BEWERBUNGS- RATGEBER*

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Der StepStone
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FÜR STUDENTEN & ABSOLVENTEN
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wagen, den Sie auch privat nutzen können. Individuell zugeschnittene Weiterbildungsprogramme
unterstützen Sie bei Ihrer Karriereplanung. Wenn Sie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein vor­
bildliches Auftreten und Spaß an neuen Herausforderungen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.
Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Sie!
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Lidl lohnt sich.
Einleitung
Inhalt
Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewerbung abgelöst. Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile
Einleitung
3
Inhalt
3
1. Die Bewerbung
4
Online oder auf dem Postweg?
4
Standards der Online-Bewerbung
4
Bewerbungsschreiben
5
längst zum Standard geworden. Die Folge: Der erfolgreiche
Berufseinstieg beginnt bei der richtigen Online-Bewerbung.
Bis dato existierten allerdings keine klar definierten Standards
für eine professionelle Online-Bewerbung. Die StepStone Bewerbungsexperten schaffen Klarheit. Auf Basis zahlreicher
Gespräche mit HR-Experten und Personalleitern ist ein Regelwerk entstanden, an dem sich Bewerber zukünftig orientieren können. Denn: Unternehmen setzen gerade bei Akademikern eine Bewerbung voraus, die sich an festen Standards
orientiert. Bewerber, die diese Standards beherrschen, sind
bei ihrer Jobsuche klar im Vorteil.
Deckblatt
10
Lebenslauf
10
Bewerbungsfoto
13
Anhang und Zeugnisse
15
Zusammenfassung: Top Ten der E-Mail-Bewerbung
18
Online-Bewerbungsformulare
19
2. Das Vorstellungsgespräch
21
Verantwortlichen und fassen diese zusammen.
Fragen zur Vorbereitung
23
Als eine der größten Online-Jobbörsen in Deutschland be-
Kleidung
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Einstellungstest
27
3. Die Gehaltsverhandlung
29
Den eigenen Marktwert ermitteln
29
Die richtige Verhandlungstaktik
29
Vergütung von Praktikantenstellen
30
Die Experten von StepStone zeigen Ihnen, wie Sie unter Berücksichtigung der Standards der Online-Bewerbung eine
professionelle Bewerbung erstellen und sich anschließend
im Bewerbungsgespräch und bei der Gehaltsverhandlung
behaupten. Das Besondere dabei: Alle Informationen und
Beispiele sind speziell auf die Bewerbungssituation von Praktikumsanwärtern und Hochschulabsolventen abgestimmt.
Wichtig: Ausnahmen bestätigen die Regel. Die StepStone
Bewerbungsstandards decken sich in den allermeisten Fällen mit den Erwartungen der Unternehmen in Deutschland.
Trotzdem gibt es in einigen Personalabteilungen leicht abweichende Vorgaben. Die StepStone Bewerbungsstandards
orientieren sich an den Erwartungen der Mehrheit der HR-
schäftigen wir uns täglich mit dem Thema Karrierestart und
-perspektiven. Die richtige Bewerbung ist ein wichtiger Bestandteil dessen. Daher lag es uns am Herzen, allgemeingültige Regeln zu definieren, die die größtmögliche Akzeptanz in
der HR-Branche finden – der StepStone Bewerbungsratgeber
ist das Ergebnis.
Der vorliegende Ratgeber hilft Ihnen dabei, sich professionell
und vor allem richtig darzustellen, um so das zu finden, was
Sie suchen: den zu Ihnen passenden Job.
StepStone wünscht Ihnen viel Erfolg
beim Berufseinstieg!
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
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Die Bewerbung
Online oder auf dem Postweg?
Standards der Online-Bewerbung
Die Online-Bewerbung liegt im Trend:
Die Online-Bewerbung per E-Mail hat sich gegenüber der Post-
Laut einer aktuellen StepStone Umfrage, an der mehr als 11.000
Bewerbung durchgesetzt und ist ein fester Bestandteil des Bewer-
Fach- und Führungskräfte teilnahmen, setzen zwei Drittel der Be-
bungsprozesses. Genau wie bei der postalischen Bewerbung von
fragten auf die Bewerbung per E-Mail – Tendenz steigend.
damals gelten für die Online-Bewerbung feste Regeln. Wer sich
erfolgreich bewerben möchte, muss deshalb die Standards der
Die traditionelle postalische Bewerbung wird somit immer unbe-
Online-Bewerbung kennen und umsetzen.
deutender – nicht allein aus Sicht der Kandidaten: Der überwiegende Teil deutscher Unternehmen fordert in Stellenausschreibungen
ausdrücklich die Bewerbung über den Online-Weg. Die logische
ANZEIGE
Konsequenz: Eine erfolgreiche Bewerbung erfolgt über das Internet.
Die wachsende Bedeutung der Online-Bewerbung reflektiert in
erster Linie die zunehmende Dominanz der Online-Medien im gesamten Bewerbungsprozess. Acht von zehn Unternehmen schalten
ihre Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen. Der vollzogene Medienwechsel bei der Personalsuche wirkt sich unmittelbar auf das Bewerbungsverhalten interessierter Jobsuchender und die Präferenz
des Online-Bewerbungsprozesses seitens der Unternehmen aus.
Aus Sicht der Unternehmen liegen die Vorteile der Online-Bewerbung auf der Hand: Ohne jede Mappe umständlich abheften und
lagern zu müssen, sind Dokumente aus der Online-Bewerbung jederzeit abrufbar im Postfach gespeichert. Gerade bei einer Vielzahl
von interessierten Kandidaten behalten Personaler so den Überblick
über eingereichte Bewerbungen. Dateien werden erst bei Bedarf
ausgedruckt oder können bequem an Kollegen weitergeleitet werden. Und auch wenn es der Bewerber nicht gerne hört: Das Zurücksenden der Unterlagen an den Bewerber erübrigt sich – Absagen
erfolgen telefonisch oder per E-Mail. Im Vergleich zum postalischen
Bewerbungsverfahren sparen Unternehmen bei der Online-Bewerbung somit Zeit und letztendlich Geld.
Ihre Vorteile bei der E-Mail-Bewerbung
Dasselbe gilt für Bewerber: Kosten für Papier, Porto, Verpackung
und teure Bewerbungsmappen können sich zu einer ordentlichen
Summe addieren. Daher profitieren auch Jobsuchende von der
Online-Bewerbung. Besonders praktisch: Einmal professionell angefertigte Bewerbungsfotos werden digital gespeichert und können beliebig oft für die Online-Bewerbung verwendet werden.
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JETZT DOWNLOADEN!
Bewerbungsschreiben
Das Verfassen eines ansprechenden Bewerbungsschreibens stellt
Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf an, die eigenen Stärken
den aufwendigsten Teil einer Bewerbung dar. Die Herausforderung
gezielt zu vermitteln, um auf diese Weise den potenziellen Mehr-
besteht darin, den Personalentscheider auf nur einer DIN A4-Seite
wert für das Unternehmen herauszustellen. Ihr Anschreiben muss
von der Eignung für die zu besetzende Position zu überzeugen.
die folgenden Fragen beantworten:
Gleichzeitig ist das Bewerbungsschreiben die erste Arbeitsprobe
beim potenziellen Arbeitgeber – hier ist besondere Sorgfalt gebo-
• Wer sind Sie?
ten! So können Flüchtigkeitsfehler im schlimmsten Fall das Aus für
• Was können Sie?
die Bewerbung um den neuen Job bedeuten.
• Was sind die Gründe Ihrer Bewerbung?
• Warum sind gerade Sie besonders gut für die Stelle geeignet?
Neben den inhaltlichen Kriterien, die Sie als Bewerber beachten
müssen, gelten für das Bewerbungsschreiben einige formale Stan-
Bedenken Sie: Sie müssen zunächst das Interesse des Personalers
dards.
wecken. Ein außergewöhnlicher Einstieg ist dabei die halbe Miete,
denn ein solcher lädt zum Weiterlesen ein.
Formulierungshilfen:
Sehr geehrte Frau Meister,
Ihre Stellenanzeige spricht mich an, da Sie in einem Markt expandieren, zu dem ich mich
seit meiner Studienzeit stark hingezogen fühle: Südeuropa.
Sehr geehrter Herr Schmitz,
den ersten Stromkreis, den ich im Physikunterricht gebaut habe, habe ich bis heute aufbewahrt. Seither bin ich fasziniert von allem, was mit Elektrotechnik zu tun hat.
Sehr geehrter Herr Claasen,
ich freue mich, dass unser gestriges Telefonat meinen Wunsch, mich in Ihrem Unternehmen zu bewerben, verstärkt hat. Für mich besonders interessant: Die Aussicht, im Rahmen
des Trainee-Programms intensiv in die neue Aufgabe eingearbeitet zu werden sowie die
Möglichkeit, mein im Studium erworbenes Marketing-Fachwissen mit der vertrieblichen
Komponente zu verbinden.
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Bewerbungsschreiben für einen Einstiegsjob
Sehr geehrte Frau Maier,
Kreativität, Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Handeln – laut Stellenprofil sind
dies die Ansprüche, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen, denn es sind gleichzeitig die Werte, für welche die
Agentur Sportiv in Düsseldorf bekannt ist. Ich möchte die Chance nutzen, genau diese Fähigkeiten als
Junior Brandmanager in Ihrem renommierten Unternehmen unter Beweis zu stellen.
Persönliche Anrede
und Einleitung
Sie suchen einen engagierten Absolventen mit erster Agenturerfahrung in den Bereichen Mode und Lifestyle. Neben einem privaten Interesse an diesen Themen bringe ich Kenntnisse über den Arbeitsablauf einer
Full Service-Werbeagentur mit, welche ich mir im Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums bei „Werbung
Koelln“ aneignen konnte.
