"מ קולפלנט אחזקות בע
Transcription
"מ קולפלנט אחזקות בע
Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel קולפלנט אחזקות בע"מ ("החברה") 7בדצמבר3102 , לכבוד רשות ניירות ערך www.isa.gov.il לכבוד הבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ www.tase.co.il א.ג.נ,. הנדון :דוח מיידי בדבר כינוס אסיפה כללית מיוחדת של בעלי המניות של החברה בהתאם לחוק החברות ,תשנ"ט"( 0111-חוק החברות") ,תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,תשס"ו"( 3112-תקנות כתבי הצבעה") ,תקנות החברות (הודעה על אסיפה כללית ואסיפת סוג בחברה ציבורית) ,תש"ס"( 3111-תקנות זימון אסיפה") ותקנות ניירות ערך (דוחות תקופתיים ומיידים) ,תש"ל"( 0171-תקנות הדיווח") ,ניתנת בזאת הודעה על כינוס אסיפה כללית מיוחדת של בעלי המניות של החברה ,אשר תתקיים ביום א' ,ה 03-בינואר ,3102בשעה ,01:21אצל הורן ושות' -משרד עורכי דין ,מרכז עזריאלי ,המגדל המרובע ,קומה ,21תל אביב ("האסיפה"). .0הנושא אשר על סדר היום של האסיפה וההחלטה המוצעת .0.0אישור מדיניות תגמול של החברה בהתאם לסעיף 367א לחוק החברות ולתקנה 2א לתקנות החברות (הקלות לעניין החובה לקבוע מדיניות תגמול) ,תשע"ג– ,3102מוצע לאשר את מדיניות החברה לעניין תנאי כהונה והעסקה של נושאי משרה בחברה ("מדיניות התגמול") ,כפי שנקבעה על ידי דירקטוריון החברה ,לאחר ששקל את המלצות ועדת התגמול של החברה .מדיניות התגמול מצורפת לדוח זה כנספח א'. נוסח ההחלטה המוצעת :לאשר את מדיניות התגמול. .0.3מתן ביטוח ,שיפוי ופטור לדירקטור בחברה ביום 01בנובמבר 3102מונה מר צ'אן קסיוג'ין (טוני) ( )Qxian Xiaojinכדירקטור בדירקטוריון החברה ("הדירקטור") .בימים 32ו– 37בנובמבר 3102החליטו ועדת התגמול ודירקטוריון החברה ,בהתאמה ,בכפוף לאישור האסיפה הכללית ,על הכללת הדירקטור במסגרת פוליסת הביטוח לדירקטורים ולנושאי משרה של החברה וכן על מתן 1 כתב שיפוי וכתב פטור ,באופן ובנוסח שניתנו ליתר חברי הדירקטוריון. נוסח ההחלטה המוצעת -לאשר הכללת הדירקטור במסגרת פוליסת הביטוח לדירקטורים ולנושאי משרה של החברה ומתן כתב שיפוי וכתב פטור ,באופן ובנוסח שניתנו ליתר חברי הדירקטוריון. 1לפרטים בדבר תנאי הביטוח ,ונוסח כתב הפטור והשיפוי הניתנים לנושאי משרה של החברה ,ראו תקנה 33בפרק ד' (פרטים נוספים על התאגיד) לדוח השנתי של החברה שנת .3103 11 of 1 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel .3רקע ופרטים בקשר עם מדיניות התגמול של החברה .3.0ביום 03בדצמבר 3103נכנס לתוקפו תיקון מס' 31לחוק החברות ("התיקון") ,העוסק בהסדרת מבנה התגמול לנושאי משרה בחברות ציבוריות ובחברות אג"ח ,וכן קובע הליך מיוחד לאישורו .בסמוך לאחר כניסתו לתוקף של התיקון ,החלה החברה לגיבושה ואימוצה של מדיניות תגמול לנושאי משרה בחברה ,בהתאם לתיקון. .3.3ביום 32בפברואר 3102מינה דירקטוריון החברה את ועדת התגמול של החברה ,בהתאם להוראות סעיף 002א לחוק החברות ,אשר חבריה ,נכון למועד דוח זה ,הינם ה"ה אורית רשפי (דח"צית ויו"ר הועדה) ,רמי ארמון (דח"צ) ורן נוסבאום (דירקטור רגיל) ("ועדת התגמול"). .3.2ועדת התגמול קיימה מספר ישיבות במסגרתן פעלה לגיבוש מדיניות התגמול. .3.2כל חברי ועדת התגמול השתתפו בכל דיוני ועדת התגמול במסגרתם נדונה מדיניות התגמול. .3.2מדיניות התגמול המוצעת נערכה ,בשים לב לאופייה של החברה כחברת מדעי חיים המפתחת מכשור רפואי לקידום רפואה רגנרטיבית באמצעות יישומים של פטנטים וקניין רוחני בבעלותה מתחומי הביוטכנולוגיה. .3.6לצורך סיוע בגיבוש מדיניות התגמול ,התקשרה החברה עם יועצים בלתי תלויים ,חברת – BDOזיו האפט יעוץ וניהול בע"מ ("היועץ") .היועץ סייע לוועדת התגמול בקביעת עקרונות התגמול וכן הציג בפני חברי הוועדה עבודה השוואתית ביחס לתגמול נושאי המשרה בחברות דומות לחברה ,אשר עשוי להילקח בחשבון בעת גיוס נושא משרה חדש, וזאת בין היתר לשם בחינת סבירות בדבר היקפי שכר מקובלים בשוק .עבודה השוואתית זו כללה ,בין היתר ,מיפוי פעילות החברה ,בחירה וסינון חברות ברות השוואה מענפי פעילות מתאימים .עבודת ההשוואה של היועץ כללה חברות ציבוריות הנסחרות בבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ ,באשר המידע הפיננסי אודותן ,לרבות בקשר לגבי שכר בכירים ,בדרך כלל נגיש ,גלוי ושקוף .חברות ההשוואה הינן כולן חברות ציבוריות בעלות שווי שוק ,סוג ו/או היקף פעילות דומה או פועלות בתחום פעילות דומה לאילו של החברה. .3.7השיקולים שהנחו את ועדת התגמול של החברה ודירקטוריון החברה באמצם את מדיניות התגמול הינם ,בין היתר ,בהתאם וכמפורט בהוראות חוק החברות ,ובכלל זה בחינת שיקולי טובת החברה הכוללים ,בין היתר את תכנית העובדה של החברה ומדיניותה בראיה ארוכת טווח; יצירת תמריצים ראויים והוגנים לנושאי המשרה (לרבות נושאי משרה שהינם נותני השירותים) בחברה; וכן אופי והיקף פעילות החברה ונכסיה וגודלה .עקרונות מדיניות התגמול גובשו תוך בחינת שיקולים אשר ,בין היתר, כללו ,את היקף התגמול ,מרכיביו ואופן קביעתו ,וכן בהתייחס לתנאי התגמול הנוכחיים של נושאי המשרה .מדיניות התגמול מתייחסת לתגמול הכולל של נושאי המשרה בחברה נוכחיים ו/או חדשים (כהגדרת מונח זה בחוק החברות) ,בגין עבודתם ו/או שירותים 11 of 2 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel הניתנים על ידיהם לחברה או עבורה (דהיינו ,כולל כהונה ו/או שירותים הניתנים על ידי נושאי המשרה של החברה לחברות בנות של החברה ,כחלק מהגדרת התפקיד של נושאי המשרה בחברה). .3.2עקרונות מדיניות התגמול לנושאי המשרה של החברה נועדו לסייע בהשגת מטרות החברה ותכניות העבודה שלה בראייה ארוכת טווח ולהבטיח ,בין היתר ,כי האינטרסים של נושאי המשרה של החברה יהיו קרובים ככל האפשר ובהלימה לאלו של בעלי ניירות הערך של החברה; וכן כי החברה תוכל לגייס ולשמר מנהלים בעלי היכולת להוביל את החברה להצלחה עסקית ארוכת טווח להשגת מטרות החברה ולהתמודד עם האתגרים העומדים בפניה; כי לנושאי המשרה תהיה מוטיבציה להשיג רמה גבוה של ביצועים עסקיים מבלי ליטול סיכונים בלתי סבירים; וכן כי ייוצר איזון ראוי בין מרכיבי תגמול שונים – מרכיבים קבועים מול משתנים ,קצרי טווח מול ארוכי טווח ותגמול במזומן למול תגמול הוני ותנאים נלווים וכי לחברה תישמר הגמישות הניהולית הנדרשת לניהול עסקיה השוטפים בהקשר לתגמול נושאי המשרה שלה בהתחשב בכל הוראות הדין החל. .3.1מדיניות התגמול כוללת תמהיל של מספר מרכיבים ,כאשר בעת קביעתם יילקח בחשבון, בין היתר ,מאפייני התפקיד של נושא המשרה (לרבות כישוריו ,השכלתו ,ניסיונו המקצועי ,תפקידו ותרומתו לחברה) .