ZBIRANJE PONUDB ZA DOBAVO VOLUMINOZNE
Transcription
ZBIRANJE PONUDB ZA DOBAVO VOLUMINOZNE
NAROČNIK: ŽIVALSKI VRT LJUBLJANA VEČNA POT 70 1000 LJUBLJANA ZBIRANJE PONUDB ZA DOBAVO VOLUMINOZNE KRME ZA POTREBE ŽIVALSKEGA VRTA LJUBLJANA Ljubljana, 07. 06. 2012 1 Naročnik: ŽIVALSKI VRT LJUBLJANA VEČNA POT 70 1000 LJUBLJANA Datum: 07. 06. 2012 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Predmet oddaje ponudbe »DOBAVA VOLUMINOZNE KRME«. Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za DOBAVO VOLUMINOZNE KRME. Ponudbe je potrebno oddati naročniku do dne 15. 06. 2012. Kontaktna oseba s strani naročnika je Bojana Stranjac: Tel.: 031/866 471 E-mail: [email protected] Predstojnik naročnika: mag. Zdenka Ban Fischinger, direktorica 2 NAVODILA PONUDNIKOM ZA ODDAJO PONUDBE Ponudnike vabimo k oddaji ponudbe za dobavo sena in/ali svežih vej in/ali slame za potrebe Živalskega vrta Ljubljana. Naročnik bo na podlagi prejetih ponudb izbral najugodnejšega ponudnika znotraj posameznega sklopa, zato lahko ponudnik odda ponudbo le za posamezen sklop. Ponudniki morajo svoje ponudbe naročniku predložiti najkasneje do 15. 06. 2012 na naslov Živalski vrt Ljubljana, Večna pot 70, 1000 Ljubljana. Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan: - Obrazec 1: Podatki o gospodarskem subjektu - Obrazec 2a in/ali 2b in/ali 2c: Ponudba Merila za izbor: a) SENO Za obdobje enega leta potrebujemo 100 ton sena. Izbran bo ponudnik, ki bo lahko ponudil najmanj 15 ton sena in pridobil največje število točk. Ponudnik lahko skupno pridobi največ 120 točk po merilu 60% ponujena cena in 40% kakovost sena. Ponujena cena: pridobiti je možno največ 72 točk za najnižje ponujeno ceno oz. po 2 točki manj za vsako naslednjo nižjo ponujeno ceno. - Kakovost: pridobiti je možno največ 48 točk za najboljšo oceno kakovosti sena po Weendski analizi in senzorični oceni (kot je navedeno v specifikaciji). Minimalno število točk po obeh kakovostnih kriterijih, ki jih mora posamezni vzorec zbrati, je 28. Ponudbe z nižjim številom točk bodo izločene. b) SVEŽE VEJE Za obdobje enega leta potrebujemo 10.000 svežih vej z listi (obdobje maj-oktober) in 3.000 svežih vej s popki v zimskem času (november – april). Izbran bo ponudnik, ki bo lahko zagotovil najmanj 5.000 vej in ponudil najnižjo ceno. c) SLAMA Izbran bo ponudnik, ki bo lahko zagotovil 5 ton slame in ponudil najnižjo ceno. Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom sklenil pogodbo za obdobje 1 leta. V primeru, da prvoizbrani ponudnik ne bo zagotovil dobave celotne naročene količine, si naročnik pridržuje pravico, da blago naroči pri drugem najugodnejšem ponudniku do dopolnitve potrebne količine. 3 Naročnik: OBR-1 Ponudnik: _________________________ PODATKI O GOSPODARSKEM SUBJEKTU Podjetje oziroma ime in priimek Zakoniti zastopnik v podjetju Davčna številka Davčni zavezanec (da, ne) Številka transakcijskega računa Matična številka Naslov Številka telefona Številka telefaxa Elektronska pošta za obveščanje ponudnika Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje Odgovorna oseba za podpis pogodbe Datum: ___________ Žig in podpis ponudnika: __________________ 4 Naročnik: OBR-2a Ponudnik: _________________________ P O N U D B A ŠT. _____________________ Specifikacija in pogoji: a) SENO Seno (mrva 1. košnje) mora biti na otip mehko, prijetnega vonja, nerazbarvano, imeti dobro olistane bili, brez strupenih (podlesek, čmerika, mleček) in škodljivih rastlin ali rastlin, ki bodejo (npr. gladež, osat) ali so lesnate. Seno naj ne vsebuje visokega deleža močvirskih rastlin (preslica) ali praproti. Bale sena naj vsebujejo čim manj prahu. Seno mora biti balirano v kvadratne bale (1 bala = cca 20 kg). Predvidena letna poraba je 100 ton sena. Po prejetju ponudb bomo pri ponudnikih odvzeli vzorec sena, ga poslali v laboratorij na Weendsko analizo ter opravili vizuelni pregled sena ter na podlagi obeh analiz določili ali