Dort habe ich in erster Linie an der Entwicklung von Kreativkonzepten und der Einführung von Marken
Darstellung des
mehrerer großer Kunden in den deutschen Markt mitgewirkt. In den letzten drei Monaten meines Praktikums
eigenen Profils, inkl.
habe ich einen eigenen kleinen Kundenstamm betreut und Konzepte zur Markenentwicklung erarbeitet.
konkreter Beispiele
Ich möchte nun, nach dem erfolgreichen Abschluss meines Studiums, hauptberuflich in der Werbebranche
Grund der
tätig werden und meine Fertigkeiten im Bereich des Brandmanagements weiterentwickeln.
Ein sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Präsentationssicherheit habe ich mir bereits
im Rahmen meines Studiums und später durch verschiedene Praktika bei PR- und Werbeagenturen angeeig-
Bewerbung
Persönliche Stärken
net.
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Ihnen mehr von meinen bisherigen Erfahrungen erzählen darf, freue ich mich. Sie erreichen mich am besten mobil.
Mit freundlichen Grüßen,
Matthias Muster
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Abschluss
Bewerbungsschreiben für ein Praktikum
Sehr geehrter Herr Muster,
seit einem halben Jahr arbeite ich neben meinem Studium der Wirtschaftsinformatik als Werkstudent im Projektmanagement der XY Bank. Dort unterstütze ich die Mitarbeiter bei der Erstellung von Korrespondenzen
und organisiere Meetings und Konferenzen zwischen der IT-Abteilung und dem Produktmanagement.
Persönliche Anrede
und Einleitung
Während der letzten Semesterferien habe ich mein zweites Praktikum im IT-Projektmanagement absolviert.
Darstellung des
Hier hatte ich die Gelegenheit, jede Phase eines Projektes von der Planung bis zum Abschluss zu begleiten.
eigenen Profils, inkl.
Unter anderem habe ich bei der Vorbereitung und Durchführung von Blended Learning-Maßnahmen mitge-
konkreter Beispiele
wirkt und Auswertungen von Online-Befragungen durchgeführt.
Nach dem Studium möchte ich als Projektmanager arbeiten, vorzugsweise im Bereich IT. Meine bisherigen
Erfahrungen möchte ich gerne im Rahmen eines Praktikums in Ihrem Unternehmen erweitern.
Grund der
Bewerbung
Persönliche Stärken, die Sie von mir erwarten dürfen:
Ich verfüge über sehr gute analytische Fähigkeiten, die ich in der Vergangenheit beispielsweise für die Aufbereitung von kundenspezifischem Bildungs-Controlling eingesetzt habe. Darüber hinaus bin ich ein guter
Persönliche Stärken
Teamplayer, wie ich im Rahmen mehrerer Gruppenarbeiten in Uni-Seminaren und vorherigen Praktika unter
Beweis stellen konnte.
Gerne erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr von meinen bisherigen Erfahrungen.
Abschluss
Mit freundlichen Grüßen,
Matthias Muster
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Worauf es ankommt
Eine Bewerbung ist Werbung in eigener Sache. Das Anschreiben
Beispiel
kann zur idealen Plattform für die Darstellung des eigenen Leistungsprofils werden. Der Personaler möchte erfahren, was genau
Sie als potenziellen Mitarbeiter qualifiziert und wie Sie sich im
Ich spreche Spanisch auf fortgeschrittenem Niveau und
Unternehmen einbringen könnten. Sprechen Sie im Bewerbungs-
erfülle somit die sprachlichen Anforderungen Ihres Stellen-
schreiben deshalb ausschließlich Ihre Stärken an. Die bloße Auf-
profils. Erste Berufserfahrungen im südeuropäischen Raum
zählung persönlicher und fachlicher Stärken ohne entsprechende
konnte ich während eines Auslandspraktikums in Madrid
Beispiele ist indes wenig aussagekräftig. Untermauern Sie Ihre An-
nach Studienabschluss sammeln.
gaben stattdessen mit Fakten – etwa durch den Nachweis beruflicher Erfolge:
StepStone
So nicht:
TOP-TIPP
Gibt es einen inhaltlichen Bezug zwischen
dem Thema Ihrer Abschlussarbeit und der
Position, um die Sie sich bewerben? Gehen
Teamfähigkeit und Präsentationsstärke runden mein
Sie in diesem Fall im Anschreiben näher da-
Profil ab.
rauf ein.
Besser:
Legen Sie anschließend dar, warum Sie sich gerade bei diesem Un-
Im Rahmen meines Studiums konnte ich mir durch eine
ternehmen bewerben. Enorm wichtig: Sie sollten Ihren potenziellen
Vielzahl von Seminar-Referaten einen sicheren Präsenta-
Arbeitgeber gut kennen. Informieren Sie sich zum Beispiel auf der
tionsstil aneignen. Zum Teil wurden die Präsentationen in
Firmenhomepage oder in der Tageszeitung über das Unternehmen.
Gruppen erarbeitet und moderiert. Für mich bot sich hier
Mit diesem Wissen können Sie im Bewerbungsschreiben auftrump-
eine gute Gelegenheit, meine Fähigkeiten als Teamplayer zu
fen. Einfallslose Standardfloskeln schaden hingegen mehr, als sie
trainieren und zu erweitern.
nützen:
So nicht:
Wenn Sie dem Arbeitgeber Ihrer Wahl nun noch den Mehrwert
aufzeigen, der dem Unternehmen durch Ihre Einstellung entsteht,
Mir gefällt das internationale Image Ihres Unternehmens
sind Sie auf einem guten Weg zu einem überzeugenden Bewer-
sehr gut.
bungsschreiben. Gehen Sie dafür das Anforderungsprofil der Stellenanzeige Punkt für Punkt durch und belegen Sie anhand passender Beispiele, inwiefern Sie die genannten Anforderungen erfüllen.
8
Besser:
Beispiel: Im Stellenprofil sind sehr gute Fremdsprachenkenntnisse
Der Tagespresse entnehme ich, dass sich Ihr Unternehmen
gefragt. Die meisten Bewerber betonen, dass Sie diese Anforde-
zukünftig noch stärker auf den Ausbau erneuerbarer Ener-
rung erfüllen, nennen aber keine Beispiele, die dies belegen. Ver-
gien konzentrieren wird. Hiermit kann ich mich zum einem
weisen Sie hier gegeben falls auf Ihr Anglistik-Studium, Auslands-
aus ökologischer Sicht identifizieren. Zum anderen bietet
aufenthalte, den Kontakt zu Kommilitonen im Ausland oder eine
Ihr Geschäftsmodell spannende Entwicklungsmöglichkeiten
zweisprachige Erziehung.
für mich als angehenden Fachmann in diesem Bereich.
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Die überzeugende Bewerbung: Fehler vermeiden
Formale Kriterien
Sie müssen sich mit Ihrem Bewerbungsschreiben von anderen Be-
Fügen Sie das Bewerbungsschreiben direkt ins E-Mail-Fenster ein.
werbern positiv abheben. Verschicken Sie keine Blindbewerbun-
Auf diese Weise sparen Sie sich die Formulierung eines weiteren
gen, sondern ermitteln Sie immer den korrekten Ansprechpartner
Bewerbungstextes für die Kontaktaufnahme mit dem Personalent-
für Ihre Bewerbung. Absolut tabu sind unpersönliche Anreden im
scheider. Bedenken Sie: Bei der postalischen Bewerbung gehörte
Stil von „Sehr geehrte Damen und Herren“! Greifen Sie daher im
das Anschreiben nicht mit in die Bewerbungsmappe, sondern wur-
Zweifel immer zum Telefonhörer, um den Namen des richtigen An-
de lose in den Umschlag gesteckt. Das Anschreiben fungierte somit
sprechpartners herauszufinden. Ihr Vorteil: Sie wissen nicht nur, an
als persönlicher Brief an den Empfänger. Bei einer Online-Bewer-
wen Sie Ihre Bewerbung adressieren, sondern stellen einen ersten
bung ist es daher logisch, das Anliegen direkt im E-Mail-Fenster zu
persönlichen Kontakt zum Personalentscheider her, der Ihre Eigen-
formulieren.
initiative zu schätzen weiß.
Fügen Sie das Anschreiben zusätzlich dem Anhang Ihrer Bewerbung
Formulieren Sie klar und präzise, nehmen Sie die Daten aus dem
hinzu. Hintergrund: Der Empfänger kann auf diese Weise Ihre ge-
Lebenslauf nicht vorweg und vermeiden Sie schwammige, interpre-
samte Bewerbung mit wenigen Mausklicks speichern und ablegen.
tierbare Angaben zu Stärken und Schwächen. Ganz wichtig für Ihr
Bewerbungsschreiben: Formulieren Sie immer positiv und bleiben
Sie konkret – zu viele Konjunktive vermitteln einen unsicheren Eindruck.
So nicht:
Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem persönlichen Gespräch einladen.
Besser:
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue
ich mich.
CHECK
LISTE
Das Anschreiben
Überprüfen Sie, ob Ihr Bewerbungsschreiben folgende Fragen überzeugend und präzise beantwortet:
 Welche Qualifikationen und welche Stärken bringen Sie mit?
 Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen?
 Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Deckblatt
Lebenslauf
Zu einer professionellen Online-Bewerbung gehört selbstverständ-
Nachdem Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Ihre Stärken hervor-
lich ein ansprechendes Deckblatt. Platzieren Sie hier den Titel der
gehoben und Ihre besondere Eignung für die gewünschte Position
Position, um die Sie sich bewerben, sowie Ihre Kontaktdaten.
hergeleitet haben, geht es nun darum, Ihr Qualifikationsprofil im
Lebenslauf überzeugend darzustellen.
StepStone
TOP-TIPP
Zusätzlich bietet sich der Platz auf dem
Viele Bewerber machen den Fehler, jede einzelne Station ihrer Lauf-
Deckblatt dazu an, alle Zeugnisse aufzulis-
bahn anzugeben und verpassen so die Chance, dem Lebenslauf
ten, die Sie der Bewerbung beigefügt ha-
einen roten Faden zu verleihen – falsch! Der Lebenslauf dient nicht
ben. Mehr dazu unter „Zeugnisse“.
der bloßen Aufzählung bisher geleisteter Praktika und Nebenjobs.
