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PLAN DE NEGOCIOS EVERYOUNG NATURALS PRODUCTS LLC CAROLINA VALENCIA MONTAÑO UNIVERSIDAD CATOLICA DE PEREIRA PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS PRACTICAS PROFESIONALES NEW YORK 2011 1 PLAN DE NEGOCIOS EVERYOUNG NATURAL PRODUCTS LLC CAROLINA VALENCIA MONTAÑO INFORME DE PRÁCTICA ACADEMICA EDUARDO SALAZAR HOYOS ADMINISTRADOR DE EMPRESAS ESPECIALISTA EN GERENCIA Y MERCADEO UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PEREIRA PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PRÁCTICAS PROFESIONALES NEW YORK 2011 2 AGRADECIMIENTOS Este trabajo se realizo bajo la orientación dada por el tutor Eduardo Salazar Hoyos, a quien expreso sinceros agradecimientos por servirme de guía en la realización de dicho trabajo. Por su apoyo, enorme dedicación, excelente asesoría, continuo acompañamiento y aporte de sus conocimientos, fue posible concluir y cumplir con dicha investigación desde la ciudad de Nueva York en los Estados Unidos. De igual manera quiero expresar mis más sinceros agradecimientos a la Señora Olga Lucia Mejía por haberme permitido realizar este trabajo dentro de su organización, siendo guía tanto en la complementación de mi formación académica como a nivel personal. Manifiesto mi más sincera gratitud a mi jefe inmediato el Doctor Alejandro Guaqueta Corredor porque hizo parte activamente de este informe aportándome su valioso conocimiento y apoyo diario durante el desarrollo de mí práctica empresarial para poder obtener los resultados a los objetivos planteados. Y en finalmente a la Universidad Católica de Pereira por su acompañamiento a través del departamento de prácticas empresariales haciendo posible el proceso de manera satisfactoria y completa para el desarrollo de este plan de negocios en el exterior. 3 TABLA DE CONTENIDO Introducción 1. 9 Presentación de la organización 1.1 Reseña histórica de la empresa 1.2 Misión 1.3 Visión 1.4 Valores de la empresa 1.5 Servicios 1.6 Localización 1.7 Numero de empleados 10 10 10 11 11 12 12 13 2. Estructura organizacional 13 3. Diagnostico e identificación de las necesidades 14 4. Eje de intervención 14 5. Justificación del eje de intervención 15 6. Marco Teórico 16 7. Plan de Negocio 19 7.1 nombre del plan de negocio 7.2 objetivos 7.3 producto y mercado 7.4 clientes 7.5 mercado potencial 7.6 segmentación del mercado 7.7 competitividad 7.8 principales competidores 7.9matriz DOFA 7.10 política de precios 7.11 publicidad 19 19 20 21 21 22 22 23 24 25 27 8. Diseño de investigación 27 9. Presentación y Análisis de resultados 28 10. Conclusiones 32 Referencias 33 Anexos 34 4 LISTA DE ILUSTRACIONES Pagina ILUSTRACION1. Organigrama de la empresa Everyoung Natural Products LLC 13 ILUSTRACION 2. Matriz DOFA 24 ILUSTRACION 3. Relación precio-beneficio 26 ILUSTRACION 4. Rango de edad de hombres encuestados 28 ILUSTRACION 5. Rango de edad de mujeres encuestados 28 ILUSTRACION 6. Análisis por genero 29 ILUSTRACION 7. Frecuencia del uso del producto 29 ILUSTRACION 8. Satisfacción del usuario 30 ILUSTRACION 9. Instrucciones de uso e ingredientes 30 ILUSTRACION 10. Preferencia de lugar de compra 5 31 LISTA DE ANEXOS Pagina. Anexo 1 Encuesta Telefónica ¡Error! Marcador no definido. Anexo 2 Publicidad, bolsas de empaque, presentación de la crema no vejez ¡Error! Marcador no definido. 6 SINTESIS Este informe final de práctica se realizo dentro de la empresa EVERYOUNG NATURALS PRODUCTOS LLC, localizada en la ciudad de Nueva York, Estados Unidos, donde se formulo un plan de negocios que será presentado a la Administración de los pequeños negocios de la ciudad y esta a su vez se encargará de conseguir el financiamiento por parte de otras entidades bancarias para el desarrollo exitoso del plan aquí formulado y de esta manera EVERYOUNG pueda mejorar su portafolio de productos, inversión, desarrollo y firmar un contrato de exclusividad con una marca que le ayudaría a crecer dentro del mercado en el que actúa y expandirse a otros. En este informe se utilizo principalmente la encuesta telefónica para llevar a cabo la investigación de mercados, entre 100 personas se eligieron 20 usuarios del producto estrella de la empresa como lo es la crema “No Vejez” con el fin de analizar el uso y familiaridad con el producto. Palabras Claves: Plan de negocios, financiamiento, portafolio de productos, inversión, exclusividad, mercado, investigación de mercados, producto. ABSTRACT This final practice report was performed at the company EVERYOUNG NATURALS PRODUCTS LLC, located in the city of New York, United States, where a business plan was created to be presented to the Administration of the small companies in the city, which will be responsible to get the financial aid from other bank entities for the successful development of the plan here developed in this manner EVERYOUNG will be able to improve its product portfolio, investment, development and sign an exclusive contract with a brand that would help it grow within the market where it operates and expand to others. In this research telephone survey was used principally to create the target market, among 100 people 20 users were chosen from the company’s star product “No Aging” in order to analyze the use and familiarity of the product. 7 Keywords: business plan, financial aid, product portfolio, investment, exclusiveness, market, market investigation, product. INTRODUCCION En el presente trabajo expreso mi experiencia en la práctica empresarial realizada en la empresa EVER YOUNG NATURAL PRODUCTS LLC en la ciudad de Nueva York, donde pude colaborar en la elaboración del plan de negocios requerido por la institución gubernamental Small Bussines Administration para que la empresa pueda obtener más recursos para el desarrollo y cumplimiento de un contrato de exclusividad con International Beauty Products, el cual se enmarca a nivel global y con esto cumplir realmente a corto plazo la misión y visión de la empresa. Considerando que la práctica profesional se constituye como un generador de conocimientos y es un elemento principal para nuestra formación profesional, para optar al título de administradores con capacidad de crítica, competencias, pensamiento creativo, y comprometidos con la investigación, poniendo empeño en el conocimiento de nuestra realidad y así ser capaces de promover su cambio, ya que el desempeño como practicante en una empresa, no es solo para generar aprendizajes en nosotros como estudiantes de administración de empresas sino para promover cambios e innovaciones dentro de las organizaciones. 