klik her - Nødebo Gadevang Kirker

Referat fra menighedsrådsmøde nr. 51
Onsdag den 14. januar 2015 kl. 19.00 i sognegården
Til stede:
Jette Bjerre (referent), Christine Fossing, Poul Olsen, Eva Holmegaard, Lene
Birkmand, Bodil Davidsen, Kirsten Kragh og June Lekfeldt
Afbud fra:
Birgitte Henriksen, Kirsten Aunstrup, Gunver Nielsen
Pkt. 00:
Aftensang + oplæg
Aftensang: Jeg er træt og går til ro
Oplæg: ”hvad har du på hjerte?”, hvad er der sket siden sidst.
Eva: deltagelse i kursus omkring død og opstandelse
Bodil: Har vi brug for en debat i menighedsrådet om, hvordan man tager
imod nye kirkegængere. Eva oplever, at der generelt er positive oplevelser
af at komme i Nødebo og Gadevang kirke. Det betyder meget at blive
modtaget af smilende og imødekommende personale.
June: Har tænkt på hvad pengene, der indsamles i kirkebøsserne, går til.
God idé at informere om, hvad pengene går til. Emnet sættes på som punkt
til næste menighedsrådsmøde
Pkt. 01:
Godkendelse af
dagsorden
Pkt. 02:
Godkendelse af referat
fra
13. november 2014
Indsat ekstra pkt. fra formanden (betaling for begravelse...)
Godkendt
Godkendt
Pkt. 03:
”Meget mere Gadevang”

Eva og Jette tager kontakt til Lotte Bech med henblik på samarbejde
med ”mer Gadevang” om aktiviteter i kirken, f.eks. filmaftner.
Aktivitetsudvalget overvejer mulighederne for at anvende
forsamlingshuset.
Pkt. 04:
Nyt fra kontaktpersonen
(Christine)

Lukket del
Pkt. 05:
Nyt fra
aktivitetsudvalget
(Bodil)


Planlægning af mødet med de frivillige d. 25.2
Evaluering af julemånedens arrangementer.

Planlægning af mødet med de frivillige d. 25.2.15:
12- 14 frivillige + menighedsrådet + personale forventes at deltage
forplejning: Forslag om at bestille tappas, champagne, øl og sodavand
(Lene tilbød at stå for forplejningen)
program: almindelig komsammen. Det endelige program for aftenen
fastlægges på kommende aktivitetsudvalgsmøde d. 15 januar.
Evaluering af julemånedens arrangementer. Personalet oplever, at
arrangementerne er gået godt, og at det har været en god oplevelse,
selvom det også er en travl tid. Det er en stor opgave at skulle gøre

kirken klar næsten hver dag i forbindelse med juletiden.
Syng min julesamle er et godt arrangement i især Gadevang, hvor der
er god opbakning.
Pkt. 06:
Personalenyt
(Kirsten K.)

Kirsten skulle hilse fra personalet og sige tak for julegaven.
Ny person forventes at begynde i arbejdsprøvning per 1. April 2015,
som hjælp på kirkegårdene.
Pkt. 07:
Nyt fra kassereren og
Bygnings- og
Kirkegårdsudvalget
(Poul)

Det er tidligere besluttet at holde lugerne i Nødebo
Kirketårn lukket
under ringning, når vindstyrken når over 16 m/s for at undgå skader.
Inden for de sidste par uger har dette været nødvendigt et par gange.
Driftsresultatet for 2014 viser et foreløbigt overskud på omkring
250.000 kr.
Dette skyldes til dels, at pengene fra gravstederne
udbetales sidst på året samt et mindre forbrug af energi. Målet var at
slutte året med en kassebeholdning på 150.000 kr., som skulle gå til
projekter i 2015. Poul foreslår derfor, at menighedsrådet udarbejder
en liste over udskudte projekter som vi ønsker gennemført, og
ansøger om at få gennemført i 2015. Følgende projektforslag er sat på
listen:


Gadevang kirke



Kistevogn til Gadevang Kirke
Renovering af toilet på kirkegården, løse fliser mv.
Renovering af kirkegårdslågen Nødebo kirke







Pkt. 08:
Nyt fra formanden
(June)
Plantning af bunddække på ledige gravpladser- for at lette arbejdet
med ukrudtsbekæmpelse på kirkegården
Beskæring af træer, 7 stk. Acer.
Nyt redskabsskur til erstatning for det ødelagte, kombineret med en
overdækning til beskyttelse af vores påhængsvogn.
Opgradering af løs stibelægning til forbedring af
fremkommeligheden for kørestolsbrugere/rollatorer.
De foreslåede projekter løber op i omkring 200.000 kr.
Aktivitetsudvalget opfordredes til at gøre sig nogle tanker om
projekter, der kan realiseres med en ekstra tilskud inden for
overskuds rammen.
Det planlægges, at Nødebo kirke kalkes i uge 35, 36, 37 og 38.
Lamperne i kirken skal bl.a. nedtages og renoveres. Poul vil kontakte
nationalmuseet for nærmere aftale for arbejdernes gennemførelse.
Omkring 20% af gravstederne på Nødebo kirkegård ligger pt.
ubenyttet hen, men alligevel bruges der tid på at rense dem for
ukrudt. Michael har foreslået, at de pågældende gravsteder tilplantes
med Vinca-planter. Det drejer sig om ca. 80 gravsteder. Det blev
vedtaget.

betaling for begravelse af ikke medlemmer...
Vedr. betaling af begravelser for ikke medlemmer af folkekirken. June
har været i kontakt provstiet. Menighedsrådet kan selv vælge, om
man vil tage betaling for selve gudstjenesten. Det eneste
menighedsrådet ikke kan bestemme noget om, er selve
gravpladserne. Der henvises her til provstiets takstblad. I Nødebo/Gadevang sogn har vi hidtil nu ikke taget penge for selve tjenesten.
Fremadrettet tages der fortsat ikke betaling for tjenesten, hvis enten
den afdøde eller den efterladte er medlem af folkekirken. Hvis
hverken den afdøde eller den efterladte var/er medlem af folkekirken
skal halvdelen af omkostningerne til tjenesten dækkes af efterladte.

Menighedsrådet er blevet opfordret til at tilmelde sig Diakoniens dag.
June deltager og Bodil overvejer at deltage.
Pkt. 09:
Nyt fra præsten
(Eva)

June har modtaget et brev fra Provsten vedr. kirketælling. Der skal
tælles deltagere i gudstjenesterne og ved alle arrangementer i kirkens
regi. Allan udarbejder et standardskema til registrering.

Invitation til sangworkshop er sendt ud til konfirmander og tidligere
konfirmander. Der vil blive hængt plakater op og annonceret via ”mer
Gadevang” hjemmesiden.
Den 17/2 afholdes sogneaften om kødets opstandelse, og hvad
betyder det for os i dag. Niels Henrik Gregersen er oplægsholder.
Sogneaftenen holdes i konfirmandstuen fra kl. 19.30.

Pkt. 10:
(Erik)

De nye konfirmandtider passer ikke med Kontikis skolebus, hvorfor vi
bliver nødt til at finde en anden løsning. Desuden betyder de nye tider
at elever fra Sophienborg-skolen ikke kan følge undervisningen fuldt.
Evt. busløsning vil koste 1500,- pr gang.
Vi undersøger taxa-løsning, men andre muligheder bør også indgå i
diskussionen, fx. flytning til Gadevang skole.




Pkt. 11: Eventuelt
Eva vil så gerne have, at der etableres klassesæt af de materialer hun
bruger, samt evt. e-tavle, hvis der ikke er der.
Konfirmandundervisning for Gadevangbørnene er flyttet fra fredag
morgen til torsdag kl. 14.30 til 16.00. Bussen til Kontiki passer ikke
med tidspunkterne. Der er 10-12 konfirmander fra Gadevang.
Omkostningerne til taxa er omkring 900-1000 kr. per gang. Det drejer
sig om 27/28 gange på hele 2015. Der er følgende muligheder for
løsning
kirken betaler omkostningerne
forældrene bidrager til betaling af transportomkostningerne
indretning af lokale til undervisningen i Gadevang

Det blev besluttet at fastholde, at kirken betaler
transportomkostningerne, og at der skal indhentes et tilbud fra Taxa

Der er et ønske fra flere menighedsrådsmedlemmer om at modtage
Kristelig Dagblad. Flere ønsker kun fredag og lørdag. Lene indhenter
tilbud.
Mødet sluttede kl. 20.45
Næste MR møde:
Den 19. februar 2015 kl. 19.00 i Sognegården