pöytäkirja 100314.pdf - Röykän Asukasyhdistys ry

Comments

Transcription

pöytäkirja 100314.pdf - Röykän Asukasyhdistys ry
Muistio
________________________________________________________________________
RÖYKÄN ASUKASYHDISTYKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS
Aika:
Paikka:
Läsnä:
10.3.2014 klo 18:00 – 19:30
Pizzeria Kulma, Röykkä
Osmo Suominen, puheenjohtaja
Aki Keränen
Jorma Airaksinen
Pentti Lassila
Eija Kulmalainen
Ekku Luomanpää
Irja Perkins, sihteeri
1 Toimintasuunnitelma
1.1 Kyläsuunnitelma
Kunnan kanssa yhteistyössä laadittu kyläsuunnitelma on valmis ja luovutettu kunnan
edustajille. Suunnitelmaa ei ole saatu esille Röykkä-fi –sivuille, koska niitä ei tällä
hetkellä pysty päivittämään. Facebook-ryhmä odottaa siten linkkä myös. Suunnitelma
on tehty karkealla tasolla ja siihen kirjattuja toimenpiteitä pitää vielä tarkentaa. Osa
tehtävistä voidaan tehdä itse kyläläisten voimin ja päätettiin keskittyä ensin niihin.
Seuraavat asiat päätettiin ottaa nyt vireille:
 Nuorisotila on käytössä tiistai-iltaisin. Voi käyttää muinakin aikoina, kun siellä on
vapaata.
 Märkiön leirikeskus on myös yhdistysten käytössä, ainakin pienellä
kustannuksella jollei ilmaiseksi. Voitaisiin ehkä hyödyntää sitä jossakin.

Kylän viihtyvyys: Päätettiin laittaa facebook-ryhmään kysely asiaan liittyvistä
ideoista ja käydään niistä siellä keskustelua loppu vuosi. Tämän aikataulua
siirrettiin, kunnes nettisivut taas toimivat.
Nettisivut eivät toimi. Asian käsittely siirretty omaan kappaleeseen.
Urheilukentästä on tehty koulun puolesta aloite. Ei tehdä sen eteen nyt asyn puolesta
enempää. Ari lähetti aloitteen sähköpostitse nähtäväksi.
1.2 Röykkä-kalenteri
Jatkossa Leinoliftin logon voisi laittaa etusivulle kiitokseksi nosturin antamisesta
viikonlopuksi kuusen huoltoa varten.
http://www.röykkä.fi
Page 1/6
Muistio
________________________________________________________________________
96 kpl kalentereita on myyty. Lisäksi 20 kpl on jaettu ilmaiseksi. Jäljellä 34 kpl. Aki
sanoi Handolinin kyselleen. Aki lupasi kysyä vieläkö tarvetta olisi. Kalenterin kulut
saatiin katettua mainostuloilla, joten kalenteri on tuottanut ihan hyvin.
Loput annetaan koululle 1 per luokka + opettajan huoneeseen. 4 Elmeriin +
kahvihuoneeseen ja 1 pikkupäiväkotiin. Lisäksi annetaan nuorisotilaan. Loput
kampaamoon tyrkylle.
Ei tietoa tilanteesta, koska Yrjö ei ollut paikalla.
1.3 Teemapäivät
Säästöpankki haluaisi yhteisen teemapäivän. Helin pitäisi miettiä aihe.
Ajankohta on auki.
Turvallisuus-aihetta on pyydetty taas, mietittiin sen yhdistämistä tähän (kyläpoliisi taas
mukaan). Sammutinhuoltopäivä voisi olla samalla, jos toisi vaikka lisää kiinnostuneita?
Siirretään eteenpäin.
1.4 Valokuva-kilpailu
Päätettiin järjestää valokuvakilpailu facebookissa. Parhaat kuvat pääsevät ensi vuoden
kalenteriin. Aiheena on Röykkä ja osallistumisaika päättyy 17.8. Osmo laittaa tämän
facebookiin tänään.
1.5 Pienten poikien ja tyttöjen tapahtuma
Aiemmin ideoitiin kauko-ohjattavien autojen ja keppihevosten kisaa koulun kentälle.
Siirretään eteenpäin.
1.6 Kuusijuhla
Nurmijärven sähköltä saatu avustusta 200 eur kuusen sähkökuluja varten.
Maksettu 200 eur Waseliukselle. Ensi vuodeksi pitäisi ehkä tarkistaa hinta.