8 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA EVERYOUNG NATURAL PRODUCTS LLC Hace más de 20 años se desarrollo una empresa de carácter familiar, que por tradición de la mayoría de sus miembros quienes trabajaron en farmacias por décadas cuando las prescripciones se hacían con formulas magistrales, uno de ellos observo que de cada producto natural se obtenían diferentes beneficios, fue así como sumando más de 35 de estos, elabora una crema para el cuidado de la piel contrarrestando afecciones como la rosácea, psoriasis, hongos, manchas, acné, espinillas, cicatrices, sin ofrecer efectos secundarios y que se puede aplicar de día y noche, combatiendo también así los efectos deletéreos de la edad. EverYoung Naturals Products, es una empresa familiar que se constituyó en Mayo 23 del 2008 para la comercialización de productos naturales en los Estados Unidos basados en los logros obtenidos por DAME INTERNATIONAL, que fue la empresa que desarrollo la formula y comercializo el producto durante dos décadas, logrando el reconocimiento en el mercado hispano y parte del anglo. Es así como nace No Vejez en los Estados Unidos, por manos de un colombiano que con orgullo y pasión logró posicionar su producto en la comunidad hispana de este país, y día a día profundizaba cada vez más para desarrollar otros productos, siendo el pionero de las capsulas de Jalea Real, el shampoo de ajo y la conocida también loción para hombres fuego entre otros productos y así tener su marca registrada hasta el día de hoy. No fue una tarea fácil, abrir mercado en este medio, cultivar y conservar sus clientes, luego hace ya 14 años, se casa y junto con su esposa logran no solo mantenerse si no penetrar 9 con sus productos en varios estados obteniendo recordación de marca y empezando a contar con algunos clientes y usuarios anglosajones para el producto, hasta que un día hace cinco años una triste enfermedad se apodera de él, dejándolo al margen de su sueño y pasión, así mismo luego viene la crisis económica en el país y comienza a decaer el negocio, solo vendiéndole a unos distribuidores mayoristas pero a menor escala. 1.2 MISIÓN En el año 2009, ante las muchas dificultades que se vivieron y estando la dueña sola haciendo frente del negocio, toma la decisión de cerrar esa empresa fundada por su esposo 20 años atrás “DAME INTERNATIONAL”, y crear una nueva compañía la cual es llamada “EVERYOUNG NATURALS PRODUCTS”, con la misión de mantener en el mercado el producto, desarrollando planes estratégicos de mercadeo y ventas, para mejorar la calidad de vida los usuarios de sus productos al obtener estos una apariencia fresca, limpia y agradable en su piel. 1.3 VISIÓN Consolidado el principio de la misión dentro del cuadro familiar, la visión de la nueva empresa es penetrar en el mercado americano, con la búsqueda de un distribuidor exclusivo o distribuidores a mayor escala y conocedores del mercado, para obtener una importante participación en la torta de los cosméticos, en el rubro anti-acné y anti-envejecimiento, buscando obtener un honroso lugar en este segmento. 1.4 VALORES DE LA EMPRESA La empresa cuenta con un producto que no tiene ninguna competencia directa, al ser elaborado con más de 35 ingredientes naturales, que después de ser estudiados detenida y minuciosamente cada una de sus propiedades se logró establecer que entre varios de ellos se obtenían adicionales beneficios que no se encontraban en ningún otro ingrediente ya que la sinergia entre los mismos ofrecía efectos curativos y medicinales en muchos casos solo hallados con la medicina alopática. Lo anterior solo en lo referente a la crema “No Vejez” que es el centro de este trabajo, pero se pueden contar otros valores de la empresa al mencionar otros productos, como el shampoo “Alogar”, elaborado a base de aloe vera y ajo, que no solo ataca la resequedad del 10 cuero cabelludo que produce la caspa, si no que el sinergismo de estos dos ingredientes estimula el folículo piloso permitiendo el crecimiento del cabello en forma natural. 1.5 SERVICIOS Los servicios que presta esta empresa, son la fabricación de productos naturales, con óptimas materias primas bajo los más altos estándares de producción, calidad y manufactura de los Estados Unidos, principalmente con la crema No Vejez. Adicionalmente, uno de los servicios que ha permitido a los productos de la empresa mantenerse en el mercado por más de veinte años, es la asesoría permanente tanto a los distribuidores como al consumidor final de los beneficios, bondades, usos, aplicaciones y cabe anotar hasta las limitaciones y contraindicaciones, no por el producto en sí, pues al ser elaborado con productos naturales no las tiene, es en lo referente a la educación continuada, pues la gente al ver los resultados tan sorprendentes con el producto quiere utilizar la crema en todas las afecciones, incluso hasta utilizarla por vía interna o aplicar la crema en herida abierta. Uno de los servicios que mas utiliza la gente es el de carácter social, pues la honestidad con que se ha venido tratando al consumidor final, ya que en algunos casos y con base en los resultados que se quieren, el afán de la empresa no es vender unidades, si no la satisfacción final, si hay que hacerlo, se dirige al usuario a utilizar otros productos que no necesariamente son producidos por la empresa, pudiendo ser de la competencia indirecta. Este contenido social, también se lleva a la necesidad de la gente por el producto, conocedora la empresa de los resultados que se pueden obtener y ante la incapacidad de adquisición del producto en algunos casos, es más satisfactorio para la empresa que las personas hagan sin interrupciones el tratamiento que asume este costo, obsequiándole el producto que necesite hasta completar el proceso de curación. 1.6 LOCALIZACIÓN La empresa opera en el 34 – 20 de la 83rd Street suite 6E, Jackson Heights – NY 11372. Cuenta con una oficina y una bodega de almacenamiento El proceso productivo se hace a través de los laboratorios June, ubicados en el 46 Grafic place, Moonachi, - NJ - 07074, 11 quienes cuentan con una infraestructura bastante organizada y dotado con tecnología de punta para este y muchos más productos y procesos, lo que permitirá incursionar en el desarrollo de nuevos productos y presentaciones para penetrar más a fondo el mercado tanto hispano como anglosajón. Esta área de NY, donde tenemos la empresa tiene ubicadas sus instalaciones en una de las zonas consideradas más apetecidas comercialmente, por el fácil acceso a todas las áreas de los cinco condados, hay mucho poder adquisitivo y la influencia no solo del mercado hispano si no de todas partes del mundo. Everyoung cuenta con facilidad de distribución por la cercanía a puntos de UPS, FEDEX, y oficinas de correo postal. Igualmente los medios de comunicación del sector son excelentes como medios de difusión, Internet, líneas telefónicas y adicionalmente no solo esta zona de influencia 60% latina, si no la proximidad a otras importantes de la misma comunidad como en Long Island, New Jersey, Bronx, Brooklyn y desde luego Queens. 