Winter- und Sommersemester

CHECKLISTE FÜR ERASMUS STUDIERENDE
WINTER- UND SOMMERSEMESTER 2016/17
Alle Details zu den erwähnten Themen finden Sie auf unserer Homepage unter:
http://international.univie.ac.at/incoming-students/erasmus/
BEGINN DER PLANUNG
Was?
Wann?
Wie?
Allgemeine Informationen zur Universität Wien
(AWien01) - ein kurzer allgemeiner Überblick
vor Nominierung
siehe "FAQ" - 1)
Recherche der Studienmöglichkeiten an der
Universität Wien
Gibt es ein Abkommen für Ihre
Studienrichtung und passt der Studienplan?
vor Nominierung
Siehe „Nominierung“ und
„Kurswahl/ Learning
Agreement"
Sprachliche Voraussetzungen
Abhängig von der Studienrichtung und dem
Agreement.
siehe "Sprachliche
Voraussetzungen"
Keine ausreichenden Deutschkenntnisse?
Recherchieren Sie, ob in Ihrer
Studienrichtung genügend
englischsprachige Kurse verfügbar sind.
siehe "Sprachliche
Voraussetzungen"
Nominierung durch Heimatuniversität
bis 1. Mai 2016
siehe "Nominierung"
Erhalt eines Informations-E-Mails inkl. "Letter
of Acceptance"
nach Nominierung durch Ihre
Universität, ab Mitte April 2016 bis
spätestens 10. Mai 2016
siehe "Registrierung/
Zulassung"
Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen
bitte informieren Sie sich vor Ihrer Einreise
nach Österreich über die Voraussetzungen
siehe "Einreise/ Visum/
Versicherung"
Unterkunft in Wien
unterschiedliche Möglichkeiten - beachten
Sie die Fristen laut Homepage.
Grundsätzlich gilt für
Studierendenwohnheime: je früher, desto
besser!
siehe "Unterkunft"
Durchführung der Erstanmeldung Online
bis 1. Juni 2016
siehe "Registrierung/
Zulassung"
Erstellung Learning Agreement
abhängig von der Heimatuniversität und
FachkoordinatorIn an der Universität Wien
siehe "Kurswahl/
Learning Agreement"
Online-Anmeldung zu einer unserer "Orientation"
Veranstaltungen
zwischen 15. Juni 2016 und 15. Juli
2016
siehe "Ankunft in Wien/
Orientation"
Erhalt eines E-Mails mit Matrikelnummer und
Informationen zum z.B. u:account
spätestens Anfang August 2016
siehe "Registrierung/
Zulassung"
Aktivierung des u:accounts
nach Erhalt der Matrikelnummer
siehe "Registrierung/
Zulassung"
Studierende mit körperlichen und psychischen
Beeinträchtigungen
siehe Information unter
(optional, bitte nach Möglichkeit gleich nach
dem Link auf der
der Nominierung mit uns und dem Team
Incoming Students/
Barrierefrei Studieren Kontakt aufnehmen)
ERASMUS - Startseite
Krankenversicherung
überprüfen Sie bitte vor der Anreise nach
Wien, ob Sie für Ihren ERASMUSAufenthalt ausreichend versichert sind.
NACH DER NOMINIERUNG
siehe "Einreise/ Visum/
Versicherung"
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VOR SEMESTERBEGINN
Bezahlung des ÖH-Beitrags
Nach Erhalt der Matrikelnummer,
spätestens bis 30. November 2016
siehe "Registrierung/
Zulassung"
Anmeldung zu Deutschkursen
vorbereitende Kurse vor Semesterstart,
Kurse während des Semesters: beachten Sie
die Fristen laut Homepage, in der Regel ab
Anfang August 2016
siehe "Sprachliche
Voraussetzungen"
Anmeldung für Buddysystem von ESN
(optional)
siehe "Leben in Wien"
Anmeldung zu Lehrveranstaltungen
Anmeldung zu Sportkursen am
Universitätssportinstitut (USI)
abhängig von der Studienrichtung: ab ca.
September 2016, endet oft Mitte/Ende
September
(optional, die Kurse sind kostenpflichtig,
Anmeldung möglich ab ca. Mitte
September 2016)
siehe "Kurswahl/
Learning Agreement"
siehe "Rund um die
Universität“
(empfohlene) Ankunft in Wien
ca. Mitte/Ende September 2016, bei
vorbereitendem Deutschkurs früher
siehe "Ankunft in Wien/
Orientation"
Meldung des Wohnsitzes
innerhalb von 3 Tagen nach Ankunft
siehe "Einreise/ Visum/
Versicherung"
Teilnahme an einer "Orientation"
Veranstaltung: Registrierung & Erhalt
Studierendenausweis
abhängig von gewähltem Termin
(zwischen Anfang September und
Anfang Oktober 2016), Online
Anmeldung zwischen 15. Juni 2016 und 15.
Juli 2016
siehe "Ankunft in Wien/
Orientation"
WÄHREND DES WINTERSEMESTERS 2016/2017
Semesterbeginn
1. Oktober 2016
Kontakt FachkoordinatorIn, Unterschrift
Learning Agreement
nach Ankunft in Wien
(bzw. nach Absprache)
siehe "Kurswahl/
Learning Agreement"
Anmeldebescheinigung für
EU/EWR/Schweizer StaatsbürgerInnen
innerhalb von 4 Monaten nach
Ankunft
siehe "Einreise/ Visum/
Versicherung"
Vorlesungsfrei (Feiertag)
26. Oktober 2016 (Nationalfeiertag)
Vorlesungsfrei
1.-2. November 2016
Vorlesungsfrei (Feiertag)
8. Dezember 2016 (Maria Empfängnis)
Weihnachtsferien
19. Dezember 2016 - 8. Jänner 2017
Anmeldung zu weiteren optionalen
Deutschkursen
Kurse im Februar, Kurse während des
siehe "Sprachliche
Semesters: beachten Sie die Fristen laut
Voraussetzungen Homepage, in der Regel ab Anfang Jänner
Deutschkurse"
2017
Einzahlung des ÖH Beitrags für das
Sommersemester, Erhalt des neuen
Semesteretiketts für Studierendenausweis
9. Jänner 2017 – 30. April 2017
Semesterende
31. Jänner 2017
siehe "Registrierung/
Zulassung"
SEMESTERFERIEN 1. Februar – 28. Februar 2017
Evtl. Abänderung Learning Agreement für das
Sommersemester, Kontakt
FachkoordinatorIn, Unterschrift Learning
Agreement
Anmeldung zu Lehrveranstaltungen
Anmeldung zu Sportkursen am
Universitätssportinstitut
falls sich Änderungen ergeben, abhängig von
der Heimatuniversität und
FachkoordinatorIn an der Universität Wien
abhängig von der Studienrichtung: ab ca.
Februar, endet oft Mitte/Ende
Februar 2017
(optional, die Kurse sind kostenpflichtig,
Anmeldung möglich ab ca. Mitte Februar
2017)
siehe "Kurswahl/
Learning Agreement"

