finden Sie Ausbildungsbetriebe .............106
Informationsquellen..............................................................106
Stellenanzeigen lesen ...........................................................107
7.3 Nach dem Test......................................................154
5.5 Werden Sie selbst aktiv......................................108
Allgemeinbildung ..................................................................155
Sprachfähigkeit ......................................................................155
Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis ..........................155
7.4 Lösungen ..............................................................155
Der telefonische Kontakt ......................................................108
Im Rollenspiel den telefonischen Kontakt üben ..............108
Telefonieren – rein geschäftlich ..........................................109
Konzentrationsfähigkeit .......................................................156
Abstraktionsfähigkeit............................................................156
Räumliches Denken ...............................................................156
Wichtige Infos immer notieren............................................109
Noch mal in aller Kürze................................................110
Übung..............................................................................111
6
Noch mal in aller Kürze................................................157
8
Präsentationen – Referate anschaulich gemacht
Das Vorstellungsgespräch
6.1 Gut vorbereitet ins Vorstellungsgespräch.....114
Termine organisieren ............................................................114
Ihre Qualitäten und Interessen herausstellen ..................114
Wer hat Sie eingeladen?........................................................116
Ihre Bewerbungsunterlagen ................................................117
8.1 Praktikumsbericht...............................................160
Digital präsentieren ..............................................................160
Folien planen ..........................................................................161
8.2 Eine Entwurfsvorlage auswählen....................162
PowerPoint – aufs Design kommt es an.............................162
8.3 Titelfolie – was erwartet Ihre Zuhörer? ..........164
6.2 Gespräche sind nicht nur Worte ......................118
Texte bearbeiten ....................................................................164
Wo findet das Gespräch statt? .............................................118
Vorstellungsgespräch in der Gruppe .................................118
8.4 Neue Folien einfügen.........................................166
6.3 Notizen während des Gesprächs.....................119
Mit der richtigen Liste zum Ziel...........................................119
Fragen, die Sie stellen können .............................................119
Tabelle mit Format .................................................................124
Symbole machen Worte überflüssig ..................................124
Gut vorbereitet für mehrere Gespräche ............................132
Folienlayouts – Platzhalter für den Inhalt .........................166
8.5 Inhalte erstellen...................................................168
Folie 1: Der Betrieb.................................................................168
Folie 2: Die Aufgaben.............................................................170
Folie 3: Meine Erkenntnisse..................................................171
Folienübergänge – weniger ist mehr .................................173
Die Liste im Gespräch ............................................................133
8.6 Präsentation vorführen .....................................174
6.4 Ihr Auftritt – ganz sicher....................................134
Wiedergabe starten und steuern ........................................174
Tipps zum Vorführen .............................................................175
Ihre Körpersprache ................................................................134
6.5 Outfit und Look ...................................................136
8.7 Fortgeschrittene Techniken..............................176
Check – vom Scheitel bis zur Sohle!....................................136
Folienmaster ...........................................................................176
Sonstige Tipps.........................................................................179
6.6 Letzte Vorbereitungen für den Tag X..............137
Bilder in die Präsentation einfügen ....................................180
Klären Sie einige Tage zuvor ................................................137
Entspannung und Konzentration .......................................138
Noch mal in aller Kürze................................................182
Vorbereitung für den Tag X ..................................................139
Anreise .....................................................................................139
Auch Absagen helfen weiter ................................................139
Noch mal in aller Kürze................................................140
Übung..............................................................................141
7
Übung .............................................................................183
Logout - der Wissenstest .......................................184
Lexikon ....................................................................186
Nachgeschlagen .....................................................191
Stichwortverzeichnis..............................................194
Probetraining für Einstellungstests
Lösungsmittel .........................................................196
7.1 Einstellungstest ...................................................144
Vor dem Test............................................................................145
5
Bewerbung –
Werbung in eigener Sache
Der wichtigste Punkt bei der Bewerbung ist das Anschreiben. Aber wie sollte ein
Anschreiben aussehen und wie formulieren Sie Ihre Anliegen am besten? Antworten auf diese und andere Fragen finden Sie im vorliegenden Kapitel.
