MUHOKSEN SEURAKUNTA

Sivu 1 / 17
MUHOKSEN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Aika
Paikka
Läsnä
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
4/2014
Keskiviikkona 14. päivänä toukokuuta 2014 klo 18.00-22.00
Seurakuntatalo
Jouni Heikkinen, puheenjohtaja, kirkkoherra
Ismo Antila, varapj
Anneli Rissanen
Jouko Heino
(Sauli Laakkonen)
Juha H. Kukkohovi
(Marja Heikkinen)
Raili Männikkö
(Väinö Väänänen)
Sauli Parviainen
(Katri Alasaarela)
Liisa Ruottinen
(Juha Piirala)
Anne Tikkanen
(Minna Kemppainen)
Pöytäkirjanpitäjä
Riitta Kukkohovi-Colpaert
talouspäällikkö
Kutsuttuina Aimo Mikkonen
Martti Kiviharju
Urkutyöryhmän jäsenet:
Ossi Kajava
Pentti Pelto
Lauri-Kalle Kallunki
kirkkovaltuuston pj.
kirkkovaltuuston varapj.
§:t 48-53
kanttori
diplomiurkuri, tekninen asiantuntija
kanttori, musiikkitaiteellinen asiantuntija
48 §
KOKOUKSEN AVAUS JA ALKURUKOUS
Aluksi veisattiin virsi 105.
Kirkkoherra Jouni Heikkinen piti alkuhartauden.
49 §
TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 §:n mukaisesti kokouskutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo
käsiteltävistä asioista.
Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on saapuvilla.
Esitys
Kirkkoneuvosto katsonee kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi 8/8. Kokouskutsut on lähetetty 8.5.2014.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 2 / 17
50 §
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esitys
Työjärjestys kokouskutsun mukainen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
51 §
VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 §:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi
kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Pöytäkirjan tarkastamisessa on käytetty ensimmäistä menettelytapaa.
Esitys
Esitetään valittavaksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa, Anne Tikkanen ja Anneli Rissanen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
52 §
PÄÄTETÄÄN PÖYTÄKIRJAN JULKIPANOSTA
Esitys
Kirkkoneuvosto päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 20.5.-3.6.2014 viraston aukioloaikana ma-pe
klo 9-13 ja lisäksi ke klo 16-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan
kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.5.-3.6.2014 väliseksi ajaksi.
Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 §:n mukaan pantava vähintään neljäntoista (14) päivän ajan eli oikaisuvaatimukselle
varatun ajan seurakunnan ilmoitustaululle.
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen
tai valituksen tekemiselle varatun ajan.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 3 / 17
53 §
KIRKON URKUJEN KORJAUS
Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu kiinteistötoimeen, kirkon käyttömenoihin
80.000 euroa kirkon urkujen peruskorjaukseen ja huoltoon.
Parhaillaan Oulun seurakuntayhtymässä ollaan myös suunnittelemassa Oulun tuomiokirkon urkujen peruskorjausta vuoden 2013 aikana. Kyseisten urkujen korjaussuunnitelman on laatinut diplomiurkuri Pentti Pelto. Hankintatyöryhmässä on mukana myös muhoslainen kanttori Lauri-Kalle Kallunki.
Khra+tp
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee urkutyöryhmän valmistelemaan Muhoksen kirkon urkujen
peruskorjausta ja huoltoa. Urkutyöryhmään esitetään valittavaksi kirkkoherra Jouni
Heikkinen, talouspäällikkö Riitta Kukkohovi-Colpaert ja kanttori Ossi Kajava.
Urkutyöryhmään ovat lupautuneet diplomiurkuri Pentti Pelto tekniseksi asiantuntijaksi ja kanttori Lauri-Kalle Kallunki musiikkitaiteelliseksi asiantuntijaksi.
Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee yhden jäsenen keskuudestaan.
--------Sauli Parviainen esitti Jouko Heinoa kirkkoneuvoston edustajaksi urkutyöryhmään.
Muita esityksiä ei tullut.
KN 13.2.2013 § 29
Päätös
Urkutyöryhmään valittiin kirkkoherra Jouni Heikkinen, talouspäällikkö Riitta Kukkohovi-Colpaert, kanttori Ossi Kajava, diplomiurkuri Pentti Pelto tekniseksi asiantuntijaksi, kanttori Lauri-Kalle Kallunki musiikkitaiteelliseksi asiantuntijaksi sekä
kirkkoneuvoston edustajaksi Jouko Heino.
