הפיקוח על הבנקים בנושא דירקטוריון `301 עדכון הוראת ניהול
Transcription
הפיקוח על הבנקים בנושא דירקטוריון `301 עדכון הוראת ניהול
הפיקוח על הבנקים דצמבר 2010 עדכון הוראת ניהול בנקאי תקין מס' 301בנושא דירקטוריון דברי הסבר .1 רקע במסגרת עדכון הוראות ניהול בנקאי תקין והתאמתן למסגרת העבודה של באזל ,מצ"ב עדכון הוראת ניהול בנקאי תקין מס' 301בנושא דירקטוריון )להלן – ההוראה החדשה(. מסמך זה מפרט את מבנה ההוראה החדשה ואת עיקרי השינויים בהתייחס להוראה הקיימת. יש לעיין במסמך בצירוף ההוראה החדשה. .2 מקורות עיקרי השינויים מתבססים על המקורות האלו: .2.1 המלצות ועדת באזל – נערכה השוואה וניתוח של מסמך באזל "חיזוק הממשל התאגידי בתאגידים הבנקאיים" מיום 31.3.08לבין ההוראה הקיימת .על בסיס ניתוח זה שולבו בהוראה החדשה ההתאמות הנדרשות. בנוסף ,באוקטובר 2010פרסמה ועדת באזל עקרונות לחיזוק הממשל התאגידי .לפי העניין נוספו להוראה החדשה ולדברי ההסבר הדגשים בהתאם. השינויים המוצעים שמקורם בבאזל מסומנים בצבע אדום. .2.2 רשויות בחו"ל – נבחנו מקורות בינ"ל רלבנטיים של רשויות הפיקוח בארה"ב ,בקנדה, ובאנגליה ,תוך התאמתם למציאות הקיימת בישראל. השינויים המוצעים שמקורם ברשויות מחו"ל מסומנים בצבע ירוק. .2.3 פרקטיקה קיימת – בשנים האחרונות הועלו בקשות בנושאים שונים ונדונו סוגיות עקרוניות אשר חלקן הוסדרו בהיתרים פרטניים .בהצעה לתיקון ההוראה עוגנו חלק מהנושאים שהתגבשו בעיקר על בסיס הניסיון המצטבר. השינויים המוצעים שמקורם בפרקטיקה הקיימת מסומנים בצבע סגול. .2.4 רגולציה מקומית – בשנים האחרונות התפתח תחום הממשל התאגידי בארץ וקיבל ביטוי ברגולציות השונות )ועדת גושן ,הצעה לתיקון חוק החברות ותקנות של המפקח על הביטוח בנושא דירקטוריון וועדותיו( .עיקר הרגולציה עסקה בחיזוק תפקידו של הדירקטוריון כגורם מפקח וחיזוק מעמדם של הדירקטורים החיצוניים. השינויים המוצעים שמקורם ברגולציה מקומית מסומנים בצבע כחול. .3 מבנה ההוראה החדשה ככלל ,שמות הפרקים וסדרם נשארו כפי שהיו בהוראה הקיימת ,למעט פרק ז' )דרכי עבודתו של הדירקטוריון וועדותיו( שפוצל לשני פרקים :ישיבות הדירקטוריון ונוהגים לתפקוד יעיל של הדירקטוריון. בכל פרק הוכנסו מספר שינויים שעיקרם :הוספה של סעיפים חדשים ,ומעבר של סעיפים מפרק אחד לאחר בהתאם לנושא .השינויים העיקריים במבנה ההוראה מפורטים בנספח א' להלן. ת"ד ,528תל-אביב 61004טל 03-5640520 :פקס03-5661110 : 2 .4 תחולה )סעיף 2להוראה החדשה( תחולת ההוראה נוספה על חברות כרטיסי אשראי. .5 הגדרת נושא משרה )סעיף 3להוראה החדשה( להגדרה "נושא משרה" רלבנטיות שלוש הגדרות: הגדרה ע"פ חוק החברות -כוללת את הדירקטוריון ,המנכ"ל ודרג הכפוף למנכ"ל. "דירקטור ,מנהל כללי ,מנהל עסקים ראשי ,משנה למנהל הכללי ,סגן מנהל כללי ,כל ממלא תפקיד כאמור בחברה אף אם תוארו שונה ,וכן מנהל אחר הכפוף במישרין למנהל הכללי". הגדרה ע"פ חוק בנקאות רישוי -כוללת את ההגדרה של חוק החברות ודרג נוסף )כולל עובדים הכפופים לחברי הנהלה(. "כהגדרתו בפרק ד 1לפקודת החברות )נוסח חדש( ,התשמ"ג ,1983-וכל עובד אחר הכפוף לו במישרין". הגדרה ע"פ סעיף 11א לפקודת הבנקאות -כוללת דירקטור ,מנהל כללי ומבקר פנימי ,וכן מי שהמפקח יקבע .המפקח קובע מספר בעלי תפקידים ספציפיים לכל בנק. "לענין סעיפים קטנים )א() ,ה( ו)-ו(" ,נושא משרה" – דירקטור ,מנהל כללי ומבקר פנימי ,וכן מי שהמפקח יקבע; המפקח יקבע לכל תאגיד בנקאי מי מבעלי התפקידים באותו תאגיד בנקאי חייב באישור המינוי ובלבד שקביעתו לא תכלול יותר משבעה בעלי תפקידים בתאגיד בנקאי אשר כל מחזיקי אמצעי השליטה בו אינם חייבים בהיתר לפי הוראות סעיף )34ב( לחוק הבנקאות )רישוי( ,התשמ"א ,1981-ויותר מארבעה בעלי תפקידים בתאגיד בנקאי אחר"; ככלל בהוראה 301יש התייחסות לנושאי משרה בהיבטים שונים :שיפוי ,אישור עסקה עם בעל עניין ,ישיבות בתקשורת לגבי תנאי העסקה ,ניגוד עניינם ענפי ותהליך .F&P נקבע כי ההתייחסות לנושא משרה לגבי כלל הנושאים למעט F&Pתהיה ע"פ חוק החברות ) )דהיינו עד דרג הכפוף במישרין למנכ"ל( ,ואילו לנושא F&Pיהיה לפי סעיף 11א לפקודת הבנקאות )דהיינו דירקטור ,מנכ"ל ,מבקר פנים ומי שיקבע המפקח לכל מוסד באופן ספציפי(. .6 אישור נושאי משרה )סעיף 4להוראה החדשה( בהליך אישור נושאי משרה נוספו הנושאים הבאים שעלו כפועל יוצא מהניסיון שנצבר בפיקוח בנושא זה: חובת הודעה מראש בצירוף שאלון )או עדכון שאלון קודם( במקרים נוספים של מינוי בתאגיד :הארכת כהונה או מינוי מחדש לאותו תפקיד ,מינוי לתפקיד אחר כנושא משרה הדורש תהליך F&Pומינוי דירקטור כיו"ר דירקטוריון ,חידוש כהונה לדירקטור ע"פ ס' 27 להוראה; .7 חובת עדכון פרטים מסויימים במהלך הכהונה; מתן הסכמה להסרת כל זכות לחיסיון במהלך הכהונה ,לרבות הסכמה לקבלת מרשם פלילי במשטרת ישראל; תפקידי הדירקטוריון )סעיף 5להוראה החדשה( בהוראה החדשה הוגדרה האחריות של הדירקטוריון לעסקי התאגיד הבנקאי ולאיתנותו הפיננסית .על מנת לעמוד באחריותו זו על הדירקטוריון לנקוט באמצעים הנדרשים לצורך מילוי 3 תפקידו בהתאם לנדרש בהוראה .בנוסף ,הוגדרו התפקידים המרכזיים של הדירקטוריון שרלבנטיים לכלל הפעילויות של התאגיד הבנקאי: התוויית אסטרטגיה ואישור מדיניות -הציפייה היא להנחיה .Top Downהדירקטוריון נדרש להחליט על יעדים אסטרטגיים ,אסטרטגיית הסיכון )לרבות התיאבון לסיכון( ולאשר את מדיניות התאגיד הבנקאי הנגזרת מהם. פיקוח על יישום המדיניות – הציפייה היא שההנהלה תיישם את המדיניות שאישר הדירקטוריון ,והדירקטוריון יפקח על כך. ) Accountabilityאחריות ודיווחיות( – הציפייה היא שהדירקטוריון יוודא שקיימת הגדרה ברורה של תחומי האחריות ושל ערוצי הדיווח בכלל הארגון .אחריות זו מתייחסת גם להגדרה ברורה של סמכויות הדירקטוריון ושל ההנהלה הבכירה ופונקציות הבקרה. .8 תרבות ארגונית – הציפייה היא שהדירקטוריון יתווה תרבות ארגונית בכל הקשור למקצועיות וליושרה .האמור אינו מתייחס בהכרח רק לחוקים ולתקנות ,אלא גם למתן דוגמה אישית ולקביעת "הטון בצמרת". סביבה רגולטורית –הציפייה היא שהדירקטוריון יוודא ציות לחוקים תקנות ולרגולציה. נושאים שבהם חייב הדירקטוריון לדון ולהחליט )סעיף 6להוראה החדשה( הנושאים שהדירקטוריון נדרש לדון עליהם ,להחליט ולקבוע הנחיות רוכזו על פי תפקידי הדירקטוריון: אסטרטגיה כוללת ומדיניות )סעיפים )6א( עד )6ז( להוראה החדשה( לכל בנק צריכים להיות ,בין היתר ,אסטרטגיה ,מדיניות ,הון הולם ,ותכנית עבודה. אסטרטגיה – על התאגיד הבנקאי להגדיר יעדים בטווח הארוך והבינוני .לאסטרטגיה יש קשר הדוק עם תיאבון הסיכון של התאגיד הבנקאי .האסטרטגיה מכתיבה סדרי עדיפויות וקובעת את התחומים שהתאגיד הבנקאי החליט לפנות אליהם ,כמו גם התחומים שאליהם החליט שלא לפנות. מדיניות ניהול הסיכון – המדיניות מתייחסת לכל אחד מהסיכונים המהותיים של התאגיד הבנקאי .מדיניות התאגיד הבנקאי תנוסח פרטנית ותכלול בין היתר מגבלות התואמות את תיאבון הסיכון שנקבע .הציפיות מהדירקטוריון בתחום זה מפורטות בהרחבה בהוראת ניהול בנקאי תקין מס' .339 הון -כאשר הדירקטוריון קובע אסטרטגיה ומאשר מדיניות ,עליו לוודא כי יוכל להחזיק הון בכמות ובאיכות מספקת על מנת להתמודד עם דרישות המפקח ועם רמת החשיפה הנוכחית והעתידית לסיכון. תכנית עבודה – תכנית העבודה תיגזר מיעדי התאגיד הבנקאי ובהתאמה למדיניותו .בתכנית העבודה יפורטו לוחות הזמנים והתקציב לכל אחת מהפעילויות. פיקוח ובקרה )סעיפים )6ח( עד )6טו( להוראה החדשה( הפיקוח על הבנקים מצפה מדירקטוריון התאגיד הבנקאי לקיים מערך בקרה פנימית הולם ,ובו פונקציות ביקורת ובקרה יעילות .להלן נקודות בהקשר זה: דיווחים שוטפים – ההנהלה נדרשת להעביר לדירקטוריון דיווחים בתדירות ובהיקף המתאים על מצבו העסקי של התאגיד הבנקאי. 4 חריגה ממגבלות – כאשר ההנהלה מבקשת לבצע פעילות החורגת מהותית ממגבלה שאושרה ע"י הדירקטוריון ,עליה להעלות את הבקשה לאישור בדירקטוריון. הדירקטוריון יקיים דיון מעמיק בבקשה תוך בחינת הנימוקים שבעטיים נדרשת חריגה כאמור, ההשלכות על הסיכונים של התאגיד הבנקאי ועל ההון והשגת יעדיו .הדירקטוריון יבחן האם החריגה מאושרת באופן חד-פעמי או שיש צורך בבחינה מחדש של המגבלה. אירועים חריגים – הדירקטוריון נדרש להגדיר אירועים שהוא מבקש עבורם דיווח מיידי. האירועים שמגדיר הדירקטוריון עשויים לכלול גם אירועים החורגים מהשגרה על אף שהם עומדים במדיניות שנקבעה. פונקציות ביקורת ובקרה – הכלים העומדים לרשות הדירקטוריון על מנת לקיים פיקוח נאות, כוללים בין היתר ,תוצרים מפונקציות ביקורת ובקרה פנימיות )כגון :ביקורת פנימית ,מנהל סיכונים ,קצין ציות( וחיצוניות )כגון :המפקח על הבנקים ,רו"ח חיצוני(. אישור הדוחות הרבעוניים והשנתיים לציבור – הדירקטוריון נדרש לאשר את הדוחות בהמלצת ועדת הביקורת. בקרה על תאגידים נשלטים – הדירקטוריון נדרש לקיים מנגנוני פיקוח ובקרה נאותים על חברות הבנות. מדיניות כוח אדם ותגמולים )סעיפים )6טז( עד )6כא( להוראה החדשה( אחד התפקידים החשובים של הדירקטוריון על מנת לתרום להצלחת התאגיד הבנקאי בא לידי ביטוי במסגרת מדיניות כוח אדם ותגמול במספר רכיבים עיקריים: מינוי אנשים מתאימים -מינוי מנכ"ל מתאים לאתגרים הניצבים בפני התאגיד הבנקאי ,ואישור מינוי מועמדים מתאימים על ידי המנכ"ל לחברי הנהלה. הערכת ביצועים – מעקב שנתי אחר הביצועים של המנכ"ל ושל ההנהלה ווידוא שההנהלה מתפקדת בהתאם להנחיות הדירקטוריון. קביעת מדיניות תגמול ונהלי תגמול – קביעת מדיניות העקבית עם התרבות הארגונית של התאגיד הבנקאי ,עם המטרות והאסטרטגיה שלו לטווח הארוך ועם סביבת הבקרה שלו. תמריצי התגמול לא יעודדו לקיחת סיכונים מעבר לתאבון לסיכון שנקבע. שונות )סעיפים )6כב( עד )6כח( להוראה החדשה( נקבעו נושאים מהותיים שונים שהדירקטוריון נדרש לדון בהם וביניהם נושאים שונים הקשרים להנפקת מניות ,מבנה השליטה וממשל תאגידי. לעניין הנפקת מניות בתאגיד נשלט ,ביצוע ומימוש השקעות ומדיניות אשראי – הוסר החריג שהופיע בהוראה הקיימת )בסעיף 45ב) ((2לגבי אפשרות העברת סמכויות מהמנהל הכללי לדירקטוריון ,ונקבע כי הדירקטוריון ידון בנושאים אלו ע"פ קריטריונים ובאופן שתימנע מעורבותו בניהול השוטף )לגבי מדיניות אשראי – ראה הסבר לסעיף )7ו( בהמשך(. 5 .9 אשראי )סעיף 7ו – )6ג( להוראה החדשה( ע"פ באזל הדירקטורים צריכים להימנע ממעורבות בניהול השוטף של התאגיד הבנקאי. ע"פ ההוראה הקיימת )סעיף )9ב(( ,הדירקטוריון נדרש לאשר אשראים מעל מינימום מסוים שייקבע על ידו ,כאשר בסעיף )45ב( 2ניתן להבין כי סמכות זו הועברה מסמכויות המנהל הכללי לדירקטוריון. הפיקוח סבור כי בעידן באזל IIעל הדירקטוריון להימנע כשיטה מהתערבות בניהול השוטף ועליו להתמקד בבניית מערכי בקרה ופיקוח נאותים על פעולות ההנהלה בסמכויותיה .הציפייה בהקשר האמור היא שעיסוק הדירקטוריון באישורי אשראי יהיה מצומצם ויתמקד בעיקר באישור עסקאות שהן חריגות ביחס למדיניות שנקבעה. לשם כך על הדירקטוריון לאשר מדיניות אשראי מפורטת ולהגדיר מגבלות ברורות ומפורטות שיתייחסו ,בין היתר לנושאים הבאים :שוק היעד ,הרכב התיק ,תנאי הריבית ותנאים אחרים, מבנה המגבלות ,סמכויות אישור האשראי ודיווחים על חריגים. במסגרת המדיניות יש לתת דגש מיוחד לתמהיל התיק והמגבלות לחשיפה לצד נגדי או קבוצה של צדדים נגדיים שיש קשר ביניהם ,תעשייה מיוחדת או סקטור כלכלי ,אזור גאוגרפי ומוצרים ספציפיים. בנוסף ,הדירקטוריון צריך לוודא כי בהנהלה מתקיימים תהליכי אישור וחיתום נאותים למתן אשראי וכי תהליכי הניטור והבקרה פועלים כיאות )עקרונות לאופן העמדת האשראי ,לתיעוד הנדרש בבקשות האשראי ,סמכויות לאישור חריגים ,מעקב אחר התפתחויות כלכליות ועוד(. התאגידים הבנקאיים מצופים להתאים את מערכות הניהול והבקרה שלהם לשינויים הנדרשים בסמכויות אישור האשראי. .10 פיקוח קבוצתי )סעיפים )6 10א( ו – )6יא( להוראה החדשה( ע"פ באזל הדירקטוריון של חברת האם מופקד על קביעת האסטרטגיה והמדיניות הכוללת של הקבוצה ואחראי להחליט על מבנה ממשל תאגידי עבור חברות הבנות שיתרום לשרשרת פיקוח אפקטיבית בקבוצה. דירקטוריון בנק האם -הציפייה היא שדירקטוריון בנק האם ייקבע אסטרטגיה ברמת הקבוצה. הדירקטוריון של בנק האם צריך לקחת בחשבון סיכונים מהותיים ונושאים מהותיים שיכולה להיות להם השפעה על התאגיד הבנקאי בכללותו לרבות חברות הבנות שלו .לכן ,עליו להקפיד על פיקוח נאות על חברות הבת תוך כיבוד עצמאותן החוקית והאחריות של דירקטוריון חברת הבת לפקח על פעילותה. בנוסף ,באזל מדגיש את הצורך של חברת האם להתערב כאשר יש משבר מהותי בבת ,להימנע מכפילויות באמצעות אינטגרציה ותיאום ולהבטיח מבנה מטריציוני עקבי עם ממשל תאגידי נאות .לשם כך ,על דירקטוריון בנק האם לוודא שלכל אחת מחברות הבנות ,יש משאבים ואמצעים נאותים לעמוד בסטנדרטים הקבוצתיים ובסטנדרטים המקומיים כאחד. דירקטוריון חברת הבת -בבואו לקבל החלטות ולהפעיל שיקול דעת לטובת חברת הבת כנדרש בחוק ,דירקטוריון חברת הבת יידרש להתחשב באסטרטגיה הקבוצתית ,בניהול הסיכונים הקבוצתי ובהנחיות הכוללות לממשל תאגידי של בנק האם. הציפייה היא שדירקטוריון חברת הבת ישמור על כללי ממשל תאגידי משל עצמו ,ויעריך את ההחלטות הקבוצתיות כדי לוודא שהן אינן מעמידות את חברת הבת בהפרה של דרישות 6 רגולטוריות או חוקיות כלשהן ושאינן פוגעות בחברת הבת ובכלל זה אינן פוגעות בשיקול הדעת של ההנהלה ,ביציבות הפיננסית של חברת הבת או באינטרסים החוקיים של בעלי המניות שלה. .11 פונקציות ביקורת ובקרה )סעיף 11ו – )6יב( להוראה החדשה( ע"פ באזל הדירקטוריון נדרש לשמור על עצמאות ,יכולת וכשירות פונקציות הביקורת והבקרה בין היתר על מנת שיספקו לו בדיקה בלתי תלויה וביטחון במידע המתקבל. בנוסף ,הדירקטוריון נדרש לוודא שההנהלה מתקנת את הממצאים שעלו ע"י פונקציות הבקרה בזמן סביר ובצורה אפקטיבית. עצמאות וכשירות פונקציית הבקרה ,והאחריות לוודא תיקון יעיל של הממצאים ע"י ההנהלה, התווספו כנושאים שהדירקטוריון נדרש לדון עליהם ולקבוע הנחיות. .12 מינוי והערכת ביצועים של בכירים בעמדות מפתח )סעיפים 13ו – )6יז( להוראה החדשה( הדירקטוריון נדרש לאשר את מינויים של חברי הנהלה כחלק ממנגנון הפיקוח הראוי. הדירקטוריון רשאי לקבוע בעלי תפקידים נוספים שיחייבו את אישורו .חשוב שהדירקטוריון והמנכ"ל יהיו תמימי דעים למינוי תפקיד בכיר. ככלל ,מינוי ופיטורים של יתר הבכירים בעמדות מפתח )למעט המבקר הפנימי( הם בסמכות המנכ"ל .הדירקטוריון נדרש להגדיר מדיניות גיוס שתתייחס ,בין היתר ,לדרישות באזל )לרבות התייחסות לאופן הגיוס ותנאי סף לתפקידים שיבטיחו כישורים הולמים( .אישור הדירקטוריון נדרש רק במקרים שקיימת בהם חריגה מהמדיניות שנקבעה .כמו כן ,על הדירקטוריון לוודא קיומה של תכנית לעתודה ניהולית נאותה. הדירקטוריון נדרש לדון גם בנסיבות הפסקת העבודה )פיטורים או התפטרות( של פונקציות בקרה מרכזיות .זאת ,על מנת לחזק את אי התלות של פונקציות הבקרה ועל מנת לברר את נסיבות העזיבה. בנוסף ,הדירקטוריון נדרש להעריך את ביצועי ההנהלה .לשם כך עליו לוודא כי פעולות ההנהלה הבכירה עקביות עם האסטרטגיה ,המדיניות ותיאבון הסיכון שאושרו ע"י הדירקטוריון .ע"פ באזל מצופה כי הערכת ההנהלה תתבצע בין היתר באמצעות קביעת מדדי ביצוע התואמים את האמור. .13 קוד אתי )סעיפים 15ו – )6כה( להוראה החדשה( התווספה דרישה לדירקטוריון לקבוע קוד אתי שיתייחס לנושאים המפורטים בבאזל וביניהם: קביעת ערכים וסטנדרטים של התנהגות מקצועית ואחראית שינחו את הפעילות השוטפת תוך התייחסות לנושאים כגון :שחיתות ,עסקים פרטיים ,חוסר הוגנות כלפי לקוחות, התנהגות בלתי חוקית וכדומה. הפצת הסטנדרטים והערכים ברחבי הארגון. קביעת תמריצים לעמידה בערכים ובסטנדרטים שנקבעו. הדירקטוריון נדרש לעודד מנגנוני דיווח על מעשים בלתי חוקיים ובלתי אתיים תוך מתן הגנה נאותה לעובדים המתלוננים מפני השלכות שליליות. הציפייה היא שהדירקטוריון יקבע את ה"טון בצמרת" ויקדם תרבות ארגונית של יושרה ואמינות. 7 .14 ניגודי עניינים -בעיקר עם צדדים קשורים )סעיפים 16ו – ) 6כו( להוראה החדשה( ע"פ באזל ,על הדירקטוריון לקבוע מדיניות והנחיות בנושא ניגודי עניינים כחלק מממשל תאגידי נאות .