Briefbogen DLRG Jugend farbig - DLRG Ortsgruppe Visselhövede

zur Kenntnis
DLRG-Jugend Niedersachsen  Im Niedernfeld 4a  31542 Bad Nenndorf
Verteiler:
Bezirksjugendvorsitzende
Landesjugendvorstand
Landesverbandsvorstand
Geschäftsstellen der Bezirke
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Deutsche
Lebens-Rettungs-Gesellschaft
Landesverband Niedersachsen
Landesjugendvorstand
Im Niedernfeld 4a
31542 Bad Nenndorf
Telefon (05723) 798 10 - 0
Telefax (05723) 798 10 - 20
[email protected]
unser Zeichen bei Antwort bitte angeben: CP
Ausschreibung Landesjugendtreffen 2016
Liebe Freundinnen und Freunde,
unser diesjähriges Landesjugendtreffen wird vom 31. März – 03. April 2016 parallel zu den
Landesmeisterschaften im Rettungsschwimmen in Oldenburg stattfinden.
Die Kombination der beiden Veranstaltungen soll euch ermöglichen, mit vielen Jugendlichen
nach Oldenburg zu kommen, um dort ein erstklassiges Wochenende zu verbringen. Gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Bezirkes Oldenburg-Nord sind wir
dabei, ein tolles Treffen auf die Beine zu stellen. Also seid dabei und mischt mit!
Auf den folgenden Seiten findet Ihr die wichtigsten Informationen.
Bei Fragen kann euch das LJS unter [email protected] weiterhelfen. Die Beschlüsse des
Landesjugendrates sind für alle meldenden Bezirke verbindlich (z.B. Ordner/-innenpflichtkontingent, TN-Preise, Modalitäten).
Bitte sendet das beiliegende Meldeblatt mit den Ansprechpartner/-innen bis zum
29. Januar 2016 an
DLRG-Jugend Niedersachsen
Landesjugendsekretariat
Im Niedernfeld 4a
31542 Bad Nenndorf
Tel: 05723/ 79810-0
Fax: 05723/ 79810-20
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf euch und auf eine tolle Veranstaltung!
Viele Grüße,
_______________________
Christoph Penning,
Landesjugendvorsitzender
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Jugend der
DEUTSCHE LEBENS-RETTUNGS-GESELLSCHAFT
Landesverband Niedersachsen e. V.
Im Niedernfeld 4a
31542 Bad Nenndorf
Telefon (0 57 23) 79 81 0 -0
Telefax (0 57 23) 79 81 0-20
Volksbank Schaumburg
(BLZ 255 914 13)
Konto-Nr. 73 243 000 00
IBAN: DE93255914137324300000
BIC: GENODEF1BCK
[email protected]
www.niedersachsen.dlrg-jugend.de
Eingetragen ins Vereinsregister Hannover,
Vereins-Register Nr: VR 2835 Vertretungsberechtigter gem. BGB § 30
Christoph Penning, Landesjugendvorsitzender,
Ust-ID: DE 115 665 788
Landesjugendtreffen 2016 unter dem Motto
„strandfest und meerverwachsen“
Zeitraum:
31. März 2016 ab 18.00 Uhr bis 03. April 2016 ca. 10.00 Uhr
Ort:
N.N., Oldenburg
Organisation:
DLRG-Jugend Niedersachsen in Zusammenarbeit mit dem Bezirk
Oldenburg-Nord, der Stadt und dem Landkreis.
Orga-Büro:
Das Orga-Büro ist ab Donnerstag, den 31.03.16, ca. 14:00 Uhr bis zum
Veranstaltungsende am 03.04.16 besetzt. Handynummer: 0151 /
50759652
Leitung:
Veranstaltungsleitung (eingesetzt durch den Landesjugendvorstand der
DLRG-Jugend Niedersachsen)
Teilnehmer/-innen: Mitglieder der DLRG
Im rechtlichen Sinne verantwortlich für die Teilnehmer/-innen sind die
Bezirksjugendvorstände (Aufsichtspflicht etc.). Pro 10 Teilnehmer/-innen ist ein/-e Betreuer/-in durch die Bezirke zu benennen; 25% der
Betreuer/-innen müssen im Besitz einer gültigen Jugendleiter/-innencard
sein.
