חוברת הדרכה - כספיט טכנולוגיות תשלום

Transcription

חוברת הדרכה - כספיט טכנולוגיות תשלום
‫מדריך למשתמש‬
‫דגם ‪910‬‬
‫גרסה ‪5.2010 1.1‬‬
‫תוכן עניינים‬
‫‬
‫ניהול מחלקות‪/‬פריטים‬
‫‪.1‬‬
‫‬
‫הוספת מחלקה‪/‬פריט‬
‫‪.1.1‬‬
‫‬
‫עריכת מחלקה‬
‫‪.1.2‬‬
‫‬
‫עדכון פרטי מחלקה‬
‫‪.1.3‬‬
‫‬
‫קישור מחלקה למקש קיצור במקלדת‬
‫‪.1.4‬‬
‫‬
‫זיהוי מקשי קיצור קיימים‬
‫‪.1.4.1‬‬
‫‬
‫ביצוע עסקאות בקופה הרושמת‬
‫‪.2‬‬
‫‬
‫ביצוע עסקה‬
‫‪.2.1‬‬
‫‬
‫תשלום באמצעות מזומן‬
‫‪.2.1.1‬‬
‫תשלום באמצעות כרטיס אשראי‬
‫‪.2.1.2‬‬
‫‬
‫תשלום באמצעות שיק‬
‫‪.2.1.3‬‬
‫‬
‫שילוב מספר אמצעי תשלום‬
‫‪.2.1.4‬‬
‫הפקת דוחות ואיתור חשבוניות‬
‫‪.3‬‬
‫‬
‫הפקת דוחות ‪ X‬ו ‪Z‬‬
‫‪.3.1‬‬
‫‬
‫דוח מכירות לקופאי‬
‫‪.3.2‬‬
‫‬
‫הפקת דוח חודשי‬
‫‪.3.3‬‬
‫‬
‫הפקת דוח תקופתי‬
‫‪.3.4‬‬
‫‬
‫איתור עסקאות קודמות‬
‫‪.3.5‬‬
‫‬
‫ביטול עסקה קודמת‬
‫‪.3.6‬‬
‫‬
‫הדפסת העתק חשבונית‬
‫‪.3.7‬‬
‫‬
‫הפקת פתקית והחלפת פריט‬
‫‪.4‬‬
‫‬
‫הפקת פתקית החלפה‬
‫‪.4.1‬‬
‫‬
‫קריאת פתקית החלפה‬
‫‪.4.2‬‬
‫‬
‫החלפת פריט‬
‫‪.4.3‬‬
‫‬
‫שעון נוכחות‬
‫‪.5‬‬
‫‬
‫הוספת עובד חדש‬
‫‪.5.1‬‬
‫‬
‫הזנת נתונים‬
‫‪.5.2‬‬
‫‬
‫הפקת דוחות‬
‫‪.5.3‬‬
‫‬
‫גיבוי שעון הנוכחות‬
‫‪.5.4‬‬
‫‬
‫בדיקת שיקים‬
‫‪.6‬‬
‫בדיקת שיק‬
‫‪.6.1‬‬
‫‬
‫תפעול שוטף‬
‫‪.7‬‬
‫‬
‫החלפת נייר‬
‫‪.7.1‬‬
‫‬
‫כיול מסך מגע‬
‫‪.7.2‬‬
‫‬
‫הוראות בטיחות‬
‫‪.8‬‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪11‬‬
‫‪11‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪14‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫תוכן עניינים‪-‬איורים ותמונות‬
‫איור מס’ ‪ – 1‬מסך ניהול מחלקות‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 2‬מסך עדכון פרטי מחלקה‬
‫איור מס’ ‪ – 3‬מסך ניהול מחלקות‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 4‬מסך קופה רושמת‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 5‬מסך קופה רושמת‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 6‬מסך פרטי תנאי אשראי‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 7‬מסך בחירת אמצעי תשלום נוסף‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ – 8‬מסך איתור עסקאות ע”פ תאריך‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫‪9‬‬
‫‪ | 2‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .1‬ניהול מחלקות‪/‬פריטים‬
‫בקופה הרושמת מדגם ‪ ,910‬ניתן להגדיר מספר מחלקות‪/‬פריטים בהתאם לצרכי בית העסק‪.‬‬
‫‪ .1.1‬הוספת מחלקה‪/‬פריט‬
‫הניתוב למסך שינוי המחלקות יתבצע ע”י בחירת ‪“ -‬קופה רושמת” ולאחר מכן “ניהול‬
‫מחלקות”‪.‬‬
‫על מנת להוסיף מחלקה‪/‬פריט לקופה הרושמת נפעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על “הוסף”‪.‬‬
‫‪ .2‬הזן את נתוני הפריט (במידה ונרצה להגדיר מחלקה ומתחתיה פריטים‪ ,‬נלחץ על תיקיה)‪.‬‬
