Ansvar och uppdrag (257 kB, pdf) - Vinstagårdsskolan
Transcription
Ansvar och uppdrag (257 kB, pdf) - Vinstagårdsskolan
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (10) 2012-08-07 VINSTAGÅRDSSKOLAN ANSVAR OCH UPPDRAG 12/13 Vinstagårdsskolan är uppdelad i arbetslag. För grundskolan finns det två lärararbetslag, träningsskolan utgör ett arbetslag, elevhälsoteamet utgör en arbetsenhet, köket är en arbetsenhet och ”servicegruppen” består av skolassistent och vaktmästare. Skolan är organiserad utifrån att alla som arbetar på skolan tar ett ansvar och är delaktiga i sitt arbete. Långtgående delegering eftersträvas, så att varje beslut fattas på rätt nivå. Skolans ledning består av rektor, biträdande rektor samt intendent. Skolledningen har delat upp personalansvaret mellan sig så att alla i personalen ska ha medarbetarsamtal med en person ur skolledningen. Innehåll ANSVAR OCH UPPDRAG 12/13................................................................... 1 SKOLLEDNING ............................................................................................. 2 Rektor: Magnus Johansson .............................................................................. 2 Biträdande rektor: Therese Hemmälin ............................................................. 3 Intendent: Eva Särlvik Englöf .......................................................................... 3 ARBETSLAG .................................................................................................. 4 Arbetslagsledare: Eric Drake & Fredrik Nygren ............................................. 5 Mentor .............................................................................................................. 5 ELEVHÄLSA .................................................................................................. 6 Skolkurator: Eva Lejon .................................................................................... 6 Studie- och yrkesvägledare: Anna Lang Raud ................................................. 7 Skolsköterska: .................................................................................................. 8 ÖVRIG PERSONAL ....................................................................................... 9 Restaurangchef: Birgitta Ricci ......................................................................... 9 Skolbibliotekarie: Britt Westerberg .................................................................. 9 Skolassistent: Britt Westerberg ........................................................................ 9 Vikarieanskaffare: Anneli Vainio ..................................................................... 9 Samordnare grundsärskolan: Maria Härnberg ............................................... 10 Vaktmästare: Gert Wallenbro & Rudolf Weinrauch ....................................... 10 Fritidsledare: Per Frölander ........................................................................... 10 www.vinstagardsskolan.stockholm.se SID 2 (10) SKOLLEDNING REKTOR: MAGNUS JOHANSSON Rektor har det yttersta ansvaret för verksamheten och skolans arbetsmiljö. Rektor leder, utvecklar och samordnar verksamheten i överensstämmelse med gällande styrdokument samt ansvarar för samverkan med de fackliga organisationerna. Rektor svarar även för kontakten med t ex grannskolor, föräldraråd, massmedia och andra externa aktörer. Pedagogiskt utvecklingsansvar för grundskola 7-9. Har huvudansvar för: Strategiskt utvecklingsarbete Ledningsgrupp Elevhälsa Arbetslagsledare APT Samverkansgrupp Föräldraråd Elevråd Extern information Schemaläggning Kalenderium Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Vision/verksamhetsidé Övergripande verksamhetsplan Kvalitetsredovisning och kvalitetsåtaganden Handlingsplan för elevhälsan Planer för skolans arbetsmiljö Trygghetsplan Skolans organisation Tjänstefördelning Direkt arbetsledare för Skolledning Elevhälsa Lärare grundskola Fritidsledare ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 3 (10) BITRÄDANDE REKTOR: THERESE HEMMÄLIN Pedagogiskt utvecklingsansvar för grundsärskola 7-9. Har huvudansvar för: Ledning av elevhälsoteamets arbete Pedagogisk handledning och rådgivning till arbetslag och enskilda lärare Stöd vid pedagogiska utredningar då behov föreligger Uppföljning av elevernas resultat samt planering och sammanställning av screening av elevers kunskapsnivå Kontakter med extern elevhälsopersonal i specialpedagogiska frågor Schemaförändringar under pågående läsår Koordinator för intagning av nya elever VFU Löpande bemanningsfrågor och nyrekryteringar Deltar i: Elevvård Samverkansgruppen Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras: Utvärdering av specialpedagogiska insatser på skolnivå Verksamhetsplan grundsärskolan Rutiner för säkerhet grundsärskola Direkt arbetsledare för Lärare grundsärskolan Delar av elevassistenterna Fasta lärarvikarier INTENDENT: EVA SÄRLVIK ENGLÖF Utvecklingsansvar för skolkansli, vaktmästeri och skolrestaurang. Har huvudansvar för: Budget inklusive månadsvisa prognoser Upphandling och avtal