GR_2015_02_25_Nr._23
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GR_2015_02_25_Nr._23
EINWOHNERGEMEINDE DEITINGEN Protokoll der 23. Sitzung des Gemeinderates Mittwoch, 25. Februar 2015, ab 19:00 Uhr, Gemeinderatszimmer TRAKTANDENLISTE Beschluss-Nr. 1 Protokollgenehmigung Protokoll Nr. 22 vom 07. Januar 2015 279 2 Hundesteuern 2015; Anpassung der Kontrollzeichengebühr 280 3 Ausschuss Jugendförderung; Wahl Mitglied 281 4 Generelle Wasserversorgungsplanung; Genehmigung Bauabrechnung 282 5 repla espace Solothurn; Kostenbeteiligung an Kulturanlässen 283 6 Definition der Konten für Nachtrags- und Zusatzkredite; Genehmigung 284 7 Erlass Steuerguthaben 285 8 Praktikumsplatz Hausdienst / Werkhof; Genehmigung 286 9 Möglicher Standplatz für Fahrende; Orientierung 287 10 Sportschützen Subingen-Deitingen; Anpassung als Dorfverein 288 11 Nachtragskredite 289 12 Rechnungen 290 13 Pendenzenliste 291 14 Verschiedenes 292 Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 Vorsitz Eberhard Bruno Protokoll Stampfli Beatrice Anwesend Schreier Daniel Beiner-Flury Caroline Jegerlehner-Stampfli Esther Schläfli Beat Ziegler Toni Schaller Christoph* Entschuldigt Tüfer Michael Gäste Schwarzenbach Markus, Bauverwalter Presse Frau Reinmann Lea, Solothurner Zeitung GR-Ersatz* 279 012.70 Traktandenliste, Botschaft, Protokoll Gemeinderat Protokollgenehmigung Das Protokoll der Gemeinderatssitzung vom 7. Januar 2015 wird einstimmig genehmigt und verdankt. Auf Antrag von Bauverwalter Schwarzenbach Markus wird als zusätzliches Geschäft: Genehmigung Praktikumsplatz Hausdienst / Werkhof auf die Traktandenliste aufgenommen. Die vorliegende Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. -2- Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 280 900.30 -3- Hundesteuern Hundesteuern 2015; Anpassung der Kontrollzeichengebühr Ausgangslage Im Rahmen des Massnahmeplanes 2014 hat der Kantonsrat an seiner Session vom 4. November 2014 mit grossem Mehr der Änderung des Gebührentarifs zugestimmt. Daher wird die Gebühr für die Abgabe von Kontrolloder Ersatzzeichen von heute CHF 20.00 auf neu CHF 40.00 pro Hund und Jahr angehoben. Nach § 11 Abs. 1 des Gesetzes über das Halten von Hunden hat der Halter oder die Halterin für jeden meldepflichtigen, im Kanton gehaltenen Hund jährlich die Hundesteuer und die Kontrollzeichengebühr zu entrichten. Nach § 14 Abs. 1 des Hundegesetzes sind die Einwohnergemeinden verantwortlich für die Veranlagung und den Bezug der Abgaben. Gestützt auf die Änderung des Gebührentarifs müssen daher die Einwohnergemeinden ab 2015 für die Abgabe von Kontroll- und Ersatzeichen CHF 40.00 nebst der kommunalen Hundesteuer erheben. Artikel 2.6, Abs 3, lit. 3 der Gebührensammlung der Einwohnergemeinden Deitingen vom 26. Mai 1999 sieht vor, dass die Hundetaxe CHF 120.00 pro Jahr beträgt. Die Gebühr setzt sich dabei wie folgt fest: - kantonal vorgeschriebene Taxe CHF 50.00 - Kontrollmarke CHF 20.00 - freier Gemeindebeitrag CHF 50.00 Entgegen der gültigen Gebührensammlung wurde per 1. Januar 2005 die Hundetaxe auf CHF 120.00 (bisher CHF 100.00) angepasst. Grund dafür war die Änderung der Vollzugsordnung zum Gesetz über das Halten von Hunden, welche per 1. Januar 2005 vom Regierungsrat des Kantons Solothurn in Kraft gesetzt wurde. Dabei wurde für die Kontrollzeichen – und Ersatzzeichengebühr sowie Mahngebühr pro Mahnung erstmalig eine Gebühr von CHF 20.00 erhoben. Da sich kantonales Recht über das kommunale Recht stellt, wurde auf einen Beschluss durch die Gemeindeversammlung verzichtet. Antrag: Mit Schreiben vom 05. Februar 2015 beantragt der Finanzverwalter, die Erhöhung der Kontrollzeichengebühr von CHF 20.00 durch den Kanton per 1. Januar 2015 an die Hundehalter zu überwälzen. Die Hundetaxe beläuft sich ab 1. Januar 2015 auf CHF 140.00 pro Hund und Jahr. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Die Erhöhung der Kontrollzeichengebühr von CHF 20.00 durch den Kanton wird per 1. Januar 2015 an die Hundehalter überwälzt. - Die Hundetaxe beläuft sich ab 1. Januar 2015 auf CHF 140.00 pro Hund und Jahr. Versand PA - Ressortchef Finanzen Anpassung Gebührensammlung vom 26. Mai 1999 ohne GV-Beschluss Publikation Homepage und Anzeiger Bucheggberg-Wasseramt Akten Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 281 303.10 -4- Personelles Jugendrat Ausschuss Jugendförderung; Wahl Mitglied Ausgangslage Infolge Wohnortswechsel hat Stüdi Dominic per Ende Jahr 2014 seine Demission aus dem Ausschuss Jugendförderung eingereicht. Mit Kofmel Laura stellt sich eine interessierte und motivierte Person zur Verfügung, den freien Platz im Jugendförderungsausschuss zu besetzen. Antrag: Der zuständige Ressortchef beantragt, Frau Kofmel Laura für den Rest der Legislaturperiode 2013 – 2017 als Mitglied in den Ausschuss Jugendförderung zu wählen. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Frau Kofmel Laura wird für den Rest der Amtsperiode 2013 – 2017 als Mitglied in den Ausschuss Jugendförderung gewählt. Der Gemeinderat bedankt sich bei Frau Kofmel für die Bereitschaft in dem Ausschuss mitzuarbeiten und wünscht ihr bei der Tätigkeit viel Freude. Versand PA Frau Kofmel Laura, Wangenstrasse 32, 4543 Deitingen Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 282 701.43 -5- Generelles Wasserprojekt GWP Generelle Wasserversorgungsplanung; Genehmigung Bauabrechnung Ausgangslage Der Regierungsrat hat am 16. Dezember 2014 mit Beschluss Nr. 2014/2161 die Gesamtrevision der Generellen Wasserversorgungsplanung (GWP) mit allen dazu gehörenden Unterlagen genehmigt. Die GWP-Arbeiten wurden im Jahr 2007 gestartet und konnten nach rund 7 Jahren abgeschlossen werden. Bauabrechnung Bewilligte Kredite Total Kosten GWP inkl. MwSt. CHF CHF 69‘425.95 71‘106.05 Mehrkosten CHF 1‘680.10 An die Kosten der GWP hat die SGV Beitragsleistungen von CHF 8‘633.00 überwiesen. Antrag Mit Protokollauszug der BK-Sitzung vom 09. Februar 2015 beantragt der Bauverwalter, die Bauabrechnung für die Erarbeitung der Generellen Wasserversorgungsplanung (GWP) mit Kosten von CHF 71‘106.05 und somit Mehrkosten von CHF 1'680.10 zu genehmigen. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten. Diskussion Da die effektiven Entscheid-Gebühren des Regierungsrates höher waren als budgetiert, entstanden die ausgewiesenen Mehrkosten. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Die Bauabrechnung für die Erarbeitung der Generellen Wasserversorgungsplanung (GWP) mit Kosten von CHF 71‘106.05 und somit Mehrkosten von CHF 1'680.10 wird genehmigt. Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 283 300.00 -6- Allgemeines Kulturförderung repla espaceSolothurn; Kostenbeteiligung an Kulturanlässen Ausgangslage Auf einen ursprünglichen Antrag der EG Deitingen hat die repla-Delegiertenversammlung vom 10.3.2014 das neue Tätigkeitsfeld „Kostenbeteiligungen“ genehmigt. Dabei geht es um die Klärung der Frage, welche Kultur- und Sportangebote effektiv regionale Aufgaben sind und wie diese künftig finanziert werden sollen. Es bestehen bereits mehrere Vereinbarungen zur Mitfinanzierung von Institutionen, welche aber rechtlich nicht bindend sind. Die Beitragsleistungen der Gemeinden erfolgen je nach Finanzlage oder Prioritätensetzung. Der eingesetzte Ausschuss "Kostenbeteiligung" hat nachfolgende Institutionen bestimmt, welche von regionaler Bedeutung sind bzw. für die ein Kostenbeteiligungsmodell erarbeitet