Vielmehr bietet er Ihnen eine zusätzliche Plattform, um Schwerpunkte zu setzen, und so auf berufliche Kompetenzen hinzuweisen.
Nichts ärgert den Personaler mehr als unpersönliche Standardbewerbungen. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht nur das Anschreiben, sondern auch den Lebenslauf für jede Bewerbung auf das
jeweilige Anforderungsprofil zuschneiden. Folgende Tipps helfen
Ihnen, die Aufmerksamkeit des Personalentscheiders auf die wichtigen Eckpunkte Ihrer Karriere zu lenken:
::
Aussagekraft
Es bringt nichts, einzelne Karrierestationen simpel aufzuzählen. Der
Personalentscheider möchte erfahren, was hinter den Job-Bezeichnungen im Einzelnen steckt, denn in der Regel hat er keine Zeit für
aufwendige Recherchen im Internet. Bedenken Sie: Ein Personalmanager rekrutiert Mitarbeiter für die unterschiedlichsten Unternehmensabteilungen. Sie erleichtern ihm die Arbeit, indem Sie Ihr
Profil möglichst klar beschreiben.
::
StepStone
TOP-TIPP
Ergänzen Sie jede berufliche Station Ihres
Lebenslaufes mit drei bis fünf Stichpunkten, die Ihre wichtigsten Zuständigkeiten
und Kompetenzen knapp, aber präzise
erläutern. Je länger eine Stelle zurückliegt,
::
desto knapper fällt eine solche Beschreibung aus.
Eine Erläuterung ist erst recht dann unerlässlich, wenn Sie Praktika
im fremdsprachigen Ausland absolviert haben und sich die Bedeutung des Jobtitels nicht auf den ersten Blick erschließen lässt.
10
www.stepstone.de
Sorgen Sie für eine sinnvolle Struktur
Zwei Seiten – mehr Platz darf und braucht die Darstellung Ihres
Versuchen Sie, sich in die Lage eines Personalers hineinzuverset-
Werdegangs nicht in Anspruch zu nehmen, denn längst nicht jede
zen, der regelmäßig stapelweise Bewerbungen prüft. Wenn Sie es
Information verdient es, im Lebenslauf genannt zu werden. So
schaffen, Ihre Schlüsselkompetenzen so knapp und übersichtlich
schaffen Sie es, sich bei in den einzelnen Rubriken kurzzufassen:
wie möglich zu präsentieren, erleichtern Sie ihm seine Arbeit und
fallen positiv auf. Aus diesem Grund darf Ihr Lebenslauf eine Länge
Schulische & akademische Ausbildung
von zwei Seiten nicht überschreiten. Bei Schriftart und -größe gibt
Nennen Sie lediglich Ihren höchsten Schul- sowie Ihren Hochschul-
es keine eindeutige Vorgabe. Wesentlich ist, dass der Lebenslauf
abschluss. Der Personaler interessiert sich weder für Ihren Grund-
angenehm zu lesen ist.
schulaufenthalt, noch für den Schulwechsel nach der 10. Klasse, es
sei denn, Sie bewerben sich um einen Ausbildungsplatz. Auch die
Abiturnote spielt bei Hochschulabsolventen keine Rolle. Angaben
StepStone
TOP-TIPP
Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungs-
zur akademischen Laufbahn müssen jedoch ausführlicher ausfallen:
generator auf www.bewerbung.de, der bei
Neben dem Namen der Universität, dem studierten Fach und dem
der inhaltlichen und grafischen Gestaltung
Grad Ihres Abschlusses ist außerdem Ihre Abschlussnote wichtig.
Ihrer Unterlagen mit idealen Voreinstellungen arbeitet.
Persönliche Daten
Spätestens seitdem das AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) Arbeitgebern gesetzlich verbietet, anhand von Kriterien wie
Staatsangehörigkeit, Beruf der Eltern oder Anzahl der Geschwis-
Bleiben Sie bei der Wahrheit
ter zu selektieren, sind solche Angaben im Lebenslauf vollkommen
Um seinen Traumjob zu bekommen, trägt mancher Kandidat in
überholt. Darüber hinaus sind Informationen über Parteizugehöri-
seiner Bewerbung zu dick auf. Beliebt sind Übertreibungen in Be-
keiten oder zu Ihrer Konfession nur dann sinnvoll, wenn Sie sich in
zug auf Soft Skills oder die Aufgabengebiete in bisherigen Tätig-
entsprechenden Bereichen bewerben.
keiten. Wer kann dies schon überprüfen? Die Wahrscheinlichkeit,
hier bei Flunkereien erwischt zu werden, ist eher gering. Frei nach
Praktika
dem Motto „Das macht jeder, das gehört dazu“, wird gerade im
Eine wahllose Aufzählung absolvierter Praktika und Nebenjobs ist
Lebenslauf ohne schlechtes Gewissen getrickst. Weit gefehlt: Per-
wenig zielführend. Geben Sie lediglich Beschäftigungen an, die zu
sonaler sind darin geübt, solche geschönten Angaben zu erkennen.
der Position passen, um die Sie sich bewerben. So sind beispielsweise bei der Bewerbung um eine Stelle im Finanzwesen Neben-
Problematisch wird es erst recht, wenn bei Angaben zu Fremdspra-
jobs im gastronomischen Bereich uninteressant. Hintergrund: Der
chenkenntnissen, Auslandsaufenthalten oder Anwenderkennt-
Lebenslauf soll dem Personaler auf einen Blick vermitteln, dass Sie
nissen stark übertrieben wird. Das Risiko, dass Lügen auffliegen,
der geeignete Kandidat für die zu besetzende Stelle sind. Informa-
ist hier besonders hoch. Sprachkenntnisse sind bereits im Vorstel-
tionen, die diesem Ziel nicht dienen, lenken vom Wesentlichen ab.
lungsgespräch überprüfbar. Personaler haben ein geschultes Auge
für Flunkereien. Wer sich im Interview an gegebener Stelle durch
Hobbys
nervöse Mimik und unsichere Gestik verrät, verbaut sich die Chan-
Verzichten Sie auf Angaben zu Hobbys, insofern diese nicht in Be-
cen auf den Job. Fehlende Praxis oder mangelhaftes Know-how
zug zu den im Job zu erwartenden Anforderungen stehen. Denn:
treten spätestens im Berufsalltag zu Tage. In diesem Fall droht so-
Welchen Sinn macht es, den Personalentscheider über triviale Frei-
gar die Kündigung – auch Jahre nach der Einstellung. Besonders
zeitbeschäftigungen wie „Lesen“ oder „Reisen“ in Kenntnis zu
prekär wird die Situation, wenn Hochschul- oder Arbeitszeugnisse
setzen?
gefälscht werden. Der Wahrheitsgehalt solcher Bescheinigungen
lässt sich meist mit einem Griff zum Telefonhörer überprüfen. Sie
Beim Thema Hobby sammeln Sie in der Bewerbungsphase nur
riskieren neben einer Kündigung eine Anzeige wegen Urkunden-
dann Pluspunkte, wenn sich die Freizeitbeschäftigung positiv auf
fälschung. Bedenken Sie also: Für Arbeitgeber sind Lügen im Le-
Ihre Leistungen im Job auswirken könnte. Beispiel: Sie bewerben
benslauf kein Kavaliersdelikt!
sich im Bereich Online-Marketing und schreiben ein privates Blog,
mit dem Sie Erfahrungen sammeln, die Sie im Job nutzen können.
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
LEBENSLAUF
Erika Mustermann
Adresse
Kontaktdaten
Geboren
Familienstand
Hauptstr.1
40215 Düsseldorf
Tel.: 0211 - 12345678
[email protected]
am 01.04.1987 in Düren
ledig
Berufserfahrung
Juli 2010 – Oktober 2010
Praktikum im Vertrieb, Dresden
Tätigkeitsschwerpunkte:
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Erstellung und Auswertung von Reportings, insbesondere in Excel
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für den Vertrieb
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Verkaufsaktionen, Messen sowie Kundenevents
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem Marketing
Juli 2009 – Oktober 2010
Praktikum innerhalb des Key Account, Leipzig
Tätigkeitsschwerpunkte:
• Aufbereitung von Kundeninformationen
• Analyse und Konzeption von Prozessen im Key-Account-Management
• Konzeption von Vertriebsaktionen
Akademische und schulische Ausbildung
August 1994 – Juni 2006
Juli 2006
Abitur am Muster Gymnasium in Leipzig
Studium der Betriebswirtschaftslehre an der RWTH Aachen, Schwerpunkt: Personal
Abschlussnote: Gut (1,7)
Weitere Qualifikationen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP
• Seminar: „Zielbewusste Gesprächsführung in Englisch“, 2009
• Seminar: „Internationales Präsentationstraining in Englisch“, 2008
Musterstadt, 20.10.2010
Erika Mustermann
Lebenslauf für die Bewerbung um ein Praktikum oder einen Einstiegsjob
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StepStone
TOP-TIPP
Ersetzen Sie die Rubrik „Hobbys“ durch die
Wählen Sie einen Fotografen aus, der mehrere Fotos von Ihnen an-
Überschrift „Berufsbezogene Interessen“.
fertigt, zwischen denen Sie sich anschließend entscheiden können.
Auf diese Weise setzen Sie einen Schwer-
Ein guter Fotograf zeichnet sich nicht allein durch die Beherrschung
punkt und profilieren sich als interessierter
seines Handwerkes, sondern auch durch seine exzellente Beratung
Kandidat, der beruflich über den Tellerrand
aus.
hinausblickt.