‫‪ .3‬לחץ על “שמור” (במידה ואנו במסך הזנת פריט ונרצה להזין את הפריט הבא‪ ,‬ניתן להקיש‬
‫“פריט הבא”)‪.‬‬
‫‪ .1.2‬עריכת מחלקה‬
‫על מנת לערוך מחלקה‪/‬פריט בקופה הרושמת נפעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬סמן את המחלקה‪/‬הפריט המבוקש (לצורך איתור פריט באמצעות מק”ט או שם פריט‪ ,‬לחץ‬
‫על חיפוש)‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ על ערוך (במידה וסימנת תיקיה‪ ,‬בחר האם ברצונך לעדכן את התיקיה או את‬
‫הפריטים שתחתיה)‪.‬‬
‫‪ .3‬עדכן את הנתונים הרצויים‪.‬‬
‫‪ .4‬לחץ על “שמור”‪.‬‬
‫איור מס’ ‪ - 1‬מסך ניהול מחלקות‬
‫מדריך למשתמש | ‪3‬‬
‫‪ .1.3‬עדכון פרטי מחלקה‬
‫במסך עדכון מחלקות‪/‬פריטים נגדיר את הנתונים הבאים (לחיצה על ‪ Enter‬מורידה את הסמן‬
‫לשדה הבא)‪:‬‬
‫‪ .1‬שם פריט ‪ -‬שם המחלקה‪/‬פריט המבוקש‪ ,‬ניתן להחליף מקלדת לאנגלית‪/‬סימנים ע”י‬
‫הקשת “ע‪.”E/&/‬‬
‫‪ .2‬מק”ט ‪ -‬במידה וקיים מק”ט‪ ,‬כאן הוא יוקלד‪/‬יסרק ע”י קורא הברקוד‪.‬‬
‫‪ .3‬מחיר ‪ -‬כאן ניתן להגדיר מחיר קבוע למחלקה‪.‬‬
‫במידה ולא נרצה להגדיר מחיר קבוע למחלקה‪ ,‬נמחק את הכתוב בשדה ונשאיר את השדה‬
‫ריק‪.‬‬
‫‪ .4‬מע”מ ‪ -‬החלת מע”מ על המחלקה‪ ,‬יש לבחור כן‪/‬לא‪.‬‬
‫‪ .5‬מיקום הפריט ‪ -‬כאן יצוין מיקום הפריט ופריט האב שלו (במידה וקיים)‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫איור מס’ ‪ - 2‬מסך עדכון פרטי מחלקה‬
‫‪ | 4‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .1.4‬קישור מחלקה למקש קיצור במקלדת‬
‫במידה וישנם מחלקות מועדפות‪ ,‬ניתן לקבוע להם מקשי קיצור במקלדת ולקבוע כי לחיצה על‬
‫מקשי ‪ F1‬ו ‪ F2‬במקלדת הפיזית ידמו לחיצה עליהם‪.‬‬
‫‪ 2‬המחלקות הראשונות בטבלת המחלקות הינם המחלקות הראשונות שיופיעו ברשימת‬
‫המחלקות במסך הקופה הרושמת‪.‬‬
‫‪ F1‬מייצג את המחלקה הראשונה ברשימה ו ‪ F2‬מייצג את המחלקה השניה ברשימה‪.‬‬
‫על מנת לקבוע מחלקה אחרת כאחת ממקשי הקיצור‪ ,‬יש לסמן אותה בטבלה‪ ,‬להקיש על‬
‫מקש “למעלה” עד אשר המחלקה תופיע בראש הטבלה (ראשונה או שניה)‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬על מנת לקשר את “מחלקה ‪ ”10‬למקש ‪ F1‬יש לסמן אותה וללחוץ על “למעלה” עד‬
‫אשר היא תהיה ראשונה ברשימה (ראה איור)‪.‬‬
‫איור מס’ ‪ - 3‬מסך ניהול מחלקות‬
‫‪ .1.4.1‬זיהוי מקשי קיצור קיימים‬
‫ניתן לזהות את המקש אשר מקושר למקלדת הפיזית באמצעות הבועיות אשר נמצאות על‬
‫המסך‪.‬‬
‫הבועית הירוקה מציינת את הפעולה אשר תתבצע בעת לחיצה על מקש ‪ Enter‬במקלדת‬
‫הפיזית‪ ,‬בועית אדומה תציין את הלחיצה על מקש ‪ ,Cancel‬בועית של * תציין את פעולתו של‬
‫מקש ה *‪.‬‬
‫באיור הבא מסומנות ‪ 4‬הבועיות המציינות את פעולת מקשי הקיצור (‪.)F1-F4‬‬
‫איור מס’ ‪ - 4‬מסך קופה רושמת‬
‫מדריך למשתמש | ‪5‬‬
‫‪ .2‬ביצוע עסקאות בקופה הרושמת‬
‫‪ .2.1‬ביצוע עסקה‬
‫על מנת לבצע עסקה במזומן‪ ,‬נפעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬על מנת להיכנס לקופה הרושמת נלחץ על מקש “קופה רושמת”‪ ,‬במידת הצורך נעביר את‬