להלן תמצית מרכיבי הגמול לתפקידי הניהול הבכירים שנקבעו במדיניות התגמול: .3.1.0מרכיב קבוע ,שהינו עלות השכר בסיס (או דמי הניהול ,בהתאם לרלבנטי) ,הנמדד במונחי עלות מעביד ,לרבות תנאים סוציאליים ותנאים נלווים אחרים .מרכיבים נוספים הנכללים כחלק מהרכיבים הקבועים ,כוללים הוצאות שונות כגון מענק פרישה ,הסתגלות וכיו"ב ,המאופיינות בהיותן חד פעמיות אשר אינן משולמות מדי שנה/תקופה. .3.1.3מרכיב משתנה ,אשר נועד לתגמל את העובד עבור הישגיו ותרומתו להשגת יעדי החברה במהלך התקופה עבורה משולם התגמול המשתנה .תגמול משתנה כאמור, אפשר שיכלול ,בין היתר ,תשלום מענקים שנתיים 2,אשר נועד לקשור בעיקר את השתכרותו של נושא המשרה להשגת ביצועי החברה ולמימוש יעדיה של החברה בטווח הקצר ,וגמול הוני ,אשר נועד לקשור בין התגמול הניתן למנהלים בחברה ובין השגת יעדי החברה והשבחת ערכה והשאת הערך לבעלי המניות כפי שזו באה לידי ביטוי בעליית ערך המניות של החברה לאורך זמן (טווח ארוך) .התגמול המשתנה נועד ליצור קרבת אינטרסים בין נושאי המשרה לבין בעלי המניות ולסייע ביצירת מוטיבציה ובשימור של בעלי תפקידי מפתח בחברה לאורך זמן. .3.1.2כנדרש על פי דין ,ועדת התגמול ודירקטוריון החברה בחנו את היחס בין תנאי הכהונה וההעסקה של כל אחד מנושאי המשרה בחברה לבין עלות ההעסקה 2לפרטים אודות תנאי כהונה והעסקה קיימים של נושאי משרה מכהנים בקשר עם תגמול משתנה במזומן (בונוסים) שאינם עולים בהכרח בקנה אחד עם עקרונות מדיניות התגמול המובאים לאישור ,ראו סעיף 3.1.2להלן. 11 of 3 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel הממוצעת והחציונית של עובדי החברה .היחס נמצא סביר וראוי בהתחשב באופייה של החברה ,גודלה ,שוויה ,תמהיל כוח האדם המועסק בה הכולל מספר רב באופן יחסי של עובדים בעלי מומחיות ייחודית ובעלי תארים אקדמאים בתחום מדעי החיים בעיקר .החברה בדעה כי קיימים פערים סבירים בין חבילות התגמול של נושאי המשרה לאלו של שאר עובדי החברה וכי לא צפויה להיות לפערים אלו השפעה שלילית על יחסי העבודה בחברה. .3.1.2יצוין ,כי תנאי כהונתם והעסקתם של מספר נושאי משרה מכהנים בחברה כוללים הענקת בונוס במזומן שרכיב מהותי בו הינו תלוי שיקול דעת הדירקטוריון ואינו תלוי יעדים ,כדלקמן: .3.1.2.0 לגבי מנכ"ל החברה ("המנכ"ל") :נקבע כי דירקטוריון החברה ישקול מדי שנה מתן בונוס למנכ"ל ,שלא יעלה על 2פעמים משכורתו החודשית ,על בסיס קריטריונים שנקבעו בהסכם ההעסקה (בהם השגת יעדים שהוגדרו וביצועים כלליים של המנכ"ל) .כן נקבע בהסכם ,כי הדירקטוריון ישקול הענקת בונוס מיוחד בקשר עם קרות אירועים מסוימים הכוללים חתימה על הסכם רישיון מסחרי שיניב הכנסות לקולפלנט ובמקרה זה גובה הבונוס ייקבע על פי שיקול דעתו הבלעדי של הדירקטוריון החברה ו/או השלמת הצעה לציבור או עסקה ,ובמקרה זה ייקבע גובה הבונוס בקשר עם שוויה של קולפלנט במסגרת הצעה לציבור או עסקה כאמור. לגבי סמנכ"ל הכספים של החברה (וסמנכ"לים נוספים) (בסעיף זה: .3.1.2.3 "הסמנכ"ל") :נקבע כי הסמנכ"ל יהיה זכאי לבונוס שנתי (עד גובה שתי משכורות) אם השיג בהצלחה את היעדים שנקבעו בשלושת החודשים הראשונים באותה שנה עם מנכ"ל החברה ,זאת תחת אישור המנכ"ל ודירקטוריון החברה כי אכן היעדים הושגו בהצלחה. .3.1.2.2 לגבי סמנכ"ל רגולציה ואבטחת איכות של החברה (בסעיף זה: "הסמנכ"ל") :נקבע כי דירקטוריון החברה (או כל ועדה אחרת שהוסמכה לכך) ישקול מדי שנה מתן בונוס שנתי לסמנכ"ל ,תוך שהוא לוקח בחשבון את השגת היעדים של החברה ושל הסמנכ"ל .מובהר כי הענקת הבונוס נתונה לשיקול דעתו המוחלט של הדירקטוריון. בהקשר זה יצוין ,כי למועד דוח זה ,החברה טרם החליטה על הענקת .3.1.2.2 בונוסים לנושאי משרה ו/או עובדים אחרים בגין שנת 3103ולגבי המנכ"ל גם לגבי שנת .3100 .3.1.2החברה אינה חברה נכדה ציבורית כהגדרתה בחוק החברות. .2שמות בעלי השליטה בחברה או בעלי עניין אישי באישור מדיניות התגמול ומהות עניין זה .2.0למיטב ידיעת החברה ,למועד דוח זה ,אין בחברה בעל שליטה או דבוקת שליטה. .2.3למיטב ידיעת החברה ,נכון למועד דוח זה ,בעלי העניין בחברה מכח אחזקותיהם ,הם: 11 of 4 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel "( Trauwin Pte Ltdטראווין")"( Docor Levi Lassen BV ,3דוקור") 4וקבוצת פונטיפקס.5 בנוסף ,גם יו"ר דירקטוריון החברה והמדען הראשי של החברה מחזיקים במניות החברה. .2.2למיטב ידיעת החברה ,למועד דוח זה בעלי העניין בחברה מחזיקים בכ 22.30%-מהון המניות המונפק והנפרע של החברה ("הון החברה") ומזכויות ההצבעה בה (כ20.12%- מהון החברה ומזכויות ההצבעה בה בדילול מלא). .2.2למהות העניין האישי של דירקטורים בחברה ,ראו סעיף 7להלן. .2אישורים הנדרשים לאישור מדיניות התגמול .2.0אישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה. .2.3אישור האסיפה הכללית. 