הכללים ייקבעו ,בין היתר ע"פ הנדרש בהוראה 312לניהול בנקאי תקין. .15 פעילויות נעדרות שקיפות )סעיפים 17ו – )6כז( להוראה החדשה( באזל מתייחס בהרחבה יתרה לנושא פעילויות נעדרות שקיפות ותפקידי הדירקטוריון בפיקוח על פעילויות אלו .הכוונה היא לפעילויות באמצעות גופים מורכבים למטרה מיוחדת )כגון: נאמנויות (SPV ,או פעילויות בתחומי שיפוט בעלי מנגנוני אכיפה ושקיפות חלשים או עסקאות מימון מורכבות מבנה שפיתח התאגיד הבנקאי עבור לקוחותיו. התווספה דרישה לדירקטוריון להבין את המטרות ,לנטר סיכונים ולקבוע מגבלות בפעילויות כאלו ,על מנת שלא ישמשו להסתרת פעילות שאינה חוקית או שאינה נאותה. .16 תכיפות הדיונים )סעיף 18להוראה החדשה( ההתייחסות לתדירות הדיונים רוכזה בפרק אחד ללא שינוי במהות לעומת ההוראה הקיימת. להלן מספר שינויים שמוצעים לסעיף זה: .17 בדיונים על הערכת ההון כנגד הסיכונים ))6ה(( ועל הערכת ביצועים למנכ"ל ))6טז(( ולחברי ההנהלה הבכירה ))6יז(( ,נוספה תדירות דיון של אחת לשנה. נקבעו נושאים שעל הדירקטוריון לקיים את הדיון בסמוך לאירוע :חריגה מהותית ממגבלות שנקבעו ,אירועים מהותיים חריגים ,דוחות ביקורת של המפקח על הבנקים, הודעה של רואה החשבון על ליקויים ,הנפקת מניות ,שינויים בשליטה ,מימוש השקעה ופעילויות נעדרות שקיפות. לאישור הדוחות לציבור נקבעה תדירות בהתאם לתדירות הדוח )אחת לרבעון לדוחות הרבעוניים ואחת לשנה לדוחות השנתיים(. ליתר הנושאים הוגדר שהדירקטוריון יקבע את התדירות ,ובלבד שיקיים דיון מיידי אם קיימות נסיבות המצריכות זאת כגון :אסטרטגיה עסקית ,מדיניות מחשוב ,הגדרת סוגי אירועים חריגים ,מנגנוני פיקוח ובקרה על תאגידים נשלטים ,עבודת פונקציות הביקורת והבקרה ,מדיניות מינוי ופיטורים והערכת ביצועים של בכירים ,מדיניות ניוד עובדים, מדיניות שכר ,שכר המבקר הפנימי ,מדיניות שיפויים וביטוחים ,קוד אתי ,מדיניות ניגודי עניינים ואירועים מהותיים אחרים. אישור אמצעים ומעקב אחר ביצוע החלטות )סעיף 19להוראה החדשה( בהוראה החדשה הוספה דרישה לדירקטוריון לאשר את האמצעים ליישום ההחלטות המתקבלות על ידו ,ולעקוב אחר השימוש במשאבים. כך למשל ,אם מתקבלת החלטה לבצע סקר פערים או לשפר הדרכות ,יש להתאים גם את התקציב ולקבוע לוחות זמנים. 8 .18 ישיבות ללא הנהלת התאגיד )סעיף 20להוראה החדשה( התווספה דרישה מהדירקטוריון להתכנס אחת לשנה ללא ההנהלה על מנת לדון בנושאים רגישים הקשורים לפיקוח על ההנהלה. קיום ישיבות ללא הנהלת התאגיד הבנקאי עשויה לחזק את עצמאות הדירקטוריון ולאפשר דיון פתוח בנושאים רגישים. .19 האצלת סמכויות לוועדות הדירקטוריון )סעיף 21להוראה החדשה( ועדות הדירקטוריון הן כלי של הדירקטוריון לייעל את עבודתו בכך שהן מאפשרות לקיים דיונים מעמיקים בנושאים מורכבים בקבוצה מצומצמת יותר של חברי הדירקטוריון בעלי מומחיות לנושא הנדון .יחד עם זאת ,חשוב לוודא שהוועדות לא ישמשו כלי "לעקוף" את מליאת הדירקטוריון ואת האחריות שלה. מליאת הדירקטוריון נדרשת להחליט על הקמת ועדות )לרבות ועדות אד – הוק( .במסגרת זו עליה לקבוע את יעודה ,הרכבה וסמכויותיה של כל ועדה .על הדירקטוריון לבחון את מכלול השיקולים בבואו להחליט על הקמת הוועדות ,על הרכבן ועל הגדרת תחומי הסמכות והאחריות שלהן .הפיקוח על הבנקים יבחן באופן שוטף את האופן בו כל בנק מבזר את סמכויותיו בהתאם למורכבות הפעילות ופרופיל הסיכונים שלו. הציפייה היא שהדיון וההחלטה לגבי נושאים מסויימים )כפי שנקבעו בהוראה הקיימת( יתקיימו במליאת הדירקטוריון .למרות זאת ,על מנת ליעל את העבודה אין מניעה )ולעיתים אף רצוי( שהדירקטוריון יקים ועדה שתפקידה יהיה לקיים דיון מעמיק ולגבש את ההמלצות והחלופות לקראת הדיון במליאה .במקרה זה ,הדירקטוריון נדרש לבחון את המלצות הוועדות ,אך אינו מתחייב לאמץ אותן כפי שהן. לגבי יתר הנושאים המפורטים בסעיף ,6נקבע מנגנון אשרור במסגרתו יש להגיש למליאה חומר רקע רלבנטי ואת פרוטוקול הדיון וההחלטות של הוועדה .במצב זה ,המליאה נדרשת לאשרר את ההחלטות ואינה חייבת לקיים דיון נוסף ,אלא אם אחד הדירקטורים דרש זאת. למען הסר ספק ,כל הוועדות כפופות לכללים המפורטים בפרק ו' להוראה. .20 גודל הדירקטוריון )סעיף 22להוראה החדשה( העיקרון מבאזל המדגיש את הצורך בגודל המליאה כדי לקיים דיון יעיל שולב עם הדרישות הכמותיות שהופיעו בהוראה הקיימת. .21 עובדי התאגיד כחבר דירקטוריון )סעיף 23להוראה החדשה( ע"פ סעיף 14להוראה הקיימת המנכ"ל יכול היה לכהן כחבר דירקטוריון בכפוף להחרגות )המנכ"ל לא יהיה יו"ר או ימלא את מקומו של היו"ר בהיעדרו )סעיפים )17ב(ו )ג( בהוראה הקיימת( ,על אף היותו דירקטור ,ניתנת לו זכות חתימה בשם התאגיד )סעיף 38בהוראה הקיימת(. בהצעתנו להוראה בוטלה אפשרות זו ,הואיל ואנו סבורים כי כאשר המנכ"ל מכהן כחבר דירקטוריון נפגעת באופן מהותי היכולת של הדירקטוריון לפקח על ההנהלה ,ולכן יש לאסור על כך. 9 .22 דח"צים )סעיף 24להוראה החדשה( על מנת לחזק את אי התלות של הדירקטוריון ואת עצמאותו הועלתה הדרישה כי מספר חברי הדירקטוריון החיצוניים יהיה לפחות שליש מסך הדירקטוריון )במקום רבע בהוראה הקיימת(. הדרישה חלה גם על הרכב הוועדות. בהוראה הקיימת הוגדרו שני סוגי דח"צים :דח"צ ע"פ הוראה ,301ודח"צ ע"פ חוק החברות. למעט לעניין אופן המינוי ,ההוראה החדשה מחילה תנאים שווים על כלל הדח"צים )בין אם מונו ע"פ חוק החברות ובין אם מונו ע"פ .(301בחלק מהדרישות יש החמרה לכלל הדח"צים בתאגיד בנקאי על הנדרש מדח"צ בחברה רגילה כאמור בחוק החברות. להלן טבלה המפרטת את עיקרי ההבדלים בנושאים המהותיים ואת השינויים המוצעים: נושא )הסעיף בחו"ח( כמות )) 239א(( מינוי )) 239ב(( כשירות מקצועית )) 240א((1 דח"צ חוק החברות 2 האסיפה הכללית תמנה ,כאשר הרוב כולל לפחות שליש שאינם בעלי השליטה. או בעל כשירות מקצועית מומחיות חשבונאית פיננסית )כפי שהוגדרו בתקנות החברות - תנאים ומבחנים לדירקטור בעל מומחיות חשבונאית ופיננסית כשירות בעל ולדירקטור מקצועית( התשס"ו:(2005 - מיומנות חשבונאית פיננסית – מי שבשל השכלתו ,ניסיונו וכישוריו הוא בעל הבנה גבוהה בסוגיות חשבונאיות מורכבות, תפקידו של רואה החשבון ועריכת דוחות כספיים. כשירות מקצועית -מי שמקיים אחד מהבאים :השכלה בתחומי כלכלה ,מנע"ס ,חשבונאות, משפטים ,מינהל ציבורי או השכלה בתחום מהותי לחברה או ניסיון של 5שנים בניהול בכיר. לפחות אחד מהדח"צים יהיה חשבונאית מיומנות בעל פיננסית. היעדר זיקה לתאגיד או לבעל השליטה במשך שנתיים לפני המינוי )לרבות מתן שירותים, נושא משרה או קשרים עסקיים(. דח"צ 301 השינוי לעומת ההוראה הקיימת רבע לפחות שליש מתוך 15 – 7כלומר בין 5- 3 לפחות מתוך 15 – 7 כלומר בין 4- 2 החרגת הסעיף לגבי דח"צ .301דהיינו אין התייחסות דח"צ 301אינו נדרש בממינוי באסיפה הכללית בתמיכה של 1/3מהמיעוט. תנאי יחולו תנאי הכשירות המפורטים בתקנות יחולו החברות ,כאשר לעניין הכשירות הכשירות המפורטים בחוק המקצועית -כלל הדח"צים )הן לפי חוק החברות והן לפי הוראה (301נדרשים החברות. לקיים במצטבר את התנאים בתקנות הקשורים להשכלה )תואר אקדמאי בתחומים המפורטים( ולניסיון )ניסיון ניהולי של 5שנים (. תנאי הגדרת שליטה -בנוסף נדרשת גם היעדר יחולו היעדר זיקה למי שמחזיק ביותר מ – 5% הכשירות זיקה המפורטים בחוק מהתאגיד הבנקאי גם אם אינו בעל )) 240ב(( שליטה. החברות. הגדרת כאשר היא השליטה לפי חוק בנקאות רישוי. החלת הדרישות מחוק החברות. נקבע ע"פ תקנות גמול )כללים אין התייחסות גמול בדבר גמול והוצאות לדירקטור )(244 חיצוני )תיקון( התשס"ח .(2008 האמור אין שינוי. משך כהונה 3שנים עם אפשרות הארכה יחול בסעיף ) 245א( לתקופה נוספת של 3שנים. )(245 משך לעניין הכהונה. 10 נושא )הסעיף בחו"ח( הפסקת כהונה )(246-247 איסור מינוי וההעסקה )(249 .23 דח"צ חוק החברות השינוי לעומת ההוראה הקיימת דח"צ 301 האסיפה הכללית קבעה כללים אין התייחסות. להפסקת כהונה )הבאת נימוקים בפני האסיפה ומתן הזדמנות לדח"צ להביע את עמדתו, הפיטורים ברוב זהה למינוי( ולהפסקת כהונה בידי בית משפט. צינון של שנתיים לאחר העסקת יחול האמור אין שינוי. לחוק דירקטור חיצוני עד להיותו נושא בסעיף החברות לעניין משרה בחברה. מינוי איסור והעסקה. הרכב הדירקטוריון – החלת הדרישות מחוק החברות .לגבי דח"צים שאינם דח"צים של חוק החברות, רשאי המפקח להפסיק כהונה גם ע"פ סעיף 11א)ה( לפקודת הבנקאות. ניסיון בנקאי ומומחיות חשבונאית ופיננסית )סעיף 25להוראה החדשה( ע"פ באזל נדרש הדירקטוריון להיות בעל ידע ומומחיות קולקטיביים לפעילויות התאגיד הבנקאי ולספק ממשל תאגידי נאות .הפיקוח רואה חשיבות שבעת מינוי דירקטור חדש ,יילקח בחשבון התמהיל הכולל של הדירקטוריון מבחינת ידע וכישורים ,מיומנויות וניסיון המתאימים לפרופיל הפעילות של התאגיד. ההוראה החדשה קובעת שני פרמטרים לחיזוק הרכב הדירקטוריון: ניסיון בנקאי – מהניסיון עולה כי דירקטורים בעלי ניסיון בנקאי מוכח ,מחזקים את עבודת הדירקטוריון ומסייעים לדירקטוריון לאתגר את הנהלת התאגיד הבנקאי. בהתאם לכך ,ההוראה החדשה מגדירה שחמישית מכלל חברי הדירקטוריון )כלומר 2-3 דירקטורים( יהיו בעלי ניסיון בנקאי כבעלי תפקידים בכירים בתאגיד בנקאי או מי שהמפקח אישר כבעל ניסיון מקביל. מומחיות חשבונאית ופיננסית – באזל קובע כי על הדירקטוריון להיות בעל ידע קולקטיבי נאות לגבי כל אחד מסוגי הפעילויות הכספיות המהותיות שהתאגיד הבנקאי מתכוון לבצע. ההוראה קובעת כי לפחות חמישית מכלל חברי הדירקטוריון )כלומר 2-3דירקטורים( יהיו בעלי מומחיות חשבונאית ופיננסית כהגדרתה בתקנות ,ולא מסתפקת בדח"צ אחד כאמור הנדרש בחוק החברות .בהמשך ,קיימת דרישה שלפחות שני דירקטורים בעלי מומחיות כאמור ,יהיו חברים בוועדת הביקורת. .24 אישור מחדש של דירקטורים )סעיף 27להוראה החדשה( בדומה לרשויות פיקוח אחרות בעולם ,נוספה דרישה לחדש מינוי של דירקטורים אחת לשלוש שנים ,לרבות עדכון תהליך Fit and Properשיביא בחשבון גם את אופן תפקוד הדירקטורים. בנוסף לעדכון במהלך הכהונה ,עדכון שאלון Fit and Properאחת לשלוש שנים יאפשר לפיקוח לבחון את השינויים שחלו אצל הדירקטורים )ניגודי עניינים חדשים ,השכלה ,ניסיון וכד( .בין השיקולים שרשאי יהיה המפקח לשקול תהיה האפקטיביות של תפקודו בדירקטוריון. דירקטורים שמונו כדירקטורים בבנק לפני החלת הליך כשירות נושאי משרה )בשנת ,(2005 יידרשו לעבור תהליך כאמור לראשונה. 11 במקרה בו הדירקטור עתיד להיות מועמד לבחירה באסיפה השנתית השלישית ,שלאחר האסיפה שבה נבחר ,תינתן הודעה למפקח עוד לפני הצגת מועמדותו באסיפה הקרובה. יובהר כי אי הארכת כהונה של דירקטור תעשה לאחר שיקול דעת כאמור והכוונה שתיעשה במקרים חריגים בלבד. .25 יו"ר הדירקטוריון )סעיף 28להוראה החדשה( יו"ר הדירקטוריון הוא גורם משמעותי בתפקוד היעיל של הדירקטוריון .על היו"ר להנהיג את הדירקטוריון ,לוודא שההחלטות המתקבלות על ידו מבוססות על מידע מהימן ורלבנטי ,לקדם דיון ביקורתי ופתוח בו יישמעו כל הדעות ויועלו נקודות המבט כחלק מתהליך קבלת החלטות תקין. בפרקטיקה מתמודדים לעיתים עם מצבים שיש בהם טשטוש בין תחומי עבודת היו"ר ותחומי עבודת המנכ"ל .ע"פ תפיסת הפיקוח על הבנקים ,אין מניעה כי היו"ר יהיה מעורב בנעשה בתאגיד כחוליה מקשרת בין הדירקטוריון להנהלה ,אך חשוב שישמור על תפקידו כמפקח ולא יהיה חלק משדרת הניהול. בהוראה החדשה מודגש כי על יו"ר הדירקטוריון יחולו ההוראות החלות על דירקטור מן המניין ובכללן התייחסות לניהול השוטף ולניגודי עניינים: הימנעות מניהול שוטף -במסגרת ההתייחסות לתפקוד אפקטיבי נוספו דוגמאות המבהירות מהו ניהול שוטף שאסור ליו"ר או לדירקטורים האחרים לעסוק בו )סעיף 57להוראה החדשה(: פניות לעובדי התאגיד הבנקאי בנושאים עסקיים שלא במסגרת ישיבות הדירקטוריון ,יוזמות עסקיות שאינן מתבצעות למנהל הכללי ,נוכחות בדיונים של ההנהלה וועדותיה למעט בדיון העוסק באסטרטגיה הכוללת ,השתתפות בדיונים עם לקוחות התאגיד הבנקאי בפרטי עסקאות וכד'. כהונה בדירקטוריון חברות בנות – ראה התייחסות בהמשך לניגודי עניינים דרך קבע )סעיף 31 להוראה החדשה(. במטרה ליצור איזונים ובלמים נכונים בעבודת הדירקטוריון ,עוגנה בהוראה הדרישה הקיימת כיום במסמך הקריטריונים והתנאים הכלליים למבקש היתר שליטה בתאגיד בנקאי ,כי בעל שליטה לא יכהן כיו"ר דירקטוריון. .26 כשירות דירקטור )סעיף 30להוראה החדשה( התחומים שנדרש הדירקטוריון לידע ולמומחיות הותאמו לתחומים הנדרשים בבאזל )נוספו התחומים :מימון ,ציות רגולטורי ,ניהול סיכונים ,טכנולוגיית מידע ותקשורת והושמט תחום המינהל( ,כאשר למפקח יש אפשרות לאשר תחומים נוספים. 12 .27 ניגודי עניינים דרך קבע )סעיף 31להוראה החדשה( ניגודי עניינים דרך קבע ,עשויים לפגוע באפקטיביות התפקוד של הדירקטוריון .בהוראה הקיימת יש התייחסות ספציפית לניגודי עניינים כאשר דירקטור מכהן בשני בנקים מתחרים. בהוראה החדשה הורחבה ההתייחסות לאיסור כהונה של דירקטורים בשני גופים שונים כמפורט להלן ,כאשר הושארה למפקח סמכות לאשר חריגים: מחוץ לקבוצה הבנקאית – הדירקטור בתאגיד בנקאי לא יכהן במקביל באף דירקטוריון של תאגיד בנקאי מחוץ לקבוצה הבנקאית ולא בדירקטוריון של תאגיד הפועל בתחום שוק ההון כמפורט בנספח ג' להוראה. המטרה היא למנוע מצבים בהם דירקטור מכהן במקביל בשני גופים מתחרים. בתוך הקבוצה הבנקאית – הדירקטור בחברת האם לא יוכל לכהן גם כדירקטור בחברות בנות בקבוצה )בנקאיות או לא בנקאיות( ,אך יוכל לכהן במקביל כדירקטור בחברות אחיות אם אין ביניהן ניגודי עניינים דרך קבע. ככלל ,על הדירקטוריון של תאגיד בנקאי להניח דעתו לגבי נאותות הניהול והבקרה בחברות הבת .לצורך זה עליו לוודא שהנהלת התאגיד הבנקאי מפקחת באופן נאות אחר התנהלות חברת הבת ולקבל מידע מתאים על הנעשה בחברת הבת ,על בסיס תקופתי ואחר. עם זאת ,הפיקוח על הבנקים סבור שכשיטה יש להימנע ממינוי דירקטור של תאגיד בנקאי כדירקטור בחברת בת של אותו תאגיד בנקאי .זאת מכיוון שמינוי כזה יוצר בהכרח אנומליה בשרשרת השליטה ,שכן הדירקטור אמור לייצג בחברת הבת את הנהלת תאגיד האם עליה הוא מפקח בתאגיד האם. עדיין ,אנו ערים לכך שקיימות לעיתים נסיבות שבהן למינוי כזה יש יתרונות העולים על החסרונות .למשל ,כאשר הדירקטוריון מתקשה להניח דעתו לגבי נאותות הניהול והבקרה בחברת בת מסוימת ,או סבור שעליו לפקח מקרוב אחר ביצוע שינויים משמעותיים מסויימים בחברת בת ,עד להשלמתם ,וכדומה .במצבים מעין אלה ,יפנה התאגיד הבנקאי לפיקוח על הבנקים ,ינמק את הנסיבות הרלבנטיות ,ויבקש אישור המינוי מכח סעיף ב)(4 להוראה החדשה. יחד עם זאת ,הפיקוח על הבנקים רואה את היתרון במינוי דירקטור מקצועי המכהן בחברות הבנות האחיות ותורם מהידע הנרחב שלו. נציין כי בכל מקרה כאשר מתקיימים ניגודי עניינים )גם בחברות אחיות( לא תתאפשר כהונה במקביל. הציפייה היא שהדירקטוריון יקבע קווים מנחים למקרים נוספים שעשויים להתקיים בהם ניגודי עניינים דרך קבע .ניגודי העניינים צריכים להתחשב ,בין היתר ,במרכיבים כגון: היקף העסקים – למשל דירקטור שמכהן גם כנושא משרה ,יועץ או נותן שירותים של חברות אחרות המקיימות קשרים עסקיים עם התאגיד הבנקאי. מהותיות –למשל דירקטור שנמצא בניגודי עניינים עם לקוח מהותי של התאגיד הבנקאי, או פעיל באחד הענפים המהותיים לפעילות הבנק. ההוראה אינה קובעת מבחנים כמותיים והדירקטוריון נדרש לעשות זאת בהתאם לפרופיל העסקים שלו. 13 .28 אצילת תפקידי הדירקטוריון )סעיף 33להוראה החדשה( כאמור ,ועדות הדירקטוריון הן כלי לייעל את עבודת הדירקטוריון והן מאפשרות לקיים דיונים מעמיקים בנושאים מהותיים עם המומחים לעניין. הפיקוח סבור כי בנוסף לוועדת הביקורת )שנדרש להקימה ע"פ חוק( ראוי שבעידן באזל כל בנק יקים את הוועדות האלו: ועדת ניהול סיכונים – ועדה שתמליץ לדירקטוריון על מדיניות החשיפה לסיכונים השונים ותפקח על יישום המדיניות שנקבעה על ידי הדירקטוריון. .29 ועדת שכר ותגמולים – ועדה שתפקידה להמליץ על מדיניות תגמול .המדיניות תבטיח תגמול שלא יעודד לקיחת סיכונים מעבר לתיאבון לסיכון ,ובעקביות עם תרבות ארגונית, יעדים אסטרטגיים ,וסביבת הבקרה של התאגיד הבנקאי .בנוסף ,הועדה תמליץ על תנאי העסקה של גורמים בכירים. הרכב הוועדות ודרכי עבודתן )סעיף 34להוראה החדשה( חסם עליון למספר חברי הועדה )סעיף )34א( להוראה החדשה( -הוועדות נועדו לאפשר לדירקטוריון לערוך דיונים מעמיקים בפורומים מצומצמים יותר הכוללים את בעלי המומחיות הרלבנטית ,ולכן נוספה דרישה לקבוע גם חסם עליון למספר חברי הוועדה )עד מחצית מחברי הדירקטוריון(. שיבוץ חברי ועדה בהתאם לכישורים )סעיף )34ג( להוראה החדשה( – ע"פ באזל ,דירקטורים בעלי כישורים וידע רלבנטיים עשויים למלא תפקיד מרכזי בוועדות )ניהול סיכונים ,תגמול ומינויים( .