0048-2016-0048-mvb-6_razpisna_dokumentacija

Pošta Slovenije d.o.o.
Področje investicij in nabave
Slomškov trg 10
2500 Pošta Slovenije, uprava
telefon: 02 449 23 10
telefaks: 02 449 23 79
e-pošta: [email protected]
www.posta.si
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila
male vrednosti
Promocijska in poslovna darila za leto 2017
Številka javnega naročila
0048/2016/0048/MVB/6
Pošta Slovenije d. o. o. • Okrožno sodišče v Mariboru
Matična številka družbe: 5881447000 • šifra dejavnosti: 53.100
Predsednik nadzornega sveta: dr. Aleš Groznik
Osnovni kapital 121.472.482 EUR • TRR: 90672–0000040025
TRR: 05100–8011026564 • TRR: 04515-0001110867
TRR: 02280–0016990351
Identifikacijska številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike, da predložijo pisne ponudbe v
skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega razpisa po postopku naročila male vrednosti
za »Promocijska in poslovna darila za leto 2017« najkasneje do:
dne 22. 8. 2016 do 12:00 ure na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000
Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko.
Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, če bodo prispele na naslov do navedenega roka.
Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:
»NE ODPIRAJ – ZA JAVNO NAROČILO – »Promocijska in poslovna darila za leto 2017«.
Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je
na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil
ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje
ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter
izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.
Kontaktna oseba naročnika: Andreja Breznik, tel. 02/449-2383, [email protected]
Faks številka: 02 449 23 79
Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb
neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne.
ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo:
dne:
kraj:
23. 8. 2016 ob 10:00 uri v Oddelku nabave
Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, Maribor.
Odgovore na vprašanja bo naročnik objavil na svoji spletni strani www.posta.si in na portalu JN.
Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna
pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
S spoštovanjem,
mag. Vesna Kos Tomažič
direktorica področja
2/28
SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1
Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga za
posamezni sklop. Ponudnik se lahko prijavi na enega ali več sklopov.
Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.
V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva,
bo s pogajanji nadaljeval.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo oz. izdal naročilnico z enim
izvajalcem za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom posameznega sklopa v skladu
z merili in pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2
Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu
za oddajo ponudbe.
1.3
Povezava naročnika in ponudnika
Ponudnik ne sme biti posredno ali neposredno povezan z osebo oz. osebami, ki so pripravljale to
razpisno dokumentacijo.
1.4
Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku
že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob
pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v
slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne
stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja
ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.5
Statusne spremembe
V primeru statusnih sprememb ponudnika bo ponudnik moral dokazati, da je univerzalni pravni
naslednik svojega prednika in da je zmožen uspešno izvesti ali zaključiti naročila, tako kadrovsko,
finančno in tehnično.
1.6
Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v
primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih
izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno
3/28
solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega
naročila.
1.7
Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega
naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN – 3 v
ponudbi:
– navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
– kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
– izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
– priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih
spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih
namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V
primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi
podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.8
Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene in lahko ponudnik predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki
predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.9
Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN -3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik
objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije,
ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije
v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom
na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo
dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi
spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v
tej dokumentaciji.
1.10
Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali
napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v
roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo
ustrezne informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev,
popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente
ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je
mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
4/28
– svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez
DDV po zaključenih pogajanjih o ceni, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s
sedmim odstavkom 89. člena in ponudbe v okviru meril,
– tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila (po
zaključku pogajanj o tehničnem delu predmeta naročila),
– tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena
na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je
prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani
naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob
upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem
pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v končni ponudbi.
1.11
Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.12
Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika.
Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic
na okvirni sporazum.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu zahteva neposredno plačilo mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma
situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna
podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,
zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo
pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago
oziroma izvedeno storitev, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg
10, 2000 Maribor.
1.13
Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški
morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z
obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel
ponudnik z realizacijo naročila.
5/28
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86.
členom ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev
vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete
obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
- ceno na kos, Kot je zahtevano v opisu, mora biti v ceni/kos vključena tudi primerna, estetsko
oblikovana embalaža, ter dotisk logotipa na embalažo oziroma izdelek.
- stroške dostave,
- vse morebitne druge stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.14
Merila
Merilo za izbiro najugodnejšega ponudnika je najnižja cena (MERILO 1) oz. ekonomsko
najugodnejša ponudba (MERILO 2) za posamezni sklop, in sicer:
MERILO 1
Ponudba z najnižjo ceno prejme 100 točk, ostale ponudbe prejmejo ustrezno manjše število.
Točke bo naročnik izračunal na naslednji način:
Najugodnejša cena v kategoriji
C = -------------------------------------- x 100
Primerjana cena v kategoriji
MERILO 2
Najnižja cena = 50 % (50 točk) : kakovost = 50 % (50 točk)
Ponudba z najugodnejšo ceno za posamezni sklop dobi maksimalno število točk (50 točk), ostale
ponudbe prejmejo ustrezno manjše število.
Točke bo naročnik izračunal na naslednji način:
Najugodnejša cena v kategoriji
C = -------------------------------------- x 50
Primerjana cena v kategoriji
Kakovost: naročnik bo ocenjeval kakovost izdelave, obliko in sprejemljivost barvnih kombinacij, in
sicer:
- kakovost izdelave (popolnoma ustreza – 20 točk, delno ustreza – 10 točk, pogojno
ustreza – 1 točka).
