En digital portfolio – ditt arbetsprov för utbildningen Så här skapar du

En digital portfolio – ditt arbetsprov för utbildningen När du laddar upp dina arbetsprover via HDK: s webbtjänst skapar du en portfolio. Din digitala portfolio utgörs av ett antal slides som i sin tur innehåller ditt uppladdade material. En slide motsvarar en sida/ett uppslag i din portfolio. I anvisningarna för din utbildning får du närmare information om vilka uppgifter som ingår i arbetsprovet och hur många slides din portfolio ska innehålla. För bildfiler kan en slide presenteras på olika sätt genom de formatmallar som finns i verktyget. Du kan välja att visa en till flera bilder i samma slide eller bild i kombination med text. Notera att det inte finns några formatmallar att välja för mediafiler, så som för ljud och rörlig bild. Du kan dock sätta en titel på din slide för media samt även lägga till en s.k. Caption-­‐text för filen i samband med att du laddar upp den. Mallar för CV och ditt personliga brev (Letter of Intent) är förvalda om dessa delar ingår i arbetsprovet. Utformningen av dessa kan inte ändras. Du kan skriva direkt i samtliga text-­‐mallar, men vi rekommenderar att du istället klistrar in texten från ett annat dokument för att undvika att information går förlorad vid utloggning på grund inaktivitet eller nätverksproblem. Mallarna för att skapa din portfolio hittar du när du har skapat ett konto/loggat in i webbtjänsten och gått vidare till den aktuella utbildningens ansökningssida. Så här skapar du och skickar in din portfolio steg-­‐för-­‐steg 1. Skapa ett konto i webbtjänsten Skapa ett konto (Register). Använd samma e-­‐post som du har för ditt konto på www.antagning.se. Ditt lösenord skall vara minst 7 tecken långt och innehålla minst en siffra eller ett specialtecken: !”#.%&/() m.fl. 2. Hitta din utbildning Välj det program eller den kurs som du vill lämna arbetsprov för via menyvalen Programmes respektive Courses och välj sedan Create Portfolio. 3. Skapa din portfolio Du har nu kommit till sidan för verktyget där du skapar din portfolio. Du får även information om vad portfolion till den utbildning du söker ska innehålla. 4. Uppladdning av filer Den uppladdade datamängden för din portfolio är begränsad till totalt 1024 MB (1GB). För enskilda bildfiler gäller en storleksbegränsning på 50MB och för mediafiler 250MB. Bildfiler samt fritext laddas upp via knappen Add slide. Du kan ladda upp filer med följande format: .jpg .jpeg .png .gif .tif .tiff q Klicka på Add Slide för att skapa en ny slide för bildfiler. q Skriv en titel för din slide och välj sedan den mall (Template) du vill använda för att presentera ditt material. q Din slide har nu skapats. För att ladda upp ditt material måste du klicka på sliden i översikten. q Välj Choose image och ange eventuellt en beskrivning i textfältet Caption. q Välj Bläddra och hämta den fil du vill ladda upp från din hårddisk. q När uppladdningen är klar måste du ladda om sidan via den runda pilen i övre högra hörnet. q Du ser nu en miniatyrversion av din bild. Klicka på Select för att koppla bilden till den aktuella sliden. q Klicka på Save för att spara filen till din slide och sedan Return för att komma tillbaka till portfolioöversikten. Använd inte webbläsarens bakåt-­‐knapp. Mediafiler laddas upp via knappen Add Media. Du kan ladda upp filer med följande format: .mp4 .mp3 .aac .aif .wav .pdf .m4a. q Klicka på Add Media för att skapa en slide för en mediafil. q Skriv en titel för din mediaslide och välj sedan mallen Media. q Din slide har nu skapats. För att ladda upp ditt material måste du klicka på sliden i översikten. q Välj Choose media och ange eventuellt en beskrivning i textfältet Caption. q Välj Bläddra och hämta den fil du vill ladda upp från din hårddisk . q När uppladdningen är klar måste du ladda om sidan via den runda pilen i övre högra hörnet q Du ser nu en miniatyrversion av din fil. Klicka på Select för att koppla filen till den aktuella sliden. q Klicka på Save för att spara filen till sliden och sedan Return för att komma tillbaka till portfolioöversikten. Använd inte webbläsarens bakåt-­‐knapp. q När din mediafil är uppladdad och sparad ska du se en mappikon med texten File Uploaded. 5. Skicka in din portfolio Din portfolio skickas in i två steg. När du är färdig med din portfolio trycker du på Send. Du får nu en fråga om du är säker. Om du väljer att fortsätta kommer du till en förhandsvisningssida där du kan granska innehållet i din portfolio. Du ser här text i CV och personligt brev, de bilder du laddat upp samt namnen på de mediafiler som är uppladdade. Om du upptäcker att något saknas eller har blivit fel kan du gå tillbaka till portfolioverktyget för att göra dina ändringar. Längst ner på förhandsvisningssidan finns ytterligare en Send-­‐knapp. Om du inte ser denna kan du behöva öka webbläsarfönstrets storlek. När du klickat på Send en andra gång skickar du in din portfolio och du kan inte göra några ytterligare ändringar. Du får en bekräftelse på skärmen om att din portfolio är inskickad samt en bekräftelse till din e-­‐postadress. Får du inget e-­‐postmeddelande bör du kontrollera att du gjort alla nödvändiga steg ovan. Mer information En mer utförlig beskrivning av hur du använder vår tjänst för digitala arbetsprover hittar du i manualen Guide för sökande som finns på hdk.gu.se. Om du inte lyckas få svar på dina frågor om ansökan kontaktar du [email protected] Länk till webbtjänsten www.dap.hdk.gu.se/student/