1.7 NUMERO DE EMPLEADOS El número de empleados en la actualidad se redujo considerablemente, a partir de la decisión de tener distribuidores exclusivos y mayoristas conocedores del mercado y llevar el proceso de producción ahora a través de una planta que elaborara los productos bajo el muy conocido sistema de maquila o out-sourcing, esto con la contratación de los servicios de un laboratorio farmacéutico y/o cosmético que cumpla todos los requerimientos legales y cuente con tecnología de punta e infraestructura necesaria para la elaboración de los productos. En la parte administrativa se cuenta con 6 personas de planta como son las gerencias general y administrativa, 2 secretarias, pedidos, bodega y despachos, también 14 distribuidores independientes y 4 mayoristas. 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Ilustración 1. Organigrama de la Empresa Everyoung Naturals Products LLC JUNTA DIRECTIVA REVISOR FISCAL 12 AREA AREA AREA AREA MARKETING Y CONTABLE ADMINISTRATIVA FINANCIERA VENTAS Fuente: elaboración propia. 3. DIAGNOSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN Ó IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES El área abordada en este trabajo es la de mercadeo, pues la empresa está interesada en realizar una investigación de mercados enfocada en el Análisis de competidores, clientes, caracterización y definición de sus productos especialmente su producto estrella que es la crema NO VEJEZ, en pro de la presentación de un plan de negocios a la Small Business Administration que busca ser aprobado para conseguir el capital que se utilizara en inversión para publicidad y creación de nuevos productos. EverYoung Naturals Products está buscando la financiación de $ USD 50,000 para poder comercializar su producto “No Vejez”, con el nuevo contrato suscrito con INTERNATIONAL BEAUTY PRODUCTS, CORP., para lo cual necesita modificar los mecanismos de fabricación a nivel institucional por medio de un laboratorio certificado y que cumpla con los requisitos exigidos por las autoridades competentes, igual para comprar las materias primas de la primera orden de compra, los envases, etiquetas, costos de distribución y algo para iniciar una campaña publicitaria. Este crédito junto con la inversión inicial de su propietaria de $ USD 30,000, le permitirán realizar la venta de los inventarios y conseguir así un flujo permanente de dinero para continuar periódicamente realizando la publicidad y desarrollando su negocio de acuerdo al plan de negocios detallado en este trabajo. 4. EJE DE INTERVENCIÓN Una vez realizado el diagnostico de las necesidades de la empresa, y con la información en bases de datos reales se logró la presentación en forma oportuna de los informes financieros del presente año a la oficina de rentas internas. Seguidamente se ha venido manteniendo día a día la información actualizada y así se abre paso a la formulación del plan de negocios, 13 que es el eje de intervención como función del administrador de empresas, sin este no se pueden obtener los recursos que necesita la empresa para llevar a cabo su misión y visión aquí detallados, pues uno de los grandes puntos a tener en cuenta es que el contrato de distribución requiere que por parte de la empresa se apoye con las campañas publicitarias en adición a las muchas otras proyecciones que encierra el plan de negocios que será presentado a la Administración de los pequeños negocios, quienes lo evaluaran y lo presentaran ante tres diferentes instituciones financieras, esto se logró por medio de la investigación de mercados que se está realizando dentro de la empresa enfocada en el estudio de los clientes, la competencia y el producto principal que como se dijo anteriormente es la crema no vejez. “Si conoces a tus clientes y el mercado en el que compites, dispones de la información necesaria para encontrar pequeños nichos dentro del gran mercado genérico. Todo mercado tiene sus oportunidades para las empresas suficientemente hábiles e inteligentes como para alcanzarlas muy por delante de las compañías grandes, incapaces de actuar con la rapidez suficiente y cuya falta de flexibilidad les impide satisfacer todas las necesidades de su mercado” (Marketing focalizado, 39) “Si todos los clientes fueran iguales no habría que preocuparse por el marketing focalizado o por encontrar el nicho, sino q bastaría con un único mensaje estándar para empezar a ganar dinero. Sin embargo, si eso fuera cierto lo más probable es que las pequeñas empresas habrían desaparecido hace muchos años. Las pequeñas empresas sobreviven adaptándose a esas diferencias y prosperan gracias a ellas. Tal vez nunca puedes competir con un hipermercado en el precio, pero si en muchos otros factores que son cada vez, mas importantes para el consumidor actual (marketing focalizado,41) 5. JUSTIFICACIÓN DEL EJE DE INTERVENCIÓN Teniendo en cuenta que la dueña de la empresa es conocedora de todos los procesos productivos más no tiene ningún título en el campo de la administración y las finanzas, cuenta como gerente administrativo con el profesional en administración de empresas Luis Alejandro Guaqueta Corredor quien está al mando de la formulación y desarrollo del proyecto y de las otras actividades de ventas y publicidad de la empresa, se ha comenzado la etapa de recolección de información para la formulación de los respectivos flujos de efectivo, proyecciones de ventas y posibles inversiones del capital. De igual manera se ha venido contextualizando en el tema de los mercados de cosméticos para conocer los históricos de esta torta y su comportamiento por trimestres, así como cotizaciones de la publicidad mínimo tres de cada línea como son radio, televisión, prensa, flyer (folletos), y sobre e-commerce, pues se trata también de introducir la empresa en el mercado virtual. 