god jul og et godt nytt år! - RSM Hasner Kjelstrup og Wiggen
Transcription
god jul og et godt nytt år! - RSM Hasner Kjelstrup og Wiggen
Informerer Desember 2012 Lån fra aksjeselskap til aksjonær Lån fra selskap til aksjonær har lenge vært et fokusområde i skattemyndighetenes kontroller. Realitetsvurderinger avgjør hvorvidt det blir ansett som lån eller utbytte. Skatteloven § 10–11 har som utgangspunkt at enhver vederlagsfri overføring fra selskap til aksjonær som ikke er tilbakebetaling av innbetalt kapital, anses som utbytte. Bestemmelsen omfatter også overføringer til nærstående. Aksjeloven tillater likevel at det innenfor gitte rammer ytes lån til aksjonær. Det kan oppstå usikkerhet knyttet til om overføringer til aksjonær er lån eller utbytte. Skattemyndighetene vil her legge til grunn en realitetsbetraktning. Dersom skattemyndighetene ikke aksepterer at det reelt sett foreligger et lån, vil aksjonæren normalt kunne velge hvorvidt overføringen skal anses som lønn eller utbytte. Rettspraksis viser at det kan gis aksept for at det reelt sett foreligger et lån selv om alle formaliteter ikke er oppfylt (Hjeltnes-dommen). Den generelle anbefaling er likevel at alle formalkrav alltid oppfylles, og at det ikke ytes lån utover hva som kan forsvares å være et reelt lån. Ved lån til aksjonær vil følgende krav og vurderingsmomenter være aktuelle: >D et skal foreligge skriftlig låneavtale mellom långiver og låntaker. > Det skal avtales renter på lånet. > En nedbetalingsplan skal foreligge og følges. > Låntaker skal ha en reell låneevne som forsvarer låne beløpet. > Lånet skal ligge innenfor rammen av hva som kan deles ut som utbytte. > Det skal stilles betryggende sikkerhet for lånet. > Lån kan ikke ytes i sperreperioden fra utgangen av regnskapsåret til fastsettelse av årsregnskapet. > Krav etter aksjeloven § 3–8 om behandling av låneavtalen i generalforsamlingen skal være oppfylt. Ulovlig utbytte blir skattepliktig for mottaker uavhengig av om aksjonæren er omfattet av fritaksmetoden. For personlige aksjonærer vil dette medføre at det ulovlige utbyttet beskattes i sin helhet uten fradrag for skjerming. Skjerming for personlig aksjonær beregnes for den enkelte aksje og tilordnes eieren av aksjen 31. desember i inntektsåret uavhengig av om det er foretatt ulovlige utdelinger. Dersom skjermingen overstiger årets lovlige utbytte, kan ubenyttet skjerming fremføres til fradrag i senere års lovlige utbytte på samme aksje. Aksjerettslig skal ulovlige utdelinger tilbakebetales, asl § 3–7. Ved konkurs kan boet kreve tilbakebetalt ulovlige utdelinger. Under gitte forutsetninger kan det gis aksept for at ulovlige utdelinger ikke beskattes, når forholdet er rettet innen årets utgang. Det vil imidlertid normalt ikke gis aksept for slik retting når skattemyndighetene har iverksatt kontrolltiltak. Vi ønsker alle våre samarbeidspartnere en god jul og et godt nytt år! På de to neste sidene vil vi deg en oversikt over både skattefrie og skattepliktige naturalytelser, og den avgiftsmessige behandlingen av disse. Mange arbeidstakere får dekket telefon, avis eller firmabil fra sin arbeidsgiver. Slike ytelser i annet enn penger kalles naturalytelser, og beskattes som hovedregel på samme måte som ordinær lønn. Det finnes også skattefrie naturalytelser. Dette er vanligvis knyttet til velferdsgoder, og kan for eksempel være en rimelig kantine, bedriftshytte, firmaturer og bedriftshelsetjeneste. Nedenfor finner du en oversikt over flere av de mest vanlige ytelsene, og den skatte- og avgiftsmessige behandlingen av disse. Firmabil En arbeidstaker med fri bil beskattes etter en sjablongregel. Fordelen beregnes til 30 prosent av bilens listepris som ny inntil kr 270 600, og 20 prosent av det overskytende beløp. Grunnlaget for fordelen reduseres dersom bilen er eldre enn 3 år, ved yrkeskjøring utover 40 000 km i året, ved bruk av elbil, og i særlige tilfeller der listeprisen klart ikke står i forhold til fordelen ved den private bruken. Foto: istockphoto / Blend_Images ¬ Naturalytelser – skattemessig og av 2 Det er ikke fradragsrett for merverdiavgift på anskaffelse og drift av personbil og varebil i klasse 1. Ved andre typer kjøretøy foretas det en fordeling ut fra andelen privat- og yrkeskjøring. kr 1 000 pr. år være skattefritt. Dekkes mer, er de neste kr 4 000 skattepliktig for én elektronisk tjeneste, og kr 6 000 ved flere tjenester. Refusjon utover henholdsvis kr 