Välkomna på Stormöte med Visit Lund

Välkomna på Stormöte
med Visit Lund
_____________________________________________________________________________________
08.30 – Frukost
09.00 - Per Persson hälsar välkommen!
09.05 - 10.00 - Visions- och arbetsgrupperna presenterar sina
tankar/handlingsplaner.
10.05 – 10.25 - Fredric Lundgren från Resultify om sommarens
digitala kampanj.
10.30 – 11.00 - Tourism in Skåne om sitt arbete och det vi kan göra
tillsammans.
Visionsgruppen
Thomas Ivarsson, Scandic Star Lund
Stina Åkesson, AF Borgen
Leif Bryngfors, Vattenhallen Science Center
Martina Åkerlund, Lunds kommun
Per Persson, Lunds kommun
Jenny Larsson, Lunds kommun
Syfte:
Säkra framdrift mot ”Målbild 2025”
- ”Lund är en attraktiv stad känd för sin kunskapsturism och sina
världsledande kunskapsmöten. Genom engagemang för
destinationsutveckling och kommunikation har vi säkerställt en stark
tillväxt och lockar en växande ström nyfikna nationella och
internationella besökare.
Arbetsområden:
• Peppa/stötta alla arbetsgrupper
• Övergripande strategier
• Organisation
• Ta fram övergripande mål och nyckeltal för Visit Lund
• Budget, finansiering och avtal
Arbetsgrupp: Möten och kongresser
Projektledare: Eva Wendel Höiland, LU Konferens
Samordnare: Boel Starbrant, Lunds kommun
Barbro Bengtsson, Affärsfokus/Sparbanken Skåne Arena
Ulla Boström Hjort, Lunds universitet
Mikaela Nilsson, The More hotel
Charlotta Olsson, Park Inn
Oskar Petersson, Grand/Lundia/Finn
Cecilia Rörstrand Nilsson, Medicon Village
Mattias Nordström, LU Konferens
Helene Henriksson, AF-borgen
Syfte:
• Med samlade resurser och kompetens förmedla Lund som attraktiv
och professionell mötesdestination.
• Vara en gemensam röst som lättare kan påverka, både inåt mot
kommunen (citydressing, skyltning mm) men också gentemot andra
beslutsfattare som tex organisationskommittéer eller liknande.
• Genom gemensamma insatser och informationsdelning effektivt
kommunicera och paketera Lund som attraktiv mötesstad.
• Verka för att Lund får en kongressanläggning för 1000-1500 personer
senast 2021.
Aktiviteter 2016:
• Satt minst 3 nyckeltal
• Gjort gränsdragning och satt regler kring dokumentation, bearbetning och
spridning av gemensamma kontakter
• Identifierat, segmenterat och kompletterat våra kontakter och skapat ett
gemensamt kundregister samt regler för detta. Vi har också identifierat ett
antal fokusområden som kommer att bearbetas under året.
• Identifierat perioder under året då vi har kapacitet att ta emot fler möten i
Lund och gått ut med två erbjudanden till mötesägare.
• Har det genomfört åtta visningar av Lunds anläggningar för potentiella
mötesvärdar inom prioriterade målgrupper
Arbetsgrupp: Reseanledningar &
helhetsupplevelsen
Projektledare: Håkan Isaksson, Destination Lund
Samordnare: Sofie Svensson, Lunds kommun
Bente Eriksen, Botaniska trädgården
Monika Lennartsson, Süd-m-nord AB
Carl Levinsson, Kiviks musteri/Solnäs gård
Nina Lund, Elite Hotel Ideon
Richard Cronqusit, Finn Inn Restaurang och catering
Niclas Erwall, Flyinge AB
Emilie Lundgren, Clarion Collection Hotel Planetstaden
Helena Ullman MAX IV Laboratoriet
Monica Almqvist, Vattenhallen Science Center
David Ekberg, Historiska museet och Botaniska trädgården
Carina Jensen, Lunds universitet
Louise Pierce, Lunds universitet
Syfte:
• Utveckla befintliga och nya upplevelser, skapa teman att paketera kring,
hitta synergier med det som händer i Lund.
• Locka fler besökare till Lund, få dem att stanna lite längre och återkomma
igen!
Aktiviteter:
• Max IV invigningen
• LU 350-års jubileum
Arbetsgrupp: Kommunikation, marknadsföring
och PR
Projektledare: Johan Hofvendahl, Kulturen
Samordnare: Karoline Saether, Lunds kommun
Sara Eriksson, Hotell Concordia
Lars Uhlin, Lunds universitet
Maria Lindblad, Lunds universitet
Caroline Andersson, Skissernas Museum
Mai von Gegerfelt, Handelsföreningen
Camilla Persson, The Lodge
Martina Åkerlund, Lunds kommun
Christine Sandal, Kulturen
Syfte: Att kartlägga formerna för, samt föreslå hur vi kan samarbeta kring
kommunikation (”samarbetskommunikation”)
Frågeställning:
1. Hur samarbetar vi när vi har något ”stort” som händer i Lund? T.ex.
Lunds universitets 350 års jubileum
2. Hur samarbetar vi om vi vill skapa någonting gemensamt på eget
initiativ, det vill säga när det inte händer något annat ”stort” i Lund?
”Barnens dag”, ”Lund in love”
Förslag:
Att bilda ett nätverk där vi hittar sätt att samarbeta när vi väljer att ”haka på”
(frågeställning 1) eller när vi väljer att skapa något eget (frågeställning 2) samt
där vi tillgängliggör information om varandras evenemang
Aktiviteter:
1. Att bilda nätverket (fysiska möten, e-post, evtl. hemsida)
2. Att hitta ett sätt att dela kunskap om varandras evenemang (synka
kalendrar, bygga en ”superkalender”)
Föreslagna uttrycksformer: ”random my afternoon” på Visit Lund.se?,
användarskapade besöksscheman som kan betygsättas, koppling till google
maps etc.
Arbetsgrupp: Värdskap
Projektledare: Måns Friberg, Stay At Lund
Samordnare: Helena Görtz, Lunds Kommun
Thomas Lindhard, Högevall
Emelie Edlund, LU Konferens
Syfte:
Få till en kvalitetssäkring av Lunds värdskap för att höja servicenivån i Lund.
Aktivitet:
• Pin-tävling – Lund Excellent Service
• ”Lär känna ditt Lund”
• Lund digital webbutbildning värdskap
Workshop och kick off
20/1 kl. 14-20