Die Kleiderfrage
Einige Fotostudios vereinbaren für die Aufnahme von BewerbungsFormale Kriterien
fotos Termine. Kalkulieren Sie daher die Wartezeit auf einen Termin
Der Lebenslauf wird zusammen mit allen anderen Dokumenten als
in den Bewerbungsprozess mit ein. Das Anfertigen guter Bewer-
PDF der E-Mail angehängt.
bungsporträts dauert circa 30 bis 45 Minuten. Der Fotograf wird
Sie in der Kleiderfrage beraten und Sie gerne in verschiedenen Out-
Mehr dazu unter „Anhang und Zeugnisse“.
fits fotografieren. Entscheiden Sie sich für Kleidung, die Sie beim
Vorstellungsgespräch tragen würden. Egal in welcher Branche und
in welcher Bewerbungssituation: Für Männer sind Hemd, Krawatte
und Sakko ein Muss, Frauen setzen auf Bluse und Blazer.
Bewerbungsfoto
Positive Körpersprache
Ob Ihr Bild beim Personalentscheider punktet, hängt natürlich
Auch wenn Sie als Bewerber nicht dazu verpflichtet sind, ein Foto
nicht von Ihrer Attraktivität, sondern von Ihrer Körpersprache ab.
mitzuschicken: Das Bewerbungsbild hat sich als fester Bestandteil
Diese sendet Signale aus, anhand derer sich der Personalmanager
der E-Mail-Bewerbung etabliert. Nutzen Sie die Chance, mit einem
ein erstes Bild Ihrer Persönlichkeit macht. Verkaufen Sie sich auf
gelungenen Bewerbungsbild positiv aufzufallen.
dem Bewerbungsfoto deshalb so, wie Sie im Berufsalltag auftreten:
freundlich und aufgeschlossen, motiviert und professionell. Vermei-
Ein ansprechendes Bewerbungsfoto allein ist selbstverständlich
den Sie müde Augen, hängende Schultern und eine verkrampfte
kein Einstellungsgrund. Anderseits: Mit einem schlechten Bild kön-
Miene.
nen Sie sich die Chance, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu
werden, durchaus verbauen. Das Bewerbungsbild soll Sie aus der
Richtige Platzierung
Masse der Kandidaten hervorheben, indem es die Aufmerksamkeit
Einer der Vorteile der Online-Bewerbung: Die digitale Version Ih-
des Personalers weckt. Ihr Porträtfoto zeigt somit das, was Lebens-
rer Bewerbungsfotos ermöglicht es Ihnen, die Bilder beliebig oft
lauf und Anschreiben nur mühselig vermitteln können: Eine positi-
zu verwenden. So sparen Sie sich die Zeit und Mühe, Ihre Bilder
ve Grundhaltung und eine überzeugende Ausstrahlung.
einzuscannen, und verhindern gleichzeitig einen möglichen Qualitätsverlust. Angebracht wird das Bewerbungsfoto in der oberen
Das Foto vom Profi ist ein Muss
rechten Ecke des Lebenslaufs. Über die Funktion „Einfügen“ Ihres
Mittlerweile ist bekannt, dass Urlaubsschnappschüsse, am Com-
Textverarbeitungsprogramms können Sie das digitale Bild ganz ein-
puter zusammengeschnittene Bilder sowie Aufnahmen aus Foto-
fach auf Ihrem Lebenslauf platzieren.
automaten unverzeihliche Bewerbungs-Fauxpas darstellen. Zum
einen wirken solche Bilder unprofessionell, zum anderen vermitteln
sie den Eindruck, dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht besonders
ernst meinen. Setzen Sie deshalb unbedingt auf professionell angefertigte Aufnahmen vom Fotografen!
StepStone
TOP-TIPP
Noch einfacher geht das Einfügen von
Fotos in den Lebenslauf mit dem kostenlosen Bewerbungsgenerator auf
www.bewerbung.de.
So finden Sie einen guten Fotografen
Bewerbungsfotos vom Profi sind eine kluge Investition in Ihre berufliche Zukunft. Dabei steht der Preis nicht unbedingt in Bezug
zur Qualität der Fotos. Bei der Suche nach einem guten Fotostudio
sollten Sie ähnlich vorgehen wie bei der Wahl Ihres Friseurs: Lassen
Sie sich einen Fachmann empfehlen oder schauen Sie sich Musteraufnahmen in Schaufenstern oder im Internet an.
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Anhang und Zeugnisse
Zeugnisse und Diplome sind ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung. Daran hat sich auch in Zeiten der Online-Bewerbung nichts
geändert. Allerdings ergeben sich durch den Medienwechsel im
Bewerbungsprozess von Print zu Online einige Besonderheiten,
welche die Auswahl und die Übermittlung der Zeugnisse betreffen.
Beachten Sie auch hier einige Standards!
::
Zeugnisse dienen dem Personaler zur Überprüfung der im Lebenslauf und im Anschreiben gemachten Angaben. Bei der Print-Bewerbung mussten deshalb alle Angaben zur beruflichen Laufbahn
durch entsprechende Zeugnisse und Zertifikate belegt werden. In
Zeiten der Online-Bewerbung ist dieser Anspruch jedoch nicht mehr
erfüllbar. Bedenken Sie: Der Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung darf
drei MB nicht überschreiten. Dies erfordert eine geschickte Auswahl
an Zeugnissen und Zertifikaten!
Reichen Sie lediglich das Zeugnis Ihres zuletzt absolvierten Praktikums ein. Erscheinen Ihnen die Inhalte dieser Stelle als zu trivial oder
::
sollten Sie bei einem anderen Praktikumszeugnis besser beurteilt
worden sein, können Sie zusätzlich ein weiteres Zeugnis hinzufügen. Darüber hinaus ist einzig das Universitätsabschlusszeugnis von
Bedeutung – für Absolventen in jedem Fall ein fester Bestandteil der
::
Online-Bewerbung!
Bescheinigungen, wie zum Beispiel Scheine freiwillig besuchter Vorlesungen, können Sie bei Bedarf nachreichen. Sie spielen bei der Bewerbung kaum eine Rolle und sorgen in erster Linie dafür, den Spei-
Beispiel eines Deckblatts einer Online-Bewerbung
cherplatz des E-Mail-Postfaches des Empfängers zu strapazieren.
Erwähnen Sie solche Leistungen stattdessen besser im Anschreiben.
Vorteil auch hier: Sie halten die Größe des E-Mail-Anhangs klein.
Darüber hinaus können Sie den Nutzen solcher Zusatzleistungen in
ausformulierter Form optimal darstellen.
Achtung: Bei der Online-Bewerbung werden die Zeugnisse nicht
einzeln angehängt, sondern zu einem gesamten Dokument zusammengefasst und inklusive aller anderen Bestandteile der E-Mail
StepStone
TOP-TIPP
Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungsgenerator auf www.bewerbung.de. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene, indivi-
hinzugefügt. Das bedeutet: Ihre E-Mail hat nur einen einzigen An-
duelle Bewerbung automatisch zu erstellen.
hang, in dem alle Bestandteile zu einem einzigen PDF-Dokument
Zusätzlich können Sie zwischen fünf profes-
zusammengefasst sind.
sionellen Layouts wählen. Der Bewerbungsgenerator berücksichtigt alle Standards der
Online-Bewerbung und steht Ihnen kosten-
StepStone
TOP-TIPP
Sie erleichtern dem Personaler die Arbeit,
los und ohne Registrierung zur Verfügung.
indem Sie angeben, welche Zeugnisse in
der Bewerbung enthalten sind. Eine solche
Aufzählung kann zum Beispiel auf dem
Deckblatt Ihrer Bewerbung erfolgen.
Weitere Tipps und hilfreiche Vorlagen finden Sie auf
www.stepstone.de und www.bewerbung.de
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
CHECK
LISTE
Zusammenfassung: Die Top Ten der E-Mail-Bewerbung
Sorgfalt ist das A&O!
Achten Sie auf höchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - früher in einer
postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.
Passenden Absender wählen
Nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie [email protected]
sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: [email protected].
Präziser Betreff
Nennen Sie einen eindeutigen Betreff! In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehören: die ausgeschriebene Position,
der Standort und wenn möglich die Kennziffer aus der Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung
leichter zuordnen.
Größe des Anhangs
Achten Sie auf die Größe des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als
drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeugnis und reichen Sie dieses stattdessen bei
Bedarf nach.
Menge der Anhänge
Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile im
PDF-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren dem Personaler die Arbeit.
Anschreiben nicht anhängen
Fügen Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster ein! Hängen Sie es nicht als eigene Datei
an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwähnt - nur eine einzige Datei.
Mühe zahlt sich aus
Auf ein individuelles Anschreiben achten! Keine standardisierten Anschreiben nach Copy-Paste-Manier verschicken. Erfahrene Personaler erkennen das sofort.
Bewerbungsfoto
Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verführt dazu, digitale Schnappschüsse zu nutzen. Falsch! Ihr Bewerbungsfoto sollte immer bei einem professionellen Fotografen gemacht werden.
E-Mail-Kontakt recherchieren
Recherchieren Sie immer die persönliche E-Mail-Adresse des zuständigen Personalers. Geht diese nicht aus der
Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails an Sammeladressen
wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen Ansprechpartner an.
Gehen Sie auf Nummer sicher!
Verschicken Sie Ihre Online-Bewerbung als Generalprobe zunächst an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die
eines Bekannten.
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Online-Bewerbungsformulare
Neben der Bewerbung per E-Mail bieten viele Unternehmen die
Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular
Möglichkeit an, sich über Online-Bewerbungsformulare zu bewer-
das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt.
ben. Die komplexen Softwaresysteme werden von Unternehmen
eingesetzt, um den Rekrutierungsaufwand zu minimieren und den
Also gilt auch hier: Korrigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen
Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei diesem automatisierten
Sie die Groß- und Kleinschreibung. Allgemeine Höflichkeitsformeln
Verfahren geben Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in ein On-
sind auch hier gefragt, verzichten Sie also auf Telegrammstil, Um-
line-Bewerbungsformular ein, das die Unternehmen meist auf Ihren
gangssprache und Abkürzungen und setzen Sie eine Anrede- und
Firmenhomepages zur Verfügung stellen.
eine Schlussformel ein.
