Salgsopstilling
Transcription
Salgsopstilling
Kapitel 8 01/05/09 8 9:55 Side 92 Vareregnskabet Købsmoms (konto 14261) har altid en debetsaldo. Salgsmoms (konto 14262) har altid en kreditsaldo. Det er virksomhederne selv, der i det daglige skal styre, hvor meget moms de får ind i forbindelse med salg af varer og tjenesteydelser. Det er også virksomheden selv, der registrerer, hvor meget moms de har betalt i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser. Regler omkring moms vil blive yderligere gennemgået i næste kapitel. 1. Varekøb I en handelsvirksomhed indkøber man varer hos leverandører. Disse varer sælges videre i uforarbejdet stand til kunder. Virksomhederne tjener penge ved, at salgspriserne til kunderne er højere end indkøbspriserne hos leverandørerne. Fig. 8.1 Varekøb. Kontant varekøb Når en virksomhed køber varer beregnet til videresalg, og den betaler beløbet kontant, påvirkes følgende konti: Køb af handelsvarer kontant skal registreres således (kontantkøb): 12110 Varelager K D 100 92 14261 Købsmoms 12310 Kasse K D 25 K D 125 Kapitel 8 01/05/09 8 9:55 Side 102 Vareregnskabet 2. Varesalg Kontant varesalg Når en virksomhed sælger varer kontant til en kunde, kan salget registreres gennem kasseapparatet eller ved udskrivning af en kontantsalgsnota. Strimlen fra kasseapparatet og kopier af kontantsalgsnotaerne er bilag til registreringen. Fig. 8.2 Varesalg. Når en virksomhed sælger varer og betalingen modtages kontant, påvirkes følgende konti: Salg af varer kontant skal registreres således (kontantsalg): 1100 Varesalg 14262 Salgsmoms D K 12310 Kasse D 100 K 25 D K 125 Eksempel 8.7 Dato: 20.04.2009, bilag 514 Kontant varesalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. + moms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. 8.000 2.000 I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. 10.000 102 Kapitel 8 01/05/09 9:55 Side 111 Vareregnskabet 8 3. Betalinger Når du køber eller sælger varer på kredit, går der tid, inden varerne skal betales. En virksomhed købte for en lille måneds tid siden et parti varer hos en af sine leverandører, og i forbindelse med handelen aftalte de, at betalingen skulle finde sted pr. 30 dage netto. Så nu er tiden ved at være inde, hvor fakturaen skal betales. På lignende måde er vi i det foregående stødt på forskellige eksempler på betalingsbetingelser, både i forbindelse med køb og med salg. Nogle almindelige betalingsbetingelser er 1) Netto kontant: Skal betales inden 8 dage uden fradrag af rabat. 30 dage netto: Skal betales inden 30 dage uden fradrag af rabat. 8 dage – 2% rabat eller 30 dage netto: Ved betaling inden 8 dage kan fratrækkes 2% i rabat eller betaling inden 30 dage uden fradrag af rabat. Løbende måned + 15 dage netto: Skal betales 15 dage efter udgangen af leveringsmåneden uden fradrag af rabat. Tidslinie for varekøb og varesalg på kredit 01.04 Varekøb 15.04 Betaling til varekreditor 01.05 Varesalg 15.05 Indbetaling fra varedebitor Fig. 8.3 Betaling vedrørende varekøb og varesalg på kredit. Betalinger til varekreditorer Varekreditorerne kan betales med kontanter, checks, ved bankoverførsler eller girering. I praksis betaler mange virksomheder deres regninger ved, at de via internettet har adgang til deres bankkonto, hvorfra de så ved at indtaste nødvendige oplysninger kan overføre penge til modtagerens bankkonto. Registreringen vil dog være den samme, uanset om betalingen foregår som en fysisk overførsel af penge, eller det sker ved en elektronisk overførsel. 1) Betalingsperioden tæller fra fakturadatoen. 111 Kapitel 8 01/05/09 8 9:55 Side 114 Vareregnskabet Varer sælges Varer forbruges når de sælges Varer købes Fig. 8.4 Varestrømmen i en handelsvirksomhed. Når virksomheden køber varer debiteres varelageret. Når varen senere sælges skal man registrere vareforbruget. Dette sker ved at kreditere 12110 varelager og debitere 2100 vareforbrug. Derved forsvinder værdien af de varer der ikke længere er på varelageret og den bogførte værdi af varelageret kommer til at stemme med virkeligheden. 14220x Underkonto til varekreditorer D 2100 Vareforbrug 12110 Varelager K D K D K Varekøb Vareforbrug Virksomhedens vareforbrug er et andet udtryk for det, det har kostet virksomheden at anskaffe varerne, de har solgt. Efterhånden som varerne sælges, udgør kostprisen for de solgte varer virksomhedens vareforbrug. Kostprisen er det virksomheden selv gav for varerne, da den købte dem. Man kan sige, at virksomheden forbruger varen, når den sælges, og derfor fjernes varen fra varelageret. I den forbindelse kan vareforbruget beregnes og registreres. Vareforbruget (konto 2100) står i årsregnskabet under omkost- ninger i resultatopgørelsen. Saldoen på kontoen vil derfor være en debetsaldo. 114 Kapitel 8 01/05/09 8 9:55 Side 118 Vareregnskabet Internt bilag. 129 Opgørelse af vareforbrug for 2. kvartal 2009 Saldo på varelagerkonto den 1. april . . . . . . + Varekøb i 2. kvartal . . . . . . . . . . . . . . . . . . Til rådighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . – Optalt varelager den 30. juni . . . . . . . . . . . Vareforbrug i 2. kvartal . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. kr. kr. kr. kr. 24.650 68.080 92.730 65.320 27.410 D: 2100 K: 12110 Fig. 8.5 Eksempel på et konteret bilag. Eksempel 8.17 Dato: 02.03.2009 Kontering på konteringsark: Konteringsark Bilags- Tekst nr. 35 36 37 Beløb Kontonr. Debet Kontant varesalg . . . . . . . . . . . . . . . + moms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. kr. kr. 5.400 1.350 6.750 1100 14262 12310 Internt bilag: Saldo på varelagerkonto pr. 30/6 . Optalt varelager pr. 30/6 . . . . . . . . Vareforbrug for 2. kvartal . . . . . . . . kr. kr. kr. 92.730 65.320 27.410 2100 12110 27.410 Kontant køb af kontorartikler . . . . + moms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I alt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kr. kr. kr. 1.000 250 1.250 3900 14261 12310 1.000 250 Kredit 5.400 1.350 6.750 27.410 1.250 De samme registreringer på kontokort ser således ud: År 2009 Kontonavn: Varesalg Dato Tekst 30.06. Saldo 30.06. Kontantsalg 118 Bilagsnr. Debet Kontonr. 1100 Kredit Saldo K 112.400 35 5.400 K 117.800