krma ponudnikov ustreza navedenim merilom kakovosti. Po opravljeni vizualni oceni in Weendski analizi vzorcev sena, bomo glede na rezultate vzorce ustrezno točkovali na osnovi spodnjih dveh tabel. Minimalno število točk po obeh kakovostnih kriterijih, ki jih mora posamezni vzorec zbrati, je 28. Ponudbe z nižjim številom točk bodo obravnavane kot neprimerne. Vsi ponudniki, katerih vzorci bodo prejeli vsaj 28 točk, bodo uvrščeni v naslednji krog izbora. Tu bomo primerjali ceno in kakovost po merilu 60 :40. V primeru slabše kakovosti večine prejetih vzorcev si pridržujemo pravico do spremembe kriterijev kakovosti za izbiro sena. Obravnavali bomo izključno ponudbe ponudnikov, ki bodo zbrali minimalno število točk pri ocenjevanju kakovosti. Krmo bomo odkupovali od tistega ponudnika, ki bo najbolj ustrezal postavljenim merilom. Ponudniki morajo zagotoviti minimalno 15 ton sena. V kolikor najboljši ponudnik ne bo mogel zagotoviti celotne količine, bomo blago naročili pri naslednje izbranem ponudniku do zagotovitve celotne potrebne količine. Dobava sena se lahko začne takoj po pripravi, vendar po predhodnem dogovoru glede ure in datuma dostave. Ponudnik mora zagotoviti ustrezno skladiščenje sena do dostave. Seno mora biti dobre kakovosti, kar bomo preverjali ob dostavi vsake pošiljke. V primeru, da pošiljka po kakovosti ne bo enakovredna kakovosti poslanega vzorca, si pridržujemo pravico do zavrnitve pošiljke in naročila pri naslednje izbranem ponudniku. 5 Weendska analiza: Opisni razredi sena in njegovi kakovostni parametri Kakovostni parametri (g/kg SS) Odlična Št. točk Dobra Št. točk Slaba Št. točk Surove beljakovine Surove vlaknine Surov pepel Surove maščobe Suha snov Maksimalno št. točk v posameznem razredu 140-120 270-300 95-85 25-20 850-870 8 7 5 5 3 119-100 301-330 84-75 19-15 871-890 5 5 3 3 2 <99 >331 <74 oz. >95 <14 >891 1 1 0 1 1 28 18 4 Lestvica vizualne ocene sena Vonj sena: izredno aromatičen 5 aromatičen 3 omleden ali brez vonja 1 šibko zatohel, ožgan 0 močno zatohel, plesniv, nagnit -3 Barva sena: malo razbarvana 5 razbarvana 3 močno razbarvana 1 rjavkasta, zažgana, črnkasta ali šibko plesniva 0 Otip sena: bogato olistana, vidne bili, mehka na otip srednje olistana 5 zelo slabo olistana 2 veliko steblik, zrele bili s socvetji, grob otip Onesnaženost z zemljo: nikakršna 3 srednja 1 močna (vidna zemlja ali hlevski gnoj) 7 0 0 Razredi glede na vizuelno oceno sena: Število točk Kakovostni razred 20-16 15-10 9-5 4-3 1 odlična do zelo dobra 2 povprečna 3 nezadovoljiva 4 pokvarjena 6 PONUDBENI PREDRAČUN – 2a Ponudnik naj v ponudbenem predračunu ponudi ceno za kg sena (brez DDV in z DDV) in navede količino sena, ki jo lahko priskrbi. Ponujena cena naj vključuje dostavo fco Živalski vrt Ljubljana. Opis Ponujena količina (v tonah) DOBAVA SENA ______________ Cena/kg v EUR brez DDV DDV Cena/kg v EUR z DDV ______________ ____________ __________________ Izjavljamo, da lahko Živalskemu vrtu Ljubljana v obdobju od junija 2012 do maja 2013, dostavimo najmanj 15 ton sena (dostava sukcesivno po predhodnem dogovoru). Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem potrditve računa s strani naročnika. Datum: ___________ Žig in podpis ponudnika: __________________ 7 Naročnik: OBR-2b Ponudnik: _________________________ P O N U D B A ŠT. _____________________ Specifikacija in pogoji: b) SVEŽE VEJE V obdobju od maja do oktobra potrebujemo sveže olistane veje oz. veje s popki za hrano za nekatere živali. Potrebujemo 10.000 svežih vej z listi (obdobje maj-oktober) Potrebujemo 3.000 svežih vej s popki v zimskem času (november – april). Ponudnik mora zagotoviti, da bo pri vsaki dostavi vej vsaj polovica vej ene izmed nalednjih vrst dreves oz. grmov: o Mandljasta vrba (Salix triandra) o Beka (Salix viminalis) o Iva (Salix caprea) o Rumena vrba (Salix vitellina) o Bela vrba (Salix alba) o Navadna leska (Corylus avellana) o Pravi kostanj (Castanea