6 7 .2נימוקי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה לאישור מדיניות התגמול להלן תמצית נימוקי ועדת התגמול ודירקטוריון החברה לאישורם ,פה אחד ,של מדיניות התגמול: .2.0לאחר שנערכו דיונים והתייעצויות במרכיביה השונים של מדיניות התגמול ,הגיעו ועדת התגמול ,ולאחריה דירקטוריון החברה ,למסקנה ,כי מדיניות התגמול מאזנת בין מרכיב הגמול השונים ,ראויה ומתאימה לצרכי החברה. .2.3מדיניות התגמול תורמת בהשגת מטרות החברה ותכניות העבודה שלה בראייה ארוכת טווח ומבטיחה ,כי )0( :האינטרסים של נושאי המשרה של החברה יהיו קרובים ככל האפשר ובהלימה לאלו של בעלי ניירות הערך של החברה; ( )3החברה תוכל לגייס ולשמר מנהלים בעלי היכולת להוביל את החברה להצלחה עסקית ארוכת טווח להשגת מטרות החברה ולהתמודד עם האתגרים העומדים בפניה; ( )2לנושאי המשרה תהיה מוטיבציה להשיג רמה גבוהה של ביצועים עסקיים מבלי ליטול סיכונים בלתי סבירים; ו– ()2 ייווצר איזון ראוי בין מרכיבי תגמול שונים – מרכיבים קבועים מול משתנים ,קצרי טווח מול ארוכי טווח ותגמול במזומן למול תגמול הוני ותנאים נלווים; כל זאת תוך שמירה 3 למיטב ידיעת החברה "( Trauwin Pte Ltdטראווין") ,היא חברה פרטית סינגפורית ,שבשליטת מר צ'אן פוקינג ( Qian ,)Fuqingבעל אזרחות סינית .למיטב ידיעת החברה ,ההחזקה היא באמצעות ,Sky Kinetic Holdings Limitedחברה פרטית מהונג-קונג ,אף היא בשליטת מר .Qian Fuqing 4למיטב ידיעת החברה"( Docor International BV ,דוקור") הינו תאגיד המאוגד בהולנד ,המצוי בשליטה ( ) 21%של , Crecor BVשאף הוא הנו תאגיד הרשום בהולנד ,המצוי בבעלות מלאה של ,Van Leer Foundation Groupקרן זרה אשר ,למיטב ידיעת החברה ,אין גוף המחזיק ב 2% -או יותר מזכויות הבעלות והשליטה בה .למיטב ידיעת החברה, חלק מהחזקות דוקור בניירות הערך של החברה מוחזקות בנאמנות ובאמצעות דוקור לוי לאסן בי.וי ,חברה–בת זרה בבעלות מלאה של דוקור. 5קבוצת פונטיפקס המורכבת מפונטיפקס (ישראל) ש.מ .ופונטיפקס (קיימן) אל.פי"( .קבוצת פונטיפקס") פועלת כקרן הון סיכון .למיטב ידיעת החברה ,נכון למועד דוח זה ,בעלי השליטה בקבוצת פונטיפקס הינם ה"ה תומר קריב ורן נוסבאום .למיטב ידיעת החברה ,חלק מהחזקות קבוצת פונטיפקס בניירות הערך של החברה מוחזקות בנאמנות. 6אישור ועדת התגמול ודירקטוריון החברה נתקבלו בימים 2ביולי ו– 32בנובמבר ,3102וביום 37בנובמבר ,3102 בהתאמה. 7האסיפה הכללית ,המזומנת על פי דוח זה ליום 03בינואר .3102 11 of 5 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel על הגמישות הניהולית הנדרשת לניהול עסקיה השוטפים בהקשר לתגמול נושאי המשרה שלה בתהחשב בהוראות הדין החל. .2.2בפני ועדת התגמול והדירקטוריון הובאו נתונים אודות היחס בין עלות תנאי הכהונה וההעסקה של כל אחד מנושאי המשרה לבין עלות ההעסקה הממוצעת והחציונית של החברה .החברה בדעה ,כי ליחס שבין התגמול הכולל לנושאי המשרה לזה של שאר עובדי החברה אין ולא צפויה השפעה שלילית על יחסי העבודה בחברה ,זאת בין היתר, בהתחשב באופייה של החברה ,גודלה ,שוויה ,תמהיל כוח האדם המועסק בה הכולל מספר רב באופן יחסי של עובדים בעלי מומחיות ייחודית ובעלי תארים אקדמאים בתחום מדעי החיים בעיקר. .2.2תנאי הכהונה וההעסקה של נושאי המשרה הנוכחיים ,תואמים את מדיניות התגמול ולא 8 קיימת סטייה מהותית כלשהי ממדיניות התגמול בקשר עם תנאי הכהונה וההעסקה. .2.2מדיניות התגמול המוצעת כוללת תמהיל הכולל מרכיב תגמול קבוע ,המבוסס על מאפייני התפקיד ונושא המשרה (לרבות כישוריו ,השכלתו ,נסיונו המקצועי ,תפקידו ותרמתו לחברה) ,ומטרתו להעניק יציבות לחברה ולנושאי המשרה .במדיניות התגמול נקבע ,כי משקלו של מרכיב התגמול המשתנה (מענק והוני ,ככל שקיים) מתוך התגמול הכולל לנושא המשרה לא יעלה על 21%מסך חבילת התגמול לגבי מנכ"ל החברה ,ולסך של 62%לגבי שאר נושאי המשרה בחברה ,במונחי שכר בסיס .כמו–כן ,כולל התמהיל כאמור ,מרכיב תגמול משתנה בדמות מענק אשר מטרתו לתמרץ את נושאי המשרה לפעול לקידום וביצוע עסקאות ו/או פעולות אסטרטגיות המיועדות לשרת את טובת החברה ובעלי מניותיה לטווח הארוך ,זאת בהתאם לתכנית יעדים מסודרת לנושאי המשרה והעובדים של החברה ,הנקבעת משנה לשנה ,בהתאם לצורך של החברה ולקידום פעילותה ועסקיה ,וליעדים המוגדרים על ידי הנהלת החברה .נכון למועד דוח זה טרם הובאה תכנית היעדים לשנת 3102לאישור. .2.6ועדת התגמול ודירקטוריון החברה סבורים ,כי העקרונות הקבועים במדיניות התגמול תואמים את הוראות תיקון ,31ומעגנים באופן ראוי והולם את התגמול לו זכאים נושאי המשרה בחברה. .2.7לאור האמור ,ועדת התגמול המליצה לאשר את מדיניות התגמול ,ודירקטוריון החברה אישר אותה. .6שמות הדירקטורים שהשתתפו בדיוני ועדת התגמול והדירקטוריון בדבר אישור מדיניות התגמול .6.0ועדת התגמול קיימה מספר ישיבות בימים 2ביולי ו– 32בנובמבר ,3102והחליטה להמליץ ,פה אחד ,על אימוץ מדיניות התגמול .שמות הדירקטורים שהשתתפו בישיבות 8למעט כאמור ,בקשר עם תנאי כהונה והעסקה קיימים של נושאי משרה מכהנים בקשר עם תגמול משתנה במזומן (בונוסים) שאינם עולים בהכרח בקנה אחד עם עקרונות מדיניות התגמול המובאים לאישור ,כאמור בסעיף 3.1.2 לעיל. 11 of 6 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel ועדת התגמול האמורות הם ה"ה אורית רשפי (דח"צית ויו"ר הועדה) ,רמי ארמון (דח"צ) ורן נוסבאום (דירקטור רגיל). .6.3דירקטוריון החברה ,בישיבתו ביום 37בנובמבר ,3102החליט לאשר ,פה אחד ,את אימוץ מדיניות התגמול .שמות הדירקטורים שהשתתפו בישיבת הדירקטוריון האמורה הם: ה"ה אפי כהן–ארזי ,אורית רשפי ,רמי ארמון ,רן נוסבאום ,ד"ר אלון דומניס ,פרופ' עודד שוסיוב ,קסיוג'ין צ'אן ותומר קריב. .7שמות הדירקטורים שיש להם עניין אישי באישור מדיניות התגמול ועסקאות הניגוד ומהות עניין זה .7.0החברה רואה בכל חברי ועדת התגמול ובכל חברי הדירקטוריון של החברה ,לרבות אלו שנכחו בישיבות ועדת התגמול והדירקטוריון ,ואשר אישרו את מדיניות התגמול כאמור לעיל ,כבעלי עניין אישי באישור מדיניות התגמול ,בשל היות כל אחד מהם מושפע ו/או עשוי להיות משופע ממדיניות התגמול (אם וככל שתאושר) .עם זאת ,בהתאם לעמדת סגל רשות ניירות ערך 9,הרי שכלל הדירקטורים אינם מנועים מלהשתתף בדיוני הדירקטוריון ולהצביע בקשר עם מדיניות התגמול על אף העניין האישי לכאורה באישור מדיניות התגמול. .2הרוב הנדרש לקבלת החלטה באסיפה .2.0ניתנת בזאת הודעה על כינוס אסיפה כללית שנתית ומיוחדת של בעלי המניות של החברה ,שתתכנס ותתקיים ביום א' ,ה 03-בינואר ,3102בשעה ,01:21אצל הורן ושות' - משרד עורכי דין ,מרכז עזריאלי ,המגדל המרובע ,קומה ,21תל אביב ("האסיפה"): .2.0.0אישור מדיניות התגמול של החברה. .2.0.3אישור מתן ביטוח ,שיפוי ופטור לדירקטור בחברה. .2.3הרוב הנדרש לקבלת החלטה באסיפה 10 .2.3.0הרוב הנדרש לקבלת ההחלטה בסעיף 2.0.0לעיל ,הינו רוב קולות של בעלי המניות הנוכחים ומשתתפים באסיפה ובלבד שהתקיים אחד מאלה: ()0 במנין קולות הרוב באסיפה הכללית ייכללו רוב מכלל קולות בעלי המניות שאינם בעלי השליטה בחברה או בעלי עניין אישי באישור מדיניות התגמול ,המשתתפים בהצבעה; במנין כלל הקולות של בעלי המניות האמורים לא יובאו בחשבון קולות הנמנעים; ()3 סך קולות המתנגדים מקרב בעלי המניות האמורים בפסקה ( )0לא עלה על שיעור של שני אחוזים מכלל זכויות ההצבעה בחברה. 9עמדת סגל רשות ניירות ערך מיום 02בינואר :SLB 101-16 – 3102תיקון 31לחוק החברות – שאלות ותשובות. 10בהתאם לסעיף 367א(ג) לחוק החברות ,דירקטוריון החברה רשאי לקבוע את מדיניות התגמול גם אם האסיפה הכללית התנגדה לאישורה ,ובלבד שוועדת התגמול ולאחריה הדירקטוריון החליטו ,על יסוד נימוקים מפורטים ולאחר שדנו מחדש במדיניות התגמול ,כי אישור מדיניות התגמול על אף התנגדות האסיפה הכללית הוא לטובת החברה. 11 of 7 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel .2.3.3הרוב הנדרש לקבלת ההחלטות בסעיפים 2.0.3הינו רוב רגיל של בעלי המניות הנוכחים ומשתתפים באסיפה. .1מנין חוקי ואסיפה נדחית .1.0אין לפתוח בשום דיון באסיפה אלא אם כן יהיה נוכח מניין חוקי תוך מחצית השעה מן המועד שנקבע לפתיחתה .יתהווה מניין חוקי בשעה שיהיו נוכחים ,בעצמם או על ידי באי כוח ,לפחות שני ( )3בעלי מניות המחזיקים ביחד לפחות רבע ( )0/2מזכויות ההצבעה בחברה. .1.3אם כעבור מחצית השעה מן המועד שנקבע לאסיפה לא ימצא המניין החוקי ,היא תדחה לאותו יום בשבוע הבא ,באותה השעה ובאותו המקום ,מבלי שתימסר על כך הודעה נוספת ,ובאסיפה הנדחית ידונו העניינים שלשמם נקראה האסיפה הראשונה .אם באסיפה הנדחית לא יימצא מנין חוקי כעבור חצי שעה מהמועד הקבוע לאסיפה ,כי אז תתקיים האסיפה הנדחית בכל מספר משתתפים שהוא. .01המועד לקביעת זכאות בעלי המניות להצביע באסיפה .01.0בעל מניות זכאי לקבל את אישור הבעלות בסניף של חבר הבורסה או במשלוח הדואר, אם ביקש זאת ,ובקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים. .01.3המועד לקביעת זכאות של בעל מניות להשתתף ולהצביע באסיפה כאמור בסעיף (023ב) לחוק החברות ,תשנ"ט"( 0111-חוק החברות") ,הינו בסוף יום המסחר בבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ שיחול ביום 02בדצמבר "( 3102המועד הקובע") .אם לא יתקיים מסחר ביום האמור ,אזי היום הקובע יהיה יום המסחר האחרון שקדם למועד זה. .01.2בעל מניות זכאי לקבל את אישור הבעלות בסניף של חבר הבורסה או במשלוח הדואר, אם ביקש זאת ,ובקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים. .00הוכחת בעלות .00.0בהתאם לתקנות החברות (הוכחת בעלות במניה לצורך הצבעה באסיפה הכללית), תש"ס ,3111-בעל מניות שלזכותו רשומה מניה אצל החברה לרשומים ואותה מניה נכללת בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים ,והוא מעוניין להצביע באסיפה ,ימציא לחברה אישור על בעלותו במניה במועד הקובע ,כפי שנקבע כאמור לעיל ,בהתאם לטופס 0שבתוספת לתקנות האמורות. .00.3בעל מניות זכאי לקבל את אישור הבעלות ,כהגדרתו בסעיף 70לחוק החברות ,בסניף של חבר הבורסה או במשלוח בדואר ,אם ביקש זאת .בקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים. .03ייפוי כוח להצבעה בעל מניות יכול להצביע באופן אישי ורשאי הוא למנות שלוח שיוכל להשתתף ולהצביע מטעמו באסיפה ,בהתאם לאמור בתקנון החברה .כל מסמך הממנה שלוח להצבעה ("כתב מינוי") ייערך וייחתם על ידי הממנה או על ידי באי כוחו שיש להם סמכות בכתב לכך .כתב 11 of 8 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel המינוי יופקד בכתובת משרדה הרשום של החברה ,ברחוב ספיר ,2פארק ויצמן למדע ,ת"ד ,2023נס ציונה "( 72021המשרד") ,או במקום המיועד לכינוס האסיפה לא פחות מ 22 -שעות לפני המועד הקבוע לתחילת האסיפה בה עומד להצביע האדם הנקוב בכתב המינוי. .02כתב הצבעה והודעות עמדה .02.0בעלי מניות רשאים להצביע באסיפה הכללית או בכל אסיפה נדחית לה גם באמצעות כתב הצבעה המצורף לדוח זה כנספח .את נוסח כתב הצבעה והודעות עמדה כמשמעותן בסעיף 22לחוק החברות ניתן למצוא בכתובת אתר האינטרנט של רשות ניירות ערך ("אתר ההפצה") ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ שכתובתם www.magna.isa.gov.il :ו ,www.maya.tase.co.il -בהתאמה. .02.3הצבעה באמצעות כתב הצבעה תעשה על גבי חלק ב' של כתב ההצבעה ,כפי שפורסם באתר ההפצה. .02.2בעל מניות רשאי לפנות ישירות אל החברה ולקבל ממנה את נוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה. .02.2כתב הצבעה יהיה בתוקף רק אם צורף לו אישור בעלות של מי שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה נכללת בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים ("בעל מניות לא רשום") ,או צילום תעודת זהות ,דרכון או תעודת התאגדות ,אם בעל המניות רשום בספרי החברה ,ויש להמציאו לחברה לפחות 73שעות לפני מועד ההצבעה. .02.2בעל מניות לא רשום זכאי לקבל את אישור הבעלות מחבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק את מניותיו ,בסניף של חבר הבורסה או בדואר אל מענו תמורת דמי משלוח בלבד ,אם ביקש זאת ,ובקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים. .02.6חבר הבורסה ישלח ,בלא תמורה ,בדואר אלקטרוני ,קישורית לנוסח כתב ההצבעה וכתבי העמדה ,באתר ההפצה ,לכל בעל מניות שאיננו רשום במרשם בעלי המניות ואשר מניותיו רשומות אצל אותו חבר בורסה ,אלא אם כן הודיע בעל המניות כי אינו מעוניין בכך ,ובלבד שההודעה ניתנה לגבי חשבון ניירות ערך מסוים ובמועד קודם למועד הקובע .