Beredskapsplan ved fakultetet

LOKAL BEREDSKAPSPLAN FOR DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE
FAKULTET
Oppdatert per: 14.07.2015
Denne planen er et vedlegg til Sentral beredskapsplan for UiB og Uni Research og iverksettes ved større
ulykker, brann, eksplosjoner eller andre uforutsette begivenheter som vil ha stor betydning for universitetet som
institusjon.
Lokalt ansvar
Universitetsdirektøren er ansvarlig for det lokale beredskapsarbeidet. Fakultetsdirektør bistår med informasjon
og støtte, og er kontaktperson i forhold til den sentrale beredskapsledelsen. Assisterende fakultetsdirektør er
stedfortreder.
Områdeleder (EIA) er lokal skadestedsleder, jf. brann- og evakueringsplaner. Beredskapsutvalg oppnevnes
sentralt dersom det er behov for det.
Fakultetet har ansvar for å sikre informasjon om hvem som er plassansvarlige for hvilke bygg og hvor de ulike
oppsamlingsstedene skal være.
Organisatorisk enhet/Navn
Eiendomsavdelingen
Områdeleder (Område 4*)
Arvid Arnesen
Fakultetet
Dekan Nina Langeland
Fakultetsdirektør Astrid Johanne Bårdgard
Institutt for biomedisin
Instituttleder Rolf K. Reed
Administrasjonssjef Oddveig Åsheim
Klinisk institutt 1
Instituttleder Nils Erik Gilhus
Administrasjonssjef Jorunn Skei
Klinisk institutt 2
Instituttleder Per Bakke
Administrasjonssjef Julie Stavnes
Institutt for klinisk odontologi
Instituttleder Anne Nordrehaug Åstrøm
Administrasjonssjef Tone Friis Hordvik
Institutt for global helse og samfunnsmedisin
Instituttleder Rolv Terje Lie
Administrasjonssjef Siri Smith Giske
Tlf arb.
Mobil
55581556
91562209
55582087
55582086
41616450
91387565
55586389
55586351
95070434
41663164
55975074/44
55972762
93087619
55973225
55972958
99204032
99591846
55586483
55588689
92086744
97001134
55588533
55586127
93087160
92885742
Tlf. priv
55133293
* Gjelder følgende bygninger:
- Bygg for biologiske basalfag, Jonas Liesvei 91
- Dyreavdelingen, Vivarium
- Armauer Hansens Hus, Haukelandsveien 28
- Studenthuset Haukeland, Jonas Lies vei
- Pleiestiftelsen, Kalfarveien 31
- Nytt odontologibygg, Årstadveien 19
- Overlege Danielsens hus, Årstadveien 21
1
Plassansvarlige bygg**
Beredskapsvakt
Tlf. arb.
Mobil
Ørjan Hauge
Gjert Bakkevold (v)
Anne Sidsel Herdlevær
55582189
55586197
55586840
92436716
98831614
46611804
Marit Bergheim
Linn Solvang Aarvik
Grete Mjelde
Grete Ege
Helene Eikenes
Marit Kristine Hisdal
Bente Ubostad
Øyvind Straume
55586570
55586674
55972909
55975082
Dan Andre Fosse
Bernt Olav Økland
Marianne Stien
Gjert Bakkevold
Ingunn L. Flatebø
Under rehabilitering
55977078
Tlf. priv
Armauer Hansens Hus – fakultetsadministrasjon, m.fl.
Byggansvarlig
Plassansvarlig fellesarealer, inkl. auditoriet,
underetasje.
Plassansvarlig 1. etg.
Plassansvarlig 2. etg., sør
Fysioterapiavd, Helse Bergen
Plassansvarlig 2. etg., nord
Psykosomatisk medisin, Helse Bergen
Plassansvarlig 2. etg., øst
REK Vest
Plassansvarlig 3. etg.