3
3.1 Das Anschreiben – der Brief für die Zukunft...........................................................58
Welche Inhalte soll das Anschreiben enthalten? ...................................................................................58
3.2 Die richtige Einstellung macht Eindruck..................................................................59
Das Anschreiben im richtigen Format .....................................................................................................59
3.3 Absender gestalten ......................................................................................................61
Absender eingeben .....................................................................................................................................61
Schriftart – Einheitlichkeit macht Eindruck ............................................................................................62
Absender gestalten .....................................................................................................................................62
Ausrichtung – links, rechts oder in der Mitte ..........................................................................................63
3.4 Briefe – professionell formuliert und gestaltet ......................................................64
Empfänger – hier kommt Ihre Bewerbung an ........................................................................................64
Datum – automatisch richtig ....................................................................................................................65
Datumsformate – internationale Kalender .............................................................................................66
Betreff – den Inhalt in Kürze wiedergeben .............................................................................................66
Anrede – Menschen beim Namen nennen..............................................................................................67
Gruß – ein guter Abschluss ........................................................................................................................68
Anlagen – das gehört dazu ........................................................................................................................69
3.5 Sicher ist sicher ..............................................................................................................70
Speichern – mehr als eine Sicherung .......................................................................................................70
3.6 Ihr Brief – Antwort auf eine Anzeige.........................................................................72
Wie ist diese Anzeige zu lesen? .................................................................................................................72
Briefe schreiben – auf Basis eines bestehenden Schreibens ...............................................................73
Speichern – einen neuen Namen vergeben ist wichtig ........................................................................74
Anschreiben anpassen................................................................................................................................74
3.7 Der normale Brief – ohne Kopfzeile ..........................................................................77
Die richtigen Einstellungen........................................................................................................................78
Bewerbung fürs Praktikum ........................................................................................................................80
3.8 Formulierungshilfen .....................................................................................................81
Die Anrede.....................................................................................................................................................81
Der Einstieg ...................................................................................................................................................81
Die derzeitige Tätigkeit...............................................................................................................................82
Ihre Motivation, Stärken und Interessen .................................................................................................82
Der Schluss ....................................................................................................................................................83
Höflich und direkt ........................................................................................................................................83
Noch mal in aller Kürze ..........................................................................................................84
Übung ........................................................................................................................................85
3.1
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.1
Das Anschreiben –
der Brief für die Zukunft
Sie haben eine Stelle gefunden, auf die Sie sich bewerben möchten. Beim Erstellen
des Anschreibens an dieses Unternehmen ist es nun wichtig, klar zu formulieren,
wieso Sie gerade diese Stelle haben möchten. Das heißt, das Anschreiben für eine
Bewerbung wird immer individuell erstellt.
Ihre persönlichen Daten haben Sie bereits in Ihrem Lebenslauf angegeben. Der Brief
ist ein Begleitschreiben, in dem Sie kurz und treffend Ihr Interesse in Worte fassen.
Insgesamt sollte das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein.
Welche Inhalte soll das Anschreiben enthalten?
Damit das Anschreiben alle nötigen Informationen in der richtigen Reihenfolge enthält, gilt folgender Aufbau:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Ihre Absenderangaben
die Empfängerangaben
das aktuelle Datum
der Betreff, eine Kurzbeschreibung des Inhalts
die Anrede des Empfängers
der Text
der Gruß
evtl. die gedruckte Unterschrift
Angaben zu Anlagen
A
B
C
D
E
F
Unterschreiben Sie das
Anschreiben immer auf
dem fertigen Ausdruck.
Der gedruckte Name
ersetzt nicht die handschriftliche Unterschrift.
58
G
H
I
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.2
3.2
Die richtige Einstellung
macht Eindruck
Nur ein Brief, der wie ein Geschäftsbrief aussieht, erzielt bei Unternehmen einen
positiven Eindruck. Dieser Eindruck entsteht vorwiegend durch die Gestaltung des
Anschreibens, das heißt, durch die Platzierung aller Teile des Briefes an der richtigen Stelle.
Bei entsprechend platzierten Empfängerangaben beispielsweise können große
Umschläge mit einem Sichtfenster benutzt werden.
Bewerbungen werden ungefaltet verschickt. Für den
Ihren Absender können Sie per Hand auf den Umschlag schreiben oder Adressaufkleber verwenden.
Versand werden daher
immer große Umschläge
verwendet.
Für Geschäftsbriefe gelten zwei Normen, DIN 676, die den gestalterischen Aufbau
von Briefpapier vorgibt, und DIN 5008, die Inhalte und Formulierungen regelt. Wenn
Sie sich an den DIN-Vorgaben orientieren, wirken Ihren Anschreiben professionell
und geschäftsmäßig.