הודעה כאמור לעניין כתבי ההצבעה תחול גם לעניין קבלת הודעות עמדה. .02.7כתב הצבעה יומצא לחברה לפחות 73שעות לפני מועד האסיפה (או האסיפה הנדחית). הודעת עמדה תומצא לחברה עד 01ימים לאחר המועד הקובע. .02.2כתבי הצבעה והודעות עמדה יש למסור במשרדי החברה ,ברחוב ספיר ,2פארק ויצמן למדע ,נס ציונה. .02.1בעל מניות אחד או יותר המחזיק במועד הקובע מניות בשיעור המהווה חמישה אחוזים או יותר מסך כל זכויות ההצבעה בחברה ,וכן מי שמחזיק בשיעור כאמור מתוך סך כל זכויות ההצבעה שאינן מוחזקות בידי בעל השליטה בחברה ,כהגדרתו בסעיף 326לחוק 11 of 9 www.CollPlant.com Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel החברות ,זכאי בעצמו או באמצעות שלוח מטעמו ,לאחר כינוס האסיפה הכללית ,לעיין במשרדה הרשום של החברה ,בשעות העבודה המקובלות ,בכתבי ההצבעה כמפורט בתקנה 01לתקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) ,תשס"ו .3112-בעל מניות, יציין את אופן הצבעתו לגבי כל נושא שעל סדר היום בחלק השני של כתב ההצבעה. .02.01יו"ר הדירקטוריון ישמש כיושב ראש בכל אסיפה כללית .אם אין יו"ר או שיו"ר הדירקטוריון לא הופיע לאסיפה וזאת תוך 02דקות ממועד האסיפה או אם יסרב לשבת בראש האסיפה ,ישמש סמנכ"ל הכספים של החברה כיו"ר הישיבה .אם לא הופיע לאסיפה וזאת תוך 02דקות ממועד האסיפה או אם יסרב לשבת בראש האסיפה כאמור ,ייבחרו בעלי המניות הנוכחיים באחד מהדירקטורים ליו"ר האסיפה ובהעדר דירקטור כאמור באחד מהנוכחים ליו"ר האסיפה .בהעדר בעלי מניות נוכחים כאמור, ישמש כתב ההצבעה לצורך הסמכת נציג החברה כיושב ראש האסיפה הכללית ,כאמור לעיל. .02.00הודעה על עניין אישי לפי סעיף 376לחוק החברות ,בעל מניה המשתתף בהצבעה לפי סעיף 372לחוק החברות יודיע לחברה לפני ההצבעה באסיפה או ,אם ההצבעה היא באמצעות כתב ההצבעה -על גבי כתב ההצבעה ,אם יש לו עניין אישי באישור ההחלטה שעל סדר יומה של האסיפה הנ"ל אם לאו .לא הודיע בעל מניה כאמור ,לא יצביע וקולו לא ימנה ביחס להחלטה כאמור. בהצבעה באמצעות כתב הצבעה יש לסמן קיומה או היעדרה של זיקה ,כנדרש לפי הוראות חוק החברות ולתיאור מהות הזיקה הרלוונטית .יובהר ,כי מי שלא סימן כאמור או לא תיאר את מהות הזיקה ,לא יצביע וקולו לא ימנה ביחס להחלטה כאמור. .02עיון במסמכים בעלי המניות של החברה יוכלו לעיין בדוח זה וביתר העניינים אשר על סדר יומה של האסיפה וכן בנוסח ההחלטות המוצעות ,במשרדי החברה ,ברחוב ספיר ,2פארק ויצמן למדע ,נס ציונה, בימים א' -ה' ,בין השעות 11:11ל ,06:11-בתיאום מראש בטלפון ,172-3232611 :עד למועד האסיפה. בכבוד רב, קולפלנט אחזקות בע"מ נחתם בשם החברה על ידי: יחיאל טל ,מנכ"ל ערן רותם ,סמנכ"ל כספים 11 of 11 www.CollPlant.com 3 Sapir St. Weizmann Science Park,POB 4132, Ness-Ziona 74140, Israel 'נספח א Tel: 972.73.2325600 Fax: 972.73.2325602 קולפלנט אחזקות בע"מ – מדיניות תגמול 11 of 11 www.CollPlant.com מדיניות תגמול נושאי המשרה בקולפלנט אחזקות בע"מ נובמבר 3102 1 מבוא מטרת מסמך זה הינה לתאר ולפרט את מדיניות החברה בנוגע לתגמול נושאי המשרה של קולפלנט אחזקות בע"מ (להלן" :החברה") ,מרכיביו ואופן קביעתו ,בין היתר ,בהתאם לחוק החברות (תיקון מס' ,)31התשע"ג - ( 3103להלן" :תיקון .)"02 מדיניות התגמול הינה כלי בידי החברה אשר במסגרתה תוכל במידת הצורך לתמרץ ולתגמל את נושאי המשרה. רכיבי התגמול להם יהיו זכאים נושאי המשרה יהיו אך ורק אלו שאושרו לגביהם באופן פרטני על ידי האורגנים המוסמכים לכך בחברה ובכפוף להוראות כל דין.1 תוקפה של מדיניות התגמול מדיניות התגמול תכנס לתוקפה החל מיום אישורה ע"י האסיפה הכללית למשך 2שנים בהתאם להוראות חוק החברות ,התשנ"ט 0111-על תקנותיו כפי שיעודכן מעת לעת (להלן" :חוק החברות"). וועדת התגמול תבחן את מדיניות התגמול ועדכניותה לפחות אחת ל 2-שנים וכפי שיידרש מעת לעת ותמליץ לדירקטוריון החברה על עדכון או הארכת תוקפה וכן תבחן את יישומה. למועד כניסתו לתוקף של תיקון 31ולמועד אישור מסמך מדיניות תגמול זה ,קיימים בחברה מנגנוני תגמול לנושאי משרה בחברה ,אשר החברה מחויבת להם מכוח הסכמי עבודה ו/או הסכמי ניהול שנכרתו .אין במדיניות התגמול כדי לגרוע מהוראותיהם של הסכמי העסקה ותנאי כהונה של נושאי משרה בחברה ,אשר אושרו טרם אישורה של מדיניות התגמול בחברה .יחד עם זאת ,חידושם או עדכונם של הסכמים ותנאים קיימים כאמור וכן על אישור מענקים בשיקול דעת על פי הסכמים קיימים ,ככל שקיימים כאלו ,יבוצעו בהתחשב במדיניות התגמול. כמו כן ,תשאף החברה במסגרת כריתת הסכמי עבודה ו/או הסכמי ניהול חדשים/חידוש הסכמים קיימים, להטמיע וליישם את עקרונות מדיניות התגמול הנכללים להלן ,בכפוף לאפשרותה של החברה לחרוג ממדיניות תגמול זו ,ככל שיידרש ובכפוף להוראות הדין. אורגנים מוסמכים לאישור תנאי התגמול בחברה אישור תנאי העסקה ושינויים בתוכניות התגמול של נושאי המשרה במסגרת המדיניות ידונו ויאושרו על ידי האורגנים המוסמכים של החברה בהתאם להוראות כל דין. עקרונות מנחים בעת בניית מדיניות התגמול 1אימוץ מדיניות התגמול על ידי החברה אינו מקנה כל זכות לנושאי המשרה בה. 2 .0מדיניות התגמול מנסה ככל הניתן לשקף יצירת תמריצים ראויים ומאוזנים לנושאי המשרה בחברה בהתחשב בין השאר במדיניות ניהול הסיכונים בחברה .