14 “Una de las maneras más rápidas y sencillas de saber lo que te está pasando en tu sector es analizar a la competencia, prestando atención a lo que hacen tus competidores. (Marketing focalizado, 37) “En 1947, Frank Bettger, escribió un librito genial sobre las ventas, How I raised myself from failure to success in selling (del fracaso al éxito en los negocios), en el que describe que la manera más rápida de conseguir lo que uno quiere es descubrir lo que quieren los demás y dárselo. Conocer a tus clientes y tu mercado te permite hacerlo y te da la oportunidad de reconocer posibles vacios lucrativos en el mercado que te supondrán más dinero y además harán más felices a tus clientes. Ser capaz de definir tu mercado objetivo y el perfil de tus clientes es una pieza fundamental del rompecabezas, porque dirige tu fusil hacia el blanco de la diana” (Marketing focalizado, 44) Los resultados que arroje esta investigación estarán enfocados en la construcción exitosa del plan de negocios como función del administrador de empresas por medio de la investigación de mercados. 6. MARCO TEORICO En la construcción del referente teórico de investigación, es necesario e importante tener en cuenta las posturas de algunos autores que nos sirven como guía y nos lleven a corroborar con la práctica en la consecución del plan de negocios. En este trabajo se tuvo en cuenta algunas construcciones teóricas con algunos puntos de vista a la definición y el manejo que se le da a la investigación de mercados, como medio fundamental para la construcción del plan de negocios de EVER YOUNG NATURALS PRODUCTS LLC. A continuación se referencian algunas propuestas de reconocidos expertos, “Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado “consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado especifica que afronta una organización.” (Randall Geoffre,120). Randall define el estudio de mercado de la siguiente manera: “la recopilación, el análisis y la presentación de información para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing” (Kotlher Philip, Bloom Paul y Hayes Thomas, 2004,98) Según Malhotra los estudios de mercado: “describen el tamaño, el poder de compra de los consumidores, la disponibilidad de los distribuidores, y perfiles del consumidor.” (Malhotra K.Naresh, 1997, 90 al 92.). Iván Thompson en su artículo el estudio de mercado, plantea “ que la investigación o estudio de mercado es el proceso de planificar, recopilar, analizar y comunicar datos relevantes acerca del tamaño, poder de compra de los consumidores, disponibilidad de los 15 distribuidores y perfiles y perfiles del consumidor, con la finalidad de ayudar a los responsables de marketing a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing en una situación de mercado especifica, (revista de marketing y promoción de negocios, 37). No existe la menor duda entonces de que la investigación de mercados es una necesidad actual para los empresarios ya que independientemente de la actividad a la que se vaya a dedicar un empresario, es fundamentalmente necesario conocer el mercado al que se dirige su prestación de servicios o productos, las motivaciones y hábitos de compra de sus consumidores, las estrategias de la competencia y las tendencias del mercado al que pertenece. Estos elementos le permiten al administrador tomar decisiones correctas para el lanzamiento de su actividad o en el caso de este trabajo el lanzamiento del plan de negocios. De ahí la importancia de utilizar la información con la calidad requerida para tomar decisiones acertadas y hacer pronósticos exitosos, pero no se debe olvidar que aunque se apliquen técnicas como la investigación de mercados que reducen el riesgo en las decisiones administrativas, los administradores deben aplicar sus propias experiencias, juicios e iniciativas. Dentro de la investigación de mercados que se realiza para la formulación del plan de negocios está incluida la experiencia y conocimientos de los profesionales que hacen parte de su estructura organizacional para ello también es importante conocer el fundamento teórico de un plan de negocios. Aunque no existe un único patrón para la formulación de un plan de negocios, se toma esta definición de la revista del Ministerio de la industria básica (indicaciones para la elaboración de los planes de negocio, presupuesto y proyección estrategia hasta el 2003, consultada en la Queens library ,15) , el plan de negocios según esta definición “Es una forma de pensar sobre el futuro del negocio: a donde ir; cómo ir rápidamente, o qué hacer durante el camino para disminuir la incertidumbre y los riesgos. Es un documento formal, elaborado por escrito, que sigue un proceso lógico, progresivo, realista, coherente y orientado a la acción, en el que se incluyen las acciones futuras que deberán ejecutarse, tanto por el empresario como por sus colaboradores, para, utilizando los recursos de que dispone la organización, procurar el logro de determinados resultados (objetivos y metas) y que al mismo tiempo, establezca los mecanismos que permitirán controlar dicho logro. Se tuvo en cuenta en consenso con los directivos de la empresa y el tutor asignado para este trabajo el por qué hacer un plan de negocios, y se llega entonces a la conclusión de que la empresa primero que todo desea obtener financiamiento con la intermediación de la Small Bussines Administration y para esto los posibles inversionistas, capitalistas de riesgo o bancos necesitan leer el plan con detenimiento para determinar el verdadero riesgo y posible recompensa al colocar su dinero en el proyecto. De otro lado para definir ciertos aspectos operativos, a diferencia de tener el plan en la mente, al obligarse a escribir un documento formal y estructurado, los patrocinantes del mismo se verán en la obligación de explorar todos los aspectos del negocio - incluyendo sus riesgos, sus posibles competidores, viabilidad, etc. 16 Es trascendental conocer el contexto donde se ubica la empresa al momento de realizar un plan estratégico de negocios donde el primer paso es el estudio de mercado como lo dijimos anteriormente que en últimas lleva al plan de negocios o plan de ejecución. De igual manera es importante para el eje de intervención conocer de manera detallada el ente al cual se dirige el plan de negocios a desarrollar. The U.S. Small Business Administration (SBA) dedicates its energy and resources to providing support to small businesses and small-business owners across the nation. SBA helps businesses across the country through what we call the “3 C’s” of our service: Capital: We work with about 5,000 banks to provide SBA loans to deserving small businesses. Contracts: We work to ensure that 23% of federal contract dollars go to