Plats och tid - Hammarö kommun

HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
1(16)
Plats och tid
Nämndrummet, kl. 15.30-17.10 med ajournering kl. 15.40-15.45
Beslutande
Margareta Ivarsson (C), ordförande
Thomas Bäckman (S)
Maja Sundkvist Kräutner (S)
Hans-Inge Wall (S)
Knut Magnusson (V)
Nils Safferson (M)
Lennart Lämgren (FP)
Birgitta Kahn (MP)
Kenth Carlsson (KD)
Övriga närvarande
Henrik Smedberg (M), ersättare
Bertil Jonasson (C), ersättare
Peter Johansson (FP), ersättare
Lars Larsson (KD), ersättare
Johan Rosqvist, förvaltningschef
Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare
Peter Carlsson, fritidschef § 86-87
Martin Westerlind, ekonom §§ 86-87, 93, 95
Sebastian Tay Hannebo, ekonom §§ 86-87, 93, 95
Anna Alvkäll, förvaltningssekreterare
Utses att justera
Kenth Carlsson
Justeringens plats och tid
Serviceförvaltningens kontor, 2015-09-08
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Anna Alvkäll
Ordförande
…………………………………………...
Margareta Ivarsson
Justerande
……………………………………………
Kenth Carlsson
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
2015-08-27
Datum för anslagets
uppsättande
2015-09-09
Förvaringsplats för protokollet
Serviceförvaltningens kontor
Underskrift
……………………………………………………...
Anna Alvkäll
Datum för anslags
nedtagande
2015-10-01
89-103
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
2
Svn § 89
Fastställande av föredragningslista
Ärendet Synpunktshantering läggs till föredragningslistan. Med
denna ändring fastställs föredragningslistan.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 90
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
3
Dnr 2015/169
Yttrande över motionen ”Bygg ett utomhusgym”
Sammanfattning
Miljöpartiet har lämnat in en motion om att bygga ett utomhusgym
vid lämplig plats i närheten av Mörmospåret, nu när spåret har fått
belysning. Intentionerna är goda för att främja folkhälsan.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-26
Motion: ”Bygg ett utomhusgym”
AU § 123
Ajournering
Sammanträdet ajourneras kl. 15.40 och återupptas kl. 15.45.
Yrkande
Birgitta Kahn (MP) yrkar att servicenämnden föreslår
kommunfullmäktige bifalla motionen under förutsättning att
kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige avsätter medel.
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom Birgitta Kahns (MP) förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen
under förutsättning att kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige
avsätter medel.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
4
Svn § 91
Redovisning av trafikmätningarna i området
kring Hovlandavägen
Sammanfattning
Förvaltningen redovisar resultat från trafikmätningarna i området
kring Hovlandavägen.
Beslutsunderlag
Resultat från trafikmätningarna i området kring Hovlandavägen.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att vid nästa
sammanträde återkomma med resultat från trafikmätningar för
Götetorpsvägen och Lunserudsvägen samt mätningar på
Hovlandavägen i dåtid.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 92
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
5
Dnr 2014/118
Uppföljning av mål och aktiviteter första halvåret
2015
Sammanfattning
Servicenämnden har 13 uppsatta mål för 2015. Förvaltningen har
tagit fram totalt 46 aktiviteter som ska genomföras under året för
att nämnden ska nå sina mål. En avstämning görs när 1:a halvåret
passerat för att säkerställa att förvaltningen jobbar mot målen. Av
de 46 planerade aktiviteterna är 7 genomförda och klarmarkerade i
Stratsys, 2 aktiviteter kommer inte genomföras, övriga aktiviteter
pågår med slutdatum 2015-12-31.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-08-21
Sammanställning över aktiviteter i Stratsys
AU § 128
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner redovisningen av uppföljning av
mål och aktiviteter första halvåret 2015.
2. Förvaltningen återkommer vid nästa sammanträde med en
rapport om de aktiviteter som ännu inte är påbörjade enligt
sammanställningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 93
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
6
Dnr 2015/277
Upphävande av servicenämndens
servicedeklarationer
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-18 § 51 att Hammarö
kommuns servicedeklarationer i sin nuvarande utformning ska
avskaffas. Fullmäktige beslutade även att ge varje nämnd i
uppdrag att fatta beslut om upphävande av gällande
servicedeklarationer.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-06-26
Kommunfullmäktiges beslut om upphävande av
servicedeklarationer 2015-05-18 § 51
AU § 129
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden upphäver dem av nämnden antagna
servicedeklarationer mellan 2009-2012.
Servicedeklarationer för Sätterstrands badhus
Servicedeklarationer för väg- och gatubelysning
Servicedeklarationer för dricksvatten
Servicedeklarationer för Möruddens badplats
Servicedeklarationer för Kilenegården
Servicedeklarationer för Återvinningscentralen
Servicedeklarationer för centrumskötsel
Servicedeklarationer för enskilt avlopp
Reservation
Kenth Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 94
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
7
Dnr 2015/145
Rätt att besluta om förlikningsbelopp upp till 10
basbelopp
Sammanfattning
För att på ett praktiskt sätt kunna hantera de förlikningsförhandlingar som uppstår i synnerhet när försäkringsbolag riktar
regresskrav mot kommunen bör förvaltningen få förhandlings- och
beslutsrätt i dessa ärenden. Skadesummor överstigande 10
basbelopp föreslås dock lyftas till nämnden för medgivande om
förhandlingsrätt i varje enskilt ärende.
