Presentasjon - Sameiet Fønix Terrasse
Transcription
Presentasjon - Sameiet Fønix Terrasse
Sameiermøte høst 2013 Møteagenda Konstituering Status økonomi Dugnadsmodell Godtgjørelse til styret Styret for 2014 Vedtekter og ordensregler Varme over fellesutgifter Fønix I Uteareal sommer og vinter Drift av heiser og prosedyrer for service Filterbytte ventilasjon Montering av vannmåler Vask av fellesarealer Fønix II og III Felling av trær vestside Fønix I Konstituering Fastsettelse av antall stemmeberettigede Valg av møteleder Valg av referent Godkjenning av dagsorden Valg av minst en sameier til å skrive under protokollen sammen med møteleder Status økonomi Status økonomi Status Økonomi Økonomien viser en svært positiv trend Pr 3. kvartal ca 120 000 kr på konto Fortsatt en del utestående frem til nyttår Ved årsskifte antas å kunne sette av ca 80 000 til fremtidig vedlikehold som en økning av egenkapitalen Imidlertid kan dette bildet endres raskt ved innkjøp av ytterligere eksterne tjenester Dugnadsmodell Endring i fellesutgift til 1800 kr Fellesutgift består i praksis på 1700 kr Dugnadsinnsats 12 timer pr år godtgjøres 100 kr reduksjon i fellesutgifter pr time tilsvarer 167 kr timen ved 40% skatt Ekstra innsats er svært velkommen og kan avtales med styret Ingen «dugnadstvang» Styret Godtgjørelse til styret foreslås fjernet. Styrearbeid går inn i dugnadsmodell To medlemmer går ut et nytt inn Styreår varer tom sameiermøte i april med godkjenning av regnskap Styret for 2014: Tove Ask – styremedlem Arve Torgauten – foreslått styremedlem Petter Atle Walhovd – styrets leder Vedtekter og ordensregler Dugnadsmodell Rapporteringsplikt ved utleie Innlemming av tilleggsvedtekter Regel om tilkalling av service Tilpasning av ordlyd Vannbåren varme – Fønix I BKK Energitjenester blir i dag viderefakt. for ene måler Gebyr for hver seksjon 124kr pr år + 27kr Totalt 4576kr – tillegg for papirfaktura Snittberegning pr måned 2013 -188kr Eks. på forbruk og fakturering Fakturert 1070kr for jan/feb 2013 Reelt snittforbruk 524kr Fakturert 280kr for 70kW (109kW snitt) Reelt snittforbruk 100kr Utearealer sommer og vinter Utearealer i sommer driftet av beboerene med godt resultat Innkjøpt gressklipper og kantklipper som har gjort det mulig og holde det fint Kjøpe inn utstyr for snørydding/strøing og bruke samme modell Fønix I større utfordring enn Fønix II og III? Dugnadsmodell gjør det enklere å få til Drift av heiser Tilkalling av service – 4000 – 9000 kr pr besøk – dette tilsvarer over 500kr pr seksjon De fleste feil kan unngås ved fornuftig bruk Feil som oppstår kan i 9 av 10 tilfeller resettes av oss Vi sparer derfor fort 10 tusenvis av kroner ved å se på feilen selv først Dersom feil oppstår anbefaler leverandør å rette disse innenfor normal arbeidstid Hva er akseptabel nedetid ved stans? Mindre eller mere enn en virkedag? Gjenstående saker Filterbytte ventilasjon Filtre blir levert torsdag 24. oktober Alle bytter filter og kvitterer på liste for at de har hentet og at de bytter sitt filter. Montering av vannmåler Vask av fellesarealer Fønix II og III Alle vasker sin gang og trapp ned hver 14. dag – ref. ordensregler Felling av trær vestside Fønix I Sameiet Fønix Terrasse Fremtid med 1800 kr som tilstrekkelig (1700 kr med dugnadsinnsats) Opprettholder høyere salgsverdi God økonomi på sikt!