Brev til leverandører - BO-VEST

Transcription

Brev til leverandører - BO-VEST
FakturaertilBO-VEST
Glostrup, 1. april 2015
Kære leverandør
Fra den 01-05-2015 modtager BO-VEST kun elektroniske fakturaer. Herefter vil det ikke længere være muligt
at sende fakturaer i papirform eller på e-mail til os, da disse ikke bliver betalt.
Alle elektroniske fakturaer skal være udfyldt korrekt, da vi ellers ikke modtager dem. Hvis en elektronisk
faktura ikke er korrekt udfyldt, vil du modtage en e-mail med oplysning herom, samt et link til vores EANleverandør, Sproom, hvor der er mulighed for at rette fakturaen, så den lever op til vores krav om formalia.
Følgende oplysninger er nødvendige på jeres elektroniske faktura til BO-VEST:
Oplysninger fra os:
● Rekvisi1onsnummeret, som det fremgår at den fremsendte rekvisition.
eller
● Afdelingsnummeret for afdelingen, hvor arbejdet er udført (liste findes på vores hjemmeside).
eller
● Byggesagsnummeret for den relevante byggesag.
Oplysninger fra jer:
● CVR nummer
● Virksomhedsoplysninger (navn, adresse, mm.)
● E-mail adresse til jeres virksomhed eller kontaktperson.
● Betalingsoplysninger (FIK kode eller registrerings- og kontonummer).
● Fyldestgørende oplysninger om det udførte arbejde/leverede varer.
På vores hjemmeside findes en udførlig vejledning i, hvordan en elektronisk faktura udfyldes korrekt:
www.bo-vest.dk/Om_os/Til_leverandoerer.aspx
Mange af jer sender allerede fakturaer via vores EAN-nummer, men vi anbefaler alligevel alle, at gennemlæse
vores nye forretningsbetingelser og formaliakrav.
Vi gør opmærksom på, at alle leverandører til BO-VEST er forpligtede til, løbende, at holde sig orienterede om
BO-VESTs 'Almindelige betingelser' for køb af varer og tjenesteydelser herunder også ’Faktureringsbetingelser'.
BO-VESTs 'Almindelige Betingelser' kan findes på vores hjemmeside.
Vi ser frem til et fortsat godt samarbejde.
Mvh
BO-VEST
[1]