Ari kysyi, että voisiko kuusen valoja pitää päällä tammikuun loppuun. Nurmijärven
sähköltä voidaan kysyä tukea isommalle summalle. Arin laskujen mukaan 350 eur
menisi sähköön (korotetulla hinnalla).
Ari toimii jatkossa kuusen virallisena huoltajana. Ekku voisi olla teknisenä apuna.
http://www.röykkä.fi
Page 2/6
Muistio
________________________________________________________________________
Kuulutuslaitteita pitää selvittää. Eijalta löytyy ainakin megafoni.
Jatketaan aiheesta syksyllä.
2 Varainhankinta
Varainhankintakirjeen kautta ei tullut muuta kannatusta, kuin kaksi halukasta
kalenteriin osallistujaa. Ensi vuonna mietitään muita hankintakeinoja.
Kannatusmaksutiedot pitää muokata Röykkä.fi –sivuilla heti kun vain mahdollista.
Keskusteltiin mahdollisuudesta saada tukea ja avustusta Nurmijärven kunnalta. Kunta
on viime vuosina karsinut mahdollisuuksia, mutta EMO ry:n kautta on mahdollista
hakea EU:n antamaa tukea erilaisiin hankkeisiin. Ryhmästä ei oikein löytynyt
resursseja tämän asian edistämiseen.
3 Rahatilanne
Tilin saldo on tällä hetkellä 1565,75 €.
4 Siivoustalkoot
To 8.5 klo 17. Irjalla on grandi-mehuja tarpeeksi. Pizzat tarjotaan, kuten ennenkin. Yrjö
hakee lisää jätesäkkejä.
Keräyspisteet: koulu, päiväkodin vieressä, kassakummuntien ja takamaantien risteys,
Thermisol, Ilmoitustaulu. Pitää muistaa ilmoittaa Lassila&Tikanojalle. Osmo hoitaa.
5 Stipendit
Stipendejä jaetaan viime vuoden tapaan:
-
Röykän ala-aste 30 €;
-
Rajamäen ylä-aste 40 €;
-
Rajamäen lukio 50 €;
-
Perttulassa Keuda 50 €;
Valintakriteereinä tänäkin vuonna: Röykkäläinen, kouluympäristössä aktiisesti
esiintynyt, toisia kohtaan asiallisesti käyttäytynyt oppilas.
http://www.röykkä.fi
Page 3/6
Muistio
________________________________________________________________________
Irja hoitaa tämän aikanaan.
6 Vuosikokous
Vuosikokous pidetään tänä vuonna ma 24.3 klo 18 pizzeriassa.
Kyläfoorumin edustajien valinta otetaan mukaan kokoukseen.
Agenda hyväksyttiin edellisen kohdan lisäyksellä. Irja laittaa nurmijärven uutisiin ja
kaupan ilmoitustaululle. Osmo laittaa facebookiin.
Irja etsii uudet säännöt ja laittaa jakeluun. Osmo tekee toimintasuunnitelman ja
kertomuksen kokousta varten.
Kirjanpito on tarkastuskierroksella. Irja hoitaa.
7 Muut asiat
7.1 Aloite: Katuvalojen sähkön säästö
Ari on tehnyt aloitteen. Menossa käsittelyyn.
7.2 Viestintä
Kotisivut ovat olleet planeetta.fi palvelussa. Ovat yrittäneet saada Ilmarisen Vesaa
kiinni, koska kotisivumoottori on muuttunut ja nykyisiä sivuja ei voi enää päivittää.
Sivut näkyvät, mutta niitä ei pysty muuttamaan. Nykyiset sivut on meidän nimissä vielä
kolme vuotta.
Uudet sivut maksavat n. 150 eur vuodessa, nykyiset sivut maksoivat 100 eur. Tilataan
peruspaketti planeetta internetin uudesta palvelusta. Osmo hoitaa tilaamisen.
Osmo, Yrjö ja Pentti suunnittelevat ensimmäisen version uusista www-sivuista.
Käydään sitten johtokunnan kokouksessa käydään läpi.
7.3 Reijo – tekninen lautakunta tiedottaa
1. Helmikuun kokouksessa käsiteltävänä oli asia, jossa kunta on luovuttamassa
tiehoitokunnille takaisin kunnan hoidossa olevia yksityisteitä. Asia laitettiin
lautakunnassa uudelleen valmisteluun. Röykässä on muutama tällainen tie.
