VERKSAMHETSBERÄTTELSE - Föreningsarkivet Vänersborg

VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Föreningsarkivet Vänersborg
2014
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2015-02-18
Personal
Från och med 2014-10-01 utökades personalstyrkan då Sofie Tidblom anställdes. Arkivet har
också hjälp av en praktikant, Henrik Brunefors sedan november.
Årsmötet
2014-04-01 hölls årsmötet vilket ca 60 personer deltog. Föredrag hölls av Anjam Nagi som
presenterade verksamheten på Mediacopy och Gunnar Jarhed som visade bilder från gamla
Vänersborg.
Styrelsemöten
Det har hållits 4 protokollförda styrelsemöten under året. Styrelsen har bestått av ordförande Göran Ahlin, kassör Hans Skarholm och ledamot Tomas Boström, Alla tre valda för två
år 2013. För ett år valdes 2014 sekreterare Magnus Cassel och vice ordförande Marianne
Knutsson. Tre suppleanter, Bo Rutgersson, Bertil Aronsson och Kerstin Johansson valdes 2014
för ett år.
Revisor och revisorssuppleant, James Bucci och Kurt Johansson valdes för ett år 2014. Kommunfullmäktiges representanter har varit Sven Andersson, ledamot och Bengt Larsson, suppleant samt Lave Thorell, revisor och Peter Lenberg, revisorssuppleant.
Ekonomi
Arkivets ekonomi redovisas separat i bokslutet.
Medlemmar
Det är glädjande att så många medlemmar har hittat hit till arkivet under året, både för forskning i sina egna handlingar och för att lämna in nytt material.







Totalt antal aktiva medlemmar 145st
Antal arkivbildare ca 536st
Nya arkivbildare 12, varav 8 nya medlemmar
Arkivleveranser 32st
Forskare 11st
Förfrågningar 36st
Hyllmeter ca 980
Arkivet
14 arkiv ordnades och förtecknades under året och de 536 arkiven har blivit kartlagda. Ett tiotal
tidigare ordnade arkiv inventerades och skrevs in.
1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2015-02-18
Fortbildning
Studiebesök
Under året har arkivet varit ute på tre studiebesök. Ett på Vårgårda Föreningsarkiv den 25
juni, där arkivföreståndaren Irene Lennstrand mötte upp och berättade om verksamheten.
Det andra studiebesöket, den 27 juni, var hos Anna och Paul på Folkrörelsernas arkiv i Göteborg. De bjöd på kaffe, rundvandring och vacker utsikt från sina lokaler.
Senare under hösten besökte arkivets personal även Clary Winberg på Kulturlagret – Vänersborgs museum/
Västarvet där hon visade en del av
deras bevarade föremål och handlingar.
Kurser
Under året höll Liz Gunnarsson,
Älvsborgs Föreningsarkiv, fem
kurstillfällen med personal och
praktikant. Temat på kurserna var
arkivhantering.
Utåtriktad verksamhet
Utställning på Vargöns bibliotek
Utställningen om Vargöns Spanienkommitté som arkivet hade på arkivens dag blev mycket uppskattad. Det
ledde till en förfrågan om att även visa den på Vargöns
bibliotek i slutet av året. Även här blev utställningen
uppskattad och bibliotekets personal blev glada att arkivet valde att uppmärksamma kommunens ytterområden.
I samband med utställningen inkom en förfrågan om
äldre handlingar som ledde till en ny arkivbildare i arkivet.
2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2015-02-18
Utställning på Vänersborgs bibliotek
Under vecka 50 och 51 hade arkivet en utställning, med temat Vänersborgsminnen på Vänersborgs bibliotek.
Utställningen blev mycket populär, dock var en
del av fotografierna i utställningen tyvärr för
gamla för att intressera publiken. Trots detta blev
utställningen välbesökt.
Samarbetet med bibliotekets personal har fungerat mycket bra och förhoppningen är att utställningsverksamheten
ska fortsätta.
Arkivens dag, 8 november
Dagen genomfördes i samarbete med Regionarkivet och Kommunarkivet. Inför den stora dagen har vi haft 11 samarbetsmöten tillsammans med de andra arkiven. I år har det gått riktigt bra att hitta
föreningar som ville delta. Detta mycket beroende på att planeringen kom igång redan under våren.
Föreningen Norden, Afghanistankommittén och SLHD visade upp
var sin utställning.
Afghanistankommittén hade även en bildspelshörna.
Representanter från Vänersborgs släktforskare fanns på plats under
dagen och lät besökarna pröva på hur
man kan släktforska.
Arkivets egen utställning handlade om
Vargöns Spanienkommitté och Röda
korsets koloniverksamhet.
Årets föredrag:
 Vänersborg- ett bålverk under
1600-talens krig, hölls av Peter
Johansson, Vänersborgs Museum.
3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2015-02-18
 Annelie Andersson, Melleruds Museum höll ett föredrag om Amerika-Äventyrslust
eller tvång.
Årets upplaga av Arkivens dag slog besöksrekord med 226 kunskapstörstiga besökare.
Digitala mötesplatser
Facebook
Under juni månad startades arkivets egna Facebooksida som personalen regelbundet uppdaterar med den dagliga verksamheten. Detta är
ett nytt sätt att nå ut till allmänheten.
Genom diverse medlemskap i grupper på Facebook når arkivet ut till en bredare publik. Vi
såg tydligt resultat av denna verksamhet då
många av våra besökare på utställningen i Vänersborgs bibliotek hade sett informationen om
den på Facebook.
Hemsidan
Hemsidan har under året fått en
”uppfräschning”, med nya färger och nya
funktioner med en bildsida och en tydligare kalender. Arkivbloggen har till viss del ändrat karaktär då de kortare inläggen flyttats över till Facebooksidan.
4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2015-02-18
Informationsverksamhet
Informationsträffar
Arkivet har haft två informationsträffar med
tips och råd om arkivhantering. Sammanlagt
hade vi 15 deltagare. Information gick ut via
annons i vår lokaltidning Vänersborgaren
samt i sociala medier.
Studiebesök på arkivet
Den 13 oktober fick arkivet besök av en
grupp ungdomar från Jobbtorget. Besöket
genomför des i samarbete med Regionarki
vet. De informerades om våra verksamheter
och vi avslutade med en rundvandring i ar
kivlokalerna.
Boken om Blåsut
Den 19 november var personal från arkivet och lyssnade på ett intressant föredrag om Boken om
Blåsut, Kerstin Johansson, Sten Johansson och Christer Zetterberg berättade om arbetet med boken
och vad som ledde fram till att boken kom till.
…………………………
Göran Ahlin
………………………….
Magnus Cassel
……………………………
Hans Skarholm
…………………………
Marianne Knutsson
………………………….
Thomas Boström
……………………………
Bengt Larsson
5