5 000 og 7 000, er med andre ord skattefritt. Parkeringsplass Det har lenge pågått en politisk debatt om man skal skattlegge fri parkeringsplass på arbeidsstedet. Foreløpig er denne fordelen skattefri. Det gis imidlertid ikke fradrag for inngående merverdiavgift for parkeringskostnader for personbiler og varebiler i klasse 1. For lastebiler og varebiler i klasse 2 gis det fradrag. Avis Avisabonnement med levering til hjemstedet er en skattepliktig fordel, men ikke om man holder en egen avis i tillegg. Ved arbeidsmessig behov for flere aviser, er fordelen ikke skattepliktig. Fasttelefon, mobil og bredbånd Får arbeidstakere dekket telefon- og bredbåndkostnader, vil refusjon inntil Det er ingen fradragsrett for merverdiavgift på privat bruk. Hjemme-PC Arbeidsgiver kan kjøpe og låne ut datautstyr til ansatte uten beskatning for privat fordel dersom utlånet er begrunnet i tjenstlig bruk. Øvelsesbruk for å øke arbeidstakerens ferdigheter til å produsere tekster, beregninger og tegninger for arbeidsgiver, vil kunne omfattes av tjenstlig bruk. Dersom en arbeidstaker kjøper datautstyr rimelig fra sin arbeidsgiver, vil forskjellen mellom markedsverdi og betalt beløp være skattepliktig. Det er fradragsrett for merverdiavgift på datautstyr plassert hjemme hos arbeidstakeren, selv om hun/han helt eller delvis har finansiert kjøpet. Ansattes bruk av giftsmessig behandling hjemme-PC gir også rett til fradrag dersom bruken ikke er av privat karakter. Den private bruken, som også inkluderer den ansattes øvelsesbruk som arbeidsgiver har fordel av, gir ikke rett til fradrag. Utdanning Fordel ved betalt utdannelse kan være både skattefri for arbeidstakeren og gi fradragsrett for arbeidsgiveren dersom utdanningen gir kompetanse som kan benyttes i arbeidsforholdet. Det er videre vilkår knyttet til blant annet utdanningens varighet (inntil 4 semestre) og lengden på arbeidsforholdet (ett år for heltidsstilling). Både skolepenger, bøker, reiser og opphold kan dekkes av arbeidsgiver. Det er fradragsrett for merverdiavgift på for eksempel reise og overnatting, men ikke kost. år i bedriften. Det kan også gis premie for forbedringsforslag. Beløpsgrensene knyttet til disse områdene er nærmere beskrevet i Lignings-ABC. Det er ingen fradragsrett for merverdiavgift på gaver. Tjenesteområde Skatt I RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen ytes skatterådgivningen av det enkelte revisjonsteam, med støtte fra tjenestegruppen Skatt, bestående av to partnere og fire dedikerte managere og medarbeidere. Tjenestegruppen har lang erfaring fra revisjon og skatterådgivning. Reiser Reiser kan være skattefrie velferdstiltak når tilbudet rettes til alle ansatte og reisen/ oppholdet har en varighet på inntil to overnattinger. Dersom oppholdet varer utover dette, vil feriereisen i sin helhet bli skattepliktig som lønn. Oppholdet kan utvides dersom reisen kombineres med kurs, uten at dette medfører skatteplikt for den ansatte. Arbeidsgiver må dokumentere at kurset er reelt og at det har et faglig innhold. RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen har ikke egne skatteadvokater. Vi har derimot nær kontakt med noen av Norges fremste skatteadvokater. Når kompleksiteten i problemstillingen blir av en slik art at vi ikke selv innehar den aktuelle kompetansen, formidler vi kontakt med spesialister innen det konkrete området. Merverdiavgift på slike reiseutgifter er ikke fradragsberettiget. Lån Det er skattefritak for kortsiktige (maksimalt ett år) rentefrie lån når opprinnelig lånebeløp ikke oversiger 3/5 G (kr 49 273 med dagens sats). Ved andre rentefrie lån eller rente under statens normrente (2,25 % for nov/des 2012), er rentefordelen skattepliktig. Normrenten kan endres seks ganger i året. Gaver En arbeidstaker kan skattefritt motta gaver på inntil kr 1 000, dersom arbeidsgiveren ikke krever skattemessig fradrag for gaven. Det er i utgangspunktet ikke anledning til å gi pengegaver. Det kan også gis gaver i form av reklameartikler. Forutsetningen er da at det er kjøpt inn et større antall eksemplarer hvor firmamerke/-navn er fast knyttet til en gavegjenstand, og verdien ikke overstiger kr 225 pr. gjenstand. Skattefrie gaver fra arbeidsgiver kan også gis i forbindelse bedriftsjubileum, når ansatte fyller år, ved oppnådd tjenestetid, når en ansatt gifter seg, går av med pensjon eller slutter etter minst 10 Utleie til kontor Arbeidsgivers leie av kontor i