מדריך היערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם וטפסים של gov
Transcription
מדריך היערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם וטפסים של gov
מערכת רישוי זמין הערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם וטפסי Gov.il לשימוש פנימי בלבד מסמך זה הינו חלק מניסוי פנימי של משרד הפנים. אין באמור בו כדי ליצור הודאה ,מצג ,התחייבות או חיוב כלשהם ואין להשתמש בו למטרה כלשהי. גרסה 4 1בדצמבר 4114 1 משתמשי מערכת רישוי זמין, אנו מברכים אתכם על התחלת עבודה עם מערכת " רישוי זמין" .המערכת פותחה במטרה ליעל את תהליכי העבודה ברישוי ובנייה בשלביהם השונים .המערכת מאפשרת הגשה מקוונת של בקשות ,ריכוז המענים מהגורמים השונים המעורבים בתהליך ,התראות לגבי זמני הטיפול בבקשות ועוד ,בכך מהווה המערכת כלי לניהול אפקטיבי וזמין לכלל העוסקים בתהליך הרישוי. להלן מספר הנחיות /דרישות טכנולוגיות לצורך תחילת עבודה במערכת רישוי זמין ,דרישות אלה הינן דרישות בסיסיות ,אשר בלעדיהן לא תוכלו לעבוד באופן יעיל עם המערכת. בכל בעיה טכנית ניתן לפנות למרכז התמיכה - [email protected] או לטלפון 02-6293367בימים א'-ה' בין השעות 00:00-00:00 בהצלחה ! צוות אגף רגולציה מנהל התכנון משרד הפנים 2 .0 כרטיסים חכמים הכניסה למערכת מתבצעת באמצעות כרטיס חכם הכולל סיסמא ושם משתמש תקינים. א .ודאו כי ברשות כל המשתמשים במערכת כרטיס חכם. שימו לב ,אם ברשותכם כרטיס חכם למערכת המבא"ת ,תוכלו לעשות בו שימוש גם במערכת רישוי זמין. במידה ואין ברשותכם כרטיסים – עליכם להנפיק כרטיסים על ידי פניה לאחת משתי החברות המורשות לכך בארץ: קומסיין /http://www.comsign.co.il פרסונל אי.די /http://www.personalid.co.il ב .ודאו כי הכרטיסים שבידכם תקינים ,ומה תוקפם בכתובת .https://smartcard.tehila.gov.il ג .התקינו את התוכנות לשימוש בכרטיס חכם מכתובת זו: http://gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm ד .וודאו כי ברשותכם קוראי כרטיסים תקינים בהתאם למספר המשתמשים. ה .במידה ושכחתם את הסיסמה לכרטיס -פנו לגורם שהנפיק עבורכם את הכרטיס (קומסיין/פרסונל אי.די) לפי פרטי ההתקשרות המצוינים בסעיף 1א. .2 הרשאות א .הכניסה למערכת רישוי זמין עבור בעלי תפקידים ברשות הרישוי ,במכוני הבקרה ובגורמים מוסרי המידע דורשת הנפקת הרשאה מטעם ממשל זמין. ב .עורכי בקשה יכולים להיכנס באמצעות כרטיס חכם ללא הרשאה נוספת. ג .להנפקת ההרשאות ,ודאו כי העברתם לרפרנט משרד הפנים את רשימת המשתמשים במערכת שיש ברשותם כרטיס חכם .הרשימה צריכה לכלול את הפרטים הבאים: תפקיד מחלקה מספר תעודת זהות (כולל ספרת ביקורת) שם פרטי +שם משפחה שם פרטי באנגלית +שם משפחה באנגלית מס' טלפון מס' נייד כתובת דוא"ל סוג ההרשאה (מנהל/עובד מידע/עובד היתר/מנתב בקשות מידע/מנתב בקשות היתר) 3 סוגי ההרשאות הרשאה הסבר מנהל: בעל הרשאה לצפות בכל בקשות המידע וההיתר ,לטפל בבקשות שבאחריותו ולנתב בקשות בין העובדים. עובד מידע: בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות מידע בלבד הנמצאות באחריותו. עובד היתר: בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות היתר בלבד הנמצאות באחריותו. מנתב בקשות מידע: בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות למידע ולנתב אותן לעובדים. בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות להיתר ולנתב אותן לעובדים. מנתב בקשות היתר: .3 סרגל כלים לטפסי :GOV בדקו האם מותקן סרגל כלים לטפסי Gov הבדיקה מתבצעת דרךSTART> All programs>gov.il>AGForms Utils : במידה ולא מותקן הסרגל– יש להתקינו לפי המפורט בכתובת: http://www.gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm?setu p=VerifyOnly .4 בדיקת גרסת החלונות וגרסת הדפדפן א .המערכת עובדת עם מערכת הפעלה win 8 ,win 7 ,XPועם דפדפן מסוג .11 IE ,11IE , 9IE, 8IE ב .במידה והגרסאות הקיימות במחשבים הם מסוג IE8 + XPיש להריץ תיקון של מיקרוספט מהקישור הבאhttp://go.microsoft.com/?linkid=9729250 : .5 התקנת צפיין :Design Review לצורך עיון בקבצי DWFיש להתקין צפיין מסוג .Design Reviewלהתקנה לחץ כאן לעיון בדרישות לצורך התקנת הצפיין לחץ כאן * במידה ומתקבלת הודעת שגיאה – "check your internet connection" :יש לפעול לפי ההוראות להלן: oיש להתקין ראשית אפליקציה בשם ( DWF WRITERאנא שימו לב שאתם בוחרים 32bitאו 64bitבהתאם למחשב שלכם). oלאחר התקנה זו יש לחזור ולהתקין את הצפיין. לתמיכה ניתן לפנות למרכז התמיכה והשירות של חברת אומניטק ,מחלקת ,Autodesk בטלפון 10-9599929שלוחה .5 4 ניתן לשלוח אימייל לתמיכה [email protected]:יש לציין מספר רישיון של התוכנה ופרטי התקשרות. .6 יש לוודא הצלחת התחברות לשולחנות העבודה בהתאם להרשאה עורכי בקשהhttps://rishuybniya.moin.gov.il/personalzone/pages/login.aspx : רשויות רישויhttps://rishuybniya.moin.gov.il/licensingAuthorities/Pages/Login.aspx : גורמים מאשריםhttps://rishuybniya.moin.gov.il/certificationAuthorities/pages/login.aspx : מכוני בקרהhttps://rishuybniya.moin.gov.il/controlInstitutes/Pages/Login.aspx : .0 המלצות נוספות לעבודה עם המערכת: .0 הגדרת האתר כ tools>internet options>security ,trusted site שני מסכים לעמדה תא דוא"ל עם אפשרות שליחה וקבלה של מיילים במשקל של לפחות MB11 חיבור לאינטרנט כרטיסים חכמים +קורא כרטיסים הערכות לקראת הדרכה על המערכת: העבירו מפרט זה לאיש המחשבים שלכם ,בכדי שיוכל להכין את המחשבים במועד מועד. וודאו כי ההכנות המפורטות במסמך לעיל בוצעו במחשבים שלכם (הן בכיתת ההדרכה והן במחשבים של העובדים עם המערכת). נציג ממשל זמין ייצור קשר עם איש המחשבים שלכם לוודא כי המערכת פועלת באופן תקין וכל הרכיבים הנוספים עובדים. ודאו כי במהלך ההדרכה ימצא איש מחשבים מטעמכם ,זמין למקרה שתהיינה בעיות. שימו לב! ההכנות הנדרשות במסמך זה ,הכרחיות לעבודה יעילה עם המערכת. מדריך למשתמש במערכת רישוי זמין ,ניתן למצוא באתר "שער המידע לרישוי ולבנייה" 5