Asukasyhdistykseltä pitäisi kunnan kysyä lausuntoa koko kylää koskettavissa
asioissa jo valmisteluvaiheessa. Asukasyhdistyksen nimissä tehdään tästä ehdotus
http://www.röykkä.fi
Page 4/6
Muistio
________________________________________________________________________
kuntaan. Reijo kirjoittaa tekstin ja ehdotus laitetaan puheenjohtajan
allekirjoituksella menemään.
Reijolla asia työn alla. Ei päivitystä tähän.
2. Marraskuussa teknisessä lautakunnassa oltiin ottamassa jätehuoltoa kunnalle
siten, että kunnan kilpailuttama yhtiö hoitaa koko kunnan. Reijon esityksestä
äänestettiin ja järjestelmä jätettiin nykyiselleen. Tekninen johtaja jätti eriävän
mielipiteensä, joten kunnalta voi tulla vielä toisenlainen päätös. Reijo ehdotti, että
jätehuoltofirmat tekisivät yhteisen tarjouksen kylälle. L&T kiinnostui asiasta, Sita ei
reagoinut asiaan. Reijo kertoo, miten asia etenee. Ei päivitystä tähän.
7.4 Kevättapahtuma
Päätettiin, että la 17.5 pidetään kevättapahtuma. Nimi voisi olla vaikka Röykän
markkinat.
HUMAKille ilmoitettu asiasta. Lähtisivät mukaan, mutta eivät ole varmoja onko heillä
resursseja.
Ideoitiin kierrätyspäivää ja perennojen ja taimien ja hyötytavaran kierrätystä. Mietitään
muita ehdotuksia seuraavaan kokoukseen.
7.5 Valvontarangaistus
Irja on keskustellut valvontaviranomaisen kanssa. He palaavat asiaan, mikäli
rangaistuspäätös tulee. Asian käsittelyyn menee kuitenkin useita kuukausia aikaa.
7.6 Kyläkäräjät
Nurmijärven 1. Kyläfoorumi pidetään ensimmäisen kerran 9.4.2014 valtuustosalissa.
Ilmoittauduttava maaliskuun loppuun mennessä. Kukin kylä saa valita 2 edustajaa.
Valitaan vuosikokouksessa. Laitetaan kutsuun ja facebookiin.
8 Seuraava kokous
Pidetään kokous säännöllisesti parittoman kuukauden toinen maanantai klo 18:00.
Kokouksista laitetaan tieto ja avoin kutsu ilmoitustauluille, nettiin ja facebookiin.
Seuraava kokous ma 24.3.2014 klo 19:00 vuosikokouksen jälkeen.
http://www.röykkä.fi
Page 5/6
Muistio
________________________________________________________________________
Tehtävä
Vuosikokouskutsu
Vuosikokouskutsu Nurmijärven
uutiset
Vuosikokouskutsu kaupalle
Vuosikokouskutsu facebookiin
Uuden nettisivutyökalun tilaus
Kirjanpidon tarkastuskierros
Vuosikokousmateriaalit
Asyn säännöt Tarjan papereista
Kevättapahtuman ideointi
Vastuullinen
Irja
Irja
Tavoiteaika
heti
heti
Tila
valmis
valmis
Irja
Osmo
Osmo
Irja
Osmo
Irja
Kaikki
valmis
Uusien nettisivujen suunnittelu
Jätesäkit siivosutalkoisiin
L&T: roskien keräyspaikat
Stipendit
Kannatusmaksutietojen
muokkaaminen nettisivuilla
Kyläsuunnitelma Röykkä-fi sivuille
Linkki Facebookiin
Facebookiin kysely ideoista kylän
viihtyvyyden parantamiseksi
Osmo, Yrjö, Pentti
Yrjö
Osmo
Irja
Odottaa nettiä
heti
heti
heti
23.3
23.3
Mahd. pian
Seuraava
kokous
Mahd. pian
7.5
7.5
Toukokuussa
Odottaa nettiä
Odottaa nettiä
Odottaa nettiä
Tulevat tapahtumat:
Tapahtuma
Vuosikokous
Johtokunnan kokous
Siivoustalkoot
Kevättapahtuma
Valokuvakilpailu
Kuvaus
Järjestäytymiskokous
Röykkä-aiheinen, parhaat kuvat ensi
vuoden kalenteriin
http://www.röykkä.fi
Aika ja paikka
Ma 24.3.2014 klo 18
Ma 24.3.2014 klo 19
To 8.5.2014 klo 17
alkaen
La 17.5.2014
15.1 – 17.8.2014
Page 6/6