- obliko (popolnoma ustreza – 20 točk, delno ustreza – 10 točk, pogojno ustreza – 1
točka),
- sprejemljivost barvnih kombinacij oz. izgled (popolnoma ustreza – 10 točk, delno
ustreza – 4 točke, pogojno ustreza – 1 točka).
Kakovost izdelave:
- popolnoma ustreza – ustreza najvišjim standardom kakovosti, šivi so enakomerni, trdni,
ravni, v barvi blaga, iz katerega je izdelan izdelek, robovi izdelka so fiksni oz. trdni, ravni
(ne razvlečeni),
6/28
-
Oblika:
-
-
delno ustreza – izdelek ne izpolnjuje enega od zgoraj navedenih parametrov kakovosti
izdelave, vendar to bistveno ne vpliva na uporabnost in niti na estetski videz izdelka,
pogojno ustreza – vsaj ena od ugotovljenih pomanjkljivosti glede na navedenih
parametrov kakovosti vpliva bodisi na uporabnost, bodisi na estetski videz izdelka.
popolnoma ustreza – izdelek izpolnjuje vse v specifikaciji navedene parametre glede
samega izgleda izdelka in zahtevane embalaže,
delno ustreza – izdelek izpolnjuje zahteve glede samega izgleda, možna pa so manjša
odstopanja (npr. v dimenzijah in embalaži), kar pa bistveno ne vpliva na uporabnost ter
na estetski videz izdelka oz. darila,
pogojno ustreza - vsaj ena od ugotovljenih pomanjkljivosti vpliva bodisi na uporabnost,
bodisi na estetski videz izdelka.
Sprejemljivost barvnih kombinacij oz. izgled:
- popolnoma ustreza – izdelek izpolnjuje vse zahteve glede barvnih kombinacij,
- delno ustreza – izdelek izpolnjuje zahteve glede osnovne barve, možna pa so manjša
odstopanja npr. v barvni kombinaciji, ki so sprejemljiva le, če bistveno ne vplivajo na
estetski videz izdelka,
- pogojno ustreza – barve in izgled sicer ustrezajo, vendar ne zagotavljajo ohranjanja
estetskega videza izdelka (neprivlačnost, togost barve, neskladna barvna kombinacija).
1.15
Pogodba/Naročilnica
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo oz. se mu bo izstavila naročilnica. Naročnik
izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8.
dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od
ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od
ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih
obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
1.16
Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakona, ki ureja javno naročanje. Naročnik
bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske
družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili
35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb,
poslovna skrivnost.
1.17
Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka,
zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve naročila.
1.18
Prenehanje pogodbenih obveznosti
7/28
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati OS dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu
dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih
treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani
izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.19
Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega
naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem
ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali
priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z
elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih
vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru
mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z
kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu,
pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od
prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali
ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno
osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve
dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj
nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za
sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu,
pristojnem za finance, takso, ki znaša:
 1.500 eurov, (če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji
ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti, v
postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi)
 dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za
sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Če se
zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse v tem primeru odmeri
od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus
kontrolna številka)
8/28
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna
številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za
leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2
POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo
izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne
ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47.
člena predložiti ESPD obrazec ali pa podpisano izjavo št. 3, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih
pogojev:
P1
Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata,
če je bil le-ta ali oseba , ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega
ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem,
izrečena , pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v
Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka
pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila
že sodba).
P2
Uvrstitev na evidenco ponudnikov z negativnimi referencami: naročnik bo iz postopka
izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v
evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
P3
Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v sodni
register, v primeru, da je ponudnik samostojni podjetnik, mora biti vpisan v poslovni
register Slovenije, ki ga izdaja AJPES.
P4
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
 se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali
prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in
prisilnega prenehanja ali
 postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva
ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
 če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
 če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal
položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Naročnik iz postopka javnega naročanja ne bo izločiti ponudnika, pri katerem je sodišče
pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave.
P5
Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov
(pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
P6
Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega
naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri
9/28
izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od
prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge
primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna
opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali
unovčenje bančne garancije.
P7
V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti
dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.7 razpisne dokumentacije.
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,
P3 ali P4.
P8
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in
preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o
izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi
fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih,
ima to za posledico ničnost pogodbe.
POSEBNI POGOJI:
P 9 Ponudnik mora vzorce OBVEZNO opremiti s ceno, številko vzorca in nazivom podjetja,
tako da je to dobro razvidno. Prav tako morajo vzorci vsebovati podatke o zahtevanih
sestavinah, materialih, standardih ipd.
P 10 Cena posameznega darila ne sme presegati zneska določenega s 108. členom Zakona o
dohodnini in Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se vštevajo
v davčno osnovo – to je 42,00 EUR z DDV. Podpis izjave št. 3 izpolnjuje ta pogoj.
P 11 V primeru izbora morajo biti izdelki enaki vzorcem - ponudnik podpiše izjavo, ki je navedena
na obrazcu 3, tako ni potrebno priložiti druge izjave.
3
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del
razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz
prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani
ponudnika.