‫הכרטיס המתאים (כרטיס עובד‪/‬מנהל)‪ ,‬במסך הראשי של הקופה הרושמת נבחר “כניסה‬
‫לקופה”‪.‬‬
‫‪ .2‬על מנת להזין פריטים לעסקה נקיש את הסכום הרצוי ואת המחלקה הרצויה‪.‬‬
‫במידה ו”מחלקה ‪( ”1‬ראה תמונה להמחשה מטה) מוגדרת עם סכום קבוע של ‪ ₪ 10‬אזי צריך‬
‫רק להקיש על “מחלקה ‪ ”1‬והיא תתווסף לחלון פרטי העיסקה‪.‬‬
‫במידה ול”מחלקה ‪ ”1‬לא מוגדר סכום קבוע אז נקיש את הסכום הרצוי (לדוגמא המספר ‪)10‬‬
‫ו‪“ -‬מחלקה ‪ ,”1‬במסך יתווספו נתוני הפריט לחלון פרטי העסקה (החלון השמאלי) והוא ייראה‬
‫כך‪:‬‬
‫איור מס’ ‪ - 5‬מסך קופה רושמת‬
‫‪ .3‬כעת‪ ,‬נבחר את אמצעי התשלום הרצוי‪,‬‬
‫בקופה הרושמת ניתן להשתמש ב ‪ 3‬אמצעי תשלום‪:‬‬
‫‪ .2.1.1‬תשלום באמצעות מזומן‬
‫נקיש “מזומן” (או מקש קיצור ‪.)F4‬‬
‫במידה שנרצה שהקופה תחשב עבורנו את העודף נזין את הסכום אותו קיבלנו ו”אישור” (או‬
‫מקש קיצור ‪ ,)Enter‬במידה ולא נדרש חישוב עודף‪ ,‬ניתן להקיש “מזומן” ו‪.Enter -‬‬
‫ניתן גם להפוך את סדר ההקלדה ולהזין את הסכום שהתקבל מהלקוח לפני בחירת אמצעי‬
‫התשלום והמערכת תחשב את העודף על פי הסכום שהוקלד‪ ,‬לדוגמה‪ :‬לצורך הזנת קבלה‬
‫של שטר ‪ ,₪ 100‬נקיש על “‪“ ,”100‬מזומן” ו”אישור”‪ ,‬המערכת תחשב את העודף ללקוח‬
‫והעסקה הושלמה‪.‬‬
‫‪ .2.1.2‬תשלום באמצעות כרטיס אשראי‬
‫נקיש “אשראי”‪ ,‬נעביר כרטיס אשראי בהתאם לאיור (כאשר הפס המגנטי של הכרטיס פונה‬
‫כלפי חוץ)‪ ,‬נבחר את תנאי האשראי (רגיל‪/‬תשלומים‪/‬אחר)‪ ,‬נוודא שהסכום לתשלום אכן תקין‬
‫ונקיש המשך להשלמת העסקה‪.‬‬
‫במידה ונרצה לבצע עסקה באשראי כשהכרטיס אינו בידינו (עסקה טלפונית) נלחץ על‬
‫“אשראי”‪ ,‬נבחר “חיוב טלפוני”‪ ,‬נמלא את פרטי הכרטיס ונקיש “המשך”‪.‬‬
‫‪ | 6‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .2.1.3‬תשלום באמצעות שיק‬
‫נקיש “שיק” ונזין את פרטי השיק (לחיצה על ‪ Enter‬מורידה את הסמן לשדה הבא)‪.‬‬
‫‪ .2.1.4‬שילוב מספר אמצעי תשלום‬
‫ניתן לשלב מספר אמצעי תשלום באותה עסקה‪.‬‬
‫לדוגמה ‪ :‬במידה והעסקה היא על סך ‪ ₪ 120‬וברצונך לשלב ‪ 2‬אמצעי תשלום‪ ,‬מזומן ואשראי‪,‬‬
‫העסקה תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬הזנת פריטים לעסקה‪.‬‬
‫‪ .2‬בחירת אמצעי תשלום ראשון‪ ,‬במידה ונבחר אשראי ‪ -‬נקיש אשראי‪ ,‬נעביר כרטיס אשראי‬
‫ובמסך פרטי עסקת האשראי נשנה את “סכום לחיוב” באשראי לסכום המבוקש (נקליד ‪100‬‬
‫‪ ₪‬לצורך הדגמה) ו”המשך”‪.‬‬
‫מסך פרטי עסקת האשראי ייראה כך‪:‬‬
‫איור מס’ ‪ - 6‬מסך פרטי תנאי אשראי‬
‫‪ .3‬לאחר הקלדת נתוני אמצעי התשלום הראשון תתבקש להזין את אמצעי התשלום הנוסף‪.‬‬
‫במסך זה נקיש מזומן‪ ,‬נקליד את גודל השטר אותו קיבלנו‪“ ,‬אישור” והעסקה הושלמה‪.‬‬
‫איור מס’ ‪ - 7‬מסך בחירת אמצעי תשלום נוסף‬
‫מדריך למשתמש | ‪7‬‬
‫‪ .3‬הפקת דוחות ואיתור חשבוניות‬
‫בקופה הרושמת ניתן להפיק דוחות שונים לרבות דוח ‪ ,X‬דוח ‪ ,Z‬דוחות מסכמים והעתקי‬