מדיניות התגמול מגדירה מבנה תגמול אשר מטרתו לתמרץ את נושאי המשרה לפעול להשגת יעדים אשר יקדמו את מטרות החברה ,תוכנית העבודה שלה הן בטווח המיידי והן בראיה ארוכת טווח ובכלל זה את היחס הראוי בין הרכיבים המשתנים לקבועים מסך חבילת התגמול ,וזאת בין היתר על מנת שלא לעודד את נושא המשרה הרלוונטי ללקיחת סיכונים שאינן בהתאם למדיניות החברה לעניין זה תוך מתן דגש לאיזון הצורך בשימור נושאי המשרה הבכירים בחברה. .3גיוס ושימור מנהלים איכותיים מצטיינים המהווים את הבסיס האיתן לניהול החברה ,בין היתר ,לאור מבנה כוח האדם המצומצם של החברה ומעמדם ותפקידם הבכיר של נושאי המשרה ,המשך פיתוחה והצלחתה לאורך זמן. .2בקביעת רכיבים משתנים בתנאי כהונה והעסקת נושאי המשרה במדיניות התגמול באה לידי ביטוי תרומתו של נושא המשרה להשגת יעדי החברה ולהשאת רווחיה ,בין היתר ,בראיה ארוכת טווח ובהתאם לתפקידו של נושא המשרה. .4מדיניות התגמול משקפת התייחסות לגודל החברה ואופי ומורכבות פעילותה. .5המדיניות תחול על כלל נושאי המשרה בחברה כהגדרתם בחוק החברות. מדיניות התגמול כללי ככלל ,תוכניות התגמול לנושאי משרה מותאמות לתפקידם ולתחומי אחריותם בחברה וליעדים הניתנים להשגה המוצבים להם במסגרת מילוי תפקידם לצורך קידום מטרות החברה ,תכנית העבודה שלה ומדיניותה בראיה ארוכת טווח. מטרות מדיניות התגמול: א. קידום מטרות החברה ,תכניות העבודה שלה ומדיניותה ,בראייה ארוכת טווח; ב. יצירת תמריצים ראויים לנושאי המשרה ,בהתחשב ,בין השאר ,במדיניות ניהול הסיכונים של החברה; ג. גיוס ושימור מנהלים איכותיים מצטיינים המהווים את הבסיס האיתן לניהול החברה ,המשך פיתוחה והצלחתה לאורך זמן. בעת קביעת תנאי כהונה והעסקה לנושאי משרה יילקחו בין היתר השיקולים הבאים: א. התחשבות בהשכלתו ,כישוריו ,מומחיותו ,ניסיונו המקצועי והישגיו של המועמד לכהונה או נושא המשרה המכהן. 3 ב. התחשבות בתפקיד ,בתחומי אחריות ,תקופת ההעסקה ובהסכמים קודמים עם נושא המשרה (ככל שלא מדובר בנושא משרה חדש). ג. גודל החברה ואופי פעילותה; ד. המלצת הממונה הישיר. ה. תרומתו של נושא המשרה להשגת יעדי החברה ולהשאת רווחיה ,והכל בראייה ארוכת טווח ובהתאם לתפקידו של נושא המשרה (לעניין רכיבי תגמול משתנים ,ככול שלא מדובר בעובד חדש); ו. יחס לרמת ההשתכרות של עובדי החברה ומנהליה– בעת אישור תגמול לנושא משרה ,יוצגו נתונים אודות )0( :התגמול של נושאי משרה ברמה דומה בחברה (ככל שרלבנטי); ( )3השכר של נושא המשרה הקודם באותו תפקיד (ככל שרלבנטי) ( )2השכר הממוצע והשכר החציוני של עובדי החברה ועובדי הקבלן המועסקים אצל החברה והיחס בין כל אחד מאלה לבין התגמול שמוצע לאשר לנושא המשרה – בהקשר זה תיבחן השפעת הפער בין תנאי הכהונה של נושאי המשרה לבין תנאי השכר של שאר העובדים החברה ,על יחסי העבודה בחברה. ז. השוואה לרמת ההשתכרות של נושאי משרה בתפקידים דומים בחברות דומות .חברות דומות לענ יין זה יהיו חברות הדומות לחברה מבחינת אופי וענף הפעילות ונתונים כספיים רלוונטיים כגון שווי שוק ,סך מאזן ,הכנסות ו/או מכלול פרמטרים אלו בהתאם לאופי ,גודל החברה וסוג הפעילות שלה .כמו כן ,לכל פרמטר יוגדר טווח מקסימלי ביחס לחברה עצמה ,כך שבקבוצת ההשוואה לא יכללו חברות בהן פרמטרים אלו חורגים מהטווח הנ"ל .בנוסף ,החברה תשאף לכך שמספר החברות בקבוצת ההשוואה שלה לא יפחת מ 8-חברות. ח. מצבה הכספי של החברה והמלצותיו של מנכ"ל החברה. ט. מדיניות ניהול הסיכונים של החברה כפי שתהיה באותה עת. 4 להלן יפורטו קווים מנחים של מדיניות התגמול בחברה כפי שאושרה על ידי וועדת התגמול והדירקטוריון, בכל הנוגע לרכיבי תוכניות התגמול. .1רכיבי שכר קבוע שכר קבוע – נועד לתגמל את נושא המשרה עבור הזמן אותו הוא משקיע בביצוע תפקידו בחברה באופן שוטף .שכר קבוע משקף הן את כישוריו ונסיונו המקצועי של נושא המשרה והן את הגדרת תפקידו ורמת תפקידו בחברה ,לרבות הסמכות והאחריות הנובעות ממנה. החברה תוכל לעדכן את שכרם של נושאי המשרה המכהנים בחברה נכון למועד אישור מדיניות התגמול עד לתקרה של 31%ריאלי בשלוש שנים (בסיס החישוב לעדכון שכר יהיה שכר הבסיס ברוטו נכון למועד אישור מדיניות התגמול ,ללא הנלוות והסוציאליות.)2 נושאי משרה העתידים לעבוד בחברה – שכרם יקבע בהתאם לשיקולים לקביעת תנאי כהונה והעסקה של נושאי משרה המנויים לעיל ,ובכל מקרה ,לא יעלה בשיעור הגבוה מ 31%-ריאלי ,במצטבר ,בשלוש שנים מעת העסקתם בחברה. השכר/הגמול הקבוע יכול שיהיה צמוד למדד המחירים לצרכן (להלן" :המדד") באופן חלקי או מלא, אשר יעודכן בהתאם לשיעור עלית המדד .הצמדת השכר/הגמול הקבוע תיעשה ,ככל שרלוונטי ,באופן פרטני על-פי שיקול דעת החברה ובהתאם להסכם העסקה של נושא המשרה. בחינת שכר תקופתית – בכדי לאפשר לשמר את נושאי המשרה בתפקידיהם לאורך זמן ,בכל שנה ,תדון ועדת התגמול ,בגובה שכרם הקבוע של כל אחד מנושאי המשרה בחברה בנפרד למול השוק הרלוונטי לבעלי תפקידים דומים ולמול מצבה העסקי של החברה ובהתאם לשיקולים המנויים לעיל ,תמליץ לדירקטוריון האם לאשר עדכון של השכר ובמידה וכן ,מה גובה העדכון. תנאים נלווים במסגרת תנאי כהונה והעסקה של נושאי המשרה ,נכללים תנאים נלווים והפרשות סוציאליות בהתאם לחוק ולנהוג בחברה. תנאים נלווים כוללים בין היתר חופשה ,הבראה ,הפרשות לתגמולים ולפיצויים והפרשה לקרן השתלמות וביטוח מנהלים. החברה תוכל להעמיד לרשותם של נושאי המשרה רכב צמוד או גמול חלף רכב כמקובל לנושא משרה בדרגתו .כמו כן ,החברה רשאית להעניק לנושאי המשרה בה החזר הוצאות אש"ל ,טלפון ,והחזר הוצאות נלוות נוספות עד לתקרה של 03אלפי ש"ח בשנה ככל שיהיו .נושאי משרה המספקים לחברה שירותים במסגרת הסכם שירותים עם חברה בשליטתם ,התשלום מבוצע בחשבונית ומכיל בתוכו את 2יצויין ,כי הכוונה היא לשכר של נושאי המשרה כפי שהיה טרם ההפחתה שבוצעה במרץ .3102 5 השכר הקבוע ואת כלל התנאים הנלווים וההטבות (למעט החזר הוצאות והוצאות נלוות נוספות ככל שיהיו). התנאים הנלווים ייבחנו ע"י וועדת התגמול והדירקטוריון במסגרת בחינה תקופתית לסך היקף ההוצאות ויעודכנו במידת הצורך. .0תגמול משתנה – מענק מבוסס יעדים הרכיב המשתנה ישקף את תרומתו של נושא המשרה להשגת יעדי החברה ולהשאת רווחיה ,בראיה ארוכת טווח ,על פי קריטריונים הניתנים למדידה. הרכיב המשתנה יקבע בהלימה לביצועי החברה וביצועיו האישיים של נושא המשרה אל מול היעדים שהוגדרו לו במסגרת מילוי תפקידו על פי תחומי אחריותו. מדיניות התגמול של החברה הינה כי ניתן משקל משמעותי לעמידה ביעדים ,הנגזרים מתכנית העבודה השנתית והרב שנתית של החברה ו/או מהתוכנית האסטרטגית של החברה .