Ponudnik mora:
1. ponudbo predložiti v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe
2. izpolniti obrazec št. 1 - »Ponudba« z vsemi zahtevanimi podatki
3. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 2 - »Ponudbeni predračun«
4. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 3 - »Izjave« ali obrazec ESPD
10/28
5. predložiti potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so
zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in
podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)
6. izpolniti, podpisati in žigosati vzorec okvirnega sporazuma
7. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 6 - »Izjava v skladu z ZIntPK-B«
Zaželeno je:
 da so vsi dokumenti in priloge priloženi v ponudbi pripravljeni tako, da jih ni mogoče
naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,
 da so zahtevana dokazila vložena v ločenih ovitkih, ki omogočajo popoln pregled
dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov (omogočeno listanje).
4
OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1
Predmet naročila:
Predmet naročila je izbor promocijskih in poslovnih daril po sklopih. Zahteve naročnika v zvezi s
predmetom javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te dokumentacije v
zvezi z oddajo javnega naročila.
Naročilo je razdeljeno na 33 sklopov:
1. Sklop: MLEČNE MINI ČOKOLADICE
- opis: mini čokoladice 3 g, okus – mlečna čokolada
- sestavine: mlečna čokolada – sladkor, mleko v prahu, kakavovo maso, emulgator, naravna
aroma vanilin, mlečne maščobe min. 4,5 %, kakavovih delov najmanj 38 %
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na ovitek čokoladice; na ovitku čokoladic morajo biti
navedene tudi ustrezne sestavine ter rok uporabe
- barva: rumen ovitek in srebrna folija v katero je zavita čokoladica
- količina: 60.000 kos - sukcesivna dobava
- rok uporabe: šest mesecev po dobavi
- opomba: rumena barva ovitka naj bo v poštni barvi oz. naj bo približek barve Pantone
1235 C
Merilo 1.
2. Sklop: ŽELE BONBONI
- opis: žele bonboni ca. 4 g, ki naj vsebujejo 100 % rastlinsko maščobo z okusom višnje in
obliti s čokolado, prav tako mora biti vsak bonbon zavit v srebrno folijo z rumenim trakom
- sestavine: sladkor, glukozni sirup, sredstvo za ohranjanje vlage, zgoščen sadni sok, želirno
sredstvo, citronska kislina, sredstvo za uravnavanje kislosti – natrijev citrat, aroma, barvila
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na bel ovitek bonbona; na ovitku žele bonbonov morajo biti
navedene tudi ustrezne sestavine ter rok uporabe
- barva ovitka: bel ovitek in srebrna folija, v katero je zavit žele bonbon
- količina: A = 20.000 kos - sukcesivna dobava
- rok uporabe: eno leto po dobavi
Merilo 1.
3. Sklop: TRDI BONBONI
- opis: trdi bonboni ca. 5 g z okusom pomaranče; vsak bonbon mora biti zavit na obeh
straneh v obratni smeri, kar daje celotnemu izgledu bonbona obliko 'pentlje'
11/28
sestavine: glukozni sirup, voda, sladkor, sirup pomaranče, sredstva za ohranjanje trdote
tisk: dotisk logotipa ali napisa na ovitek bonbona; na ovitku bonbonov morajo biti
navedene tudi ustrezne sestavine ter rok uporabe
- barva ovitka: rumen ovitek
- količina: A = 10.500 kos – sukcesivna dobava
- rok uporabe: eno leto po dobavi
- opomba: rumena barva ovitka naj bo v poštni barvi oz. naj bo približek barve Pantone
1235 C
Merilo 1.
-
4. Sklop: PISALO S FUNKCIJO 'TOUCH PEN'
- opis: kemični svinčnik iz kvalitetnejše plastike z največ enim obročkom/črtico v srebrni
barvi; premer ca. 1 cm, dolžina ca. 13 cm; spodnji del ogrodja naj bo v črni barvi, zgornji
del pa v srebrni barvi; konica pisala naj bo srebrni barvi; na stikalu naj bo silikonska konica
– v črni barvi za pisanje po ekranih na dotik; vložek v pisalu naj piše modro
- kakovost: stikalo na pisalu naj bo fiksno
- tisk: dotisk dveh enobarvnih napisov v črni barvi na zgornji strani pisali (kjer je zatič)
- barva: temno siva/srebrna in črna, s srebrnimi dodatki (glej opis)
- količina: A = 5.000 kos; B = 8.000 kos
Merilo 2.
5. Sklop: AVTO POLNILEC ZA TELEFON
- opis: univerzalni USB polnilec za avtomobil, ki se vklopi v vžigalnik za cigarete v avtu;
vhodna moč naj bo 12-24 voltov ter izhodna moč naj bo 2 Amp (ne manjša); polnilec za
telefon naj ima 1 do 2 priključka oz. USB izhoda za polnjenje z močjo 5V/1 Amp in 2 Amp
- material: kvalitetnejša plastika s kovinskimi dodatki
- tisk: dotisk logotipa na polnilec
- barva: sort – različne barve (bela, siva, rumena, oranžna, rdeča, modra ipd.)
- količina: A = 1.000 kos; B = 1.500 kos
Merilo 1.
6.
-
Sklop: SVINČNIK
opis: promocijski leseni svinčnik z radirko v velikosti ca. 18,5 cm
tisk: dotisk napisa www.posta.si v velikosti ca. 3,5 cm
barva svinčnika: črna in rumena (rumena barva naj bo v poštni barvi oz. približek barve
Pantone 1235 C)
- količina: A = 8.000 kos; B = 10.000 kos
Merilo 1.