Beslutsunderlag
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti 2015
AU § 131
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Delegationsordning för servicenämnden kompletteras med
punkten 3.5 – Rätt att besluta om förlikningsbelopp på
skadesummor upp till 10 basbelopp, med förvaltningschef som
delegat.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 95
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
8
Dnr 2014/118
Omfördelning av investeringsmedel 2015 för VAprojekt från Nolgårdsholmarna till Rud Life
Sammanfattning
Projektet Rud Life, det vill säga förtätning av VA-anslutningar i
området Rud är omhuldat med en del kostnadsdrivande problem.
Den aktuella ramen för projektet kommer inte att kunna hållas om
projektet slutförs. Förvaltningen föreslår därför att de kvarvarande
medlen från det avslutade projektet Nolgårdsholmarna omfördelas
till Rud Life för att kunna slutföra det.
Beslutsunderlag
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 augusti 2015
Svn § 55, 2014-10-15
AU § 132
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden omför kvarvarande medel om ca 2 miljoner
kronor från investeringsprojektet Nolgårdsholmarna till projekt Rud
Life.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen, ekonomiavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 96
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
9
Dnr 2014/118
Uppföljning av investeringsmedel
Sammanfattning
Ekonom Martin Westerlind redovisar uppföljning av
investeringsmedel 2015.
Beslutsunderlag
Uppföljning av investeringsmedel 2015
AU § 133
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 97
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
10
Dnr 2014/310
Omprövning av kommunfullmäktiges beslut
2014-06-23 gällande höjning av anslutningsavgift
för vatten och avlopp för fastigheter på
Sundholmen
Sammanfattning
2014-12-10 behandlades ett ärende i servicenämnden, svn § 71,
gällande anläggningsavgift för fastigheter på Sundholmen. En ny
skrivelse har inkommit i ett ärende som redan beslutats i
servicenämnden. I enlighet med beslut, svn § 71
2014-12-10 gällande anläggningsavgift för fastigheter på
Sundholmen, behandlas de i enlighet med den taxa som är aktuell
vid tidpunkten för anslutningen. Förvaltningen föreslår således att
det beslutet kvarstår.
Beslutsunderlag
Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 augusti 2015
Inkommen skrivelse daterad 2015-06-29
Protokoll svn § 71, 2014-12-10
Tjänsteskrivelse 2014-11-17
Inkommen skrivelse 2014-09-06
AU § 134
Beslutsgång
Servicenämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden beslutar att debitering av anslutningsavgiften
sker enligt den taxa som är aktuell vid tidpunkten för anslutningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Svn § 98
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
11
Dnr 2014/118
Månadsrapport
Sammanfattning
Förvaltningen redovisar budget per 31 juli 2015 samt sjukfrånvaro.
Beslutsunderlag
Budget per 31 juli 2015
Servicenämndens beslut
1. Servicenämnden godkänner redovisningen.
2. Förvaltningen ska vid nästa sammanträde återkomma med en
utförlig redovisning av sjukfrånvaron.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Servicenämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
12
Svn § 99
Delegeringsbeslut
Förvaltningen anmäler följande delegeringsbeslut för perioden 3
juni 2015 till och med 19 augusti 2015:
-
Godkännande av genomförande av Cirkus Wictoria
2015-08-13
2015-06-04, Johan Rosqvist (1.2.9)
-
Beslut om förfrågningsunderlag för upphandling av
infrastrukturen för exploateringsområdet Rosenlund
2015-06-09, arbetsutskottet (4.1)
-
Uppehåll i sophämtning
2015-06-16, Emil Florell (1.2.16)
-
Uppehåll i sophämtning
2015-06-16, Emil Florell (1.2.16)
-
Hastighetsdämpande åtgärd Gunnarskärsleden fastställd
2015-06-26, Emilia Carlman (1.2.6)
-
Yttrande till polismyndigheten gällande trottoarpratare
Bobutiken Skoghall
2015-06-29, Jonna Hedberg (1.2.9)
-
Yttrande till polismyndigheten gällande ansökan om
idrottsevenemang
2015-07-01, Jonna Hedberg (1.2.9)
-
Yttrande till polismyndigheten gällande ansökan om
idrottsevenemang
2015-07-01, Jonna Hedberg (1.2.9)
-
Yttrande till polismyndigheten gällande affischering i samband
med konstrunda
2015-08-03, Johan Rosqvist (1.2.9)
Servicenämndens beslut
Servicenämnden godkänner redovisningen av besluten.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
13
Svn § 100
Rapporter och information
Följande anmäls:
- Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti
2015.
- Ärendebalanslista utskriven den 19 augusti 2015.
Rapport och information om följande ges:
- Samverkansgruppens senaste sammanträde.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till
handlingarna.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
14
Svn § 101
Synpunktshantering
Sammanfattning
Diskussion förs om synpunktshanteringen.
Servicenämndens beslut
Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämndens
sammanträde i december ta fram ett förslag på hur synpunkter
skulle kunna hanteras från och med januari 2016.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
15
Svn § 102
Reflektioner efter konferensen i Arvika
Servicenämnden avvaktar i frågan till dess att dokumentet från
konferensen som handlar om genomlysningen kommer nämnden
tillhanda.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Servicenämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-08-27
16
Svn § 103
Övriga frågor
Margareta Ivarsson (C) informerar om att nämnden ska fastställa
internkontrollplanen i oktober.
Henrik Smedberg (M) ställer fråga om nämndens partneringavtal
gällande VA. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om att
avtalet sträcker sig till mitten av mars 2016 och att förvaltningen
fram till dess kan avropa totalentreprenad per projekt.
Servicenämnden
Servicenämnden beslutar att höstprocessen, där nämnden arbetar
fram internkontrollpunkter, sker i anslutning till nämndens
sammanträde den 23 september.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande