Anmeldeunterlagen TrendSet Winter 2015
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Anmeldeunterlagen TrendSet Winter 2015
Internationale Konsumgüter-Fachmesse für Lebensart Anmeldeunterlagen TrendSet Winter 2015 Messe München 4. – 6. Januar 2015 Firma Telefon Ansprechpartner Mobil Straße E-Mail PLZ, Ort, Land Internet Telefax Letzte Messeteilnahme auf der TrendSet: n n Meine letzte Messeteilnahme war im Monat Jahr Ich habe noch nie teilgenommen. Anmeldeschluss 1. August 2014 Die ausgefüllten Unterlagen können Sie per Fax an +49 · (0)89 · 4622465 - 50 oder per E-Mail an [email protected] schicken. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart Termine Hier haben wir für Sie zusammengestellt, wann was zu tun ist, und alle wichtigen Termine chronologisch sortiert. Sep Aug Unsere Termine Erledigt 1. August 2014 Anmeldeschluss für die TrendSet Winter 2015 Platzierungsbeginn Ihre Termine 1. September 2014 Anzeigenschluss für TrendSet Journal, 14. Oktober 2014 bijoutex Journal und Messeverzeichnis Versand • Standbestätigung Okt • Technische Bestellung • Marketingservice ab 5. Oktober 2014 • Mediadaten für TrendSet Journal, bijoutex Journal und Messeverzeichnis Druckunterlagenschluss für TrendSet Journal, 21. Oktober 2014 bijoutex Journal und Messeverzeichnis 25. Oktober 2014 Standrechnung Einsendeschluss • Technische Bestellung 2. November 2014 Nov • Marketingservice Versand der bestellten Marketingservices ab 15. November 2014 Änderungsschluss für Ihren Eintrag im 15. November 2014 Messeverzeichnis Versand • Ausstellerausweise Dez • Hinweise zum Auf- und Abbau ab 1. Dezember 2014 • Verkehrsleitfaden Bestätigung für die Trendschau Kojen und Vitrinen ab 1. Dezember 2014 ab 5. Dezember 2014 Anmeldeschluss für die TrendSet Sommer 2015 2. Februar 2015 Abschlussrechnung für die TrendSet Winter 2015 ab 15. Februar 2015 Feb Jan Technikrechnung TrendSet Winter 2015 Standaufbau Vorgezogener Standaufbau (nach Anmeldung) 15. – 18. Dezember 2014 Regulärer Standaufbau 2. – 3. Januar 2015 Messe 4. – 6. Januar 2015 Standabbau vom 6. Januar 2015 18 Uhr bis 7. Januar 2015 12 Uhr TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Stand 15. Juni 2014 · Änderungen vorbehalten. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterAnsprechpartner Fachmesse für Lebensart Straße PLZ, Ort, Land Telefon TrendSet GmbH Ismaninger Straße 63 81675 München Deutschland Telefax Mobil E-Mail Internet USt.-IdNr. Anmeldeschluss: 1. August 2014 1.0 Anmeldung Hiermit melden wir uns verbindlich auf Basis der Teilnahme- und Zahlungsbedingungen zur TrendSet an. Reihenstand (3 Standwände) Bitte wählen Sie eine Standtiefe (T 4 m oder T 5 m) und geben Sie die gewünschte Standbreite (B) ein. 16 – 25 m2 63,00 EUR / m² T ab 26 m 2 59,00 EUR / m² n4m n5m x T n4m n5m B m = gesamt x B m = gesamt m² m² Eckstand (2 Standwände) Bitte wählen Sie eine Standtiefe (T 4 m oder T 5 m) und geben Sie die gewünschte Standbreite (B) ein. 16 – 45 m2 71,00 EUR / m² T ab 46 m 68,00 EUR / m² T 2 Kopfstand* (1 Standwand) ab 81 m2 ab 81 m x B m = gesamt m² x B m = gesamt m² Bitte geben Sie die gewünschte Standtiefe (T) ein. 68,00 EUR / m² T Blockstand* (keine Standwand) 2 n4m n5m n4m n5m m x B 9 m = gesamt m² Bitte geben Sie die gewünschte Standtiefe (T) ein. 68,00 EUR / m² T m x B 9 m = gesamt m² * Durch unterschiedliche Blockgrößen können in Einzelfällen auch kleinere Stände möglich sein. Wir bemühen uns, Ihren Standwunsch zu erfüllen, behalten uns jedoch Abweichungen in Standart, -größe, -umgebung und -maßen zu einem Teil vor. Bitte beachten Sie die Hinweise zu Standposition und Standgröße. Erst mit der Standbestätigung durch die TrendSet erhalten Sie eine verbindliche Zusage für Standart, -umgebung, -position und -größe. SEPA Lastschriftmandat n Abbuchungsauftrag ist beigefügt n Abbuchungsauftrag liegt vor Sonstige Gebühren Werbekostenpauschale (für Messekatalog, TrendSet Journal, Kundeneinladungen und Versand) Messehaftpflicht n 200,00 EUR 15,00 EUR Ich habe die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen. Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterAnsprechpartner Fachmesse für Lebensart Straße PLZ, Ort, Land Telefon TrendSet GmbH Ismaninger Straße 63 81675 München Deutschland Telefax Mobil E-Mail Internet Anmeldeschluss: 1. August 2014 1.1 Standposition / Schwerpunkt Die Hallen der TrendSet sind nach Produktgruppen sortiert. Bitte geben Sie hier anhand der Produktgruppen an, in welcher Halle Sie platziert werden wollen. Eine Zusage über eine Platzierung in einer bestimmten Halle ist damit nicht gegeben. Sollten Sie sich bei der Zuordnung unsicher sein, können Sie sich an der beiliegenden Produktgruppenübersicht orientieren. Bitte qualifizieren Sie hier Ihren Ausstellungsschwerpunkt (nur ein Schwerpunkt wählbar), damit wir Sie richtig platzieren können. Ausstellungsschwerpunkt n Möbel, Lampen, n Küche, Haushalt, n Bad, Duft, n Büro, Schule, n Wohnobjekte, n Dekodesign, n Floristik, Freizeit, n Modische n Glas, Porzellan, n Saisonware, n Hobby, Fun, n Schmuck, Uhren, Heimtex Accessoires, Lifestyle Keramik Gourmet Präsente, Souvenirs Weihnachten, Festschmuck Wellness Garten Spielwaren Schreibwaren, Papeterie Accessoires, Bekleidung Edle Steine Bitte tragen Sie hier die ausgestellten Marken ein. Bitte detaillieren Sie Ihre Schwerpunktauswahl, indem Sie Ihre Produkte kurz beschreiben. Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart Ansprechpartner Straße PLZ, Ort, Land Telefon TrendSet GmbH Ismaninger Straße 63 81675 München Deutschland Telefax Mobil E-Mail Internet Anmeldeschluss: 1. August 2014 1.2 Eintrag im Messeverzeichnis Bitte pflegen Sie hier Ihren Eintrag im Messeverzeichnis. Pflegen Sie hier Ihre vertretenen Firmen und Eigenmarken für den Eintrag im Messeverzeichnis. Die Produktgruppen finden Sie auf Blatt 1.3. Ausgestellte Marken / Eigenmarke Beispiel: Mustermeier Porzellan Produktgruppen 102005 102006 Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart 1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis Möbel, Lampen, Heimtex Küche, Haushalt, Gourmet Holzarbeiten 105027 Holzartikel 105028 Kerzen 102007 Kerzenhalter 102008 Magnetschilder, Tafeln und Pins 105041 Männergeschenke 102013 Metallwaren, Metallarbeiten 105044 Religiöse Geschenke 105076 Sonstige Geschenkartikel 105063 Souvenirs und Reiseandenken 105064 Windlichter 102012 Windspiele 102015 Zinn 105075 Bettwäsche 101025 Backgeschirr 104001 Decken und Plaids 101029 Bestecke 104002 Kissen und Zierkissen 101028 Bratgeschirr 104003 Kleinmöbel 101006 Essig und Öl 104004 Korbmöbel 101007 Gewürze 104005 Lampen 101009 Gewürzgebinde 104006 Matten 101010 Gourmetartikel 104008 Regale und Aufbewahrung 101031 Haushaltsbehälter 104009 Sofas und Sessel 101030 Haushaltshelfer 104031 Stoffservietten und Küchentücher 101013 Haushaltswaren 104010 Teppich 101015 Kaffee 104011 Tische und Stühle 101011 Kaffeekannen 104012 Tischsets 101017 Kochgeschirr 104013 Saisonware, Weihnachten, Festschmuck Tischwäsche 101018 Küchengeräte 104014 Accessoires für Krippen 106002 Wohntextilien 101021 Küchenutensilien 104030 Fahnen 106014 Kunststoffgeschirr 104015 Faschingsartikel 106015 Messer 104016 Fensterbilder 106018 Nährmittel 104017 Festschmuck 106017 Pfannen 104018 Krippen und Krippenfiguren 106034 Picknickkörbe und Picknickrucksäcke 104019 Kunsthandwerk und Kunstgewerbe 106036 Pralinen und Gebäck 104020 Ladeneinrichtungen 106038 Röstgeräte und Grillgeräte 104021 Osterdekoration 106045 Schneidewaren 104022 Raumschmuck 106074 Silberwaren 104023 Saisonartikel 106056 Spirituosen 104024 Tischdekoration 106016 