---------
Urkutyöryhmä on pyytänyt urkujen korjauksesta tarjoukset Pentti Pellon laatiman
Suunnitelma Muhoksen urkujen korjaamiseksi mukaisesti.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista
(348/2007, hankintalaki).
Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä
www.hankintailmoitukset.fi 19.6.2013.
HILMA-palvelussa
osoitteessa
Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjous vaadittavine liitteineen on laadittava kirjallisesti suomen kielellä ja se on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään
15.10.2013 kello 14.00 taloustoimistoon. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei
oteta huomioon.
Urkutyöryhmä kokoontui ke 16.10.2013 avaamaan saapuneet tarjoukset. Avauskokouksesta laadittiin pöytäkirja.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 4 / 17
Määräaikaan mennessä taloustoimistoon tuli vain yksi tarjous:
Sotkamon Urkurakentajat Oy
- urakkahinta veroton
64.000 eur
- vero
15.360 eur yhteensä 79.360,00 eur
Todettiin, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Sotkamon Urkurakentajat Oy/Kalevi Määttä esitti muutamia muutosehdotuksia
kirkon urkujen korjaukseen. Ehdotetuista lisäyksistä pyydettiin erilliset hinnat
sekä esitettyjen korjausten tärkeysjärjestys.
Urkutyöryhmä kokoontui ma 11.11.2013.
Urkutyöryhmä esittää mielipiteenään kirkkoneuvostolle, että hankinta keskeytetään
Muhoksen seurakunnan yleisen hankintaohjeen (KN 25.11.2009) kohdan 11. Hankinnan keskeyttäminen -perusteella:
”... Hankinta voi olla keskeytettävissä kilpailun aikaansaamiseksi, jos avoimessa tai
rajatussa menettelyssä on saatu vain yksi tarjous.”
Urkutyöryhmän mielestä hankinta on seurakunnan kannalta niin suuri, että tarjouksia tulisi saada useampi kuin yksi kilpailun aikaansaamiseksi.
Pentti Pelto tekee vielä urkujen korjaussuunnitelmaan havaitut tarkennukset ja korjaa puutteellisuudet ennen kuin tehdään uusi tarjouspyyntökierros.
Uusi aikatauluesitys:
- Uudet tarjoukset 28.2.2014 mennessä
- Urkujen korjauksen tulee olla valmis 31.12.2014 mennessä.
Tp+vt.khra
Esitys
Urkujen korjaushankinta keskeytetään Muhoksen seurakunnan yleisen hankintaohjeen (KN 25.11.2009) kohdan 11. Hankinnan keskeyttäminen -perusteella:
”... Hankinta voi olla keskeytettävissä kilpailun aikaansaamiseksi, jos avoimessa tai
rajatussa menettelyssä on saatu vain yksi tarjous.”
Hankinta on seurakunnan kannalta niin suuri, että tarjouksia tulisi saada useampi
kuin yksi kilpailun aikaansaamiseksi.
Pentti Pelto tekee vielä urkujen korjaussuunnitelmaan havaitut tarkennukset ja korjaa puutteellisuudet ennen kuin tehdään uusi tarjouspyyntökierros.
Uudet tarjoukset pyydetään 28.2.2014 mennessä. Urkujen korjauksen tulee olla
valmis 31.12.2014 mennessä.
Asian valmistelu talouspäällikkö ja vt. kirkkoherra, asian esittely talouspäällikkö.
KN 18.11.2013 § 132
Päätös
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 5 / 17
-----------Kirkon urkujen hankintailmoitus julkaistiin uudelleen sähköisessä HILMApalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 25.11.2013.
Tarjouspyynnöt lähetettiin vielä erikseen kolmelle urakoitsijalle: Sotkamon Urkurakentajat Oy, Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy ja Urkurakentamo Martti Porthan
Oy.
Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjous vaadittavine liitteineen oli laadittava kirjallisesti suomen kielellä ja se oli toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään
28.2.2014 kello 14.00 taloustoimistoon/Muhoksen seurakunta. Määräajan jälkeen
saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Urkutyöryhmä kokoontui 14.3.2014 avaamaan urkutarjoukset. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta.
1. Sotkamon Urkurakentajat Oy
2. Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy
3. Urkurakentamo Martti Porthan Oy
Diplomiurkuri, tekninen asiantuntija Pentti Pelto, kanttori, musiikkitaiteellinen asiantuntija Lauri-Kalle Kallunki ja kanttori Ossi Kajava ovat käyneet tutustumassa
tarjouksissa referenssiksi valittujen kirkkojen urkuihin ja tehneet niistä tarjouspyynnössä mainitun arvioinnin kunkin tarjoajan kohdalta (Tarjouspyyntö sivu 6, kohta 1.
Aikaisemmat näytöt vastaavista projekteista).
Pentti Pelto on tarkistanut, että tarjoukset ovat hänen tekemänsä korjaussuunnitelman mukaisia.
Pentti Pelto on laatinut yhteistyössä Lauri-Kalle Kallungin ja Ossi Kajavan kanssa
tekstiselvitykset ja pisteytystaulukon.
-
- -
Pentti Pelto, Lauri-Kalle Kallunki ja Ossi Kajava esittelivät laatimansa arvioinnit ja
pisteytystaulukon kirkkoneuvostolle.
Tp+khra
Esitys
Työryhmä ehdottaa, että hyväksytään Urkurakentamo Martti Porthan Oy:n tarjous.
Kokonaiskustannukset urkujen korjauksesta tulevat olemaan arviolta 160.000 euroa:
- Urkurakentamo Martti Porthan Oy, hinta 155.744,00 euroa (sis. alv 24 %). Tämä muodostuu perushinnasta 145.328,00 euroa sekä Bordunan rakentamisen
lisähinnasta 10.416,00 euroa (sis. alv 24 %)
- valvojan palkkauskustannukset sekä muut sekalaiset kulut 4.256,00 euroa.
Kirkon urkujen kunnostukseen on kuluvalle vuodelle varattu 100.000 euron määräraha investointimenoihin, 20 vuoden poistomenona (arvioitu vuosipoisto 5.000
euroa).
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 6 / 17
Urkujen korjauskustannukset vaikuttavat poistojen kautta seurakunnan tilipäätökseen
Esitetään kirkkovaltuustolle, että urkujen korjauksen hankintamenon poistoajaksi
määritetään 25 vuotta, jolloin vuotuiseksi poistomenoksi muodostuu 6.400 euroa
(arvioitu poistomeno 5.000 euroa, lisäys 1.400 euroa)
Kustannukset katetaan edellisten kausien ylijäämällä.
Kiinnitetään erityistä huomioita valvojan valintaan.
Asia viedään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
-------
Pidettiin tauko klo 20.-20.10.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 7 / 17
54 §
ESITYS SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMISEKSI
Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi. Vaaleissa valitaan seurakuntien
kirkkovaltuustot tai seurakuntayhtymissä yhteiset kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot. Kirkkovaltuusto on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ylin päättävä
elin.
Ehdokkaaksi voivat asettua kaikki 18-vuotiaat konfirmoidut kirkon jäsenet. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet. Seurakuntavaalit ovat
ensisijaisesti paikalliset vaalit. Seurakuntien lukumäärä on 1.1.2014 yhteensä 428.
Tärkeitä päivämääriä:
31.5.
Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan 31.5.2014 mennessä.
1.8.
1.8. mennessä on pidettävä vaalilautakunnan ensimmäinen kokous.
Suositus on, että työ aloitettaisiin kuitenkin jo ennen kesälomakautta.
15.9.
Ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 klo 16.00.
27.-31.10. Ennakkoäänestys
9.11.
Vaalipäivä
Vaalisäännökset ovat muuttuneet edellisistä vuoden 2010 seurakuntavaaleista joiltakin osin. Vaalien toimittamiseen liittyvää päätösvaltaa on keskistetty entistä
enemmän seurakunnan vallilautakunnalle, joka toimii siten selkeänä vaaliviranomaisena. Muutos kokoaa vaaleja koskevat säännökset yhteen kirkkolain lukuun
samalla, kun korjataan vaalisäännöksiin liittyviä puutteita. Lisäksi vaalia koskevia
säännöksiä on kehitetty yleisen vaalilainsäädännön suuntaan, mikä helpottaa sovellettavien säännösten tulkintaa.
Aikaisemmasta poiketen, seurakuntavaalit ovat kaikissa seurakunnissa yksipäiväiset.
Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19)
Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2014 mennessä (KVJ 2:4,1).
Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka
mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia.
Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan.
Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ
2:4,1)
Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia
kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8).
Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän
läheisiään.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 8 / 17
Khra
Esitys
Päätös
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntavaalien vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi kuusi varsinaista ja seitsemän varajäsentä, sekä nimeää
vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee sihteerin.
Esitys hyväksyttiin.
55 §
VALITAAN SEURAKUNTAVAALIEN ILMOITUSLEHTI
Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset kuulutuksista julkaistaan
seurakunnan kielellä, joko suomeksi tai ruotsiksi. Kaksikielisessä seurakunnassa
kuulutus ja ilmoitus kuulutuksesta on saatettava tietoon kummallakin kielellä. (KJ
23:2)
Kuulutus: Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava lehteen kokonaisuudessaan. (KJ 23:2)
Ilmoitus kuulutuksesta: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. (KJ 23:2)
Kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus
kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä.
(KJ 23:2)
Seurakunnassa kirkkoneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Jos asiasta on olemassa aikaisempi päätös, joka
täyttää edelleen KJ 23:2:ssä säädetyt ehdot, ei asiasta ole välttämättä tarpeen tehdä
uutta päätöstä. Seurakuntayhtymässä keskusvaalitoimikunta huolehtii tarvittaessa
vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta
(KVJ 2:4).
Khra
Esitys
Päätös
Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntavaalien ilmoituksissa käytettäväksi lehdeksi
Rauhan Tervehdyksen, koska Muhoksen seurakunta tilaa ko. lehden jokaiseen muhoslaiseen talouteen.
Tervareitti-lehteen laitetaan kerran ehdokaslistojen yhdistelmä.
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 9 / 17
56 §
VALITAAN SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT
Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen, kuitenkin viimeistään kello 11 ja päätetään samana päivänä
kello 20. (KVJ 2:3)
Ennakkoäänestys tapahtuu 27.10.–31.10.2014 välisenä aikana pääsääntöisesti kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa kello 9-18. Vaalilautakunta voi
päättää, että ennakkoäänestys on mahdollista myös muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina. (KVJ 2:24)
Ennakkoäänestyspaikkoja tulee olla riittävästi ja niitä tulisi olla tasapuolisesti seurakunnan alueella.
Khra
Esitys
Päätös
Kirkkoneuvosto kävi keskustelua äänestyspaikoista. Äänestyspaikoiksi valittaneen
seuraavat paikat: kirkko, Päivärinteen seurakuntasali, seurakuntatalo ja ennakkoäänestyspaikoiksi kirkkoherranvirasto, Kylmälänkylän kappeli, Laitasaaren
rukoushuone, Mäntyrannan koulun liikuntasali ja Koivu ja Tähti-kulttuurikeskus.
Esitys hyväksyttiin.
57 §
ESITYS SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTISTA VUODELLE 2015
Kirkkolaki
15 LUKU
Seurakunnan talous
1§
Seurakunnan varojen käyttäminen
Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin
kuin 22 luvun 8 §:ssä säädetään.
2§
Kirkollisvero
Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1
§:ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen,
kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön.
Kirkollisveron suorittamisen perusteista säädetään erikseen.
---------Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 10 / 17
Tilitetyt kirkollisverot ja yhteisövero-osuudet:
TP v. 2012
vero% 1,5
- kirkollisvero (-2,0 %)
- yhteisövero (-13,1 %)
1.354.767
148.522
1.503.289 €
TP v. 2013
vero% 1,6
- kirkollisvero (+15,3 %)
- yhteisövero (+0,6 %)
1.561.883
149.407
1.711.290 €
arvio v. 2014
vero% 1,6
- kirkollisvero (-0,8 %)
- yhteisövero (+14,7%)
1.549.700
171.400
1.721.100 €
arvio v. 2015/
vrt. TP 2013
- kirkollisvero (0 %)
- yhteisövero (0 %)
1.561.900
150.000
1.711.900
Alustava verotuloarvio vuodelle 2015 on yhteensä 1.711.900 euroa (1,6 %)
TULOSLASKELMA, arvio vuodelle 2015
Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, kattavatko tuotot toiminnasta aiheutuneet
kulut, pitkävaikutteisen omaisuuden hankintamenon jaksottamisesta aiheutuneet
poistot sekä arvonalentumiset tilikauden aikana.