יעדי החברה מבטאים את הצלחת החברה בכללותה למימוש תוכניותיה ,את תרומתם של נושאי המשרה להצלחת החברה ואת רצון החברה לתגמל נושאי משרה על עמידה ביעדים אלו. מדיניות התגמול של החברה כפי שנקבעת במסמך זה ,קובעת כי ככל שמדובר בנושא משרה בכירה יותר כך משקלם היחסי של יעדי החברה מתוך סך היעדים יהיה גבוה יותר. במניין היעדים יכללו יעדים מדידים המשקפים את מטרות החברה והאסטרטגיה שלה בטווח הקצר והארוך על מנת ליצור זהות אינטרסים בין החברה ,בעלי המניות ונושאי המשרה ,בקידום מטרות החברה והאסטרטגיה שלה כאמור. חלק לא מהותי מתוך סך רכיבי התגמול המשתנה יוענק על פי קריטריונים שאינם ניתנים למדידה (קרי שיקול דעת) בהתחשב בתרומתו של נושא המשרה שאינה ניתנת למדידה בקריטריונים כמותיים מזוהים. המענק המבוסס על קריטריונים הניתנים למדידה ייגזר ויחושב על בסיס היעדים המדידים אך לא יעלה על תקרות המענק המפורטות בהמשך. לדירקטוריון החברה ,בהמלצת ועדת התגמול ,תהיה סמכות להפחתה של עד 31%מגובה המענק בגין קריטריונים מדידים ,בשים לב לבחינת סבירות המענק שהתקבל מעמידה ביעדים לעומת תרומתו של נושא המשרה להשגתם ולמצבה העסקי והכספי של החברה .כמו כן ,לדירקטוריון תהא הסמכות לבטל את תשלום המענק לנושא משרה מסוים במקרים של מעילה /הונאה. תחולה יו"ר דירקטוריון פעיל (ככל שרלוונטי) ,מנכ"ל החברה ונושאי משרה כפופי מנכ"ל עשויים להיות זכאים לתגמול משתנה – מענקים. 6 גובה הרכיב המשתנה יקבע במודל שיכול לכלול שלושה מרכיבים :יעדי החברה ,יעדים אישיים ושיקול דעת. משקולות היעדים בנוסחת התגמול לנושאי משרה יו"ר דירקטוריון יעדי חברה 011% 011% 85%-011% מנכ"ל נושאי יעדים אישיים משרה שיקול דעת סה"כ 31%-41% 51%-55% לא יעלה על 05% 011% לא יעלה על 05% 011% כפופי מנכ"ל יעדי חברה יעדי חברה יכללו ,בין היתר ,עד חמישה יעדים כגון :עמידה באבני דרך של מערך התפעול והפיתוח, השלמת אבני דרך בתחום הרגולציה של המוצר החברה ,גיוס הון ועוד. תמהיל היעדים ,משקלם ושיעור עמידה מינימלי בהם המזכה בתגמול משתנה יקבעו מדי שנה ע"י הדירקטוריון. יעדים אישיים יעדים אישיים יוגדרו לנושאי משרה מדי שנה בהתאם לתחומי אחריותם ויכולת ההשפעה שלהם על עמידה ביעדים אלו .יעדים אישיים יכול שיכללו יעדים תפעוליים כגון צמצום עלויות תפעול ,השלמת ניסויים קליניים ,תמיכה בתהליך השקעה ,שימור אנשי מפתח ועוד. במידה ובשנה מסוימת לא יוגדרו יעדים אישיים לנושאי משרה ,משקלם יועבר ליעדי החברה בנוסחת התגמול המשתנה. תמהיל היעדים ,משקלם ושיעור עמידה מינימלי בהם המזכה בתגמול משתנה יקבעו מדי שנה ע"י הדירקטוריון. דירקטוריון החברה ,לאחר קבלת המלצת ועדת התגמול של החברה רשאי להוסיף לרשימות יעדים, כאמור ,ביחס לכל סוג תפקיד של נושא המשרה יעדים נוספים שיקדמו את מטרותיה של החברה ו/או את תכניות העבודה שלה ו/או את מדיניותה בראיה ארוכת טווח ו/או לגרוע יעדים כאמור ככל שאין בהם כדי לקדמן. מענק מטרה וחישוב המענק בפועל בגין היעדים המדידים מענק מטרה מוגדר כמענק ,לו עשוי להיות זכאי נושא משרה בעמידה ב 011%-מהיעדים שהוגדרו לו (יעדי חברה ויעדים אישיים ,ככל שיהיו) בשנת מדידה מסוימת .מענק המטרה למנכ"ל החברה עומד על 7 4משכורות בסיס ברוטו ו 3-משכורות בסיס ברוטו לנושאי משרה כפופי מנכ"ל .מענק מטרה ליו"ר הדירקטוריון עומד על תמורה חודשית אחת (מונחי עלות). עמידה ביעדים בשיעור הנמוך מ( 51%-להלן "השיעור המינימלי") לא תזכה את נושא המשרה בתגמול. עמידה ביעדים בטווח שבין השיעור המינימלי המזכה בתגמול לבין 011%או בשיעור העולה על 011% תזכה את נושאי המשרה במענק המחושב באופן לינארי בהתאם לעמידה ביעדים בפועל בשנת המדידה. במידה ויעד שהוצב בפני נושא המשרה יוסר מרשימת היעדים שהוגדרו ,הוא לא ישוקלל בחישוב שיעור העמידה ביעדים. בכל מיקרה ,המענק בפועל הינו בכפוף לתקרות המענקים להלן. שיקול דעת חלק מהתגמול המשתנה יכול שיהיה מוענק לפי שיקול דעת ובהתאם להערכת מנהל .מרכיב המענק בגין שיקול הדעת לא יעלה על 05%מסך המענק המשולם לנושא משרה. תקרות מענקים המענק השנתי לא יעלה על 5משכורות בסיס ברוטו (ללא תנאים נלווים וסוציאליות) למנכ"ל החברה ו - 4משכורות בסיס ברוטו לנושאי משרה כפופי מנכ"ל .המענק ליו"ר הדירקטוריון לא יעלה על 3תמורות חודשיות (מונחי עלות). מענק מיוחד וועדת התגמול והדירקטוריון רשאים להחליט על מתן מענק מיוחד לנושא/י משרה גם בשנה בה אין עמידה המזכה בתגמול ביעדים המדידים ,וזאת בגין מאמץ חריג ומיוחד של נושא/י משרה במסגרת ביצוע עסקה ו/או פעילות שאינם במהלך העסקים הרגיל של החחברה .מענק זה לא יעלה על שתי משכורות בסיס לנושא משרה .יצוין ,כי מענק מיוחד אינו קשור למענק השנתי אך הינו בכפוף לתקרות דלעיל. נושאים נוספים .1עיתוי תשלום :המענק ישולם לנושאי המשרה לגבי כל שנה קלנדארית של תקופת העסקה לא יאוחר ממועד תשלום המשכורת הראשונה שלאחר מועד אישור הדוחות הכספיים השנתיים של החברה .באשר למענק התלוי בהשגת היעד השנתי ,לדירקטוריון החברה תישמר הזכות להקדים את התשלום השנתי לנושא המשרה כך שהתשלום בגין הרכיב התלוי יתאפשר בכל עת לאחר השגתו .תשלום המענק ינתן רק במידה ובקופת החברה מזומנים המספיקים לפעילות במשך 5חודשים ויותר לאחר חלוקת המענק .במידה ולא קיימים מזומנים בקופה כאמור, ידחה התשלום בפועל עד למועד בו יהיו בקופה מזומנים כאמור. 8 .3חלקיות המענק ותקופת אכשרה :נושא משרה יהיה זכאי למענק רק בתנאי שהועסק בחברה לפחות שנת עבודה אחת למועד חלוקת המענק .היה ונושא המשרה יסיים את תפקידו לפני תום השנה הרלוונטית ,ובתנאי ,כי הועסק בחברה לפחות שנתיים למועד חלוקת המענק ,יחושב המענק בגין שנת סיום כהונתו באופן יחסי לתקופת הכהונה באותה שנה. .3למעט אם נקבע מפורשות אחרת בהסכם העסקה אישי ,כל תשלום אשר ישולם לנושא המשרה על חשבון גמול משתנה על-פי מדיניות תגמול זו ,ככל שישולם ,אינו ולא יחשב כחלק משכרו הרגיל של נושא המשרה לכל דבר ועניין ולא יהווה בסיס לחישוב או לזכאות או לצבירה של זכות נלווית כלשהי ,לרבות ,ומבלי לגרוע מכלליות האמור ,לא ישמש כרכיב הנכלל בתשלום חופשה ,פיצויי פיטורים ,הפרשות לקופות הגמל וכיו"ב. .3תגמול משתנה – רכיב הוני תגמול הוני מהווה מנגנון ראוי לשימור ותמרוץ נושאי משרה תוך יצירת קרבת אינטרסים בין נושאי המשרה לבעלי המניות ושמירה ראויה בין שיקולי טווח הקצר לטווח הארוך ,בין היתר על ידי קביעת תקופת הבשלה מלאה ומתן אופציות שאינן בתוך הכסף במועד הענקתן .