7. Sklop: OVRATNI TRAK
- opis: ovratni trak naj bo dolžine ca. 55 cm, širina traku ca. 1 cm, s plastično priponko, ki se
lahko odstrani (dim. ca. 2,5 cm) in všitim kovinskim karabinom (dim. ca. 3,5 cm) ter
dodatno plastično priponko s trakom za mobilni telefon (dim. ca. 6 cm)
- material: ovratni trak iz poliestra, priponka na traku iz PVC-ja
- tisk: enobarvni dotisk logotipa ali napisa www.posta.si na ovratni trak – dolžina ca. 4 cm
(dotisk se večkrat ponovi po celem traku)
- barva: črna ali rumena (rumena barva naj bo v poštni barvi oz. približek barve Pantone
1235 C)
- količina: A = 3.000 kos; B = 5.000 kos
Merilo 1.
12/28
8. Sklop: OBESEK ZA KLJUČE
- opis: plastični obesek s plastičnim žetonom za nakupovalni voziček dim. ca. 7,3 x 3,2 x 0,7
cm; velikost žetona ca. 2,3 x 0,22 cm (velikost 1 eura); obesek naj ima tudi kovinski obroč,
na katerega se nataknejo ključi
- material: kvalitetnejša plastika
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na obesek v črni barvi, v dolžini ca. 1,7 cm
- barva: bela ali rumena (rumena barva naj bo v poštni barvi oz. približek barve Pantone
1235 C)
- količina: A = 5.000 kos; B = 7.000 kos
Merilo 1.
9. Sklop: USB KLJUČ – 8 GB
- opis: personaliziran USB ključ narejen iz kvalitetne gume oz. mehkega PVC materiala, s
kapaciteto spominske kartice 8 GB in obeskom za ključe; USB ključ naj podpira standard
USB 2.0 ali USB 3.0; vsekakor pa je priporočljivo USB 3.0; material – guma s 3 D efektom
- oblika: predlog izgleda USB ključa naj predlaga ponudnik (vendar naj bo povezava s Pošto
Slovenije); z možnostjo dotiska na ohišje USB ključa
- embalaža:
A = kartonska škatla, dim. ca. 11 x 8,5 x 2,5 cm, ki naj bo v črno/sivi kombinaciji
B = PVC vrečka
- tisk: izbočen 3 D efekt na USB ključ in dotisk logotipa ali napisa na kartonsko embalažo
- količina: A = 250 kos; B = 500 kos
Merilo 1.
10. Sklop: USB KLJUČ – 16 GB
- opis: personaliziran USB ključ narejen iz kvalitetne gume oz. mehkega PVC materiala, s
kapaciteto spominske kartice 16 GB in obeskom za ključe; USB ključ naj podpira standard
USB 2.0 ali USB 3.0; vsekakor pa je priporočljivo USB 3.0; material – guma s 3 D efektom
- oblika: predlog izgleda naj predlaga ponudnik (vendar naj bo povezava s Pošto Slovenije);
z možnostjo dotiska na ohišje USB ključa
- embalaža:
A = kartonska škatla, dim. ca. 11 x 8,5 x 2,5 cm, ki naj bo v črno/sivi kombinaciji
B = PVC vrečka
- tisk: izbočen 3 D efekt na USB ključ in dotisk logotipa ali napisa na kartonsko embalažo
- količina: A = 250 kos; B = 500 kos
Merilo 1.
11. Sklop: KEMIČNI SVINČNIK Z LED SVETILKO IN LASERSKIM PRIKAZOVALNIKOM
- opis: kemični svinčnik z LED svetilko in laserskim prikazovalnikom dim. ca. 18,5 x 3,7 x 2,1
cm, priložene naj bodo 3 baterije
- material: svinčnik naj bo narejen iz kovine
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na kemični svinčnik v črni barvi
- barva: kovinsko siva
- embalaža: kovinska škatla v sivi barvi
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 1.
12. Sklop: OPOMNIK ZA PITJE VODE
13/28
opis: opomnik za pitje vode, ki se s silikonskim trakom pritrdi na steklenico ali kozarec;
opomnik uporabnika z utripanjem opozori, da je treba piti vodo (ko senzor zazna, da je
uporabnik pil vodo, le-tega ponovno opozori čez 30 min); priloženi naj bosta 2 bateriji
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na opomnik
- barva: sort – različne barve (modra, zelena, siva, črna, vijolična, roza)
- embalaža: kartonska škatla
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 1.
-
13. Sklop: SLEDILNIK IZGUBLJENIH PREDMETOV
- opis: sledilnik predmetov, ki s pomočjo pametnega telefona pomaga, da uporabnik
naprave najde predmete, ki jih je založil ali izgubil; preko brezplačne mobilne aplikacije
lahko uporabnik naprave spremlja oddaljenost izgubljenih predmetov in ga usmerja pri
iskanju; naprava oz. sledilnik predmetov se lahko pripne kamorkoli – na prenosni
računalnik, ključe, denarnico, kolo ipd.; sledilnik predmetov uporablja brezžično povezavo
Bluetooth 4.0
- material: okvir iz kvalitetnejše plastike, v katerem je čip
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na sledilnik izgubljenih predmetov
- barva: sort – različne barve (rdeča, oranžna, rumena, zelena, modra, črna, bela, roza,
vijolična)
- embalaža: kartonska škatla
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 1.