TULOSLASKELMA arvio v. 2015
TA 2014
vero% 1,6
TP 2013
TOIMINTATUOTOT
149 202
TA 2015
vero% 1,6
82 510
90 000
TOIMINTAKULUT
-1 441 682
-1 533 270 -1 550 000
TOIMINTAKATE
-1 292 480
-1 721 100 -1 460 000
VEROTULOT
Kirkollisverotulo
Yhteisövero
VEROTUSKUSTANNUKSET
KESKUSRAHASTOMAKSUT
Uusi eläkerahastomaksu 1,2 %
kirkoll.verosta
RAHOITUSTUOTOT
Korkotuotot ja muut rahoitustuotot
RAHOITUSKULUT
1 711 290
1 704 100
1 711 900
1 561 883
1 549 700
1 561 900
149 407
171 400
150 000
-37 533
-90 880
-38 200
-72 100
-38 000
-72 100
7 897
-16 900
10 000
-16 900
8 000
-129
-
Korkokulut ja muut rahoituskulut
VUOSIKATE
POISTOT
298 165
153 140
132 900
-99 860
-89 453
-97 000
198 305
63 687
35 900
10 468
63 687
35 900
SATUNNAISET TUOTOT
SATUNNAISET KULUT
TILIKAUDEN TULOS
VARAUSTEN MUUTOKSET
RAHASTOSIIRROT
TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 11 / 17
Muhoksen seurakunnan kirkkovaltuusto tarkisti seurakuntamme kirkollisveroa 1,5
%:sta 1,6 %:iin vuodelle 2013. Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti on 1,6 %.
Tp
Esitys
Päätös
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,6 %
vuodelle 2015.
Esitys hyväksyttiin.
58 §
NIMETÄÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJA KUNNAN NUORTEN OHJAUS- JA
PALVELUVERKOSTOON
Muhoksen kuntaan perustetaan nuorisolain 7a §:n tarkoittama nuorten ohjaus- ja
palveluverkosto. Muhoksen kunnanhallitus on kokouksessaan 13.1.2013 § 7 antanut
vapaa-aikalautakunnan tehtäväksi valmistella esitys ko. verkoston perustamisesta
Muhoksen kuntaan.
Vapaa-aikalautakunta valmistelee kunnanhallituksen ohjeen mukaan nuorten ohjaus- ja palveluverkoston perustamista Muhoksen kuntaan siten, että se pyytää eri
tahoja mm. seurakuntaa nimeämään edustajansa ko. verkoston jäseneksi 30.5.2014.
Khra
Esitys
Päätös
Kirkkoneuvosto nimeää kunnan nuorten ohjaus- ja palveluverkostoon Muhoksen
seurakunnan edustajaksi nuorisotyönohjaaja Tuula Väänäsen ja varalle kappalainen
Tarja Pyyn.
Esitys hyväksyttiin.
59 §
VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
1) Diakonian viranhaltijat
§ 10 -15
Myönnetyt avustukset ja maksusitoumukset yht. 660 euroa
- Avustuksia elintarvikkeisiin ja päivittäistavaroihin
2) Kirkkoherra
§8
Papiston vapaa-aikasuunnitelma
§9
Kanttorin vapaa-aikasuunnitelma
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 12 / 17
Vt. kirkkoherra
§1
Omailmoituksella myönnettävä sairausloma
3) Talouspäällikkö
§3
Keittiökalusteiden hankinta
§4
Kesätyöntekijät
§5
Hautauslaskun poistoanomus
§6
Työntekijöiden vuosilomat (yhteinen päätös kirkkoherran kanssa)
§7
Omailmoituksella myönnettävä sairausloma
Khra+tp
Esitys
Kirkkoneuvosto hyväksynee viranhaltijoiden tekemät päätökset.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
60 §
JOHTOKUNTIEN TERVEISET
Esitys
Johtokuntiin valitut kirkkoneuvoston edustajat tuovat terveiset johtokunnista;
- jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan terveiset Jouko Heino
- kasvatustyön johtokunnan terveiset Anne Tikkanen
- diakoniatyön johtokunnan terveiset Jouni Heikkinen
- lähetystyön johtokunnan terveiset Raili Männikkö ja Liisa Ruottinen
Päätös
Terveiset saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi.
61 §
MUUT ASIAT
- Kirkkoherra tiedotti valmisteilla olevasta perheneuvontapalvelujen ostopalvelusopimuksesta.
- Annettiin toiminnallinen ja taloudellinen katsaus alkuvuodesta.
