Protokoll Servicenämnden 2015-06-10

Transcription

Protokoll Servicenämnden 2015-06-10
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
1(15)
Plats och tid
Nämndrummet, kl. 13.00-16.30
Beslutande
Margareta Ivarsson (C), ordförande
Thomas Bäckman (S)
Hans-Inge Wall (S)
Andreas Hellgren (S), ersättare för Maja Sundkvist Kräutner (S)
Knut Magnusson (V)
Nils Safferson (M)
Lennart Lämgren (FP)
Birgitta Kahn (MP)
Lars Larsson (KD), ersättare för Kenth Carlsson (KD)
Övriga närvarande
Bertil Jonasson (C), ersättare
Amanda Klint (MP), ersättare
Johan Rosqvist, förvaltningschef
Torbjörn Emthöjd, fastighetschef § 73
Martin Westerlind, ekonom §§ 73-74
Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare
Utses att justera
Knut Magnusson
Justeringens plats och tid
Serviceförvaltningens kontor, 2015-06-16
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Anna Alvkäll
Ordförande
…………………………………………...
Margareta Ivarsson
Justerande
……………………………………………
Knut Magnusson
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-10
Datum för anslagets
uppsättande
2015-06-17
Förvaringsplats för protokollet
Serviceförvaltningens kontor
Underskrift
……………………………………………………...
Anna Alvkäll
Datum för anslags
nedtagande
2015-07-09
72-85
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
2
Svn § 72
Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställs.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 73
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
3
Dnr 2015/182
Riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö
kommun
Sammanfattning
Utifrån Hammarö kommuns revisorers granskning av
fastighetsverksamheten 2009 och 2013 har fastighetschefen,
driftsledare fastighet och utvecklingsledare gemensamt arbetat
fram riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun. Under
arbetets gång har två dialogmöten genomförts med
bildningsförvaltningen och socialförvaltningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-05-12
Riktlinjer för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun
SVN 2013-11-13 § 59
Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-20
Skrivelse från revisorerna daterad 2013-08-30: Granskning av
fastighetsverksamheten
Revisionsrapport från PWC: Granskning av
fastighetsverksamheten
AU § 100
Yrkande
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) yrkar att servicenämnden
ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med tillägget att
servicenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att diskutera
med övriga förvaltningschefer hur riktlinjer för lokalförsörjning kan
arbetas fram.
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med
ordförandens yrkande om tillägg.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige fastställa riktlinjer
för fastighetsförvaltning i Hammarö kommun.
2. Servicenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att diskutera
med övriga förvaltningschefer hur riktlinjer för lokalförsörjning
kan arbetas fram.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 74
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
4
Dnr 2014/118
Redogörelse för investeringar 2015
Sammanfattning
Ekonom Martin Westerlind redogör för investeringar 2015.
Beslutsunderlag
Investeringar service maj 2015
AU § 101
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redogörelsen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 75
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
5
Dnr 2015/167
Planerade åtgärder för trafiksituationen vid
Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och
Bärstadsskolan
Sammanfattning
Förvaltningen redovisar förslag till planerade åtgärder för
trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och
Bärstadsskolan.
Beslutsunderlag
Skiss avseende planerade åtgärder för trafiksituationen vid
Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6 och Bärstadsskolan
AU § 103
Yrkande
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) yrkar att nämnden ställer sig
bakom arbetsutskottets förslag med tillägget att åtgärderna ska
vara utförda inför höstens skolstart.
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag med
ordförandens yrkande om tillägg.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner planerade åtgärder för
trafiksituationen vid Hammarlundens skola, Mörmoskolan F-6
och Bärstadsskolan.
2. Åtgärderna ska vara utförda inför höstens skolstart.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 76
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
6
Dnr 2015/209
Krav på installation av fettavskiljare i Hammarö
kommun
Sammanfattning
För att minska belastning av fett i kommunens VA-nät och därmed
säkerställa en långsiktighet i drift och underhåll i kommunens
ledningar och reningsverk är det viktigt att kommunen kan ställa
krav på användarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 7 maj 2015
Krav på installation av fettavskiljare i Hammarö kommun
AU § 104
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden fastställer krav på installation av fettavskiljare i
Hammarö kommun.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 77
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
7
Dnr 2015/161
Yttrande över detaljplan för del av Mörmon 5:33
m.fl, Lillängshamnen
Sammanfattning
Servicenämnden har möjlighet att yttra sig över förslaget till ny
detaljplan för del av Mörmon 5:33 med flera avseende
Lillängshamnen. Förvaltningen ser inga negativa konsekvenser på
någon verksamhet under det egna fackområdet och föreslår
således ett yttrande om att inget finns att erinra om planförslaget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 9 april 2015
Samrådshandling, Detaljplan för del av Mörmon 5:33 m.fl,
Lillängshamnen, Hammarö kommun
AU § 107
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lämnar förslaget om ny detaljplan för del av
Mörmon 5:33 m.fl, Lillängshamnen utan erinran.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen, mark- och planavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 78
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
8
Dnr 2014/175
Tillgänglighetsanpassning av centrum
Sammanfattning
En tillgänglighetsutredning för Skoghalls centrum har genomförts.
Referensgruppen har lämnat en förteckning över prioriterade
åtgärder, där de anger om de anser att åtgärden har hög eller låg
prioritet.
Beslutsunderlag
Tillgänglighetsutredning Skoghalls centrum
Referensgruppens prioriteringar
AU § 93
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner rapporten och beslutar att
åtgärder i linje med rapporten verkställs enligt den inkomna
prioriteringen från de remitterade råden gällande medel avsatta
i investeringsbudgeten 2015 för tillgänglighetsanpassningar.
2. Förvaltningen återkommer till nämndens sammanträde i
december med redovisning om vilka åtgärder som utförts.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
9
Svn § 79
Principdiskussion om beslut och verkställighet
Sammanfattning
Diskussion om beslut och verkställighet sker. Praxis gällande
förlikningar tas upp i sammanhanget.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
10
Svn § 80
Information om budget 2016
Sammanfattning
Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om hantering av
budget 2016. Budgetberedningen ska ha underlag för budget 2016
och beslut senast den 18 augusti. Arbetsutskottets sammanträde
är den 12 augusti och servicenämndens sammanträde är först den
26 augusti. Med anledning av det sätts ett extra sammanträde för
nämnden in den 12 augusti kl. 14.00 i Sessionssalen.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden beslutar om extra sammanträde den 12 augusti
kl. 14.00 i Sessionssalen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
11
Svn § 81
Månadsrapport
Sammanfattning
Förvaltningschef Johan Rosqvist rapporterar om sjuktalen.
Beslutsunderlag
Muntlig redovisning
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lägger rapporten till handlingarna.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
12
Svn § 82
Delegeringsbeslut
Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden
11 maj 2015 till och med 3 juni 2015:
-
Tillstånd för genomförande av parad i samband med
fritidshemmens dag 150512
2015-05-07, Johan Rosqvist (D:9)
-
Tillstånd för genomförande av nationaldagsfirande 150606
2015-05-08, Johan Rosqvist (D:9)
-
Tillstånd för trottoarpratare Aktiv Ortopedteknik i Värmland AB
2015-05-11, Johan Rosqvist (D:9)
-
Tillstånd för genomförande av Tassemarten 150529-30 samt
Tomtens dag 151129
2015-05-13, Johan Rosqvist (D:9)
-
Förlängning av avtal avseende omhändertagande av farligt
avfall
2015-06-01, Emilia Carlman (5.8)
-
Överenskommelse av partsbyte Ragnsells
2015-06-01, Emilia Carlman (5.8)
-
Beviljat lotteritillstånd § 17, IOGT-NTO och Skoghalls
Arbetarkommun
2015-05-25, Ingela Carlson (E:1) Dnr 2014/385, 2015/210
-
Tillstånd för ungdomsarrangemang Mörmo Gård 150615
2015-06-01, Johan Rosqvist (1.2.9)
-
Beviljande av 100 st parkeringstillstånd
2015-06-01, Ingela Carlson (1.2.4)
-
Beställning av HCP-anpassad toalett till Getingberget
2015-05-19, Johan Rosqvist (A:5)
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
13
Svn § 83
Rapporter och information
Följande anmäls:
- Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 27 maj 2015.
- Ärendebalanslista utskriven den 3 juni 2015.
Rapport och information om följande ges:
- Samverkansgruppens senaste sammanträde.
- Ombyggnationer ska ske i kommunhuset under sommaren.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till
handlingarna.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
14
Svn § 84
Övriga frågor
Bertil Jonasson (C) lyfter diskussion om Hovlandavägen. I
samband med diskussionen tar Nils Safferson (M) upp problematik
vid korsningen Hovlandavägen-Möruddsvägen, där bilar har svårt
att ta sig fram. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om att
förvaltningen gör trafikmätningar i området.
Lars Larsson (KD) tar upp fråga om avgrävning i mark som står
länge inför asfaltsbeläggning. Johan Rosqvist informerar allmänt
om entreprenörers planering.
Majoriteten ställer fråga om Mesavägen, gamla Karlstadsvägen.
Johan Rosqvist informerar om planeringen där.
Thomas Bäckman (S) ställer fråga om vägmarkeringar på gångoch cykelväg vid Hammaröleden. Vägen har inte målats än.
Johan Rosqvist frågar om Fritidsbanken är en verksamhet som
tillhör servicenämnden.
En diskussion förs om metoder för ogräsbekämpning.
Knut Magnusson (V) meddelar att det var mycket nedskräpningen i
centrum efter nationaldagsfirandet. Johan Rosqvist svarar att
förvaltningen har samordningsansvar för nedskräpning i
kommunen.
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa
trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen vid
nämndens sammanträde i augusti.
2. Servicenämnden anser att Fritidsbanken hör till
servicenämndens verksamhetsområde.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-10
15
Svn § 85
Skön sommar
Ordföranden Margareta Ivarsson (C) önskar nämnden och
förvaltningen en skön sommar och tackar för ett gott samarbete.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande