och personnummer mm

2015-10-07
Sid: 1 / 4
Samordnings-/personnummer, skattebeslut för utländska nyanställda och
stipendiater
Utbetalning av lön
För att arbetsgivaren ska kunna betala ut lön krävs att det finns ett samordnings- eller
personnummer. Snabbaste sättet att få ett samordningsnummer är att ansöka om SINK.
Handläggningstiden hos Skatteverket är ibland lång, för att säkerställa att nyanställda får sin
lön i rätt tid är det viktigt att ansöka om samordningsnummer eller SINK, i god tid gärna två
månader innan ankomst till Sverige.
Anställda 0-6 månader – Använd SINK blankett SKV 4350
SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) är tillämpligt för personer som vistas i
Sverige 6 mån eller kortare tid men kan även vara tillämplig för personer som vistas i Sverige
oregelbundet t.ex. om deras avbrott från Sverige är längre än tidigare vistelse och kommande
vistelse så kan personen vara tillämplig för SINK. Använd blankett SKV 4350.
Observera att det är viktigt att på ansökan ange om arbetet utförs i Sverige eller i annat land,
vilket gör att anställd kan få ett SINK beslut som är längre än 6 månader.
Ansökan om SINK handläggs av Skattekontoret i Jönköping och sänds till Skattekontoret
Jönköping, 551 95 Jönköping.
Anställda som vistas i Sverige mellan 6-12 månader och som inte ska folkbokföra sig
Anställd ska fylla i ansökan om preliminär skatt (a-skattesedel) på blankett SKV 4402.
Blanketten ska användas när man vet att personen kommer vistas mer än 6 månader i
Sverige. En kopia av ID handling ska sändas med ansökan.
Under övriga upplysningar ska på ansökan noteras om man tidigare haft SINK och att
vistelsetiden nu kommer att överstiga 6 månader.
Blanketten finns inte på webben utan kan beställas via mail eller telefon till
Skatteupplysningen 0771-567 567.
Skicka ifylld blankett till Utlandsskattekontoret i Stockholm, Sektion 411, 106 61 Stockholm.
2/4
Tillsvidareanställda
Utländsk medborgare som fått en tillsvidareanställning rekommenderas att första
ankomstdagen till Sverige ansöka om personnummer, vilket måste göras personligen via
Skatteverkets servicekontor. Handläggningstiden hos Skatteverket kan variera mellan 2-4
veckor.
Notera att vi inte får betala ut lön eller ersättningar till anställda som saknar samordningseller personnummer.
Rekvisition av samordningsnummer – för skattefria stipendier, arvoden
Stipendiat som behöver ett bankkonto
Ansökan/rekvisition av samordningsnummer ska göras när stipendiat behöver ett bankkonto.
Ansökan görs via blankett till Skatteverket på blankett SKV 7824, som finns att ladda ner på
Skatteverkets hemsida under företag/självservice/blanketter.
OBS! Ange särskilt på blanketten om personen får ett stipendium och inte ska arbeta samt
kontaktuppgifter under övriga upplysningar. Skicka med en kopia av ID handling. Personen blir
inte skatteregistrerad utan blir endast tilldelad ett samordningsnummer.
Skicka ifylld blankett till Skatteverket, Folkbokföringen, Nipan 163, 881 52 Sollefteå.
Stipendiat som inte behöver ett bankkonto
Inget samordningsnummer behövs när ingen skatt ska betalas och stipendiat inte har behov
av bankkonto. Löneenheten lägger upp personen i Primula med egen benämning.
För låg skatt med SINK?
Ett SINK beslut innebär att man är begränsat skattskyldig och betalar en lägre skatt i Sverige
första halvåret. Fortsätter man arbeta i Sverige så betraktas den anställde som obegränsat
skattskyldig och ska betala tabellskatt från första anställningsdagen. Den anställde har då
betalat för lite skatt.
För att undvika ev. kvarskatt kan den anställde ansöka om ett jämkningsbeslut i stället för en
vanlig a-skattesedel. Skatteverket räknar då ut rätt skatt som arbetsgivaren ska dra från
bruttolönen. Använd blanketten SKV 4302 ändring av preliminär skatt (jämkning).
3/4
OBS! Blanketten skickas till Utlandsskattekontoret i Stockholm, Sektion 411, 106 61
Stockholm. KI har fått en egen adress för att förenkla handläggningen för våra anställda som
inte är skatteregistrerade och folkbokförda. Man kan ansöka om jämning oavsett om man har
samordnings- eller personnummer.
Jämkningsbeslut ska skickas in till Löneenheten för registrering i Primula.
Personnummer
Svenskt personnummer tilldelas en person som vistas i Sverige mer än 12 månader och som
ska bosätta sig i Sverige samt uppfyller villkoren för att folkbokföras i Sverige. Ansökan görs av
den anställde personligen på Skatteverkets servicekontor. Personnummer får man när
folkbokföringen beslutat att folkbokföra personen i Sverige.
Id-kort
När man byter namn eller personnummer så måste man ha ett id-kort som styrker
identiteten. För att kunna ansöka om id-kort måste man vara folkbokförd i Sverige.
Ansökningsavgift är idag 400 kr som ska betalas in i förväg. Den som ansöker måste
personligen besöka Skattekontorets servicekontor vid Lindhagensgatan 76 på Kungsholmen
och kunna styrka sin identitet genom en godkänd id-handling.
Vissa banker kräver att man har svenskt id-kort och personnummer för att öppna bankkonto.
Bankkonto
Bankerna har olika regler för att öppna bankkonto och erbjuda betalkort. Vissa banker kräver att man
har svenskt id-kort och personnummer för att öppna bankkonto hos andra banker räcker det med att
anställd tar med sig kontrakt, pass samt att någon KI-anställd, med svenskt id, som intygar att den
anställde är den hen utger sig för.
Den anställde får då öppna ett bankkonto och har möjlighet att skaffa sig svenskt betalkort. Den
anställde bestämmer själv vilken bank hen vill vända sig till.
Anställda som stannar kortare än 3 månader.
Om anställd har sitt kort kopplat till utländskt konto, anmäl kontot via blankett Nordea
utlandsbetalning. Lönen sätts då in på detta konto. Nordea blanketterna finns på internwebben/om
din anställning/anställd/Lön/Överföringsuppdrag Nordea Utland.
4/4
Översikt
Händelse
Handläggning
Utbetalning lön
Anställd 0-6 månader SINK
Anställd 6-12 månader ej folkbokföra sig
Skattefria stipendier – behöver bankkonto
Skattefria stipendier – inget bankkonto
Jämkningsansökan
Samordnings- eller personnummer krävs
Ansök om SINK på blankett SKV 4350.
Ansök om a-skattsedel på blankett SKV 4402.
Ansök om personnummer vid Skatteverkets
servicekontor.
Ansök om samordningsnummer på blankett SKV 7824 +
kopia av ID-handling.
Stipendiat läggs upp i Primula med egen benämning.
Ansök om jämkningsbeslut på blankett SKV 4302.
Personnummer
Ansökan görs personligen på Skatteverkets
servicekontor.
ID-kort
En ansökningsavgift på 400 kr måste betalas in på
plusgiro 40 50 62-1. Därefter måste personligt besök
göras på Skatteverkets servicekontor och ansöka om idkort samt kunna styrka sin identitet.
Bankkonto
Olika rutiner gäller hos bankerna.
Tillsvidareanställd