Anlassdokumentation 2.2
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Anlassdokumentation 2.2
Version 2.2 Anlassdokumentation Hotellerie HOTELLERIE Inhaltsverzeichnis 1. Herzlich Willkommen! 4 2. Situationsplan des Betriebes 5 3. Anlassstrategie 7 Reservation 4. 7 Verrechnung von Saal- / Raummieten 8 Serviceleistungen 5. 8 Speiseangebot 9 Apéro 9 Canapés 10 Kalte Platten 10 Brote und Sandwiches 11 Pausenverpflegung (Selbstwahlbuffet) 12 Vorspeisen 13 Suppen 13 Selbstwahlbuffet (ab 25 Personen) 14 Kalte Teller 14 Hauptgänge 15 Desserts 19 Menükarten 19 6. Weinkarte 20 Offenweine weiss und rosé Weissweine Offenweine rot Rotweine 50cl 20 75 cl 20 50 cl 21 75 cl 22 -2 - Version 2.2 HOTELLERIE Schaumweine und Champagner 75 cl 22 Von Kunden mitgebrachte Speisen und Getränke 23 Biere 23 Spirituosen 23 7. Alkoholfreie Getränke 24 Mineral 24 Kaffee 24 8. Miete von Gläser, Geschirr, Besteck / Wegpauschale 25 Geschirrvermietung 25 Wegpauschale 26 9. Blumen 26 10. Räumlichkeiten 26 11. Raumreservation und Raummieten 27 12. Bestuhlungsarten und Kapazitäten der Räume 28 13. Technische Infrastruktur 35 14. Übernachtungsmöglichkeiten in Frauenfeld 36 15. Allgemeine Geschäftsbedingungen 37 Lieferungen 37 Reservation 37 Preise 37 Schäden und Infrastruktur 38 Annullation 38 Verrechnung von Mitarbeiteraufwand 39 Zahlungsfrist 39 -3 - Version 2.2 HOTELLERIE 1. Herzlich Willkommen! Liebe Gäste Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen mit kreativen Ideen bei der Organisation Ihres Anlasses behilflich sein. Profitieren Sie von der besonderen Dienstleistung des Kantonsspital Frauenfeld. Nach der Raumreservation bei Frau Franziska Schmid, Sekretariat Direktion wird Frau Käthi Hildenbrand Leiterin Hauswirtschaft / Restauration, mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie bei der Menü- und Getränkeauswahl beraten. Sollte sich aus unserem Angebot kein passendes Menü finden lassen, bieten wir Ihnen auch gerne ein individuell zugeschnittenes Menü an. Ob telefonisch oder bei einem persönlichen Gespräch, wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Wünsche und Vorstellungen. Ihre Kontaktpersonen: Raumreservationen: Franziska Schmid, Sekretariat Direktion Tel. 052 723 71 88 [email protected] Anlassbesprechung: Harold Bleijenberg, Leitung Restauration Tel. 052 723 82 75 [email protected] Rösly Wyss, Stv. Leitung Restauration Tel. 052 723 73 02 [email protected] -4 - Version 2.2 HOTELLERIE 2. Situationsplan des Betriebes Öffentliche Verkehrsmittel zum Spital Die Stadtbuslinie 1 oder das Postauto führen Sie im Taktfahrplan direkt zum Spital. Der Publi Car bedient als einen von fünf Anlaufpunkten in Frauenfeld das Kantonsspital. Die Parkplätze beim Spital sind gebührenpflichtig. Bushaltestelle Kantonsspital Frauenfeld Anreise mit dem Auto Autobahnausfahrt Frauenfeld Ost >> Beschilderung „Spital“ oder „Kantonsspital“ -5 - Version 2.2 HOTELLERIE Übersichtsplan vom Spitalgelände -6 - Version 2.2 HOTELLERIE 3. Anlassstrategie Reservation Im Auftrag der Verpflegungsbereiche sind die Prioritäten wie folgt geregelt: 1. Priorität: Verpflegung der Patienten 2. Priorität: Verpflegung der Mitarbeiter 3. Priorität: Verkauf in der Cafeteria und interne Anlässe, welche mit dem Spital in Verbindung stehen. (Schulungen, Bestellungen von MA vom KSF, medizinische Fachkongresse, etc.) 4. Priorität: Externe Anlässe, dessen Organisatoren mit dem Spital nicht in Verbindung stehen. Ob ein Anlass in der Priorität 3 und 4 durchgeführt werden kann, liegt im Ermessen der Direktion, der Bereichs- und Abteilungsleitungen Hotellerie. Bei Anlässen ausser Haus kommen die in den Geschäftsbedingungen aufgeführten Stundenansätze zur Anwendung. Die Servicezeit wird nicht zusätzlich verrechnet. Die Abrechnung erfolgt nach dem effektiven Aufwand. Auf Grund unseres Auftrages, primär die Verpflegung der Patienten und Mitarbeitenden sicherzustellen, betreibt das KSF