* toiminta toteutunut pääasiallisesti suunnitelmien mukaisesti
* läsnä oleva väkimäärä 7.713, missä vähennystä 6 henkeä vuodenvaihteesta
* tilitetyt verotulot kasvaneet 5,6 % tammi-huhtikuulla ed. vuoteen verrattuna
* tiedotettiin kiinteistöasioista
* talouspäällikkö jää vuorotteluvapaalla 2.6.-30.8. väliseksi ajaksi, sijaisena
toimistosihteeri Päivi Jaara.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 13 / 17
- Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutus- ja retkipäivät 3.5.10.2014.
- Rovasti Pekka Kyllönen on suunnittelemassa yhteistyössä seurakunnan kanssa Israelin matkaa 16.-23.10.2014. Tiedustelut Pekka Kyllönen 044 3455657.
- Kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma
viikkovapaa torstai ja perjantai
viikonvaihdevapaat
24.-25.5.
23.-24.8.
6.-7.9.
vuosiloma, 38 pv
16.-25.6.
pitää 26 pv
7.-11.7.
jää 12 pv
12.-13.7.
14.-30.7.
sijainen Tarja Pyy
sijainen Tarja Pyy
sijainen Tarja Pyy
sijainen Tarja Pyy
sijainen Tarja Pyy
sijainen Simo Pekka Pekkala
sijainen Tarja Pyy
Sijainen Simo Pekka Pekkala
- Talouspäällikkö selosti uuden Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 20142016 keskeisistä muutoksista:
* keskeiset muutokset 1.4.2014 alkaen
* ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu 1.8.2014-31.1.2017
* KirVESTES - työaikakokeilu 1.1.2015-31.1.2017
62 §
ILMOITUSASIAT
- Kirkkovaltuuston kokous ke 28.5. klo 18 alkaen seurakuntatalolla
- Kirkon 380-vuotisjuhla su 3.8., radioitava jumalanpalvelus klo 10. Juhlapuhe yliarkkitehti Antti Pihkala.
63 §
VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka osoitetaan Oulun hallinto-oikeudelle. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ovat pöytäkirjan liitteenä.
Lopuksi veisattiin virrestä 326 säkeistöt 1-2.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.00.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 14 / 17
Vakuudeksi
Jouni Heikkinen
puheenjohtaja
Riitta Kukkohovi-Colpaert
pöytäkirjanpitäjä
Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja hyväksyneet.
Muhoksella 19.5.2014
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
pöytäkirjantarkastaja
Sivu 15 / 17
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Muhoksen seurakunta, Kirkkoneuvosto
Kokouspäivämäärä
14.5.2014
LIITE
Pöytäkirjan pykälä
63
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta,
koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
36, 37, 38, 39 40
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät:
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät:
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n,
2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai
4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain
mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu
markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1.
Pöytäkirjan pykälät:
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
 Muhoksen seurakunta, kirkkoneuvosto
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Muhostie 7 B
Muhostie 7 B, 91500 MUHOS
(08) 5331 174
[email protected]
Pöytäkirjan pykälät: 32, 33, 34, 35, 42, 43, 47
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on
asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä
tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 €
(rakennus –ja käyttöoikeusurakat)
1
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Sivu 16 / 17
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikaisun tekeminen
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi
tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Käyntiosoite: Muhostie 7 B
Postiosoite: Muhostie 7 B, 91500 MUHOS
Telekopio:
(08) 5331 174
Sähköposti: [email protected]
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan
lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä
päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan
käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään
viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut
vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen
viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaoikaisun sisältö
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön
hallussa.
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen
ja valitusaika
Kirkollis- ja hallintovalitukset
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
 Oulun hallinto-oikeus
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Isokatu 4, 3. krs. 90100 OULU
PL 189, 90101 OULU
029 56 42842
[email protected]
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:
Kirkollisvalitus alistusasiassa
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Valitusaika
30 päivää
 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Ojakatu 1
PL 85, 90101 OULU
(08) 535 8533
[email protected]
 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:
PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki
Telekopio: 09-1802 350
Sähköposti: [email protected]
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
30 päivää
Sivu 17 / 17
 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto
Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo)
Sähköposti: [email protected]
Valitus markkinaoikeuteen
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon
asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen
asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen
seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on
vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti
on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat
edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Valitusaika
14
päivää
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI
Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Telekopio: 010 364 3314
Sähköpostiosoite: [email protected]
Muutoksenhakuajan laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen
lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää
hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai
tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista
päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa
markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin
ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
(701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja
markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet