Pravilno poročanje - Austria 2007 -2013

DELAVNICA ZA SLOVENSKE
UPRAVIČENCE NA TEMO PRAVILNO
POROČANJE IN UPRAVIČENI IZDATKI
URAD ZA EVROPSKO TERITORIALNO SODELOVANJE
SEKTOR ZA NACIONALNE ORGANE IN MEDNARODNE ZADEVE
SEKTOR ZA KONTROLO – PROGRAMI ETS IN IPA
7. marec 2011
Kongresni Center Wellness Park Laško
POROČANJE
DRŽAVNE POMOČI
INFORMIRANJE IN OBVEŠČANJE
Sektor za nacionalne organe in mednarodne zadeve
Mateja Vegič, Vanja Jevremov
POROČANJE
Navodila za poročanje (spletna stran programa: www.si-at.eu)
Namen je pravilna priprava vmesnega poročila partnerja in
vodilnega partnerja
Priprava poročila v sistemu ISARR
Navodila za uporabo modula za vnos podatkov – MVP (ISARR)
POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA I
KDAJ:
• Rok za oddajo vmesnega poročila je določen v pogodbi o nacionalnem
sofinanciranju – predvidoma 30 dni po zaključenem obdobju v skladu s tabelo
indikativno obdobje poročanja
• “Ničelno” poročilo partnerja
KAKO:
• Oddati v pisemski ovojnici s pripisom: OP SI-AT 2007-2013, akronim operacije,
vmesno poročilo partnerja in SPIS številka, številka pogodbe o sofinanciranju
KOMU:
• Vmesno poročilo partnerja oddati nacionalnemu kontrolorju:
Za slovenske projektne partnerje:
Služba vlade RS za lokalno samoupravo in regionalno politiko
Sektor za kontrolo – programi ETS in IPA
Dunajska cesta 58
1000 Ljubljana
• Sestavi se v nacionalnem jeziku partnerja
POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA II
KAJ
Podpisan Partnerjev zahtevek za izplačilo (obrazec ISARR št. OP_SI-ATIO-01) z naslednjimi prilogami:
• Partnerjevo poročilo o izvedenih dejavnostih (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO04).
• Partnerjevo finančno poročilo (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-02).
• Podpisan Partnerjev seznam računov (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-03).
• Podpisana Izjava o DDV statusu (priložena k prvemu poročilu in vsakič, ko se
spremeni DDV status).
• Izvirniki računov in dokazila o plačilu oziroma druge listine enakovredne
dokazljive vrednosti.
• Kopije dodatne dokazne dokumentacije (zapisniki sestankov, seznam
udeležencev na sestankih, fotografsko gradivo, promocijsko gradivo, poročilo
o izvajanju postopkov javnega naročanja, poročilo o izvajanju postopkov v
primeru državne pomoči itd.).
POROČANJE – VMESNO POROČILO PARTNERJA III
Nacionalni kontrolor po preverjanju poročila vrne partnerju:
•
•
•
Podpisno Izjavo o potrjenih izdatkih (kjer je naveden upravičen znesek glede na partnerjev
zahtevek za izplačilo)
Podpisan Partnerjev seznam računov po potrditvi (kjer so navedene tudi opombe z razlogi za
zmanjšanje izdatkov, če je do njih prišlo)
Izvirnike računov in morebitne druge listine
Projektni partner pošlje vodilnemu partnerju:
•
•
•
•
•
Kopije Izjave o potrjenih izdatkih, podpisano s strani dodeljenega kontrolorja
Kopijo partnerjevega seznama računov po potrditvi, podpisano s strani dodeljenega
kontrolorja
Partnerjevo finančno poročilo
Partnerjevo poročilo o izvedenih dejavnostih
Kopijo bančnega izpiska o prejetem ESRR znesku in o prejetem znesku iz naslova
nacionalnega sofinanciranja
POROČANJE – VMESNO POROČILO VODILNEGA PARTNERJA I
KDAJ:
• V skladu s pogodbo o sofinanciranju (Priloga 1, tabela indikativni koledar
poročanja)
• “ničelno” vmesno poročilo
KAKO:
• Oddati v pisemski ovojnici s pripisom: “OP SI-AT 2007-2013, akronim operacije,
številka vmesnega poročila vodilnega partnerja in številka SPIS”
KOMU:
• Skupnemu tehničnemu sekretariatu na naslednji naslov:
Služba Vlade RS za lokalno samoupravo in regionalno politiko,
Dunajska cesta 58
1000 Ljubljana
• Sestavi se v slovenskem in nemškem jeziku
POROČANJE - VMESNO POROČILO VODILNEGA PARTNERJA II
KAJ:
Podpisan Zahtevek za povračilo vodilnega partnerja (obrazec ISARR št.
OP_SI-AT-IO-05) z naslednjimi prilogami:
• Poročilo o izvedenih dejavnostih vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SIAT-IO-08).
• Finančno poročilo vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-06).
• Podpisan Seznam računov vodilnega partnerja (obrazec ISARR št. OP_SI-ATIO-07).
• Kopije izjav o potrjenih izdatkih (od vseh projektnih partnerjev), podpisane s
strani dodeljenih nacionalnih kontrolorjev (obrazec ISARR št. OP_SI-AT-IO-09).
• Kopije bančnih izpiskov o prejetih ESRR zneskih (od vseh projektnih
partnerjev).
• Kopije bančnih izpiskov o prejetih zneskih iz naslova nacionalnega
sofinanciranja (od vseh projektnih partnerjev).
STS
Zahtevek za
povračilo VP s
prilogami
Partner
Partner/vodilni
partner
Partnerjev zahtevek za
izplačilo s prilogami
Kontrolna
Enota
Partner
Izjava o potrjenih izdatkih
Kontrolna
Enota
Kontrolna
Enota
KONTAKTNE OSEBE
• Do oddaje vmesnega poročila partnerja se lahko z vprašanji obračate na
skrbnike pogodb o nacionalnem sofinanciranju in na nacionalne
kontrolorje v primeru finančnih vprašanj
• Po oddaji poročila/partnerjevega zahtevka za izplačilo se obračate na
nacionalne kontrolorje, ki so pristojni za pregled tega zahtevka
DRŽAVNE POMOČI – “DE MINIMIS” – I
Obvestilo o državni pomoči – po podpisu nacionalne pogodbe
Pred izvedbo aktivnosti (15 dni prej) poslati na SVLR Zahtevek
za podatke o dodeljenih pomočeh – objava na spletni strani
Ministrstva za finance:
http://www.mf.gov.si/si/delovna_podrocja/drzavne_pomoci/
porocanje/
V primeru delavnic, usposabljanj, strokovnih ekskurzij pred
izvedbo aktivnosti na vabilo navesti, da bodo udeleženci
morebitni prejemniki pomoči po pravilu “de minimis”
DRŽAVNE POMOČI – “DE MINIMIS” – II
Po izvedeni aktivnosti poročati na podlagi Obrazca za
poročanje o dodeljenih državnih pomočeh po pravilu “de
minimis”, na SVLR
Po izvedeni aktivnosti vse udeležence – prejemnike pomoči
obvestiti, da so bili prejemniki pomoči po pravilu de minimis
in navesti znesek te pomoči na udeleženca, SVLR pa obvestilo
poslati v vednost v elektronski obliki
Informiranje in obveščanje
Pomembnost informiranja in obveščanja v okviru
OP SI-AT 2007-2013
◊ Pomaga vam doseči ciljne skupine
◊ Prepoznavnost projekta
◊ Osveščanje širše javnosti o vlogi EU v sodelovanju z državami
članicami pri dodeljevanju virov iz ESRR in njenih rezultatov
Pravne podlage:
◊ Uredba Komisije (ES) št. 1828/2006
◊ Navodila za informiranje in obveščanje javnosti za
upravičence
◊ Navodila za upravičene izdatke za slovenske upravičence
◊ Pogodba o sofinanciranju med vodilnim partnerjem in
organom upravljanja
◊ Pogodba o partnerstvu med vodilnim partnerjem in partnerji
www.si-at.eu
Logotip Operativnega programa
Logotip Evropske unije z navedbami, da operacijo financira Evropska
unija in s sklicevanjem na ESRR ter slogan “Naložba v vašo prihodnost”
Logotip SVLR
1. točka 9. člena pogodbe o nacionalnem
sofinanciranju operacije
"Upravičenec mora upoštevati zahteve za informiranje in
obveščanje javnosti, ki so navedene v Pogodbi o sofinanciranju iz
sredstev ESRR med vodilnim partnerjem in organom upravljanja
in v Pogodbi o partnerstvu med vodilnim partnerjem in partnerji.
Upravičenec je tudi dolžan spoštovati Navodila za informiranje in
obveščanje javnosti za upravičence, pri čemer mora poleg že
omenjenih logotipov, obvezno navesti tudi logotip Službe
Vlade Republike Slovenije za lokalno samoupravo in
regionalno politiko."
www.svlr.gov.si/si/o_sluzbi/
Obvezna uporaba vseh zahtevanih znakov in
logotipov EU/SLO
◊ Promocijski material: letaki, brošure, publikacije…
◊ Medijski prispevki
◊ Spletna stran
◊ Informativni dogodki (prostor opremite z logotipi, lista prisotnih, fotografije,
zastave)
◊ Dokumentacija javnega naročila, pogodbe, računi, dokazila o
plačilu…
◊ Oprema
◊ Drugo
Uporaba
◊ Logotip programa mora biti naveden na prvi strani, logotip EU se
lahko navede bodisi na prvi bodisi na zadnji strani
◊ Umestitev logotipa SVLR je poljubna in smiselna
◊ Sklicevanje na sklad in slogan ni potrebno, če gre za manjše
promocijske predmete (npr. svinčnike, radirke in podobno)
Vprašanja informiranje in obveščanje
◊ vezana na program
[email protected]
◊ nacionalne zadeve
[email protected]
[email protected]
[email protected]
HVALA ZA POZORNOST