keine aktive Strategie externe Anlässe durchzuführen. Anlässe werden wie folgt dokumentiert: Für Anlässe mit Verpflegung (Mittag- oder Abendessen), welche durch externe Personen/Firmen oder durch KSF-interne Privatpersonen bezahlt werden, wird immer eine Offerte und eine Bestätigung durch uns erstellt. Die Bestätigung muss vom Kunden unterschrieben retourniert oder per e-mail bestätigt werden. Die Geschäftsbedingungen werden dem Kunden mit der Offerte oder gegebenenfalls mit der Bestätigung zugestellt und sind für den Anlass verbindlich. Alle anderen Anlässe werden mittels der Anlasscheckliste festgehalten. Die Anlasscheckliste wird dem Kunden ebenfalls zugestellt. Der Kunde wird auf der Anlasscheckliste auf die Geschäftsbedingungen, welche im Internet und Intranet publiziert sind, hingewiesen. Diese Geschäftsbedingungen sind demnach ebenfalls für den Anlass verbindlich. -7 - Version 2.2 HOTELLERIE 4. Verrechnung von Saal- / Raummieten Definition eines internen oder externen Anlasses für Veranstaltungen: Der Kursleiter und die Kursteilnehmer sind Mitarbeiter der STG AG⇒ intern Der Kursleiter ist nicht Mitarbeiter der STG AG, die Kursteilnehmer sind Mitarbeiter der STG AG ⇒ intern Der Kursleiter ist Mitarbeiter der STG AG, die Kursteilnehmer sind nicht Mitarbeiter der STG AG ⇒ extern Der Kanton gilt als externer Veranstalter Die BfG gilt als externer Veranstalter ausser bei der Saalmiete. Veranstaltungen, welche über den Pool bezahlt werden lösen interne Preise aus. Bei einem externen Anlass ohne Verpflegung wird die Saalmiete in Rechnung gestellt. Kursleiter oder Kursteilnehmer ohne Personal-Badge bezahlen immer den externen Preis im Restaurant Domino Veranstaltungen nach den Kriterien „intern“ bezahlen keine Saal- / Raummiete. Veranstaltern nach dem Kriterium „extern“ werden die Räume gemäss den Tarifen dieser Dokumentation verrechnet. Serviceleistungen Kaffeepausen Kaffeepausen werden durch die Restauration bereitgestellt und wieder abgeräumt. Auf Grund der meist ungenauen Zeiten findet grundsätzlich keine Bedienung statt. Auf Wunsch des Veranstalters kann eine Bedienung gestellt werden. Apéro und Bankette Im Sinne einer optimalen Dienstleistung werden Apéroveranstaltungen und Bankette immer bedient / betreut durch mindestens eine Person aus der Hotellerie. Verrechnung Die entsprechenden MwSt-Sätze beziehen sich auf die hier dargelegten Leistungen. Abweichungen von den obigen Regeln werden auf dem Bestellzettel entsprechend deklariert. -8 - Version 2.2 HOTELLERIE 5. Speiseangebot Apéro Hausgemachtes Blätterteiggebäck* pro kg CHF 65.00 Kleine Frühlingsrolle mit oder ohne Fleisch pro Stück CHF 1.50 Schinkengipfeli gross pro Stück CHF 3.00 Schinkengipfeli klein pro Stück CHF 2.00 Pizza – Schnitten (3 x 5 cm) pro Stück CHF 2.00 Käseküchlein gross (Spinat/Gemüse) pro Stück CHF 3.00 Käseküchlein klein (Spinat/Gemüse) pro Stück CHF 2.00 Frisches, knackiges Gemüse mit 3 Dippsaucen (40g pro Person) pro Person CHF 3.00 Tomaten/ Mozzarella Spiessli pro Stück CHF 1.50 Hobelkäse* 3 Rollen CHF 2.00 Crostini mit Tomaten und Basilikum pro Stück CHF 2.50 Frito misto mit sweet and sauer Sauce pro Person ca. 8 Stück CHF 5.00 Pouletballs mit Currysauce pro kg CHF 22.00 Salzstengeli, Pommes Chips, Erdnüssli (Knabberzeug) pro Person CHF 1.50 sowie 2 diversen Saucen* * ab 12 Personen -9 - Version 2.2 HOTELLERIE Canapés Canapés mit Toastbrot (halbiert) Schinken, Salami, Ei, Spargel pro Stück CHF 2.00 Thon, Käse pro Stück CHF 2.00 Rohschinken, Lachs pro Stück CHF 2.50 Schinken, Salami, Ei, Spargel pro Stück CHF 3.50 Thon, Käse pro Stück CHF 3.50 Rohschinken, Lachs pro Stück CHF 4.00 pro Person CHF 14.00 Fleischplatte garniert pro Person CHF 6.50 Käseplatte garniert pro Person CHF 7.00 Gemischte Platte Käse/ Fleisch garniert pro Person CHF 7.00 Bündnerplatte garniert pro Person CHF 8.50 Canapés mit Toastbrot (ganz) Überraschungsapéro (ab 20 Personen) Warme