14. Sklop: SLUŠALKE
- opis: slušalke za ušesa z okroglim ohišjem in navijalnim sistemom, ki imajo na eni strani
kabel za priklop in na drugi strani ušesne čepke;
- karakteristike: pogonska enota 9 mm, frekvenca 20 Hz – 20 KHz, največja vhodna moč – 5
mw;
- uporabnost: slušalke naj bodo primerne za poslušanje glasbe, telefonske pogovore, ogled
video posnetkov ipd.;
- material: kvalitetnejša plastika
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na slušalke ter brandirana embalaža
- barva: sort – različne barve (črna, bela, rdeča, modra, rumena, zelena)
- količina: A = 100 kos, B = 150 kos
Merilo 1.
15. Sklop: TERMO NAHRBTNIK
- opis: termo nahrbtnik z dvema podloženima naramnicama; nahrbtnik naj ima spredaj
dodaten žep, ki se odpre/zapre z zadrgo; nahrbtnik se naj odpira z zadrgo (z možnostjo
odpiranja/zapiranja z leve in desne); prav tako naj ima nahrbtnik ob straneh mrežaste žepe
ter na vrhu nahrbtnika dodaten ročaj
- material: PVC 600 e 300 d
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na sprednjo stran termo nahrbtnika oz. na 'pokrov', s
katerim se nahrbtnik odpre/zapre; dolžina dotiska ca. 10 cm
- barva: temno siva ali črna
- embalaža: PVC vrečka
- količina: A = 500 kos; B = 800 kos
Merilo 1.
16. Sklop: COPATI
14/28
opis: bombažni copati primerni za pranje v pralnem stroju
materiala: zgornji del – 100 % bombaž polnjen z ipren peno; podplat – sestavljen naj bo iz
tekstila, vmesnega polnila in umetnega usnja
- kakovost: copati naj bodo narejeni iz trpežnega 100 % bombaža s kvalitetno izdelanim
robom
- tisk: dotisk napis www.posta.si v velikosti ca. 4 cm na oba copata
- barva: natur oz. zemeljske barve
- velikost: ženske – 39/40; moški – 43/44
- količina: A = 800 kos; B = 1.000 kos
Merilo 2.
-
17. Sklop: MAJICA
- opis: moška majica z okroglim izrezom
- material: 100 % bombaž, gramatura od 160 – 180 g/m2, vzdrževanje oz. pranje pri 40°C
- primerljiva kakovost: FRUIT OF THE LOOM, B&C COLLECTION ipd.
- velikosti: S, M, L, XL, XXL
- tisk: dotisk logotipa ali napisa www.posta.si na levi rokav majice v velikosti ca. 9 cm
- barva: črna
- embalaža: PVC vrečka
- količina: A = 500 kos; B = 700 kos
Opomba: pridržujemo si pravico, da ne izberemo vseh velikosti majic.
Merilo 2.
18. Sklop: MOŠKA DENARNICA
- opis: usnjena denarnica, ki naj bo razdeljena na levo in desno stran, ki naj bosta enaki; na
vsaki strani denarnice (levo in desno) naj bo ca. 3 – 4 odprtin za dokumente oz. plačilne
kartice; v predelu za bankovce naj ima denarnica ca. 1 – 2 predala za bankovce
- material: eko usnje (PU material)
- kakovost: kakovostni material, mehak na dotik, z estetskimi šivi v barvi denarnice
- barva: črna in temno modra
- tisk: dotisk logotipa na darilno embalažo
- embalaža: kartonska darilna škatla v črni barvi
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
19. Sklop: KONJAK S PRALINAMI
- opis: set naj vsebuje konjak s pralinami; količina konjaka ca. 0,5 l in ca. 6 - 8 pralin
- kakovost: primerljiva kakovost Martell, Reynac ipd.
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom zaveže na darilno škatlo/embalažo
- embalaža: kartonska darilna embalaža v črni barvi
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 2.
20. Sklop: ODPIRAČ – VINSKI SET
- opis: set naj vsebuje odpirač za steklenice/buteljke s kovinskim nožem, kapljavec (obroček
proti kapljanju), zapirač in termometer v leseni škatli iz mahagonijevega lesa v velikost ca.
14,5 x 17,5 cm
- odpirač, obroček proti kapljanju in zapirač naj bodo iz nerjavečega jekla
- tisk: dotisk logotipa na embalažo v velikosti ca. 5 cm
- embalaža: kartonska škatla
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
15/28
Merilo 1.
21. Sklop: KVALITETNEJŠE PISALO S KRISTALI
- opis: kvalitetnejše pisalo/kemični svinčnik s kristali z največ dvema obročkoma ter zatičem,
s katerim se pisalo zatakne za rokovnik; obroček, ki v sredini pisala - širine ca. 1 cm; zgornji
del pisala naj bo v beli barvi s konico občutljivo na dotik (touch screen), pod katero naj bo
obroček širine ca. 0,5 cm; spodnji del pisala naj bo v prozorni barvi, kjer naj bodo vidni
kristali, prav tako v prozorni barvi; konica pisala naj bo v srebrni barvi; dolžina pisala ca. 14.
cm
- kakovost: primerljiva kakovost Parker, Baldinini ipd.
- tisk: dotisk logotipa na embalažo
- embalaža: primerna darilna škatlica v črni barvi, v kateri je kemični svinčnik zaščiten pred
premikanjem
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
22. Sklop: KVALITETNEJŠE PISALO
- opis: kvalitetnejše pisalo/kemični svinčnik, ki naj bo narejen iz kvalitetne kovine, lakiran ter
z bakrenimi dodatki; pisalo naj ima največ en obroček in zatič, s katerim se lahko pisalo
zatakne za rokovnik; obroček naj bo v sredini pisala – širina ca. 1 cm; dolžina pisala ca. 14
cm
- barva: pisalo naj bo v črni barvi; konica pisala, obroček ter zatič naj bodo v bakreni barvi
- kakovost: primerljiva kakovost Parker, Baldinini, Roberto Toretta ipd.