Das Anschreiben im richtigen Format
Normen sind Regelungen,
die etwas vereinheitlichen
und dadurch vereinfachen
sollen. Das millimetergenaue
Einhalten dieser Regelungen
ist jedoch nicht vorgeschrieben.
Nach der DIN 676 gibt es zwei Arten von Geschäftsbriefen, eine mit schmalem und
eine mit breitem Briefkopf. Damit Ihre Bewerbung in einen großen Fensterumschlag
(Format C4) passt, wählen Sie die Randmaße, die bei einem breiten Briefkopf vorgesehen sind. Erstellen Sie den Briefkopf in einer Kopfzeile, gelten folgende Werte:
Oberer Rand
5,08 cm
Linker Rand
2,41 cm
Rechter Rand
mindestens 0,81 cm
Unterer Rand
nach Bedarf
Bei Ihrem Bewerbungsschreiben stellen Sie für den rechten und den unteren Rand
am besten 2 cm ein. Die Kopfzeile mit dem Briefkopf beginnt 1,69 cm unter dem
oberen Blattrand.
Erzeugen Sie nun in Word ein neues Dokument, und stellen Sie dann als Erstes die
Seitenränder ein.
59
3.2
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
Seite einrichten
1 Erstellen Sie in Word ein neues Dokument.
2 Klicken Sie im Menü DATEI auf SEITE EINRICHTEN.
3 Nehmen Sie im Register Seitenränder bei Ränder folgende Einstellungen vor:
Oben: 5,08 cm, Links: 2,41 cm, Unten: 2 cm, Rechts: 2 cm.
4 Wechseln Sie in das Register Layout, und stellen Sie bei Abstand vom Seitenrand für die Kopfzeile 1,69 cm ein.
5 Übernehmen Sie die Einstellungen mit Klick auf OK.
60
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.3
3.3
Absender gestalten
Die Absenderangaben sind im Geschäftsbrief im Briefkopf enthalten. Wenn kein
Briefpapier mit Vordruck vorhanden ist, wird der Briefkopf meistens in einer
Kopfzeile erstellt.
Den Briefkopf können Sie nach eigenen Wünschen gestalten, z. B. mit einer anderen
Schriftfarbe, mit Symbolen oder mit Rahmenlinien. Achten Sie jedoch darauf, dass
der Briefkopf dezent bleibt und nicht aufdringlich wirkt.
Zu den Absenderangaben
gehören Name, Straße,
Postleitzahl, Ort und bei
internationalen Briefen das
Land.
Absender eingeben
Um den Absender in die Kopfzeile eingeben zu können, müssen Sie in die Ansicht für
Kopf- und Fußzeilen wechseln.
Sie können jedoch auch
Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
hinzufügen.
Text in die Kopfzeile eingeben
1 Klicken Sie im Menü ANSICHT auf KOPF- UND FUSSZEILE.
2 Wenn Sie die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile bei der Texteingabe stört, klicken
Sie auf den blauen Balken und ziehen Sie sie ein wenig weiter nach unten.
3 Geben Sie jetzt Ihre persönlichen Absenderdaten wie Vorname, Name, Straße
und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort, Telefonummer und MailAdresse (wenn vorhanden) ein.
In diesem Beispiel sind das die Angaben:
Fabian Müller
Giesbergstraße 42
55128 Mainz
Tel.: 06131 111222
Bei Angabe der
Telefonnummer oder der
E-Mail-Adresse können Sie
den Zusatz „Tel.“ bzw.
„E-Mail“ oder „E-MailAdresse“ weglassen.
61
3.3
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
Schriftart – Einheitlichkeit macht Eindruck
Haben Sie sich in Ihrem Lebenslauf bereits für eine Schriftart entschieden, sollten Sie
diese ebenfalls für das Anschreiben verwenden. Dies wirkt optisch ansprechend und
verleiht den gesamten Bewerbungsunterlagen ein einheitliches Aussehen.
Text formatieren
1 Markieren Sie den gesamten Text, zum Beispiel mit der Tastenkombination
S+a.
Diese Einstellungen gelten
nur für die Kopfzeile.
2 Wählen Sie die Schriftart Tahoma und den Schriftgrad 11 pt.
3 Klicken Sie einmal in den Text, um die Markierung wieder aufzuheben.
Absender gestalten
Gestalten Sie nun die Absenderangaben. Heben Sie dazu beispielsweise den Namen
fett hervor, und fügen Sie unterhalb des Namens eine Rahmenlinie ein.
