KN pk 130910 - Lemin seurakunta

1
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Aika:
Paikka:
Pöytäkirja 8 / 2013
Sivu 1 (9)
Ti 10.9.2013 klo 18.00 – 21.27
Seurakuntatalo, sali
Läsnä:
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsenet
Lassi Suihkonen
Päivi Pokkinen
Irja Haiko
Eija Kuitto
Lasse Lehtimäki
Terttu Rossi
Varajäsen
Mikko Muukka
Kirkkovaltuuston pj
Matti Huttunen
Kirkkovaltuuston varapj Anneli Lattu
Talouspäällikkö
Elvi Sinkko
Sihteeri
Kirsi Rasila
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Vs. nuorisotyönohjaaja
Lapsi- ja nuorisotyön johtok. pj
Kanttori
Poissa:
Jäsenet
Kati Ahonen
Ritva Laurikainen
Kari Pettinen
Seurakuntapastori
Olavi Pikkarainen
Jukka Rasa
Päivi Pöyhönen
Asiat
§§ 103 – 112
§ 103
§ 103
§ 103
Allekirjoitukset
_______________
Lassi Suihkonen
puheenjohtaja
_______________
Päivi Pokkinen
puheenjohtaja § 106
_____________
Kirsi Rasila
sihteeri
Pöytäkirjan tarkastus
Lemillä ___/___2013
_________________
Terttu Rossi
Pöytäkirja on nähtävänä 17.10. – 1.11.2013
Valitusosoitus
Liitteenä
______________
Irja Haiko
2
Hartaus ja kokouksen avaus
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirjan tarkastajat
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Rossi ja Irja Haiko.
Työjärjestys
Esityslista on liitteenä 1. Lisälista on liitteenä 2.
Esityslista ja lisälista hyväksyttiin kokouksen
työjärjestykseksi.
3
103
Seurakuntapastorin virka
KL 6:11 §:n nojalla tuomiokapituli määrää
seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi
katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista
kirkkoneuvostolle varataan tilaisuus antaa hakijoista
lausunto.
Ilmoittautumisaika on päättynyt 30.8. Tuomiokapitulin
internet-sivuilla on ollut tieto hausta. Lisäksi evl.fi- ja
Oikotie-sivustoilla on ollut seuraava ilmoitus:
"SEURAKUNTAPASTORI, LEMIN SEURAKUNTA
Lemin seurakunta on vireä 2700 jäsenen yhteisö.
Ikärakenteeltaan nuorekas seurakunta sijaitsee EteläKarjalassa Lappeenrannan työssäkäyntialueella. Lemi
on tunnettu neliäänisestä veisuuperinteestään ja särästä.
Työntekijöitä seurakunnassa on 13, joista kaksi on
pappeja. Työalana on lapsi- ja nuorisotyö, rippikoulutyö
sekä yleinen seurakuntatyö.
Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen, koeaika on
6 kk. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6
§:n mukainen rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus.
Lisätietoja antaa vt. kirkkoherra Lassi Suihkonen p. 040
521 8980. Ilmoittautumiset Mikkelin hiippakunnan
tuomiokapituliin 30.8.2013 klo 15 mennessä. Hakijoiden
tulee varautua haastatteluun tiistaina 10.9.2013."
Määräaikana virkaan on tullut 24 ilmoittautumista (liite
9). Joukossa on 7 papiksi vihittyä ja 17 teologian
maisteria tai tänä syksynä maisteriksi valmistuvaa.
Yhteenveto hakijoista on liitteessä 3.
Kirkkoneuvosto on asettanut 20.8.2013
valintatyöryhmän, johon kuuluvat Lassi Suihkonen, Kati
Ahonen ja Ritva Laurikainen. Valintatyöryhmä on
käynyt hakemukset läpi ja kutsunut kirkkoneuvoston
haastatteluun kolme sopivimmaksi arvioitua pastoria:
Katariina Äijälä, Mathias Junell ja Kukka-Maaria
Kalpio. Pastori Kaisa Oittinen on haastateltu edellisessä
haussa keväällä.
4
Asiantuntijoiksi haastatteluun on kutsuttu vs.
nuorisotyönohjaaja Kati Ahonen, lapsi- ja nuorisotyön
johtokunnan puheenjohtaja Ritva Laurikainen sekä
kanttori Kari Pettinen.
Vt khran esitys: Toimitetaan haastattelu ja annetaan lausunto
tuomiokapitulille.
Käsittely:
Mathias Junell oli perunut hakemuksensa 10.9.2013.
Haastatteluun oli kutsuttu hänen tilalleen Olli Hyvärinen.
Suoritettiin Kaisa Äijälän, Kukka-Maaria Kalpion ja Olli
Hyvärisen haastattelut. Päätettiin suorittaa suljettu
lippuäänestys kahden parhaan ehdokkaan välillä.
Valittiin ääntenlaskijoiksi Terttu Rossi ja Irja Haiko.
Äänestystulos Katariina Äijälä: 5 ääntä, Kukka-Maaria
Kalpio: 2 ääntä. (liite 4)
Päätös:
Päätettiin antaa tuomiokapitulille seuraava lausunto:
Neljä parasta hakijaa asetettiin paremmuusjärjestykseen:
1. Katariina Äijälä
2. Kukka-Maaria Kalpio
3. Kaisa Oittinen
4. Olli Hyvärinen
5
104
Nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammen virkasuhde
Lappeenrannan yhteisen kirkkoneuvoston esityslistalla
ke 4.9. oli esitys Kirsi Lammen valitsemisesta
nuorisotyönohjaajan virkaan.
YKN päätti kuitenkin lähettää asian uuteen valmisteluun.
Se käsitellään seuraavaksi srk-neuvostossa ja sen jälkeen
uudelleen YKN:ssä.