‫חשבוניות ישנות‪.‬‬
‫הניתוב למסך הדוחות והחשבוניות ייתבצע ע”י בחירת ‪“ -‬קופה רושמת” ו‪“ -‬דוחות‬
‫וחשבוניות”‪.‬‬
‫‪ .3.1‬הפקת דוחות ‪ X‬ו ‪Z‬‬
‫על מנת להפיק את הדוח המבוקש יש לבחור את הדוח במסך דוחות וחשבוניות‪.‬‬
‫דוח ‪ Z‬הינו דוח סיכום שמופק בסוף היום ומאפס את נתוני ההכנסות הנוכחיים של הקופה‬
‫הרושמת‪ ,‬את דוח זה יש להפיק רק בסיום יום העבודה‪.‬‬
‫דוח ‪ X‬הינו דוח סיכום שמציג תמונת מצב עדכנית וניתן להפיק אותו ללא הגבלה במהלך‬
‫היום‪ ,‬להבדיל מדוח ‪ ,Z‬הפקת הדוח לא מאפסת את נתוני ההכנסות הנוכחיים של הקופה‬
‫הרושמת‪.‬‬
‫בעת הקשה על דוח ‪ Z‬נידרש לבחור האם ברצוננו להפיק דוח נוכחי המסכם את הפעילות‬
‫היומית או לשחזר דוח ‪ Z‬ישן מארכיון קבצי ה ‪.Z‬‬
‫‪ .3.2‬דוח מכירות לקופאי‬
‫במידה ומוגדר כי הקופה תנהל את עמלות ומכירות הקופאים‪ ,‬ניתן להפיק דוח אשר יציג את‬
‫נתוני המכירות של העובדים‪ ,‬הפקת הדו”ח תתבצע באופן הבא‪“ :‬קופה רושמת”‪ ,‬בחירת‬
‫“דוחות וחשבוניות”‪ ,‬בחירת “דוח מכירות לעובד” והזנת החתך המבוקש‪.‬‬
‫‪ .3.3‬הפקת דוח חודשי‬
‫ניתן להפיק דוח חודשי שיסכם את נתוני הקופה הרושמת‪.‬‬
‫הדוח יופק באופן הבא (בהנחה שהמשתמש נמצא בתוך הקופה הרושמת)‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על פקד בית‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות וחשבוניות”‪.‬‬
‫‪ .3‬לחץ על “עוד”‪.‬‬
‫‪ .4‬לחץ על “סיכום חודשי של הקופה”‪.‬‬
‫‪ .5‬הזן את החודש המבוקש‪.‬‬
‫‪ .3.4‬הפקת דוח תקופתי‬
‫ניתן להפיק דוח תקופתי שיסכם את נתוני הקופה הרושמת בהתאם לתקופה המבוקשת‪.‬‬
‫נתוני הדוח נקבעים בהתאם לתאריך הפקת הדוח (ניתן לאפס את הדוח לאחר הפקתו)‪.‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬ניתן להפיק דוח מתחילת החודש ועד אמצע החודש ולאחר מכן לאפס את נתוני‬
‫הספירה‪ ,‬כך שהדוח הבא שנפיק יהיה מאמצע החודש עד לתאריך ההפקה הבא‪.‬‬
‫הדוח יופק באופן הבא (בהנחה שהמשתמש נמצא בתוך הקופה הרושמת)‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על בית‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות וחשבוניות”‪.‬‬
‫‪ .3‬לחץ על “עוד”‪.‬‬
‫‪ .4‬לחץ על “סיכום תקופתי”‬
‫‪ .5‬לחץ על “נוכחי” (במידה ונבקש להוציא את הדוח האחרון מלפני האיפוס‪ ,‬נלחץ “קודם”)‪.‬‬
‫‪ | 8‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .3.5‬איתור עסקאות קודמות‬
‫בקופה הרושמת ניתן לאתר עסקאות קודמות לצורך הדפסת העתק ללקוח‪ ,‬ביטול עסקה‪,‬‬
‫הפקת פתקית החלפה או לצורך הצגתה ע”ג הצג‪.‬‬
‫ניתן לאתר עסקאות קודמות ע”פ הנתונים הבאים‪ :‬מספר חשבונית‪ ,‬תאריך ביצוע העסקה‪,‬‬
‫שם העובד או מספר העובד שביצע את העסקה ולפי מספר כרטיס אשראי‪.‬‬
‫איתור החשבונית ייעשה באופן הבא (בהנחה שהמשתמש נמצא בתוך הקופה הרושמת)‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על סימן בית‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות וחשבוניות”‪.‬‬