Rahmen setzen
1 Markieren Sie Vor- und Nachnamen und formatieren Sie sie mit Klick auf das
Symbol
fett.
2 Setzen Sie noch eine Linie unter den Namen. Markieren Sie dazu Vor- und
Nachnamen und die Absatzmarke am Ende, also die ganze erste Zeile.
3 Klicken Sie im Menü FORMAT auf RAHMEN UND SCHATTIERUNG.
4 Nehmen Sie im Register Rahmen folgende Einstellungen vor:
Klicken Sie bei Linienart auf die durchgezogene Linie. Bei Breite klicken Sie auf
1 1/2 pt.
5 Klicken Sie in der Vorschau dorthin, wo die Linie platziert werden soll, also
unten. Alternativ können Sie dazu auch die Schaltfläche
6 Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit OK.
62
verwenden.
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.3
7 Klicken Sie einmal in den Text, damit die Markierung aufgehoben wird.
Ausrichtung – links, rechts oder in der Mitte
Bei Ihren Absenderangaben können Sie entscheiden, ob Sie sie rechts, links oder in
der Mitte der Seite platzieren möchten. Der übrige Brieftext dagegen wird immer
linksbündig ausgerichtet.
Text rechtsbündig setzen
1 Markieren Sie erneut den gesamten Text, beispielsweise mit S+a.
2 Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf das Symbol
Längeren Fließtext wie
z. B. in Praktikumsberichten
können Sie auch im
Blocksatz ausrichten. Der
Text ist dann am linken und
am rechten Rand bündig
ausgerichtet.
für rechtsbündig
oder verwenden Sie die Tastenkombination S+r.
Der Text wird direkt am rechten Seitenrand ausgerichtet.
Nachdem die Absenderangaben fertig eingetragen sind, können Sie die Texteingabe
in der Kopfzeile beenden.
Kopfzeile schließen
1 Klicken Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen, um weiteren
Text für das Anschreiben einzugeben.
Die Kopfzeile wird nun hellgrau dargestellt. Dabei handelt es sich jedoch lediglich
um die Bildschirmdarstellung für diesen speziellen Bereich. Beim Ausdrucken wird
die Kopfzeile wie gewohnt gedruckt.
63
3.4
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.4
Briefe – professionell formuliert
und gestaltet
In der DIN 5008 ist festgelegt, wie viele Leerzeilen zwischen den verschiedenen
Abschnitten in einem Geschäftsbrief sein sollen. Übernehmen Sie diese Vorgaben
auch für Ihr Bewerbungsschreiben.
Als Erstes kommt die Adresse des Empfängers. Dafür stehen Ihnen 9 Zeilen zur Verfügung. Die ersten drei Zeilen sind für Postvermerke wie z. B. „Einschreiben“, „Infopost“
oder Ähnliches vorgesehen. Da dies auf Ihre Bewerbung nicht zutrifft, bleiben die
ersten drei Zeilen leer.
In der vierten Zeile fängt dann die eigentliche Adresse an.
Empfänger – hier kommt Ihre Bewerbung an
Geben Sie die Angaben des Unternehmens genau in der Reihenfolge ein, wie sie in
der Anzeige aufgeführt sind. Meistens sind das:
Zum Namen der Firma
gehört auch die Rechtsform
wie GmbH, AG, KG usw.
Name der Firma
Name des Ansprechpartners
Abteilung (wenn bekannt)
Die Abkürzung „z. Hd.” für
„zu Händen” vor dem Namen
des Ansprechpartners wird
Straße oder Postfach
Postleitzahl und Ort
heute nicht mehr verwendet.
Jede der Angaben kommt in eine eigene Zeile, ohne Leerzeilen dazwischen.
Text eingeben
1 Nachdem Sie die Kopfzeile geschlossen haben, steht der Cursor automatisch
in der ersten Adresszeile. Betätigen Sie dreimal Ü, um in die vierte Zeile zu
gelangen.
2 Geben Sie die Empfängerdaten ein. In diesem Beispiel:
Rhein-Main-Event GmbH
Herrn Dr. Klaus Hebermehl
Personalabteilung
Opelstraße 7
65428 Rüsselsheim
3 Drücken Sie danach einmal Ü.
64
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
3.4
Falls Sie die Angaben aus diesem Beispiel verwendet haben, sollten Sie sich jetzt in
der neunten Zeile befinden.
