Lathund för TimeEdit Web

1(8)
STUDIEADMINISTRATIVA AVDELNINGEN
Lathund för TimeEdit Web
Den grundläggande idén med TimeEdit Web är att man vid behov snabbt och enkelt kan se sitt schema men också boka en lokal. Finns det behov av större och mera omfattande bokningar löser man det bäst genom att kontakta Lokalbokningen på [email protected]. Lokalbokning
Logga in
För att logga in dig på Lokalbokning så klickar du på Internt på KMHs webbsida och där efter väljer du Lokalbokning i vänsterspalten. Klicka sedan på lämplig ruta och skriv in samma användarnamn och lösenord som du har till KMH WebMail. När du kommit fram ser du fyra rubriker och dem vi ska gå igenom. 2(8)
Bokning av lokal
När du klickat på rubriken kommer du till en sida som är uppdelad i
tre spalter och till vänster ser du en kalender.
Välj en dag och en tid. Du kan använda dig av pilarna för att byta
månad och tider. Datum och tid registreras under Mina val i
högerspalten. Där finns det ett antal obligatoriska och icke
obligatoriska rubriker.
Klicka på den understrukna rubriken och välj det som gäller din
bokning.
I den högra
spalten
registreras dina
val, tid, ändamål,
lokal med mera.
Här kan du
filtrera fram
en lokal
med
speciell
utrustning.
När du ska välja lokal är det enklaste sättet att filtrera fram en viss
lokal (eller en viss grupp av lokaler) att börja skriva i sökrutan. T.ex.
börja med att skriva A45 så får du upp alla lokaler i spannet A450A453
Dessutom finns det under rubriken Sök möjlighet att filtrera urvalet.
Klicka på t.ex. Fast utrustning och markera en eller flera kryssrutor för
att filtrera fram det du vill ha.
I vänsterspalten ser du de lokaler som har den utrustning du filtrerat
och som är ledig just den dagen och den tiden du angivit. Välj lokal.
Ser du inget lokalalternativ finns det ingen ledig lokal den tiden.
TIPS! Om du behöver flera lokaler samtidigt klickar du på rubriken
Lokal under Mina val igen och därefter väljer du nästa lokal.
3(8)
Obs! Vill du boka flera lokaler samma dag men med olika start och
sluttider som överlappa varandra måste du vända dig till
[email protected]. Om du redan är bokad en viss tid och vill uppdatera eller lägga till en ny bokning samma tid måste du avlägsna
den ursprungliga bokningen. Bokningar du själv gjort kan du
avlägsna, bokningar som annan gjort kan personal på
[email protected] ta bort.
När du ska välja Personal är det du som ska väljas ur Sökresultatet.
Här kan du på samma sätt filtrera fram ett visst namn genom att börja
skriva i sökrutan några inledande bokstäver.
När du fyllt i de obligatoriska valen klickar du på Fortsätt och då
kommer en ruta upp som visar en sammanställning av dina val.
Bekräfta genom att klicka på Boka. En ny ruta kommer upp, klicka
Klar. Din bokning är genomförd.
Schema - Lokaler
Här kan du filtrera fram de lokaler som du är intresserad av. När du
söker på lokal kan du söka ut en eller flera lokaler för att se deras
schema. Högs upp till höger i sökrutan finns det möjligheter att filtrera
din sökning. Den fungerar på samma sätt som filtreringen i Bokning
av lokaler.
När du klickar
här kommer
filtreringsmall
arna upp.
4(8)
När du valt lokaler förs de över till Mina val i högerspalten, där kan
du välja tidsspannet för din sökning. Klicka sedan Visa schema.
Framför dig har du ett schema som visar när de lokalerna du valt är
bokade. Dessa är färgkodade och på sidans nedre kant kan du se vad
färgerna beskriver.
Det finns möjligheter att sortera informationen du fått genom att
klicka på Anpassa, högst upp till höger. Klicka på Vyer. Här kan du
bocka i/av efter dina egna behov. Väljer du t.ex. Ett schema per
sökvillkor delas sökningen upp i ett schema per lokal. Rubriken visar
då den lokal som gäller för varje veckoschema.
Här ser du vad du sökt.
Det går bra att klicka runt och experimentera fram till en
schemavisning som passar dig. Efter att du släckt ner sidan återställs
allt till ordinarie schemavisning.
Schema – Personer/Kurser
Här tar du fram ditt eget schema eller någon annans schema, dessutom
kan du ta fram schemat för en eller flera kurser. Du kan söka på både
studenter och anställda. Skriv för- eller efternamn och klicka på Sök
Person, klicka på ditt eller den person vars schema du vill se. Du kan
välja flera personer som du ska ha en aktivitet med för att se om det
finns en ledig tid.
När du klickat på
Anpassa och
sedan Vyer får du
en meny där du
kan förändra
schemats grafik.
5(8)
Här väljer
du Person
eller Kurs
Väljer du Kurs kan du se vilket schema en kurs har. Skriv
kursnamn/kod och klicka på Sök Kurs. Du kan välja flera kurser att
söka på samtidigt
Mina bokningar
Här ser du de bokningar du själv gjort. För att ta bort en bokning
klickar du på den. En ruta kommer fram, välj Avboka.
Klicka på
den
bokning du
vill ta bort
eller e-posta
till någon. 6(8)
Schema
På KMH:s webbplats finns även en sk. öppen schemasida, där du bl.a.
får möjligheten att lägga upp iCal-prenumerationer på
schemasökningar:
www.kmh.se > Internt > Schema
Här finns två flikar att välja mellan, Schema – Personer/Kurser och
Schema – Lokaler. Den sist nämnda fungerar precis på samma sätt
som när du loggat in dig. Schema – Personer/Kurser fungerar
annorlunda eftersom den måste anpassas efter Personuppgiftslagen,
och därför kan man inte söka på namn. Istället ska man skriva in sitt
passerkortsnummer för att få fram sitt schema.
Skriv in det sexsiffriga nummer som finns på ditt nyckelkort under streckkoden för att få fram ditt schema. Väljer du Kurs kan du se vilket schema en kurs har. Skriv kursnamn och klicka på Sök Kurs. Du kan välja flera kurser att söka på samtidigt. 7(8)
iCal
Klicka på Anpassa som finns i högra hörnet, därefter klickar du på
Exportera. Välj sedan Länk för prenumeration. (Under Exportera finns
också en icon som heter iCal, den använder du till att
Klicka på Anpassa som finns i högra
exportera schemat som en iCal-fil eller ics-fil).
hörnet, därefter klickar du på Exportera.
Klicka sedan på Länk för
prenumeration. (Under Exportera finns
också en icon som heter iCal, men den
exporterar schemat till en fil istället)
Då får du fram följande ruta. Markera hela webadressen och kopiera
den.
Markera
webadressen och
kopiera den.
8(8)
Öppna iCal. Välj Kalender och sedan Prenumerera i menyraden. Här kopierar du
in webadressen.
Klistra in webadressen i rutan och klicka sedan på Prenumerera.
Kontrollera att
Autouppdatera är
inställd på Varje dag
Kontrollera i menyn Autouppdatera att den är inställd på förslagsvis
Varje dag. Nu kan du se ditt schema i iCal!