Kirsi Lammelle on myönnetty virkavapaata Lemin srk:n
nuorisotyönohjaajan virasta 30.9.2013 saakka. Hän
hakee virkavapaata 31.12.2013 saakka (liite 5)
Vt. khran esitys: Myönnetään nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammelle
virkavapaata 1.10.-31.12.2013.
Päätös:
Myönnettiin nuorisotyönohjaaja Kirsi Lammelle
virkavapaata 1.10.-31.12.2013.
105
Nuorisotyönohjaajan viranhoidon järjestelyt 1.10.2013 alkaen
Vt. khran esitys: Otetaan Kati Ahonen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi
1.10.-31.12.2013.
Päätös:
Päätettiin ottaa Kati Ahonen nuorisotyönohjaajan
viransijaiseksi ajalle 1.10.-31.12.2013.
6
106
Lassi Suihkosen saarnakokoelman painatus
KN 20.8.2013:98 § Lassi Suihkosen saarnakokoelman
painatus
Lassi Suihkonen on koonnut Lemillä pitämistään saarnoista
kirjan. (liite 5). Anneli Lattu poistui kokouksesta
keskustelun aikana.
Vt. khran esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta, että
seurakunta painattaisi kirjan.
Päätös: Päätettiin siirtää asia jatkovalmisteluun
talouspäällikölle.
Tp:n esitys:
Saatujen tarjousten perusteella esitän, että hyväksytään
Keuruskopion tarjous 30 kpl:n kirjan painamisesta.
Kustannukset yht. 520,26 eu.
Maksetaan painatustyö Vapaan seurakuntatyön varoista,
jonne myös myyntitulot (à 20€) kirjasta tuloutetaan.
Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lassi Suihkonen poistui
esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana asiassa
toimi Päivi Pokkinen.
Päätös:
Päätettiin esityksen mukaan.
7
107
Tiekirkko 2013
Lemin kirkko toimi Tiekirkkona kesällä 2013. Kirkko oli
avoinna
10.6. – 9.8.2013 ma – to klo 11 – 16, pe klo 11 – 14 ja su
klo 9 – 12.
Kävijöitä oli seuraavasti:
kesäkuu: 113 henkilöä, heinäkuu: 186 henkilöä, elokuu: 15
henkilöä.
Yhteensä 314 henkilöä, keskimäärin 6,97 henkilöä/pv.
Aukiolopäiviä oli yht. 45 päivää. (Kesäkuun kävijämäärään
sisältyy 1 täysi bussilastillinen Myrskylän seurakunnan
väkeä)
Päivystäjinä toimineita vapaaehtoisia oli 6 henkilöä. Lisäksi
srk-mestarin sijaisena toiminut Hannu Tapanainen päivysti
1.7. – 2.8.2013 keskim. 4 päivänä viikossa omien töiden
salliessa sellaisina päivinä, jolloin ei ollut vapaaehtoista
päivystäjää.
Tiekirkko-opastehakemus (päiväys 15.4.2013) lähetettiin
ELY-keskukselle. Puhelimitse saadun tiedon mukaan
hakemuksen käsittely vie aikaa n. 4 viikkoa. Kuitenkin
vasta 18.6.13 tuli sähköpostilla tieto hyväksytyistä
merkeistä. Virallinen lupa luvattiin heinäkuussa (ei ole
vielä tullut). Opastemerkkien tilausaika Kirkkopalveluilta
on keväällä, joten ne jätettiin tilaamatta.
Tp:n esitys:
Keskustellaan kesän kokemuksista ja päätetään jatkosta.
Päätös:
Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten.
8
108
Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohje vuodelle 2014
Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinnan
käynnistämiseksi antaa kirkkoneuvosto erillisen
laadintaohjeen, joka liitteenä 6.
Tp:n esitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion ja
toimintasuunnitelman laadintaohjeen vuodelle 2014 ja
päättää hyväksyä sen.
Päätös:
Esityksen mukaan.
109
Partio
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle,
että seurakunnan yhteyshenkilönä partioon päin toimii
seurakuntapastori.
Vt. khran esitys: Päätetään, että seurakunnan yhteyshenkilönä partioon
päin toimii seurakuntapastori.
Päätös:
110
Kolehtisuunnitelma
Päätettiin esityksen mukaan.
Liite 7
Ke 25.12. Jouluaamun jumalanpalveluksen kolehti
päätettiin kerätä Suomen Lähetysseuralle oman srk:n
nimikkokohteisiin.
Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin tällä muutoksella.
111
Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Savonlinnassa la 19.10.2013
Liite 8.
Päätettiin, että osallistujat ilmoittautuvat Elvi Sinkolle
4.10. mennessä.
9
Ilmoitusasiat
Papiston vuosilomat
Vt. kirkkoherra (anottu tklilta): 1.-6.10., 24.-25.10.,
16.11., 18.-24.11., 29.-30.11.2013
Srk-pastori (myönnetty): 7.-15.10., 8.11., 25.-30.11.2013
Kirkkohallitus on täysistunnossaan 21.8.2013
myöntänyt Lemin seurakunnalle harkinnanvaraista
avustusta 50 000 €.
Muut mahd. asiat
112 §
Tapaninpäivän jumalanpalveluksen pitopaikka.
Irja Haiko selvittää mahdollisuutta pitää Tapaninpäivän
jumalanpalvelus Kytölän metsästysmajalla.
Seuraavat kokoukset
Seuraava kokous on ke 16.10. klo 18 seurakuntasalissa.
Pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävillä olo ja valitusosoitus
Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan ma 16.9.2013.
Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ti 17.9.2013
alkaen. Puheenjohtaja antoi KL24 luvun mukaisen
valitusosoituksen.
Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 21.27.