לפיכך ,נוספה הדרישה לשבץ את הדירקטורים לוועדות בהתאם לכישוריהם. רוטציות )סעיף )35ד( להוראה החדשה( –בהוראה החדשה נוספה דרישה ע"פ באזל ,לבחון את הצורך ברוטציה בין החברים בוועדות ויושבי הראש שלהן .בעת הבחינה יש לקחת בחשבון את הצורך ברענון ובחידוש מצד אחד ,ואת הסיכון באובדן ידע וניסיון מן הצד השני. .30 ישיבות של ועדת ביקורת עם פונקציות מטה ובקרה )סעיף )35ה( להוראה החדשה( ע"פ באזל נוספה דרישה לקיים לכל הפחות אחת לשנה ,ישיבה של ועדת ביקורת ללא נוכחות חברי הנהלת התאגיד הבנקאי עם כל אחד מהגורמים המפורטים בנפרד :רואה החשבון המבקר, החשבונאי הראשי ,ראשי פונקציות הביקורת ,הציות והייעוץ המשפטי. המטרה היא לחזק את אי התלות של ועדת הביקורת ולהעביר לה ישירות באופן בלתי תלוי בהנהלה ,מידע מגורמי המטה והבקרה השונים. על מנת שהפגישה תהיה פתוחה ככל שניתן ,לא יהיו נוכחים בה גורמים מהנהלת התאגיד הבנקאי )כולל מזכיר הבנק( ,וכן פרוטוקול הפגישה ,שיירשם על ידי אחד המשתתפים יהיה חסוי מפני חברי ההנהלה. .31 העסקת יועצים חיצוניים על ידי ועדת ביקורת )סעיף )35ח( להוראה החדשה( בהתאם לנדרש ב – SOXועל מנת לחזק את אי התלות של הביקורת הפנימית ,ניתנה לוועדת הביקורת הסמכות להעסיק יועצים בלתי תלויים ,ככל שלדעתה נדרש על מנת למלא את 14 חובותיה .הוועדה רשאית לקבוע בעצמה את התקציב הנדרש לה ,והציפייה היא שהדירקטוריון יוודא שיועמד לרשותה התקציב כאמור. .32 תפקידי ועדת הביקורת )סעיף 36להוראה החדשה( – ועדת הביקורת אחראית לדון ולהחליט בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים ,לפקח על המבקרים הפנימיים ועל רואי החשבון המבקרים של התאגיד הבנקאי .הדיונים כאמור בדוחות של המבקר הפנימי ,הפיקוח על הבנקים ,רשויות פיקוח אחרות ורואה החשבון המבקר מאפשרת לבצע ניתוח מעמיק של חולשות/ליקויים שהתגלו ,הצפת החולשות/ליקויים המהותיים לדירקטוריון ומעקב פרטני אחר התקדמות תיקונם ע"י ההנהלה הבכירה. טיפול בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים )סעיף )36א( להוראה החדשה( הדרישה לטפל ,לדון ולהחליט בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים ,רוכזה בסעיף אחד .להלן פירוט השינויים בהתייחס להוראה הקיימת: דיון בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים – )סעיף )א() – ((1על מנת שיהיו אפקטיביים נקבע כי ועדת הביקורת אחראית לוודא דיון בזמן סביר בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים .עיתוי הדיון והאופן בו יידון ,נקבע בנפרד לכל אחד מסוגי הדוחות )דוחות פנימיים ,דוחות של הפיקוח על הבנקים ודוחות של רואה החשבון המבקר(: oדוחות ביקורת פנימיים שיעלו לדיון בשלמותם )סעיף ) – ((iההוראה החדשה קובעת שההתייעצות על הדוחות השלמים שיובאו לדיון בוועדת הביקורת תהיה של יו"ר ועדת הביקורת והמבקר הפנימי וללא יו"ר הדירקטוריון .המטרה היא לחזק את עצמאותה של ועדת הביקורת. oתכולת הדיון בדוחות חיצוניים )סעיף ) – ((iiנקבע כי הועדה תדון בכל דוחות הביקורת של הפיקוח על הבנקים של רשויות פיקוח אחרות ושל רואה החשבון המבקר .בכל מקרה ,כאשר מצויין בדו"ח ביקורת של הפיקוח על הבנקים כי יש להביאו לדיון במליאת הדירקטוריון ,נדרשת ועדת הביקורת לדון בו בנוסף לדיון שייערך במליאה. oעיתוי הדיון בדוחות חיצוניים של רואה החשבון המבקר )סעיף ) - ((iiנקבע כי הדיון בדוחות ביקורת חיצוניים יתקיימו כמפורט בהוראה ) 303להשיב בכתב תוך 60יום מקבלת הדו"ח(. דוחות ביקורת שיעלו לדיון במליאת הדירקטוריון )סעיף )א() – ((2למליאת הדירקטוריון יש האחריות לעשות שימוש בעבודת פונקציות הבקרה והביקורת ובכלל זה לדון בדוחות ביקורת מהותיים .ועדת הביקורת נדרשת בהתייעצות עם יו"ר הדירקטוריון להעלות לדיון במליאת הדירקטוריון דוחות ביקורת מהותיים .הדבר אמור הן ביחס לדוחות ביקורת פנימיים והן ביחס לדוחות ביקורת חיצוניים ,גם אם המבקר החיצוני /המפקח לא דרש זאת. תיקון ליקויים )סעיף )א() –((3ע"פ באזל התווספה דרישה שוועדת הביקורת תוודא כי ההנהלה נוקטת פעולה מתקנת ראויה ובעיתוי הנדרש כדי לתת מענה לליקויים וחולשות שצויינו בדוחות הביקורת. דיווח תקופתי )סעיף )א() – ((4ע"פ כללי הבנקאות )הביקורת הפנימית( ,ועדת הביקורת נדרשת לדון אחת לחצי שנה בסיכום הפעילות של הביקורת הפנימית ,אשר יכלול תמצית 15 מהליקויים המהותיים שהועלו בדו"חות הביקורת של המבקר .ההוראה מוסיפה דרישה לדון אחת לחצי שנה גם בדיווח שיכלול את הדרישות שעולות מדוחות ביקורת חיצוניים. הועדה נדרשת לקבל הסברים על עיכובים בטיפול ופירוט של לוחות הזמנים להשלמת הדרישות .המטרה היא לחזק את ועדת הביקורת כ"זרוע ארוכה" של הביקורות החיצוניות. דרישה זו פורטה לבנקים לגבי דרישות של הפיקוח על הבנקים במכתב המפקח מס' 10LM0729בנושא "הטיפול בדוחות ביקורת של הפיקוח על הבנקים" מיום .1.6.2010 פיקוח על המבקר הפנימי )סעיף )36ב( להוראה החדשה( להלן השינויים של תפקידי ועדת הביקורת בהקשר של פיקוח על המבקר הפנימי: כפיפות ארגונית )סעיף )ב() – ((1כדי לחזק את אי התלות של המבקר הפנימי נקבע כי פונקצית הביקורת הפנימית תוכפף ליו"ר הדירקטוריון ותדווח לדירקטוריון באמצעות ועדת הביקורת. אישור תכנית עבודה )סעיף )ב() – ((3ההוראה החדשה קובעת שתכנית העבודה של הביקורת הפנימית תאושר ע"י מליאת הדירקטוריון ולא תסתפק באישור של היו"ר בלבד )יש בכך החמרה ביחס לכללי הבנקאות – הביקורת הפנימית וחוק הביקורת הפנימית(( .כמו כן, נקבע בהתאם לבאזל כי אישור התכנית יתייחס גם להיקף הביקורות ותדירותן .המטרה היא לחזק את הקשר בין המבקר לדירקטוריון ולהדגיש את חשיבות פונקצית הביקורת הפנימית. פיקוח על רואה החשבון )סעיפים )36ג( להוראה החדשה( להלן השינויים של תפקידי ועדת הביקורת בהקשר של פיקוח על רו"ח: פיקוח על רו"ח )סעיף )ג((( – על פי באזל התווספה הדרישה לפיה אחד מתפקידי ועדת הביקורת הוא לפקח על רואי החשבון המבקרים. תגמול רו"ח )סעיף קטן – (4על פי באזל התווספה הדרישה לפיה המלצה לאסיפה הכללית או לדירקטוריון לגבי תגמול של רו"ח תהיה של ועדת הביקורת ולא של ועדה ייעודית לכך כפי שהיה נהוג בהוראה הקיימת. אישור הדוחות הכספיים )סעיף )36ד( להוראה החדשה( ההוראה הקיימת איננה קובעת איזו ועדה מוועדות הדירקטוריון מתאימה לדון ולהמליץ על אישור הדוחות הכספיים השנתיים והרבעוניים בפני הדירקטוריון .הרכב ועדת הביקורת וקשריה המיוחדים עם המבקר החיצוני ועם המבקר הפנימי ,מאפשר דיון איכותי ואפקטיבי בנושא הדוחות הכספיים .יתרה מכך ,ההוראה מכוונת לכך שהדיון בדוחות הכספיים יתבצע תוך התחשבות בחולשות הקיימות במערך הבקרות בתאגיד הבנקאי ואיכות הנתונים המופקים. לפיכך ,נקבע כי ועדת הביקורת תדון ותמליץ על אישור הדוחות השנתיים והרבעוניים של התאגיד הבנקאי. הפיקוח על הבנקים מודע לרצון של יו"רים של דירקטוריון לאפשר להם להיות נוכחים בדיונים כאמור בהיותם חתומים על הדוחות הכספיים .לפיכך ,ועד שיובהרו הדרישות הרלבנטיות בתיקון 12לחוק החברות ,נקבעו הוראות מעבר אשר יאפשרו לתקופת ביניים קיום דיון בדוחות הכספיים בועדה אחרת ובלבד שלפחות מחצית חברי אותה הועדה יהיו חברים בועדת ביקורת. 16 אפקטיביות הבקרות הפנימיות )סעיף )36ה( להוראה החדשה( נוספה דרישה ע"פ באזל לפיה הדירקטוריון נדרש לעשות שימוש בעבודת המבקר הפנימי על מנת לבחון את אפקטיביות הבקרות הפנימיות המרכזיות. הדרישה הורחבה לעבודת כלל פונקציות הביקורת ,לרבות עבודתו של רואה החשבון החיצוני. בהתאם ל – ,SOXהושם דגש פרטני על בחינת אפקטיביות הבקרות הפנימיות בהקשר של הדיווח הכספי ,ולכן ועדת הביקורת נדרשת לקבוע נהלים שיאפשרו לה לקבל מידע על אמינות הדיווח .אין מניעה שמנגנונים אלו יהיו חלק ממערך הדיווח האנונימי שנקבע במסגרת הקוד האתי. .33 ועדת תגמולים ומדיניות התגמול ) סעיף )38א( להוראה החדשה( כאמור ,ההוראה דורשת להקים ועדת תגמול שתדון ותמליץ לדירקטוריון על מדיניות התגמול של התאגיד הבנקאי. הציפייה היא שמדיניות ונהגי התגמול יהיו עקביים עם התרבות הארגונית של התאגיד הבנקאי, עם המטרות והאסטרטגיה שלו לטווח הארוך ועם סביבת הבקרה שלו. הסדרי תגמול בלתי הולמים הינם אחד הגורמים הבולטים שהובילו למשבר הנוכחי בשווקי ההון והכספים בכלכלות העולם .מטרות השינויים בהוראה לתמוך בקיום דיון מעמיק בנושא, באמצעות הקמת ועדת תגמולים ייעודית .על הדירקטוריון להימנע ממבנה תגמול שיחשוף את התאגיד הבנקאי לסיכונים עודפים בטווח הקצר ,על ידי קשירת מדיניות התגמול עם המטרות והאסטרטגיה לטווח הארוך ,התיאבון לסיכון וסביבת הבקרה. לגבי המלצה על תנאי העסקה של נושא משרה בכירים ,הציפייה היא שהמלצות הועדה יעברו לאישור ועדת ביקורת )שבה קיים רוב דח"צים( שתבחן את סבירות התנאים שהומלצו לבעלי עניין. .34 ועדת ניהול סיכונים )סעיף 39להוראה החדשה( נוספה דרישה ע"פ המלצת באזל להקים ועדת ניהול סיכונים והוגדרו סמכויותיה .מטרת הדרישה הינה לקיים ועדת מתמחה שתייעץ לדירקטוריון בנושא הסיכונים להם חשוף התאגיד הבנקאי ותשפר את אפקטיביות הפיקוח של הדירקטוריון על פעולות ההנהלה הבכירה בניהול אותם סיכונים .ועדה זו תעבוד מול פונקציית ניהול הסיכונים ) (CROשמוקמת לאחרונה בבנקים .בכוונת הפיקוח על הבנקים לפעול בעתיד לתיקון הוראה 339שתסדיר את תפקידי פונקצית ניהול הסיכונים ואת תפקידי הדירקטוריון בכלל ועדת ניהול הסיכונים בפרט בהקשר זה. .35 נוכחות בישיבות הדירקטוריון )סעיף 41להוראה החדשה( הציפייה היא שהדירקטורים יפגינו נוכחות ערה בישיבות על מנת למלא את תפקידם באופן אפקטיבי .היקף הנוכחות המינימאלי הנדרש הוגדר בהתאם לחלק היחסי מסך הישיבות הכולל ולא לפי מספר הישיבות המוחלט ,כך שיהיה פרופורציונאלי להיקף הפעילות של כל בנק .יודגש כי המדדים מתייחסים לישיבות המליאה. 17 נושא נוכחות )סעיף א'( השינוי המוצע הוראה ישנה )סעיף ) 29א(( דירקטור אינו רשאי להיעדר משמונה נדרשת נוכחות בלפחות 2/3 מהישיבות בשנה קלנדארית. ישיבות דירקטוריון בשנה. רציפות )סעיף א'( דירקטור אינו רשאי להיעדר משש ישיבות אסורה היעדרות רציפה של מעל 3 חודשים מישיבות הדירקטוריון. רצופות. יתפטר ,וההתפטרות תיכנס לתוקף על יראו אותו כמתפטר. הסנקציה לא יאוחר מהישיבה הבאה. היעדרות )סעיף ב'( אם ההיעדרויות בוצעו בפרק זמן שלא המפקח רשאי בנסיבות מיוחדות חריג )סעיף ג'( עלה על חצי שנה ,הדירקטוריון יכול לאשר היעדרות ממושכת יותר מהנדרש בסעיף. לאפשר המשך כהונה .36 פרוטוקול )סעיף ) 45א( ו – )ג() (2להוראה החדשה( במטרה לסייע לכך שהפרוטוקולים ישקפו את הנאמר בישיבה ,נוספה דרישה לבסס את רישום הפרוטוקול על הקלטה ותמלול ישיבות הדירקטוריון. כמו כן ,במטרה להגביר את תהליך השקיפות של קבלת ההחלטות ולא לעקב את ביצוען ,נוספה דרישה לפיה 3ימי עסקים לאחר קיום הישיבה ,יו"ר הישיבה ומזכיר הבנק ,יפיצו לחברי הדירקטוריון ולגורמים הרלבנטיים טיוטת מכתב החלטות המפרט את ההחלטות שהתקבלו בישיבה. .37 החלטות בתקשורת )סעיף )49ד( להוראה החדשה( בהמשך לשינוי בסעיף 7להוראה ,ובהמשך לתפיסה לפיה יש לצמצם את המעורבות של הדירקטוריון בניהול השוטף ,בוטל האיסור הספציפי לאשר בתקשורת אשראים מעל סכום מסויים ואשראי בתנאים חריגים .במקום זאת ,נקבע כי לא יהיה ניתן לאשר בתקשורת חריגות מהותיות מהמדיניות שנקבעה ע"י הדירקטוריון. יש להדגיש כי החריגות כוללות בתוכן גם חריגות ממדיניות האשראי אך מתייחסות גם לחריגות מהותיות מהמדיניות שנקבעה ע"י הדירקטוריון לגבי סיכונים אחרים. .38 דרישות מדירקטור )סעיף 51להוראה החדשה( לכל אחד מהדירקטורים חלק משמעותי בתפקוד הכולל של הדירקטוריון ובשמירה על אפקטיביות הממשל התאגידי .נוספו אמירות של באזל לגבי התכונות הנדרשות מכל אחד מחברי הדירקטוריון :עליו להבין את תפקידיו לרבות תפקידו הפיקוחי בהבנת פרופיל הסיכונים של התאגיד הבנקאי והסביבה הרגולטורית בה הוא פועל ,להפעיל שיקול דעת ראוי בענייני התאגיד, להיות בעל הבנה ברורה של תפקידו בממשל תאגידי וכן בעל יכולת לאתגר את תפקוד ההנהלה. .39 ניגוד עניינים אישי )סעיף ) 56ג( להוראה החדשה( יכולתו של הדירקטוריון לספק פיקוח אפקטיבי על ההנהלה ועל פעולות התאגיד הבנקאי ,תלויה בחלקה בשאלה אם הדירקטורים מצויים בניגוד עניינים העלול להשפיע על שיקול דעתם .חשוב שהדירקטוריון ימנע ממצב בו החלטותיו מושפעות מניגוד עניינים אישי של אחד או יותר מחבריו .בהוראה החדשה נוספה הנחייה לדירקטוריון לקבוע קווים מנחים למצבים בהם לדירקטורים קיים ניגוד עניינים אישי וכן לקבוע נהלים לאופן בו עליהם לפעול במצבים אלו. 18 בנוסף ,הובהר כי מרגע היוודע לדירקטור על ניגוד עניינים כאמור עליו להודיע על כך ללא דיחוי. מובן שבמצב זה ימנע ממנו לקבל חומר הקשור לעניין זה. .40 הבהרה לעניין פניית דירקטור )סעיף ) 57ג( להוראה החדשה( בהוראה הקיימת נדרש כי דירקטור לא יפנה לעובד של התאגיד ביוזמות עסקיות ,עניינים ספציפיים של לקוחות ספציפיים או בעניין השקעות מסוימות .בהוראה החדשה מתווסף איסור כולל לפניה של דירקטורים לעובדי התאגיד הבנקאי בנושאים עסקיים שלא במסגרת ישיבות הדירקטוריון .זאת ,על מנת למנוע מעורבות של הדירקטורים בניהול השוטף ,לחזק את המליאה כגוף הקולקטיבי בעל סמכות ההחלטה ולמנוע מצבים בהם עלולות להתקבל החלטות מחוץ למליאה. בנוסף ,מובהרים המקרים בהם ניתן יהיה לפנות לעובדי התאגיד הבנקאי במגבלות מסוימות )מפורטים השינויים המהותיים מההוראה הקיימת(: הפניית לקוחות פוטנציאלים )סעיף –(3נקבע כי דירקטור רשאי להפנות לקוחות פוטנציאלים לתאגיד הבנקאי ובלבד שלא ידון עם הלקוחות בפרטי עסקאות .זאת ,על מנת למנוע את מעורבותו בניהול השוטף. פניות להבהרות בנושאים הקשורים לישיבות )סעיף – (5נקבע שהפניה יכולה להתבצע ע"י כל אחד מהדירקטורים דרך היו"ר .במקביל בוטלו המקרים החריגים שאפשרו פניה של דירקטורים. פניה בקשר להכנת חומר רקע לישיבות )סעיף – (6נקבע כי יו"ר הדירקטוריון או יו"ר ועדה יכולים לפנות ללא תיעוד על מנת להכין את מסמכי הישיבה. פנייה בנושאים כלליים או הסברים מקצועיים )סעיף - (7פגישות כאמור מותרת ובלבד שהפגישות מתואמות עם מזכיר הבנק ועצם קיומם יובא לידיעת חברי הדירקטוריון .זאת, על מנת לנהוג בשקיפות כלפי חברי הדירקטוריון. בנוסף ,בהתאם להמלצות באזל ,נקבע שדירקטור ימנע מהשתתפות בניהול היומיומי של התאגיד הבנקאי ושלא יהיה נוכח בישיבות הנהלה וועדותיה ,למעט בישיבות הדנות באסטרטגיה הכוללת. .41 הדרכה ומומחיות מקצועית )סעיף 58להוראה החדשה( נוספה דרישת באזל שהתאגיד הבנקאי יישם תוכניות להכשרה מקצועית מתמשכת לחברי הדירקטוריון המותאמות לצמיחת התאגיד הבנקאי לאסטרטגיה שלו ולמורכבותו כדי לאפשר לדירקטורים למלא את תפקידם בצורה אפקטיבית .כמו כן כוללת ההוראה החדשה פירוט של מרכיבים משמעותיים בתוכניות ההכשרה המקצועית לרבות התייחסות פרטנית לצרכי כל אחד מהדירקטורים בקשר לתפקידיו ועדכון שוטף של תוכנית ההכשרה המקצועית. .42 סיוע מקצועי לדירקטוריון )סעיף 53להוראה החדשה( בוצעה הבחנה בין הצורך בייעוץ לדירקטור הבודד לבין ייעוץ מקצועי הניתן לכלל הדירקטוריון. 19 ע"פ באזל הדירקטוריון נדרש לידע ומומחיות מספקים על מנת לקיים פיקוח אפקטיבי ולאתגר את הנהלת הבנק .כאשר הדירקטורים סבורים שהם חסרים את הידע הנדרש ,הם יכולים לנקוט צעדים שיבטיחו שהידע יועמד לרשותם כדי למלא את תפקידם בצורה הטובה ביותר. במקרים בהם חסר ידע בהרכב הדירקטוריון ,הפיקוח על הבנקים מעודד שימוש ביועצים חיצוניים בלתי תלויים בהנהלה. ההוראה החדשה קובעת כי הדירקטוריון נדרש לקבוע נהלים להתקשרות של הדירקטוריון עם יועצים חיצוניים .הנהלים צריכים להתייחס לנושאים הבאים: אישור הייעוץ – הציפייה היא שהדירקטוריון ידון בצורך בעבודת ייעוץ מהותיות לדירקטוריון )הן מבחינת תקציב והן מבחינת היקף העבודה ומהותה( ויקבע את מטרת הייעוץ ,תכולת העבודה ותוצריה. בחירת היועץ – הנהלים שייקבע הדירקטוריון יתייחסו לבחינת חלופות ולקביעת הקריטריונים הנדרשים לבחירת היועץ )מקצועיות ,העדר ניגודי עניינים וכד'(. התקשרות ופרקטיקות עבודה – הדירקטוריון ייקבע נהלים לאישור תקציב ,שכר טירחה, משך התקשרות ,הסכם סודיות ,אחריות מקצועית ושיפוי לעבודת הייעוץ. הציפייה היא שהתקשרות ספציפית עם יועץ חיצוני תוגבל מראש בתקציב ,בזמן או בהיקף עבודה .