Protokoll Servicenämnden 2015-06-10
Transcription
Protokoll Servicenämnden 2015-06-10
HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 1(15) Plats och tid Nämndrummet, kl. 13.00-16.30 Beslutande Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S) Hans-Inge Wall (S) Andreas Hellgren (S), ersättare för Maja Sundkvist Kräutner (S) Knut Magnusson (V) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (FP) Birgitta Kahn (MP) Lars Larsson (KD), ersättare för Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Bertil Jonasson (C), ersättare Amanda Klint (MP), ersättare Johan Rosqvist, förvaltningschef Torbjörn Emthöjd, fastighetschef § 73 Martin Westerlind, ekonom §§ 73-74 Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare Utses att justera Knut Magnusson Justeringens plats och tid Serviceförvaltningens kontor, 2015-06-16 Underskrifter Sekreterare …………………………………………... Anna Alvkäll Ordförande …………………………………………... Margareta Ivarsson Justerande …………………………………………… Knut Magnusson Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2015-06-10 Datum för anslagets uppsättande 2015-06-17 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift ……………………………………………………... Anna Alvkäll Datum för anslags nedtagande 2015-07-09 72-85 HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 2 Svn § 72 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 73 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 3 Dnr 2015/182 Riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun Sammanfattning Utifrån Hammarö kommuns revisorers granskning av fastighetsverksamheten 2009 och 2013 har fastighetschefen, driftsledare fastighet och utvecklingsledare gemensamt arbetat fram riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun. Under arbetets gång har två dialogmöten genomförts med bildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-12 Riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun SVN 2013-11-13 § 59 Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-20 Skrivelse från revisorerna daterad 2013-08-30: Granskning av fastighetsverksamheten Revisionsrapport från PWC: Granskning av fastighetsverksamheten AU § 100 Yrkande Ordföranden Margareta Ivarsson (C) yrkar att servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med tillägget att servicenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att diskutera med övriga förvaltningschefer hur riktlinjer för lokalförsörjning kan arbetas fram. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med ordförandens yrkande om tillägg. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun. 2. Servicenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att diskutera med övriga förvaltningschefer hur riktlinjer för lokalförsörjning kan arbetas fram. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 74 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 4 Dnr 2014/118 Redogörelse för investeringar 2015 Sammanfattning Ekonom Martin Westerlind redogör för investeringar 2015. Beslutsunderlag Investeringar service maj 2015 AU § 101 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redogörelsen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 75 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 5 Dnr 2015/167 Planerade åtgärder för trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och Bärstadsskolan Sammanfattning Förvaltningen redovisar förslag till planerade åtgärder för trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och Bärstadsskolan. Beslutsunderlag Skiss avseende planerade åtgärder för trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och Bärstadsskolan AU § 103 Yrkande Ordföranden Margareta Ivarsson (C) yrkar att nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med tillägget att åtgärderna ska vara utförda inför höstens skolstart. Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med ordförandens yrkande om tillägg. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden godkänner planerade åtgärder för trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och Bärstadsskolan. 2. Åtgärderna ska vara utförda inför höstens skolstart. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 76 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 6 Dnr 2015/209 Krav på installation av fettavskiljare i Hammarö kommun Sammanfattning För att minska belastning av fett i kommunens VA-nät och därmed säkerställa en långsiktighet i drift och underhåll i kommunens ledningar och reningsverk är det viktigt att kommunen kan ställa krav på användarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 7 maj 2015 Krav på installation av fettavskiljare i Hammarö kommun AU § 104 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden fastställer krav på installation av fettavskiljare i Hammarö kommun. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 77 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 7 Dnr 2015/161 Yttrande över detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl, Lillängshamnen Sammanfattning Servicenämnden har möjlighet att yttra sig över förslaget till ny detaljplan för del av Mörmon 5:33 med flera avseende Lillängshamnen. Förvaltningen ser inga negativa konsekvenser på någon verksamhet under det egna fackområdet och föreslår således ett yttrande om att inget finns att erinra om planförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 9 april 2015 Samrådshandling, Detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl, Lillängshamnen, Hammarö kommun AU § 107 Beslutsgång Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag. Servicenämndens beslut Servicenämnden lämnar förslaget om ny detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl, Lillängshamnen utan erinran. ____________ Sändlista: Kommunstyrelsen, mark- och planavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Svn § 78 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 8 Dnr 2014/175 Tillgänglighetsanpassning av centrum Sammanfattning En tillgänglighetsutredning för Skoghalls centrum har genomförts. Referensgruppen har lämnat en förteckning över prioriterade åtgärder, där de anger om de anser att åtgärden har hög eller låg prioritet. Beslutsunderlag Tillgänglighetsutredning Skoghalls centrum Referensgruppens prioriteringar AU § 93 Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden godkänner rapporten och beslutar att åtgärder i linje med rapporten verkställs enligt den inkomna prioriteringen från de remitterade råden gällande medel avsatta i investeringsbudgeten 2015 för tillgänglighetsanpassningar. 2. Förvaltningen återkommer till nämndens sammanträde i december med redovisning om vilka åtgärder som utförts. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 9 Svn § 79 Principdiskussion om beslut och verkställighet Sammanfattning Diskussion om beslut och verkställighet sker. Praxis gällande förlikningar tas upp i sammanhanget. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 10 Svn § 80 Information om budget 2016 Sammanfattning Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om hantering av budget 2016. Budgetberedningen ska ha underlag för budget 2016 och beslut senast den 18 augusti. Arbetsutskottets sammanträde är den 12 augusti och servicenämndens sammanträde är först den 26 augusti. Med anledning av det sätts ett extra sammanträde för nämnden in den 12 augusti kl. 14.00 i Sessionssalen. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar om extra sammanträde den 12 augusti kl. 14.00 i Sessionssalen. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 11 Svn § 81 Månadsrapport Sammanfattning Förvaltningschef Johan Rosqvist rapporterar om sjuktalen. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Servicenämndens beslut Servicenämnden lägger rapporten till handlingarna. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Servicenämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 12 Svn § 82 Delegeringsbeslut Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden 11 maj 2015 till och med 3 juni 2015: - Tillstånd för genomförande av parad i samband med fritidshemmens dag 150512 2015-05-07, Johan Rosqvist (D:9) - Tillstånd för genomförande av nationaldagsfirande 150606 2015-05-08, Johan Rosqvist (D:9) - Tillstånd för trottoarpratare Aktiv Ortopedteknik i Värmland AB 2015-05-11, Johan Rosqvist (D:9) - Tillstånd för genomförande av Tassemarten 150529-30 samt Tomtens dag 151129 2015-05-13, Johan Rosqvist (D:9) - Förlängning av avtal avseende omhändertagande av farligt avfall 2015-06-01, Emilia Carlman (5.8) - Överenskommelse av partsbyte Ragnsells 2015-06-01, Emilia Carlman (5.8) - Beviljat lotteritillstånd § 17, IOGT-NTO och Skoghalls Arbetarkommun 2015-05-25, Ingela Carlson (E:1) Dnr 2014/385, 2015/210 - Tillstånd för ungdomsarrangemang Mörmo Gård 150615 2015-06-01, Johan Rosqvist (1.2.9) - Beviljande av 100 st parkeringstillstånd 2015-06-01, Ingela Carlson (1.2.4) - Beställning av HCP-anpassad toalett till Getingberget 2015-05-19, Johan Rosqvist (A:5) Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 13 Svn § 83 Rapporter och information Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 27 maj 2015. - Ärendebalanslista utskriven den 3 juni 2015. Rapport och information om följande ges: - Samverkansgruppens senaste sammanträde. - Ombyggnationer ska ske i kommunhuset under sommaren. Servicenämndens beslut Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 14 Svn § 84 Övriga frågor Bertil Jonasson (C) lyfter diskussion om Hovlandavägen. I samband med diskussionen tar Nils Safferson (M) upp problematik vid korsningen Hovlandavägen-Möruddsvägen, där bilar har svårt att ta sig fram. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om att förvaltningen gör trafikmätningar i området. Lars Larsson (KD) tar upp fråga om avgrävning i mark som står länge inför asfaltsbeläggning. Johan Rosqvist informerar allmänt om entreprenörers planering. Majoriteten ställer fråga om Mesavägen, gamla Karlstadsvägen. Johan Rosqvist informerar om planeringen där. Thomas Bäckman (S) ställer fråga om vägmarkeringar på gångoch cykelväg vid Hammaröleden. Vägen har inte målats än. Johan Rosqvist frågar om Fritidsbanken är en verksamhet som tillhör servicenämnden. En diskussion förs om metoder för ogräsbekämpning. Knut Magnusson (V) meddelar att det var mycket nedskräpningen i centrum efter nationaldagsfirandet. Johan Rosqvist svarar att förvaltningen har samordningsansvar för nedskräpning i kommunen. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen vid nämndens sammanträde i augusti. 2. Servicenämnden anser att Fritidsbanken hör till servicenämndens verksamhetsområde. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HAMMARÖ KOMMUN Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-06-10 15 Svn § 85 Skön sommar Ordföranden Margareta Ivarsson (C) önskar nämnden och förvaltningen en skön sommar och tackar för ett gott samarbete. ____________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande