ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/4

ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/4-1
20.04.2011
Kokousaika
20.04.2011 klo 16.30 – 18.
Kokouspaikka
Seurakuntakeskus, Vääksy.
Läsnä
Heinola Heikki , kirkkoherra, puheenjohtaja
Jantunen Marjatta, jäsen
Koivisto Marja, jäsen
Kuituniemi Riitta, jäsen
Kumpulainen Leo, jäsen
Niemelä Tauno, jäsen
Toukola Heikki, jäsen
Virtanen Immo , jäsen
Poissa:
Riihilahti Saara, jäsen
Muut osallistujat
Taavila Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Muut saapuvilla olevat
Raittinen Pirkko-Liisa, talouspäällikkö, sihteeri
Asiat
37 § - 47 §
Allekirjoitus
Puheenjohtaja
Pöytäkirja on tarkastettu
Paikka ja aika Asikkala
Allekirjoitukset
Pöytäkirjanpitäjä
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-2
20.04.2011
Kokouksen avaus
Kokouksen aluksi veisattiin virsi 78 ja puheenjohtaja luki piispan
pääsiäistervehdyksen.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
37 §
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 § mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään
viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.
Kokouskutsu on postitettu 14.04.2011.
Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja mikäli enemmän kuin
puolet jäsenistä on saapuvilla myös päätösvaltaiseksi.
Päätös: Hyväksyttiin.
38 §
Pöytäkirjan tarkastajat
Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 §.
Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan
tarkastajina toimivat kirkkoneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään
aakkosjärjestyksessä.
Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Riitta Kuituniemi ja
Leo Kumpulainen.
Päätös: Hyväksyttiin.
39 §
Kokouksen työjärjestys
Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen
työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.
Päätös: Hyväksyttiin.
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-3
20.04.2011
40 §
Jäsenen valitseminen talouden tasapainottamistyöryhmään
Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.3.2010 nimennyt talouden
tasapainottamistyöryhmään seuraavat luottamushenkilöt: Heikki Toukola, Harri
Taavila, Leo Kumpulainen, Saara Riihilahti ja Merja Kulonen.
Merja Kulonen on pyytänyt eroa työryhmästä, koska hän ei ole luottamushenkilönä
muutenkaan enää mukana seurakunnan toiminnassa.
Päätösesitys (kirkkoherra / talouspäällikkö): Kehoitamme kirkkoneuvostoa
nimeämään uuden luottamushenkilön työryhmään.
Päätös: Yksimielisesti valittiin Immo Virtanen.
Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-4
20.04.2011
41 §
Talouden tasapainottaminen
Talouden tasapainottamistyöryhmä on kokoontunut vuoden 2011 aikana kaksi
kertaa.
Kirkkoneuvoston jäsenille annetaan tiedoksi talouden tasapainottamistyöryhmän
palavereiden asioita.
Päätösesitys (kirkkoherra ja talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto käy keskustelua
talouden sopeuttamisesta.
Päätös: Keskusteltiin asiasta.
Valtuustoseminaarissa 25.5. jatketaan keskustelua.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-5
20.04.2011
42 §
Tilinpäätös vuodelta 2010
Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.3.2011, 32 §, hyväksynyt ja allekirjoittanut
tilinpäätöksen vuodelta 2010.
Tilinpäätös osoittaa, että toimintatuotot olivat 165.701,97 euroa ja toimintakulut
1.690.418,55 euroa, joten toimintakatteeksi jää 1.524.716,58 euroa. Rahoituskulujen
jälkeen vuosikate jää alijäämäiseksi 20.072,67 euroa. Poistojen, satunnaisten
tuottojen, poistoeron ja varausten vähennysten jälkeen tilikauden alijäämäksi jää
172.017,27 euroa.
Edellä mainitut toimintatuotot sisälsivät virheellisesti kuluvan vuoden (vuoden 2011)
vuokratuloja 12.514,50 euroa. Tuloslaskelma ja tase on korjattu.
Tilinpäätös vuodelta 2010: Tuloslaskelma osoittaa toimintatuottoja 153.187,47
euroa, toimintakulut 1.690.418,55 euroa, joten toimintakatteeksi jää 1.537.231,08
euroa. Rahoituskulujen jälkeen vuosikate jää alijäämäiseksi 32.587,17 euroa.
Poistojen, satunnaisten tuottojen, poistoeron ja varausten vähennysten jälkeen
tilikauden alijäämäksi jää 184.531,77 euroa.
Alijäämä esitetään siirrettäväksi taseeseen edellisten tilikausien yli/alijäämätilille.
Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitetään kirkkoneuvoston ja edelleen
kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Allekirjoitetaan tasekirja.
Päätös: Hyväksyttiin. Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto allekirjoitti tasekirjan.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-6
20.04.2011
43 §
Tilintarkastajan valinta / tilintarkastuspalvelujen hankinta
Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain mukaan. Mikäli tilintarkastuksen
arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa (alv 0 %),
niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan.
Lahden alueen seurakuntien talouspäälliköt ovat keskustelleet
tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta kokouksessaan 8.11.2010. Tällöin on
todettu, että tarjouksen pyytäminen hoidetaan siten, että useampi pieni seurakunta
pyytää yhdessä tarjouksen tilintarkastuspalveluista.
Yhteiseen tarjouskilpailuun lähtivät mukaan Asikkalan, Hartolan, Kärkölän, Padasjoen
ja Sysmän seurakunnat. Koska viiden seurakunnan valtuustokauden oletetut
tilintarkastuspalkkiot ylittävät 30.000 euron rajan, tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa
kutsukilpailuna.
Lisäksi tarjouspyyntö lähetettii: KPMG Oy, Clavis, Tilintark.PK-finland Oy, Audiator,
Ernst & Young, Tilintarkastus Veijo Uusi-Uitto, Tuokko tilintarkastus Oy ja Deloitte&
Touche Oy.
Tarjouspyynnössä annettiin kriteerit, joiden perusteella valinta tehdään. Seurakunnat
sitoutuvat annetuilla kriteereillä yhdenmukaiseen valintaan.
Määräaikaan mennessä saatiin viisi tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja 7.2.2011.
Talouspäälliköiden kokouksessa 18.3.2011 pisteytettiin tarjoukset. Tuokko
tilintarkastus Oy ja Ernst & Young :n jättämät tarjoukset jätettiin huomioimatta, koska
tarjouksia ei oltu tehty tarjouspyynnön mukaisesti.
Muiden tarjouksen jättäneiden osalta kaikkien seurakuntien tarjousten koko
valtuustokauden kokonaissummat laskettiin yhteen ja annettiin pisteet ennakolta
ilmoitettujen kriteereiden mukaisesti seuraavasti:
Hinta Asikkala
Hinta kaikki
Pisteet hinta
Pisteet laatu
Pisteet tarkastaja
Pisteet avustaja
Yhteensä
Audiator
Deloitte
KPMG
8.772,93
29.829,54
58
20
20
10
= 108
7.585,00
28.085,00
60
15
10
5
= 90
8.080,00
30.160,00
58
20
20
10
= 106
…
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-7
20.04.2011
43 §
Tilintarkastajan valinta / tilintarkastuspalvelujen hankinta
…
Vaikka kukin seurakunta valitsee itsenäisesti oman tilintarkastusyhteisönsä,
tarjouspyynnössä seurakunnat ovat sitoutuneet valitsemaan
kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen
tilintarkastusyhteisön.
Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän kirkkoneuvoston, ja edelleen
kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, että kirkkovaltuusto valitsee
toimikaudekseen 2011 – 2014 hallinnon ja talouden tarkastusta varten
kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Audiator – yhtiöt.
Tilintarkastuspalkkiot tilintarkastuskaudelle ovat 8.772,93 euroa ( alv 0 %).
Päätös: Hyväksyttiin.
Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-8
20.04.2011
44 §
Liittyminen HeTa – palvelukeskuksen asiakkaaksi
HeTa on projekti, jonka tavoitteena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon
talousyksiköiden kirjanpidon ja palkanlaskennan hoidon
uudelleenjärjestäminen.
Tämä toteutetaan perustamalla kirkkoon kirjanpidon ja palkanlaskennan
palvelukeskus. Palvelukeskus tulee hoitamaan keskitetysti tietyt tehtävät
seurakuntien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidosta ja
palkanlaskennasta.
Palvelukeskus ei vaikuta kirkon talousyksiköiden päätösvaltaan.
Seurakuntatalous tulee edelleen olemaan talous- ja työnantajayksikkö, jolle
jäävät esimerkiksi työnantajavastuut, rekrytointi, oman budjetin valmistelu ja
sen sisällöstä päättäminen.
Palvelukeskuksesta tulee osa kirkkohallituksen organisaatiota, mutta samalla
se on kuitenkin hyvin itsenäinen. Tavoitteena on perustaa 4 - 6 toimipistettä,
joista yksi tuottaa palvelut ruotsinkielisille seurakuntatalouksille.
Kirkkohallituksen täysistunto päätti 22. helmikuuta 2011 kirkon talous- ja
henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen toimipistepaikkakunnista.
Palvelukeskuksen päätoimipiste sijoitetaan Ouluun. Muut suomenkieliset
toimipisteet perustetaan Lahteen ja Kuopioon. Ruotsinkielinen toimipiste
perustetaan Porvooseen.