Weihnachtsdekoration 106073 Wohnobjekte, Accessoires, Lifestyle Bilder 102001 Bilderrahmen 102002 Korbwaren 102004 Passepartouts 102005 Spiegel 102011 Steinarbeiten 102016 Tabletts 102006 Wohnaccessoires 102014 Glas, Porzellan, Keramik Süßwaren 104025 Gedeckter Tisch 102003 Taschenmesser 104026 Glasarbeiten 103001 Tee 104027 Gläser 103007 Teekannen 104028 Glasgeschenke 103002 Töpfe 104029 Glaswaren 103003 Wein 104032 Keramik 103004 Porzellanfiguren 103005 Porzellanservice 103006 Porzellanwaren 103009 Trinkgläser 103008 Dekodesign, Präsente, Souvenirs Schmuck, Uhren, Edle Steine Bernstein 112009 Designerschmuck 112001 Echte Perlen 112010 Edelsteine 112002 Goldschmuck 112003 Dekoartikel 106004 Mineralien und Fossilien 112005 Devotionalien 105013 Platinschmuck 112008 Figuren, Statuen 105018 Silberschmuck 112006 Glücksbringer 105024 Uhren 112007 TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart 1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis – Fortsetzung Bad, Duft, Wellness Töpferwaren 108013 Geschenkpapiere 109014 Vasen 108071 Geschenkverpackungen 109015 Wasserobjekte 108072 Glückwunschkarten 109016 Grußkarten 109017 Kalender 110018 Kunstdrucke 109019 Laminiergeräte 110020 Mappen 110021 Papierservietten 109023 Papiertüten 110024 Papierwaren 110022 Poster und Kunstdrucke 109025 Postkarten 109032 Preisauszeichnungen 110026 Preisauszeichnungssysteme 110027 Schreibwaren 110028 Schulbedarf 110032 Software 110033 Bademoden und Badeschuhe 107001 Badezusätze 107002 Bartpflegesets 107003 Hobby, Fun, Spielwaren Bekleidung 107008 Accessoires für die Puppenstube 109033 Bürsten und Schwämme 107004 Babyspielzeug 109034 Duftkerzen 107006 Bänder 109006 Duftlampen und Duftöle 107007 Bären 109035 Esoterik 107010 Bastel- und Fachbücher 109001 Feng-Shui-Artikel 107009 Bastelartikel 109002 Körperpflege 107012 Glanzbilder 109031 Kosmetik- und Drogerieartikel 107021 Hobby- und Künstlerbedarf 109003 Manicure-Instrumente und Etuis 107014 Hobbyartikel 109004 Massageartikel 107015 Holzspielwaren 109036 Parfümerie 107016 Künstlerzubehör 109005 Potpourris 107017 Kunststoff-Design 102009 Raumduft 107018 Lizenz- und Werbeartikel 105040 Seifen 107019 Metall-Design 102010 Tücher 107070 Party- und Scherzartikel 105049 Modische Accessoires, Bekleidung Wellnessartikel 107020 Plüschartikel 109037 Geldbörsen 111001 Puppen und Puppenkleider 109038 Gürtel 111002 Puzzle 109039 Hosen 111015 Sandtiere 105057 Hüte 111003 Schlüsselanhänger 105058 Kleider 111017 Spiele 109040 Lederwaren und Kleinlederwaren 111004 Spieluhren 105067 Mützen 111012 Spielzeug 109041 Oberbekleidung 111014 Regenschirme 111006 Röcke 111016 Schals 111011 Schuhe 111007 Schulranzen und Zubehör 111008 Taschen 111009 Trachten 111013 Tragetaschen 111010 Floristik, Freizeit, Garten Alabasterarbeiten 108003 Blumenseidenpapier 108017 Blumentöpfe 108001 Florale Dekoration 108002 Florale Präsente 108005 Floristik 108004 Gartenaccessoires 108014 Büro, Schule, Schreibwaren, Papeterie Gartenkeramik 108015 Alben 109007 Gartenmöbel 108006 Bücher 110008 Golfaccessoires 108007 Bürobedarf 110031 Golfzubehör 108008 Computerzubehör 110010 Künstliche Pflanzen und Bäume 108016 Fachbücher 110029 Naturprodukte 108010 Feinpapiere 110030 Schmiedearbeiten 108059 Fotoboxen 109011 Seidenblumen 108011 Gästebücher 110012 Terrakotta, Töpferwaren 108012 Geschenkkartonagen und Boxen 109013 TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart 1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis – Fortsetzung Bijoutex – Modeschmuck Beauty Bijoutex – Mode Accessoires Haarschmuck 113010 Kämme 113011 Kosmetik 113013 Kristallschmuck 113014 Modeschmuck 113004 Piercing 113006 Schmuck aus anderen Materialien 113015 Schmuckkästchen 113008 Steine und Perlen 113012 Trachtenschmuck 113009 Bänder, Schließen und