und kalte Speisen Kalte Platten Platten ab 10 Personen Preise verstehen sich exklusiv Brot und Butter - 10 - Version 2.2 HOTELLERIE Brote und Sandwiches Brote Brötli (Bürli), Zöpfli, Gipfel, Weggli pro Stück CHF 1.20 Minibrötli* (mind. 3 Sorten) pro Stück CHF 1.00 Partybrot* Kreation nach Absprache pro kg CHF 14.00 Gefülltes Brot* (Schinken, Salami, Käse, Lachs) Butter CHF 50.00 pro Portion CHF -.60 Parisettebrot jede Hälfte belegt (1 Meter für ca. 10 – 12 Personen) Schinken, Salami, Käse, Tomaten – Mozzarella pro Meter CHF 25.00 Bündnerfleisch, Rohschinken, geräucherte Entenbrust oder Poulet, geräucherter Lachs Cocktailcrevetten pro Meter CHF 30.00 Parisettebrot pro Meter zugedeckt (1 Meter für ca. 10 – 12 Personen) Schinken, Salami, Käse, Tomaten – Mozzarella pro Meter CHF 32.00 Bündnerfleisch, Rohschinken, geräucherte Entenbrust oder Poulet, geräucherter Lachs Cocktailcrevetten pro Meter CHF 40.00 Schinken, Salami, Käse, kalter Braten (Minibrötli) pro Stück CHF 2.50 Laugenbrötli mit Butter pro Stück CHF 2.00 Laugenbrötli mit Fleisch pro Stück CHF 2.90 Kleine Sandwiches (Minibrote) * ab 12 Personen - 11 - Version 2.2 HOTELLERIE Pausenverpflegung (Selbstwahlbuffet) Preise pro Person Klassische Pause Kaffee / Tee / Mineral à discrétion Gipfel (1 Stück pro Person) CHF 4.80 Fitness-Pause Kaffee / Tee / Mineral à discrétion Diverse Vollkornbrötli und -Gipfel (1 Stück pro Person) Aufgeschnittene Früchte (ca. 120 g pro Person) CHF 5.80 Thurgauer-Pause Kaffee / Tee / Mineral à discrétion Backfrische Brötli aus unserer hauseigenen Bäckerei, Äpfel, Käsewürfeli und Trockenfleisch aus der Region CHF 7.50 Schlemmer-Pause Kaffee / Tee / Mineral à discrétion Hausgemachtes Süssgebäck aus unserer Pâtisserie CHF 6.50 Vitamin- Pause Kaffee / Tee / Mineral à discrétion Orangensaft nach Verbrauch, CHF 6.00 pro Liter Kleine Früchtespiessli mit frischen Früchten je nach Saison (3 Stück pro Person) CHF 7.50 Als Ergänzung zu jeder Variante Orangenjus oder Süssmost pro Liter CHF 6.00 Früchtekorb: Diverse Früchte gemischt nach Saison pro kg CHF 5.00 - 12 - Version 2.2 HOTELLERIE Vorspeisen Grüner Salat CHF 5.00 Grüner Salat mit 3 Sorten Gemüsesalat (Bohnen, Karotten, Sellerie) CHF 7.00 Misto-misto-Salat (der Saison angepasst) (Grüner Salat, Chicorino Rosso, Nüssli, Kresse, Sonneblumenkernen, Nussöl) CHF 7.00 Tomaten-Mozzarella Salat “Caprese” CHF 9.00 Italienisches Teigwarengericht CHF 9.00 Frühlingsrolle mit Sweet and Sour Sauce CHF 10.00 Melone mit Rohschinken (Saison) CHF 13.00 Ihren Wunsch nach frischem Fisch und Meeresfrüchten werden wir gerne erfüllen. Suppen Kraftbrühe mit Einlage nach Wahl CHF 5.00 Tomatencrèmesuppe mit Basilikum CHF 5.00 Spargelcrèmesuppe (Saison) CHF 5.00 Kürbiscrèmesuppe (Saison) CHF 5.00 Gemüsecrèmesuppe CHF 5.00 Weitere Suppen nach Wunsch bereiten wir Ihnen gerne zu. - 13 - Version 2.2 HOTELLERIE Selbstwahlbuffet (ab 25 Personen) Spaghetti Plausch Spaghetti nach Lust und Laune mit 3 verschiedenen hausgemachten Saucen. Dazu servieren wir Ihnen als Vorspeise einen kleinen Salatteller mit Brötli und Butter. CHF 20.00 Pastabuffet (Verschiedene Teigwaren, Saucen wie bei Spaghettiplausch) CHF 25.00 Käsebuffet mit diversen Käsesorten, G’schwellten, Brötli und Butter CHF 20.00 Gemüsebuffet mit 5 verschiedenen Gemüse, einer Stärkebeilage, Brötli und Butter CHF 20.00 Auch als Vegetarier kommen bei uns nicht zu kurz. Gerne bereiten wir Quorn-, Soja-, und Pilzgerichte für Sie zu. Kalte Teller Grosser Salatteller mit Ei reich garniert CHF 13.00 Geflügelsalat reich garniert CHF 17.00 Schinkenteller mit 2 verschiedenen Salaten reich garniert CHF 17.00 Bündnerfleisch-, Rohschinken-, Schinken-, Kästeller CHF 19.00 mit 2 verschiedenen Salaten reich garniert - 14 - Version 2.2 HOTELLERIE Hauptgänge Tagesangebot 2-Gang-Menü dem Tagesgeschäft des Spitals angepasst (Vorspeise oder Dessert mit Hauptgang) CHF 20.00 Spaghetti nach Bologneser Art Kleiner