In der Statusleiste können
Sie an der Zahl hinter Ze
erkennen, in welcher Zeile
Verfassen Sie den Brief in der gleichen Schriftart und -größe wie auch die Kopfzeile.
Dies können Sie folgendermaßen einstellen:
sich der Cursor befindet.
Text formatieren
1 Markieren Sie den gesamten Text einschließlich aller Leerzeilen.
2 Wählen Sie die Schriftart Tahoma und den Schriftgrad 11 pt.
3 Klicken Sie in die unterste Zeile, um die Markierung aufzuheben.
Datum – automatisch richtig
Zwischen Empfängeradresse und Datum kommen eine oder zwei Leerzeilen
Abstand, dafür gibt es keine genaue Vorschrift. Die Zeile mit dem Datum richten Sie
rechtsbündig aus.
Wenn gewünscht, können
Sie den Ort vor das Datum
schreiben.
In diesem Beispiel wurden zwei Leerzeilen eingefügt. Sollten Sie am Ende des
Anschreibens bemerken, dass Ihnen der Platz nicht ausreicht, können Sie nachträglich noch eine Leerzeile löschen.
Datum einfügen
1 Drücken Sie dreimal die Return-Taste Ü. Sie befinden sich nun in der
12. Zeile.
2 Setzen Sie das Datum in die 12. Zeile. Klicken Sie dazu im Menü EINFÜGEN auf
DATUM UND UHRZEIT.
3 Wählen Sie im Dialogfenster das Datumsformat.
Wenn Sie möchten, dass das
Datum bei jedem Öffnen der
Datei aktualisiert wird, klicken
Sie das Kontrollfeld
Automatisch aktualisieren an.
4 Klicken Sie jetzt noch auf OK, um das Datum im Text einzufügen.
65
3.4
Manchmal kommt es vor,
dass das Datum nicht direkt
beim Öffnen aktualisiert
wird. Markieren Sie in die-
Bewerbung – Werbung in eigener Sache
5 Fügen Sie nach dem Datum eine leere Zeile mit Ü ein.
6 Setzen Sie den Cursor in das Datum und klicken Sie auf das Symbol
, um
es rechtsbündig auszurichten.
sem Fall das Datum und
drücken Sie ), um die
Daten manuell zu
aktualisieren.
Datumsformate – internationale Kalender
Es gibt kurze Formate wie 10.11.07 oder 10/11/07 oder 10-11-07. Die einzelnen Zahlen
werden mit Punkten oder Strichen voneinander getrennt. Bei längeren Formaten schreiben Sie die Zahl immer mit Punkt: 10. November 2007. Aber in England ist 10-11-07 der
11. Oktober 2007. Die Briten schreiben nämlich in der Reihenfolge Monat-Tag-Jahr.
So kann ein Datum zu völligen Verwechslungen führen. Deshalb gibt es die internationale Schreibweise, nämlich Jahr-Monat-Tag, also 2007-11-10.
In Bewerbungsschreiben nehmen Sie die Schreibweisen 10.11.2007 oder 10. November 2007 oder das internationale Format 2007-11-10.
Betreff – den Inhalt in Kürze wiedergeben
Mit dem Betreff machen Sie eine kurze und aussagekräftige Angabe, um was es in
diesem Brief geht. Bei Bewerbungen ist das relativ einfach. Sie erwähnen die Stellenbezeichnung, woher Sie die Informationen haben und das Datum der Stellenausschreibung. Bei der Bewerbung um ein Praktikum sollten Sie auch den Zeitraum mit
angeben. Der Betrefftext sollte maximal zwei Zeilen lang sein.
Zwischen Datum und Betreff werden 2 Leerzeilen eingefügt. Die Zeilen mit dem
Betreff dürfen laut DIN fett hervorgehoben werden.
Betreff eingeben
Word wandelt die Webadresse www.jobpilot.de
automatisch in einen Hyperlink um, sobald Sie die Leertaste drücken. Um das rückgängig zu machen, klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Webadresse
und wählen im Kontextmenü Hyperlink entfernen.
1 Klicken Sie in die Zeile, die Sie zuletzt eingegeben haben. Das ist die Zeile
unter dem Datum.
2 Drücken Sie zweimal Ü.
3 Geben Sie den Betrefftext ein:
Bewerbung für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann
Ihr Ausbildungsplatzangebot bei www.jobpilot.de vom 08. November 2007
4 Drücken Sie danach zweimal Ü.
66