siehe "Kurswahl/
Learning Agreement"

siehe "Rund um die
Universität“

WÄHREND DES SOMMERSEMESTERS 2017
Semesterbeginn
1. März 2017
Vorlesungsfrei
12. März 2017
Osterferien
10. April 2017 - 23. April 2017
Vorlesungsfrei (Feiertag)
1. Mai 2017 (Staatsfeiertag)
Vorlesungsfrei (Feiertag)
25. Mai 2017 (Christi Himmelfahrt)
Pfingstferien
3. Juni 2017 - 6. Juni 2017
Vorlesungsfrei (Feiertag)
15. Juni 2017 (Fronleichnam)
Aufenthaltsbestätigung?
Klären Sie mit Ihrer Heimatuniversität, ob
Sie eine Aufenthaltsbestätigung brauchen
und wenn ja, ob Ihre Heimatuniversität ein
eigenes Formular benötigt. Rechtzeitig
vor Ihrer Abreise!
siehe "Aufenthaltsende/
Zeugnis"
Persönliche Abmeldung im International Office,
wenn Sie eine Aufenthaltsbestätigung brauchen.
Ohne persönliche Abmeldung können Ihre
Aufenthaltsdaten nicht bestätigt werden!
Wenn Sie ein eigenes Formular von Ihrer
Heimatuniversität haben, bringen Sie dieses mit!
(optional, wenn Sie eine
Aufenthaltsbestätigung brauchen,
frühestens 5 Tage vor Ende des
Studiums)
siehe "Aufenthaltsende/
Zeugnis"
Abmeldung des Wohnsitzes
frühestens 3 Tage vor Abreise
siehe "Aufenthaltsende/
Zeugnis"
Semesterende
30. Juni 2017
Sammelzeugnis
nachdem alle Noten im U:SPACE Account
(mindestens bis 30. November 2017
gültig) eingetragen sind.
siehe "Aufenthaltsende/
Zeugnis"