Salatteller und Dessert CHF 20.00 Hauptspeisen vom Schwein Geschnetzeltes Schweinefleisch an Pilzrahmsauce Rösti Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 20.00 Schweinsrahmschnitzel mit Champignonsauce Spätzli Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 20.00 Schweinsschnitzel paniert Pommes Frites Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 20.00 Schweinssteak mit Morchelsauce Nudeln Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 24.00 Schweinsfilet im Teig Angerichtet auf grossem Teller mit 4 Salaten CHF 24.00 - 15 - Version 2.2 HOTELLERIE Hauptspeisen vom Kalb und Rind Kalbsbratwurst mit Röstzwiebeln Kartoffelstock Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 20.00 Kalbsvoressen mit Pilzen Kartoffelstock Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 20.00 Geschnetzeltes Kalbfleisch Zürcher Art Rösti Marktfrisches Gemüse CHF 24.00 Kalbs-Saltimbocca Safranrisotto Blattspinat CHF 30.00 Kalbssteak mit Morchelsauce Kartoffelgratin Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 40.00 Entrecôte mit Kräuterbutter Herzoginnenkartoffeln Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 35.00 Rindsfilet mit Béarnaise – Sauce Herzoginnenkartoffeln Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 40.00 Wir sind gerne bereit, Sie zu beraten und Ihnen bei der Zusammenstellung Ihres individuellen Menüs zu helfen. Beilagen können beliebig getauscht werden. Zu jedem Menü ist ein Brötli sowie eine Butter im Preis inbegriffen. - 16 - Version 2.2 HOTELLERIE Hauptspeisen vom Geflügel Geschnetzeltes Pouletfleisch “Riz Casimir” Garniert mit Früchten und gerösteten Mandelsplitter Bunter Salat CHF 20.00 Mah Meh Asiatisches Nudelgericht mit Gemüse und Pouletbruststreifen Bunter Salat CHF 20.00 Pouletbrust mit rassiger Tomatensauce Spaghetti Gemischter Salat CHF 24.00 Hauptspeisen vom Fisch Felchenfilet Zugerart Salzkartoffeln Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 24.00 Fitnessteller Fischknusperli mit Tatarsauce auf buntem Salatteller CHF 24.00 Hauptspeisen vegetarisch Zucchetti-Piccata mit Tomatensauce Risotto con funghi CHF 20.00 Quornsteak Gemüsegarnitur mit 4 Saisongemüse CHF 24.00 - 17 - Version 2.2 HOTELLERIE Spezialitäten aus unserer Küche Lammrückenfilet mit Sauce Bratkartoffeln Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 35.00 Filet goulache „Stroganoff“ Russische Spezialität mit Rindsfilet und Kartoffeln Essiggurken, Peperoni und Sauerrahmsauce Trockenreis Entenbrust mit Orangensauce Trockenreis Gemüsegarnitur mit 2 Saisongemüse CHF 35.00 CHF 40.00 Unser Küchenchef kreiert für Sie auch gerne weitere Menüs nach Ihren Vorstellungen. - 18 - Version 2.2 HOTELLERIE Desserts Mini-Dessert mit Kaffee CHF 6.00 2 Friandises (hausgemachtes Kleingebäck) mit Kaffee CHF 6.00 Schokoladencrème mit Rahm CHF 7.00 Vanille – Quarkcrème mit Beeren in allen Variationen möglich CHF 7.00 Frisches Caramelköpfli mit Rahm CHF 7.00 Fruchtsalat mit Rahm CHF 7.00 Joghurtherzli mit Früchtespiegel garniert CHF 7.00 Glacé garniert nach Ihrer Vorstellung CHF 7.00 Parfaitglacé auf Spiegel garniert CHF 9.00 Schokoladenmousse auf Spiegel garniert (3 Aromen) CHF 9.00 Früchteteller mit exotischen Früchten CHF 9.00 Hausgemachte Friandises (Kleingebäck zum Kaffee) pro kg CHF 55.00 Saisonale Dessert (Vermicelles, Erdbeeren) nach Wunsch Menükarten Menükarten sind bei bedienten Anlässen im Preis inbegriffen. - 19 - Version 2.2 HOTELLERIE 6. Weinkarte Offenweine weiss und rosé 50cl Herbstgold Müller-Thurgau Mild, weich und abgerundet. Im Gaumen lieblich und sehr gefällig. Gropp Untersee Müller-Thurgau Rutishauser Eigenmarke aus Ermatingen-Berlingen mit typischer Grapefruit-Blume. Ville de Sierre (Médaille d’or) Überzeugt durch Finesse, Frische und Eleganz. CHF 16.60 CHF 18.80 CHF 20.30 Mont-sur-Rolle AOC, Grand Vin du Pays de Vaud Rassiger, frisch, mit einem kräftigen, vollmundigen und gut strukturierten