במקרים בהם מדובר בייעוץ ארוך טווח ,בייעוץ קבוע או בייעוץ חוזר על הדירקטוריון לבחון אחת לתקופה את הצורך בחידוש ההתקשרות וברוטציה. .43 הערכת אפקטיביות עבודת הדירקטוריון )סעיף 59להוראה החדשה( השימוש בכלי הערכה עצמית הולך ונעשה שכיח יותר ומקובל במוסדות פיננסיים גדולים רבים בעולם .הערכה עצמית משווה את ביצועי הדירקטוריון ,בין השאר ,כנגד כתבי הסמכויות שלו, כנגד יעדיו ותוכניות העבודה שלו וכנגד נהגים מקובלים בענף הבנקאות. נוספה דרישת באזל מהדירקטוריון לבצע הערכה עצמית של יעילות עבודתו ,לאתר חולשות ולערוך שינויים לפי הצורך .תהליך ההערכה העצמית יבוצע אחת לשנתיים והדירקטוריון ימנה גורם מטעמו שירכז את התהליך ואת ניתוח התוצאות. הובהר כי תהליך הערכה העצמית נועד לצרכיו הפנימיים של הדירקטוריון ומטרתו לשפר את עבודת הדירקטוריון. .44 דיווח למפקח על הבנקים )סעיפים 60עד 62להוראה החדשה( ההוראה הקיימת הבחינה בין 3סוגי דיווחים :דיווח שנתי ,דיווח מיידי )תוך שבועיים( ודיווח על אירוע חריג )תוך 3ימי עסקים(. על מנת לא לעכב דיווחים על אירועים חריגים ומידיים ,נקבע סוג דיווח חדש "דיווח על אירוע שלא בשגרה" .הדיווח החדש כולל הן את הדיווחים המיידיים והן את האירועים החריגים ויש לבצעו סמוך ככל הניתן להיוודע האירוע. כמו כן ,התווסף "סעיף סל" של אירועים מהותיים שיש לדווח עליהם סמוך להיוודע האירוע. אירועים אלו כוללים אירועים המחייבים דיווח מיידי על אירוע חריג ע"פ הוראות כל רשות רגולטורית אחרת. בכוונת הפיקוח על הבנקים לבחון הוצאת הוראת דיווח שתחליף את הפרק האמור בהוראה .301 20 .45 תחילה והוראות מעבר )סעיף 65להוראה החדשה( תאריך התחילה ליישום ההוראה הוא יום .1.1.12זאת למעט האמור להלן: לעניין צמצום המעורבות באישור חריגות אשראי –הוראת המעבר קובעת שהבנקים ידרשו להגדיר מדיניות מפורטת ולהתאים את נהלי החיתום והבקרה לשינויים ברמת מעורבות הדירקטוריון .הבנקים נדרשים להגיש תכנית כאמור לא יאוחר מיום .1.7.2011 בהמשך לאמור לגבי סעיף )36ד( לעיל -נקבעו הוראות מעבר לשנתיים לפיהן ניתן לדון על אישור דוחות כספיים בוועדה שאינה ועדת הביקורת ,ובלבד שלפחות מחצית מחבריה יהיו חברים גם בועדת הביקורת ,לרבות יו"ר ועדת ביקורת. על מנת להימנע מהפסקת כהונה של דירקטורים מכהנים נקבע כי השינויים בתנאי הכשירות יחולו על דירקטורים חדשים ולא על דירקטורים מכהנים. 21 נספח א' – מבנה ההוראה החדשה מס'* שם הפרק עיקרי השינויים במבנה של הפרק א ב כללי תפקידיו של הדירקטוריון וסמכויותיו ג הרכב הדירקטוריון אין שינויים במבנה ,למעט התאמה של המבוא לניסוחי באזל. הוספת סעיף הנוגע לתפקידי הדירקטוריון. ריכוז כל הנושאים בהם נדרש הדירקטוריון לדון ,להחליט ולקבוע הנחיות בסעיף אחד )סעיף (6הכולל: נושאים שהיו קיימים בסעיף 6להוראה הקיימת )נושאים בהם נדרשהדירקטוריון לדון ולהחליט(. נושאים שהיו קיימים בסעיף 10להוראה הקיימת )נושאים בהם נדרשלקבוע הנחיות(. נושאים נוספים מבאזל )ניגודי עניינים ,פונקציות ביקורת ובקרה ,קודאתי ,ניטור ביצועים של המנכ"ל ,מבנים נעדרי שקיפות(. עריכת הסעיפים בהתאם לתפקידי הדירקטוריון. פירוט לגבי נושאים שנדרשים בהם דגשים לדיון בסעיף נפרד ,תוך הפניות. קביעת התדירות שיש לדון בכל נושא בסעיף נפרד. הוספה של סעיפים המתייחסים למעקב אחר החלטות ולקיום ישיבות ללא הנהלה. העברת הסעיפים המתייחסים לקיום ישיבות בתקשורת ולקבלת החלטות ללא התכנסות לפרק ז' בהוראה החדשה המתייחס לניהול ישיבות. התווספו 2נושאים: הגדרת משקל של דירקטורים בעלי ניסיון בנקאי ודירקטורים בעלי מומחיות פיננסיות בהרכב הכולל. תהליך אישור מחדש של דירקטור . ד יושב ראש הדירקטוריון כשירות לכהן כדירקטור אין שינוי במבנה הפרק. ה הסעיפים המתייחסים לניגוד עניינים ענפי ולפניית דירקטור הועברו לפרק המתייחס לנוהגים לתפקוד יעיל של הדירקטוריון )פרק ח'(. סעיף ההצהרה נכלל בשאלון .Fit & Proper ההנחיות לגבי מבנה והרכב כלל הוועדות רוכז בסעיף אחד. ועדת הביקורת – קיימת התייחסות בשני סעיפים :סעיף המתייחס להרכב ודרכי עבודה וסעיף המתייחס לתפקידים. נוספו סעיפים המתייחסים לוועדת תגמול ווועדת ניהול סיכונים. ו ועדות הדירקטוריון ז )ז,ח( דרכי עבודתו של הדירקטוריון וועדותיו ח )ט( ט )י( י )יא( דיווח למפקח על הבנקים שונות הסעיף המתייחס להנהלה הועבר לפרק ב'. הוראות מעבר אין שינוי במבנה הפרק פרק ז' בהוראה הקיימת פוצל לשני פרקים בהוראה החדשה: פרק ז' – ישיבות הדירקטוריון – פרק המתייחס לניהול הישיבותבעיקר בהיבטים פרוצדורליים. פרק ח' – נוהגים לתפקוד יעיל של הדירקטור הבודד ושל הדירקטוריוןבכללותו – נושאים הקשורים לדרכי עבודתם של הדירקטורים שאינם מטופלים במסגרת הישיבות. בפרק ז' בהוראה החדשה הסעיפים המתייחסים לזכות לקבל מידע ,סיוע מקצועי לדירקטור וזכות החתימה ,הועברו לפרק ח' המתייחס לנוהגי עבודה שלא במסגרת הישיבות. לפרק ז' התווספו נושאים שהועברו מפרק א' בהוראה הקיימת לעניין קיום ישיבות בתקשורת וקבלת החלטות ללא התכנסות. לפרק ח' התווספו סעיפים שעברו מפרק ה' בהוראה הקיימת המתייחס לכשירות )ניגוד עניינים ענפי ופניית דירקטור( ומהסעיף שהתייחס בהוראה הקיימת לנוכחות )ניגוד עניינים אישי(. לפרק ח' התווספו נושאים חדשים מבאזל :דירקטור אפקטיבי ,תכניות הדרכה ,הערכה עצמית של יעילות עבודת הדירקטוריון. אין שינוי במבנה הפרק. 22 מס'* שם הפרק נספח א' נספח ב' נספח ג' שאלון למועמד לתפקיד נושא משרה בתאגיד בנקאי הצהרת נושא משרה בעת עדעון פרטים תאגידי שוק הון עיקרי השינויים במבנה של הפרק אין שינוי במבנה. התווספה הצהרה. הוגדרו תאגידי שוק הון לגביהן תיאסר כהונה במקביל. * )בסוגריים מס' הפרק בהוראה החדשה(. טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 1 דירקטוריון דירקטוריון תוכן העניינים פרק א' כללי .1 .2 .3 .4 פרק ב' תפקידיו של הדירקטוריון וסמכויותיו .5 .6 .7 .8 .9 .10 .11 .12 .13 .14 .15 .16 .17 .18 .19 .20 .21 פרק ג' מספר חברי הדירקטוריון עובדי התאגיד כחברי דירקטוריון דירקטורים חיצוניים ניסיון בנקאי ומומחיות חשבונאית ופיננסית מקום מושבם של דירקטורים חידוש אישור כהונת דירקטור יושב ראש הדירקטוריון .28 .29 פרק ה' תפקידי הדירקטוריון נושאים שבהם חייב הדירקטוריון לדון ולהחליט אשראי מצבו העסקי של התאגיד הבנקאי אירועים חריגים מנגנוני פיקוח ובקרה על תאגידים נשלטים פונקציות ביקורת ובקרה מנכ"ל בכירים בעמדות מפתח שיפוי וביטוח נושאי משרה קוד אתי ניגודי עניינים פעילויות נעדרות שקיפות תכיפות הדיונים אישור אמצעים ומעקב אחר ביצוע החלטות ישיבות ללא הנהלת התאגיד האצלת סמכויות לוועדות הדירקטוריון הרכב הדירקטוריון .22 .23 .24 .25 .26 .27 פרק ד' מבוא תחולה הגדרות אישור נושאי משרה יושב ראש הדירקטוריון יושב ראש הדירקטוריון תושב חוץ כשירות לכהן כדירקטור .30 .31 .32 כשירות דירקטור ניגוד עניינים דרך קבע עיסוקים אחרים 301-3 301-3 301-3 301-3 301-5 301-5 301-5 301-7 301-8 301-8 301-8 301-9 301-9 301-9 301-10 301-10 301-10 301-10 301-11 301-12 301-12 301-12 301-13 301-13 301-13 301-13 301-14 301-14 301-14 301-15 301-15 301-15 301-16 301-16 301-16 301-16 המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון פרק ו' ועדות הדירקטוריון .33 .34 .35 .36 .37 .38 .39 פרק ז' ישיבות הדירקטוריון .40 .41 .42 .43 .44 .45 .46 .47 .48 .49 .50 פרק ח' נספח א' נספח ב' נספח ג' תכיפות הדיווח דיווח שנתי דיווח על אירוע שלא בשגרה אופן הדיווח שונות .64 פרק יא' דרישות מדירקטור זכות דירקטור לקבל מידע סיוע מקצועי לדירקטוריון זכות חתימה ניגוד עניינים ענפי ניגוד עניינים אישי הקשר עם עובדי התאגיד הבנקאי מחוץ לישיבות הדרכות ומומחיות מקצועית הערכת אפקטיביות עבודת הדירקטוריון דיווח למפקח על הבנקים .60 .61 .62 .63 פרק י' תכיפות ישיבות נוכחות בישיבות הדירקטוריון הודעות וחומר רקע לישיבות מניין חוקי והצבעה סדר היום פרוטוקול השתתפות המבקר הפנימי בישיבות קביעת נוהלי עבודה נוספים חליף קיום ישיבות בתקשורת קבלת החלטות ללא התכנסות נוהגים לתפקוד יעיל של הדירקטוריון .51 .52 .53 .54 .55 .56 .57 .58 .59 פרק ט' אצילת תפקידי הדירקטוריון הרכב ועדות דירקטוריון ודרכי עבודתן ועדת הביקורת – הרכב ודרכי עבודה ועדת הביקורת -תפקידים ועדת עסקאות עם אנשים קשורים ועדת שכר ותגמולים ועדת ניהול סיכונים עמ' 301 - 2 301-17 301-17 301-17 301-17 301-18 301-20 301-20 301-20 301-21 301-21 301-21 301-21 301-22 301-22 301-22 301-22 301-22 301-23 301-23 301-23 301-24 301-24 301-24 301-24 301-24 301-25 301-26 301-26 301-27 301-27 301-28 301-28 301-28 301-28 301-29 301-30 מסמכי ההתאגדות 301-30 תחילה והוראות מעבר 301-30 .65תחילה והוראות מעבר 301-30 שאלון למועמד לתפקיד נושא משרה בתאגיד בנקאי לדירקטוריון הצהרת נושא משרה בעת עדכון פרטים תאגידי שוק הון 301-31 301-39 301-40 טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 3 דירקטוריון דירקטוריון )(1/01) ,(6/98 פרק א' :כללי מבוא .1 )א( ממשל תאגידי אפקטיבי הינו רכיב חיוני לתפקוד הבטוח והנאות של תאגיד בנקאי ובכך להשגת ושמירת אמון הציבור במערכת הבנקאית .לאור חשיבות תפקידם של תאגידים בנקאיים במערכת הכלכלית ,רגישותם הרבה לקשיים פוטנציאליים הנובעים מממשל תאגידי בלתי יעיל ,והצורך להגן על בעלי הפיקדונות ,גוברת החשיבות של תפקוד תקין וברמה גבוהה של הדירקטוריון כחלק ממשל תאגידי נאות ומניהולו התקין של תאגיד בנקאי .לשם כך נקבעו הוראות לעניין תפקידיו ,הרכבו ודרכי פעולתו של הדירקטוריון. הוראות אלו הינם כללים מינימליים הנדרשים לניהול תקין של התאגיד הבנקאי בכל הקשור לפעולת הדירקטוריון. )ב ( למען הסר ספק ,מובהר בזאת כי ככלל ,הוראות אלו באות להוסיף על חוק החברות החברות ,התשנ"ט – .1999 תחולה .2 הוראות אלו יחולו על כל התאגידים הבנקאיים ועל חברות כרטיסי האשראי למעט על תאגיד בנקאי שהוא חברת שירותים משותפת .המפקח רשאי לקבוע הוראות מסוימות שונות מאלו המפורטות להלן ,שיחולו על תאגידים מסוימים. הגדרות .3 "מנהל כללי" - יחיד בעל התפקיד הניהולי הבכיר בחברה ,יהא כינויו אשר יהא; "חוק החברות" -חוק החברות ,התשנ"ט – .1999 "נושא משרה" - אישור נושאי משרה .4 )א( )ב ( כהגדרתו בחוק החברות ,אלא אם נאמר אחרת בהוראה זו. )(2/05 בהתאם לאמור בסעיף 11א לפקודת הבנקאות )להלן – הפקודה( ,לא יוכל אדם לכהן כנושא משרה אלא אם כן נמסרה הודעה למפקח ,שישים יום לפחות לפני תחילת הכהונה. להודעה יצרף התאגיד הבנקאי שאלון שימולא על ידי המועמד) .מצורף נוסח השאלון בנספח א'( .המפקח רשאי לעדכן את השאלון מעת לעת. מובהר בזאת ,כי מינוי אדם כנושא משרה כאמור לעיל מחייב הודעה מראש למפקח כנדרש בפקודה ,גם במקרים האלו: ) (1הארכת כהונה או מינוי מחדש לאותו תפקיד; ) (2מינוי לתפקיד אחר כנושא משרה; ) (3מינוי דירקטור כיו"ר הדירקטוריון; ) (4לאחר שלוש שנות כהונה של דירקטור כאמור בסעיף ;27 המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 4 להודעה כאמור במקרים המפורטים בפסקה זו ,יצרף התאגיד הבנקאי רשימה של )ג( השינויים ,אם היו ,בפרטים שנמסרו על ידי המועמד בשאלון בפעם הקודמת .לרשימת השינויים כאמור ,תצורף הצהרת המועמד והצהרת התאגיד הבנקאי במתכונת המופיעה בנספח א'. על נושא משרה ,באמצעות התאגיד הבנקאי ,להודיע על אירועים או שינויים בפרטים )ד ( הנזכרים בסעיפים 7,6ו – )8ו( בנספח א' בסמוך להתרחשותם ,והמפקח ישקול האם להורות על הפסקת כהונתו בהתאם לסעיף 11א)ה( לפקודה .על נושא המשרה ועל התאגיד הבנקאי לצרף להודעה כאמור הצהרה בנוסח המפורט בנספח ב'. לסעיף זה )סעיף ,(4הגדרת "נושא משרה" תהיה כהגדרתו בסעיף 11א לפקודת הבנקאות, .1941 המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 5 פרק ב' :תפקידיו של הדירקטוריון וסמכויותיו תפקידי הדירקטוריון .5 הדירקטוריון נושא באחריות לעסקי התאגיד הבנקאי ולאיתנותו הפיננסית .הדירקטוריון ינקוט את האמצעים הסבירים הדרושים לצורך מילוי תפקידיו בהתאם לאמור בהוראה זאת. )א( הדירקטוריון יתווה את האסטרטגיה של התאגיד הבנקאי ויאשר את מדיניות התאגיד הבנקאי אשר תנחה את פעילותו השוטפת. )ב( הדירקטוריון יפקח על פעולות ההנהלה של התאגיד הבנקאי ועקביותן עם מדיניות )ג( )ד ( )ה( הדירקטוריון. הדירקטוריון יוודא קיומם של תחומי אחריות ודיווחיות ) (Accountabilityברורים בתאגיד הבנקאי. הדירקטוריון יתווה בתאגיד הבנקאי תרבות ארגונית הדורשת ישום סטנדרטים גבוהים של התנהגות מקצועית ויושרה. הדירקטוריון יוודא שהתאגיד הבנקאי יפעל תוך ציות לחוק ולרגולציה. נושאים שבהם חייב הדירקטוריון לדון ולהחליט .6 הדירקטוריון ידון ,יחליט ויקבע הנחיות לפי העניין בנושאים המפורטים להלן: אסטרטגיה כוללת ומדיניות )א( יעדי האסטרטגיה הכוללת של התאגיד הבנקאי ושל חברות הבת שלו ושלוחותיו בחוץ )ב ( לארץ ,לרבות הקווים העקרוניים לפעולה והתיאבון לסיכון; על הדירקטוריון של החברה הבת של התאגיד הבנקאי להתחשב ביעדי האסטרטגיה הכוללת של הקבוצה ,שנקבעו על ידי דירקטוריון בנק האם ,ככל שהם מתיישבים עם טובת החברה הבת ועם הוראת סעיף 11לחוק החברות. מדיניות ניהול הסיכון הכוללת לרבות אישור מדיניות ואופן ניהול הסיכון עבור כל אחד מהסיכונים השונים של התאגיד הבנקאי לרבות כל חברות הבת שלו ושלוחותיו בחוץ לארץ )סיכוני אשראי ,סיכוני שוק ,סיכונים תפעוליים ,סיכוני נזילות ,סיכונים משפטיים וכו'( ,כמפורט בסעיף 5להוראת ניהול בנקאי תקין מס' ;339 )ג( )ד ( )ה( )ו( על הדירקטוריון של החברה הבת של התאגיד הבנקאי להתחשב במדיניות ניהול הסיכון הכוללת של הקבוצה ,שנקבעו על ידי דירקטוריון בנק האם ,ככל שהם מתיישבים עם טובת החברה הבת ועם הוראת סעיף 11לחוק החברות. מדיניות האשראי של התאגיד הבנקאי וביעדים כמפורט בסעיף ;7 מדיניות המחשוב של התאגיד הבנקאי כמפורט בהוראה מס' ;357 תהליך הערכת הלימות ההון כנגד רמת החשיפה לסיכונים שנקבעה ,מדיניות הון ,מבנה ההון והשינויים בו; יעדים לביצוע בשנה הקרובה ומידת התאמתם למדיניות התאגיד הבנקאי ,ואישור תכנית עבודה בהתאם ליעדים אלו; המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון )ז ( עמ' 301 - 6 התקציב הכולל של התאגיד הבנקאי )הכנסות ,הוצאות והשקעות( ומעקב אחר ביצועו בפועל; פיקוח ובקרה )ח( דיווחים על מצבו העסקי של התאגיד הבנקאי כמפורט בסעיף ;8 )ט( חריגה מהותית מהמגבלות שנקבעו במסגרת המדיניות. )י( סוגי האירועים החריגים שיש לדון בהם בדירקטוריון ודיון באירועים חריגים מהותיים, בהתאם לנסיבות כמפורט בסעיף ;9 )יא( מנגנוני פיקוח ובקרה על תאגידים נשלטים כמפורט בסעיף ;10 )יב( עבודת פונקציות הביקורת והבקרה כמפורט בסעיף ;11 )יג( דוחות ביקורת כאמור בסעיף )36א() (2וכל דוח ביקורת שהמפקח על הבנקים דרש שידונו במליאת הדירקטוריון ,לרבות נקיטת הפעולות המתחייבות מהם וכן דיון בתשובות התאגיד הבנקאי עד לסיום הטיפול בדוח הביקורת; )יד( אישור הדוחות השנתיים והרבעוניים לציבור של התאגיד הבנקאי. )טו( הודעות של רואה החשבון: )(1 )(2 הודעה בדבר אי תיקון ליקויים על פי סעיף )3ב( להוראה מס' ;304 הודעה על קיום ספקות בדבר המשך קיומו של התאגיד הבנקאי כעסק חי לפי סעיף )6ג( להוראה מס' ;302 מדיניות כוח אדם ותגמולים )טז( מינוי ופיטורים והערכת ביצועים של המנהל הכללי כמפורט בסעיף ;12 )יז( מדיניות מינוי והערכת ביצועים של בכירים בעמדות מפתח כמפורט בסעיף ;13 )יח( מדיניות ניוד בעלי תפקידים מסוימים בתאגיד הבנקאי ,מידי תקופה )רוטציה( כמפורט בהוראה ;360 )יט( מדיניות השכר ,תנאי הפרישה ומערכת התגמולים לעובדים ולמנהלים בהתאם לאמור בסעיף .38 )כ( שכרו של המבקר הפנימי וקידומו ,לפי המלצת ועדת הביקורת; )כא( מדיניות השיפויים והביטוחים לנושאי המשרה ,וכן דיון לפני אישור שיפוי או התחייבות מראש לשיפוי נושא משרה או שינוי בתנאי התחייבות קיימת כמפורט בסעיף ;14 שונות )כב( הנפקת מניות )לרבות אופציות וניירות ערך המירים( על-ידי תאגיד נשלט ,הן בישראל והן מחוץ לישראל והנפקה אחרת של תאגיד נשלט בערבות התאגיד הבנקאי והכל ,למעט הנפקה של חברה שכל אמצעי השליטה בה מוחזקים על ידי החברה האם וההנפקה היא לתאגיד הבנקאי עצמו או לתאגיד הנשלט על ידי התאגיד הבנקאי; )כג( ביצוע שינויים במבנה השליטה של התאגיד הבנקאי בתאגיד נשלט שפעילותו מהותית לפעילות התאגיד הבנקאי; )כד( ביצוע ומימוש השקעות קבועות ,לרבות השקעה בתאגיד נשלט ,בין אם מושבו בארץ או בחוץ לארץ ,לפי קריטריונים כפי שיקבע הדירקטוריון כאשר סכום ההשקעה יהיה אחד המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 7 הקריטריונים; הקריטריונים ייקבעו באופן שיימנע מעורבות של הדירקטוריון בניהול השוטף של התאגיד הבנקאי. )כה( קוד אתי לתאגיד הבנקאי כמפורט בסעיף ;15 )כו( מדיניות ניגודי עניינים והבקרות בגינם כמפורט בהוראה 312ובסעיף ;16 )כז( מדיניות "פעילויות נעדרות שקיפות" כמפורט בסעיף ; 17 )כח( כל עניין אחר בעל חשיבות מהותית לפעילות התאגיד הבנקאי או לפיקוח ולבקרה על ניהולו; אשראי .7 בדיון על מדיניות האשראי של התאגיד הבנקאי על פי סעיף )6ג( ,יתייחס הדירקטוריון ,בין היתר לנושאים האלו: )א( היחס הרצוי בין סך האשראי לציבור לסך נכסי הבנק והונו; )ב( יעדים עסקיים ושווקי יעד למתן אשראי; הסיבולת לסיכון והמגבלות הרצויות על רמת החשיפה לסיכונים בתיק האשראי ,לרבות, )ג( )ד ( חשיפה בגין ריכוזיות ענפית ,חשיפה בגין הלווים/קבוצות הלווים הגדולים ,חשיפה לפי קבוצות דירוג אשראי ,חשיפה לפי שווקי יעד ,חשיפה גיאוגרפית ,חשיפה למטבעות, למועדי פירעון ולריכוזיות ביטחונות; מדיניות בטחונות ומרווחי הביטחון על כל סוגי הביטחונות; )ה( )ו( )ז ( )ח( מדיניות תמחור אשראי והמתאם בין תשואה לסיכון; מדיניות קביעת הפרשות וסיווג חובות; מדיניות גביה והסדרי חוב ,בנוגע לחובות בעייתיים; עקרונות לאופן העמדת אשראי בתאגיד הבנקאי ,ובכלל זה ,המידע הנדרש ממבקש )ט( )י( האשראי ,והתיעוד הנדרש בתיק הלווה; מדרג הסמכויות למתן אשראי .