werden soll: - Altes Spital Solothurn - Kunsteisbahn Zuchwil - Naturmuseum Solothurn - Stadttheater Solothurn - Velostation Solothurn - Zentralbibliothek Solothurn - Gemeindebeiträge ÖQV Delegationen des Ausschusses haben die Institutionen besucht und Grundlagen erarbeitet. Dabei wurde insbesondere die regionale Bedeutung der Institutionen sowie die Höhe einer angemessenen Finanzierung durch die repla-Gemeinden beurteilt. Selbstverständlich geht es hier um auch um die Abwälzung von Zentrumslasten, welche aber mit dem neuen, ab 2016 geltenden Finanzausgleich wieder entlastet werden. Für alle repla-Gemeinden ist von folgenden Beträgen die Rede: [in CHF] Total Pro Einwohner EG Deitingen * Bisher IST 1‘064‘148.00 13.28 29‘920.00 Bisher SOLL 1‘604‘679.00 20.02 45‘105.00 Neu von 1‘619‘000.00 19.72 44‘429.00 Neu bis 1‘893‘000.00 23.55 53‘058.00 * hochgerechnet mit 2‘253 Einwohnern Die Gemeinde Deitingen bezahlt jetzt schon folgende Beiträge an diese Institutionen: Institution Altes Spital Solothurn Kunsteisbahn Zuchwil Naturmuseum Solothurn Stadttheater Solothurn Velostation Solothurn Zentralbibliothek Solothurn Gemeindebeiträge ÖQV Total Betrag SOLL Betrag IST Betrag IST / Einwohner Ca. 4‘300.00 Ca. 3‘600.00 0 1'500.00 0 0 0.67 0 0 12‘728.00 1‘737.00 12‘389.00 7‘000.00 1‘737.00 8‘400.00 3.11 0.77 3.73 3‘215.00 3‘215.00 1.43 37‘969.00 20‘352.00- 9.71 Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 -7- Antrag GP Eberhard Bruno beantragt, die folgenden Anträge des Ausschusses zu stützen: Antrag 1: a) b) c) d) Der Bedarf für eine Mitfinanzierung von Institutionen mit regionaler Ausstrahlung durch die Regionsgemeinden wird anerkannt. Das Projekt Kostenbeteiligung ist weiter zu führen. Dabei sollen die oben genannten Institutionen berücksichtigt werden. Die Kosten von CHF 1,6 – 2,0 Mio. sollen im Rahmen eines gemeinsamen Topfes bewirtschaftet werden. Die definitive Lösung ist der DV 2016 vorzulegen. Antrag 2: Der repla-Delegierte der Einwohnergemeinde Deitingen, Schreier Daniel, wird beauftragt, den Anträgen des Ausschusses Kostenbeteiligung an der repla-Delegiertenversammlung vom 23. März 2015 zuzustimmen. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten. Diskussion Sollte den Vorschlägen der repla zugestimmt werden, könnte dies für Deitingen eine massive Erhöhung der repla-Beiträge bedeuten. Ein definitiver Entscheid wird erst im Jahr 2016 gefällt werden. Im laufenden Jahr 2015 erfolgt die definitive Erarbeitung des Projektes. Heute bezahlt jede Gemeinde die Jahresbeiträge im Rahmen ihrer finanziellen Möglichkeiten. Mit der Neuregelung hätten die betroffenen Institutionen mehr Planungssicherheit. GR Schreier Daniel bestätigt, dass die EG Deitingen jährliche Beiträge an die Kulturfabrik Kofmehl bezahlt, diese Institution ist jedoch durch den vorliegenden Antrag nicht betroffen. Der Rat ist sich uneinig, inwieweit die Anträge der repla unterstützt werden können. Sollte der Antrag getragen werden, erfolgt die Rechnungsstellung und Verteilung der Beiträge durch die repla direkt. Die Berechnung der Jahresbeiträge erfolgt anhand der Einwohnerzahlen. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: a) Der Bedarf für eine Mitfinanzierung von Institutionen mit regionaler Ausstrahlung durch die Regionsgemeinden wird anerkannt. Das Projekt Kostenbeteiligung ist weiter zu führen. b) Folgende Institutionen sollen berücksichtigt werden: - Altes Spital Solothurn - Kunsteisbahn Zuchwil - Naturmuseum Solothurn - Stadttheater Solothurn - Velostation Solothurn - Zentralbibliothek Solothurn - Gemeindebeiträge ÖQV c) Die Kosten von CHF 1,6 – 2,0 Mio. sollen im Rahmen eines gemeinsamen Topfes bewirtschaftet werden. d) Die definitive Lösung ist der DV 2016 vorzulegen. Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Der repla-Delegierte der Einwohnergemeinde Deitingen, Schreier Daniel, wird beauftragt, den Anträgen des Ausschusses Kostenbeteiligung an der repla-Delegiertenversammlung vom 23. März 2015 zuzustimmen. Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 284 940.71.1 -8- Nachtragskredite Handhabung Nachtrags- und Zusatzkredite; Grundsatzbeschluss vor Involvierung der RPK Ausgangslage An der Sitzung vom 07. Januar 2015 genehmigte der Gemeinderat die Freigabekompetenzen bei Nachtragsund Zusatzkrediten. Nun soll noch verbindlich entschieden werden, in welchen Fällen ein Nachtragskredit einzuholen ist. Als Grundsatz gilt: Gemäss gesetzlichen Vorgaben sind bei allen Budgetüberschreitungen Nachtragskredite zu beantragen, auch wenn die Ausgaben nicht beeinflussbar sind. Antrag Nachtragskredite sind einzuholen: 1. Wenn die Ausgabe nicht budgetiert ist 2. Wenn die Ausgaben höher sind als angenommen / budgetiert 3. Wenn die zusätzlichen Ausgaben beeinflussbar sind 4. Bei nicht beeinflussbaren Ausgaben ist situativ zu entscheiden (Ressortchef nach Rücksprache mit dem Finanzverwalter). Eintreten Eintreten wird nicht bestritten. Diskussion Das Gesamtbudget ist für die Räte verpflichtend, daher sollen für alle Konten Grundsätze für die Einholung von Nachtragskrediten festgelegt werden. Beschluss Einstimmig wird folgendes entschieden: - Ab sofort gilt folgende Regelung zum Einholen von Nachtragskrediten: Nachtragskredite sind einzuholen: 1. Wenn die Ausgabe nicht budgetiert ist 2. Wenn die Ausgaben höher sind als angenommen / budgetiert 3. Wenn die zusätzlichen Ausgaben beeinflussbar sind 4. Bei nicht beeinflussbaren Ausgaben ist situativ zu entscheiden (Ressortchef nach Rücksprache mit dem Finanzverwalter). Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 285 900.27 -9- Steuererlass Erlass Steuern Aufgrund des Personen- und Datenschutzes wird dieses Traktandum unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten. Die Detailunterlagen werden an der Sitzung besprochen. Eintreten auf Vorlage wird nicht bestritten. Die Gemeindeverwaltung beantragt dem Gemeinderat folgenden Steuererlass: - Erlass von Steuerforderungen CHF 1'460.10 Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: Auf Antrag des Gemeindeverwalters, gestützt auf § 32 Ziffer 2 GO, werden folgende Gesuche um administrative Steuererlasse genehmigt: Steuerjahr Anzahl Positionen Betrag 2013 2 CHF 1'460.10 CHF 1'460.10 Total Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 286 020.10 - 10 - Personelles Gemeindeverwaltung Praktikumsplatz im Werkhof / Hausdienst; Genehmigung Ausgangslage Durch den krankheitsbedingten Ausfall vom Leiter Werkhof und den demzufolge knappen Personalressourcen im Werkhof und im Hausdienst können seit Dezember 2014 nicht mehr alle Arbeiten vollständig erledigt werden. Mit einem Praktikumsplatz kann dem momentanen Personalengpass entgegengewirkt werden. Die Regionalplanungsgruppe espaceSolothurn bietet mit der Regiomech Zuchwil Qualifizierungsprogramme für Stellensuchende sowie weitere Personen ohne Erwerbstätigkeit an. Als Anbieter von arbeitsmarktlichen Massnahmen gehen sie Kooperationen mit Unternehmen ein, die Stellensuchenden einen mehrmonatigen Einsatz in einem arbeitsmarktnahen Umfeld bieten können. Das Ziel dieser Zusammenarbeit ist letztlich immer die Integration in die Arbeitswelt. Da die Gemeinde bereits heute jährliche Beiträge an die Regiomech überweist, fallen für die Gemeinde keine zusätzlichen Kosten an. Sollte der Gemeinderat dem Praktikumsplatz zustimmen, wird der gesamte administrative Aufwand direkt durch die Regiomech abgewickelt. Antrag Mit Schreiben vom 25. Februar 2015 beantragt der Bauverwalter, für Arbeiten im Werkhof und im Hausdienst einen Praktikumsplatz zu bewilligen. Das Praktikum soll für eine Dauer von 3 Monaten gewährt werden; bei Bedarf und nach Rücksprache mit der Regiomech kann die Stelle um 3 Monate verlängert werden. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten Diskussion Schwarzenbach Markus erläutert detailliert die Gründe, weshalb ein Praktikumsplatz genehmigt werden soll. Trotz sehr guter Zusammenarbeit und gegenseitiger Hilfe können die anfallenden Arbeiten im Werkhof und dem Hausdienst nicht alle fristgerecht erledigt werden. Damit die Praktikumsstelle durch ausländische Staatsangehörige besetzt werden kann, achtet die Regiomech darauf, dass die eingesetzten Personen zumindest geringe Deutschkenntnisse vorweisen. Die Praktikumsstelle kann per sofort besetzt werden. Der Bauverwalter wäre der direkte Vorgesetzte. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Die Praktikumsstelle im Werkhof und im Hausdienst wird genehmigt. - Bauverwalter Schwarzenbach Markus wird gebeten, zusammen mit der Regiomech alles Notwendige in die Wege zu leiten, damit der Praktikumsplatz sofort besetzt werden kann. Versand PA Regiomech, Langfeldstrasse 28, 4528 Zuchwil Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 287 790.00 - 11 - Allgemeines Raumordnung Möglicher Standplatz für Fahrende; Orientierung In den Medien wurde über einen geeigneten Standplatz für Jenische berichtet. Der erwähnte Standplatz liegt auf dem Gemeindegebiet von Flumenthal, verkehrstechnisch erschlossen wird dieser Platz bei der alten Kläranlage aber von Deitingen. Damit der Gemeinderat Deitingen aus erster Hand informiert werden kann, begrüsst GP Eberhard Bruno Herrn Glünkin vom Amt für Raumplanung in Solothurn. Jenische sind Schweizer Fahrende; sie sind gemäss eines Bundesgerichtsurteils aus dem Jahre 2003 eine Minderheit. Die Kantone sind aufgefordert, für die Jenischen Standplätze zur Verfügung zu stellen. Während den Sommermonaten sind vorübergehende Standplätze gefragt, über die Wintermonate werden feste Standplätze bevorzugt. Der Kanton Solothurn hat sich verpflichtet, Standplätze für Jenische zu schaffen. Vorerst sind die Verantwortlichen bestrebt, 2 Standplätze mit bis zu 10 Stellplätzen bereitzustellen. Der Grund dieser Orientierung ist, dass einer jenischen Familie welche während 27 Jahren in Rüttenen wohnhaft war, ein anderer Stellplatz gewährt werden muss. Die Dringlichkeit des Geschäftes ist gegeben, da die betroffene Familie freiwillig bereit war, per Ende Jahr 2014 den Platz in Rüttenen zu räumen, bis dato aber noch keine neue Lösung gefunden hat. Bis die Familie, bestehend aus 4 Personen, an einen anderen Platz untergebracht werden kann, bietet Rüttenen ihnen das Bleiberecht. Für die Zufriedenheit aller muss schnellstmöglich eine Lösung gefunden werden. Bei der alten Kläranlage in Flumenthal ist in der Zone für öffentliche Bauten und Anlagen ein geeigneter wasser- und energiemässig erschlossener Platz vorhanden. An diesem Standplatz wäre es möglich, 4 bis 6 Stellplätze zur Verfügung zu stellen. Die Stellplätze sind durch die Jenischen zu mieten und sie haben auf den Plätzen selber für Ordnung zu sorgen. Die Stellplätze sollten durch die Vermietung selbsttragend sein; sollte trotzdem ein Defizit entstehen, würde der Kanton die finanzielle Differenz tragen. Über die Unterbringung / Vermietung entscheidet die Radgenossenschaft als übergeordnete Genossenschaft zusammen mit dem Kanton sowie den Gemeinden Flumenthal und Deitingen. Gewisse Ängste der Bevölkerung bei der Unterbringung von Jenischen sind nicht von der Hand zu weisen. Herr Glünkin betont jedoch, dass im Zusammenleben mit der Familie in Rüttenen während 27 Jahren nicht das geringste Problem zu erkennen war. Das Baugesuch für den gewünschten Platz wurde zwischenzeitlich fertig erstellt, die Gemeinde Flumenthal wurde jedoch noch nicht aktiv in die Verhandlungen miteinbezogen. Das genehmigungsfähige Baugesuch soll auf den Gemeinden Flumenthal und Deitingen aufgelegt werden. Sobald weitere Informationen von Seiten des Kantons vorliegen, wird der Gemeinderat wieder orientiert werden. Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 288 346.00 - 12 - Sportschützen Subingen-Deitingen Anpassung Sportschützen Subingen-Deitingen als Dorfverein; Genehmigung Ausgangslage Der Sportschützenverein Subingen hat an seiner letzten Generalversammlung die Namensänderung einstimmig beschlossen und heisst jetzt Sportschützen Subingen – Deitingen. Aus diesem Grund bitten sie den Gemeinderat um eine Überprüfung des Mietvertrages für ihre Schiessanlage in der Zivilschutzanlage und um Anerkennung als Dorfverein. Gemäss gültigem Mietvertrag vom 30. April 2012 bezahlte der Sportschützenverein eine jährliche Miete von CHF 400.00. Die anfallenden Stromkosten der Schiessanlage wurden durch die Sportschützen direkt beglichen. Grundsätzlich stellt die Gemeinde Deitingen den Ortsvereinen ihre Infrastruktur für den normalen Trainingsbetrieb kostenlos zur Verfügung. Für Anlässe oder Wettkämpfe ausserhalb der Trainingszeiten wird für öffentliche Gebäude und Anlagen Miete erhoben. Den anerkannten Ortsvereinen wird in der Regel ein jährlicher Vereinsbeitrag von CHF 300.00 ausbezahlt. Antrag Der Ressortchef Kultur, Freizeit und Jugend stellt für dieses Geschäft keinen Antrag. Die Vertragsmodalitäten sollen gemeinsam mit den Verantwortlichen der Sportschützen erarbeitet werden. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten Diskussion Eine vollständige Gleichstellung mit den anderen Ortsvereinen ist nicht gegeben. Die wöchentlichen Vereinstrainings in der Zweienhalle sind nur zu festgelegten Zeiten möglich. Die Sportschützen nutzen die Räumlichkeiten in der Zivilschutzanlage exklusiv. Beschluss Einstimmig wird folgendes beschlossen: - Die Sportschützen Subingen-Deitingen werden als Deitinger Verein anerkannt. - Den Sportschützen Subingen-Deitingen wird ab dem Jahr 2015 ein jährlicher Vereinsbeitrag von CHF 300.00 ausbezahlt. - Für die Benützung der Räume in der Zivilschutzanlage wird eine Jahresgebühr von CHF 500.00 festgelegt. - Für die Exklusivnutzung der Räumlichkeiten während des ganzen Jahres, wird die Bezahlung der Stromkosten an die Sportschützen Subingen-Deitingen übertragen. Der Bauverwalter wird gebeten, den gültigen Mietvertrag vom 30. April 2012 zu künden und gemäss den vorliegenden Beschlüssen ein neues Vertragsdokument zu erstellen. Versand PA Sportschützen Subingen-Deitingen, p.A. Gobet André, Derendingenstrasse 22, 4543 Deitingen Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 289 940.71.1 - 13 - Nachtragskredite Nachtragskredite Der Gemeinderat nimmt folgende, in der Kompetenz des Gemeindepräsidenten liegende, Nachtragskredite zur Kenntnis: Kto. Nr. Betrag Begründung 160.314.00 2'500.00 In der Zivilschutzanlage Schachen mussten dringende Unterhaltsarbeiten (Kurzschluss Aussenbeleuchtung, Rückstau Kanalisation infolge defekter Schwimmer im Pumpschacht) durchgeführt werden. 160.314.00 2'500.00 Ersatzbatterien für die beiden Sireneneinrichtungen. Die Kosten werden über die Ersatzbeiträge ausgeglichen. 