‫‪ .3‬לחץ על האופציה הרצויה (חיפוש לפי מספר חשבונית‪/‬חיפוש לפי תאריך‪/‬חיפוש לפי שם‬
‫עובד‪/‬חיפוש לפי מספר עובד‪/‬חיפוש לפי כרטיס אשראי)‪.‬‬
‫‪ .4‬הזן את החתך המבוקש‪.‬‬
‫‪ 3.6‬ביטול עסקה קודמת‬
‫במסוף ניתן לאתר ולבטל עסקה קודמת‪ ,‬לצורך ביטול העסקה יש לפעול ע”פ הצעדים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬איתור העסקה (לצורך הדגמה נאתר את העסקה ע”פ תאריך ביצועה)‪:‬‬
‫• לחץ על “בית”‪.‬‬
‫‬
‫• לחץ על “דוחות וחשבוניות”‪.‬‬
‫‬
‫• לחץ על “חיפוש לפי תאריך”‪.‬‬
‫‬
‫• הזן את התאריך המבוקש במבנה שנה‪/‬חודש‪/‬יום (כפי שניתן לראות באיור הבא)‪.‬‬
‫‬
‫איור מס’ ‪ - 8‬מסך איתור עסקאות ע”פ תאריך‬
‫‪ .2‬בחירת העסקה המבוקשת‪:‬‬
‫• סמן את העסקה שנרצה לבטל (בחלקו הימני של המסך)‪.‬‬
‫‬
‫• לחץ “ביטול עסקה”‪ ,‬ובחר את אמצעי זיכוי‪:‬‬
‫‬
‫‪ .1‬זיכוי באשראי ‪ -‬במידה ונרצה לזכות עסקה באשראי נפעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬
‫‬
‫‪ .1‬לחץ על “אשראי”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬העבר את כרטיס האשראי‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬ודא את פרטי הכרטיס והסכום לזיכוי‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬לחץ “המשך”‪.‬‬
‫‬
‫מדריך למשתמש | ‪9‬‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‪ .2‬זיכוי באשראי טלפוני ‪ -‬במידה ונרצה לזכות עסקה באשראי טלפוני נפעל לפי השלבים‬
‫הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על “א‪.‬טלפוני”‪.‬‬
‫‪ .2‬הזן את פרטי כרטיס האשראי‪.‬‬
‫‪ .3‬לחץ “המשך”‪.‬‬
‫‪ .4‬ודא את פרטי הכרטיס והסכום לזיכוי‪.‬‬
‫‪ .5‬לחץ “המשך”‪.‬‬
‫‪ .3.7‬הדפסת העתק חשבונית‬
‫במסוף ניתן לאתר עסקאות קודמות ובמידת הצורך להפיק העתק חשבונית מס‪/‬קבלה ללקוח‪.‬‬
‫הפקת ההעתק תתבצע בשלבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬איתור העסקה ‪ -‬כמפורט בסעיף ‪.3.5‬‬
‫‬
‫‪ .2‬סימון העסקה בחלון הימני‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על “הצג‪/‬הדפס”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬לחץ על “הדפס”‬
‫‬
‫‪ | 10‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .4‬הפקת פתקית החלפה והחלפת פריט‬
‫‪ .4.1‬הפקת פתקית החלפה‬
‫במידה ולא מדובר בעסקה האחרונה יש לאתר את העסקה המבוקשת (כמפורט בסעיף ‪.)‎3.5‬‬
‫במידה ומדובר בפתקית החלפה לעסקה האחרונה‪ ,‬הפקת הפתקית תיעשה באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬לחץ על בית‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות וחשבוניות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על “חיפוש לפי מספר חשבונית”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬מספר החשבונית האחרונה נרשם אוטומטית בשדה מספר החשבונית‪ ,‬לחץ‬
‫‬
‫המשך‪.‬‬
‫‬