המדרג ייקבע באופן שיצמצם מעורבות של הדירקטוריון באישור חריגות אשראי מהמדיניות שתיקבע; הגדרת סמכויות לאישורים חריגים הכוללת אישור אשראי בניגוד לקריטריונים הרגילים והנחות מעבר למדיניות המחירים הרגילה; )יא( מדיניות גידור סיכוני אשראי )כגון :ביטוחי אשראי ,מכירת חובות ,סינדיקציה(; )יב( תכנית למעקב אחר התפתחויות בתיק האשראי הכוללת :פרמטרים לדיווח ,תדירות דיווח ,תכניות פעולה כאשר גדל סיכון האשראי בחלק מתיק האשראי; )יג( סקירות מאקרו-כלכליות ,ובחינת השפעת התפתחויות בתחום זה על תיק האשראי. במסגרת זו -גם ביצוע מבחני קיצון; )יד( עקרונות להעמדת אשראי לעובדים ,ולאנשים קשורים; )טו( עמידה בדרישות פיקוחיות וחוקיות; המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 8 מצבו העסקי של התאגיד הבנקאי .8 בדיון על מצבו העסקי של התאגיד הבנקאי על פי סעיף )6ח( ,יתייחס הדירקטוריון לדיווחים שיוגשו בכתב ושמתכונתם תיקבע על ידי הדירקטוריון .הדיווחים יכללו לכל הפחות את סעיפי הפירוט האלו: )א( דוח חודשי: )(1 )(2 )(3 )(4 )(5 )ב ( )ג( תמצית מאזן ודוח רווח והפסד ,תוך התייחסות לרווחים פיננסיים ,הכנסות מעמלות והוצאות תפעוליות; מידת החשיפה של התאגיד הבנקאי לסיכונים לסוגיהם; הטיפול בחובות קשי גבייה שסכומם מהותי; שינויים עיקריים במצבן של חברות בת והשקעות מהותיות בנכסים קבועים; עסקאות שהן מהותיות או חריגות לעסקי התאגיד לפי שיקול דעת המנהל הכללי וזאת בנוסף לכללים שקבע הדירקטוריון בעניין זה; ) (6פעילות התאגיד הבנקאי בשוק ההון ,על חשבון עצמו )"נוסטרו"(. דוח רבעוני -בנוסף לנושאים המפורטים בדו"ח החודשי כמפורט בסעיף קטן )א( הדוח רבעוני יכלול: ) (1שינויים עיקריים בסעיפי נכסים והתחייבויות; ) (2פרטים בעניין הפרשות לחובות מסופקים; מסמך החשיפות לסיכונים למיניהם כמפורט בהוראה מס' .339 אירועים חריגים .9 בדיון על אירועים חריגים על פי סעיף )6י( הדירקטוריון: )א( )ב ( ידון בכל אירוע הכלול ברשימה של סוגי אירועים חריגים כפי שתיקבע מראש על ידו, לרבות עבירה או עבירה לכאורה על החוק ,פגיעה בנוהל בנקאי תקין ופגיעה בטוהר המידות ,ובלבד שכל אירוע חריג שיש בו משום חשד לעבירה פלילית יועבר מיידית לבדיקת המבקר הפנימי ,או לפי מהות העניין -למשטרה. ידון באופן מיידי בכל אירוע החורג מהשגרה בפעילות התאגיד הבנקאי ,שעשויה להיות לו השפעה מהותית על עסקי התאגיד הבנקאי )גם אם אינו כלול ברשימה האמורה בפסקה )א((. מנגנוני פיקוח ובקרה על תאגידים נשלטים .10 בדיון על מנגנוני הפיקוח והבקרה על תאגידים נשלטים על פי סעיף )6יא( ,הדירקטוריון יקבע הנחיות לגבי מבנה הממשל התאגידי בחברות הבנות כך שיתרום לפיקוח יעיל על הקבוצה ,וכן יקבע מנגנוני פיקוח ובקרה על תאגידים שבשליטת התאגיד הבנקאי שיכללו ,לכל הפחות ,את המפורט להלן: )א( הנחיות שיבטיחו כי תאגידים שבשליטת התאגיד הבנקאי ,יעבירו לתאגיד הבנקאי את המידע הדרוש לו על מנת לקיים ברמה הקבוצתית מעקב שוטף ,פיקוח ובקרה על עסקי הקבוצה ועל היקף הסיכונים; המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון )ב ( )ג( עמ' 301 - 9 הנחיות להקמת יחידת מטה מרכזית שתנתח את המידע האמור ותדווח להנהלת התאגיד הבנקאי על תמצית המידע ועל המלצותיה ,על פי מתכונת דיווח שיאשר; הנחיות ונהלים שיבטיחו כי המבקר הפנימי יקבל את כל המידע והמסמכים הדרושים לו, לפי שיקול דעתו ,לשם קיום הביקורת הפנימית ולשם וידוא קיום ביקורת פנימית נאותה באותם תאגידים נשלטים בהם הוא אינו משמש כמבקר פנימי ,לרבות :תכניות עבודה של המבקרים הפנימיים בתאגידים נשלטים ,דיווחים על אירועים חריגים בתאגידים אלה וכל מידע וחומר הדרוש מדירקטורים של גופים אלה או מחברי הנהלותיהם ומכל עובד מעובדיהם ,הכל כפוף לכל דין ,לרבות חוקי מקום מושב השלוחות. על הדירקטוריון של החברה הבת של התאגיד הבנקאי להתחשב בהנחיות הכוללות של הקבוצה, שנקבעו על ידי דירקטוריון בנק האם ,ככל שהם מתיישבים עם טובת החברה הבת ועם הוראת סעיף 11לחוק החברות. פונקציות ביקורת ובקרה .11 בדיון על עבודת פונקציות הביקורת והבקרה על פי סעיף )6יב( ,יוודא הדירקטוריון שימוש יעיל של התאגיד הבנקאי בעבודת פונקציות הביקורת והבקרה המספקות בדיקה וביטחון בלתי תלויים באשר לפעולות התאגיד הבנקאי וביצועיו ,ובפרט: )א( יוודא עצמאות פונקציות הביקורת והבקרה; )ב ( )ג( יבטיח את כשירות פונקציות הביקורת והבקרה; יוודא טיפול יעיל של ההנהלה בממצאי פונקציות הביקורת והבקרה. מנכ"ל .12 בדיון על מינוי המנכ"ל על פי סעיף )6טז( הדירקטוריון: )א( ימנה לתאגיד הבנקאי מנהל כללי אחד בלבד; )ב( יגדיר בצורה מפורטת את תפקידיו וסמכויותיו של המנהל הכללי ויטיל עליו חובה לדווח לדירקטוריון באופן שוטף על פעולותיו; )ג( יגדיר את הדיווחים שעל המנהל הכללי לדווח לרבות הדיווחים המפורטים בסעיף .8 בכירים בעמדות מפתח .13 בדיון על מדיניות מינוי והערכת ביצועים של בכירים בעמדות מפתח על פי סעיף )6יז(, הדירקטוריון: )א( )ב ( )ג( )ד ( יאשר מינוי עובדים להנהלת התאגיד הבנקאי על ידי המנהל הכללי .הדירקטוריון רשאי לקבוע שמינויים לתפקידי מפתח בכירים נוספים מחייבים את אישורו; יקיים דיון בנסיבות הפסקת עבודה של פונקציות בקרה מרכזיות. יקבע קריטריונים ותנאי סף המבטיחים כי המועמדים לתפקידים בכירים מחזיקים בכישורים הולמים וראויים לניהול ענייני התאגיד; יוודא שקיימת תכנית נאותה לקיום עתודה ניהולית ראויה; המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 10 שיפוי וביטוח נושאי משרה .14 בדיון על מדיניות שיפויים וביטוחים לנושאי משרה על פי סעיף )6כא( ,יובאו לידיעת חברי הדירקטוריון נתונים עדכניים על כלל ההתחייבויות לשיפוי וסכומי הביטוח של נושאי המשרה הקיימים בתאגיד הבנקאי ,וכן אומדנים לעלות האלטרנטיבית להתחייבות מראש לשיפוי )כגון עלות פרמיות שדורשות חברות הביטוח בגין פוליסה מקבילה לתנאי השיפוי(. קוד אתי .15 בדיון על הקוד האתי על פי סעיף )6כה( הדירקטוריון: )א( יקבע קוד אתי שיגדיר ערכים וסטנדרטים גבוהים של התנהגות מקצועית ואחראית אשר )ב ( ינחו את הפעילות השוטפת של התאגיד הבנקאי ויתייחסו לנושאים כגון :שחיתות ,עסקים פרטיים ,התנהגות בלתי חוקית ,התנהגות לא אתית וחוסר הוגנות כלפי לקוחות; יוודא נקיטת צעדים שיבטיחו כי הסטנדרטים האמורים בסעיף קטן )א( יופצו ויושמו )ג( )ד ( ברחבי הארגון; יקבע תמריצים נאותים להתנהגות מקצועית ואחראית כפי שנקבעה; יוודא קיום מנגנונים המעודדים דיווח על מעשים בלתי חוקיים או בלתי אתיים תוך מתן הגנה נאותה לעובדים המתלוננים מפני השלכות שליליות. ניגודי עניינים .16 בדיון על מדיניות ניגודי עניינים והבקרות בגינם על פי סעיף )6כו( ,הדירקטוריון: )א( יקבע הנחיות לגבי עסקאות עם אנשים קשורים כהגדרתם בהוראה 312ובפרט: ) (1קביעת סכום מזערי לעסקאות עם אנשים קשורים על פי סעיף )7א() (3להוראה מס' )ב ( ;312 ) (2קביעת נוהלי דיווח ומעקב על עסקאות מהותיות עם אנשים קשורים ,כמתחייב מסעיף )7ג( להוראה מס' .312 יקבע מנגנוני הפרדה בין הפעילויות של התאגיד הבנקאי במגזרים שונים או בין הפעילויות של התאגיד הבנקאי והפעילויות של הקבוצה אליה קשור התאגיד הבנקאי ,אם עלולים להיות ניגודי עניינים. פעילויות נעדרות שקיפות .17 בדיון על "פעילויות נעדרות שקיפות" על פי סעיף )6כז( ,על הדירקטוריון להבטיח שיש לתאגיד הבנקאי מדיניות ונהלים נאותים שלפיהם ניתן: )א( להגדיר ולהבין את מטרת הפעילות ולהבטיח שביצוען בפועל תואם את המטרה שלשמן יועדו; )ב( לזהות ,למדוד ולנהל את כל הסיכונים המהותיים העולים מפעילויות אלו ,לרבות סיכונים )ג( משפטיים וסיכוני מוניטין; לפקח על הערכות סדירות הבוחנות את הציות לכל החוקים והתקנות הרלבנטיים ,כמו גם את הציות למדיניות הפנימית של התאגיד הבנקאי; המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון )ד ( עמ' 301 - 11 לעניין זה "פעילויות נעדרות שקיפות" הן פעילויות באמצעות גופים מורכבים )כגון :גופי נאמנות וגופים למטרה מיוחדת ,לרבות גופים שפותחו בעבור לקוחות( ופעילויות בתחומי שיפוט בהם מנגנוני האכיפה והשקיפות חלשים. תכיפות הדיונים .18 הדירקטוריון ידון בנושאים המפורטים בסעיף 6בתדירות המפורטת להלן: )א( בנושאים הנידונים בסעיפים קטנים )ב() ,ג() ,ה( )ו( )טז ו – יז( -לעניין הערכת הביצועים בלבד ,לפחות אחת לשנה; )ב( בנושאים הנידונים בסעיפים קטנים )ט( )י( -לעניין אירועים חריגים מהותיים )יג() ,טו),((1 )ג( )טז( – לעניין מינוי ופיטורים) ,כב() ,כג() ,כד( ,ו ) -כז( ,בסמוך לאירוע ,קבלת הדוחות, ההחלטות ,ההודעות או הדרישה בהתאם לנסיבות העניין; בסעיף קטן )ז( -תקציב )(1 )ד ( לשנת התקציב הנדונה או לחודש ינואר עצמו; ) (2הדירקטוריון יבצע מעקב שוטף ,לפחות אחת לרבעון ,אחר ביצועו בפועל של התקציב; בסעיף קטן )ח( -מצבו העסקי של התאגיד: )(1 )(2 )ה( )ו( )ז ( התקציב יוגש לא יאוחר מסוף חודש דצמבר של שנה קודמת לשנת התקציב הנדונה; עם זאת ,ניתן לאשר תקציב כולל כאמור ,לא יאוחר מסוף חודש ינואר של שנת התקציב הנדונה ובלבד שעד סוף דצמבר של שנה קודמת ,אושר תקציב זמני הדירקטוריון יעודכן לפחות אחת ל 6 -שבועות וידון לפי הצורך במצבו העסקי של התאגיד הבנקאי ע"פ הדו"ח החודשי המפורט בסעיף )8א(; הדירקטוריון ידון אחת לשלושה חודשים במצבו העסקי של התאגיד הבנקאי ע"פ הדו"ח הרבעוני המפורט בסעיף )8ב( ובמסמך החשיפות לסיכונים המפורט בסעיף )8ג(. בסעיף )יד( – דוחות לציבור – יש לדון בדוחות לפני אישורם .אחת לרבעון בדוחות הרבעוניים ואחת לשנה בדוחות השנתיים. בסעיף קטן )טו) - ((2הודעת רואי חשבון על קיום ספקות בדבר המשך קיומו של תאגיד כעסק חי -הדיון יתקיים לא יאוחר משלושה ימים ממועד קבלת ההודעה ,זאת לפני שיאושרו הדוחות הכספיים; ביתר הסעיפים הקטנים ,הדירקטוריון יקבע מראש את תדירות הדיון ,ובלבד שיקיים דיון בהקדם עם היווצרותם של תנאים המחייבים זאת. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 12 אישור אמצעים ומעקב אחר ביצוע החלטות .19 )א( )ב ( הדירקטוריון יקבע את האמצעים ליישום החלטותיו בנושאים המפורטים בסעיף 6ויעקוב באופן שוטף אחר יישומן. במקרים שהדירקטוריון נדרש לקבוע הנחיות ,ייקבעו נהלים כתובים לטיפול בנושאים המפורטים .בנהלים ייקבע ויוגדר מיהו הגוף המוסמך לטפל בנושאים אלה וכן תיקבע דרך הטיפול בהם ,וחובת הדיווח לדירקטוריון בנושא שהטיפול בו הועבר לאדם או לגוף אחר בתאגיד. ישיבות ללא הנהלת התאגיד .20 אחת לשנה יקיים הדירקטוריון דיון ללא הנהלת התאגיד הבנקאי ,במסגרתו ידון בנושאים הבאים: )א( הערכת ביצועי המנכ"ל ותפקוד ההנהלה; )ב ( )ג( )ד ( )ה( הערכת איכות המידע המתקבל מההנהלה בישיבות הדירקטוריון; שכר ותגמולים לדרג הבכיר; הערכת אפקטיביות הבקרות בתאגיד הבנקאי; נושאים נוספים הקשורים במערכת היחסים בין ההנהלה והדירקטוריון. האצלת סמכויות לוועדות הדירקטוריון .21 הדירקטוריון רשאי להיעזר במינוי ועדות המתמחות בעניינים ספציפיים ומייעצות לדירקטוריון שיפעלו כמפורט בפרק ו' להוראה זו: )א( הדירקטוריון ידון ויחליט באלו מהנושאים יאציל מסמכותו לוועדה מטעמו ,וידווח לפיקוח על הבנקים על החלטה זו ועל כל שינוי בה; החלטה על הקמת ועדה ,יעודה, הרכבה וסמכויותיה תיקבע במליאת הדירקטוריון. )ב( החלטות המתקבלות בוועדות בנושאים המפורטים בסעיף ,6יעברו אשרור במליאת הדירקטוריון . )ג( )ד ( לצורך אשרור החלטות כאמור ,יקבלו חברי הדירקטוריון את חומר הרקע הרלבנטי לתהליך האשרור ואת פרוטוקול הדיון שהתקיים בועדה .בכל מקרה המליאה תקיים דיון נוסף בהחלטה ,אם אחד הדירקטורים או יותר דרש זאת. למרות האמור בסעיפים )א( ו – )ב( לעיל ,מליאת הדירקטוריון חייבת לדון ולהחליט בנושאים המפורטים בסעיפים הבאים)6 :א()6 ,ב()6 ,ג()6 ,ה()6 ,ו()6 ,ז()6 ,ח()6 ,י()6 ,יג(, )6יד()6 ,טו()6 ,טז()6 ,כ()6 ,כב(. האמור בסעיפים )ב( ו) -ג( אינו חל בנושאים בהם קבלת החלטה במסגרת ועדה מתחייבת על פי כל דין או בנושאים לגביהם ניתן לדירקטוריון אישור מראש ובכתב של המפקח על הבנקים. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 13 דירקטוריון פרק ג' :הרכב הדירקטוריון מספר חברי הדירקטוריון .22 )א( גודל הדירקטוריון יהיה כזה אשר יעודד יעילות ודיון אסטרטגי מהותי ,ובלבד שהדירקטוריון יכלול לא פחות מ 7 -דירקטורים אך לא יותר מ.15 - )ב ( תאגיד בנקאי שאינו בנק ושמהות והיקף עסקיו אינם מצדיקים מינוי 7חברים לדירקטוריון ,רשאי באישור המפקח על הבנקים ,למנות מספר קטן יותר של חברי דירקטוריון. עובדי התאגיד כחברי דירקטוריון .23 עובדי התאגיד הבנקאי לא ימונו כחברי דירקטוריון. דירקטורים חיצוניים .24 )א( )ב ( לפחות שליש מחברי הדירקטוריון יהיו דירקטורים חיצוניים. לצורך הוראה זו" ,דירקטור חיצוני" – מי שמתקיימים לגביו התנאים להלן: ) (1הדרישות המפורטות בסימן ה' בפרק הראשון לחלק השישי לחוק החברות ,למעט סעיפים )239ב( ו – 249א. )(2 )(3 )(4 )ג( )ד ( לעניין זה ,יקרא המונח "שליטה" -כהגדרתו בחוק הבנקאות )רישוי( ,התשמ"א – .1981 לעניין כשירות מקצועית -דירקטור חיצוני בעל כשירות מקצועית יהיה לכל הפחות בעל תואר אקדמאי כנדרש באחד התנאים האמורים בפסקאות ) (1או ) (2לסעיף )2א( לתקנות החברות )תנאים ומבחנים לדירקטור בעל מומחיות חשבונאית ופיננסית ולדירקטור בעל כשירות מקצועית( התשס"ו ,2005 -וכן בעל ניסיון כנדרש בפסקה ) (3בו. לעניין הזיקה – לעניין סעיף ) 240ב( לחוק החברות ,יראו זיקה המונעת מינוי גם כאשר מתקיימת זיקה לאדם המחזיק 5%או יותר מסוג מסוים של אמצעי השליטה בתאגיד הבנקאי. הוא או קרובו אינו מחזיק במניות התאגיד הבנקאי ,במניות תאגיד בשליטת התאגיד הבנקאי ,במניות תאגיד השולט בתאגיד הבנקאי ,או במניות תאגיד הבנקאי הנשלט בידי מי מהם; לעניין סעיף זה" ,מחזיק" – כהגדרת "החזקה" בחוק הבנקאות )רישוי( ,למעט החזקה בשיעור שאינו עולה על 1%מההון הנפרע של התאגיד שמניותיו נסחרות בבורסה; "קרוב" -בן זוגו ,הורה או צאצא. המפקח רשאי ,במקרים חריגים ,לאשר מועמד לתפקיד "דירקטור חיצוני" אף אם לא התקיימו כל התנאים המפורטים בסעיף )ב(. המפקח רשאי להפסיק כהונה של דירקטור חיצוני בתאגיד בנקאי גם בהתאם לסעיף 11א)ה( לפקודה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 14 ניסיון בנקאי ומומחיות חשבונאית ופיננסית .25 בנוסף לתנאי הכשירות החלים על כל אחד מהדירקטורים כמפורט בסעיף ,30הדירקטוריון יהיה בעל ידע קולקטיבי נאות לגבי כל אחד מסוגי הפעילויות המהותיות שהתאגיד הבנקאי מתכוון לבצע ובלבד שיתקיימו התנאים האלו: )א( )ב ( )ג( לפחות חמישית מכלל חברי הדירקטוריון יהיו בעלי "ניסיון בנקאי" מוכח. לעניין זה" ,בעל ניסיון בנקאי" ייחשב כמי שכיהן במשרה בכירה בתאגיד בנקאי ,או מי שאישר המפקח על הבנקים כבעל ניסיון מקביל.. לפחות חמישית מכלל חברי הדירקטוריון יהיו בעלי "מומחיות חשבונאית ופיננסית" כמשמעותה לפי סעיף 240לחוק החברות. למען הסר ספק ,אין מניעה כי למניין הדירקטורים בהרכב ,דירקטור בעל ניסיון בנקאי ע"פ סעיף קטן )א( ימנה גם כדירקטור בעל מומחיות חשבונאית ופיננסית ע"פ סעיף קטן )ב(. מקום מושבם של דירקטורים .26 לפחות שני שלישים מחברי הדירקטוריון יהיו כאלה שמקום מושבם הקבוע בישראל. חידוש אישור כהונה כדירקטור .27 לכל היותר לאחר 3שנות כהונה יעבור הדירקטור תהליך אישור מחדש של נושא משרה כמפורט בסעיף 4לעיל .