small businesses. Counseling: 14,000 SBA-affiliated counselors are ready when you need small business guidance At the heart of the Small Business Administration are the people who administer its programs and staff the agency’s service activities. They share a dedication to the advancement of small businesses across the U.S. SBA is organized into functional departments delivering services for specific audiences or objectives Since its inception nearly sixty years ago, SBA has helped millions of small business owners by providing the financial support, contracts, counseling and other forms of assistance they need to succeed. SBA's programs now include financial and federal contract procurement assistance, management assistance, and specialized outreach to women, minorities and armed forces veterans. SBA also provides loans to victims of natural disasters and specialized advice and assistance in international trade. (SBA, 2011) Los EE.UU. Administración de Pequeños Negocios (SBA) dedica su energía y recursos para la prestación de apoyo a las pequeñas empresas y los propietarios de pequeñas empresas en todo el país. SBA ayuda a las empresas en todo el país a través de lo que llamamos el "3 C" de nuestro servicio Capital: Trabajamos con cerca de 5.000 bancos para otorgar préstamos de la SBA para pequeñas empresas que merecen. 17 Contratos: Trabajamos para asegurar que el 23% de los dólares de contratos federales a pequeñas empresas Consejería: 14.000 consejeros SBA afiliados están listos cuando se necesita orientación de la pequeña empresa En el corazón de la Administración de Pequeños Negocios están las personas que administran los programas y las actividades del personal de la agencia de servicios. Ellos comparten una dedicación a la promoción de las pequeñas empresas a través de la SBA EE.UU. está organizada en departamentos funcionales para la prestación de servicios públicos específicos u objetivos. Desde su creación hace casi sesenta años, la SBA ha ayudado a millones de propietarios de pequeñas empresas, proporcionando el apoyo financiero, contratos, asesoramiento y otras formas de asistencia que necesitan para triunfar. Programas de la SBA ahora incluyen la asistencia financiera y de contratación pública federal, asistencia en la dirección, y la divulgación especializada a las mujeres, minorías y veteranos de las fuerzas armadas. SBA también ofrece préstamos a las víctimas de los desastres naturales y asesoramiento especializado y asistencia en el comercio internacional. Existen numerosos formatos y estructuras sugeridas por distintos autores en cuanto a lo que debe contener un buen plan de negocios, Incluso existe software para automatizar el desarrollo de los mismos. Sin embargo, por su simplicidad, nos remitimos a lo que el Lic. Walter Ayala Leaño considera como el esquema que se debe utilizar para la presentación de una completo y practico plan de negocios (consultado en slideshare.net, ejemplo de un plan de negocios) para realizar el plan de acción de esta empresa. 7. PLAN DE NEGOCIO 7.1 NOMBRE DEL PLAN DE NEGOCIO: Everyoung Natural Products llc 7.2 OBJETIVOS Vender el producto No Vejez al consumidor final, evitando la intermediación solo con un canal de distribución exclusiva otorgado a una compañía que tomara el producto a nivel global, utilizando el nombre DERMALUXE. Vender el producto con una nueva presentación y nombre al publico directamente por la empresa utilizando una distribución en el mercado hasta el momento ganado en los últimos 20 años con la crema No Vejez, alcanzando unas ventas promedio 18 para el primer semestre del 2011 de $3,000 mensuales con un incremento del 33.33% para el segundo semestre del 2011. Iniciar con una promoción de ventas en medios radiales y de prensa inicialmente a la comunidad latina con esta nueva presentación para iniciar la penetración en el mercado como se logro con No Vejez. La exclusividad en el contrato garantiza unas ventas mínimas mensuales de $28,000. Con escalas de ventas hasta 15,000 unidades mensuales equivalentes a $90,000 Incrementar las ventas en un 100% a través del contrato de distribución cuando se hagan info-comerciales y se desarrollen los programas de publicidad descritos en el contrato de exclusividad. RECURSOS Préstamo a través de SBA $50,000 Inversión Personal (empaque y publicidad) 10,000 Inventario Materias Primas y Mercancías 20,000 ---------------$80,000 USO DE LOS FONDOS Mano de obra para 10,000 Unidades Envases, Etiquetas y distribución Publicidad escrita y radio $28,000 10,000 12,000 --------------$50,000 FORMA DE PAGO EverYoung Naturals Products planea pagar este crédito en un plazo entre 5 y 7 años. 7.3 PRODUCTO Y MERCADO La empresa fue constituida con el objetivo principal de comercializar el producto No Vejez, en sus diferentes presentaciones y con la opción de utilizar otros nombres como TRUEFRESHNESS así como fue lo acordado en el contrato de exclusividad donde se utilizara el nombre de DERMALUXE, y de igual manera crear nuevas formulaciones y desarrollar otros productos que permitan ganar mercado y penetrar ágilmente en el mundo 19 de los cosméticos y participar de esa torta tan grande. NO VEJEZ, es una crema para utilizar de día y de noche elaborada con más de 35 productos naturales, que por su acción, nutritiva, regeneradora, antibiótica, exfoliante, anti-alérgica, des- manchadora, embellecedora cicatrizante y hasta con efectos medicinales para todas las células de la piel, les brinda una apariencia vital, sin acné, fresca, suave, sin las pecas propias de la edad, sin arrugas, que cuenta con un alto contenido de Jalea Real, pro poleo, colágeno y de estos y todos los otros componentes recibe de cada uno diferentes bondades que se convierten en beneficios para las personas que la usan sin importar su sexo, raza, edad y por ser elaborado solo con productos naturales a través de los años no se ha presentado ninguna reacción adversa, Cabe anotar que si la persona es conocedora de alguna alergia debe de abstenerse de su uso o descontinuarlo en caso de presentarse alguna reacción desconcertante para el cliente. Igualmente los preservativos utilizados son libres de parabeno. 