Kosten:
55 EUR pro Teilnehmer/-in
Leistungen:
Bezirksweise Unterbringung in Klassenräumen oder kleinen Sporthallen
(Luftmatratze und Schlafsack sind mitzubringen), Verpflegung: Donnerstag Abendessen, Freitag und Samstag drei Mahlzeiten, Sonntag Frühstück
(vegane und vegetarische Kost möglich, falls bei der Anmeldung angegeben), Programm, Kultur und Disco.
Anreise:
Anreise am Donnerstagabend. Da wir die Zeit für die Vorbereitung der
Unterkünfte benötigen, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass
eine Übernahme der Räume durch die Delegationsleitung erst
ab Donnerstag, den 31.03.2016, 15:00 Uhr möglich ist. Die Anreise der Teilnehmer/-innen erfolgt dann in der Zeit von 16:00 Uhr bis
19:30 Uhr. Bitte sorgt dafür, dass alle Teilnehmer/-innen dann auch angereist sind!
Ordnungsdienst:
Jeder teilnehmende Bezirk muss pro angefangene 15 Teilnehmer/-innen
eine/-n Ordner/-in, max. jedoch 6 Ordner/-innen für die Zeit vom 31.
März – 03. April 2016 stellen (hierfür werden die Meldezahlen vom
Landesjugendtreffen und den Landesmeisterschaften des Bezirkes zusammengerechnet).
BEACHTE!
Die Mitarbeiter/-innen, die auf dem Landesjugendtreffen seitens der Landesjugend eingesetzt sind, werden NICHT als Ordner/-innen der Bezirke
gewertet und somit nicht auf das Kontingent angerechnet.
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Programm:
Die Ankündigung des Programms und der Seminare zum Treffen werden wir wieder über Faltblätter und auf unserer Homepage unter
www.niedersachsen.dlrg-jugend.de vornehmen. Dort findet ihr schnell
alle Infos und Neuigkeiten.
Mitarbeiter/-innen im Programm müssen mindestens 14 Jahre
alt
sein!
Meldung:
Meldeschluss: 01. März 2016. Eine korrigierte Endmeldung zum Landesjugendtreffen ist bis zum 16. März 2016 möglich.
Die Meldung wird durch die Bezirke digital erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass für jede nicht elektronische Meldung eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 € erhoben wird! Zusätzlich wird der
Ausschreibungstext auf der Homepage unter http://www.niedersachsen.dlrg-jugend.de stehen, auf der auch die Anmeldetools für die Onlineanmeldung von Ordner/-innen, Wettkampfrichter/-innen und Mitarbeiter/-innen zu finden sind.
Die Gesamtmeldung aller Teilnehmer/-innen muss über die Bezirksjugendvorstände gemeinsam mit der Endmeldung der Landesmeisterschaften an
die E-Mail Adresse [email protected] erfolgen.
TN-Beiträge
Die Meldungen werden erst mit Eingang der Teilnahmebeiträge
wirksam. Diese müssen bis zum 21. März 2016 bezirksweise auf unser
Konto überwiesen sein. Denkt bitte auch an die bezirksweise Kaution
(siehe Merkblatt anbei!).