Körper. Chardonnay de Bourgogne AOC (F) Fruchtig, kräftig, leicht zu trinken. CHF 16.60 CHF 16.60 Pinot Grigio Grave del Friuli DOC (I) Helles Gelb, lebendige und frische Art, zarte Frucht. Weissweine CHF 18.80 75 cl Götighofer Müller-Thurgau Zeigt sich mit eleganter Rasse und erfrischendem Muskatbouque. CHF 23.70 Féchy Eglantine AOC, Grand Vin du Pays de Vaud Zeigt im Gaumen gut entwickelte, runde Fruchtaromen mit leicht mineralischer Würze. CHF 23.70 Chardonnay Barrique, Rutishauser Gehaltvoll, Fruchtaromen gehaltvoll mit Vanilletönen vereint. CHF 29.50 Dézaley AOC, Belle Corniche, Grand Vin du Pays de Vaud Die „Krone“ der Waadtländer Weine mit leichtem Aroma nach Honig und geröstetem Brot. CHF 33.10 - 20 - Version 2.2 HOTELLERIE Weisswein 75 cl Chardonnay, Lindemans BIN 65 (AUS) Melonen-, Feigenaromen, Zitrusfrüchte, begleitet von kräftigen Vanilletönen. Roséwein CHF 26.00 75 cl Oeil de perdrix Château D’Auvernier, AOC Neuchâtel Feine Himbeer-Aromen frische Säure und schöne Frucht zeichnen diesen Rosé aus. Offenweine rot CHF 28.40 50 cl Rutishauser Herbstgold, Pinot Noir Typischer rassiger Landwein mit einer feinen frischen Frucht. Zeigt sich am schönsten leicht gekühlt. CHF 17.30 Dôle du Valais AOC Solitaire Präzise Harmonie von Pinot Noir und Gamay-Trauben verleiht Kraft und Struktur. CHF 18.10 Féchy rouge AOC, Grand Vin Vaudois Zartes Blumenbouquet mit harmonisch rundem Körper. CHF 17.30 Salice Salentino DOC, Pervini (Apulien, I) Trauben: Neghroamaro und Malvasia Nero. Brillante, rubinrote Farbe, angenehm würzige Nase, mittlerer Körper, harmonisch. CHF 16.60 Villa Molino, Amarone della Valpolicella DOC (I) Handgelesene Trauben verharren bis im Januar im offenen Estrich. Nach der Kelterung erfolgt die Nachreifung im Eichenfaß. Fruchtiges Bouquet mit schönen Würznoten, im Gaumen voll und samtig. CHF 29.60 Shiraz Cabernet, Southcorp Nuriootpa (AUS) Beeriges Bouquet, rassig mit feinen Holztanninen und eleganter Abgang. - 21 - CHF 16.60 Version 2.2 HOTELLERIE Rotweine 75 cl Warth Pinot Noir, Kartause Ittingen Granatrot, Nase mit Kirsch- und Waldbeerenaroma. Frische Beerennote, gute Würzigkeit. CHF 27.20 St. Katharinentaler Pinot Noir Ein charaktervoller Pinot Noir aus optimaler Südlage. Tiefes Rot, Cassis und Dörrzwetschgen. CHF 26.00 Winzergold Götighofen, Spätlese Pinot Noir Beerig im Gaumen. Ein Wein mit viel Potential. CHF 27.20 Iselisberg Steigässli, Pinot Noir Herrliche Frucht und kräftiger Geschmack. Ein Wein für viele Gelegenheiten. CHF 23.70 Vina Artacho, Rioja Crianza DOC (SP) Gekeltert aus Tempranillo, Mazuelo und Graciano. Intensives Kirschrot, markantes Aroma, Holz und Gewürze, angenehmes Tannin. CHF 24.90 Penfold’s Koonunga Hill, Cabernet Sauvignon / Shiraz (AUS) 10 Monate Reifung im Barrique. Bouquet von reifen Zwetschgen und Kirschen. CHF 28.40 Schaumweine und Champagner 75 cl Secco Swiss White Sparkling Wine Ein frischer, prickelnder Schaumwein. Fruchtig, saftig im Geschmack CHF 28.40 Canella Prosecco Conegliano, Spumante DOC (I) Schöne hellgelbe und brillante Farbe, fruchtig, harmonisch und leicht süßlich CHF 26.00 - 22 - Version 2.2 HOTELLERIE Von Kunden mitgebrachte Speisen und Getränke Bitte beachten Sie, dass es den Kunden nicht erlaubt ist, Lebensmittel und Getränke zur Abgabe an die Gäste mitzubringen. Ausnahme ist der Wein, unter Verrechnung des Zapfengeldes. Zapfengeld pro mitgebrachte Flasche CHF 8.00 Im Zapfengeld inbegriffen sind Gläser und Service Gerne bestellen wir auch Weine, die hier nicht aufgeführt sind, falls unsere Lieferanten diese im Sortiment führen. Beachten Sie bitte die Mindestbestellmenge bzw. Gebinde in der Regel von 6 Flaschen (Verrechnungseinheiten für Anbruch). Biere Spezialbier 33 cl Clausthaler (alkoholfrei) 33 cl CHF 3.80 CHF 3.80 Spirituosen Diverse Sorten 2 cl CHF 8.50 Williams, Kirsch, Grappa di Brunello, Cognac, Thurgoise - 23 - Version 2.2 HOTELLERIE 7. Alkoholfreie Getränke