020.318.06 1'500.00 Anteil an den beiden Leuchtreklamen (Pylon) beim Dorfzentrum Deitingen. Diese Position gehört zum neuen Erscheinungsbild der Einwohnergemeinde Deitingen, welches in den Jahren 2011/2012 erarbeitet worden ist und entsprechende Mittel zur Verfügung gestellt worden sind. Eine Abgrenzung für diese ausstehende Arbeit wurde jedoch nicht vorgenommen. Die genehmigten Nachtragskredite sind durch die Gemeindeverwaltung aufzulisten (GRB 117/940.72.208). Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 290 020.40 - 14 - Rechnungen Rechnungen Nachfolgende Rechnungen wurden nach Zirkulation im GR genehmigt und zur Begleichung freigegeben: AEK, Solothurn Abrechnung 11. 2014 – 01. 2015 CHF 12'575.25 IC Comuna GmbH, Zofingen Abrechnung 1. Quartal 2015 CHF 47'250.00 Kant. Pensionskasse, Solothurn Lohnbeiträge Dezember 2014 CHF 35'690.10 Kant. Pensionskasse, Solothurn Lohnbeiträge Dezember 2014 CHF 11'576.40 Kant. Pensionskasse, Solothurn Lohnbeiträge Januar 2015 CHF 34'668.10 Kant. Pensionskasse, Solothurn Ausfinanzierung PK ZASE CHF 61'754.05 Interlink, Olten Schulgeld 1. Semester 2015 CHF 14'000.00 Marti AG, Solothurn Abrechnung Deckbeläge 2014 CHF 10'228.85 Wärmeverbund Deitingen GmbH Wärmelieferung 4. Quartal 2014 CHF 22'383.00 Familienberatung BU/WA Gemeindebeitrag 2015 CHF 29'558.25 BSB + Partner, Oensingen OPR Arbeiten Juli 2014-September 2014 CHF 12'344.40 Kant. Ausgleichskasse, Zuchwil Lohnbeiträge Januar 2015 CHF 29'541.25 HPS Oberaargau, Langenthal Schulgelder Januar 2014- Juli 2014 CHF 14'000.00 Marti AG, Solothurn Anpassungsarbeiten Kontrollschächte CHF 13'626.90 Spitex-Verein, Deitingen 1. Akontozahlung Gemeindebeitrag 2015 CHF 54'000.00 EG Derendingen Lastenausgleich 1. Semester 2014 CHF 269'855.75 EG Solothurn Schulgeld Talentförderklasse SJ 14/15 CHF 17'500.00 ZASE, Zuchwil Akontozahlung Betriebskosten 2015 CHF 105'380.25 Kant. Ausgleichskasse, Zuchwil Lohnbeiträge Februar 2015 CHF 34'191.25 Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 291 012.11 Organisation, Sitzungsbetrieb GR, Stellenbeschreibung, Pflichtenheft Pendenzenliste/Geschäftskontrolle Die vorliegende Pendenzenliste wird gemeinsam durchgegangen und angepasst. - 15 - Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 292 999.99 - 16 - Verschiedenes Verschiedenes Eberhard Bruno Zusammenarbeit zwischen GR und GS Der vorgeschlagene zeitliche Ablauf der Arbeiten wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Massnahmenplan Der Gemeinderat hat sich zum Ziel gesetzt, die Ausgaben der Gemeinde auf Sparmassnahmen zu prüfen. In der Form eines freien Gedankenaustauschs sollen die Sparmöglichkeiten geprüft und zusammengetragen werden. Hierfür wird ein separater Sitzungstermin vereinbart. Steuerabschluss 2014 Der Gemeinderat nimmt vom vorliegenden Steuerabschluss 2014 Kenntnis. Erfreut stellt der Gemeinderat fest, dass Steuer-Mehreinnahmen von CHF512'905.00 verzeichnet werden können. Neustrukturierungen Wasserversorgungen Zwischen dem ZV Wasserversorgung äusseres Wasseramt sowie den Elektrizitätswerken Derendingen wird die Neustrukturierung der Wasserversorgungen diskutiert. Mit einer allfälligen Neustrukturierung versprechen sich die Verantwortlichen eine bessere Nutzung der vorhandenen Synergien. Für den Gemeinderat und die Baubehörde wird ein Termin für die Projektvorstellung gesucht. Skilager in Elm Die 4 bis 6. Klasse verbrachte ihr Skilager in Elm. Mit einer Postkarte bedanken sie sich beim Gemeinderat für die finanzielle Unterstützung. Büro BSB und Partner Wir erhalten die Einladung zum Forum Raumplanung am 19. März 2015, 17.00 Uhr im von Roll-Haus in Solothurn oder am 25. März 2015, 17.00 im Schloss Neu-Bechburg in Oensingen. Regio Energie Wir erhalten die Einladung zu einem gemeinsamen Gedankenaustausch. Mobilfunkantenne Gegen die geplante Mobilfunkantenne der Sunrise hat der Gemeinderat vorsorglich Einsprache erhoben. Am 