7.4 CLIENTES Según la American Marketing Association (A.M.A.), el cliente es "el comprador potencial o real de los productos o serviciosSegún The Chartered Institute of Marketing (CIM, del Reino Unido), el cliente es "una persona o empresa que adquiere bienes o servicios (no necesariamente el Consumidor final)" En el Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., encontramos que "cliente" es un "Término que define a la persona u organización que realiza una compra. Puede estar comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien adquirido, o comprar para otro, (Diccionario de Marketing, 1999, 54) En el libro "Marketing de Clientes ¿Quién se ha llevado a mi cliente?" se menciona lo siguiente: "La palabra cliente proviene del griego antiguo y hace referencia a la «persona que depende de». Es decir, mis clientes son aquellas personas que tienen cierta necesidad de un producto o servicio que mi empresa puede satisfacer" (Barquero José Daniel, Rodríguez de Llauder Carlos, Barquero Mario y Huertas Fernando, 2007,1). La empresa cuenta con clientes potenciales ubicados en algunos estados de los Estados Unidos como Georgia, Carolina del Norte, New Jersey, Connecticut, California, Oklahoma, Rhode Island y Nueva York, y se clasifican en distribuidores naturistas, tiendas naturistas, farmacias y tiendas proveedoras de los salones de belleza. 7.5 MERCADO POTENCIAL “El mercado potencial es el grupo de consumidores que se estima han mostrado un nivel de interés en un producto o servicio”. (Glosario términos de mercadeo). 20 EverYoung Naturals Products, se enfoca directamente en el cliente consumidor para ofrecerle un producto de alta calidad y a un precio adecuado a sus necesidades, utilizara para este efecto llegar al cliente por el internet, prensa, radio, correo directo y por un canal de distribución que garantice un bajo costo del producto al usuario. Dentro de nuestro mercado potencial se encuentra International Beauty Products “IBP”, que es la empresa que esta interesa en tomar la distribución exclusiva a nivel global y utilizando en el producto de la empresa el nombre DERMALUXE, igualmente los tres principales clientes con que hoy en día cuenta la empresa los puede llegar a desarrollar llevándolos potencialmente a una mayor escala en su orden importancia son, José Ochoa, 3”Js distribuciones, y Promesa Distribuidor. 7.6 SEGMENTACION DEL MERCADO “Se define como la división arbitraria del mercado total en grupos de compradores potenciales, para hacer coincidir en forma eficiente la oferta con la demanda o necesidad actual, del grupo definido como segmento”(glosario de mercadeo) No Vejez, es una crema que puede ser utilizada por todo tipo de personas sin importar sexo raza o edad. Este clase de productos son mayormente utilizados por jóvenes con acné, personas mayores que desean aminorar las líneas de expresión, personas de avanzada edad que desean eliminar o disminuir las manchas de su piel (pecas), quienes quieren ayudar a renovar la dureza en la dermis dejada por las cicatrices, hombres de todas las edades que no desean lastimar su piel en la afeitada usándola antes durante y después, todas las personas expuestas a la polución, para remover el maquillaje, remover impurezas de la piel como las espinillas (puntos negros), aliviar la picazón de insectos, psoriasis, raspaduras, estrías, dermatitis, hongos, resequedad y por todo aquel que sea consciente de la necesidad de cuidar y preservar la salud de la piel. El perfil que encontramos de los potenciales consumidores de esta clase de productos, se obtuvo de los diferentes puntos de venta donde se hicieron en años pasados diferentes encuestas y de ahí se obtuvo los puntajes, teniendo en cuenta que cada nicho de mercado que está aquí tiene un cien por ciento. La clasificamos de la siguiente manera: De cada 100 Jóvenes hombres y mujeres entre los 13 y 20 años con acné un 65% consume algún tipo de producto. De cada 100 Mujeres que remueven su maquillaje con algún producto el 60% consume algún tipo de producto. De cada 100 Hombres de 18 años en adelante que se afeitan sin jabón regular ni maquina eléctrica, el 50% consume algún tipo de producto. 21 De cada 100 Mujeres de más de 40 años que previenen y quieren disminuir (remueven) las llamadas líneas de expresión “arrugas “el 60% consume algún tipo de producto. De cada 100 Hombres y mujeres con psoriasis y con picazón en la piel el 40% consume algún tipo de producto. De cada 100 personas no tratadas medicamente con alguna otra afección en la piel el 50% consume, otros. Nuestro mercado es muy amplio y solo pretendemos cosechar un nicho en cada uno de estos segmentos con la ventaja que todos ellos tienen capacidad y decisión de compra, y con este producto solo se está hablando de la comunidad latina, pues el mercado americano y a nivel global será manejado por la empresa que tiene contrato de distribución exclusiva con el nombre de DERMALUXE, así podremos extendernos a otros estados como Carolina del norte y del sur, Florida, California, Texas en donde hay una marcada población de habla hispana. 7.7 COMPETITIVIDAD El termino competitividad lo enfocamos hacia la calidad del producto que EVER YOUNG NATURALS PRODUCTS está ofreciendo bajo altos estándares de calidad, excelentes materias primas, y los beneficios que brinda. Ninguno de los productos que se han logrado analizar en el mercado de cosméticos contiene las bondades de este producto en uno solo como lo contiene la crema NO VEJEZ. Existen muchos productos en el mercado, algunos elaborados con ingredientes naturales, pero la mayor concentración en ellos es la glicerina, otros poseen demasiados compuestos químicos y adicionalmente cuentan con todo un proceso para su uso, paso uno aplicar una crema limpiadora, paso dos un astringente, paso tres el producto y hasta paso cuatro un tónico, esto entre muchos de los productos que se conocen en el mercado, con el agravante que son demasiados costosos. Dentro de los estudios de mercado que han sido llevados a cabo de nuestra parte, para que una persona obtenga beneficios similares o al menos en parte debería de comprar tres y hasta cinco productos, lo que elevaría su costo de adquisición en un 350% y sus procesos de aplicación complicarían más sus usos. Para llegar a esto se tomaron productos genéricos, no productos costosos como los que se encuentran por ejemplo en la quinta avenida en la ciudad de Manhattan que valen 150 dólares una sola crema y no tiene ni la mitad de los productos que la crema NO VEJEZ tiene, entonces productos genéricos no de calidad, el tener q comprar el producto para remover el maquillaje, el producto para las arrugas, el producto para la psoriasis, elevaría el costo en ese porcentaje. 22 La mejor competitividad que es un punto a nuestro favor es quienes no conocen que hay un producto en el mercado con las bondades y beneficios de No Vejez, pues sienten haber perdido su tiempo y dinero al no saber que ya estábamos en el mercado cuando usan este producto. 