Mineral Henniez 100 cl CHF 4.50 Mineralwasser süss 100 cl CHF 6.00 Orangenjus 100 cl CHF 6.00 Süssmost 100 cl CHF 6.00 Traubensaft rot 100 cl CHF 6.00 50 cl CHF 5.00 Mineral natur 50 cl CHF 3.80 Mineral süss 30 cl CHF 3.80 Süssmost 30 cl CHF 3.80 Fruchtsäfte Michel 20 cl CHF 3.50 Möhl Saft vom Fass (alkoholfrei) Kaffee Kaffee, Espresso CHF 3.20 Tee CHF 3.00 Kaffee Krug 100 cl CHF 16.00 Tee Krug 100 cl CHF 15.00 - 24 - Version 2.2 HOTELLERIE 8. Miete von Gläser, Geschirr, Besteck / Wegpauschale Geschirrvermietung Geschirr, Besteck und Gläser für Ihren internen wie externen Anlass können wir Ihnen leihweise zur Verfügung stellen. Sofern Sie die Getränke, sowie die Lebensmittel nicht durch uns beziehen, berechnen wir folgenden Unkostenbeitrag. Name und Vorname: Adresse und Ort: Telefon tagsüber: Abholdatum / Zeit: Rückgabedatum / Zeit: Artikel Suppentasse Hauptgangteller Anzahl Ausgang Retour Verlust / Bruch Einkaufspreis Dessertteller Kaffeetasse Espressotasse Unterteller gross Unterteller klein Messer Gabel Suppenlöffel Kaffeelöffel Espressolöffel Wasserglas Weissweinglas Rotweinglas Champagnerflûte Stückmiete inkl. Reinigung CHF -.60 / Stück Grössere Mengen bitte mindestens zwei Werktage im voraus bestellen. Bei externem Gebrauch bitte mindestens eine Woche im voraus. Für defekte oder fehlende Artikel berechnen wir den Wiederbeschaffungswert. Die Geschirrmiete ist immer in bar zu begleichen. - 25 - Version 2.2 HOTELLERIE Wegpauschale Für Anlässe ausser Haus berechnen wir eine Cateringzuschlag von mind. + 20%. 9. Blumen Kleine Dekorationen sind im Preis inbegriffen, aufwändigere Dekorationswünsche werden dem Veranstalter verrechnet. Unsere Richtpreise sind: Grosse Bodenvase mit Strauss oder grosses Gesteck: Strauss oder Gesteck für Buffet: CHF 60.00 CHF 30.00 bis bis 80.00 40.00 Der Blumenschmuck wir durch unsere eigene Gärtnerei für Sie frisch und individuell hergestellt. 10. Räumlichkeiten Kaffeepausen und Apéro’s können grundsätzlich nicht in den Sitzungsräumen abgehalten werden (Reinigung) sondern finden immer in den Korridoren vor den Sitzungszimmern im Hauptgebäude statt. Die Terrasse im P steht nur für besondere Anlässe mit entsprechendem Konsumationsvolumen zur Verfügung. Der Entscheid liegt bei der Direktion, der Leitung Hotellerie und der Leitung Restauration. Wenn immer möglich soll aus logistischen Gründen das Restaurant Domino genutzt werden. Mitarbeiterveranstaltungen im KSF Den Mitarbeitern steht (nach Absprache) für persönliche Anlässe (Geburtstagapéro mit ihrer Abteilung etc.) das Restaurant Domino zur Verfügung. Es findet keine Betreuung durch die Hotellerie statt. Es können von den Mitarbeitern eigene Speisen und Getränke mitgebracht werden. Das benötigte Geschirr wird in diesem Fall gemäss Preisliste Anlassdokumentation verrechnet. D.h. Gläser bei mitgebrachtem Wein bzw. Geschirr und Besteck bei mitgebrachten Speisen werden dem Veranstalter belastet. - 26 - Version 2.2 HOTELLERIE 11. Raumreservation und Raummieten Diverse Sitzungszimmer und Schulungsräume können intern über den Kalender im Outlook angefragt und reserviert werden. Die Räume werden von verschiedenen Sekretariaten verwaltet und bestätigt. Für interne Sitzungen und Schulungen stehen diese Räume kostenlos zur Verfügung. Eine Reservierungsanfrage kann wie folgt getätigt werden: 1. Besprechungsanfrage: • Datei/Neu/Besprechungsanfrage 2. Adresskartei: • „An“ anklicken 3. Auswahl Adressbuch 5. Raum anwählen 4. Adressbuch „Reservation“ unter Frauenfeld Raummieten sind bei einem Bankett kostenlos. Bei einem externen Anlass ohne Verpflegung berechnen wir für die Belegung der unten aufgeführten Räume folgende Preise: Vortragssaal P CHF 105.- für 1 Abend CHF 105.- für ½ Tag CHF 150.- für 1 Tag Konferenzzimmer P CHF CHF CHF 40.- für 1 Abend 40.- für ½ Tag 60.