אישור כאמור יתחשב בתפקודו של הדירקטור בתקופת הכהונה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 15 דירקטוריון פרק ד' :יושב ראש הדירקטוריון יושב ראש הדירקטוריון .28 בראש דירקטוריון תאגיד בנקאי יכהן יושב ראש. )א( תפקידו של יו"ר הדירקטוריון הינו לדאוג לתפקודו התקין והיעיל של הדירקטוריון ולקיום )ב ( )ג( החובות המוטלות על הדירקטוריון ויחולו עליו כל החובות המוטלות על דירקטור מן המניין. בהיעדרו של יו"ר הדירקטוריון ,ימלא את מקומו אחד מחברי הדירקטוריון. בעל שליטה לא יכהן כיו"ר דירקטוריון. )ד ( דירקטור חיצוני לא יכהן כיו"ר הדירקטוריון. יושב ראש הדירקטוריון תושב חוץ .29 תושב חוץ לא יכהן כיו"ר הדירקטוריון אלא אם הוא משתתף באופן קבוע בישיבות הדירקטוריון או אם קיבל אישור מהמפקח על הבנקים. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 16 דירקטוריון פרק ה' :כשירות לכהן כדירקטור כשירות דירקטור .30 )א( )ב ( דירקטור בתאגיד בנקאי יהיה יחיד. לכל אחד מחברי הדירקטוריון יהיו כישורים הולמים למשרתו ובפרט :השכלה ,ידע, ניסיון או מומחיות באחד או יותר מהתחומים הבאים :בנקאות ,כספים ,פעילות כלכלית או עסקית ,משפט ,מימון ,חשבונאות ,ניהול סיכונים ,ציות רגולטורי ) Regulatory ,(Complianceטכנולוגיית מידע או תחום אחר שאישר המפקח; ניגוד עניינים דרך קבע .31 )א( לא יכהן כדירקטור אדם שעסקיו או עיסוקיו השוטפים ,יוצרים ניגוד של עניינים בדרך של קבע בינו לבין התאגיד או שקיים חשש כי הם עלולים ליצור ניגוד עניינים בדרך של קבע בינו לבין התאגיד. )ב ( מבלי לגרוע באמור לעיל ,אדם המכהן כדירקטור בתאגיד בנקאי ,לא יכהן גם כדירקטור או כחבר בועדת השקעות בגופים הבאים: ) (1בתאגיד בנקאי אחר או בתאגיד הנמנה עם סוג תאגיד שנקבע בנספח ג' אם אלה אינם נמנים עם אותה קבוצה בנקאית; ) (2בחברת בת של התאגיד הבנקאי שהוא מכהן בו כדירקטור )בין אם היא תאגיד בנקאי ובין אם לאו(; )ג( )ד ( ) (3למען הסר ספק ,האמור בסעיף קטן ) (2אינו חל על דירקטור בחברת בת של תאגיד בנקאי שמכהן במקביל גם כדירקטור בחברה אחות באותה קבוצה הבנקאית; ) (4על אף האמור בסעיפים ) (1עד ) (3לעיל ,במקרים חריגים רשאי המפקח לאשר כהונה במקביל גם בגופים האמורים. לא ימונה אדם כדירקטור אם כיהן בתאגיד בנקאי אחר כדירקטור ולא חלפה שנה מיום שחדל לכהן כדירקטור ,אלא בהסכמת הדירקטוריון שהיה חבר בו ,או בהסכמת המפקח על הבנקים לאחר התייעצות ביו"ר הדירקטוריון שהיה חבר בו. הדירקטוריון יקבע קווים מנחים למצבים שלדירקטורים יהיה פוטנציאל לניגודי עניינים דרך קבע .הקווים המנחים יכללו בין היתר את המרכיבים האלו: ) (1היקף העסקים שמתקיימים בהם ניגודי העניינים; ) (2מהותיות העסקים שמתקיימים בהם ניגודי העניינים לעסקי הבנק ולעסקי הדירקטור; עיסוקים אחרים .32 לא יכהן אדם כדירקטור אם עיסוקיו האחרים אינם מותירים זמן מספיק בידו למילוי תפקידיו ככזה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 17 דירקטוריון פרק ו' :ועדות הדירקטוריון אצילת תפקידי הדירקטוריון .33 )א( בהמשך לאמור בסעיף 21לעיל ,הדירקטוריון יקים את הוועדות האלו: ) (1ועדת ביקורת כמפורט בסעיפים 35ו – ;36 ) (2ועדת שכר ותגמולים כמפורט בסעיף ;38 ) (3ועדת ניהול סיכונים כמפורט בסעיף .39 )ב ( כאשר הדירקטוריון מקים ועדה ,יקבע את הרכבה ,את סמכויותיה ואת תפקידיה ויאשר את נהליה. הדירקטוריון לא יאצול באופן בלתי מוגדר או באופן שיורי סמכויות לוועדה מוועדותיו, )ג( אלא אם כן בחן את משמעות ריכוז הסמכויות כאמור. הרכב ועדות דירקטוריון ודרכי עבודתן .34 )א( )ב ( )ג( )ד ( )ה( ועדות הדירקטוריון תורכבנה מדירקטורים בלבד ומספר החברים בוועדה לא יפחת מ3 - ולא יעלה על מחצית מחברי הדירקטוריון; הרכב הוועדות יהיה על פי היחס הקבוע בסעיפים )24א( ו.26 - למרות האמור בסעיף קטן )א( ,בוועדות הבאות ,אם קמות ,יהיה רוב של דירקטורים חיצונים: ) (1ועדת ביקורת; ) (3ועדת עסקאות עם אנשים קשורים. בעת שיבוץ חברי הדירקטוריון לוועדות השונות ,יתחשב הדירקטוריון בכישורי הדירקטורים ובניסיונם ויתייחס לנושא שמתמחה בו הוועדה; הדירקטוריון יבחן את הצורך ברוטציה בין חברי הוועדות והיו"ר שלהן; נוהלי העבודה של הוועדות ומניין חוקי שלהן יהיו כמפורט בפרק ז' על הדירקטוריון, בשינויים המחויבים. ועדת הביקורת – הרכב ודרכי עבודה .35 )א( דירקטוריון תאגיד בנקאי ימנה "ועדת ביקורת" ,כמשמעותה בסעיף 115לחוק החברות, והוראות סימן ח' לפרק השלישי בחלק השלישי של חוק החברות יחולו עליה בשינויים המחויבים ,אלא אם נקבע אחרת בהוראה זו. )ב ( בנוסף לאמור בסעיף )34ב( 1יו"ר ועדת הביקורת יהיה דירקטור חיצוני ,ולפחות שני דירקטורים יהיו בעלי מומחיות חשבונאית ופיננסית. המניין החוקי לישיבות ועדת הביקורת הוא מרבית חבריה ובלבד שמרביתם דירקטורים חיצוניים. )ד ( יושב ראש ועדת ביקורת אשר לא כינס את הועדה ,לבקשת המבקר הפנימי ,לדיון בנושא שפירט בדרישתו ,תוך זמן סביר ממועד הבקשה ,כאמור בסעיף )116ב( לחוק החברות, )ג( המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 18 ישמור תיעוד מפורט שיובא לחברי הדירקטוריון בנוגע לנימוקים לאי-כינוס ישיבה )ה( )ו( )ז ( )ח( כאמור. לפחות אחת לשנה ,תקיים ועדת הביקורת ישיבה עם כל אחת מהפונקציות הבאות בנוכחות חברי הוועדה והפונקציה הרלבנטית בלבד: ) (1מבקר פנימי; )(2 )(3 )(4 )(5 רואה חשבון המבקר; קצין הציות; היועץ המשפטי; חשבונאי ראשי; )(6 )(1 אחראי על איסור הלבנת הון )אם הוא נפרד מפונקצית הציות(. ככלל ,קבלת ההחלטות בישיבות ועדת ביקורת והוועדה לעסקאות עם אנשים קשורים ,תיעשה בנוכחות חברי הוועדה בלבד. )(2 האמור בפסקה ) (1אינו חל על המנויים בסעיף קטן )ה( ובעלי תפקידים מינהלים ומקצועיים בוועדה. ועדת הביקורת תקיים לפחות שש ישיבות בשנה. ועדת הביקורת תקבע את התקציב הנדרש לה להעסקת יועצים חיצוניים בלתי תלויים, ככל שלדעתה נדרש על מנת למלא את חובותיה. ועדת הביקורת – תפקידים .36 )א( ועדת הביקורת אחראית לטפל בדוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים כמפורט להלן: ) (1הועדה תדון ותחליט בממצאי דוחות ביקורת פנימיים וחיצוניים שיובאו בפניה .על הועדה לוודא שהדיון בממצאים יתקיים תוך תקופה סבירה ממועד הגשתם על ידי המבקרים: ) (iדוחות ביקורת פנימיים -יו"ר ועדת הביקורת בהתייעצות עם המבקר הפנימי, יקבע מהם דוחות הביקורת הפנימית המהותיים שיובאו בשלמותם בפני ועדת הביקורת .הוועדה רשאית לקבוע כי תובא בפניה תמצית מדוחות הביקורת האחרים של המבקר הפנימי או הדוחות המלאים כפי שתמצא לנכון. ) (iiדוחות ביקורת חיצוניים – הועדה תדון בדוחות הביקורת של המפקח על הבנקים ,של רשויות פיקוח אחרות ושל רואה החשבון המבקר. לגבי דוחות ביקורת של המפקח על הבנקים ,הדיון ייערך בישיבה הסמוכה לקבלת הדוח ובכל מקרה תוך תקופה שלא תעלה על 45יום מיום קבלתו על ידי התאגיד הבנקאי; לגבי הדוח המפורט והדוח המשלים של רואה החשבון המבקר – ראה התייחסות בהוראה 303לניהול בנקאי תקין. )(2 ועדת הביקורת בהתייעצות עם יו"ר הדירקטוריון ,תעביר דוחות ביקורת מהותיים לדיון במליאת הדירקטוריון. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון )(3 )(4 )ב ( )(4 )(2 )ה( ועדת הביקורת תוודא כי ההנהלה נקטה פעולות מתקנות ראויות ובעיתוי הנדרש לליקויים שצויינו בדוחות הביקורת. ועדת הביקורת תדון אחת לחצי שנה בדיווח של המבקר הפנימי ,שיכלול את הדרישות העולות מדוחות ביקורת חיצוניים שהטיפול בהן טרם הושלם ואת מצב הטיפול בהן .במקרים של עיכוב בטיפול ,תדון הועדה בהסברים לעיכוב ובלוחות ועדת הביקורת תמליץ על שכרו של המבקר הפנימי ועל קידומו. ועדת הביקורת תדון ותמליץ בפני המליאה על אישור תכנית העבודה של המבקר הפנימי לרבות היקף הביקורות ותדירותן .לעניין זה ,על ועדת הביקורת להתייחס בין היתר גם למסגרת הרצויה של הביקורת הפנימית בחברות בנות בישראל ומחוץ לישראל. ועדת הביקורת תערוך מעקב אחר ביצוע תכנית העבודה של המבקר הפנימי. ועדת הביקורת אחראית לפקח על עבודת רואי החשבון המבקרים של התאגיד הבנקאי ובכלל זה: )(1 )ד ( עמ' 301 - 19 הזמנים להשלמת הטיפול. ועדת הביקורת אחראית לפקח על המבקר הפנימי של התאגיד הבנקאי ובכלל זה: ) (1פונקצית הביקורת הפנימית תהיה כפופה ליו"ר הדירקטוריון ותדווח לדירקטוריון באמצעות ועדת הביקורת. )(2 )(3 )ג( טיוטה ועדת הביקורת תקיים דיון על אפשרות החלפת רואה החשבון המבקר של התאגיד הבנקאי כמפורט בסעיף 4בהוראה ;302 ועדת הביקורת תביא את עמדתה בפני האסיפה הכללית שעל סדר יומה סיום כהונתו של רואה חשבון מבקר או אי-חידוש הכהונה; ) (3ועדת הביקורת תמליץ לאסיפה הכללית או לדירקטוריון לגבי תגמול של רואה החשבון המבקר; ) (4הוראות נוספות לעניין הפיקוח של ועדת הביקורת על רואה החשבון המבקר, דיווחיו וההתקשרות עמו נקבעו בהוראות ניהול בנקאי תקין אחרות )כגון :הוראה 303 ,302ו – .(A304 ועדת הביקורת תבחן את הדוחות השנתיים והרבעוניים לציבור של התאגיד הבנקאי ,תדון ותמליץ למליאה על אישורם. ועדת הביקורת תעשה שימוש בעבודת פונקציות הביקורת על מנת לבחון את אפקטיביות הבקרות הפנימיות המרכזיות. בקשר להערכת אפקטיביות הבקרות פנימיות לדיווח הכספי או לביקורת תקבע ועדת הביקורת נהלים לצורך: ) (1קבלה וטיפול בתלונות שהתקבלו על ידי התאגיד הבנקאי בנוגע לנושאים הקשורים לדיווח הכספי והבקרות הפנימיות עליו או לביקורת. )(2 העברה אנונימית וסודית על ידי עובדים של התאגיד הבנקאי של חששות הקשורים לנושא הדיווח הכספי או ביקורת השנויים במחלוקת. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון )ו( טיוטה עמ' 301 - 20 ועדת הביקורת תדון בעסקאות כאמור בסעיף 7להוראה מס' ,312במידה וועדת העסקאות עם אנשים קשורים לא דנה בעסקאות אלו ,וכן תדון כמפורט לעיל: ) (1עסקה ,לרבות הפרשה או מחיקת חוב ,של התאגיד הבנקאי עם אחר שלנושא משרה בבנק יש בה עניין אישי ,בסכום העולה על הסכומים המצוינים בסעיף )7א()(3)-(1 להוראה מס' ,312טעונה אישור של ועדת ביקורת או הועדה לעסקאות עם אנשים )(2 קשורים ,טרם ביצוע העסקה. לעניין סעיף זה ,למרות האמור בסעיף )7א() (1להוראה מס' ,312הסכום המזערי לגבי עסקה כאמור בסעיף זה עם יחיד ,לא יעלה על מליון ש"ח. ועדת עסקאות עם אנשים קשורים .37 )א( הדירקטוריון רשאי למנות ועדת עסקאות עם אנשים קשורים ,שתדון בנושאים המפורטים )ב ( בסעיף 7להוראה מס' 312ובסעיף )36ו( שלא נדונו בוועדת הביקורת. ההוראות והמגבלות החלות על ועדת ביקורת יחולו בהתאמה גם על ועדה לעסקאות עם אנשים קשורים. ועדת שכר ותגמולים .38 )א( )ב ( על ועדת התגמולים לדון ולהמליץ לדירקטוריון על מדיניות תגמול ונהלי תגמול העקביים עם התרבות הארגונית של התאגיד הבנקאי ,עם המטרות והאסטרטגיה שלו לטווח הארוך ועם סביבת הבקרה שלו .תמריצי התגמול לא יעודדו לקיחת סיכונים מעבר לתיאבון לסיכון של התאגיד הבנקאי. ועדת התגמולים תנקוט בפעולות המפורטות להלן ,לקביעת מדיניות השכר ,הטבות לעובדים ,תנאי הפרישה ומערכת התגמולים לעובדים ולמנהלים בהתאם לאמור להלן: ) (1לפני תחילת הדיונים על הסכמי השכר הקיבוציים לכל שנה תעדכן הועדה במידת הצורך את ההמלצה על מדיניותה בעניין זה כפי שהוגדרה בתקציב לאותה שנה; ) (2הועדה תמליץ על תנאי ההעסקה של חברי הדירקטוריון שאינם דח"צים ושל )(3 המנהל הכללי ,ועל עקרונות תנאי ההעסקה של הדרג הבכיר של עובדי התאגיד הבנקאי ותנאי הפרישה שלהם. לפני מתן המלצה על תנאי התגמול לדרג הבכיר כאמור בסעיף קטן ) ,(2יש להמציא לועדה ,זמן סביר לפני מועד הישיבה בה עניינים אלה נדונים ,את עיקרי תנאי ההעסקה הקודמים ואת עיקרי תנאי ההעסקה החדשים; ועדת ניהול סיכונים .39 ועדת ניהול סיכונים תדון ותמליץ לדירקטוריון על מדיניות החשיפה לסיכונים השונים ותפקח על יישום המדיניות שנקבעה על ידי הדירקטוריון. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 21 דירקטוריון פרק ז' :ישיבות הדירקטוריון תכיפות ישיבות .40 )א( ככלל ,מליאת דירקטוריון של תאגיד בנקאי תקיים ישיבה לפחות אחת לחודש .תאגיד בנקאי שמהות והיקף עסקיו אינם מצדיקים זאת ,רשאי לקבוע לעצמו ,באישור המפקח על הבנקים ,מספר ישיבות קטן מהקבוע בסעיף זה ,אך לא פחות מישיבת דירקטוריון אחת לרבעון. )ב( תאגיד בנקאי יכנס ישיבת דירקטוריון במקרים המפורטים בסעיף )98ב()-ד( לחוק החברות תוך 14יום מהמועד הרלוונטי ,לפי העניין. נוכחות בישיבות הדירקטוריון .41 )א( דירקטור ישתתף לפחות בשני שלישים מישיבות מליאת הדירקטוריון במשך שנה קלנדארית ,ולא ייעדר מכל ישיבות המליאה המתקיימות במהלך תקופה של 3חודשים רצופים. )ב( לא פעל דירקטור על-פי סעיף קטן )א( ,יתפטר הדירקטור מתפקידו ,והתפטרותו תיכנס לתוקף לא יאוחר ממועד ישיבת הדירקטוריון הראשונה לאחר שלא פעל כאמור )להלן – מועד הפסקת הכהונה( .לא יתפטר דירקטור כאמור עד מועד הפסקת הכהונה ,תיפקע כהונתו במועד הפסקת הכהונה זולת אם נתקבל אישור המפקח כאמור בסעיף קטן )ג(. )ג( על אף האמור בסעיפים )א( ו )ב( רשאי המפקח בנסיבות מיוחדות לאשר היעדרות ממושכת יותר. הודעות וחומר רקע לישיבות .42 )א( הודעה על ישיבת דירקטוריון תימסר לכל חבריו זמן סביר לפני מועד הישיבה .בהודעה יצוין מועד הישיבה והמקום שבו תתכנס ,וכן פירוט סביר של כל הנושאים שעל סדר היום. )ב( להודעה כאמור בסעיף קטן )א( יצורף חומר רקע בכתב הכולל גם משמעויות והשלכות, לרבות השלכה כספית ,והמאפשר התייחסות משמעותית לעניינים הנדונים במסגרת הישיבה .חומר רקע זה יישמר במשרדי התאגיד הבנקאי ביחד עם פרוטוקול הישיבה בה נדונו העניינים אליהם מתייחס חומר הרקע. )ג( במקרים חריגים בלבד יהיה רשאי הדירקטוריון ,בהסכמת כל הדירקטורים ,להתכנס לישיבה ללא הודעה לעיל ,ובלבד שבפרוטוקול הישיבה יפורטו הנסיבות שבעטיין ראו מקרה זה כחריג. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון טיוטה עמ' 301 - 22 מניין חוקי והצבעה .43 )א( המניין החוקי לישיבות הדירקטוריון הוא מרבית חבריו ובלבד שמתקיים היחס בין הדירקטורים כקבוע בסעיפים )24א( ו.26 - בהצבעה בדירקטוריון יהיה לכל דירקטור קול אחד בלבד .אין באמור בסעיף קטן זה )ב( למנוע מתן קול נוסף ליושב ראש הדירקטוריון כאשר הקולות שקולים ,כאמור )ג( בסעיף 107לחוק החברות. דירקטור שלא נוכח בדיון עקב עניין אישי כאמור בסעיף ,56לא יימנה לצורך קביעת מניין החוקי הנדרש לאותו דיון. סדר היום .44 סדר היום של ישיבות הדירקטוריון יכלול ,בין היתר ,כל נושא שדירקטור או שהמנהל הכללי ביקש מיושב ראש הדירקטוריון ,זמן סביר בטרם כינוס ישיבת הדירקטוריון ,לכללו בסדר היום. פרוטוקול .45 )א( )ב ( )ג( )ד ( יו"ר הישיבה יהיה אחראי לרישום פרוטוקול הדיונים בישיבה .לצורך עריכת הפרוטוקול יוודא היו"ר כי ישיבות הדירקטוריון ,מוקלטות ומתומללות. הפרוטוקול ישקף את הדברים שנידונו בישיבה ,יפורטו בו עיקרי הדברים בשם אומרם, כפי שבאו לידי ביטוי בישיבה ,נוסחן של ההחלטות שנתקבלו בישיבה וכן את שלב כניסתו ויציאתו של כל משתתף במהלך הישיבה. הדירקטוריון יקבע הנחיות לאישור הפרוטוקול ובלבד שיתקיים האמור לעיל: ) (1הפרוטוקול יובא לאישור הדירקטורים לא יאוחר מישיבתו הבאה או מ 30 -יום מתאריך הישיבה אליה מתייחס הפרוטוקול ,לפי המאוחר. ) 3 (2ימי עסקים לאחר קיום הישיבה יו"ר הישיבה ומזכיר הבנק יפיצו לחברי הדירקטוריון ולגורמים הרלבנטיים טיוטת מכתב המפרט את ההחלטות שהתקבלו בישיבה. לפרוטוקול יצורפו המסמכים ששימשו כחומר רקע לקבלת ההחלטות של הדירקטוריון. השתתפות המבקר הפנימי בישיבות .46 מליאת הדירקטוריון חייבת להזמין את המבקר הפנימי להשתתף בישיבה שבה נדון עניין בתחום הביקורת הפנימית ,לרבות דיון בדוחות ביקורת של רואה החשבון המבקר ושל רשויות פיקוח. קביעת נוהלי עבודה נוספים .47 מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,הדירקטוריון יקבע נוהלי עבודה מפורטים לישיבותיו ולישיבות ועדותיו וכן נוהלי דיווח של הוועדות לדירקטוריון .בנהלים אלה תיקבע ,בין השאר ,צורת מסירת החומר לעיון הדירקטורים. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 23 חליף .48 אין למנות דירקטור חליף בתאגיד בנקאי ,אלא באישור המפקח. קיום ישיבות בתקשורת .49הדירקטוריון יקבע נהלים לעניין קיום ישיבות באמצעות שימוש באמצעי תקשורת ,אשר יכללו גם את העניינים הבאים: רק במקרים מיוחדים ,ניתן לקיים ישיבות דירקטוריון שלא על ידי כינוס ישיבה )א( פרונטאלית ,אלא באמצעי תקשורת )להלן -התייעצות בתקשורת(. )ב( דירקטוריון התאגיד הבנקאי יגדיר בנוהל מפורט את סדרי ביצוע ההתייעצות בתקשורת, כגון :ייזומה ,קוורום ,חומר הרקע ,קבלת ההחלטות )לרבות כאשר חברים מסתייגים מההצעה המוצעת או באשר לעצם דחיפות הנושא( ,התיעוד ,לרבות פרוטוקול ,וכל עניין אחר שיקבע בדירקטוריון .בנוהל ייקבע כי יש לעשות מאמץ על מנת לשתף בהתייעצות )ג( )ד ( את כל חברי הדירקטוריון; יש להביא את פרוטוקול הישיבה לידיעת הפורום הרלבנטי ,בישיבה )פרונטלית( הראשונה שלאחר קבלת ההחלטה; על אף האמור לעיל ,אלה הנושאים בהם לא ניתן יהיה לקבל החלטות בהתייעצות בתקשורת: החלטה של ועדת הביקורת; עסקה עם איש קשור כמשמעותו בפסקאות )3א(),ב(),ג( ו) -ו( להגדרה של "איש - קשור" ,בסעיף 3להוראה מס' ;312 תנאי העסקה ופרישה של נושאי משרה; - החלטה על חריגה מהותית מהמדיניות כאמור בסעיף )6ט( להוראה. קבלת החלטות ללא התכנסות .50 דירקטוריון של תאגיד בנקאי ,שעל פי תקנונו רשאי לקבל החלטות ללא התכנסות בפועל אם כל הדירקטורים הזכאים להשתתף בדיון ולהצביע בעניין שהובא להחלטה הסכימו לכך ,לא יהיה רשאי לקבל החלטות כאמור ,אלא במקרים מיוחדים ,ותוך פירוט הנסיבות המיוחדות בפרוטוקול ההחלטה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 24 פרק ח' :נוהגים לתפקוד יעיל של הדירקטוריון דרישות מדירקטור .51 כל אחד מחברי הדירקטוריון: )א( יבין ויבצע את תפקידיו ,לרבות תפקידו הפיקוחי בהבנת פרופיל הסיכונים של התאגיד הבנקאי. )ב( יפעיל שיקול דעת ראוי בענייני התאגיד. )ג( )ד ( יקדיש די מזמנו וממרצו למילוי אחריותו. יעלה שאלות ויעמוד על כך שיינתנו הסברים מקיפים וישירים מההנהלה באופן שיאפשר לו להעריך כראוי את ביצועיה. )ה( יבין את הסביבה הרגולטורית ואת תפקידו בממשל תאגידי. זכות דירקטור לקבל מידע .52 דירקטור המבקש להשתמש בזכותו לקבלת מידע על פי סעיף 265לחוק החברות ,יפנה בכתב בבקשה למידע אשר תובא לדיון בדירקטוריון. סיוע מקצועי לדירקטוריון .53 הדירקטוריון רשאי להסתייע ביועצים חיצוניים כמפורט להלן: )א( סיוע לדירקטור -דירקטור המבקש להשתמש בזכותו להעסיק יועצים לשם קבלת ייעוץ )ב ( מקצועי על פי סעיף 266לחוק החברות ,יפנה תחילה לדירקטוריון בבקשה מנומקת לאישור כיסוי ההוצאות .לא אישר הדירקטוריון את בקשתו ,יעביר את הפנייה למפקח 21 יום לפחות לפני שיפנה לבית המשפט בבקשה לאישור העסקת המומחה. סיוע לדירקטוריון -הדירקטוריון יקבע נהלים להתקשרותו עם יועצים חיצוניים לצורך סיוע מקצועי לדירקטוריון וועדותיו ,ובלבד שהנהלים יתייחסו לכל הפחות לנושאים הבאים: ) (1אישור הייעוץ )כגון :דיון בצורך בייעוץ והגדרת מטרת הייעוץ ותכולת העבודה(; ) (2בחירת היועץ )כגון :בחינת חלופות ,מקצועיות ,העדר ניגודי עניינים(; ) (3ההתקשרות ופרקטיקת העבודה מול היועץ )כגון :תקציב ,שכר טירחה ,משך ההתקשרות ,אחריות מקצועית וסודיות( . במקרים בהם מדובר בייעוץ ארוך טווח ,בייעוץ קבוע או בייעוץ חוזר יש לבחון אחת לתקופה הצורך בחידוש ההתקשרות וברוטציה. זכות חתימה .54 )א( דירקטור בתאגיד בנקאי ,לא יהיה מורשה לחתום בשם התאגיד הבנקאי בעניינים שהם במהלך העסקים הרגיל. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון )ב ( )ג( .55 )ב ( עמ' 301 - 25 היה ומליאת הדירקטוריון של תאגיד בנקאי סבורה כי לעניין מסוים ,יש מקום להעניק זכות חתימה לדירקטור ,יוסמך אותו דירקטור במיוחד לעניין זה; במקרה זה יהיה נושא משרה בכירה בתאגיד הבנקאי בעל זכות חתימה שניה. האמור בסעיף זה אינו חל במקרה שחתימתו של דירקטור מתחייבת מהוראות דין )כגון חתימה על דוח כספי ,תשקיף וכד'(. ניגוד עניינים ענפי )א( טיוטה )(8/01 מבלי לגרוע מהדין הכללי בנושא של ניגוד עניינים ,דירקטור בזיקה לתאגיד בענף משנה, לא יהיה נוכח בדיוני הדירקטוריון או ועדותיו ,המתייחסים ללקוח התאגיד הבנקאי ,שאף הוא תאגיד באותו ענף משנה ,ולא יקבל מהתאגיד הבנקאי מידע ודוחות ביחס לאותו לקוח. במקרה בו קיים ספק לעניין התגבשות המבחנים הכמותיים שצוינו בסעיף קטן )ד(, הדירקטור יהיה פטור מהוראת סעיף קטן )א( ,וזאת אם ועדה שהורכבה משלושה דירקטורים חיצוניים בתאגיד הבנקאי דנה במקרה והחליטה פה אחד שהמבחנים הכמותיים לא התקיימו באותו מקרה. )ג( )ד ( תאגיד בנקאי יערוך רשימה ,שתעודכן אחת לחצי שנה ,ובה יפורטו שמות הדירקטורים בזיקה לתאגיד בענף משנה. לעניין סעיף זה: "ענף משנה" -כל אחד מענפי המשנה של ענפי המשק ,עפ"י הסיווג האחיד של ענפי הכלכלה )למ"ס(. "תאגיד בענף משנה" -תאגיד שהיקף פעילותו )בין במישרין ובין באמצעות חברות בנות( בענף משנה מסוים ,מהווה 5%או יותר מההיקף הכולל של הפעילות באותו ענף משנה )מדידת ההיקף הכולל של הפעילות בענף משנה תיערך בהתאם למדד המקובל באותו ענף, כגון על פי היקף המאזן או סך ההכנסות(. "דירקטור בזיקה לתאגיד בענף משנה" -דירקטור אשר מתקיים לגביו אחד מהמבחנים הבאים: ) (1מחזיק ב 5% -לפחות באחד או יותר מאמצעי שליטה של תאגיד בענף משנה. ) (2נושא משרה בתאגיד בענף משנה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 26 דירקטוריון ניגוד עניינים אישי .56 )א( )ב ( )ג( )(11/03 דירקטור שיש לו ,במישרין או בעקיפין ,עניין אישי בעסקה קיימת או מוצעת של התאגיד הבנקאי המובאת לדיון בדירקטוריון ,או בהחלטה העומדת להתקבל בדירקטוריון ,יצהיר על עניינו האישי כאמור בלא דיחוי ,ולא יאוחר מישיבת הדירקטוריון שבה נדונה העסקה לראשונה. דירקטור בעל עניין אישי כאמור בסעיף קטן )א( ,לא יקבל מהתאגיד הבנקאי מידע ביחס לאותו עניין ממועד הצהרתו ,לא יהיה נוכח בדיון הנוגע לעניינו וכן לא יצביע בהחלטה בעניין זה. הדירקטוריון יקבע קווים מנחים למצבים שלדירקטורים קיים ניגוד עניינים אישי ,תוך פירוט דוגמאות )כגון :סוג הקרבה ,הזיקה לעסקה ומהותה( ,וכן יקבע נהלי התנהגות בכל אחד מהמצבים. הקשר עם עובדי התאגיד הבנקאי מחוץ לישיבות .57 )א( )ב ( )(11/03 דירקטור לא יפנה בנושאים עסקיים לעובד של התאגיד הבנקאי שלא במסגרת ישיבות הדירקטוריון או וועדותיו ובפרט בנושאים הבאים; ) (1ביוזמות עסקיות לתאגיד הבנקאי. ) (2בעניינים עסקיים של לקוחות ספציפיים. ) (3בעניין השקעות מסוימות של התאגיד הבנקאי. האמור בסעיף קטן )א( לא יחול במקרים הבאים: ) (1יוזמה עסקית שלדירקטור אין בה עניין אישי ,ובלבד שהפנייה תתבצע למנהל הכללי ותתועד. )(2 פניות כאמור בסעיף קטנים א) (2ו-א) ,(3ובלבד שהפנייה תתבצע למנהל הכללי ותתועד .פנייה של יו"ר הדירקטוריון למנהל הכללי ,פטורה מתיעוד; )(3 הפניית לקוחות פוטנציאליים לתאגיד הבנקאי ,ובלבד שהפנייה תתבצע למנהל הכללי ושהדירקטור לא ידון עם לקוחות התאגיד הבנקאי וחברות הבת שלו על )(4 )(5 )(6 פרטי העסקאות ולא ישתתף בדיון כאמור. פנייה לגורם המתאים בדרכים המקובלות ,לבירור חשבון אישי המתנהל באותו תאגיד בנקאי והוא חשבון של הדירקטור או בן זוגו או של תאגיד בשליטתם. פנייה להבהרה שנעשתה דרך יו"ר הדירקטוריון או יו"ר ועדה של הדירקטוריון בנושא הקשור במישרין לדיון במליאת הדירקטוריון או בוועדה מוועדותיו .הפנייה תתועד ועותק מן התיעוד יועבר מיידית ליושב ראש הדירקטוריון ולמנהל הכללי. יו"ר הדירקטוריון יחליט האם להפיץ את התיעוד האמור לידיעת חברי הדירקטוריון או הוועדה הרלבנטית. פנייה של יו"ר הדירקטוריון או יו"ר ועדה בקשר לאופן עריכת המסמכים המוגשים לדירקטוריון לקראת הישיבה. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון )(7 )ה( )(1 )(2 )(3 )ו( )ז ( עמ' 301 - 27 פנייה בנושאים עסקיים לצורך כלליים ובקבלת הסברים מקצועיים ,ובלבד שפניות כאמור ,יתואמו באמצעות מזכיר הבנק ועצם קיומן יובא לידיעת חברי הדירקטוריון .פניה של יו"ר הדירקטוריון פטורה מתיאום וידוע. התאגיד הבנקאי ינהל ריכוז של כל הפניות כאמור בסעיף קטן )ב( פסקאות )(2) (1 ו ,(5)-לרבות העתקי התיעוד; העתק כל תיעוד כאמור בסעיף זה יועבר בהקדם ליושב ראש וועדת הביקורת. לעניין סעיף זה" ,תיעוד" -מסמך בכתב שנערך על ידי עובד התאגיד הבנקאי בסמוך למועד הפנייה ואשר יכלול את שמות הפונה והעובד ותפקידם ,מועד הפנייה ומהותה וככל שניתן גם את מהות הטיפול שנעשה בעקבות הפנייה. דירקטור לא יהיה בעל תפקיד ביצועי אחר בתאגיד הבנקאי וימנע מהשתתפות בניהול היומיומי של התאגיד הבנקאי. דירקטור לא יהיה נוכח בדיונים של ההנהלה וועדותיה ,למעט נוכחות בדיון העוסק באסטרטגיה הכוללת של התאגיד הבנקאי; הדרכות ומומחיות מקצועית .58 )א( הדירקטוריון יקבע ויישם תכנית שנתית להכשרה מקצועית מתמשכת לחבריו המותאמת לצמיחת התאגיד הבנקאי לאסטרטגיה שלו ולמורכבותו. )ב ( תכנית ההכשרה תתייחס לנושאים מקצועיים ולנושאים הקשורים לתפקידי הדירקטוריון והממשל התאגידי. תכנית ההכשרה תתחשב בצרכים של כלל חברי הדירקטוריון ובצרכים הפרטניים של כל אחד מחברי הדירקטוריון ,לרבות דירקטורים חדשים. )ד ( הדירקטוריון יעדכן את התכנית בהתאם לצרכים באופן שוטף. )ג( הערכת אפקטיביות עבודת הדירקטוריון .59 )א( אחת לשנתיים יבצע הדירקטוריון לצרכיו הפנימיים תהליך הערכה עצמית שיבדוק את יעילות עבודת הדירקטוריון ,יאתר חולשות בעבודתו ויציע לערוך שינויים ע"פ הצורך. הדירקטוריון ימנה גורם מטעמו שירכז את התהליך ואת ניתוח התוצאות )גורם חיצוני, מזכיר הבנק ,ועדה דירקטוריונית וכד'(. )ג( הדירקטוריון ידון בממצאים העולים מתהליך ההערכה. )ב ( המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 28 דירקטוריון פרק ט' :דיווח למפקח על הבנקים תכיפות הדיווח .60 מזכיר התאגיד הבנקאי ,או מי שיקבע הדירקטוריון ,ידווח למפקח על הבנקים כדלקמן: )א( דיווח שנתי שיוגש בכל שנה עד סוף חודש ינואר בגין השנה המסתיימת ב 31 -בדצמבר )ב ( שקדמה לו. דיווח על אירוע שלא בשגרה שיש לעשותו סמוך ככל הניתן להיוודע האירוע. דיווח שנתי .61 הדיווח יכלול פרטים אלה: )א( שמות הדירקטורים ומקום מושבם; )ב( שמות חברי הוועדות השונות של הדירקטוריון; )ג( )ד ( )ה( תכיפות ישיבות הדירקטוריון וחברי הוועדות והנוכחות בהן ,כדלקמן: ) (1מספר ישיבות מליאת הדירקטוריון ותאריכיהן במשך השנה החולפת ומספר הישיבות ותאריכיהן שבהן השתתף כל דירקטור במשך אותה תקופה; ) (2דיווח על כל הישיבות של כל ועדה מוועדות הדירקטוריון וכן מספר הישיבות בהן השתתפו כל חבר בוועדה וכן המבקר הפנימי ורואה החשבון המבקר; תיאור עיסוקו העיקרי של כל דירקטור ושמות התאגידים האחרים בהם הוא משמש כדירקטור או כמנהל כללי. פרטים נוספים ,כפי שיקבע המפקח מעת לעת. דיווח על אירוע שלא בשגרה .62 הדיווח יימסר בקרות אחד או יותר מהמקרים הבאים ,ויכלול את הפרטים הרלוונטיים כמפורט להלן: )א( שינוי בהרכב הדירקטוריון או בוועדותיו לרבות שינוי בהרכב בעקבות פטירה ,התפטרות או פיטורין של דירקטור; לרבות דיווח למפקח על ידי יו"ר הדירקטוריון בדבר הנימוקים לפיטורי או התפטרות דירקטור וכן דיווח למפקח ע"י דירקטור בדבר הנימוקים )ב ( )ג( )ד ( להתפטרותו או פיטוריו; מינוי מנהל כללי וכן אישור מינוי הפקידים הבכירים ביותר בתאגיד הבנקאי המהווים את הנהלת התאגיד הבנקאי .מינוי מבקר פנימי ורואה חשבון מבקר וכן הפסקת עבודתם מכל סיבה שהיא; אירועים חריגים שדווחו לדירקטוריון שיש בהם משום חריגה מניהול בנקאי תקין או סטייה מהוראות החוק או שיש בהם פגיעה מהותית בנושים ,בלקוחות או בבעלי המניות בתאגיד; הודעת המבקר הפנימי על אי נקיטת צעדים מתאימים לתיקון פגמים ,לפי סעיף )7ג( לכללי הבנקאות )הביקורת הפנימית( ,התשנ"ג;1992 - המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון )ה( טיוטה עמ' 301 - 29 הודעה על הפסקת כהונתו של מבקר פנימי שלא בהסכמתו או השעייתו על-פי סעיף 10 לכללי הבנקאות )הביקורת הפנימית( ,התשנ"ג;1992 - )ו( דיווח על קבלת הודעה מרואה החשבון המבקר על פי סעיף )3ב( להוראה מס' ;304 )ז( דיווח על אישור פעולה לפי סעיף 255לחוק החברות; )ח( דיווח על אישור עסקה של תאגיד בנקאי שמתקיים בה האמור בסעיף (1)270לחוק החברות והיא עסקה חריגה ,כאמור בסעיף 272לחוק החברות. )ט( דיווח על עסקה לפי סעיפים 275 - 274לחוק החברות; )י( זימון של ישיבת דירקטוריון על-פי דרישת דירקטור ,כאמור בסעיף 257לחוק החברות. )יא( דיווח על כל אחד מהאירועים הבאים :לעניין סעיף זה" ,הון" -כמשמעותו בנספח א' להוראת ניהול בנקאי תקין מספר ) 202רכיבי הון(. ) (1הפסד בסכום העולה על 5%מהונו של התאגיד הבנקאי שהצטבר מסוף הרבעון האחרון לגביו פורסם דוח כספי; )(2 )(3 הפסד העולה על 1%מההון ,הנובע מפעולה או עסקה בודדת; הפסד בחברה בת בחוץ לארץ בסכום העולה על 3%מהונה ,או בסניף בחוץ לארץ בסכום העולה על 3%מהונו הרעיוני ,הנובע מפעולה או עסקה בודדת והפסד )(4 בחברה או בסניף כאמור בשיעור העולה על 5%מהונה של החברה או הונו הרעיוני של הסניף ,שהצטבר מסוף הרבעון האחרון לגביו פורסם דוח כספי ,והכל אם עלה ההפסד על סכום בשווי של מליון דולר ארה"ב; סיווג של חוב כחוב מסופק בחלקו או במלואו ,כאשר החבות היא בסכום העולה על )(5 5%מהון התאגיד הבנקאי; הודעת רואה החשבון המבקר לפי סעיף )6ג( להוראה מס' ) 302רואה החשבון )(6 )(7 )(8 המבקר של תאגיד בנקאי(. הפעלת סמכות מסמכויות הדירקטוריון על-ידי האסיפה הכללית לפי סעיף )52א( לחוק החברות. הפעלת סמכויות המנהל הכללי על-ידי הדירקטוריון לפי סעיף )52ב( לחוק החברות. ביטול החלטה של ועדת ביקורת ו/או הועדה לעסקאות עם אנשים קשורים על-ידי הדירקטוריון ,לפי סעיף 113לחוק החברות. )יב( כל אירוע מהותי אחר ,לרבות אירוע המחייב דיווח מיידי על אירוע חריג לפי דרישות כל רשות רגולטורית אחרת בארץ ובחו"ל. אופן הדיווח .63 הדיווחים לפי פרק זה יהיו בכתב ויועמדו לעיונם של כל חברי הדירקטוריון. טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 30 דירקטוריון פרק י' :שונות מסמכי ההתאגדות .64 )א( מסמכי ההתאגדות של התאגיד הבנקאי ותאגידים הנשלטים על ידו יתוקנו במידת הצורך כדי להתאימם להוראות אלה. )ב( על אף האמור בסעיפים )50א( ו)58 -ב( לחוק החברות ,בתאגיד בנקאי: ) (1לא תינטלנה סמכויות הנתונות לאורגן אחר ,על-ידי האסיפה הכללית. ) (2לא תועברנה סמכויות מהמנהל הכללי לדירקטוריון. פרק יא' :תחילה והוראות מעבר תחילה והוראות מעבר ) .65א( מועד התחילה של התיקונים להוראה זו לפי חוזר מספר XXXXיהיה לא יאוחר מיום ,1.1.2012למעט האמור להלן: )(1 )(2 )ב ( סעיף )7ט( להוראה -על התאגידים הבנקאיים להגיש לאישור הפיקוח על הבנקים לא יאוחר מיום 1.7.2011תכנית מפורטת לצמצום המעורבות של הדירקטוריון באישור מתן אשראי ,ולהתאמה הנדרשת בנהלי החיתום והבקרה בתאגיד הבנקאי. תאגיד בנקאי רשאי לקבוע שהתכנית תיושם באופן הדרגתי על פני שנתיים. סעיף )36ד( להוראה -עד ליום 1.1.2013תאגיד בנקאי רשאי לדון על אישור דוחות כספיים בוועדה שאינה ועדת הביקורת ,ובלבד שלפחות מחצית מחבריה יהיו חברים גם בועדת הביקורת ,לרבות יו"ר ועדת ביקורת. ) (3סעיפים )30ב( ו)24-ב( להוראה – האמור בסעיפים אלו יחול על דירקטורים חדשים שימונו לכהן בדירקטוריון החל מיום .1.7.2011לא יחול על דירקטורים שבאותו מועד יכהנו בדירקטוריון. תאגיד בנקאי שמתקשה באמור בסעיף זה יפנה מבעוד מועד לפיקוח על הבנקים. * * * טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 31 דירקטוריון נספח א' שאלון למועמד לתפקיד נושא משרה בתאגיד בנקאי )דירקטור ,מנכ"ל ,מבקר פנימי ,אחר( דף הנחיות למועמד .1 .2 יש להשיב על כל השאלות המופיעות בשאלון )יש להדפיס את התשובות( ולצרף את כל המסמכים הנדרשים .