Kontoinhaber:
DLRG-Jugend Niedersachsen
IBAN:
DE93 255 914 13 732 430 0000
(Kontonummer: 732 430 0000)
Institut:
Volksbank Schaumburg
(BLZ 255 914 13)
BIC:
GEN0DEF1BCK
Verwendungszweck:
TNB LJTR 2016 Bezirk___________
- Bitte beachtet besonders die Hinweise auf den folgenden Seiten. -
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Merkblatt zum Landesjugendtreffen 2016
1. Hinweise für Alle
a. Alkoholkonsum: Wir weisen auch in diesem Jahr ausdrücklich auf die besondere Verantwortung der Betreuer und Betreuerinnen hin, der
sie unter Alkoholeinfluss nicht nachkommen können. Sie sind darüber
hinaus Vorbilder, an denen sich jüngere Teilnehmer/-innen ein Beispiel nehmen!
Wir machen noch einmal darauf aufmerksam, dass der Konsum alkoholischer Getränke außerhalb des Nightcenters und der Wein- und
Bierstube verboten ist und bitten euch eindringlich, auch dieses Jahr darauf
zu achten, dass dieses Alkoholverbot eingehalten wird.
Bei Verstoß behalten wir uns das Recht vor Maßnahmen zu ergreifen und
rechtliche Schritte einzuleiten.
b. Rauchen: Des Weiteren möchten wir darauf hinweisen, dass auch für das
Landesjugendtreffen und die Landesmeisterschaften das Rauchverbot für
alle Personen unter 18 Jahren sowie in öffentlichen Räumen gilt. Darüber hinaus ist auch weiterhin der niedersächsische Erlass hinsichtlich des
Rauchverbots an Schulen (inklusive Schulgelände) gültig. Das bedeutet, dass
für diese Veranstaltung ein striktes Rauchverbot gilt.
Wir sind bemüht Raucherbereiche für Raucher über 18 Jahren einzurichten, möchten euch aber jetzt schon bitten, die dann getroffenen Regelungen einzuhalten.
c. Das Betreten der Flachdächer an den Schulen vor Ort führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung!
2. Hinweise zu den Teilnahmebeiträgen u. zur Überweisung
a. Bezirksweise: Es werden nur Überweisungen akzeptiert, die bezirksweise
vorgenommen worden sind. Wenn ein Bezirk nicht rechtzeitig überweist,
gelten alle Teilnehmer/-innen des jeweiligen Bezirkes als nicht angemeldet.
b. Erstattung: Bei Nichtteilnahme erfolgt eine Erstattung des Teilnahmebeitrages nur aus wichtigem Grund. Hierfür ist innerhalb von vier Wochen nach
dem Treffen ein Antrag über den Bezirksjugendvorstand unter Beifügung eines ärztlichen Attests an den Landesjugendvorstand der DLRG-Jugend Niedersachsen zu stellen. Die Teilnehmer/-innen-Bändchen müssen im OrgaBüro zurückgegeben werden.
c. Kaution: Zusätzlich zu den Teilnahmebeiträgen muss jeder Bezirk eine
Kaution von 250,-€ hinterlegen. Die Kaution muss ebenfalls bis 21.
März 2016 auf unser Konto überwiesen oder als Verrechnungsscheck
bei Abholung der Teilnehmer/-innen-Bändchen im Orgabüro hinterlegt werden. Diese ist zweckgebunden für Schäden mit unbekanntem Verursacher
oder nicht erfolgter Reinigung. Sollten die Summe der Schäden bzw. die
Höhe des Schadens die Kaution übersteigen, so ist der Bezirk verpflichtet
die Differenz nach zuschießen. Die Kaution wird nach Abrechnung der Ver-
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anstaltung an euch zurückgezahlt und kann nicht direkt nach Ende der Veranstaltung zurückerstattet werden. Für das Landesjugendtreffen und die Landesmeisterschaften ist insgesamt nur einmal Kaution zu leisten.
3. Ordner/-innen, Wettkampfrichter/-innen und Mitarbeiter/-innen
a. Die 10,- €-Pauschale werden für die Ordner/-innen und Wettkampfrichter/-innen über den Bezirk überwiesen! Damit vermeiden wir ein
großes Durcheinander bei der Anmeldung. Alle Mitarbeiter/-innen außer
Ordner/-innen und Wettkampfrichter/-innen bringen die 10€ in bar
mit! Wenn die Ortsgruppen oder Bezirke diesen Betrag übernehmen, klärt
bitte rechtzeitig, wie ihr vorgeht.
b. Ordner/-innen, die Ihr meldet, müssen mindestens 16 Jahre alt sein.
c. Die Anmeldungen der Ordner/-innen, Wettkampfrichter/-innen
und Mitarbeiter/-innen erfolgt ausschließlich online. Ihr findet den
Link dazu in Kürze auf unserer Internetseite www.nds.dlrg-jugend.de. Sobald
sich dort Ordner/-innen (bis 16.03.2016!) oder Wettkampfrichter/-innen
(bis 16.03.2016!) eintragen, bekommt der bei uns gemeldete Ansprechpartner des Bezirkes (meistens Delegationsleiter/-in) eine Mail, wer sich angemeldet hat. So habt ihr von vornherein eine aktualisierte Liste derjenigen Ordner/-innen und Wettkampfrichter/-innen, die für euer Kontingent wichtig
sind. Anmeldeformulare aus anderen Jahren können nicht berücksichtigt werden.
d. Für nicht gestellte Ordner/-innen gemäß Kontingent wird ein Ausfallbetrag
in Höhe von 55 EUR pro Ordner/-in erhoben – analog zu dem Verfahren
bei Wettkampfrichter/-innen. (Beschluss des Landesjugendrates vom
29./30.09.2007)
e. Für den Ordnungsdienst könnt Ihr unter bestimmten Bedingungen Bildungsurlaub bzw. Sonderurlaub beantragen (Antrag muss möglichst vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn beim Arbeitgeber vorliegen!). Meldet euch
dazu im LJS.
4. Hinweise für Teilnehmer/-innen
a. Ihr müsst in diesem Jahr wieder Besteck und Geschirr, Geschirrtuch
usw. mitbringen! Dieses wird uns nicht von der Schule gestellt.
b. Auch 2016 bekommt jede/r Teilnehmer/-in als Teilnahmeausweis ein verplombtes Band um das Handgelenk, das während der Veranstaltung
nicht abgenommen werden darf.
c. Alle Teilnehmer/-innen, Betreuer/-innen, Seminarteilnehmer/-innen und Delegationsleiter/-innen müssen Luftmatratze/Isomatte, Schlafsack,
Sportschuhe mit heller Sohle und Schwimmzeug mitbringen.
Anlagen:
- Mitteilung Ansprechpartner/-in des Bezirks
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Benennung Ansprechpartner/-in Landesjugendtreffen/ Landesmeisterschaften 2016
Bitte per Post / Fax oder E-Mail bis 29.01.2016 an folgende Adresse schicken:
DLRG-Jugend Niedersachsen
Landesjugendsekretariat
Im Niedernfeld 4a
31542 Bad Nenndorf
Tel: 05723/ 79810-0
Fax: 05723/79810-20
Email: [email protected]
Bitte gebt die Daten an, unter denen wir Euch sicher erreichen können! Wir weisen darauf hin, dass
wir im Bedarfsfall auf der Veranstaltung eure Mobilfunknummer an Teilnehmer/-innen / Betreuer/innen eures Bezirkes herausgeben, wie Ihr es bereits kennt.
Bezirk ___________________________________
Ansprechpartner/-in Landesjugendtreffen 2016
Name, Vorname: _________________________________________________
Straße, Hausnr.:
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PLZ, Ort:
_________________________________________________
Telefon:
_________________________________________________
Mobil:
_________________________________________________
E-Mail:
_________________________________________________
Ansprechpartner/-in Landesmeisterschaften 2016 (falls abweichend)
Name, Vorname: _________________________________________________
Straße, HausNr: _________________________________________________
PLZ, Ort:
_________________________________________________
Telefon:
_________________________________________________
Mobil:
_________________________________________________
E-Mail:
_________________________________________________
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