sativa) o Divji kostanj (Aesculus hippocastanum) o Bambus (Phyllostachys spp.) o Velikolistna lipa (Tilia platyphyllos) o Lipovec (Tilia cordata) o Poljski brest (Ulmus minor) o Gorski brest (Ulmus glabra) o Veliki jesen (Fraxinus excelsior) o Navadni gaber (Carpinus betulus) o Bukev (Fagus sylvatica) Drugo polovico vej pri vsaki dostavi pa lahko predstavljajo naslednje vrste dreves oz. grmov: o Maklen (Acer campestre) o Gorski ali beli javor (Acer pseudoplatanus) o Platana (Platanus spp.) o Črni topol (Populus nigra) o Šipek (Rosa canina) o Jerebika (Sorbus aucaparia) o Trepetlika (Populus tremula) o Črna jelša (Alnus glutinosa) 8 o Siva jelša (Alnus incana) o Hrast dob (Quercus robur) – veje brez nezrelih ali zrelih plodov! o Hrast graden (Quercus petraea) – veje brez nezrelih ali zrelih plodov! Zelo pomembno je, da dobavitelj upošteva predpisane vrste vej, ker so druge vrste dreves lahko za živali strupene. Veje morajo biti 2,5 - 3 m dolge in dobro olistane. Dobavitelj se zaveže, da bo dobavljal veje iz neonesnaženih področij, t.j. vsaj 300 m oddaljenih od avtocest oz. regionalnih cest. Veje ne smejo biti onesnažene na kakršenkoli drug način ali biti škropljene. Dobava olistanih vej se začne predvidoma maja in traja do oktobra. Dobava vej s popki je predvidena za obdobje od novembra do aprila. Dobavitelj se zaveže, da bo pripeljal 100 svežih vej najmanj vsake dva dni. Ob prevzemu bomo preverili velikost vej, olistanost, vrste vej in organoleptične lastnosti. Veje neprimerne kakovosti bodo ob prevzemu zavrnjene. Vsaka dostava vej mora biti opravljena do devete ure zjutraj. 9 PONUDBENI PREDRAČUN – 2b Ponudnik naj v ponudbenem predračunu ponudi ceno za 1 vejo (brez DDV in z DDV) in navede količino vej, ki jo lahko priskrbi. Ponujena cena naj vključuje dostavo fco Živalski vrt Ljubljana. Opis Ponujena količina (število) Cena/vejo v EUR brez DDV DDV Cena/vejo v EUR z DDV DOBAVA SVEŽIH VEJ ____________ ______________ __________ __________________ Izjavljamo, da lahko Živalskemu vrtu Ljubljana v obdobju od junija 2012 do maja 2013, dostavimo najmanj 5.000 vej (dostava vsaka dva dni). Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem potrditve računa s strani naročnika. Datum: ___________ Žig in podpis ponudnika: __________________ 10 Naročnik: OBR-2c Ponudnik:_________________________ P O N U D B A ŠT. _____________________ Specifikacija in pogoji: c) SLAMA Slama mora biti dobre kakovosti, kar bomo preverjali ob dostavi vsake pošiljke. Slama mora biti na otip zmerno groba, prijetnega vonja, zlato rumene do svetlo rjave barve, nerazbarvana, poleg stebel mora vsebovati tudi liste žit. Bale slame naj vsebujejo čim manj prahu. Slama mora biti balirana v kvadratne bale (1 bala = cca 20 kg). Predvidena letna poraba je 5.000 kg slame. Dobava slame se začne lahko takoj po pripravi bal slame, vendar po predhodnem dogovoru glede datuma in ure dostave. Ponudnik mora zagotoviti ustrezno skladiščenje slame do dostave. Celotno količino, t.j. 5 ton slame, lahko sprejmemo ob enkratni dostavi. Slamo bomo odkupili od tistega ponudnika, ki bo najbolj ustrezal postavljenim merilom. V kolikor najboljši ponudnik ne bo mogel zagotoviti celotne količine, bomo blago naročili pri naslednjem ponudniku po istem merilu do zagotovitve celotne potrebne količine. 11 PONUDBENI PREDRAČUN – 2c Ponudnik naj v ponudbenem predračunu ponudi ceno za 5 ton slame (brez DDV in z DDV). Ponujena cena naj vključuje dostavo fco Živalski vrt Ljubljana. Opis DOBAVA SLAME Količina Vrednost v EUR brez DDV DDV Vrednost v EUR z DDV 5 ton ______________ ____________ __________________ Izjavljamo, da lahko Živalskemu vrtu Ljubljana za obdobje od junija 2012 do maja 2013, dostavimo 5 ton (dostava najkasneje do 15. septembra). Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem potrditve računa s strani naročnika. Datum: ___________ Žig in podpis ponudnika: __________________ 12