Auch wenn die Bewerbung über Online-Bewerbungsformulare für
Auf die Stärken konzentrieren
Kandidaten Vorteile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen Stellen-
Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist oft begrenzt. Konzentrie-
suchenden nicht besonders beliebt. Bewerber fürchten, ihre Quali-
ren Sie sich deshalb auf Ihre Stärken und fassen Sie sich kurz. Wer
fikationen nicht optimal darstellen zu können. Eine überzeugende
hier Stationen aus seinem Lebenslauf aufzählt, vergeudet die Mög-
Darstellung des eigenen Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur
lichkeit, sein Profil überzeugend darzustellen. Wie im Anschreiben
dem, der die Besonderheiten des Online-Bewerbungsformulars
üblich, sollten Sie im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn
kennt.
das Unternehmen durch Ihre Person hätte. Bewerben Sie sich aufgrund einer Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle auf das ge-
Was Sie unbedingt beachten müssen
forderte Profil ein und erläutern Sie, inwiefern Sie dieses ausfüllen.
In den meisten Formularen sind die Angaben zu Ausbildung und
Berufserfahrung weitestgehend standardisiert. So wird sicherge-
Häufig werden Freitextfelder auf die Schnelle nur mit einem Satz
stellt, dass der Personalentscheider über verschiedene Suchfunk-
ausgefüllt, zum Beispiel: „Wenn mein Profil für Sie interessant ist,
tionen eine Liste der passenden Bewerber erhält. Deshalb ist es
dann freue ich mich über eine Kontaktaufnahme“. Das ist weder
wichtig, dass Sie möglichst alle Felder ausfüllen. Sollte Ihr Ausbil-
höflich noch aussagekräftig und bugsiert Sie leicht auf den Absa-
dungsgang oder Ihre Branche nicht aufgeführt sein, wählen Sie die
gen-Stapel.
beste Alternative, denn: Jedes Feld, das Sie nicht ausfüllen, kann
Sie aus dem Suchprozess werfen.
Anhänge und technische Fallstricke
Besteht die Möglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen, fassen
Sie diese in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Vermeiden
StepStone
TOP-TIPP
Oft arbeitet die Software zusätzlich mit
Sie unbedingt Formate wie Word oder Excel. Ihr Anhang sollte au-
einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergeb-
ßerdem aussagekräftig benannt sein.
nisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie
die Auswahlmöglichkeit „Sonstiges“ mög-
Setzen Sie keine unnötigen Schriftzeichen wie Aufzählungszeichen,
lichst vermeiden, da sie in der Regel dafür
Sternchen, Rauten oder ähnliches in das Freitextfeld. Diese können
sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz un-
mit manchen Software-Programmen nicht dargestellt werden und
ten erscheinen.
vermiesen so die Optik Ihres integrierten Anschreibens.
Manche Firmenseiten haben ein Session-Time-out. Damit Sie in
Schlüsselbegriffe
Ruhe und in der angemessenen Zeit die Bewerbung ausfüllen kön-
Auch die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind häufig
nen, sollten Sie dies offline tun und den Bewerbungsbogen erst
mit Suchfunktionalitäten für den Personaler hinterlegt. Achten Sie
nach nochmaliger Durchsicht online auf der Unternehmens-Home-
also darauf, dass für Ihre Position wichtige Schlüsselwörter im Frei-
page speichern.
textfeld auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung in der Ergebnisliste, falls der Personaler über eine Freitextsuche nach bestimmten
Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die viele Firmen anbieten,
Qualifikationen sucht.
die von FAQs bis zu interaktiver Unterstützung reichen. So stellen
Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit den Informationen gespeist
Sorgfalt
haben, die das angewendete System zur objektiven Auswertung
Viele Personaler bemängeln die fehlende Sorgfalt, mit der Online-
benötigt.
Bewerbungen ausgefüllt werden.
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken
Unsere Tipps gelten nicht nur für Online-Bewerbungsformulare
auf Unternehmens-Websites, sondern auch für den Eintrag Ihres
Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, beispielsweise bei StepStone.
CHECK
LISTE
Online-Bewerbungsformular
Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?
Richtigen Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen?
Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt?
Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft?
Alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?
Keine Stationen des Lebenslaufs unnötig im Freitextfeld wiederholt?
Anhänge übersichtlich im PDF-Format hochgeladen?
Keine „exotischen“ Schriftzeichen benutzt?
Nutzungsbedingungen gelesen?
Falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?
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2
Das Vorstellungsgespräch
Feste Regeln gelten nicht allein bei der Erstellung Ihrer Bewer-
Die eigenen Unterlagen nicht kennen
bungsunterlagen. Auch das Vorstellungsgespräch unterliegt for-
Bewerber können sich auf Grund mangelnder Kenntnisse der ei-
malen Standards, deren Beherrschung auch von Berufsanfängern
genen Unterlagen im Vorstellungsgespräch ziemlich blamieren und
erwartet wird. Verpassen Sie daher nicht die Chance, sich optimal
unglaubwürdig erscheinen. Daher sollten Sie sich vorher noch ein-
vorzubereiten!
mal detailliert mit all Ihren Angaben auseinandersetzen.
Wer es ins Vorstellungsgespräch schafft, hat die größte Hürde des
Schlechte Selbstpräsentation
Bewerbungsprozesses bereits gemeistert. Umso ärgerlicher, wenn
Wer auf Fragen zu Erfolgen, persönlichen Stärken und Schwächen
das Jobinterview durch mangelnde Vorbereitung zur Pleite wird.
oder zur Motivation keine Antworten findet, der gilt nicht nur als
Neben vielen qualifizierten Bewerbern, die sich zielgerichtet auf
schlecht vorbereitet, sondern auch als unqualifiziert. Bewerber, die
das Jobinterview vorbereiten, klagen Personaler immer wieder
auf Nachfrage zu Lücken oder Besonderheiten im Lebenslauf ner-
über Kandidaten, die sich unvorbereitet dem Bewerbungsprozess
vös werden, bugsieren sich an dieser Stelle aus dem Bewerbungs-
stellen. Besonders ärgerlich ist es, im Vorstellungsgespräch an ver-
prozess. Sie müssen in der Lage sein, sich und Ihren Werdegang
meidbaren Fehlern zu scheitern, wenn man durch seine Unterlagen
flüssig und strukturiert zu präsentieren – und das bedeutet nicht,
bereits überzeugt hat. Einige Fauxpas, die Ihnen beim Vorstellungs-
dass Sie nur die Fakten aus Ihrem Leben aufzählen! Deshalb gilt: Er-
gespräch nicht passieren dürfen:
scheinen Sie niemals unvorbereitet zum Job-Interview! Kritische Situationen kann man souverän meistern, wenn man sich im Vorfeld
Den Ansprechpartner vergessen
auf unangenehme Nachfragen einstellt und mögliche Antworten
Wie peinlich: Man weiß den Namen des Gesprächspartners nicht
parat hat. Eine Kurzpräsentation zu Ihrer Person inklusive der pas-
mehr und die Dame vom Empfang telefoniert sich quer durch die
senden Beispiele für erste berufliche Erfolge sollten Sie unbedingt
Personalabteilung, um den Richtigen zu finden. Das lässt sich ganz
vorher im Kreise Ihrer Freunde üben.
einfach vermeiden, wenn man das Einladungsschreiben dabei hat
und vor der Tür noch mal kurz darauf schaut.
Keine eigenen Fragen stellen
Bewerber zeigen Interesse, indem Sie Fragen an das Unternehmen
Schlecht informiert sein
stellen. In der Regel werden Sie gegen Ende des Gespräches dazu
Mangelndes Wissen über das Unternehmen, seine Produkte und
aufgefordert. Leider ist es oft so, dass einem zu diesem Zeitpunkt
Services sowie die anvisierte Stelle sind besonders tückisch, da
nichts mehr einfällt. Bereiten Sie deshalb mögliche Fragen vor, ver-
im Interview gerne offene Fragen gestellt werden, z.B. „Was wis-
steifen Sie sich aber nicht darauf. Es zeichnet Sie als guten Zuhörer
sen Sie bereits über unser Unternehmen?“ Es gibt Bewerber, die
aus, wenn Sie Dinge vertiefen wollen, die im Interview angespro-
während eines Jobinterviews beim Marktführer im Bereich Bera-
chen wurden. Wiederholen Sie aber keinesfalls bereits Gesagtes.
tungssoftware sagen: „Sie machen irgendetwas mit Computern
Auch sollten Ihre Fragen möglichst inhaltlicher Natur sein. Wer
oder Software“ oder „Sie machen das gleiche wie Unternehmen
nur wissen möchte, ob es eine Kantine gibt, oder ob häufig Über-
XY, aber die sind der Marktführer“. Auch über den angestrebten
stunden geleistet werden, hinterlässt garantiert einen schlechten
Job sollten Sie sich vorher Gedanken gemacht haben – wie sonst
Eindruck. Absolute Tabus sind Fragen wie „Steht in naher Zukunft
wollen Sie die Frage nach Ihrer besonderen Eignung für den Job
ein Personalabbau an?“ oder „Wie würden Sie das Betriebsklima
beantworten?
beschreiben?“. Bestenfalls bringen Sie Ihr Gegenüber mit solchen
Fragen in Verlegenheit, schlimmstenfalls führen sie zu echter Ver-
Unüberlegte Kritik
ärgerung.
„Also ich würde die Verkaufsunterlagen ganz anders aufbauen und
Ihr Firmenlogo ist nicht besonders einprägsam. Auch habe ich mir
Ihren Internetauftritt angeschaut und finde, da kann man eine ganze Menge verbessern.“ Es ist schön, dass Sie Ihre Erfahrung und
neue Ideen einbringen möchten, mit harscher Kritik sollten Sie sich
allerdings zurückhalten. Der Personaler wird sich fragen, warum
Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, an dem Sie so viel zu
bemängeln haben, und der Vertreter der Fachabteilung wird sich
angegriffen fühlen.
21
StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Folgende Themenkomplexe bieten sich für mögliche
Weitere peinliche Ausrutscher im Vorstellungsgespräch:
Fragen an:
Unpünktliches Erscheinen
Beispiele
Mit Wissen über den Gesprächspartner prahlen:
„Im Internet habe ich gelesen, dass Sie auch erst seit Kurzem
Arbeitsstelle: Aufgabenbereich, organisatorische
Einordnung, Hierarchie, warum wurde die Stelle frei?
