Domea Boligselskabet Rosenvænget

Domea Boligselskabet Rosenvænget
Referat af møde
Den 24. november 2014 kl. 10.00 mødelokale F5
MØDEDELTAGERE
Jannie Bratfeldt, Ejendomsenheden
Johannes Køhler, Økonomiafdelingen
Marianne Schelle, Borgerservice
Andreas Lund, Ældre og Sundhed
Ilse Sejersten, Ældre og Sundhed
Marianne Britze, Ældre og Sundhed
Anne Møller Larsen, Vinge-projektet
Per Larsen, Familieafdelingen SSP Ungeteam
Kim Brokman, kundechef Servicecenter Frederikssund
Palle Thomsen, Driftschef Servicecenter Frederikssund
Lars Nielsen, Formand for boligselskabet Rosenvænget
Kim Randrup, Næstformand for boligselskabet Rosenvænget
Referent: Sif Osterkrüger Stang
Referat
Sag nr. 1
Meddelelser
Evaluering af sidste års styringsdialogmøde.
OBS: Boligorganisationerne skal have indberettet styringsrapporten senest 6
måneder efter regnskabets afslutning.
Frederikssund Kommune er p.t. i gang med en evaluering af
styringsdialogmøderne.
Sag nr. 2
Gennemgang af dokumentationspakke
Administrationsbidrag er højt. BO oplyser, at det pr. 1. januar 2016
gennemsnitligt nedsættes med ca. 20 %.
Dispositionsfond er stor. Der er fokus på anvendelsesmuligheder renoveringen af afd. Rosenvænget vil nedbringe denne.
Arbejdskapitalen er fin.
Henlæggelserne ser som udgangspunkt fine ud. Dog skal BO have fokus på
1/4
afdeling 20, Gefionparken og afdeling 23, Vangedevej, hvor henlæggelserne er
meget lave.
Sag nr. 3
Oplæg til nye aftaler
Intet.
Sag nr. 4
Gennemgang og evaluering af eksisterende aftaler
Evaluering af følgende aftaler:
Aftale om Boligselskabet Rosenvængets overtagelse af anvisningsret efter
almenboliglovens § 55.
6 nye ældreboliger i Rosenvænget. BO har overtaget anvisningen af disse
boliger – anvisning sker efter visitation fra kommunen. Kommunens
ældreafdeling oplever ikke, at det i praksis fungerer i henhold til aftalen. Kim
Brokman vil sørge for at videreformidle aftalen om anvisning til BO´s
udlejningsafdeling, så der kan udlejes i henhold hertil.
Aftale om udlejning af boliger efter særlige kriterier (fleksibel udlejning)
Aftalen skal jf. redegørelsen 2013 revideres i år 2017.
BO overvejer at opsige aftalen. BO vender tilbage, hvis aftalen ønskes
ophævet.
Sag nr. 5
Nyt støttet byggeri.
Afd. Rosenvænget
Kommunen afventer stadig skema C. Domea sørger for at rykke Domea Byg
for indberetning.
Vedrørende byggesager bør Domea Byg deltage på styringsdialogmøderne.
Sag nr. 6
Renoveringssager
Afd. Rosenvænget
Den gennemgribende renovering af afdelingen er snart afsluttet.
Afd. Græse Bakkeby
Helhedsplan er under udarbejdelse. Der er en arkitektkonkurrence i gang, og
der forventes udvalgt en vinder i december 2014. Renoveringen vil beløbe sig
til mellem 3-4 millioner kroner.
Ultimo 2015 kan der forventes en ansøgning til LBF.
Afd. Birkevænget
Der undersøges muligheder for renovering - renoveringsprojektet forventes at
beløbe sig til ca. 24 millioner.
Der forventes tilskud til projektet fra dispositionsfonden.
Ældreboliger i afd. Rosenfeldt
Fuger i badeværelser og udendørs murværk er udskiftet/ordnet. Døre og
vinduer er ved at blive udskiftet. Derudover vil der blive etableret ekstra
2/4
udsugning samt friskluftsventiler i vinduerne. Ultimo Januar 2015 forventes
hele projektet færdiggjort.
Domea ønsker, at der i boliger, hvor fx hjemmeplejen kommer, generelt gøres
opmærksom på vigtigheden af fx udluftning.
Sag nr. 7
Godkendelser
Birkevænget
Kommunen kan imødese en ansøgning om omlægning af lån.
Græse Bakkeby
Kommunen kan imødese ansøgning vedr. helhedsplan.
Benzingrunden Nord II (Grunden ved højhuset)
Tidligere overvejelser om et nyt beboerhus er droppet. Domea overvejer i
stedet at bygge en materielgård til opbevaring af deres maskinpark.
Kommunen vil høre nærmere.
Sag nr. 8
Kommunal anvisning
Kommunens Borgerservice oplever, at samarbejdet omkring anvisningen
fungerer fint.
Borgerservice er opmærksom på beboersammensætningen på Heimdalsvej, og
vægter at fordele flygtninge til forskellige boligorganisationer.
Domea oplever udfordringer med at få flygtningefamilierne integreret,
herunder at motivere flygtninge til fx at deltage på afdelingsmøderne.
Domea ønsker at blive varslet, når der kommer flygtninge til afdelingen,
således at der kan gøres en ekstra indsats for at integrere disse.
Sag nr. 9
Andre emner
Afd. Heimdalsvej I og II - problemer med unges adfærd
Der samarbejdes bredt omkring problematikken, og der er iværksat adskillige
praktiske foranstaltninger.
Yderligere arrangeres fodboldturneringer, loppemarkeder, hjemmebag/mad
m.m. for at styrke det sociale sammenhold blandt beboerne.
Udfordringerne opleves som værende blevet mindre.
Vingeprojektet
Anne Møller Larsen (Vinge-teamet) redegjorde for status.
BO’s ønske om, at fremtidigt byggeri skal være energi- og miljøvenligt, passer
godt med hele konceptet omkring Vinge.
Lokalplan for 1. etape forventes at være klar primo 2015.
Stationen forventes at være færdig i 2017.
3/4
Domea Byg og Vingeteamet vil evt. afholde møde, hvor en mere detaljeret
drøftelse omkring byggeri i Vinge vil finde sted.
Affald
BO ønsker at etablere nedgravede affaldsøer. Der er en pågående dialog med
kommunens affaldskontor herom.
4/4