Forskning- og utviklingsavd., Helse Bergen
Plassansvarlig 4. etg., sør
Plassansvarlig 4. etg., nord
Plassansvarlig «Vaktmesterbolig»
55974516
41409832
55978496
55586669
55586197
55582089
Bygg for biologiske basalfag (BBB) – Institutt for biomedisin m.fl.
Byggansvarlig
Plassansvarlig Studia Bokhandel, 1. etg.
Plassansvarlig BerGenBio, 1. etg.
Plassansvarlig IBM, Makroavd., 2. etg.
Plassansvarlig UBB, Biblioteket, 3. etg.
Plassansvarlig IBM, Fellesavd., 3. etg.
Plassansvarlig IBM,
Histologi/undervisningsavd. 4. etg.
Plassansvarlig SiB, Kantinen, 4.etg.
Plassansvarlig IBM, 5. etg.
Plassansvarlig IBM, 6. etg.
Plassansvarlig IBM, 7. etg. Grå sone
Plassansvarlig
Hvit sone
Plassansvarlig Dyreavdelingen, 7. etg.
Plassansvarlig Eiendomsavd., 8. etg.
Plassansvarlig IBMP 8. etg.
Plassansvarlig IBMP 9. etg.
Bård Sværi
Vivian J. Fosse (v)
Inger Line Mæland
Endre Kjærland
Bianca Nygård
Astrid Pettersen
Svenn Sivertsen
Eli Gunn Kjørlaug
Anita Koldingsnes
55586832
Kristine Heggernes
Sissel Vik Berge
Stian Krog
Kjellfrid F Haukanes
Gerd Signe Salvesen
Mona Grønning
Olav Askeland
Rune Indahl
Arvid Pettersen
Siv Marian Lind
Liv Heldal (v)
Nina Harkestad
Elin Arntsen (v)
55586319
55586838
55586439
55586367
55586820
55586392
55586315
55586315
55586250
55586211
55586213
55586237
55586872
45252730
97557101
55201955
93030099
55586302
55586301
55586890
55586051
55586304
2
Plassansvarlige bygg**
Beredskapsvakt
Tlf. arb.
Mobil
Kai Brandt
55973791
40003512
97557127
Kjersti Milde
Gry Bernes
Karen Egeland
Åshild Åsebø
Kai Brandt
Gry Bernes
55973788
Tlf. priv
Dyreavdelingen, Vivarium
Byggansvarlig
Beredskapsvakt
Plassansvarlig, 1. etg.
Plassansvarlig, 2. etg.
Plassansvarlig, 3. etg.
Plassansvarlig, 4. etg.
55973788
55973788
55973791
55973788
Pleiestiftelsen, Kalfarveien 31 – Institutt for global helse og samfunnsmedisin
Byggansvarlig
Leder meldeplass hovedbygg
Leder meldeplass paviljongen
Plassansvarlig IGSM 2. etg. hovedbygg
Plassansvarlig IGSM 1. etg. + kjeller sør,
hovedbygg (inkl. ekspedisjonen)
Plassansvarlig IGSM 1. etg. + kjeller nord,
hovedbygg
Plassansvarlig IGSM paviljongen nord (inkl.
«Spissøen»)
Plassansvarlig IGSM paviljongen sør
Tom Opheim
Anne-Grethe Sleire (v)
Elin Hoshovde
Randi May Oen (v)
Eldbjørg Gunnarson
Ingvild Saxvig (v)
Kari Juul
Jannicke Igland (v)
Erlend Nåmdal
Kjell Rune Sæle (v)
Kirsti Nordstrand
Silje Amundsen (v)
Bård Bogen
Ingrid Johansen (v)
Signe Tønsaker
Erik Zakariassen (v)
55588537
53204003
55586122
55586199
55586135
55588528
55588527
55588528
55586149
55586120
55588513
55586100
55586711
55586503
55586500
55588509
91715393
Overlege Danielsens hus, Årstadveien 21 – Senter for internasjonal helse/IGSM
Byggansvarlig
Plassansvarlig underetasjen
Leder meldeplass, 2. etg.