בזכות טבען ארוך הטווח של תוכניות תגמול הוני ,הן תומכות ביכולת החברה לשמר את מנהליה הבכירים בתפקידם לתקופה ארוכה. ככל שיוחלט על ידי החברה על קביעת תוכנית חדשה לתגמול הוני ,יוקצו לנושאי המשרה אופציות למניות החברה ,על פי הוראות התוכנית שתאושר .החברה תוכל ,בין היתר ,להקצות אופציות ל דירקטורים חיצוניים במועד מינויים או במועד חידוש מינויים ועל פי הוראות הדין שיחולו במועד ההקצאה. בעת קביעת תוכנית תגמול הוני ,השווי השנתי של רכיבים המשתנים ההוניים שאינם מסולקים במזומן, במועד ההענקתם לא יעלה על השכר/גמול הקבוע השנתי של נושא משרה (לעניין ,נושאי משרה בחברה - שכר בסיס ללא הנלוות והסוציאליות ,נכון למועד ההענקה .לעניין דירקטורים ,ככל שרלוונטי – גמול/עלות קבועה) .התקרה השנתית מחושבת כאילו ההוצאה ההונית מתפרסת באופן לינארי על פני תקופת ההבשלה. כמו כן ,תקופת החזקה או הבשלה מזערית של רכיבים משתנים הונים בתנאי כהונה והעסקה הינה 4 שנים ,הבשלה במנות שוות. מחיר המימוש של האופציות או תמורת הענקת המניות בתוכנית חדשה ,ככל שרלוונטי ,לא יפחת ,לפי העניין ,מהשער הממוצע של מניית החברה בבורסה לניירות ערך בת"א בע"מ במהלך עד 21ימי המסחר שקדמו למועד ההענקה ,בתוספת .01% 9 .4תנאי פרישה נושאי המשרה בחברה זכאים להודעה מוקדמת שלא תעלה על 2חודשים ולפיצויים בהתאם להסכמי העסקתם .בהתאם למדיניות התגמול של החברה נושאי המשרה בחברה לא יהיו זכאים למענקי פרישה. .5יחס בין רכיבים משתנים וקבועים בחבילת התגמול מנכ"ל :רכיב התגמול המשתנה (מענק והוני ,ככל שקיים) לא יעלה על 81%מסך חבילת התגמול . 3 יתר נושאי המשרה :רכיב התגמול המשתנה (מענק והוני ,ככל שקיים) לא יעלה על 55%מסך חבילת התגמול. .6השבת תגמול משתנה במקרה של טעות ככל שיסתבר כי מענק שנתי או חלק ממנו ששולם לנושא משרה חושב על בסיס נתונים שהתבררו לאחר מכן כמוטעים ,ותוך פרק זמן של שנה ממועד תשלום המענק הרלוונטי ,ישיב נושא המשרה לחברה ,או תשלם החברה לנושא המשרה ,לפי העניין ,את ההפרש בין סכום המענק שנתקבל לזה שהיה זכאי לו עקב התיקון האמור (תוך שקלול הפרשים ,ככל שקיימים ,בתשלומים וחבויות מס החלים על נושא משרה ו/או ששולמו על ידיו) .לא תחול על נושא משרה חובת השבת סכומים והחברה לא תשלם לנושא משרה תשלום כלשהו ,כאמור בסעיף זה לעיל ,במקרה בו המענק לו היה זכאי נושא המשרה לאחר תיקון הדוחות הכספיים נמוך או גבוה (לפי העניין) בשיעור הנמוך מ 01% -מהמענק ששולם לנושא המשרה בפועל בגין אותה שנה. השבת הסכומים ע"י החברה ,ככל שרלוונטי ,תבוצע במועד תשלום המשכורת הראשונה לאחר פרסום דוחות כספיים מתוקנים ,ואילו השבת הסכומים ע"י נושא המשרה תבוצע בדרך של קיזוז מהמענק השנתי של נושא המשרה בשנה העוקבת (ככל שרלוונטי) ,כאשר היתרה ,במידה ותהיה ,תסולק במסגרת השכר החודשי בפריסה ל 03-תשלומים. .7היחס בין תנאי העסקתו של נושא המשרה לתנאי העסקתם של עובדי החברה ועדת התגמול ודירקטוריון החברה יבחנו בעת אישור /קביעת תנאי כהונה והעסקה לנושאי משרה את היחס בין תנאי הכהונה וההעסקה של נושאי המשרה בחברה לעלות שכר של שאר עובדי החברה (לרבות עובדי קבלן) ובפרט היחס לעלות שכר הממוצעת והחציונית של העובדים כאמור ויתנו דעתם להשפעת יחסים אלו על יחסי העבודה בחברה ,סבירותו של שכר הבכירים בחברה לאור סוג החברה ,גודלה ותמהיל מצבת העובדים שלה. נכון למועד אישור מדיניות התגמול בחברה ,היחס בין עלות שכרם של מנכ"ל החברה ונושאי המשרה בה לעלות עובד ממוצעת בחברה הינו 4:0ו 0.1-2.2-בהתאמה ואילו היחס בין עלות שכרם של מנכ"ל 3כלל המרכיבים ,לרבות מרכיבים משתנים וקבועים .סטיה של עד 5%לא תיחשב חריגה ממדיניות התגמול. 11 החברה ונושאי המשרה בה לעלות שכר החציונית בחברה הינו 5.4:0ו ו 3.2-4.5:0-בהתאמה .4וועדת התגמול והדירקטוריון ,מצאו כי יחסים אלו הינם סבירים ,הולמים את המקובל ואין להם השפעה על יחסי העבודה בחברה. .8גמול דירקטורים נושאי המשרה בחברה בגין כהונתם כדירקטורים בחברה ,עשויים להיות זכאים ,בכפוף להוראות הדין, לתגמול קבוע בהתאם לתקנות החברות (כללים בדבר גמול והוצאות דירקטור חיצוני) ,התש"ס 3111 (להלן" :תקנות הגמול") שלא יעלה על גמול שנתי וגמול השתתפות מקסימליים על פי תקנות הגמול, בהתאם לדרגת ההון העצמי של החברה כהגדרתו בתקנות הגמול (כפי שיהיה מעת לעת) וכן להחזר הוצאות. כמו כן ,החברה תוכל להתקשר עם דירקטור בהסכם לקבלת שירותים נוספים ,כגון ייעוץ מקצועי, בכפוף להוראות הדין. גמול יו"ר הדירקטוריון – גמול יו"ר הדירקטוריון שאינו פעיל לא יפחת מגמול דירקטור בחברה. גמול יו"ר הדירקטוריון הפעיל יקבע בהתאם לשיקולים בעת קביעת תנאי כהונה והעסקה לנושאי משרה המנויים במסמך זה ,בהתאם להיקף פעילותו ,לתחומי אחריותו בחברה ,לנסיונו ולכישוריו ולכלל הפרמטרים המנויים במסמך זה לקביעת תנאי הכהונה וההעסקה לנושאי משרה בחברה .הגמול הקבוע ליו"ר הדירקטוריון לא יעלה על 411אלף ₪לשנה. .9פטור ,שיפוי וביטוח נושא משרה בחברה (לרבות דירקטור) עשוי להיות זכאי ,בנוסף לחבילת התגמול כאמור במדיניות תגמול זו ,וכפוף לאישור האורגנים המוסמכים לכך בחברה ,לביטוח אחריות נושא משרה ,הסדרי שיפוי ופטור בגין אחריותם כנושאי משרה ,והכל כפוף להוראות כל דין. 4מבוסס על עלות השכר ינואר ,3102לרבות חלקיות תשלומים המשולמים על בסיס שנתי .לרבות המרכיב ההוני ,בפריסה לינארית היחס בין עלות שכרם של מנכ"ל החברה ונושאי המשרה בה לעלות עובד ממוצעת בחברה הינו 01:0ו 2.5-2.8-בהתאמה ואילו היחס בין עלות שכרם של מנכ"ל החברה ונושאי המשרה בה לעלות שכר החציונית בחברה הינו 02.8:0ו ו 4.8-5.2:0-בהתאמה. 11