04.03.2015

SOS ry:n hallituksen kokous
PÖYTÄKIRJA
4.3.2015; 18.00
TOAS Markuksentorin kerhohuone (Tammelan puistokatu 14–16)
Läsnä: Nanna Gisselberg, Tuulia Heikkilä, Mikko Ilmoniemi, Sanna Juurakko, Marja Katajamaa, Elina
Keinänen, Saana Lehtonen, Anni Lehtimäki, Mari Leppäjärvi, Elina Nguyen, Maija Pöyhönen, Tiia Silfverberg
§1 Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avaa kokouksen ajassa 18.06.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi valitaan Sanna Juurakko ja sihteeriksi Saana Lehtonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi valitaan Tuulia Heikkilä ja Mari Leppäjärvi.
§4 Asialistan hyväksyminen
Asialistalle lisätään kohdat §12 Särkän Märkä -lippujen ostaminen, §13 Pääsykoepreppauksen tiimin
nimeäminen sekä §14 Indecsin vuosijuhlalahja.
§5 Ilmoitusasiat ja vastaavien kuuleminen
SOPU ry:n aktiivien kanssa järjestetään tapaaminen, jonka päivämäärä täytyy vielä sopia.
2.3. järjestetty ekskursio Sarviksen psykiatriselle sekä 3.3. järjestetty työelämätapahtuma sujuivat hyvin.
Tiedotusvastaava Tiia Silfverbergille voi lähettää kuvia tapahtumista SOS ry:n nettisivuille lisättäväksi.
Tämän vuoden aikana tehdään SOS ry:lle tiedottamiseen liittyvät perehdytysohjeet.
Tuutoreita on saatu jo rekryttyä viisi kappaletta.
Haalarimerkkikisa on käynnissä. Kisan voittaja ratkaistaan äänestyksellä.
24.2. järjestettiin onnistuneesti Valkohaalarisitsit.
Lavatanssibileet järjestetään huhtikuussa. Viikkoa niitä ennen järjestetään tanssikurssi Atalpalla. SOS ry on
Lavatanssibileissä vastuussa lipunmyynnistä.
YKYYstä Yksille järjestetään koko YKYn yhteisenä huhti- tai toukokuussa.
Osa SOS ry:n ja Skillan aktiiveista tapaavat 10.3. keskustellakseen tulevista yhteistyökuvioista.
Juusto- ja viini-ilta pidetään 19.3. klo 18 alkaen Markuksentorin kerhohuoneella. Samana iltana järjestetään
myös Huminat (YKYn yhteistyöbileet) Roskassa.
Kv-tuutorirekry on alkamassa.
Huhtikuussa järjestetään ympäristöteemainen tapahtuma.
Kansainvälisenä sosiaalityön päivänä 17.3. Pirkanmaan Talentia järjestää flashmobin Keskustorilla.
§6 Rahat ja talous
Käydään läpi SOS ry:n taloudellinen tilanne. Myönnetään Tuulia Heikkilälle kokoustarjoiluihin 12€ ja
Valkohaalarisitsien kuluihin 68,55€. Myönnetään Elina Nguyenille Valkohaalarisitsien kuluihin 99,89€.
Myönnetään Sanna Juurakolle kansainvälisen sosiaalityön päivän makeisiin 28€.
§7 SOS ry:n vuosijuhlasitsit
SOS ry:n vuosijuhlasitsit järjestetään huhtikuussa. Vuosijuhlasitsitsejä suunnittelevaan tiimiin kuuluvat
Sanna Juurakko, Eveliina Julkunen, Elina Nguyen, Maija Pöyhönen, Tuulia Heikkilä ja Mari Leppäjärvi.
§8 Yhdenvertaisuusasiat
SOS ry:n yhdenvertaisuusyhteyshenkilönä toimii hyvinvointivastaava Elina Keinänen.
Niissä SOS ry:n tapahtumissa, joissa tarjoillaan alkoholia, on oltava tarjolla myös alkoholiton vaihtoehto.
§9 Yhteistyöpalaveri Interaktion kanssa
SOS ry:n ja Interaktion aktiivit ovat pitäneet palaverin suunnitellakseen tulevaa yhteistyötä. Palaverissa
suunniteltiin, että SOS ry ja Interaktio järjestäisivät kevätlukukaudella yhteistyössä yhden YKYYstä Yksille,
pesäpallo-ottelun sekä ekskursion. Syksyllä yhdessä järjestetään hyvinvointiviikko, yhteiset sitsit sekä pelija saunailtoja. Palaverissa suunniteltiin, että syksyn fuksiaiset järjestetään yhdessä, mutta fuksisitsit
erikseen.
§10 VeriRyhmän käynti Veripalvelussa
SOS ry:n VeriRyhmälle järjestetään Veripalveluun käynti maalis- tai huhtikuussa.
§11 Käytännön opetuksessa ja harjoittelussa olevien tapaaminen keväällä
Huhtikuussa järjestetään silloin käytännön opetuksessa tai harjoittelussa olevien tapaaminen, jossa voi
jakaa kokemuksia.
§12 Särkän Märkä -lippujen ostaminen
Boomi järjestää Särkänniemessä 29.4. Särkän Märkä -tapahtuman. Tapahtuman ryhmälipunmyynti on
viikolla 13, lippuhinta 15€/kpl. Päätetään, että SOS ry ostaa 10 lippua ryhmälipunmyynnistä ja myy ne
halukkaille 15€ hinnalla. Päätetään budjetoida 150€ lippujen ostamiseen.
§13 Pääsykoepreppauksen tiimin nimeäminen
Tämän kevään sosiaalityön hakijoille järjestetään preppaustapaaminen ennen pääsykoetta, alustavasti
päivämäärä on 6.5. Pääsykoepreppausta järjestävään tiimiin kuuluvat Sanna Juurakko, Marja Katajamaa,
Anni Lehtimäki, Nanna Gisselberg, Maija Pöyhönen ja Saana Lehtonen.
§14 Indecsin vuosijuhlalahja
Indecsin vuosijuhlat järjestetään 20.3. Elina Nguyen menee vuosijuhlille edustamaan SOS ry:tä. Päätetään
budjetoida Indecsin vuosijuhlalahjaan 16€.
§15 META
Uusia Tuntematon sosiaalityöntekijä -haalarimerkkejä tilataan piakkoin. Haalarimerkkejä voidaan myydä
kaikenlaisissa tapahtumissa vuoden aikana.
§16 Seuraavan kokouksen ajankohta
SOS ry:n kevätkokous järjestetään 24.3. klo 17 alkaen, paikkana alustavasti Tamyn kokoushuone.
Seuraava SOS ry:n hallituksen kokous järjestetään 1.4. klo 17 alkaen. Paikka varmistuu myöhemmin.
§17 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 19.39.