Plassansvarlig 3. etg.
Plassansvarlig 4. etg.
Leder meldeplass, 5. etg.
Linda Forshaw
Therese Istad (v)
55588569
55588568
Lærer og PC vakt har
ansvar for å evakuere
studenter
Under rehabilitering
Øyvind Mørkedal
Ingvild Hope (v)
55588567
55588552
3
Plassansvarlige bygg**
Beredskapsvakt
Tlf. arb.
Mobil
55586502
55586529
55586600
55586650
92887580
55586607
55586651
55586532
55586611
55586628
55586661
55586659
55586507
55586015
55586657
55586260
55588367
55586560
55586583
97018 793
Tlf. priv
Odontologibygget, Årstadveien 19 – Institutt for klinisk odontologi
Byggansvarlig (driftsleder)
Plassansvarlig U1
Plassansvarlig U1 - vrimleareal
Plassansvarlig A01 – inngang A 1 etg.
Plassansvarlig A02 – inngang A 2 etg.
Plassansvarlig B01 – inngang B 1 etg.
Plassansvarlig B02 – inngang B 2 etg.
Plassansvarlig C01 – inngang C 1 etg.
Plassansvarlig C02 – inngang C 2 etg.
Plassansvarlig 3 etg.
Plassansvarlig 4 etg.
William Lindberg
Ingvild Rolland
Eva Jacobsen
Trude Helgesen
Linn Therese Nystad
Nina Indrebø
Elisabeth Norvoll
Jan Otto Forthun
Linda Ljones
Ruth Larsen
Elisabeth Håland
Mangalika Steffensen
Monica Hilt
Trude Moberg
Kirsti Mjelve
Irene Hellesø Milde
Mona Isaksen
Marit Stubdal
Siren Hammer Østvold
Johanna Svahn
Laboratoriebygget, Haukeland universitetssykehus – Klinisk institutt 1og 2
Byggansvarlig
Plassansvarlig 1M etg.
Plassansvarlig 3. etg.
Plassansvarlig 5. etg.
Plassansvarlig 7. etg.
Plassansvarlig 8. etg.
Plassansvarlig 9. etg.
Steinar Sørnes
Elin Theodorsen (v)
Beryl Leirvåg
Kristin Paulsen
Siv Lise Bedringaas (v)
Beth Johannessen
Marianne Eidsheim (v)
Heidi Haraldsen (v)
Anne Aarsand
Gry Hilde Nilsen (v)
Carol Cook
Siv Johnsen (v)
Torunn Eide
Oddrun Gudbrandsen
55973067
55973015
55975014
55973082
55973059
55585554
55974647
55977981
55585425
55973035
55974369
55977239
55974630
55974920
Ørjan Leren
Marit Bergheim
55586485
55586570
Studenthuset Haukeland
Byggansvarlig
Plassansvarlig
94975280
** Se vedlegg over oppsamlingssteder.
(v) = vara
UiB’s institutter og seksjoner som har tilholdssted i bygg tilhørende Helse Bergen, skal rette seg etter
beredskapsplaner utarbeidet for de respektive bygg, jfr. Beredskapsplanen UiB pkt 8.2.
4
VARSLING
Enhver ansatt eller student som oppdager en mulig krisesituasjon, skal varsle:
1. Akutt hjelpeapparat:
Brann:
110
Politi:
112
Ambulanse:
113
2. Universitetets vakttelefon og Det medisinsk-odontologiske fakultet
Vakttelefon 55 58 85 00 - døgnbemannet (vaktselskap formidler beskjed videre til universitetets
beredskapsledelse) og driftsområde 4: 55 58 62 10 – før kl 14.30.
3. Ved brann skal lokal brannvarsler utløses (trykknapp på veggen). Dette vil utløse alarmen i bygget.
Dette vil gi signal til driftsavdelingen, samt til Bergen Brannvesen. Dette vil også sette i gang den
lokale organiseringen av brannberedskapen i bygget. Områdeleder er ansvarlig brannvernleder.
