Plats och tid - Lunds kommun

1
LUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
SN 2015/0001
Plats och tid
Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund
2015-05-27 kl 1700 - 1815
Ordförande
Vice ordförande
2:e vice ordförande
Johan Lambreus Mattsson (MP)
Per Olsson (S)
Inger Tolsved Rosenkvist (FP)
Klara Strandberg (S)
Mats Nilsson (S)
Pontus Kjellström (V)
Maria Gunnevik (KD)
Tjänstgörande ersättare:
Oskar Vilhelmsson Timmermand (FP)
Ingvar Hansson (C)
Ersättare:
Elvira Mehic (S)
Barbro Törnqvist (S)
Anders Hansson (S)
Staffan Sölve (MP)
Övriga närvarande
Övriga närvarande se sid 2
Justerare
Maria Gunnevik (KD) med ersättare Pontus Kjellström (V)
Paragrafer
§§ 48 – 56
Plats/tid för justering
Måndag den 1 juni 2015 kl 0800
Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund
Underskrifter
Sekreterare
……………………………………..
Ulla Bladh
Ordförande
……………………………………..
Johan Lambreus Mattsson
Justerare
……………………………………..
Maria Gunnevik
LUNDS KOMMUN
ANSLAG/BEVIS
Organ
Sammanträdesdatum
Datum då anslaget sätts upp
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Servicenämnden
2015-05-27
2015-06-01
Datum då anslaget tas ned 2015-06-22
Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund
………………………………..
Ulla Bladh
2
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
Tjänstemän
Pål Svensson, servicedirektör
Rebecka Kärrholm, fastighetsjurist
Ingrid Edling, t f chef Markentreprenad
Katarina Otz, kommunikatör
Gertrud Sonesson Wessman, kostchef
Elisabeth Steen Ekstedt, ekonomichef
Ulla Bladh, nämndsekreterare
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
3
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 48
Fastställande av dagordning
att fastställa föreliggande dagordning
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
4
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 49
Igångsättningstillstånd för gruppboende Klosterängsvägen
SN 2014/0240
Sammanfattning
Det finns en stor grupp av yngre personer med psykiska
funktionsnedsättningar som är i behov av omfattande stöd för att kunna klara
av vardagen. Ett gruppboende med bemanning dygnet runt behövs och utifrån
det kan möjligheter till dessa personers återhämtning och bättre
levnadsvillkor skapas. Serviceförvaltningen ska i samarbete med
socialförvaltningen upprätta förfrågningsunderlag för upphandling av
entreprenör för nybyggnad av gruppboende på Klosterängsvägen i Lund.
Gruppboendet ska rymma totalt 14 lägenheter och kommer till stora delar
likna det gruppboende som byggts på Häradsvägen (Tingsrätten 1) under
2010-2011
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens skrivelse daterad 2014-11-27
Socialnämndens beställning daterad 2014-12-10
Investeringsram 2015-2017 enligt beslut i kommunfullmäktige. Bifogas ej
Kalkyl 2015-05-13
Projektplan Gruppboende Klosterängsvägen inklusive riskanalys daterad 2015-05-13
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-05-13
Yrkande
Mats Nilsson (S) yrkar
att uppdra åt serviceförvaltningen att i framtida projektplaner komplettera
planerna med angivande av miljöklassificering och energianvändning per
kvadratmeter.
Servicenämnden beslutar
att hos kommunstyrelsen hemställa om igångsättningstillstånd för projekt
gruppboende Klosterängsvägen med en kalkylerad kostnad på
37 500 000 kr
att uppdra åt serviceförvaltningen att i framtida projektplaner komplettera
planerna med angivande av miljöklassificering och energianvändning per
kvadratmeter.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
5
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
Beslut expedieras till:
Kommunstyrelsen
Socialförvaltningen
Fastighetschef
Handläggare
Akten
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
6
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 50
Yttrande över detaljplan Vildanden 12 m fl, Lunds
kommun
SN 2015/0095
Sammanfattning
Servicenämnden har på uppdrag av barn- och skolnämnd Lund stad, ansökt
om ny detaljplan för Vildanden 12 m fl i Lund. Detaljplanens syfte är att
pröva lämpligheten för parkmark och ny lokalisering av förskola inom
Vildanden 12 och del av Väster 7:1, då befintlig förskola är byggnadstekniskt
uttjänt och skoltomten är för liten för att bygga ut och svårnådd för
transporter. Förskolan föreslås placeras sydost om befintlig förskola.
Beslutsunderlag
Detaljplanekarta med planbestämmelser och illustration daterad 2015-03-02
Planbeskrivning daterad 2015-03-02
Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse daterad 2015-03-03
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-05-08
Servicenämnden beslutar
att tillstyrka detaljplaneförslaget avseende Vildanden 12 m fl i Lunds
kommun, och som sitt yttrande (samråd) till stadsbyggnadsnämnden
översända serviceförvaltningens skrivelse 2015-05-08
Beslut expedieras till:
Byggnadsnämnden
Akten
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
7
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 51
Yttrande över revisonsrapport om granskning av
rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän
SN 2015/0051
Sammanfattning
EY (Ernst & Young AB) har på uppdrag av kommunrevisionen granskat
rollfördelningen mellan nämndledamöter och tjänstemän. Syftet med
granskningen har varit att bedöma om det finns en tydlig och ändamålsenlig
rollfördelning samt om nämnder säkerställer att ärenden bereds i tillräcklig
utsträckning. De nämnder som ingått i granskningen har varit
kommunstyrelsen, socialnämnden, miljönämnden och byggnadsnämnden.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport om granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter
och tjänstemän, februari 2015
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-05-12
Servicenämnden beslutar
att anta serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-12 som sitt eget
yttrande över revisionsrapporten Granskning av rollfördelning mellan
nämndledamöter och tjänstemän, februari 2015.
Beslut expedieras till:
Kommunrevisionen
Akten
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
8
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 52
Rättelse av serviceförvaltningens internbudget 2015 –
ändrat måltidspris
SN 2015/0070
Sammanfattning
Rättelse har gjorts av måltidspriset se sidan 14 under rubriken per portion.
Beslutsunderlag
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-05-18
Servicenämnden beslutar
att godkänna rättelsen av måltidspriset.
Beslut expedieras till:
Kommunstyrelsen
Kommunkontorets ekonomiavdelning
Servicedirektör
Ekonomichef serviceförvaltningen
Affärsområdeschefer serviceförvaltningen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
9
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 53
Rapport om serviceförvaltningens förbättringsarbete
(muntlig)
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
10
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 54
Information från serviceförvaltningen
Markentreprenad
Ny personal sökes inom arbetsledning, stensättning, parkarbetare m.m. pga av
ökat antal uppdrag.
Test med nytt fosilfritt bränsle på några lastbilar, bilar och parkmaskiner.
Översyn av lokalerna på Markentreprenad för att utnytta dessa på bättre sätt
Måltidsservice
Vegalyckans kök öppnar 2015-08-17
Ombyggnad pågår på Tunaskolan fram till okt då köket öppnar
Studiebesök från Lidköpings kommun för att titta på Lunds modell för maten
inom Vård och omsorg
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
11
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 55
Anmälningar av delegationsbeslut 2015
SN 2015/0005
Sammanställning
Anmälningar från nämndens verksamhetsområde har inkommit.
Beslutsunderlag
Lundafastigheter 2015-04-29 - 2015-05-27
Serviceförvaltningen 2015-04-29 - 2015-05-27
Serviceförvaltningen beslutar
att lägga redovisningen till handlingarna
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
12
LUNDS KOMMUN
Servicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 56
Anmälningar
SN 2015/0004
Sammanfattning
Beslut och information har inkommit från kommunala organ.
Beslutsunderlag
Sammanställning daterad 2015-05-13
Serviceförvaltningen beslutar
att lägga redovisningen till handlingarna
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande