Genomförandejournal. Skapa och avsluta

2015-09-25
Treserva
Att upprätta ny journal och att avsluta journal i
Treserva
Upprätta genomförandejournal
Omsorg och äldreförvaltningen
Enheten för IT och e-hälsa
Senast reviderad:
Manual för:
2015-09-25
Verksamhetschefer,
Samordnare/Gruppchefer/Gruppledare
Verksamhetsombud
2
Innehåll
......................................................................................................................................................
Upprätta ny journal .................................................................................................................... 3
Rubrik: Sammanfattning ............................................................................................................ 3
Nyckelord: Sammanfattning....................................................................................................... 4
Frastext: Sammanfattning .......................................................................................................... 5
Avsluta Genomförandejournal………………………………………………………………………………………………6
Avsluta Genomförandeplan...................................................................................................... 7
Uppdatera personuppgifter...................................................................................................... 8
Kvittera i Genomförandewebben ............................................................................................ 10
3
Upprätta ny genomförandejournal (SOL/LSS)
Mina enheter – ENHET – Underenhet – Aktuell person – Dokument GF
Högerklicka på mappen Dokument GF och välj Documenta.
Dokumentsammanställningen öppnas. Klicka på nedåtpilen bredvid journalikonen
välj Ny journal.
Rubrik: Sammanfattning
En ny journal skapas. Välj rubriken Sammanfattning.
och
4
Nyckelord: Sammanfattning
Markera nyckelordet Sammanfattning i det vänstra fältet och flytta över det till det högra
genom att klicka på högerpilen. OK.
5
Skrivfältet kan flyttas uppåt och nedåt genom att markera listen mellan fälten och dra till
önskat läge. I startläget ligger fältet långt ner i bilden.
Frastext: Sammanfattning
Markera skrivrutan under Sammanfattning och välj frastexten
Sammanfattning
Frastexten infogas i fältet. Fyll i sammanfattningen.
Använd de hjälpord du behöver, ta bort de du inte skriver under.
Anteckningen visas i det övre läsfältet med kopplat nyckelord, datum och signat
Spara (och stäng)
6
Avsluta journal
När brukaren flyttar, avlider eller av annan anledning avslutar alla sina insatser SKALL
Journalen skrivas ut och sedan avslutas. Den utdragna journalen arkiveras enligt Linköpings
kommuns rutin. Avsluta journalen INNAN insatserna avslutas.
I dokumentsammanställningen:
Markera genomförandejournalen.
Klicka på Arkiv.
Välj: Öppna dokument
7
Bocka i: Markera alla
Välj: Skriv ut och välj: Alla anteckningar.
Vid journalutskrift på brukares begäran kan du göra andra val. T.ex. mellan vilka datum
brukaren önskar få läsa sin genomförandejournal
Sätt slutdatum på Genomförandeplanen i webben
8
Uppdatera personuppgifter
Markera aktuell person under Mina enheter och dubbelklicka på fältet Personuppgifter
som visas till höger.
Klicka på Visa/ändra bredvid de uppgifter som ska ändras. I exemplet Närstående.
9
Närståendefliken aktiveras. Fyll i närståendeuppgifter och kontaktinformation. Fler
kontakttyper kan registreras genom knappen Lägg till. Klicka på Lägg till lista, när alla
kontakttyper är registrerade. Avsluta med Spara. (Notera att kryssruta finns för
förstahandskontakt.)
10
Kvittera i Genomförandewebben
Under fliken Nya uppdrag hamnar alla uppdrag som skickas från chef/samordnare/gruppchef
eller Legitimerad personal till genomförande webben. Det är utvald person som kvitterar det
nya uppdraget. (Egen rutin vem som kvitterar). Upptäcker man att det finns nya uppdrag på
personer som inte tillhör min enhet, kvittera inte uppdraget utan hör av er till Användarstöd så
hjälper vi till.
Kvittera
Öppna mappen Nya uppdrag. Klicka på plustecknet framför personen. Klicka på uppdraget( i
exemplet Boservice 110901)
Till höger visas kvitteringsbilden. Bocka i Jag kvitterar och Kvittera.
Personer du arbetar ofta med, kan du välja att lägga i mappen ”Mina personer”
Alla personer som du väljer att lägga i denna mapp måste du aktivt ta bort från: Mina
personer: när de inte längre är aktuella
Avvikelseregistrering
Avvikelser registreras i Genomförandewebben. Analyseras i Treserva Windows av
verksamhetschefer.
Man kan även registrera avvikelse som inte rör enskild person i Treserva, både i
Windowsdelen och i Genomförandewebben.