Kettenknüpfzubehör 114001 Bekleidung (bijoutex) 114011 Modeaccessoires 114003 Mützen und Kopfbedeckungen 114012 Pelze 114005 Reißverschlüsse und Knöpfe 114013 Schals 114007 Taschenhaken 114010 TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 Firma 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart Ansprechpartner Straße PLZ, Ort, Land Telefon TrendSet GmbH Ismaninger Straße 63 81675 München Deutschland Telefax Mobil E-Mail Internet Anmeldeschluss: 1. August 2014 2. Zielgruppen und Zertifizierungen Bitte tragen Sie nachfolgend Ihre Zielgruppen und Zertifizierungen ein. Zielgruppen n Einzelhandel Bitte Branchen spezifizieren: n Fachhandel Bitte Branchen spezifizieren: n n n n n n n n Onlinehandel Hotellerie und Gastronomie Küchenstudios Einrichtungshäuser Beauty und Wellness (Kosmetikstudios, Visagisten - etc.) Schmuckhandel / Juweliere Baumärkte Industrieelle Großkunden Gütesiegel / Zertifizierungen n n n n n Fair-Trade-Siegel Bio-Siegel (Staatliche, EU) ÖkoTex 100 / 100plus FSC Weitere: Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart Teilnahmebedingungen Besucherkreis Stornierung der Anmeldung Die Veranstaltung ist nicht allgemein zugänglich. Als Besucher zugelassen sind nur gewerbliche Einkäufer und andere Fachbesucher. (1) Ein Rücktrittsrecht nach vollzogener Anmeldung und evtl. erfolgter Standbestätigung ist nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung der TrendSet möglich. (2) Jegliche Stornierung der Anmeldung oder des Eintrags im Messeverzeichnis muss schriftlich bei der TrendSet eingereicht werden. Ausstellungsprogramm Möbel, Lampen, Heimtex, Wohnobjekte, Accessoires, Lifestyle, Glas, Porzellan, Keramik, Küche, Haushalt, Gourmet, Dekodesign, Präsente, Souvenirs, Saisonware, Weihnachten, Festschmuck, Bad, Duft, Wellness, Floristik, Freizeit, Garten, Hobby, Fun, Spielwaren, Büro, Schule, Schreibwaren, Papeterie, Modische Accessoires, Bekleidung, Schmuck, Uhren, Edle Steine, bijoutex – Modeschmuck, Beauty, bijoutex – Mode, Accessoires. Ort und Dauer Ort und Zeitdauer der Veranstaltung gehen aus der Anmeldung hervor. Die Öffnungs- und Schließzeiten sind in den „Wichtigen Hinweisen für den Auf- und Abbau“ geregelt. Die TrendSet behält sich vor, die Veranstaltung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen und die Dauer zu verändern, wenn besondere Umstände dieses erfordern. Im Falle notwendig werdender Veränderungen ist aufgrund besonderer Umstände der Aussteller bei Nachweis fehlenden weiteren Interesses berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Die Geltendmachung jedes Schadenersatzes ist ausgeschlossen. Standanmeldung und Eintrag im Messeverzeichnis (1) Die Anmeldung und der Eintrag im Messeverzeichnis für die Veranstaltung, die / der innerhalb der Anmeldefrist vorzunehmen ist, ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Damit werden die Teilnahmebedingungen in der jeweils gültigen Form anerkannt. Eventuelle Erweiterungen werden ausschließlich von dem Veranstalter festgelegt. Die Standanmeldung nebst Eintrag im Messeverzeichnis ist verbindlich. (2) Ein Eintrag im Messeverzeichnis erfolgt nur für Aussteller. (3) Der Aussteller selbst trägt die vollumfängliche Verantwortung für seinen Eintrag im Messeverzeichnis. Preise und Gebühren Die Quadratmeter-, Strom-, Kojeneinbau- und Mobiliarpreise sind dem jeweils gültigen Anmeldeformular und der Technischen Bestellung zu entnehmen. Zulassung (1) Als Aussteller werden nur Handelsvertreter oder Firmen zugelassen, deren Produkte dem Ausstellungsprogramm der Veranstaltung entsprechen. Die Zusammensetzung der Veranstaltung nach Branchen und Produktgruppen wird von der TrendSet vorgenommen. (2) Der mit den Vorbereitungen betraute Ausschuss entscheidet zusammen mit der TrendSet über die Zulassung der Aussteller nach pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung der für die Veranstaltung zur Verfügung stehenden Standflächen, deren Zweckbestimmung und Struktur. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Ein Bewerber kann sich insbesondere nicht auf die Teilnahme an vorangegangenen Veranstaltungen berufen. Standzuweisung (1) Die Standzuteilung erfolgt auf der Grundlage einer fachgerechten Aufteilung des vorhandenen Raumes unter Berücksichtigung besonderer Standwünsche. Die TrendSet ist zu Umgruppierungen sowie Änderungen von Standart und -proportionen um bis zu 20 % berechtigt. Derartige Abweichungen in der Standbereitstellung oder Standänderung nach erfolgter Bestätigung begründen – außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – kein Rücktrittsrecht oder Schadensersatzansprüche des Ausstellers. (2) Stände unter 16 m² werden nicht vergeben. (3) Die Standfläche wird ohne Rücksicht auf Vorsprünge, Pfeiler, Säulen, Installationsanschlüsse und sonstige Einbauten vorgenommen. Jeder angefangene Quadratmeter wird voll berechnet. Untervermietung Eine Untervermietung von Standflächen oder Übertragung von Standansprüchen ist ausgeschlossen. Im Falle der Zuwiderhandlung ist die TrendSet berechtigt, die Standanmeldung zu annullieren. Standbestätigung Eine schriftliche Standbestätigung erfolgt seitens der TrendSet ca. 8 – 10 Wochen nach dem angegebenen Anmeldeschluss. Die Bestätigung hat nur Gültigkeit für den darin benannten Aussteller. Stornogebühren (1) Der Aussteller hat den vollen Mietbetrag einschl. anfallender Nebenkosten zu entrichten. Das gilt auch für den Fall, dass der Aussteller aus Gründen, die von ihm nicht zu vertreten sind, an der Beschickung der Veranstaltung verhindert sein sollte. (2) In begründeten Ausnahmefällen und unter Ausdruck der Zu stimmung der TrendSet kann ein Rücktrittsrecht eingeräumt werden. (3) Die TrendSet ist berechtigt, folgende Gebühren zu verlangen. Staffelung: ab der Standbestätigung 50 % der Standmiete 4 Wochen vor der Messe 100 % der Standmiete (4) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung behält sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben. Gestaltung des Standes, Auf- und Abbau (1) Die Gestaltung des Standes ist Sache des Ausstellers. Minimalanforderung an die Standgestaltung: Firmenschild, Teppichboden und Beachtung der Hinweise in „Technische Einrichtung“. (2) Die Standwände (2,50 m) werden von der TrendSet aufgestellt. Eine Überschreitung der Standhöhe von 2,50 m bedarf der Genehmigung der Ausstellungsleitung. (3) Die Auf- und Abbauzeiten werden in den „Wichtigen Auf- und Abbauhinweisen“ festgehalten. Die genannten Zeiten sind ausnahmslos einzuhalten. Über Standflächen, die bis zu den genannten Zeiten nicht aufgebaut bzw. besetzt sind, kann die TrendSet anderweitig verfügen. (4) Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand während der Dauer der Öffnungszeiten ständig besetzt zu halten. Messeverzeichnis Für die Messe wird ein Messeverzeichnis herausgegeben. Aussteller werden dort im Gesamtverzeichnis, Hallenverzeichnis und Ausstellerverzeichnis mit ihren vertretenen Marken und Kollektionen gelistet. Das Messeverzeichnis ist als Printmedium erhältlich und auch online einsehbar. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Veröffentlichung der Daten übernimmt die TrendSet GmbH keine Gewähr. Der Aussteller selbst ist allein verantwortlich für die rechtliche Zulässigkeit seines Eintrags. Der Aussteller selbst trägt die vollumfängliche Verantwortung für seinen Eintrag im Messeverzeichnis. Technische Einrichtungen (1) Bei der Ausgestaltung sind die allgemeinen Sicherheitsbestimmungen zu beachten. Insbesondere dürfen zur Dekoration nur schwer entflammbare Materialien nach DIN 4102 verwendet werden. Sicherheitseinrichtungen wie