12. März 2015 wird um 16.30 Uhr im Gemeindehaus Deitingen die Einspracheverhandlung stattfinden. GR Schreier Daniel und GP Eberhard Bruno werden an der Verhandlung teilnehmen. Interkantonaler Ausstellungsmarkt Am 7. und 8. März 2015 wird im Pferdesportcenter Russmatt der 47. Interkantonale Ausstellungsmarkt durchgeführt. Der Gemeinderat wird am 08. März 2015 zum Apéro mit anschliessendem Mittagessen eingeladen. GV TSV Deitingen Am Freitag, 28. Februar 2015 wird die GV des TSV Deitingen stattfinden. GP Eberhard Bruno wird an diesem Anlass teilnehmen. Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 - 17 - 29. Eidgenössisches Jagdhornbläserfest Am 13. Juni 2015 findet in Solothurn das 29. Eidgenössische Jagdhornbläserfest statt. Das Beitragsgesuch wird infolge Gleichbehandlung solcher Anfragen abgelehnt. GV Gewerbeverein äusseres Wasseramt Wir erhalten die Einladung zur GV des Gewerbevereins äusseres Wasseramt am 23. April 2015 in Etziken. Die Anmeldeunterlagen können bei GP Eberhard Bruno bezogen werden. Auszubildende im Werkhof und im Hausdienst Der Gemeinderat nimmt erfreut zur Kenntnis, dass beide Lehrstellen besetzt werden konnten. Anfang August 2015 werden Herr Kürsener Marco im Hausdienst und Herr Schwaller Florian im Werkhof ihre Ausbildungen zum Fachmann Betriebsunterhalt EFZ starten. Der Gemeinderat gratuliert den Beiden und wünscht Ihnen eine erfolgreiche Ausbildungszeit. Beiner Caroline Redesign Homepage Die Site www.deitingen.ch soll einem Redesign unterzogen werden. GR Beiner Caroline orientiert über das geplante weitere Vorgehen. Jegerlehner Esther Zivilschutz Sirenen Von den 10 Sirenen im Kanton sind deren 2 in Deitingen montiert. Der jährliche Sirenentest zeigte, dass bei beiden Sirenen die Akkus defekt sind und repariert werden müssen. Damit die Sicherheit der Bevölkerung gewährleistet ist, wurde die sofortige Reparatur in Auftrag gegeben. Schreier Daniel Fussgängerstreifen beim Gemeindehaus Die Bauverantwortlichen der Gemeinde stehen mit dem Amt für Tiefbau in Verhandlungen betreffend der Markierung des Fussgängerstreifens beim Gemeindehaus. Eine verbindliche Antwort des AVT ist noch ausstehend. Ausbau Schulhausstrasse Der Ausbau der Schulhausstrasse verzögert sich weiter. Der Entscheid der Schätzungskommission Solothurn über die Landentschädigung ist nach wie vor ausstehend. Protokoll zur 23. Gemeinderatssitzung vom 25. Februar 2015 - 18 - Schläfli Beat schweiz.bewegt 2015 Vom 01. bis 09. Mai 2015 nimmt die Gemeinde Deitingen erneut am Coop Gemeindeduell "schweiz.bewegt" teil. GR Schläfli Beat orientiert über die geplanten sportlichen Aktivitäten. Das Gemeindeduell wird am Freitag, 01. Mai 2015, ab 16.00 feierlich eröffnet. Das OK wünscht, dass die Gemeinderatsmitglieder vollständig am Eröffnungsanlass teilnehmen werden. Solothurner Wanderwege Wir erhalten die Einladung zur Jahresversammlung am 28. März 2015, 14.00 im Saalbau Bad in Derendingen. Leider kann niemand der Einladung Folge leisten. Ziegler Toni Tage der offenen Volksschule An unserer Primarschule finden vom 23. bis 25. März 2015 die Tage der offenen Volksschule statt. Die Ratsmitglieder sind herzlich eingeladen, die Möglichkeit wahrzunehmen und einen Schulbesuch zu machen. Pädagogische Tage der slk15 Am 30. und 31. März 2015 finden die jährlichen pädagogischen Tage der slk15 mit dem Thema Grenze/Grenzerfahrung statt. Neue Wandtafelsysteme GR Ziegler Toni orientiert, dass die an der GR-Sitzung vom 19. November 2014 genehmigten neuen Wandtafelsysteme zwischenzeitlich geliefert und in Betrieb genommen wurden. Schluss der Sitzung: 22:30 Uhr Namens des Gemeinderates Gemeindepräsident: Gemeindeschreiberin: Bruno Eberhard Beatrice Stampfli