Larm, lokal- och fastighetsfrågor IT & telefoni Systematiskt brandskyddsarbete och säkerhetsfrågor Lokalvård Deltar i: Samverkansgruppen ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 4 (10) Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras: Krispärm, i frågor om lokaler, brand m.m. Dokumentation kring frågor om lokal och fastighetsunderhåll Personalhandbok Direkt arbetsledare för: Skolassistent Skolvaktmästare Restaurangansvarig och kökspersonal Matsalspersonal Delar av elevassistenterna ARBETSLAG Pedagogiskt ansvariga för undervisningen. Vissa särskilda ansvarsfunktioner är uppdelade på olika individer i laget. Arbetsuppgifter som utförs gemensamt av lagen eller av utsedda ansvariga i lagen: Uppgifter som görs av arbetslaget gemensamt: Pedagogisk planering och projektplanering Gruppindelning av elever i mentorsgrupper utifrån klasser Fördelning av resurser inom laget Elevvård i arbetslaget Introduktion av nya elever Ansvar för VFU-studenter Ansvar för vikariat vid första sjukdagen samt för externa vikarier Uppgifter som fördelas mellan lärarna i laget: Webbansvar Budget- och inköpsansvar Ämnesansvar (lagövergripande) Representanter i Trygghetsgruppen Ansvariga för Föräldraråd på enheten Informationsansvariga till hemmen Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras: Verksamhetsplan för arbetslaget Uppföljning av elevernas resultat ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 5 (10) ARBETSLAGSLEDARE: ERIC DRAKE & FREDRIK NYGREN Ansvar för kommunikation och information mellan arbetslag och skolledning. Särskilda arbetsuppgifter Varje vecka delta i möte med skolledningen Leda arbetslagets konferenser Verka för att protokoll skrivs vid arbetslagsmöten Verka för att arbetslaget utarbetar den egna verksamhetsplanen samt kontinuerligt följa upp åtgärderna för dess genomförande. Verka för att beslut som fattats i såväl arbetslag som för skolan efterlevs. Verka för att rutiner för vikariat första sjukdagen finns i laget och att denna arbetsuppgift fördelas jämt inom arbetslaget. MENTOR Mentor är ansvarig för sina mentorselevers hela skolsituation, såväl kunskapsmässigt som socialt. Mentor har kontakten med vårdnadshavare, elevens undervisande lärare samt elevhälsoteamet gällande de egna mentorseleverna. Särskilda arbetsuppgifter Handleda eleverna i deras studier Registrera elevernas frånvaro enligt instruktion Rapportera till hemmet omgående vid oanmäld frånvaro, samt minst kvartalsvis meddela sammanställd total frånvaro Bevaka att modersmålslärare för frånvaro och skriver omdömen Vara kontaktperson i samarbete mellan föräldrar, arbetslag och EHT Aktualisera elev i svårighet vid arbetslagskonferens Kalla föräldrar till möte och upprätta tidsbegränsade åtgärdsprogram om eleven riskerar att inte nå målen i ämnena, om eleven inte når skolans sociala mål eller om eleven har stor frånvaro Utvärdera upprättade åtgärdsprogram Göra aktualisering till EHT om åtgärder genomförda inom laget inte räcker Vara sammankallande för möten med föräldrar och EHT Informera expedition om elev flyttar eller tänker byta skola. Se till att blankett ”Byta av skola” fylls i. Ta reda på orsak till skolbyte och rapportera till rektor. ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 6 (10) ELEVHÄLSA Elevhälsoteamets yrkesgrupper har ett gemensamt ansvar för att tillsammans med skolans övriga personal arbeta förebyggande och övergripande för att stötta eleverna i deras lärande. I teamet ingår förutom nedan uppräknade medlemmar även rektor och biträdande rektor. Genom att analysera elever med skolsvårigheter säkerställer EHT att skolan väljer rätt insatser för den enskilda eleven. Elevhälsoteamet förbereder underlag inför beslut om anpassningar, stöd, utredningar, omplaceringar m.m. som sedan fattas i EHT eller på elevhälsomöte. Teamet följer upp och bevakar aktualiserade elever för att utvärdera de insatser som görs. Elevhälsoteamets har schemalagd tid för gruppens gemensamma uppgifter. Skolans elevhälsoteam ansvarar också för att ansökningarna om EIBASS-medel fylls i på ett kvalificerat sätt och lämnas till rektor i god tid. Elevhälsoteamets kompetensområden: Specialpedagogisk kompetens och att kunna ge stöd såsom handledning till lärare i det pedagogiska arbetet eller individuell handledning till elever med specifika inlärningssvårigheter. Kompetens i sociala processer och att kunna ge stöd till lärare i kontakt med elever/familjer med social problematik eller direkt socialt arbete med dessa elever. Kompetens inom gymnasieskolan och vilka konsekvenser olika insatser får för elevers framtid samt hjälp i planering av insatser. Medicinsk kompetens och medicinska insatser Gemensamt ansvar vid antagning av nya elever: Överlämningar och gruppindelning för nya elever i åk 7 Sammanställning av information från överlämnande skolor SKOLKURATOR: EVA LEJON Har huvudansvar för: Skolans förebyggande sociala elevhälsoarbete Stöd till elever i frågar av social karaktär, samtal enskilt och i grupp Kontaktlänk mellan elever, föräldrar, skolans personal samt utomstående såsom Socialtjänsten och BUP i frågor av social karaktär. Handledning för skolans personal gällande elevärenden utifrån ett socialt perspektiv Kontakt och samarbete med myndigheter tex Socialtjänsten, BUP Vägledning till elever gällande stipendier och fonder. ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 7 (10) Arbete med Trygghetsplanen och dess förankring i verksamheten Trygghetsgruppens arbete Utbildning/ fortbildning för Trygghetsgruppen och kamratstödjarna. Månadsvis uppföljning av elevers frånvaro för redovisning i EHT Skriva anmälningar till Socialtjänsten. Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Trygghetsgruppens arbete samt diarieföring av ärenden Kurators arbete enligt Skolstöds program Deltar i revidering av följande dokument: Trygghetsplan Krisplan STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARE: ANNA LANG RAUD Har huvudansvar för: Information till elever och föräldrar om yrken, gymnasier och högskolor avseende utbud, intagningsförfarande, behörighet mm Genom enskilda vägledningssamtal hjälp till eleven att göra väl övervägda val av fortsatt utbildning Kompensatorisk vägledning till elever i behov av särskilt stöd samt till elever i särskolan Planering och organisation av obligatorisk praktik på gymnasiesärskolan för elever i särskolan Uppföljning och kontroll att alla elever fått en plats på gymnasiet Ansvar för och bevakning av skolans utvecklingsarbete kring studie- och yrkesorientering Förmedling av aktuell gymnasieinformation via syvlänken på skolans hemsida Sammanfattning av betyg Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Informations- och intagningsgrundande bilagor inför gymnasieintagningen i samarbete med berörd personal Sammanställning och bevakning av slutbetyg avseende eventuell obehörighet till gymnasiet ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 8 (10) SKOLSKÖTERSKA: Har huvudansvar för: Mottagningsverksamhet, såväl schemalagd som vid akuta omhändertaganden, lätta sjukvårdsinsatser samt skolläkarmottagning Hälsosamtal om livssituation samt hälsokontroll för somatisk hälsa Kontroller och uppföljning av kontrollelever och elever med speciella behov Föräldrakontakt vid behov i medicinska frågor Samarbete och samverkan i och utanför skolan i medicinska frågor (BUP, VC, BUMM, BVC etc.) Hälsofrämjande- samt förebyggande arbete (ANT, smittskydd etc.) enskilt eller i grupp Vaccinationer enligt nationellt vaccinationsprogram Läkemedelshantering enligt specifika föreskrifter Inför PRAO, hälsodeklaration vid livsmedelshantering och vård/barnomsorg mm Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Journalföring och arkivering Skolhälsans årliga utvärderingar Handlingsplan vid allergi Lokal arbetsplan för skolhälsovårdens arbete Information ang. medicinska frågor ex Anapen/Epipen, pandemier, diabetes etc Rutiner för medicin och säkerhet grundsärskola ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 9 (10) ÖVRIG PERSONAL RESTAURANGCHEF: BIRGITTA RICCI Har huvudansvar för: Daglig drift i kök, disk och restaurang Framtagandet av menyer enligt skollag och förvaltningens direktiv HACCP och specialkost Inköp och fakturahantering Ansvarar för skolans matråd SKOLBIBLIOTEKARIE: BRITT WESTERBERG Har huvudansvar för: Bibliotekets utlåningsverksamhet Inköp och tilldelad budget Undervisning och handledning i informationssökning och källkritik Läsfrämjande insatser som bokprat mm Samarbete med lärarna i projektarbeten Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Bibliotekets verksamhetsplan Information om bibliotekets material till övrig personal SKOLASSISTENT: BRITT WESTERBERG Har huvudansvar för: Allmän service på expeditionen Administration i Bosko Frånvaroregistrering Anställningsantal Diabas och arkiv Fakturahantering Kontrollera funktionsbrevlådan dagligen Beställning av kontorsmaterial VIKARIEANSKAFFARE: ANNELI VAINIO Har huvudansvar för grundskolans: Vikarieanskaffning Organisation av internvikariat ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13 SID 10 (10) SAMORDNARE GRUNDSÄRSKOLAN: MARIA HÄRNBERG Har huvudansvar för grundsärskolans: Vikarieanskaffning Beställning av skolskjuts Inköp och fakturahantering Elevassistenternas schema KTT – korttids tillsyn Rutiner och blanketter som samlas inför läsårsstart VAKTMÄSTARE: GERT WALLENBRO & RUDOLF WEINRAUCH Har huvudansvar för: Posthantering Klottersanering Reparation av möbler och inventarier Kontakt med arbetsledare för lokalvård Inköp av vissa förbrukningsartiklar till fastighet Nycklar och lås Posthantering Iordningställande inför olika tillställningar FRITIDSLEDARE: PER FRÖLANDER Har huvudansvar för: Rastverksamheten Frukostservering till eleverna Ansvarar för skolans Idrottsförening och kontakter med andra idrottsföreningar Deltar i Trygghetsgruppen Hålla i t.ex. tjej- och killgrupper Delta i elevernas projekt Kontakt med fältassistenter, EHT och kurator Stödmentor vid behov Inköp och ekonomi för fritidsverksamheten Skolfoto Omprov och läxhjälp Skoltröjor Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras: Verksamhetsplan för fritiden ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13