Feuerlöscher, Hydranten und deren Hinweisschilder dürfen nicht bedeckt oder überbaut werden. Auch die übrigen feuerpolizeilichen Vorschriften müssen unbedingt eingehalten werden. Alle Arbeiten an Versorgungsanlagen (Strom, Wasser, Gas) dürfen nur durch die von dem Vermieter der Halle zugelassenen Installateure ausgeführt werden. Standabdeckungen unterliegen besonderen Bestimmungen des Brandschutzes und sind somit unbedingt anzumelden. (2) Stände, die den Sicherheitsbestimmungen nicht entsprechen, kann die TrendSet schließen. Hierzu ist sie auch berechtigt, wenn von einem Stand Belästigungen wie Gerüche, Geräusche und andere Emissionen ausgehen und der Aussteller seinem Beseitigungsbegehren nicht abhilft. Dies gilt ebenfalls, wenn die Standgestaltung gegen die guten Sitten oder die öffentliche Ordnung verstößt. Jedwede Ansprüche des Ausstellers wegen Schließung seines Standes sind ausgeschlossen. (3) Für die allgemeine Beleuchtung und Beheizung der Hallen sorgt die TrendSet. Die Anschlusskosten werden nach den gültigen Sätzen der jeweiligen Vertragsfirmen und den Bestimmungen der Messegesellschaften berechnet. (4) Elektrische Geräte, Beleuchtungskörper, Maschinen etc. müssen jeden Tag beim Verlassen des Standes abgeschaltet werden. Sämtliche Schäden, die durch Nichtbeachtung dieser Vorschrift entstehen, hat der Aussteller zu tragen. Die TrendSet übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die dadurch entstehen, dass bei Leistungsschwankungen oder höherer Gewalt irgendwelche technischen Störungen auftreten oder auf Anordnung der Branddirektion oder der Stadtwerke die Lieferung unterbrochen wird. (5) Beanstandungen am Messestand müssen bis spätestens 12:00 Uhr am letzten Messetag bei der Ausstellungsleitung vorgebracht werden. Verkaufsabwicklung (1) Jeder Aussteller und dessen Mitarbeiter haben sich innerhalb der Ausstellergemeinschaft in jeder Beziehung korrekt zu verhalten und dürfen die Interessen der übrigen Aussteller nicht unzumutbar beeinträchtigen. Im Einzelfall ist die TrendSet berechtigt, die notwendigen Weisungen zu erteilen und bei groben Verstößen den Aussteller zeitlich oder dauernd von der Veranstaltung auszuschließen. Ersatzansprüche des Ausstellers sind auch insoweit ausgeschlossen. (2) Handverkäufe, d. h. Verkäufe und Auslieferung von Waren, auch von Messemustern, auf der Veranstaltung (einschließlich Barverkauf) sind nicht gestattet. Dies gilt ausdrücklich auch für den letzten Verkaufstag. Auch die Auslieferung kostenloser Messemuster darf erst nach Veranstaltungsschluss erfolgen. Haftung, Versicherung (1) Der Veranstalter haftet für Schäden der Aussteller nur, wenn ihm oder seinen Beauftragten Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im gleichen Umfang ist eine deliktische Haftung ausgeschlossen. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung eingebrachter Sachen der Aussteller und seiner Mitarbeiter sowie für Folgeschäden. (2) Der Aussteller ist verpflichtet, seine Haftung und die seiner Mitarbeiter wegen Verletzung von Rechtsgütern anderer Personen durch eine ausreichende Versicherung zu decken, die auf Anfrage dem Veranstalter nachzuweisen ist. Der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung ist obligatorisch und wird von der TrendSet für jeden Aussteller übernommen. Im Übrigen ist der Aussteller für seinen Versicherungsschutz selbst verantwortlich. Verbot der Sonntagsarbeit Jeder Aussteller muss dafür Sorge tragen, dass er für an seinem Stand beschäftigte Mitarbeiter, die nicht Familienangehörige sind, eine Befreiung vom Verbot der Sonntagsarbeit im Sinne von § 105 der Gewerbeordnung erlangt. Hausrecht Die TrendSet hat für die Ausstellungsräumlichkeiten das Hausrecht. Mit der Anmeldung unterwirft sich der Aussteller mit seinen Mitarbeitern den vorstehenden Teilnahmebedingungen und allen Anordnungen der TrendSet. Verjährung Alle Ansprüche des Ausstellers aus dem Vertragsverhältnis gegenüber der TrendSet verjähren innerhalb von 6 Monaten. Die Verjährung beginnt mit Ablauf des Monats, in den der Schlusstag der Veranstaltung fällt. Vertragsstrafe Die TrendSet kann durch gesonderte Bedingungen eine pauschale Vertragsstrafe der Aussteller wegen Verletzung der Teilnahmebedingungen vorsehen. Mündliche Abreden: Alle Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen sind erst dann rechtsgültig, wenn sie schriftlich von der TrendSet bestätigt sind. Erfüllungsort, Gerichtsstand, Recht Gerichtsstand und Erfüllungsort ist München. Auf das Vertragsverhältnis ist deutsches Recht anzuwenden. Schlussbestimmungen Die Wirksamkeit der Teilnahmebedingungen bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen oder Klauseln unberührt. (Stand: Juli 2014) TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 4. – 6. Januar 2015 105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart Hinweise zu Standposition und Standgröße Mindestgröße liche Blockgrößen können in Einzelfällen auch kleinere Stände möglich Die Mindestgröße für einen Messestand beträgt 16 m². sein. Ein Anspruch auf vorgegebene Maße besteht nicht. Tiefe Abweichung Die Tiefe eines Messestandes beträgt je nach Standart Die Messeleitung behält sich bei der Standeinteilung Abweichungen 4 m, 5 m oder 9 m. von Ihren Wünschen vor. Eck- / Kopfstand Berechnung Die Mindestgröße für einen Eckstand beträgt in der Regel 16 m², für Es werden grundsätzlich die vollen Quadratmeter berechnet. einen Kopfstand in der Regel 81 m². Eck- und Kopfstände sind aufgrund der Blockeinteilung nur in Ausnahmefällen möglich. Durch unterschied- (Stand: 15. Juni 2014) Zahlungsbedingungen Rechnungsstellung Stornierung der Anmeldung (1) Der Aussteller erhält eine Rechnung über die Standmiete, (1) Ein Rücktrittsrecht nach vollzogener Anmeldung und evtl. erfolgter Werbekostenpauschale, Mobiliar, Strom, Wände, Teppich etc. Standbestätigung ist nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung Nach der Veranstaltung geht dem Aussteller eine Rechnung mit der TrendSet möglich. den endgültigen Nebenkosten zu. (2) Jegliche Stornierung der Anmeldung oder des Eintrags im Messe- (2) Die Standrechnung ist ca. 8 Wochen vor Messebeginn zur Zahlung verzeichnis muss schriftlich bei der TrendSet eingereicht werden. fällig. Alle weiteren Rechnungen sind sofort nach Erhalt fällig. (3) Alle Rechnungsbeträge verstehen sich zuzüglich der jeweils Stornogebühren gültigen Mehrwertsteuer. (1) Der Aussteller hat den vollen Mietbetrag einschl. anfallender Neben- (4) Beanstandungen aller Rechnungen müssen innerhalb einer Aus- kosten zu entrichten. Das gilt auch für den Fall, dass der Aussteller aus schlussfrist von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung schriftlich bei der Gründen, die von ihm nicht zu vertreten sind, an der Beschickung der TrendSet eingereicht werden. Zu einer Aufrechnung mit Gegenforde- Veranstaltung verhindert sein sollte. rungen oder zur Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts ist der (2) In begründeten Ausnahmefällen und unter Ausdruck der Zustimmung Aussteller nur insoweit berechtigt, als seine Forderung unbestritten der TrendSet kann ein Rücktrittsrecht eingeräumt werden. oder rechtskräftig festgestellt worden ist. (3) Die TrendSet ist berechtigt, folgende Gebühren zu verlangen. (5) Alle Rechnungsbeträge werden per Abbuchungsauftrag vom Konto Staffelung: des Ausstellers abgebucht. Bei Gutschriften wird der Betrag auf das ab der Standbestätigung 50 % der Standmiete 4 Wochen vor der Messe 100 % der Standmiete Konto überwiesen. (4) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung behält (6) Geleistete Zahlungen werden mit offenen Forderungen aus sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben. vorhergehenden Veranstaltungen verrechnet. Pfandrecht Zahlungsfrist, Verzug Der TrendSet steht für die Forderung gegen den Aussteller aus der (1) Ein Abbuchungsauftrag ist Voraussetzung. Vermietung der Standflächen ein Pfandrecht an den vom Aussteller (2) Bei nicht fristgerechter Zahlung kann die TrendSet den Aussteller eingebrachten Sachen zu. § 562a BGB findet keine Anwendung. Für von der Teilnahme an der Messe ausschließen. Der Aussteller bleibt zur Beschädigungen oder Verlust des Pfandgutes haftet die TrendSet nicht. Entrichtung des vereinbarten Entgelts verpflichtet. Kann die Standfläche zum Teil oder anderweitig vermietet werden, fallen Stornogebühren laut (Stand: Juli 2014) unseren Teilnahmebedingungen an. (3) Der Veranstalter ist berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu fordern. (4) Standaufbau vor Bezahlung der Standmiete und Nebenkosten ist nicht zulässig. (5) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung behält sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben. TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 Aussteller / Firma Ermächtigung zum Einzug von Forderungen durch SEPA Lastschriftmandat An: (Zahlungsempfänger) TrendSet GmbH Ismaninger Straße 63 81675 München Deutschland Zahlungsempfänger: TrendSet GmbH Gläubiger-Identifikationsnummer: DE85ZZZ00000018615 Mandatsreferenz: Ihre Mandatsreferenz erhalten Sie nachträglich. Hiermit ermächtige(n) ich / wir die TrendSet GmbH, Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich / weisen wir mein / unser Kreditinstitut an, die von der TrendSet GmbH auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belastenden Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Name des Zahlungspflichtigen (Kontoinhabers) Anschrift des Zahlungspflichtigen Straße und Hausnummer PLZ, Ort Land Bankname IBAN des Zahlungspflichtigen (max. 35 Stellen) BiC (8 oder 11 Stellen) Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03 Aussteller / Firma Abrechnung ohne Umsatzsteuer (ist möglich, wenn die Rechnungsadresse außerhalb von Deutschland liegt) Aussteller aus der EU Zur Abrechung der Messekosten ohne Umsatzsteuer sind Ihre Angaben erforderlich, wie unten aufgeführt. Ihre Daten müssen beim Bundeszentralamt für Steuern geprüft werden. Geben Sie bitte die Daten an, die Sie bei Ihrer Umsatzsteuerregistrierung verwendet haben. Ohne erfolgreiche Prüfung ist keine Rechnungsstellung ohne Umsatzsteuer möglich. Umsatzsteueridentifikationsnummer Registrierter und vollständiger Firmenname Rechtsform der Firma Amtlicher Firmensitz Straße, Hausnummer PLZ, Ort Land Aussteller aus sonstigen Ländern Die Abrechnung Ihrer Messekosten ohne Umsatzsteuer ist nur möglich mit einem beglaubigten Nachweis, ausgestellt von Ihrer Steuerbehörde, dass Sie in Ihrem Land als umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen registriert sind. Das Dokument muss folgende Angaben beinhalten: - Name und Anschrift der zuständigen Steuerbehörde - Registrierter und vollständiger Firmenname - Rechtsform Ihres Unternehmens - Ihre Umsatzsteuernummer und / oder Steuernummer - Die Erklärung, dass Ihre Firma umsatzsteuerpflichtig ist - Datum und Ort der Ausstellung - Stempel und Unterschrift der zuständigen Steuerbehörde Das Dokument muss von einem eingetragenen Übersetzer ins Deutsche oder Englische übersetzt werden. Senden Sie uns bitte beides: die Originalversion und die Übersetzung. Das Dokument gilt ein Jahr nach dem Ausstellungsdatum, danach muss es erneuert werden. TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail [email protected] · Internet www.trendset.de Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten. Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Version: TS-03