ansattes bolig kan være skattefri. Det må foreligge en skriftlig leieavtale. Følgende forhold kan ha betydning for å vurdere om leieforhold er reelt; omfanget av arbeid som utføres i lokalene står i forhold til leiekostnadene, egen inngang, lokalene har eget sanitæranlegg, lokalene brukes til å motta arbeidsgivers kunder, lokalene er markert utad, etc. Det er imidlertid en forutsetning at arbeidsgiver ikke har annet kontor i området. Her er det viktig å være oppmerksom på at en slik utleie også kan få skatte messige konsekvenser ved et salg av boligen dersom «boplikten» knyttet til kontordelen ikke er oppfylt. Arbeidsgiver har ikke fradragsrett for merverdiavgift på kostnader som skal dekke boligbehov, men kjøper arbeidsgiver inn kontorutstyr, er merverdiavgiften fradragsberettiget. Kontaktdata: Selskapsbeskatning og internasjonal beskatning: • Vidar Haugen, partner, m. 93 46 86 70, [email protected] • Espen Hasner, partner, m. 90 11 57 69, [email protected] • Claus P. Moe, tax manager, m. 99 26 72 30, [email protected] • Stian Larsen, senior associate, m. 95 18 64 93, [email protected] Lønn- og personbeskatning: • Hilde Gran Evensen, manager, m. 90 60 67 66, [email protected] • Kristi Jensen, senior associate, m. 41 21 33 42, [email protected] Tidligere utgaver av «RSM Hasner informerer» ligger på: www.rsmi.no Tekst Kristi Jensen 3 ¬ Skattemessig bistand Selskap og privatpersoner må forholde seg til kompliserte skatteregler, både nasjonalt og internasjonalt. Konsekvensene av å gjøre feil kan medføre store kostnader. RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen har kompetansen og erfaringen til å bistå skatteytere med skattemessig planlegging av transaksjoner og innberetning av pliktige oppgaver. Selskapsbeskatning Selskapsskattereglene har blitt stadig mer kompliserte. For den som tråkker feil i jungelen av lover og regler, venter riset bak speilet; tilleggsskatt. For å kunne optimalisere skattekostnaden, er det viktig å ha et bevisst forhold til skatt allerede i planleggingsfasen av transaksjoner og ved oppsett av selskapsstrukturer. Vår erfaring er at det er langt dyrere å reparere skattekonsekvensene av en transaksjon (hvis det i det hele tatt lar seg gjøre), enn hva det koster å kartlegge konsekvensene i forkant. RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen har erfaring i å bistå klienter med utredning av skattemessige konsekvenser av ulike transaksjonsalternativer. for tilleggsskatt som følge av mangelfull innrapportering til ligningsmyndighetene, og for å sikre seg rettmessige skattemessig fradrag. Som rådgiver i forbindelse med utarbeidelsen av en personlig selvangivelse, bidrar vi til å kvalitetssikre at alle inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld blir dokumentert og innrapportert til ligningsmyndighetene i samsvar med gjeldende regler. Internasjonal beskatning Vi yter hvert år bistand i et betydelig antall saker som omhandler internasjonal beskatning. Globaliseringen og økt internasjonal handel, gjerne med nærstående parter, aktualiserer også skattlegging av transaksjoner over landegrenser. Dette dreier seg om alt fra transfer pricing til arbeidskraft over landegrenser – nordmenn som arbeider i utlandet og utlendinger som arbeider i Norge. Gjennom vårt internasjonale nettverk i RSM vil vi kunne tilby lokal kompetanse og kapasitet knyttet til transaksjoner over landegrenser. Vi sørger for at kontakt etableres med riktige personer og til rett tid. Selskapenes årlige innberetning av ligningspapirer og aksjonærregisteroppgaver krever inngående kjennskap til skattereglene og selve ligningsskjemaene. Vi bistår hvert år et stort antall av våre klienter med utfyllingen av disse skjemaene. Alle våre ansatte har erfaring med dette, noe som sikrer at alle revisjonsteam kan bistå sine «egne» klienter Personbeskatning Vår erfaring er at mange finner det betryggende å få en kvalitetssikring av innholdet i sin selvangivelse før innsendelse, for å minimere risikoen Postadresse: RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS Postboks 1312 Vika 0112 Oslo Tjenestegruppe skatt Vidar Haugen (f.v), Claus Moe, Hilde G. Evensen, Stian Larsen og Espen Hasner. Kristi Jensen var ikke tilstede da bildet ble tatt. Besøksadresse: Filipstad Brygge 1 0252 Oslo E-post: [email protected] Hjemmesider: www.rsmi.no www.rsmi.com Telefon: +47 23 11 42 00 Fax: +47 23 11 42 01 Revisornr./Org.nr.: 982 316 588 MVA