Domea Boligselskabet Rosenvænget
Transcription
Domea Boligselskabet Rosenvænget
Domea Boligselskabet Rosenvænget Referat af møde Den 24. november 2014 kl. 10.00 mødelokale F5 MØDEDELTAGERE Jannie Bratfeldt, Ejendomsenheden Johannes Køhler, Økonomiafdelingen Marianne Schelle, Borgerservice Andreas Lund, Ældre og Sundhed Ilse Sejersten, Ældre og Sundhed Marianne Britze, Ældre og Sundhed Anne Møller Larsen, Vinge-projektet Per Larsen, Familieafdelingen SSP Ungeteam Kim Brokman, kundechef Servicecenter Frederikssund Palle Thomsen, Driftschef Servicecenter Frederikssund Lars Nielsen, Formand for boligselskabet Rosenvænget Kim Randrup, Næstformand for boligselskabet Rosenvænget Referent: Sif Osterkrüger Stang Referat Sag nr. 1 Meddelelser Evaluering af sidste års styringsdialogmøde. OBS: Boligorganisationerne skal have indberettet styringsrapporten senest 6 måneder efter regnskabets afslutning. Frederikssund Kommune er p.t. i gang med en evaluering af styringsdialogmøderne. Sag nr. 2 Gennemgang af dokumentationspakke Administrationsbidrag er højt. BO oplyser, at det pr. 1. januar 2016 gennemsnitligt nedsættes med ca. 20 %. Dispositionsfond er stor. Der er fokus på anvendelsesmuligheder renoveringen af afd. Rosenvænget vil nedbringe denne. Arbejdskapitalen er fin. Henlæggelserne ser som udgangspunkt fine ud. Dog skal BO have fokus på 1/4 afdeling 20, Gefionparken og afdeling 23, Vangedevej, hvor henlæggelserne er meget lave. Sag nr. 3 Oplæg til nye aftaler Intet. Sag nr. 4 Gennemgang og evaluering af eksisterende aftaler Evaluering af følgende aftaler: Aftale om Boligselskabet Rosenvængets overtagelse af anvisningsret efter almenboliglovens § 55. 6 nye ældreboliger i Rosenvænget. BO har overtaget anvisningen af disse boliger – anvisning sker efter visitation fra kommunen. Kommunens ældreafdeling oplever ikke, at det i praksis fungerer i henhold til aftalen. Kim Brokman vil sørge for at videreformidle aftalen om anvisning til BO´s udlejningsafdeling, så der kan udlejes i henhold hertil. Aftale om udlejning af boliger efter særlige kriterier (fleksibel udlejning) Aftalen skal jf. redegørelsen 2013 revideres i år 2017. BO overvejer at opsige aftalen. BO vender tilbage, hvis aftalen ønskes ophævet. Sag nr. 5 Nyt støttet byggeri. Afd. Rosenvænget Kommunen afventer stadig skema C. Domea sørger for at rykke Domea Byg for indberetning. Vedrørende byggesager bør Domea Byg deltage på styringsdialogmøderne. Sag nr. 6 Renoveringssager Afd. Rosenvænget Den gennemgribende renovering af afdelingen er snart afsluttet. Afd. Græse Bakkeby Helhedsplan er under udarbejdelse. Der er en arkitektkonkurrence i gang, og der forventes udvalgt en vinder i december 2014. Renoveringen vil beløbe sig til mellem 3-4 millioner kroner. Ultimo 2015 kan der forventes en ansøgning til LBF. Afd. Birkevænget Der undersøges muligheder for renovering - renoveringsprojektet forventes at beløbe sig til ca. 24 millioner. Der forventes tilskud til projektet fra dispositionsfonden. Ældreboliger i afd. Rosenfeldt Fuger i badeværelser og udendørs murværk er udskiftet/ordnet. Døre og vinduer er ved at blive udskiftet. Derudover vil der blive etableret ekstra 2/4 udsugning samt friskluftsventiler i vinduerne. Ultimo Januar 2015 forventes hele projektet færdiggjort. Domea ønsker, at der i boliger, hvor fx hjemmeplejen kommer, generelt gøres opmærksom på vigtigheden af fx udluftning. Sag nr. 7 Godkendelser Birkevænget Kommunen kan imødese en ansøgning om omlægning af lån. Græse Bakkeby Kommunen kan imødese ansøgning vedr. helhedsplan. Benzingrunden Nord II (Grunden ved højhuset) Tidligere overvejelser om et nyt beboerhus er droppet. Domea overvejer i stedet at bygge en materielgård til opbevaring af deres maskinpark. Kommunen vil høre nærmere. Sag nr. 8 Kommunal anvisning Kommunens Borgerservice oplever, at samarbejdet omkring anvisningen fungerer fint. Borgerservice er opmærksom på beboersammensætningen på Heimdalsvej, og vægter at fordele flygtninge til forskellige boligorganisationer. Domea oplever udfordringer med at få flygtningefamilierne integreret, herunder at motivere flygtninge til fx at deltage på afdelingsmøderne. Domea ønsker at blive varslet, når der kommer flygtninge til afdelingen, således at der kan gøres en ekstra indsats for at integrere disse. Sag nr. 9 Andre emner Afd. Heimdalsvej I og II - problemer med unges adfærd Der samarbejdes bredt omkring problematikken, og der er iværksat adskillige praktiske foranstaltninger. Yderligere arrangeres fodboldturneringer, loppemarkeder, hjemmebag/mad m.m. for at styrke det sociale sammenhold blandt beboerne. Udfordringerne opleves som værende blevet mindre. Vingeprojektet Anne Møller Larsen (Vinge-teamet) redegjorde for status. BO’s ønske om, at fremtidigt byggeri skal være energi- og miljøvenligt, passer godt med hele konceptet omkring Vinge. Lokalplan for 1. etape forventes at være klar primo 2015. Stationen forventes at være færdig i 2017. 3/4 Domea Byg og Vingeteamet vil evt. afholde møde, hvor en mere detaljeret drøftelse omkring byggeri i Vinge vil finde sted. Affald BO ønsker at etablere nedgravede affaldsøer. Der er en pågående dialog med kommunens affaldskontor herom. 4/4