- tisk: dotisk logotipa na embalažo
- embalaža: primerna darilna škatlica v črni barvi, v kateri je kemični svinčnik zaščiten pred
premikanjem
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
23. Sklop: ŽENSKA KOZMETIČNA TORBICA
- opis: ženska kozmetična torbica z zadrgo in zapestnim trakom, ki naj bo v beli barvi;
zapestni trak naj bo na kozmetično torbico pritrjen s karabinom (po želji se lahko le-ta
odstrani); velikost kozmetične torbice ca. 15 x 16 x 7 cm
- material: kozmetična torbica naj bo narejena iz poliestra; zadrga (zgornji del) in zapestni
trak pa iz eko usnja (PU material)
- kakovost: kakovostni material, ki naj bo mehak na dotik
- tisk: dotisk logotipa na darilno škatlo
- barva: črno bela kombinacija (zebrast vzorec)
- embalaža: kartonska darilna škatla v črni barvi
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
24. Sklop: ŽENSKA DENARNICA
- opis: ženska denarnica z zadrgo in zapestnim trakom, ki naj bo v barvi denarnice; zapestni
trak naj bo na denarnico pritrjen s karabinom (po želji se lahko le-ta odstrani); v
notranjosti denarnice naj bo žep, ki se naj zapira z zadrgo in je namenjen kovancem ter
dodatni prostor za bankovce in plačilne kartice; velikost denarnice ca. 19,5 x 10 cm
- material: eko usnje (PU material), glos (svetleče)
- barva: denarnica naj bo v svetlo sivi barvi
- kakovost: kakovostni material, ki naj bo mehek na dotik, z estetskimi šivi
- tisk: dotisk logotipa na darilno škatlo
16/28
- embalaža: kartonska darilna škatla v črni barvi
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
25. Sklop: INFORMIRANA STEKLENICA
- opis: informirana steklenica – i9 za vodo, ki spodbuja naravno sposobnost vode, da se leta očisti in restrukturira; steklenica naj ima vgrajen informiran čip, ki vpliva na strukturo
vode ter tako omogoča, da se vrne v svoje naravno (živo) stanje
- kvaliteta: informirana steklenica naj bo narejena iz stekla najvišje kakovosti s posebno
silikonsko zaščito (barvni obročki)
- vsebnost: 650 ml
- tisk: dotisk logotipa na embalažo
- embalaža: kartonska embalaža
- količina: A = 150 kos; B = 200 kos
Merilo 2.
26. Sklop: KVALITETNEJŠI DEŽNIK
- opis: kvalitetnejši dežnik s kljuko v črni barvi; dežnik se naj odpira z avtomatskim
odpiranjem; premer dežnika 80 cm; dežnik naj bo prozorne barve s črno obrobo – širine
ca. 10 cm; konstrukcija dežnika naj bo iz steklenih vlaken
- material: PVC material
- kakovost: dežnik mora imeti stabilno konstrukcijo in držalo; odprt dežnik ne sme biti
majav; material dežnika mora biti napet
- tisk: A = dotisk logotipa ali napisa na ročaj dežnika
- embalaža: prozorna PVC vrečka
- količina: A = 30 kos; B = 50 kos
Merilo 2.
27. Sklop: KVALITETNEJŠI ETUI ZA VIZITKE
- opis: etui za vizitke s preklopom; zgornji del etuia naj bo prevlečen z umetnim usnjem,
spodnji del etuia pa naj bo narejen iz nesvetleče kovine; dim. ca. 9,6 x 6,2 x 0,15 cm
- barva: pokrov – umetno usnje v črni barvi, spodnji del v kovinsko-srebrni barvi
- embalaža: kartonska embalaža v beli barvi
- tisk: dotisk logotipa ali napisa na etui za vizitke; v kolikor dotisk ni možen lahko ponudnik
predlaga tudi graviranje na etui
- količina: A = 300 kos; B = 500 kos
Merilo 1.
28. Sklop: KOMPLET – KONOPLJINO OLJE IN KOVINSKI DISPENZER ZA OLJE
- opis: komplet naj vsebuje konopljino olje – 0,25 l ter kovinski dispenzer za olje
- kakovost: kakovostno olje, pridobljeno iz semen s poreklom v Sloveniji, zaželen je certifikat
o kakovosti (npr. BIO certifikat ipd.)
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom zveže na darilno škatlo
- embalaža: lesena darilna embalaža dim. ca. 22 x 9,5 x 9 cm
- poreklo: pridelano in izdelano v Sloveniji
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 2.
29. Sklop: DOMAČI PIŠKOTI V STEKLENEM KOZARCU
- opis: domači piškoti v steklenem kozarcu
17/28
material: sestavine: pšenična moka, maslo/margarina, sladkor, jajca, orehi, limona, cimet,
mandlji, lešniki, med, čokolada
- teža: ca. 180 g
- kakovost: primerljiva kakovost – Keksarna Brodnjak ipd.
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom priveže na kozarec
- embalaža: steklen kozarec
- poreklo: izdelano v Sloveniji
- količina: A = 250 kos; B = 300 kos
- rok uporabe: 6 mesecev
Merilo 2.