Abteilung: Teamstärke, Schnittpunkte zu Kollegen, orga nisatorische Einordnung ins Gesamtunternehmen etc.
Wie verläuft die Einarbeitung?
auf Ihrer Position sind. Haben Sie Ihre Einarbeitung als ausrei chend empfunden?“
Die Gesprächsführung übernehmen:
„Wie würden Sie sich als Vorgesetzten beschreiben?“
Übertriebene Schüchternheit und Zurückhaltung, kein Augen kontakt und leise Stimme, verschlossene Körperhaltung wie
Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen etc.
Arme vor dem Körper verschränken, auf die Hände setzen u.a.
Übertriebenes Selbstbewusstsein, Gesprächspartnern ins Wort
fallen, ausladende Gesten und sehr lässige Körperhaltung wie
Übrigens sollten Sie Fragen zum Gehalt und zu Sonderkonditionen
Hände hinter dem Kopf verschränken u.a.
nicht von sich aus stellen. In den meisten Fällen wird das Thema
vom Unternehmen aufgegriffen. Mehr dazu im Kapitel „Gehaltsverhandlung“.
Unangemessene Kleidung, ausgetretene/schmutzige Schuhe,
auffälliger Schmuck, ungepflegte Haare
Weitere Tipps zum Thema Vorstellungsgespräch finden Sie
auf www.stepstone.de und www.bewerbung.de.
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www.stepstone.de
Fragen zur Vorbereitung
Vorstellungsgespräche laufen meist nach dem selben Muster ab.
Konzentrieren Sie sich von Anfang an auf wesentliche Dinge. Ihr
Es tauchen häufig die gleichen, klassischen Fragen an die Bewer-
Gegenüber kennt Ihren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht
ber auf. Nutzen Sie dieses Wissen als Chance, sich optimal auf das
daran interessiert, nochmals alle Punkte lieblos aufgezählt zu be-
Jobinterview vorzubereiten.
kommen. Setzen Sie deshalb Schwerpunkte und nutzen Sie diesen
Einstieg ins Gespräch, um direkt auf Ihre beruflichen Stärken ein-
Qualifikation
zugehen.
In der Regel startet das Gespräch nach den üblichen Begrüßungs-
Weitere mögliche Fragen zur Qualifikation:
formalitäten mit Fragen zu Ihrer beruflichen/akademischen Qualifikation. Man wird Sie auffordern, wichtige Stationen Ihres Werde-
Was zeichnet Sie besonders für die anvisierte Stelle aus?
gangs und bisherige Tätigkeiten zu beschreiben.
Warum möchten Sie gerade in diesem Tätigkeitsbereich
Mögliche Fragen zur Qualifikation:
arbeiten?
Beschreiben Sie kurz Ihren Werdegang.
Beschreiben Sie kurz Ihr Studium und erklären Sie, warum
So nicht:
Sie diesen Studiengang gewählt haben.
Ich fand die Stellenausschreibung sehr interessant und
Verzichten Sie an dieser Stelle unbedingt auf langweilige chronolo-
finde, ich würde ganz gut darauf passen.
gische Angaben!
So nicht:
Idealerweise erübrigt sich die Frage für den Personaler bereits aufgrund Ihrer Aussagen zum Werdegang, denn dass Sie der Richtige
Nach dem Abitur habe ich zunächst Jura studiert, bin dann
für diese Stelle sind, sollte eine logische Konsequenz Ihrer bisheri-
jedoch auf BWL umgestiegen. Im Hauptstudium habe ich die
gen beruflichen oder akademischen Karriere sein. Seltsamerweise
Schwerpunkte [...] belegt und nach dem Studium meinen
finden die wenigsten Bewerber aber auf diese Standard-Frage eine
ersten Job als [...] angetreten...
gute Antwort. Machen Sie sich also im Vorfeld bereits Gedanken
über die Beantwortung und legen Sie schlüssig dar, warum diese
Stelle der nächste konsequente Schritt Ihrer Karriere ist. Wenn Sie
Besser:
besonders geschickt sind, können Sie an dieser Stelle auch mit Gegenfragen gezielt noch mehr herausfinden:
Ich stehe kurz vor dem Abschluss meines Ingenieursstudiums. Bei meinem ersten Praktikum im Bereich Software Engineering hatte ich die Möglichkeit, einige Wochen in der
Abteilung „elektronischer Zahlungsverkehr“ zu arbeiten.
Besser:
Den Kontakt zu diesem Unternehmen habe ich während
meiner gesamten Studienzeit gehalten, sodass ich meine
Ich denke, die Stelle gibt mir die Möglichkeit, mein theo-
Abschlussarbeit in der Abteilung schreiben konnte. Da ich
retisches Know-how im Bereich Controlling erfolgreich
das Themenfeld Software Engineering sehr spannend finde
einzubringen und außerdem erste Führungserfahrung zu
und mich schon vor dem Berufseinstieg intensiv einarbeiten
sammeln. Es ist doch so, dass die Stelle die Führung eines
konnte, möchte ich mich nun hauptberuflich diesem Thema
kleinen Teams aus Auszubildenden und Praktikanten bein-
widmen.
haltet, oder?
23
StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Soziale Kompetenz
Beispiel:
Sind die Dinge zu Ihrer Qualifikation geklärt, folgt ein Fragenkomplex zu Ihrer Person. Ziel ist es, zu erfahren, ob Sie die nötigen
Ich hatte mich mit dem Thema meiner Bachelor-Arbeit ziem-
sozialen Kompetenzen für die Stelle mitbringen. Das sind nicht im-
lich übernommen. Als sich herausstellte, dass die Bearbei-
mer die gleichen. Mal ist Teamfähigkeit gefragt, mal zählen Durch-
tung der These den vorgeschriebene Umfang der Arbeit weit
setzungsvermögen oder Stressresistenz. Hier einige Beispiele, die
übersteigen würde, habe ich das Gespräch mit meinem Do-
wichtige Soft Skills hinterfragen:
zenten gesucht und das Thema näher eingegrenzt. Einige
gestrichene Passagen konnte ich glücklicherweise für eine
„Was war die größte Herausforderung, die Sie in den letzten zwei
Seminararbeit im Rahmen meines Masterstudiums nutzen.
Jahren zu bewältigen hatten?“
Bei dieser Frage punkten Sie mit der konkreten Nennung beruflicher Erfolge, wie zum Beispiel dem Abschluss eigener Projekte im
„Haben Sie schon mal erlebt, dass die Arbeit in einer Gruppe nicht
Rahmen von Praktika, die überragende Note Ihrer Abschlussarbeit
funktioniert hat und deshalb wenig effektiv war? Wie haben Sie
oder die Leistung, Studium und Praktika erfolgreich unter einen
sich verhalten?“
Hut zu bringen. Der Personaler möchte erfahren, wie Sie Herausforderungen meistern, worauf Sie stolz sind und was Sie anspornt.
Jeder kennt die Situation, dass Teamwork ineffektiv oder nervig ist
Gehen Sie vor dem Gespräch Ihre bisherigen beruflichen Leistun-
und das Team nicht mehr an einem Strang zieht. Schlecht sieht es
gen gedanklich durch, sodass Sie auf die Frage ein konkretes Bei-
aus, wenn Sie auf solche Weise antworten:
spiel als Antwort parat haben.
So nicht:
StepStone
TOP-TIPP
Schildern Sie nicht jedes Detail der betreffenden Situation, sondern vielmehr mit
Nicht alle in der Gruppe hatten die gleiche Einstellung zur
welchen Hindernissen Sie zu kämpfen hat-
Arbeit, manche waren zielstrebiger als andere und so blieb
ten und wie sie diese bewältigen konnten.
letztlich die ganze Arbeit an mir und meiner Kommilitonin
hängen. Wir haben das dann auf unsere Weise durchgezogen, damit das Projekt noch beendet werden konnte.
„Standen Sie schon einmal vor einer Aufgabe, die Sie nicht lösen
konnten? Wie sind Sie damit umgegangen?“
So outen Sie sich als schlechter Teamplayer ohne ProblembewusstLeider fällt sehr vielen Bewerbern auf eine solche Frage nichts ein.
sein. Besser ist es dagegen, wenn Sie vermitteln können, dass Sie
Schade, denn sich nicht mit gescheiterten Projekten und unbewäl-
das Problem im Team offen angegangen sind:
tigten Problemen auseinanderzusetzen, zeugt von mangelnder
Selbstreflektion. Jeder Mensch steht manchmal vor schier unlösbaren Aufgaben, doch es ist spannend zu erfahren, wie er damit
Besser:
umgegangen ist. Bedenken Sie dies bei Ihrer Antwort und schildern
Sie Ihre persönliche Herangehensweise. Wie haben Sie das Problem
Wir haben die Probleme in unserer Arbeitsgruppe offen an-
erkannt und analysiert? Haben Sie sich Hilfe von außen geholt?
gesprochen. Im Gespräch stellte sich heraus, dass sich einige
Haben Sie Analogien in anderen Aufgabenbereichen gesucht, um
mit der Aufgabe überfordert fühlten, da der Zeitplan unrea-
eine Lösung zu finden, die nicht direkt auf der Hand lag?
listisch war. Wir haben die Aufgaben daraufhin neu verteilt
und auch einen neuen Zeitplan bei unserem Dozenten eingefordert.
24
www.stepstone.de
„Nennen Sie uns Ihre persönlichen Stärken und Schwächen.“
„Wo wollen Sie beruflich in 5 Jahren sein?“
Auch hier punktet, wer sich auf diese immer wiederkehrende Frage
Es gibt keine „platteren“ Antworten auf diese Frage als die Benen-
gut vorbereitet hat. Das A und O ist es, authentisch zu bleiben.
nung von Positionen oder Gehältern. Wenn Sie mit Ihrer Antwort
Gleichen Sie im Vorfeld das Anforderungsprofil der Stelle mit Ihrem
punkten wollen, dann sollten Sie zeigen, dass Sie sich Gedanken
Werdegang ab und belegen Sie Stärken, die für die Stelle beson-
gemacht haben über Ihre berufliche Zukunft und konkrete Ziele
ders wichtig sind, mit konkreten Beispielen.
auch benennen können. Allerdings muss das nicht heißen:
Der schwierigere Teil ist die Stellungnahme zu den eigenen Schwächen. Leider wird immer wieder versucht, vermeintliche Schwächen
So nicht:
zu finden und diese dann in Stärken zu wandeln. Sie können davon
ausgehen, dass kaum ein Personalverantwortlicher noch folgende
Standardantwort hören möchte:
„In 5 Jahren will ich Leiter der IT-Abteilung in Ihrem Hause
sein.“
So nicht:
Es ist für Bewerber schlecht, wenn sie keine Ziele haben und sagen,
Mein Ehrgeiz treibt mich immer wieder an. Wenn es dann
sie könnten sich dieses oder jenes oder auch etwas ganz anderes
nicht wie geplant läuft oder andere nicht mitziehen, werde
vorstellen, nach dem Motto: „Mal sehen, was die Zukunft bringt“.
ich leicht ungeduldig.
Erläutern Sie vielmehr Ihre klaren Vorstellungen mit Aussagen wie:
Diesen Satz aus den gängigen Ratgebern glaubt niemand mehr.
Besser:
Ebenso unglaubwürdig ist es, wenn Ihnen keine Schwächen einfallen, denn das zeugt nur von Ihrer mangelnden Vorbereitung
Ich sehe mich in verantwortlicher Stellung im Bereich XY, da
und schlechter Selbsteinschätzung. Jeder Mensch hat Schwächen.
ich gerne mit Menschen arbeite und Verantwortung trage.
Wichtig für Sie ist, dass diese Sie nicht daran hindern, die Stelle
Außerdem ist mir wichtig, den internationalen Aspekt mei-
optimal auszufüllen. Indem Sie zugeben, dass Sie Ihre Schwächen
ner derzeitigen Tätigkeit zu vertiefen, sodass ich hoffe, in 5
kennen und bereit sind, daran zu arbeiten, sammeln Sie garantiert
Jahren in grenzübergreifenden Projekten aktiv mitzuwirken.
Punkte im Vorstellungsgespräch. Schonungslose Ehrlichkeit wiederum kann Ihnen die Chancen auf den neuen Job verbauen.
Motivation und Loyalität:
Besser:
„Warum sollten wir gerade Ihnen eine Stelle anbieten?“
Sie bewerben sich um einen kreativen Posten und geben zu,
dass Sie nicht gerne mit Zahlen arbeiten. Oder: Sie bewerben
„Warum wollen Sie gerade in unserem Unternehmen
sich um eine Stelle, bei der Fremdsprachenkenntnisse nicht
arbeiten?“
erforderlich sind. Hier können Sie ruhig auf Ihre mangelnden
Englischkenntnisse hinweisen.
Nutzen Sie diese Fragen, die oft gegen Ende des Gesprächs gestellt
werden, um nochmals abschließend alles vorher Gesagte in die
Waagschale zu werfen. Fassen Sie kurz und knackig Ihre persönlichen Stärken zusammen und erläutern Sie, wie das Unternehmen
Optimal: Auf eine Schwäche hinweisen, die Sie in Ihrer täglichen
von Ihrem Beitrag profitieren kann. Stellen Sie Ihre Stärken deutlich
Arbeit nicht beeinflusst.
in Relation zu den für die Stelle notwendigen Talenten.
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Oft betrachten Bewerber diese Frage als Gelegenheit darzustellen,
wie sie selbst vom neuen Job profitieren können:
StepStone
TOP-TIPP
Mit einem klassischen dunklen Anzug beziehungsweise einem schlichten Kostüm
können Sie nichts falsch machen. Für das
Vorstellungsgespräch lautet die Devise:
So nicht:
„Overdressed“ ist grundsätzlich besser als
„underdressed“!
Ich wollte schon immer international arbeiten und der Einstieg in Ihr Unternehmen würde mir die Chance geben. Außerdem könnte ich bei Ihnen noch viel lernen und meine
Achten Sie darüber hinaus auf einige grundsätzliche Dinge:
bisherigen Erfahrungen erweitern.
Schuhe und Gürtel
Die Schuhe bestimmen den Gesamteindruck Ihres Outfits. Tragen
Sie Schuhe, die farblich zu Anzug und Gürtel passen. Dieser sollte
im Übrigen eine unauffällige Schnalle haben und ist im OptimalBedenken Sie, dass Ihr Gesprächspartner mit der Frage genau das
Fall aus dem gleichen Material hergestellt wie Ihre Schuhe.
Gegenteil bezweckt. Es geht nicht darum, welche Vorteile SIE ziehen können, sondern welche Vorteile das Unternehmen von Ihrer
Rocklänge
Einstellung hat. Versuchen Sie also, sich mit Ihrer Antwort in die
Weibliche Bewerber sollten auf die Länge Ihres Rockes achten. Mit
Lage des Personalverantwortlichen zu versetzen und geben Sie ihm
Knie umspielenden Modellen machen Sie nichts falsch. Ansonsten
möglichst viele Argumente für Ihre Person, die er intern weitertra-
gilt: Der Saum darf maximal eine Handbreit über dem Knie enden,
gen kann.
alles andere ist eindeutig zu kurz. In die gleiche Kategorie fallen
zu enge oder durchsichtige Blusen, tiefe Ausschnitte, bauch- oder
schulterfreie Kleidung sowie Absätze, die höher als sechs Zentimeter sind.
Besser:
Accessoires
In meinem Studium habe ich mich schon früh auf den von
Zurückhaltung ist auch bei Accessoires wie Broschen, Ringen, Ket-
Ihnen gesuchten Schwerpunkt – B2B-Marketing – konzent-
ten, Tüchern, Gürteln und Brillen gefragt. Keines der genannten
riert. In diesem Rahmen habe ich mir darüber hinaus einen
Stücke ist grundsätzlich verboten, solange es nicht die gesamte Er-
sichereren Präsentationsstil angeeignet, sodass ich mich der
scheinung dominiert. Auffällige Schmuckstücke wie lange Ohrrin-
Aufgabe, Ideen und Konzepte gegenüber Kunden zu prä-
ge oder außergewöhnlich teure Uhren sollten Sie zu Hause lassen.
sentieren, gewachsen fühle. Erste Praxiserfahrung habe ich
Achten Sie zudem darauf, nicht zu viele Accessoires miteinander
bei meinen beiden letzten Praktika gesammelt.
zu kombinieren.
Frisur, Make-up und Aftershave
Einige gut gemeinte Tipps zum Schluss: Achten Sie auf eine gepflegte Frisur. Brüchiges, tot-blondiertes Haar oder ungefärbte
Kleidung
Ansätze wirken ungepflegt und fallen entsprechend negativ auf.
Bei Aftershave und Parfum ist Zurückhaltung angebracht, das gleiche gilt für Make-up. Vermeiden Sie außerdem auffällig manikürte
Sie bewerben sich als angehende Fach- bzw. Führungskraft. Als
solche sind gewisse Erwartungen seitens des Personalentscheiders
an Sie gerichtet. Auf die Kleiderfrage für das Vorstellungsgespräch
gibt es daher nur eine Antwort: Tragen Sie als Mann Anzug und
Krawatte, als Frau Hosenanzug oder Kostüm und dazu passend
ein unifarbenes Hemd beziehungsweise eine einfarbige Bluse.
Hintergrund: Mit der Wahl eines formellen Outfits würdigen Sie
den Anlass des Gesprächs.
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Fingernägel.
Einstellungstest
Neben dem klassischen Vorstellungsgespräch nehmen viele Unter-
und die Spontaneität des Bewerbers. In der Gruppendiskussion sind
nehmen bei der Kandidatensuche weitere Auswahlverfahren vor
vor allem Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kompromiss-
und prüfen die Fähigkeiten aussichtsreicher Bewerber in sogenann-
bereitschaft gefragt. Beim Rollenspiel wiederum geht es darum,
ten Assessment-Centern auf Herz und Nieren.
das Gespür zu beweisen, sich in andere hineinversetzen und sich
auf neue Situationen einstellen zu können.
Das Assessment-Center ist ein Teil des Jobauswahlverfahrens, bei
dem der Bewerber verschiedene Aufgaben meistern muss. Soft
Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest mindestens genauso gut
Skills und fachliche Kompetenz werden gezielt geprüft und bewer-
vor wie auf das klassische Bewerbungsgespräch. Die Gründe Ihrer
tet. Auf diese Weise filtern Unternehmen passende Kandidaten he-
Bewerbung, Ihre Ziele sowie Ihre Stärken und Schwächen müssen
raus, um freie Stellen optimal besetzen zu können.
Sie genau formulieren können. Prägen Sie sich zudem die wichtigsten Eckdaten des Unternehmens ein und bereiten Sie einige Fra-
Ein solches Verfahren kostet ein Unternehmen oft viel Geld. In der
gen vor, die Sie dem Personaler stellen.
Regel erfolgt der Einstellungstest daher erst nach dem klassischen
Bewerbungsgespräch, anhand dessen bereits eine Auswahl geeig-
Welcher Dresscode gilt für den Einstellungstest?
neter Kandidaten getroffen wurde. Wer eine Einladung zum Einstellungstest erhält, kann also davon ausgehen, dass er sich bereits
Orientieren Sie sich bei der Kleiderwahl an den Anforderungen ei-
gegen einige Kandidaten durchgesetzt hat.
nes Bewerbungsgesprächs: Eine gepflegte, klassische Garderobe,
beispielsweise ein dunkler Anzug bzw. ein dunkles Kostüm, sind
Welche Aufgaben erwarten Sie bei einem Einstellungstest?
hier ein Muss. Tragen Sie außerdem unbedingt eine Armbanduhr –
auf diese Weise haben Sie während der einzelnen Aufgaben immer
Oft zielt das Assessment-Center darauf ab, die Soft Skills eines Be-
die Zeit im Blick.
werbers zu testen. Zu den gängigsten Aufgaben gehören Präsentationen, Gruppendiskussionen und Rollenspiele. Bei einer Präsentation bewertet der Personaler in erster Linie rhetorische Fertigkeiten
CHECK
LISTE
Weitere Tipps zum Thema Assessment-Center finden Sie auf
www.stepstone.de sowie auf www.bewerbung.de
Worauf die Auswahlkommission achtet
Fähigkeit, auf Andere aktiv zuzugehen
Zusammenarbeit mit Kollegen und die ihnen entgegengebrachte Wertschätzung
Argumentation, Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
Analytisches Denkvermögen
Potenzial, Konflikte zu umgehen
Motivation und Kommunikationsstärke
Rhetorische Fähigkeiten und Ausdrucksmöglichkeiten
Zielorientierung und konzeptionelle Vorgehensweise bei Problemlösungen
27
3
Die Gehaltsverhandlung
Absolventen-Gehälter:
Den eigenen Marktwert ermitteln
Qualifikation
Akademische Leistungen sind bei der Verhandlung des Einstiegsgehaltes von großer Bedeutung. Erst mit wachsender Berufserfah-
Die Gehaltsfrage stellt einen der zentralen Aspekte der Jobsuche
rung zählen berufliche Erfolge mehr. Für Sie als Berufseinsteiger
dar. Ergreifen Sie hier jedoch nicht zu schnell die Initiative, sondern
bedeutet dies: Mit einem Master-Abschluss in der Tasche können
gedulden Sie sich, bis Ihr potenzieller Arbeitgeber das Thema Ge-
Sie ein höheres Gehalt erwarten als mit einem Bachelor-Abschluss.
halt von sich aus anspricht. In manchen Fällen werden Sie bereits
Universitätsabsolventen haben bei der Gehaltsfrage in der Regel
in der Stellenanzeige dazu aufgefordert, in Ihrer Bewerbung einen
einen Vorteil gegenüber Fachhochschulabsolventen. Außerdem
Gehaltswunsch zu nennen. In der Regel wird der Personalentschei-
haben Kandidaten mit dringend gesuchten Studienschwerpunkten
der Sie jedoch spätestens nach dem zweiten Gespräch zu der Äu-
bei der Gehaltsverhandlung bessere Argumente als Absolventen
ßerung eines konkreten Gehaltswunsches auffordern. Bereiten Sie
weniger gefragter Studienrichtungen.
sich deshalb gezielt auf die Gehaltsfrage vor.
Absolventen-Gehälter
Die richtige Verhandlungstaktik
Meist legen sich Unternehmen bei der Vergütung von Einstiegspositionen schon vor dem Rekrutierungsprozess auf einen bestimm-
Sobald Sie sich innerhalb eines bestimmten Gehaltsgefüges einge-
ten Wert fest. Absolventen sollten daher nicht mit einem allzu gro-
ordnet haben, gilt es, das Beste für sich herauszuholen. Gerade
ßen Verhandlungsspielraum rechnen. Für Sie als Bewerber ist es
Berufsanfänger machen bei der Gehaltsverhandlung jedoch typi-
dennoch wichtig, den eigenen Marktwert zu kennen, denn genau
sche Fehler und verbauen sich so die Chance, das volle Potenzial
dies erwartet der Personalentscheider von Ihnen. Eine realistische
auszuschöpfen. Bedenken Sie: Der Personalentscheider ist ein ge-
Einschätzung der zu erwartenden Vergütung ist somit Teil des Aus-
übter Verhandlungspartner, der es Ihnen nicht leicht machen wird,
wahlprozesses!
Ihre Gehaltsvorstellung durchzusetzen. Bereiten Sie sich deshalb
entsprechend vor und vermeiden Sie die folgenden Fehler:
Wie viel Gehalt Sie letztendlich erwarten können, hängt von mehreren Faktoren ab:
Falsche Argumente anbringen
Die Miete wurde erhöht, der Partner hat seinen Job verloren und
Branche
sowieso ist alles teurer geworden. Das ist bedauerlich, spielt für
Dieselben Positionen werden in Unternehmen verschiedener Bran-
Ihren Verhandlungspartner aber keine Rolle. Bedenken Sie: Ihr po-
chen unterschiedlich vergütet. So sind beispielsweise in der Finanz-
tenzieller Arbeitgeber ist keine karitative Einrichtung. Versetzen Sie
oder der Pharmabranche höhere Einstiegsgehälter üblich als in den
sich in seine Lage: Für ihn zählt einzig und allein, welchen Beitrag
Bereichen Kultur oder Bildung.
Sie zum Unternehmenserfolg leisten können. An dieser Stelle muss
Ihre Argumentation ansetzen.
Region
Auch der Faktor Unternehmensstandort spielt bei der Gehaltsfrage
Kein konkretes Ziel nennen
eine Rolle. Im regionalen Vergleich positioniert sich der Süden in
Überlegen Sie sich noch vor dem Vorstellungsgespräch, wie hoch
der Regel besser als der Norden, der Westen besser als der Osten.
Ihr Gehaltswunsch ausfallen soll, denn Ihr Verhandlungspartner
Top Gehälter werden in Frankfurt a.M., München und Düsseldorf
wird Sie dazu auffordern, eine konkrete Zahl zu nennen. Falls er
gezahlt. Der Lohnspiegel liegt hier bis zu 25,7 Prozent über dem
sich auf eine Verhandlung einlässt, wird er mit einem eigenen Vor-
bundesdeutschen Durchschnitt. In den neuen Bundesländern fallen
schlag dagegenhalten. Erwarten Sie hingegen nicht, dass er Ihnen
die Gehälter dagegen im Schnitt deutlich geringer aus, sowohl für
die Arbeit abnimmt und das erste Angebot äußert.
Einstiegspositionen, als auch für Stellen, die mit erfahrenen Fachund Führungskräften besetzt werden.
Zu hoch pokern
Bei der Rekrutierung von Berufsanfängern dient die Gehaltsver-
Unternehmensgröße
handlung selten einem unmittelbaren, praktischen Zweck. Für tat-
Die Faustregel lautet: Je größer das Unternehmen, desto höher die
sächliche Verhandlungen besteht wenig Spielraum – in der Regel
Gehälter. Bedenken Sie aber, dass andere Faktoren, wie Qualifika-
steht schon vor dem Gespräch relativ genau fest, wie hoch die Po-
tion oder Branche, einen weitaus größeren Einfluss haben können.
sition dotiert ist.
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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen
Vielmehr möchte der Personalentscheider herausfinden, ob der Be-
Vergütung von Praktikantenstellen
werber seinen Wert realistisch einschätzt und sich selbst entsprechend vermarkten kann. Pokern Sie daher nicht zu hoch!
Auch bei der Besetzung von Praktikantenstellen steht in der Regel
schon im Vorfeld des Bewerbungsprozesses fest, wie hoch die Ver-
Sich unter Wert verkaufen
gütung ausfallen wird. Rechnen Sie auch hier mit wenig Spielraum
Aus Unsicherheit verkaufen sich manche Bewerber auch unter
für Verhandlungen.
Wert. Bedenken Sie auch hier: Sie müssen in der Lage sein, den
Wert Ihrer Arbeit einschätzen zu können. Der Personalentscheider
In vielen Fällen werden Praktika generell nicht vergütet. Die meisten
wird sich für den bestgeeigneten Kandidaten entscheiden statt für
Unternehmen kündigen dies schon in der Stellenausschreibung an.
denjenigen, der den niedrigsten Gehaltswunsch äußert. Beden-
Die Chancen, hier dennoch eine Bezahlung auszuhandeln, stehen
ken Sie zudem, dass das verhandelte Gehalt die Ausgangsposition
sehr schlecht, denn Ausgaben für Praktikantenstellen sind in vielen
für zukünftige Gehaltsverhandlungen darstellt. Wenn Sie also auf
Abteilungs-Budgets nicht vorgesehen.
Dauer ein bestimmtes Gehalt erreichen möchten, aber am Anfang
niedrig einsteigen, wird es Sie viele weitere Verhandlungen kosten,
einen bestimmten Level zu erreichen.
StepStone
TOP-TIPP
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TOP-TIPP
Wenn Sie bei beim Gehaltsgespräch keinen
Verhandlungserfolg erzielen, versuchen Sie
eine indirekte Bezahlung, beispielsweise
So lange Ihre Forderungen in einem ange-
in Form eines Bus- und Bahntickets, oder
messenen Rahmen liegen, verschaffen Sie
die Übernahme von Kosten für Unterkunft
sich mit einem niedrigen Gehaltswunsch
und Verpflegung zu erzielen. Insbesondere
keinen Vorteil.
dann, wenn Sie für ein Praktikum vorübergehend in eine andere Stadt ziehen müssen, können solche Anfragen überzeugend
vorgebracht werden.
Als Praktikant haben Sie immer dann gute Chancen auf eine vergleichsweise hohe Bezahlung, wenn absehbar ist, dass Ihre Einarbeitung wenig aufwendig sein wird und Sie sich im Berufsalltag
schon zügig hilfreich einbringen können. Einen Hinweis darauf liefert ein überzeugendes Zeugnis des zuletzt geleisteten Praktikums,
welches belegt, dass Sie schon Berufserfahrung gesammelt und
Verantwortung übernommen haben. Besonders günstig stehen die
Chancen für diejenigen, die Anwendungsprogramme oder Techniken beherrschen, die im Stellenprofil explizit gefragt sind. Der voraussichtliche Nutzen für das Unternehmen wird dadurch konkret
belegbar – für Sie ein denkbar gutes Verhandlungsargument!
Weitere Tipps rund um die Themen Jobsuche, Bewerbung,
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StepStone wünscht Ihnen viel
Erfolg beim Berufseinstieg!
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StepStone 2011, 3. Auflage