7.8 PRINCIPALES COMPETIDORES Y PLAN DE MARKETING Aunque no se presente una competencia directa en el mercado donde estamos situados, ya que no existe un producto con el mismo número de ingredientes y para los usos que tiene nuestro producto, identificamos como competidores principales a los productos que lideran cada uno de los diferentes nichos, como son el mercado del acné y productos Pro-Activ, Oxy, Clearacid. Neutrogena entre muchos otros, en el rango anti-envejecimiento que es uno de los más grandes trataremos contra los Serum, Olay, Nivea, Pond’s, Vitamina E, Colágenos. Dentro de las campañas que se desarrollaran basados en la obtención del financiamiento a través del SBA, se tienen programados dos info-comerciales, campañas radiales ampliación de la entrega de muestra sin valor comercial, en los lugares donde se tiene presencia y mayor rotación, colocando mercaderistas para impulsar la venta de la línea. Actualmente la empresa inicio publicidad en prensa con periódicos de productos de salud y belleza, de igual manera se hace presencia en eventos de este sector. 7.9 MATRIZ DOFA Ilustración 2. Matriz Dofa de la Empresa Everyoung Naturals Products LLC FORTALEZAS DEBILIDADES Único producto en el mercado para varias patologías simultáneamente 100% elaborado con productos naturales. Tecnología de punta Sistema de distribución personalizado ofreciendo excelente servicio al cliente. Poca publicidad ante la falta recursos de la empresa. Penetración en el mercado no agresiva Portafolio de productos disminuido No re-inversión en inventarios materias primas 23 de es ha ni OPORTUNIDADES AMENAZAS Es competencia directa de innumerables productos, en cada una de las afecciones que se puede utilizar. Puede penetrar diferentes nichos de mercado liderando muchos de ellos como en el acné, antienvejecimiento, quemaduras, manchas y cicatrices Conservando el nombre “No Vejez” se puede presentar un gran portafolio e incursionar en otros segmentos como el dolor, removedor de callosidades, crema para afeitar entre muchos otros. Reformular unos productos y volver a comercializar los sacados del mercado por falta de recursos. Una empresa con muchos recursos puede reversar la formula y hacer un producto similar y patentarlo con otro nombre. Suspender la cadena de producción en uno de los procesos. Vencimiento del trade-mark o prohibición del uso de alguno de sus componentes por las entidades regulatorias (FDA e INVIMA) La muerte de los socios que son los únicos conocedores de la formula. Fuente: creación propia 7.10 POLITICA DE PRECIOS Desde un comienzo se lanzo el producto con un precio que estuviera al alcance del consumidor final, cubriendo las necesidades y expectativas con las que el cliente adquiría el producto, siempre utilizando los ingredientes de mejor y mayor calidad, continuamente con una visión social más que lucrativa, es por esta razón que aún conserva el mismo precio desde su lanzamiento, asumiendo por parte de los márgenes de utilidad los incrementos de que han sido objeto tanto los insumos como la materia prima con el paso de los años. En sus inicios y teniendo en cuenta que no se encontraban los otros productos que tenemos disponibles hoy en el mercado se fijo el precio para el consumidor final, ofreciendo un alto 24 margen al distribuidor sin revisar los precios de los productos para los que No-Vejez pudiera llegar a ser competencia, en consecuencia los incrementos se vienen compartiendo entre el distribuidor en un 20% y la diferencia de 80% por el productor según los criterios de la empresa. Esto puede ser una de las razones de mayor influencia para que las personas que utilizaron la crema desde hace más de veinte años, a la fecha la sigan utilizando y por el mismo valor. En la siguiente tabla se encuentran los precios de algunos productos para el cuidado y tratamiento de algunas afecciones de la piel y se puede apreciar la relación precio-beneficio entre la crema No Vejez y otros productos que pueden ser competitivos en el mercado actual donde se encuentra posicionado este producto. Ilustración 3. Relación precio beneficio Nombre producto del Empresa Presentació Relación n del beneficio producto Precio No vejez Everyoung 17 USD Natural Products Llc 2 Onzas Madre perla DIC 7,49 USD Laboratories Inc Usa. 2 Onzas Concha de nácar Perlop y crema Cosméticos Inc blanqueadora 5,99 USD 2 Onzas Proactiv Guthy Renker 19,99 USD 2 Onzas Dermacare Natural care Body 12,59 USD 2 Onzas 25 precio- Concha de nácar CGS General 9,99 USD Distribution Inc 2 Onzas Jason Natural Pionner 12,99 USD 2 Onzas Aubrey Organics Inc 25,99 USD 2 Onzas First Aid Boiron 13,80 USD 2 Onzas Avalon Organics Avalon Organics 24,99 USD 2 Onzas La bella crema Newhall con vitamina E y Laboratories sábila 17,99 USD 2 Onzas Concha de nácar, Laboratorios sábila y aloe vera GvisiHnos 3,99 USD 2 Onzas Cicatrices Acné Manchas Resequedad Arrugas y envejecimiento Lozanía de la piel Analgésica Fuente: elaboración propia. Quemaduras Heridas Verrugas En el cuadro anterior se puede corroborar que la crema ^No Vejez^ es un producto con un precio bastante aceptable en el mercado frente 26 a los productos relacionados anteriormente, que sin ser competencia directa por que ofrece todos los beneficios en conjunto frente a otros productos que lo hacen por separado. 7.11 PUBLICIDAD Aunque no existe ningún estudio científicamente aprobado sobre el mecanismo de acción del producto, se han podido recoger a lo largo de los años del producto en el mercado innumerables testimonios y pruebas de fe que fueron seguidos desde antes de su uso hasta tres meses de tratamiento y sus fotografías se han colocado en un poster hace mas de 10 años, pero hay mucho más que relatar acerca de los logros ofrecidos por la crema a sus usuarios. Todos los otros testimonios se poseen por escrito de manos de los beneficiarios. Igualmente se dispone de un volante y un folleto con versión más actualizada tanto del producto como del estilo publicitario, lapiceros, tamaño de 1/8 de onza para utilizar como muestras gratis, que se entrega con una postal del producto y su información, y bolsas impresas en ingles y en español para entregarle al cliente el producto adquirido. Con relación a la publicidad en prensa y radio, se conservan las artes para la impresión en periódicos y los CDs, con la grabación de los comerciales de radio. 