-
30. Sklop: BONBONIERA
- opis: čokoladne praline (bela, temna in mlečna čokolada) z različnim nadevom/polnilom marcipan, lešnikova krema, pistacija in lešnikova krema s celimi lešniki
- sestavine: sladkor, kakavovo maslo, kakavova masa, mleko v prahu, jedrca lešnika,
mandeljna in pistacije, celi lešnik, sirotka, invertni sladkor, posneto mleko v prahu,
emulgator sojin licitin, sorbitol, enaka aroma vanilije; minimalna količina kakavovih delcev
38 %
- teža: 120 – 150 g
- tisk: dotisk ilustracije v visoki resoluciji na embalažo – full color
- embalaža: kartonska škatlica s pokrovom in prozornim okencem, z dodatnim dnom ter
vložkom/podstavkom za praline – ki omogoča, da se le-te pri prenosu ne premikajo ter
poškodujejo oz. izpadejo
- količina: A = 1.000 kos – sukcesivna dobava
Merilo 1.
31. Sklop: SUHO SADJE
- opis: komplet treh različnih vrst suhega sadja – marelice, hruške, jabolka; posamezna vrsta
suhega sadja naj bo zapakirana v prozorni PVC vrečki
- teža: ca. 400 g
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom zveže h košarici
- embalaža: kartonska darilna embalaža v naravnih odtenkih
- poreklo: pridelano in izdelano v Sloveniji
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 2.
32. Sklop: MED
- opis: slovenski kakovostni cvetlični med v steklenem kozarcu
- teža: ca. 250 g
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom zveže na darilno škatlo
- embalaža: kartonska darilna embalaža v naravnih odtenkih
- poreklo: pridelano in izdelano v Sloveniji z zaščiteno geografsko označbo
- količina: A = 100 kos; B = 150 kos
Merilo 2.
33. Sklop: MARMELADA
- opis: komplet treh različnih vrst marmelad – jagoda, malina, brusnica
- teža: 3 x 125 g
- tisk: dotisk logotipa na kartonček, ki se s trakom zveže na darilno škatlo
- embalaža: kartonska embalaža in valovite lepenke v naravnih odtenkih
- poreklo: pridelano in izdelano v Sloveniji
18/28
- količina: A = 100 kos, B = 150 kos
Merilo 2.
OSTALE ZAHTEVE
Naročnik si pridržuje pravico, da ne izbere vseh navedenih izdelkov. Količine so okvirne in
lahko odstopajo glede na potrebe naročnika, določil pa jih bo naknadno po prejemu
ponudb.
Ponudnik mora k ponudbi obvezno priložiti vzorec, vendar največ 2 vzorca, za posamezen sklop
(vrsto ponujenega izdelka). Ponudb brez vzorca ne bomo obravnavali, prav tako ne bomo
obravnavali ponudb, ki bodo po posameznem izdelku vsebovale več kot 2 vzorca. V primeru
izbora morajo biti izdelki enaki vzorcem.
Ponudnik mora vzorce OBVEZNO opremiti s ceno, številko vzorca in nazivom podjetja. Prav
tako morajo vzorci vsebovati podatke o zahtevanih sestavinah, materialih, standardih ipd.
Predloge za tisk bo izbranim ponudnikom posredoval naročnik naknadno v elektronski obliki.
Izbranim ponudnikom se bo izstavila naročilnica oz. sklenila pogodba.
4.2
Kraj, način in roki izvajanja naročila

Način izvedbe: Sukcesivno.

Kraj dobave: franko poslovne enote (PE Celje, PE Koper, PE Ljubljana, PE PLC – PLC
Ljubljana, PE Maribor) in uprava Pošte Slovenije (šest ločenih paketov na osnovi naknadno
poslanega razdelilnika s strani naročnika)

Rok dobave: najkasneje do 10. novembra 2016

Veljavnost in čas trajanja naročilnice oz. pogodbe: takoj po podpisu in velja do
izpolnitve pogodbenih obveznosti, vendar ne dalje od 1 leta

Skrbnik naročila: Katja Krajnc, Področje prodaje in razvoja
19/28
Obrazec št. 1
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Promocijska in poslovna darila za leto 2017« dajemo ponudbo, kot
sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE
OSEBE:
TELEFON:
TELEFAX:
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA)
ŠTEVILKA PONUDNIKA:
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS
POGODBE:
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA:
Kraj in datum:
Ponudnik:
Podpis in štampiljka:
20/28
Obrazec št. 2
PONUDBENI PREDRAČUN
SKLOP
št.
Predmet naročila:
Promocijska in poslovna
naročila
1
2
EM
3
Količina
4
1.
Mlečne mini čokoladice
kos
60.000
2.
Žele bonboni
kos
20.000
3.
Trdi bonboni
kos
10.500
4.
Pisalo s funkcijo 'touch pen'
kos
kos
A=5.000
B=8.000
5.
Avto polnilec za telefon
kos
kos
A=1.000
B=1.500
6.
Svinčnik
kos
kos
A=8.000
B=10.000
7.
Ovratni trak
kos
kos
A=3.000
B=5.000
8.
Obesek za ključe
kos
kos
A=5.000
B=7.000
9.
USB ključ – 8 GB
kos
kos
A=250
B=500
10.
USB ključ – 16 GB
kos
kos
A=250
B=500
11.
Kemični svinčnik z LED
svetilko in laserskim
prikazovalnikom
kos
A=100
kos
B=150
12.
Opomnik za pitje vode
kos
kos
A=100
B=150
13.
Sledilnik izgubljenih
predmetov
kos
kos
A=100
B=150
14.