מילוי השאלון כאמור הינו חלק בלתי נפרד מההודעה על מינוי נושא משרה ותחילת הליך הבדיקה בפיקוח על הבנקים. למונחים בשאלון זה המוגדרים בחוק הבנקאות )רישוי( או בפקודת הבנקאות תהיה המשמעות .3 הנודעת להם באותם חוקים ,למעט אם נאמר במפורש אחרת. כאשר התשובה לשאלה מסויימת היא שלילית או שאין מידע שנדרש פירוט לגביו ,יש לציין זאת במפורש. .4 חובה לצרף לשאלון קורות חיים מפורטים ומעודכנים ליום מילוי השאלון וצילום תעודת .5 .6 .7 זהות/עבור תושב חוץ -צילום דרכון .כמו כן ,יש לצרף במידת האפשר מסמכים המבססים את הפרטים הנדרשים בהצהרה ,כגון צילום תעודות ממוסדות אקדמיים וכיו"ב. אנא צרף או ציין בהצהרה פרטים נוספים החשובים והרלוואנטיים לבקשה ,ושאינם כלולים בשאלון המפורט להלן. עליך למסור הצהרה בפני עו"ד ,ביחס לאמיתות ,נכונות ומלאות הפרטים שתמסור בשאלון, התחייבות לעדכון הפרטים וכן הסכמה להסרת כל זכות לחיסיון ,על פי הנוסח בסוף השאלון. הפיקוח על הבנקים עשוי להיעזר לפי שיקול דעתו במידע נוסף על זה שמסר המועמד במסגרת השאלון ,ככל שימצא לנכון. .8 דרישות המידע בשאלון הינן סטנדרטיות .בהתאם לנסיבות ,עשוי המועמד להידרש לספק פרטים נוספים לפיקוח על הבנקים וכן אפשר שהפיקוח יפנה לקבלת מידע מגורמים נוספים .לפיכך, התקופה ממועד הפניה כאמור ועד לקבלת הפרטים הנוספים ,לא תחשב במניין הימים האמורים בסעיף 11א לפקודת הבנקאות. שאלון שלא ימולא בהתאם לנדרש ,או שלא יצורפו אליו האסמכתאות הנדרשות ,לא יבחן על ידי הפיקוח על הבנקים. .10 לאחר המינוי ,במידה ויחול שינוי ביחס לפרטים שבשאלון ,יש להודיע על השינוי בהתאם לסעיף 4להוראה זו .מובהר ,כי יש לעדכן תשובות אחרות בשאלון המושפעות מהפרטים המעודכנים כאמור )למשל ,במקרה של הודעה על מינוי לכהונה כדירקטור בתאגיד אחר ,יש להתייחס שוב .9 לשאלות בסעיפים )8ג( ו)-ד((. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 32 פרטי ההצהרה .1 פרטי התאגיד הבנקאי א .שם התאגיד הבנקאי; ב. .2 קוד התאגיד הבנקאי. פרטים אישיים של המועמד א .שם פרטי -בעברית __________:באנגלית;______________ : ב. שם משפחה – בעברית ________ :באנגלית;______________ : ג. שם האב -בעברית ________ :באנגלית;______________ : ד. אזרחות; ה. מספר תעודת זהות /עבור תושב חוץ -מספר דרכון; ו. תאריך לידה; ז. מקום לידה; ח. כתובת מגורים; תאריכים בהם התגוררת בכתובת זו :מיום_______ ועד הגשת המועמדות. .3 ט. הערה :אם הכתובת השתנתה במהלך שלוש השנים האחרונות ,ציין גם כתובות בהם התגוררת בשלוש שנים אלו. מספר טלפון; י. מספר טלפון נייד. מהות ההעסקה ותנאיה א .תיאור התפקיד )מנכ"ל ,יו"ר דירקטוריון ,דירקטור ,דירקטור חיצוני על פי חוק החברות, דירקטור חיצוני על פי הוראה ,301מבקר פנימי ,נושא משרה אחר(; ב. תאריך המינוי המיועד; בשאלות ג-ח להלן ,במקרה של תשובה חיובית ,ציין ופרט בהתאם לנדרש בשאלה. ג. האם ישנם קשרים כלשהם בינך ,ו/או בין קרובך ,לבין בעלי השליטה בבנק ,בין אם מקורם בבעלות משותפת ו/או בניהול עסקים /מיזמים משותפים ,ובין אם בכל דרך אחרת? ד. האם הנך ,בן זוגך או תאגיד ,בו אחד מכם הוא בעל השליטה ,יו"ר הדירקטוריון ,מנכ"ל או נושא משרה אחר הכפוף ישירות למנכ"ל -בעל חבויות ,כמשמעותן בהוראת ניהול בנקאי תקין מס' ,313לתאגיד הבנקאי ,לתאגיד בשליטת התאגיד הבנקאי או לחברת האם של התאגיד הבנקאי? אם כן ,פרט עבור כל בעל חבות. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון עמ' 301 - 33 ה. האם הנך ,או קרובך הינו ,בעל קשרים משפחתיים עם בעלי השליטה? ו. האם הנך בעל החזקות במניות התאגיד הבנקאי ,במניות תאגיד בשליטת התאגיד הבנקאי או במניות חברת האם של התאגיד הבנקאי? אם כן ,פרט את שם החברה ,מספרה 1ואחוז המניות המוחזקות על ידך. במקרה של מינוי כדירקטור בתאגיד בנקאי אשר כל מחזיקי אמצעי השליטה בו אינם חייבים בהיתר לפי הוראות סעיף )34ב( לחוק הבנקאות )רישוי( ,יש לענות גם על השאלות הבאות: ז. האם ,ככל הידוע לך ,הנך מחזיק יותר מאחוז אחד מסוג מסוים של אמצעי שליטה בתאגיד הבנקאי או משתף פעולה דרך קבע עם מי שמחזיק אמצעי שליטה כאמור )"שיתוף פעולה דרך קבע" -כמשמעותו בהגדרה "יחד עם אחרים" שבסעיף 1לחוק הבנקאות )רישוי(, התשמ"א?(1981 - ח. האם ,ככל הידוע לך ,יש לך ,לקרובך ,או לנושא משרה בתאגיד הנשלט בידי אחד מכם זיקה למי שמחזיק יותר מאחוז אחד מסוג מסוים של אמצעי שליטה בתאגיד הבנקאי )"זיקה" -קיום יחסי עבודה ,קיום קשרים עסקיים או מקצועיים מהותיים וכן כהונה כנושא משרה(? במקרה של מינוי כדירקטור ,יש לענות גם על השאלות הבאות: ט .מעמד )בעל היתר ,עובד הקבוצה הבנקאית ,אחר(; י. .4 חברות בוועדות הדירקטוריון ,אם ידוע. השכלה בסעיף זה יש להתייחס לכל סוגי ההשכלה .ביחס לכל אחד מהם נא ציין )בצירוף תעודות(: א .סוג ההשכלה; ב. שם המוסד וכתובתו; ג. מספר שנות הלימוד; ד. שנת קבלת התואר; ה. המקצוע /התמחות; ו. התואר )אם אין תואר ,נא לציין במפורש(. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 דירקטוריון .5 טיוטה עמ' 301 - 34 פרטי תעסוקה במהלך 10השנים האחרונות בסעיף זה יש להתייחס לכל התפקידים אותם מילאת במהלך 10השנים האחרונות ,וכן תפקידים אותם הינך ממלא כיום .ביחס לכל אחד מהם נא ציין: א .תקופת ההעסקה; .6 ב. שם המעסיק; ג. כתובת אחרונה ידועה של המעסיק; ד. אופי העסק; ה. האם המעסיק היה נתון לפיקוח של רשות רגולטורית כלשהי ,ואם כן מהי; ו. התפקידים שמלאת בעסק; ז. תחומי אחריות; ח. נא פרט קשרים נוספים עם המעסיק )אחזקת מניות ,שותפות בשליטה וכיו"ב(; ט. סיבת העזיבה )התפטרות ,פיטורין ,פרישה ,סיום חוזה ,אחר – נא לפרט(. יושרה האם אירע בעבר אירוע מהמפורטים להלן? במקרה של תשובה חיובית -פרט. א .האם הורשעת בעבירה ,הוגש נגדך כתב אישום ,נחקרת בקשר לחשד לביצוע עבירה ,או שילמת כופר או עיצום כספי אחר? ב. האם היית או הינך שולט ,דירקטור ,או עובד בכיר )מנכ"ל או בדרג אחד מתחתיו( בחברה שהוגש נגדה כתב אישום ,שלמה כופר ,או נחקרה בקשר לחשד לביצוע עבירה ,בהתייחס לתקופת כהונתך? ג. האם הורשעת בידי גוף משמעתי? ד. האם מתנהלות או התנהלו כנגדך או כנגד עסק אחר שבו היית מעורב ,כאמור בסעיף ב' לעיל ,חקירות פליליות ,בהתייחס לתקופת כהונתך? ה. האם מתנהלות או התנהלו כנגדך או כנגד עסק אחר שבו היית מעורב ,כאמור בסעיף ב' לעיל ,חקירות או הליכים משמעתיים כלשהם על ידי רשויות פיקוח כלשהן ,בישראל או בחו"ל ,או שנמסרה הודעה בדבר שקילת הליכים כאמור בקשר עם הפרת דרישות או סטנדרטים של מערכת רגולטורית בישראל או בחו"ל? ו. האם היית מעורב כעובד או כמחזיק מניות בתאגיד שבוטל או הותלה רישומו ,אישורו, חברותו או רישיונו על ידי גוף רגולטורי? האם כתוצאה משלילת הרשיון הרלוואנטי של התאגיד ,אם נשלל ,נשללה או הוגבלה יכולתך לעסוק בתחום הטעון רשיון? 1בחברה ישראלית ,כפי שמופיע ברשם החברות .בחברה זרה ,יש לציין לצד המספר גם את מדינת ההתאגדות. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה דירקטוריון ז. .7 .8 עמ' 301 - 35 האם הופסקה בעבר כהונתך כמנהל או כדירקטור בגוף שבו כיהנת או האם נפסלת מלשמש כדירקטור או בכל תפקיד ניהולי אחר? 2 חוסן פיננסי במקרה של תשובה חיובית ,ציין ופרט בהתאם לנדרש בשאלה. א. האם קיים כנגדך פסק דין ,בישראל או בחו"ל ,שבגינו ,נכון למועד ההצהרה ,הנך חב חבות כספית כלפי צד שלישי? ב. האם ערכת ,בישראל או בחו"ל ,הסדרים עם נושים ,הגשת בקשות לפשיטת רגל ,הוכרזת כפושט רגל ,החרימו או הפקיעו את נכסיך ,או האם הנך נמצא בהליכים הקשורים לנושאים אלו? ג. האם היית או הינך שולט ,דירקטור ,או עובד בכיר )מנכ"ל או בדרג אחד מתחתיו( בתאגיד שפורק או שהיה או הינו בהליכי פירוק ,בכינוס נכסים ,או שעשה הסדר עם נושים? פרטים נוספים נא ענה על השאלות הבאות .במידת הצורך ,ציין ופרט בהתאם לנדרש בשאלה. א .האם מוכרות לך הוראות המפקח על הבנקים והדרישות הנובעות מהוראות חוק ,או הוראות רגולטוריות ומקצועיות אחרות ,אשר יחולו עליך מכח תפקידך כדירקטור /מבקר פנימי /נושא משרה אחר והאם הנך מתחייב לפעול לפיהן? ב. האם ידוע לך על מניעה כלשהי אשר עלולה להגביל את יכולתך מלעמוד בכללים המחייבים לעיל? על שאלות ג ו -ד נדרש לענות מועמד לתפקיד דירקטור בלבד. ג. האם עיסוקיך האחרים עלולים ליצור ניגוד עניינים בדרך קבע בינך לבין התאגיד הבנקאי? ד. האם עיסוקיך האחרים מותירים בידך זמן למלא את תפקידיך כדירקטור בתאגיד הבנקאי? על שאלה ה נדרש לענות מועמד לתפקיד דירקטור חיצוני בלבד ה .האם הנך עומד בתנאי סעיף )24ב( ו – )ג( להוראת ניהול בנקאי תקין .301 2אלא אם נאמר אחרת ,המועמד לא נדרש לפרט את התחייבויותיו ועיקר נכסיו ושוויים. טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 36 דירקטוריון על שאלות ו -י יש לענות על פי מבנה הטבלה שלהלן: שם התאגיד מספר התאגיד סוג 3 עיסוק 4 אחוז המניות סוג התאגיד המוחזקות 5 תאריך תחילת תאריך הפסקת הקשר הקשר ו. פרט תאגידים נוספים בהם הינך משמש ,כחבר דירקטוריון או כמנכ"ל; ז. פרט תאגידים בהם שימשת בחמש שנים האחרונות ,כחבר דירקטוריון או כמנכ"ל; ח. פרט את העסקים והתאגידים בהם הינך בעל שליטה )פרט את שיעור ההחזקה(; ט. פרט את העסקים והתאגידים בהם הינך בעל עניין ,כהגדרתו בחוק ניירות ערך ,התשכ"ח- ) 1968פרט את שיעור ההחזקה(; י. עבור מועמד לתפקיד דירקטור -פרט את התאגידים בענף משנה אשר יש לך זיקה אליהם כאמור בסעיף 55להוראת ניהול בנקאי תקין ;301 יא. פרט כל מידע רלוואנטי אחר לבקשה. 3בחברה ישראלית ,כפי שמופיע ברשם החברות .בחברה זרה ,יש לציין לצד המספר גם את מדינת ההתאגדות. 4על פי האפשרויות הבאות :מנכ"ל ,יו"ר דירקטוריון ,דירקטור ,דירקטור חיצוני ,בעל שליטה ,בעל עניין ,אחר. 5על פי האפשרויות הבאות :תאגיד בנקאי ,תאגיד עזר בנקאי ,תאגיד שוק הון ,אחר. טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 37 דירקטוריון הצהרת המועמד אני החתום מטה _____________________ נושא תעודת זהות מס' _________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן: .1ידוע לי כי הנני מועמד/ת לתפקיד מנכ"ל /יו"ר דירקטוריון /דירקטור /דירקטור חיצוני /מבקר פנימי) __________ /מחק את המיותר( בחברת ___________________ כל המידע והפרטים שמסרתי בשאלון זה הם מלאים ,נכונים ואמיתיים ואני מתחייב להודיע על כל שינוי כנדרש בהוראה זו במהלך כהונתי בסמוך להתרחשותו. .2אני מסכים כי משטרת ישראל תעביר לפיקוח על הבנקים מידע פלילי אודותי לצורך הקבוע בחוק המרשם הפלילי ותקנות השבים ,התשמ"א 1981-בהיקף שהוא זכאי לקבלו על פי החוק. ידוע לי כי הסכמתי כאמור לעיל פוטרת את המשטרה ואת מקבל המידע ממשלוח הודעה אלי בדבר מסירת המידע אודותי. .3אני מסכים להסרת כל זכות לחסיון או לסודיות לגבי כל מידע אודותי המצוי בידי גופים משטרתיים או ממלכתיים אחרים בארץ ובחו"ל ,כולל האינטרפול ,בידי רשות פיקוח ,בארץ ובחו"ל )כגון הפיקוח על הבנקים ,הפיקוח על הביטוח והרשות לני"ע( ,שלטונות המס ,וכן בידי תאגידים בנקאיים בבנקים בחו"ל ומסכים כי אלה ימסרו את החומר שבידם לפיקוח על הבנקים. בקשת המידע כאמור בסעיפים 2ו 3-לעיל תהיה רק לצורך בחינת מועמדותי וכהונתי כנושא משרה בתאגיד בנקאי ,ותמשיך להיות תקפה במהלך כל תקופת כהונתי בתפקיד האמור. הנני מצהיר כי זהו שמי ,זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת. _________________ תאריך _________________ חתימה אישור עו"ד הנני מאשר בזה כי ביום _____________ הופיע/ה בפני עורך-דין _____________________ במשרדי ברחוב ____________________________ מר/גב' _______________________ שזיהה/זיהתה עצמו/עצמה על ידי ת"ז מס' _________________ /המוכר/ת לי באופן אישי ולאחר שהזהרתיו/יה כי עליו/עליה להצהיר את האמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,אישר/ה את נכונות ההצהרה וחתם/מה עליה. ____________ תאריך ________________ חותמת ________________ עורך/כת דין טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 38 דירקטוריון הצהרת התאגיד הבנקאי קוד התאגיד בנקאי__________________ שם התאגיד הבנקאי ________________ למיטב ידיעתנו ועל פי המידע והפרטים שנמסרו בשאלון על ידי המועמד ,אנו סבורים ,כי המועמד הינו בעל כשירות מתאימה לכהן בתפקיד אליו הוא מוצע ,ואין מינויו סותר הוראות חוק כלשהן ו/או הוראות ניהול בנקאי תקין של המפקח על הבנקים. במקרה שהמועמד היה או הינו עובד של התאגיד הבנקאי ההצהרה תתייחס גם לאמור להלן: בבדיקה שערך המבקר הפנימי לגבי דוחות ביקורות פנימיים שנעשו על ידי הבנק ,בתחומי אחריותו של המועמד ,לא התגלו /התגלו )מחק את המיותר( ממצאים מהותיים כלשהם )במידה והיו ,נא לפרט; במידה ולא רלוונטי למועמד ,נא מחק שורה זו(. _______________ _______________ שם מורשה החתימה תאריך ______________ תפקיד בדיקת שלמות החומר המוגש בדיקה זו תבוצע על ידי התאגיד הבנקאי. סמן Vלוידוא קיום המידע המבוקש בשאלון זה: .1מתן תשובות לכל השאלות .2הצהרת המועמד בפני עו"ד .3הצהרת התאגיד הבנקאי .4קורות חיים .5צילום תעודת זהות /דרכון .6חומר נוסף _______________ חתימה טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 39 דירקטוריון נספח ב' הצהרת נושא משרה בעת עדכון פרטים אני החתום מטה _____________________ נושא תעודת זהות מס' _________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן: מצהיר בזאת כי כל המידע והפרטים שמסרתי בהודעת עדכון זו הם מלאים ,נכונים ואמיתיים ואני מתחייב להודיע על כל שינוי כנדרש בהוראה זו במהלך כהונתי בסמוך להתרחשותם. הנני מצהיר כי זהו שמי ,זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת. _________________ חתימה _________________ תאריך אישור עו"ד הנני מאשר בזה כי ביום _____________ הופיע/ה בפני עורך-דין _____________________ במשרדי ברחוב ____________________________ מר/גב' _______________________ שזיהה/זיהתה עצמו/עצמה על ידי ת"ז מס' _________________ /המוכר/ת לי באופן אישי ולאחר שהזהרתיו/יה כי עליו/עליה להצהיר את האמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,אישר/ה את נכונות ההצהרה וחתם/מה עליה. ____________ תאריך ________________ חותמת ________________ עורך/כת דין הצהרת התאגיד הבנקאי שם התאגיד הבנקאי __________________ קוד התאגיד בנקאי________________ למיטב ידיעת התאגיד הבנקאי ,אין בשינוי האמור כדי לגרוע מכשירותו של נושא המשרה לכהן בתפקידו. _______________ _______________ שם מורשה החתימה תאריך ______________ תפקיד _______________ חתימה טיוטה המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 עמ' 301 - 40 דירקטוריון נספח ג' תאגידי שוק הון ) (1קרן להשקעות משותפות בנאמנות ,כמשמעותה בחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ"ד ,1994-או חברה לניהול קרן כאמור; ) (2קופת גמל או חברה מנהלת כהגדרתן בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים )קופות גמל(, התשס"ה;2005- ) (3מבטח כמשמעותו בחוק הפיקוח על עסקי ביטוח ,התשמ"א;1981- ) (4מנהל תיקים כמשמעותו בסעיף )8ב( בחוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות ובניהול תיקי השקעות ,התשנ"ה;1995- ) (5יועץ השקעות כמשמעותו בסעיף )7ג( בחוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות ובניהול תיקי השקעות ,התשנ"ה;1995- ) (6חבר בורסה; ) (7חתם שמתקיימים בו תנאי הכשירות לפי סעיף )56ג(; ) (8תאגיד שעיסוקו העיקרי בתחום שוק ההון. המפקח על הבנקים :ניהול בנקאי תקין ](8/10) [13 טיוטה עמ' 301 - 41 דירקטוריון עדכונים חוזר 06מס' 1210 1394 פרטים חוזר מקורי עדכון תאריך 13/9/85 11/1/95 גרסה 1412 1473 ----- 1 עדכון עדכון שיבוץ בהוראות ניהול בנקאי תקין 19/6/89 13/8/90 8/91 1582 1606,1609 1615,1616 1715 2 3 4 5 עדכון עדכון עדכון עדכון 21/7/92 8/11/92 3/1/93 11/7/94 1739 ----1928 6 7 8 עדכון גרסה מחודשת של קובץ ניהול בנקאי תקין עדכון 2/1/95 12/95 21/6/98 2021 2038 2122 2161 9 10 11 12 עדכון עדכון עדכון עדכון 10/1/01 22/8/01 30/11/03 28/2/05