Lisäksi täysistunto valitsi piloteiksi seuraavat seurakunnat: Oulu, Rovaniemi,
Ylivieska, Kiiminki, Kalajoki, Nivala, Oulainen, Haapavesi, Haapajärvi, Sievi,
Alavieska, Paltamo, Utajärvi ja Hailuoto. Tavoitteena on, että pilotit ovat
ensimmäiset asiakkaat, kun palvelukeskus käynnistää toimintansa vuonna
2012.
…
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-9
20.04.2011
44 §
Liittyminen HeTa – palvelukeskuksen asiakkaaksi
…
Kirkkohallitus tekee selvitystä siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi
liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi.
Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin
palvelukeskus aloittaa toimintansa. Siirtymäkausi kestää aina vuoteen 2017
asti.
Kirkkohallitus pyytää, että seurakuntatalouksien kirkkoneuvostot ilmoittavat,
mikä olisi seurakuntataloudellenne paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen
asiakkaaksi.
Asiasta on keskusteltu Lahden IT –alueeseen kuuluvien seurakuntien
talouspäälliköiden kokouksessa 21.3.2010. Esille tuli se seikka, että koska
Palvelukeskus saatiin Lahteen, niin me Lahden IT –alueen seurakunnat
ilmoitamme Kirkkohallitukselle, että haluamme liittyä palvelukeskuksen
asiakkaaksi heti kun se käytännössä on mahdollista.
Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, että
Asikkalan seurakunta liittyy HeTa –palvelukeskuksen asiakkaaksi kun se
käytännössä on seurakunnalle tarpeellista.
Asikkalan srk siirtyminen tulee ajoittaa siten, että huomioidaan taloudelliset
näkökohdat, työtehtävien uudelleenjärjestelyt ja työntekijöiden mahdolliset
siirtymiset Palvelukeskuksen palvelukseen.
Siirtymisestä ja tehtävien muutoksesta käydään taloustoimiston työntekijöiden
kanssa asiaankuuluvat keskustelut ja neuvottelut.
Päätös: Hyväksyttiin.
Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella
Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-10
20.04.2011
45 §
Viranhaltijapäätökset
-
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset:
nro 6/2011, kappalaisen virkavapausajan sijaisen palkkaamisen jatkaminen
nro 7/2011, Vuosiloma, Halme
nro 8/2011, Vuosiloma, Ikävalko
nro 9/2011, Vuosiloma, Humpila
nro 10/2011, Vuosiloma, Kuitunen
nro 11/2011, Vuosiloma, Koskema
nro 12/2011, Vuosiloma, Salmi
nro 13/2011, Vuosiloma, Raittinen
nro 14/2011, Vuosiloma, Salojärvi
nro 15/2011, Vuosiloma, Huumo
-
Talouspäällikön viranhaltijapäätökset:
nro 18/ 2011, Sairausloma
nro 19/2011, Keittiötyöntekijän valinta
nro 20/ 2011, Kopiokoneen hankinta
nro 21 /2011, Myrskyssä kaatuneiden puiden myynti
nro 22/ 2011, Vuosiloma, Kinnunen
nro 23/ 2011, Vuosiloma, Stolt
nro 24 /2011, Vuosiloma, Koskema
nro 25/2011, Vuosiloma, Lohvansuu
nro 26/2011, Vuosiloma, Salminen
nro 27/2011, Vuosiloma, Nikkanen
Päätösesitys (kirkkoherra / talouspäällikkö): Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkitään tiedoksi.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-11
20.04.2011
46 §
Tiedotukset
1. Lahdessa on kokoontunut talven 2011 aikana seuraava ryhmä: Matti
Piispanen (Nastolan srk), Sirpa Alanne (Lahden srk-y), Kari Sinisalo
(Hollolan srk), Kati Metso ja Matti Halme (Heinolan srk) sekä asiantuntijana
ja tukena projektipäällikkö Erkki Saarinen Kirkkohallituksesta. He ovat
kiinteistötoimen tapaan laatineen kyselyn hautaustoimen tehtäviin liittyvistä
asioista. Kyselyn tarkoituksena on selvittää seurakuntakohtaiset
näkemykset ja arvioida sitten yhteistyön näkökulmaa, joka utuisessa
tulevaisuudessa voisi vaikkapa olla koko Päijät-Hämeen kattava. Kysely
on tietojen keräämistä, ei siis millään tavoin yksittäistä seurakuntaa sitova
tai velvoittava.
Kirkkoneuvostolle jaettiin tutustuttavaksi ja tiedoksi yhteenveto: PäijätHämeen hautausmaat kristillisen sanoman pohjalta hiljentymisen ja toivon
puistoiksi.
Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkitään tiedoksi.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
KN11/04-12
20.04.2011
47 §
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset.
Liitetään pöytäkirjaan.
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
ASIKKALAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA
Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Pöytäkirjan
tarkastajien
nimikirjaimet
Toimeenpano
KN11/04-13
20.04.2011