- für 1 Tag Andere Räume werden nur in Ausnahmefällen vermietet. Der Preis wird in diesem Falle individuell und nach Aufwand berechnet. - 27 - Version 2.2 HOTELLERIE 12. Bestuhlungsarten und Kapazitäten der Räume 13.30m 9.00m Vortragssaal Technik Konzertbestuhlung (ca. 112 Stühle mit 2 Korridoren) 13.30m 9.00m Vortragssaal Blocktisch Variante 1 (ca. 12 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Blocktisch Variante 2 (ca. 10 Plätze) - 28 - Version 2.2 HOTELLERIE 13.30m 9.00m Vortragssaal Blocktisch Variante 3 (ca. 36 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Blocktisch Variante 4 (ca. 20 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Blocktisch Variante 5 (ca. 42 Plätze) - 29 - Version 2.2 HOTELLERIE 13.30m 9.00m Vortragssaal Hufeisen Variante 1 (ca. 33 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Hufeisen Variante 2 (ca. 18 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Spitalkonferenz (ca. 51 Plätze) - 30 - Version 2.2 HOTELLERIE 13.30m 9.00m Vortragssaal 3 Reihen (ca. 48 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal 2 Reihen (ca. 32 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Bankett mit runden Tischen (ca. 64 Plätze) - 31 - Version 2.2 HOTELLERIE 13.30m 9.00m Vortragssaal Bankett mit quadratischen Tischen (ca. 70 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Bankett mit Tischreihen (ca. 72 Plätze) 13.30m 9.00m Vortragssaal Variante für Prüfungen mit 15 Einzeltischen - 32 - Version 2.2 HOTELLERIE 13.30m 9.00m Vortragssaal 5.50m Sitzungszimmer Foyer Treppenhaus rechts neben den Personenliften 3.00m 1.20m Treppenhaus Fluchtwege Leinwand Boxe 28 Verstärker 7 Stühle 28 22 Hellraumprojektor Diaprojektor Klavier Boxe 10 10 10 12 12 12 12 12 12 Quartierverein Huben 180 Stühle Anlass Quartierverein Huben im Restaurant Domino - 33 - Version 2.2 HOTELLERIE 14 14 14 12 12 12 12 12 12 18 18 18 6 6 6 20 6 6 6 20 6 6 6 20 276 Plätze plus 2 Tische Reserve 12 Reserve Personalabend im Restaurant Domino - 34 - Version 2.2 HOTELLERIE 13. Technische Infrastruktur Gerne organisieren wir Ihnen für Ihr Seminar oder Ihre Weiterbildung die notwendigen technischen Einrichtungen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Flip Chart, einen Hellraumprojektor, eine Leinwand, ein Rednerpult, ein Leuchtstab (Laser Pointer) und eine Wandtafel kostenlos zur Verfügung. Weitere technische Einrichtungen stellen wir Ihnen zu den unten aufgeführten Preisen zur Verfügung: ½ Tag 1 Tag Abend Diaprojektor / Doppelprojektion Einfach oder Doppelprojektion CHF 30.00 CHF 40.00 CHF 30.00 Video / TV- Turm(VHS) CHF 60.00 CHF 80.00 CHF 60.00 Video -und Datenbeamer (nur im Vortragsaal P) CHF 90.00 CHF 120.00 CHF 90.00 Drahtloses Mikrofon (nur im Vortragssaal P) CHF 50.00 CHF 70.00 CHF 50.00 DVD-Abspielgerät CHF 40.00 CHF 60.00 CHF 40.00 Videoabspielgerät VHS CHF 40.00 CHF 60.00 CHF 40.00 PC / Laptop: Muss vom Referent selber mitgebracht werden. Technischer Support CHF 60.00 pro Stunde für externe Anlässe. - 35 - Version 2.2 HOTELLERIE 14. Übernachtungsmöglichkeiten in Frauenfeld Je nach Auslastung der Personalzimmer können wir Ihnen auf dem Spitalgelände eine preiswerte Unterkunft anbieten. Der Standart ist einfach und zweckmässig (WC / Dusche und Kochgelegenheit auf dem Korridor). Preis pro Übernachtung exkl. Frühstück CHF 40.00 Kontaktperson und Erreichbarkeit Leitung Wohndienst Tel. 052 723 76 00 (Mo bis Fr vormittags) Email: [email protected] Internet: www.stgag.ch Auf der Homepage sind auch Bilder der Zimmer in den Häusern ARA und BEO sowie Grundrisspläne einsehbar. Für weitere Übernachtungsmöglichkeiten in der Stadt Frauenfeld, kann der Tourist Service Regio Frauenfeld kontaktiert werden. Adresse und Erreichbarkeit Tel. 052 721 31 28 Mo – Fr von 09.00 – 12.00 und 14.00 – 18.00 Uhr Sa von 09.00 – 12.00 Uhr Email: [email protected] Internet: www.frauenfeld.ch (Link Tourismus & Gastro) - 36 - Version 2.2 HOTELLERIE 15. Allgemeine Geschäftsbedingungen Lieferungen Bis 10 Personen ist die Lieferung auf dem Gelände vom Kantonsspital Frauenfeld gegen Gebühren möglich, ab mehr Personen müssen die Gäste ins Hauptgebäude kommen. (exkl. Geschäftsstelle und BFG.) Parkplätze Parkkarten für externe Anlässe können bei der Leitung Restauration bestellt werden und liegen beim Portier abholbereit auf. Die Verrechnung erfolgt über die Schlussrechnung. CHF 5.00 pro Karte Reservation Unsere Bestätigung gilt als verbindliche Buchung. Wir bitten Sie, uns Änderungen umgehend mitzuteilen. Bestellfristen Anlässe bis 20 Personen mindestens 7 Tage im voraus Anlässe bis 150 Personen mindestens 14 Tage im voraus Anlässe bis 250 Personen mindestens 21 Tage im voraus Preise Alle Preise sind in Schweizer Franken / CHF und inklusive Mehrwertsteuer berechnet. Preis- und Angebotsänderungen vorbehalten. - 37 - Version 2.2 HOTELLERIE Schäden und Infrastruktur Für Schäden an Gebäude, Einrichtungen und Umgebung innerhalb des Areals des Kantonsspital Frauenfeld, welche durch Gäste entstehen, haftet der jeweilige Veranstalter. Schäden müssen dem Leiter Hotellerie, Patrick A. Reiter, (Tel. zu Bürozeiten 052 723 78 10, oder e-mail: [email protected]) umgehend gemeldet werden. Das Kantonsspital Frauenfeld übernimmt keine Haftung für Eigentum der Gäste sowie bei Unfällen, die aus dem Anlass des Veranstalters entstehen. Ebenso lehnen wir jegliche Verantwortung für Diebstahl und Beschädigung von mitgebrachten Objekten, Kleidern und Materialien ab. Die Bewachung von Ausstellungen und wertvollen Gegenständen während und zwischen Veranstaltungen ist Sache des Veranstalters. Das Anbringen von Dekorationsmaterial (insbesondere mit Reissnägeln und Klebstreifen!) oder sonstigen Gegenständen ist ohne unsere Zustimmung nicht gestattet. Falls dem Veranstalter ein Schlüssel für die Räumlichkeiten ausgehändigt wird, ist er für die Schliessung des Raumes verantwortlich und muss den Schlüssel nach Ende der Veranstaltung beim Portier abgeben. Das Kantonsspital Frauenfeld wird dem Veranstalter die technischen Einrichtungen zu Beginn des Anlasses erklären. Während dem Anlass kann gegen Verrechnung ein Mitarbeiter zur Betreuung zur Verfügung gestellt werden. Der Veranstalter trägt die Verantwortung für das Freihalten der Fluchtwege sowie für die Einhaltung der Brandschutzverordnung. Die feuerpolizeilichen Bestimmungen müssen strikte umgesetzt werden http://bsvonline.vkf.ch. Annullation Wenn der Veranstalter die bestätigten Leistungen nicht beansprucht, treten folgende Annullationsbedingungen in Kraft: bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn 10 bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn 5 bis 9 Tage vor Veranstaltungsbeginn 2 bis 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn Kostenlos 25 % der Leistungen 50 % der Leistungen 80 % der Leistungen 100 % der Leistungen Wenn die reservierte Leistung weiter vergeben werden kann, entfällt die Entschädigung, allenfalls wird die Differenz in Rechnung gestellt. - 38 - Version 2.2 HOTELLERIE Verrechnung von Mitarbeiteraufwand Bei Anlässen ausserhalb des Spitals gelten folgende Stundenansätze (inkl. Vor- und Nachbereitung und Fahrtwege): Küchenchef, Chef de Service, Techniker CHF 60.00 / Stunde Mitarbeiter/in Restauration / Küche CHF 50.00 / Stunde Nachtzuschlag pro Person (21.00 – 06.00 Uhr) CHF 6.00 / Stunde Wochenendzuschlag pro Person (Sa/So/Feiertage) CHF 6.00 / Stunde Bei der Kasse können Gutscheine bezogen werden, mit welchen ihre Gäste im Personalrestaurant bezahlen können. Bei Anlässen bis 49 Personen gilt die 24 Stunden vor dem Anlass gemeldete Personenzahl als Basis für die Minimalrechnungsstellung. Bei Anlässen über 50 Personen gilt die 48 Stunden vor dem Anlass gemeldete Personenzahl als Basis für die Minimalrechnungsstellung. Zahlungsfrist 20 Tage ab Rechnungsdatum Der Veranstalter ist mit den Geschäftsbedingungen des Kantonsspitals Frauenfeld einverstanden und betrachtet diese als verbindlich. - 39 - Version 2.2