Ved rømningsbehov:
- Evakuering iverksettes i samsvar med den lokale evakueringsplanen
- Personer i fare varsles
- Brannansvarlige og lokale plassansvarlige sørger for evakuering
- Evakuering av personer som trenger bistand: Som for brann
- Bygget sikres ved at alle vinduer og dører lukkes
Oppsamling:
- Angi sted for oppsamling (se vedlegg).
- Brann- og plassansvarlige foretar opptelling og registrering av eventuelt savnede.
- Fakultetsdirektør eller assisterende fakultetsdirektør stiller på mottakssted, følger opp registrering, bistår og
støtter de evakuerte, jfr. beredskapsplanen UiB pkt. 8.1
- Områdeleder eller fakultetsdirektør melder tilbake til UiB’s beredskapsledelse
Oppsummering/status
- Så snart som praktisk mulig etter at beredskapssituasjonen er avsluttet skal alle som har deltatt i arbeidet
samles til et statusmøte med den sentrale beredskapsledelsen.
Samhandling mellom nivåer på universitetet (jfr beredskapsplan UiB, pkt 8.1)
Ansvar
Dekan, fakultetsdirektør
Instituttledere, administrasjonssjefer
Oppgaver
 Stille på mottakssted for ansatte og studenter i
tilfelle evakuering, registrere tilstedeværende,
bistå og støtte de evakuerte
 Avgi personale til den sentrale beredskapsledelsen
etter behov
 Bistå plassansvarlig – brannvern ved evakuering
og registrering av egne medarbeidere og studenter
på samlingsplass
 Følge disse til et på forhånd definert mottaksbygg
 Bistå fakultetsdirektør med registrering av egne
medarbeidere og studenter på mottakssted
 Bistå med informasjon og støtte til involverte og
for øvrig være tilgjengelig etter behov
Avgivelse av personell
Fakultetsdirektør er ansvarlig for oppfølging av et eventuelt behov for avgivelse av personell til den sentrale
beredskapsledelsen., jfr. beredskapsplanen UiB pkt. 8.1.
Beredskapsplan for UiB
Regelsamlingen, Del 1, 1.6:
http://regler.app.uib.no/regler/Del-1-Overordnede-rammer/1.6-Beredskapsplan-ved-UiB/Beredskapsplan-forUniversitetet-i-Bergen
5
Vedlegg
OPPSAMLINGSSTEDER:
Bygg for biologiske basalfag
Personer som oppholder seg i etg. -2 til 5 samles nedenfor bommen i bakken mot Barneklinikken.
Personer som oppholder seg i etg. 6 til 9 samles ved Ulriksbanens nedre stasjon.
Dyrestallen, Vivarium
Oppsamling på gangbroen Vivarium 1. etg.: Det vil si i 3. etg. i Sentralblokken, utenfor Birkhaugsalen, eller
Vivarium 4. etg.: Det vil si snuplassen uten for Vivarium, mot Bygg for biologiske basalfag og Ulriken.
Armauer Hansens Hus
Oppsamling ved parkeringsplasser ved «gamle dyrestall».
Laboratoriebygget
Oppsamling i østenden av bygget, på parkeringsdekket 8. etg. ved Bygg for biologiske basalfag.
Pleiestiftelsen, Kalfarveien 31
Meldeplass (samlingsplass) for paviljongen er utenfor inngangen mot sør (allmennmedisin).
Meldeplass for hovedbygget er foran hovedinngangen. Personer som oppholder seg i kjelleren skal samles
på bakplassen.
Studenthuset Haukeland.
Oppsamling ved hovedinngang mot parkeringsanlegg
Årstadveien 17
Oppsamling på plassen utenfor, 20 m fra inngang sør.
Årstadveien 21
Parkeringsplass Årstadveien 21.
01.09.13 gjb
6