Slušalke
kos
kos
A=100
B=150
15.
Termo nahrbtnik
kos
kos
A=500
B=800
16.
Copati
kos
kos
A=800
B=1.000
17.
Majica
kos
kos
A=500
B=700
18.
Moška denarnica
kos
kos
A=30
B=50
Cena za
1 kos
v€
(brez DDV)
Cena
skupaj
v€
(brez DDV)
Cena
skupaj
v€
(z DDV)
5
6=4*5
7=6 z DDV
21/28
19.
Konjak s pralinami
kos
kos
A=100
B=150
20.
Odpirač – vinski set
kos
kos
A=100
B=150
21.
Kvalitetnejše pisalo s kristali
kos
kos
A=30
B=50
22.
Kvalitetnejše pisalo
kos
kos
A=30
B=50
23.
Ženska kozmetična torbica
kos
kos
A=30
B=50
24.
Ženska denarnica
kos
kos
A=30
B=50
25.
Informirana steklenica
kos
kos
A=150
B=200
26.
Kvalitetnejši dežnik
kos
kos
A=30
B=50
27.
Kvalitetnejši etui za vizitke
kos
kos
A=300
B=500
28.
Komplet – konopljino olje in
kovinski dispenzer za olje
kos
kos
A=100
B=150
29.
Domači piškoti v steklenem
kozarcu
kos
kos
A=250
B=300
30.
Bonboniera
kos
A=1.000
31.
Suho sadje
kos
kos
A=100
B=150
32.
Med
kos
kos
A=100
B=150
33.
Marmelada
kos
kos
A=100
B=150
2.1
Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 11. 2016
2.2
Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so
vračunani v ceni.
2.3
Količine so okvirne in lahko odstopajo
V/Na:
Ponudnik:
Žig in podpis:
22/28
Obrazec št. 3
IZJAVE O SPREJEMU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN IZPOLNJEVANJU
POGOJEV
Naziv ponudnika _____________________________________________________
Ulica __________________________________________________________________
Poštna štev. in kraj __________________________________________________
Št.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Izjavljamo:
Izpolnjujemo obvezne pogoje vezane na osnovno sposobnost kandidata ali
ponudnika iz 1. odstavka 75. člena ZJN-3.
Vrednost neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi z izpolnjevanjem obveznih
dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja
finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri
imamo sedež, ali predpisi države naročnika so na dan oddaje ponudbe ali prijave,
nižje od 50 eurov.
Imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega
razmerja za obdobje zadnjih pet let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
Nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco
gospodarskih subjektov z negativnimi referencami na dan, ko poteče rok za
oddajo ponudb.
Ni nam bila več kot enkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za
delo s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije, druge
države članice ali tretje države v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo
ponudb.
Smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. imamo registrirano dejavnost
oz. smo vpisani v enega od poklicnih in poslovnih registrov.
Imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila.
Imamo potrebne človeške in tehnične vire ter izkušnje za izvajanje javnega
naročila v skladu z ustreznim standardom kakovosti.
Cena posameznega darila ne presega zneska določenega s 108. členom Zakona o
dohodnini in Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih
dohodkov, ki se vštevajo v davčno osnovo – to je 42,00 EUR z DDV, v skladu s
pogojem P 10
bomo dostavili izdelke enake vzorcem P 11
………………………….....………..
kraj in datum
štampiljka
…..………………………….......
odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
23/28
Obrazec št. 4
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________
Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________
Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________
Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________
Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________
Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________
Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________
Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________
Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
………………………….....………………………………
kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
24/28
Obrazec št. 5
____________________________________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije
d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka
5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim
odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo
posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z
udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona,
ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
25/28
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ________________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ________________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
_____________________________
(žig in podpis)
26/28
Obrazec št. 6
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA PRAVNE OSEBE
__________________________________ (naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno s 75. člena Zakona o javnem
naročanju (ZJN-3, Ur. list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje
javnega naročila »Obnova prostorov GOID pošte 1330 Kočevje« po postopku male vrednosti od
Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi
potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih
dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: __________________________________________________________________________________
Sedež podjetja: ______________________________________________________________________________________
Občina sedeža podjetja: _____________________________________________________________________________
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________________________
Matična številka podjetja: ___________________________________________________________________________
datum:
štampiljka in podpis pooblaščene osebe
________________________________________________
27/28
Obrazec št. 7
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a _________________________________ (ime in priimek) skladno z 75. členom Zakona
o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. list RS, št. 91/15), in 22. členom Zakona o varstvu osebnih
podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij
in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila
»Obnova prostorov GOID pošte 1330 Kočevje«,po postopku male vrednosti od Ministrstva za
pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz
kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a
zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO: ________________________________________________________________________________________________
IME IN PRIIMEK: ______________________________________________________________________________________
DATUM ROJSTVA: ____________________________________________________________________________________
KRAJ ROJSTVA: _______________________________________________________________________________________
OBČINA ROJSTVA: ___________________________________________________________________________________
DRŽAVA ROJSTVA: ___________________________________________________________________________________
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
-
(ulica in hišna številka) ___________________________________________________________________________
-
(poštna številka in pošta) ________________________________________________________________________
DRŽAVLJANSTVO: ___________________________________________________________________________________
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _______________________________________________________________
podpis pooblastitelja:
______________________________________
(kraj in datum)
__________________________________________
*(ponudnik v skladu z določilom pogoja P1 izpolni ustrezno število soglasij).
28/28