‫‪ .5‬לחץ על “פתקית החלפה”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .6‬לחץ על “הפק פתקית”‪.‬‬
‫‬
‫על מנת להקל על תהליך ההחלפה‪ ,‬במידה וישנו פריט שנרצה להפיק לו פתקית החלפה‪,‬‬
‫עדיף לבצע את העסקה כשהוא הפריט היחיד בעסקה‪.‬‬
‫‪ .4.2‬קריאת פתקית החלפה‬
‫ניתן לאתר את העסקה לפי פתקית ההחלפה ולקבל את כלל נתוני העסקה‪.‬‬
‫ניתן גם לנתח את פתקית ההחלפה ולהבין לפיה את מחיר הפריט‪.‬‬
‫על פתקית ההחלפה מופיעים שני קודים‪ ,‬הקוד הימני הינו קוד זיהוי החשבונית והפריט‪ ,‬הקוד‬
‫השמאלי הינו המק”ט של הפריט בקופה‪.‬‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫קוד זיהוי החשבונית והפריט מורכב ממספר משתנים‪:‬‬
‫‪ .1‬מספר החשבונית מס‪-‬קבלה‬
‫‪ .2‬מספר הספרות של מחיר הפריט‬
‫‪ .3‬מחיר הפריט‪.‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬הקוד ‪ 0129905154‬מייצג את הנתונים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬מספר החשבונית מס‪-‬קבלה המקורית ‪ - 154 -‬מופיע גם בכותרת פתקית‬
‫‬
‫ההחלפה‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬מספר הספרות של מחיר הפריט ‪ - 5 -‬מספר הספרות של המחיר כולל ‪ 2‬ספרות‬
‫‬
‫מימין לנקודה העשרונית‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬מחיר הפריט ‪.₪ 129.90 - 12990 -‬‬
‫‬
‫‪ .4.3‬החלפת פריט‬
‫ראשית‪ ,‬נאתר את החשבונית הרלוונטית (כמפורט בסעיף ‪.)‎3.5‬‬
‫לאחר שבחרנו את העסקה הרלוונטית במסך פירוט החשבונית (החלון הימני)‪ ,‬נלחץ על‬
‫“פתקית החלפה” ונבחר “החלפה”‪.‬‬
‫כעת נועבר למסך ביצוע העסקה כשהפריט שהוחזר נמצא במינוס והחשבונית הכללית‬
‫נמצאת במינוס וניתן לבצע את החלפת הפריט‪.‬‬
‫מדריך למשתמש | ‪11‬‬
‫‪ .5‬שעון נוכחות‬
‫‪ .5.1‬הוספת עובד חדש‬
‫הוספת עובד חדש תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬כניסה למערכת שעון נוכחות ‪ -‬במסך הראשי נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “ניהול עובדים”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬העבר כרטיס מנהל‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬לחץ על “הוספת עובד חדש”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .5‬העבר את כרטיס העובד שאותו תרצה לקשר לשם העובד‪.‬‬
‫‬
‫‪ .6‬הזן את שם העובד ואת מספר תעודת הזהות שלו‪.‬‬
‫‬
‫‪ .5.2‬הזנת נתונים‬
‫‪ .1‬הזנת נתונים באמצעות כרטיס עובד תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬במסך הראשי של המסוף נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “כניסה‪/‬יציאה”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על האופציה הרצויה והעבר את כרטיס העובד‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬הזנת נתונים ידנית ‪ -‬במידה ונרצה לשנות תנועות שבוצעו בעבר או שנרצה להזין נתונים‬
