מדריך היערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם וטפסים של gov

Transcription

מדריך היערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם וטפסים של gov
‫מערכת רישוי זמין‬
‫הערכות טכנולוגית לעבודה עם כרטיס חכם‬
‫וטפסי ‪Gov.il‬‬
‫לשימוש פנימי בלבד‬
‫מסמך זה הינו חלק מניסוי פנימי של משרד הפנים‪.‬‬
‫אין באמור בו כדי ליצור הודאה‪ ,‬מצג‪ ,‬התחייבות או חיוב כלשהם‬
‫ואין להשתמש בו למטרה כלשהי‪.‬‬
‫גרסה ‪4‬‬
‫‪ 1‬בדצמבר ‪4114‬‬
‫‪1‬‬
‫משתמשי מערכת רישוי זמין‪,‬‬
‫אנו מברכים אתכם על התחלת עבודה עם מערכת " רישוי זמין"‪ .‬המערכת פותחה במטרה ליעל‬
‫את תהליכי העבודה ברישוי ובנייה בשלביהם השונים‪ .‬המערכת מאפשרת הגשה מקוונת של‬
‫בקשות‪ ,‬ריכוז המענים מהגורמים השונים המעורבים בתהליך‪ ,‬התראות לגבי זמני הטיפול‬
‫בבקשות ועוד‪ ,‬בכך מהווה המערכת כלי לניהול אפקטיבי וזמין לכלל העוסקים בתהליך‬
‫הרישוי‪.‬‬
‫להלן מספר הנחיות‪ /‬דרישות טכנולוגיות לצורך תחילת עבודה במערכת רישוי זמין‪ ,‬דרישות‬
‫אלה הינן דרישות בסיסיות‪ ,‬אשר בלעדיהן לא תוכלו לעבוד באופן יעיל עם המערכת‪.‬‬
‫בכל בעיה טכנית ניתן לפנות למרכז התמיכה ‪-‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫או לטלפון ‪ 02-6293367‬בימים א'‪-‬ה' בין השעות ‪00:00-00:00‬‬
‫בהצלחה !‬
‫צוות אגף רגולציה‬
‫מנהל התכנון‬
‫משרד הפנים‬
‫‪2‬‬
‫‪.0‬‬
‫כרטיסים חכמים‬
‫הכניסה למערכת מתבצעת באמצעות כרטיס חכם הכולל סיסמא ושם משתמש תקינים‪.‬‬
‫א‪ .‬ודאו כי ברשות כל המשתמשים במערכת כרטיס חכם‪.‬‬
‫שימו לב‪ ,‬אם ברשותכם כרטיס חכם למערכת המבא"ת‪ ,‬תוכלו לעשות בו שימוש גם במערכת‬
‫רישוי זמין‪.‬‬
‫במידה ואין ברשותכם כרטיסים – עליכם להנפיק כרטיסים על ידי פניה לאחת משתי החברות‬
‫המורשות לכך בארץ‪:‬‬
‫‪ ‬קומסיין ‪/http://www.comsign.co.il‬‬
‫‪ ‬פרסונל אי‪.‬די ‪/http://www.personalid.co.il‬‬
‫ב‪ .‬ודאו כי הכרטיסים שבידכם תקינים‪ ,‬ומה תוקפם בכתובת ‪.https://smartcard.tehila.gov.il‬‬
‫ג‪ .‬התקינו את התוכנות לשימוש בכרטיס חכם מכתובת זו‪:‬‬
‫‪http://gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm‬‬
‫ד‪ .‬וודאו כי ברשותכם קוראי כרטיסים תקינים בהתאם למספר המשתמשים‪.‬‬
‫ה‪ .‬במידה ושכחתם את הסיסמה לכרטיס ‪ -‬פנו לגורם שהנפיק עבורכם את הכרטיס‬
‫(קומסיין‪/‬פרסונל אי‪.‬די) לפי פרטי ההתקשרות המצוינים בסעיף ‪1‬א‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫הרשאות‬
‫א‪ .‬הכניסה למערכת רישוי זמין עבור בעלי תפקידים ברשות הרישוי‪ ,‬במכוני הבקרה ובגורמים‬
‫מוסרי המידע דורשת הנפקת הרשאה מטעם ממשל זמין‪.‬‬
‫ב‪ .‬עורכי בקשה יכולים להיכנס באמצעות כרטיס חכם ללא הרשאה נוספת‪.‬‬
‫ג‪ .‬להנפקת ההרשאות‪ ,‬ודאו כי העברתם לרפרנט משרד הפנים את רשימת המשתמשים במערכת‬
‫שיש ברשותם כרטיס חכם‪ .‬הרשימה צריכה לכלול את הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪ ‬תפקיד‬
‫‪ ‬מחלקה‬
‫‪ ‬מספר תעודת זהות (כולל ספרת ביקורת)‬
‫‪ ‬שם פרטי ‪ +‬שם משפחה‬
‫‪ ‬שם פרטי באנגלית ‪ +‬שם משפחה באנגלית‬
‫‪ ‬מס' טלפון‬
‫‪ ‬מס' נייד‬
‫‪ ‬כתובת דוא"ל‬
‫‪ ‬סוג ההרשאה (מנהל‪/‬עובד מידע‪/‬עובד היתר‪/‬מנתב בקשות מידע‪/‬מנתב בקשות היתר)‬
‫‪3‬‬
‫‪ ‬סוגי ההרשאות‬
‫הרשאה‬
‫הסבר‬
‫מנהל‪:‬‬
‫בעל הרשאה לצפות בכל בקשות המידע וההיתר‪ ,‬לטפל בבקשות‬
‫שבאחריותו ולנתב בקשות בין העובדים‪.‬‬
‫עובד מידע‪:‬‬
‫בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות מידע בלבד הנמצאות‬
‫באחריותו‪.‬‬
‫עובד היתר‪:‬‬
‫בעל הרשאה לצפות ולטפל בבקשות היתר בלבד הנמצאות‬
‫באחריותו‪.‬‬
‫מנתב בקשות מידע‪:‬‬
‫בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות למידע ולנתב אותן‬
‫לעובדים‪.‬‬
‫בעל הרשאה לצפות בבקשות חדשות להיתר ולנתב אותן‬
‫לעובדים‪.‬‬
‫מנתב בקשות היתר‪:‬‬
‫‪.3‬‬
‫סרגל כלים לטפסי ‪:GOV‬‬
‫בדקו האם מותקן סרגל כלים לטפסי ‪Gov‬‬
‫הבדיקה מתבצעת דרך‪START> All programs>gov.il>AGForms Utils :‬‬
‫במידה ולא מותקן הסרגל– יש להתקינו לפי המפורט בכתובת‪:‬‬
‫‪http://www.gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.htm?setu‬‬
‫‪p=VerifyOnly‬‬
‫‪.4‬‬
‫בדיקת גרסת החלונות וגרסת הדפדפן‬
‫א‪ .‬המערכת עובדת עם מערכת הפעלה ‪ win 8 ,win 7 ,XP‬ועם דפדפן מסוג ‪.11 IE ,11IE , 9IE, 8IE‬‬
‫ב‪ .‬במידה והגרסאות הקיימות במחשבים הם מסוג ‪ IE8 + XP‬יש להריץ תיקון של מיקרוספט‬
‫מהקישור הבא‪http://go.microsoft.com/?linkid=9729250 :‬‬
‫‪.5‬‬
‫התקנת צפיין ‪:Design Review‬‬
‫‪ ‬לצורך עיון בקבצי ‪ DWF‬יש להתקין צפיין מסוג ‪ .Design Review‬להתקנה לחץ כאן‬
‫‪ ‬לעיון בדרישות לצורך התקנת הצפיין לחץ כאן‬
‫* במידה ומתקבלת הודעת שגיאה‪ – "check your internet connection" :‬יש לפעול לפי ההוראות להלן‪:‬‬
‫‪ o‬יש להתקין ראשית אפליקציה בשם ‪( DWF WRITER‬אנא שימו לב שאתם בוחרים‬
‫‪ 32bit‬או ‪ 64bit‬בהתאם למחשב שלכם)‪.‬‬
‫‪ o‬לאחר התקנה זו יש לחזור ולהתקין את הצפיין‪.‬‬
‫‪ ‬לתמיכה ניתן לפנות למרכז התמיכה והשירות של חברת אומניטק‪ ,‬מחלקת ‪,Autodesk‬‬
‫בטלפון ‪ 10-9599929‬שלוחה ‪.5‬‬
‫‪4‬‬
‫ניתן לשלוח אימייל לתמיכה‪ [email protected]:‬יש לציין מספר רישיון של התוכנה‬
‫ופרטי התקשרות‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫יש לוודא הצלחת התחברות לשולחנות העבודה בהתאם להרשאה‬
‫‪ ‬עורכי בקשה‪https://rishuybniya.moin.gov.il/personalzone/pages/login.aspx :‬‬
‫‪ ‬רשויות רישוי‪https://rishuybniya.moin.gov.il/licensingAuthorities/Pages/Login.aspx :‬‬
‫‪ ‬גורמים מאשרים‪https://rishuybniya.moin.gov.il/certificationAuthorities/pages/login.aspx :‬‬
‫‪ ‬מכוני בקרה‪https://rishuybniya.moin.gov.il/controlInstitutes/Pages/Login.aspx :‬‬
‫‪.0‬‬
‫המלצות נוספות לעבודה עם המערכת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪.0‬‬
‫הגדרת האתר כ ‪tools>internet options>security ,trusted site‬‬
‫שני מסכים לעמדה‬
‫תא דוא"ל עם אפשרות שליחה וקבלה של מיילים במשקל של לפחות ‪MB11‬‬
‫חיבור לאינטרנט‬
‫כרטיסים חכמים ‪ +‬קורא כרטיסים‬
‫הערכות לקראת הדרכה על המערכת‪:‬‬
‫‪‬‬
‫העבירו מפרט זה לאיש המחשבים שלכם‪ ,‬בכדי שיוכל להכין את המחשבים במועד‬
‫מועד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫וודאו כי ההכנות המפורטות במסמך לעיל בוצעו במחשבים שלכם (הן בכיתת ההדרכה‬
‫והן במחשבים של העובדים עם המערכת)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫נציג ממשל זמין ייצור קשר עם איש המחשבים שלכם לוודא כי המערכת פועלת באופן‬
‫תקין וכל הרכיבים הנוספים עובדים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ודאו כי במהלך ההדרכה ימצא איש מחשבים מטעמכם‪ ,‬זמין למקרה שתהיינה בעיות‪.‬‬
‫‪‬‬
‫שימו לב! ההכנות הנדרשות במסמך זה‪ ,‬הכרחיות לעבודה יעילה עם המערכת‪.‬‬
‫מדריך למשתמש במערכת רישוי זמין‪ ,‬ניתן למצוא באתר‬
‫"שער המידע לרישוי ולבנייה"‬
‫‪5‬‬

Similar documents