8. DISEÑO DE INVESTIGACION El instrumento que se utiliza en el presente trabajo para la recolección de datos es la encuesta telefónica que se le realiza como trabajo de campo a un número determinado de clientes con necesidades de soluciones para las diferentes afecciones de la piel, lo cual es de gran ayuda para identificar el grado de aceptación del producto. Para ello se cuenta con 8 preguntas claves que permiten conocer la percepción del cliente, el objetivo de la investigación para concluir el plan de negocios y demostrar que este es un producto efectivo y por consiguiente el riesgo de la inversión que se requiere para poner en práctica las metas del plan de negocios no es tan alto y así conseguir el financiamiento requerido por el plan de negocios, de igual manera mejorar las necesidades que se presentan ante el servicio que presta actualmente el producto “No vejez” y su grado de aceptación en el mercado, uso y familiaridad con el producto. La muestra para esta encuesta es de 20 personas. 27 9. PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS Generalidades de la investigación Ilustración 4. Rango de edad de hombres usuarios encuestados Hombres 22% 20-30 años 45% 30-40 años 22% 40-50 años 11% màs de 50 años Fuente: creación propia Es importante para la empresa saber que de los hombres encuestados el porcentaje mayor con el 45% destaca que la crema la utilizan en su mayoría hombres entre los 20 y 30 años y los que menos la utilizan con el 11% están en un rango de edad de 30 a 40 años. Ilustración 5. Rango de edad de mujeres usuarios encuestados Mujeres 18% 9% 9% 20-30 años 30-40 años 64% 40-50 años màs de 50 años Fuente: creación propia 28 De igual manera es importante destacar que las mujeres usuarias de la crema están concentradas en un rango de edad de 20 a 30 años con un porcentaje del 64% y el porcentaje más pequeño con el 9% entre los 30 y 50 años. Ilustración 6. Análisis por género de encuestados 45% Hombres 55% Mujeres Fuente: creación propia De la población encuestada el 55% fueron mujeres y el 45% fueron hombres, lo que demuestra que las mujeres utilizan más este producto. Ilustración 7. Frecuencia de uso del producto 40% siempre 60% algunas veces Fuente: creación propia En cuanto a la frecuencia de uso del producto se pudo analizar que el 60% de los usuarios la utilizan algunas veces y el 40% siempre. 29 Ilustración 8 .Satisfacción del usuario 35% muy satisfecho 65% satisfecho Fuente: creación propia El grado de satisfacción de los usuarios encuestados es del 65% muy satisfecho con los resultados, y el 35% satisfecho Ilustración 9. Instrucciones de uso e ingredientes si revisan las instrucciones e ingredientes de los productos 45% 55% no revisan las instrucciones e ingredientes de los productos Fuente: creación propia El 55% de los usuarios encuestados si revisa las instrucciones e ingredientes en este tipo de productos para tratar afecciones de la piel, lo que motiva a la empresa a mejorar su etiqueta y empaque para crear más fidelidad con su cliente y capacitación. 30 Ilustración 10. Preferencia de lugar de compra tiendas naturistas 40% 45% tiendas de belleza 15% directamente en la empresa Fuente: creación propia El 45% de la población encuestada prefiere comprar el producto en las tiendas naturistas, mientras el 40% directamente en la empresa y el 15% en tiendas de belleza, lo que demuestra que los las tiendas naturistas son un canal de distribución efectivo y al que se le puede invertir mayor publicidad para atraer más clientes. Con las otras respuestas correspondientes a la encuesta pudimos analizar que el 100% de los usuarios encuestados conoce la crema no vejez, le parece mejor que otras marcas de este tipo de productos, prefiere los productos naturales para combatir las afecciones de la piel y por ultimo si le gustaría continuar usando este producto. 31 10. CONCLUSIONES En conclusión se pudo realizar parte importante y fundamental de una investigación de mercados que condujera a la formulación de un plan de negocios que lleve a la empresa a la consecución de su misión y visión y que pueda aportar al mejoramiento de su publicidad para dar a conocer sus productos y completar su portafolio. Con la aplicación y análisis de la encuesta se pudo corroborar que la crema no vejez es un producto efectivo y que quien lo conoce lo quiere seguir usando. 32 REFERENCIAS Marketing focalizado low budget marketing for rookies, karen Mc Creadie editorial empresarial y marshall cavendish 2009 Principios de marketing segunda edición de Randall Geoffrey segunda edición, Thompson editores Spain. Marketing de servicios profesionales, primera edición de Kotlher Philip, Bloom Paul y Hayes Thomas, ediciones Paidos Ibérica S.A 2004. Investigación de mercados un enfoque practico, segunda edición de Malhotra K.Naresh, prentice hall hispanoamericana 1997. Queens library, revista de marketing y promoción de negocios. Indicaciones para la elaboración de los planes de negocio, presupuesto y proyección estrategia hasta el 2003, consultada en la Queens library Sitio web «Marketingpower.com», de la American Marketing Association (A.M.A.), Sección: Resource Library Dictionary, 33 URL:http://www.marketingpower.com/_layouts/Dictionary.aspx?dLetter=C, obtenido en fecha: 17 de mayo de 2011 Sitio web «cim.com.uk», de The Chartered Institute of Marketing (CIM), Sección: Marketing glossary, URL: http://www.cim.co.uk/resources/glossary/home.aspx, obtenido en fecha: 17 de mayo de 2011) Diccionario de Marketing», de Cultural S.A., Edición 1999. Marketing de Clientes ¿Quién se ha llevado a mi cliente?», Segunda Edición, de Barquero José Daniel, Rodríguez de Llauder Carlos, Barquero Mario y Huertas Fernando, McGraw-Hill Interamericana de España, 2007. Sitio web http://www.sba.gov/about-sba# ANEXOS Anexo 1 Encuesta Telefónica Género: Edad 1. conoce ud la crema no vejez? si_ no_ 2. con que frecuencia utiliza este producto? siempre _ algunas veces_ nunca_ 3. en general que tan satisfecho esta ud con los resultados obtenidos al usar este producto? muy satisfecho _ satisfecho_ insatisfecho_ 34 4. basado en su conocimiento de productos o cremas para aliviar las afecciones de la piel cree ud que la no vejez es: mejor_ igual_ peor_ que otras marcas? 5. suele leer las instrucciones de uso e ingredientes cuando compra productos para la piel? si_ no_ 6. prefiere productos químicos o naturales para tratar las afecciones de la piel? Químicos_ naturales_ 7. donde prefiere comprar este producto? tiendas naturistas_ tiendas de belleza_ directamente en la empresa que lo fabrica_ 8. le gustaría continuar usando este producto? si_ no _ Anexo 2 Publicidad, bolsas de empaque, presentación de la crema no vejez 35 36 37 38 39