‫לשעון הנוכחות בלא כרטיס עובד‪ ,‬הזנת הנתונים תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬במסך הראשי של המסוף נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “כניסה‪/‬יציאה”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על “הקלדת נתונים ידנית” והעבר כרטיס מנהל‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬הזן את מספר כרטיס העובד ואת התאריך אותו תרצה לעדכן‪ ,‬במידה ומדובר‬
‫‬
‫בתאריך הנוכחי ניתן להקיש על “היום” והתאריך של היום יושלם אוטומטית‪.‬‬
‫‪ .5‬הזן את הנתונים אותם תרצה לעדכן‪.‬‬
‫‬
‫‪ .6‬לחץ על “המשך”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .5.3‬הפקת דוחות‬
‫מערכת שעון הנוכחות מאפשרת הפקת ‪ 2‬דוחות‪:‬‬
‫‪ .1‬דוח מלא ‪-‬דוח חודשי המסכם את נתוני העובדים‪ ,‬הפקת הדוח תבוצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬במסך הראשי של המסוף נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על “דוח מלא”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬הזנת החתך המבוקש (חודש מבוקש בשתי ספרות ושנה מבוקשת בשתי ספרות)‪,‬‬
‫‬
‫המסוף יפיק דוח אשר יציג את פרטי העובדים עם סה”כ השעות שבוצעו במהלך‬
‫החודש המבוקש‪.‬‬
‫‪ .2‬דוח לעובד ‪-‬מפרט את זמני הכניסה והיציאה של העובד‪ ,‬הפקת הדוח תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬כניסה למערכת שעון נוכחות ‪ -‬במסך הראשי של המסוף נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “דוחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬לחץ על “דוח מלא”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬הזנת החתך המבוקש (מספר עובד בשלוש ספרות‪ ,‬חודש מבוקש בשתי ספרות‬
‫‬
‫ושנה מבוקשת בשתי ספרות)‪ ,‬המסוף יפיק דוח אשר יציג את פרטי העובד המבוקש עם פירוט‬
‫שעת הכניסה והיציאה של העובד במהלך החודש המבוקש‪.‬‬
‫‪ .5.4‬גיבוי שעון הנוכחות‬
‫גיבוי שעון הנוכחות מתבצע בצורה אוטומטית‪ ,‬במידה ונדרש לבצע גיבוי ידני‪ ,‬הגיבוי מבצוע‬
‫באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬כניסה למערכת שעון נוכחות ‪ -‬במסך הראשי של המסוף נבחר “שעון נוכחות”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬לחץ על “העתקת קבצים”‪.‬‬
‫‬
‫‪ | 12‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .6‬בדיקת שיקים‬
‫למערכת כספיט מדגם ‪ 910‬ניתן להוסיף יישום לבדיקת שיקים‪.‬‬
‫המערכת תבדוק את השיק ותנפיק אישור לתקינותו‪.‬‬
‫‪ .6.1‬בדיקת שיק‬
‫בדיקת השיק תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬בחירת סוג עסקה ‪ -‬רגיל‪ ,‬דחוי או תשלומים (מספר שיקים בתשלומים)‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬הקלדת נתוני עסקה ‪ -‬על מנת לדלג בין השדות השונים ניתן להקיש “‪ ”Enter‬כדי‬
‫‬
‫לעבור לשדה הבא (לדוגמא ‪ -‬אם הינך בשדה מספר השיק‪ ,‬לחיצה על “‪”Enter‬‬
‫‬
‫תעביר אותך לשדה קוד הבנק)‪.‬‬
‫‬
‫הנתונים הנדרשים הם ‪ :‬מספר השיק‪ ,‬קוד הבנק‪ ,‬מספר הסניף‪ ,‬מספר חשבון‬
‫‬
‫הבנק (במידה ומחובר קורא שיקים‪ ,‬יש להעביר את השיק בקורא בתחילת‬
‫‬
‫העסקה ונתונים אלה יועברו אוטומטית לשדות המתאימים)‪ ,‬סכום העסקה‪ ,‬פרטי‬
‫הלקוח ותאריך פרעון השיק‪.‬‬
‫‪ .3‬הקש על “המשך”‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬במידה ומדובר בעסקת תשלומים הקש תשלומים‪ ,‬הכנס פרטים של כל תשלום‬
‫‬
‫ו”המשך”‪.‬‬
‫‪ .5‬במידה ויישנם פרטים שאינם נכונים המסוף יציג את ההודעה המתאימה ותנתן‬
‫‬
‫האפשרות לתקן את הנתונים‪.‬‬
‫‪ .6‬הדפסת קבלה המפרטת את פרטי העסקה‪.‬‬
‫‬
‫מדריך למשתמש | ‪13‬‬
‫‪ .7‬תפעול שוטף‬
‫‪ .7.1‬החלפת נייר‬
‫במידה והנייר אזל‪ ,‬על מנת להחליפו יש לבצע את השלבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬פתיחת המכסה והרמת הצג‪ ,‬יש ללחוץ על המתג הנמצא בצידו השמאלי של ‬
‫‬
‫המסוף ולהרים את המסך באמצעות הבליטה הקיימת מעל המתג‪.‬‬
‫‬
‫‪ .2‬שחרור גליל הנייר הישן ‪ -‬לחיצה על המתג הקפיצי הקיים בצידו הימני של‬
‫‬
‫המסוף‪ ,‬הצמדת הגליל לצד ימין של המסוף והוצאתו ממדפסת המסוף‪.‬‬
‫‬
‫‪ .3‬הכנסת הנייר החדש ‪ -‬לחיצה על המתג הקפיצי‪ ,‬הצמדת הנייר לצד ימין של‬
‫‬
‫המסוף והכנסתו למגרעת המדפסת עד להישמע נקישה המציינת את הימצאות‬
‫‬
‫הגליל בתוך המגרעת‪.‬‬
‫‬
‫‪ .4‬משיכת הנייר וסגירת מכסה המדפסת כאשר הנייר יוצא החוצה מבית המדפסת‪.‬‬
‫‬
‫‬
‫שימו לב!!! אין צורך בהשחלת הנייר במנגנון ההדפסה‪ ,‬השחלת הנייר ‬
‫‬
‫במנגנון תגרום לתקלה במדפסת הקופה‪.‬‬
‫‬
‫‪ .7.2‬כיול מסך מגע‬
‫לעיתים נדירות מסך המגע יוצא מאיפוס ויש צורך לכיילו‪.‬‬
‫לצורך כיול מסך המגע יש ללחוץ על מקש “בית” פעמיים (בהנחה שאנו נמצאים במסך‬
‫הראשי של הקופה הרושמת)‪“ ,‬הגדרות”‪ ,‬נבחר “כיול מסך מגע” וללחוץ באמצעות עט‬
‫הסטיילוס הצמודה למסך על הנקודות הנדרשות‪ ,‬לאחר מכן יש להקיש על המסך שוב לצורך‬
‫סגירת תוכנת הכיול‪.‬‬
‫טלפון להזמנות‪073-2345000 :‬‬
‫‪ | 14‬מדריך למשתמש‬
‫‪ .8‬הוראות בטיחות‬
‫יש לקרוא היטב לפני השימוש את הוראות השימוש והבטיחות של המסוף‪.‬‬
‫מתח כניסה ‪.100-240V~, 60HZ, 1.0A‬‬
‫קיים איסור חשיפה למקור אש‪.‬‬
‫קיים איסור חשיפה ממושכת לשמש‪.‬‬
‫אין לפתוח את המסוף (מעבר לפתיחת בית המדפסת) בלא טכנאי מורשה‪.‬‬
‫אין לטבול את המסוף או חלקיו במים או להפעילו בידיים רטובות‪.‬‬
‫השתמשו בכבל המתח המסופק עם המסוף בלבד‪.‬‬
‫אין לעטוף את המסוף או להניחו בתוך בד או שמיכה (פעולה זאת עלולה לגרום להצטברות‬
‫חום ופגיעה במסוף)‪.‬‬
‫אין להכניס אצבעות לפתח יציאת הנייר של המדפסת‪.‬‬
‫המסוף הינו מסוף נייח‪ ,‬אין לניידו בין מספר נקודות‪ ,‬במידה ונדרש לנייד אותו יש לוודא כי‬
‫הינו כבוי ומנותק ממקור המתח‪.‬‬
‫אחריות מורחבת‬
‫הרחבת אחריות נותנת לך שקט במקרי גניבה‪,‬‬
‫אובדן ונזק מוחלט שנגרם למסוף‬
‫כתוצאה משבר‪ ,‬שפיכת נוזל‪ ,‬מכת חשמל ועוד‪.‬‬
‫בכל המקרים הללו‪ ,‬חברת כספיט מתחייבת‬
‫לספק לך מכשיר חלופי*‬
‫*בכפוף לתנאי “תעודת אחריות מורחבת” של כספיט‪.‬‬
‫טלפון להזמנות‪073-2345000 :‬‬
‫מדריך למשתמש | ‪15‬‬