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PRESSEINFORMATION
ELO Digital Office auf der DMS 2000 in Halle 1, Stand 117:
ELOprofessional mit neuen Schnittstellen
und Funktionen fit für die DMS
Stuttgart, 22. August 2000 – ELO Digital Office präsentiert
vom 5. bis 7. September 2000 auf der DMS in Essen ihre
um wichtige Features erweiterte Lösung ELOprofessional.
Neu sind die Lotus Notes-Schnittstelle, verschiedene Module zur Anbindung von ERP-Systemen, die standortübergreifende Archivserver-Replikation sowie das erweiterte
Internet-Gateway. Daneben wurde der ELOoffice 4.5Viewer so konzipiert, dass sich damit jetzt auch Archivteile
von ELOprofessional auf CD duplizieren lassen.
Zur optimalen Integration des DMS-/Archivsystems ELOprofessional in die Lotus Notes-Welt wurde eine neue Schnittstelle zertifiziert. Diese erlaubt Lotus Notes-Anwendern den Zugriff auf die
entsprechenden Archivierungs- und Workflow-Funktionen von
ELO. Dabei übernimmt Lotus Notes vor allem die groupware-spezifischen Aufgaben wie das E-Mail-Management, die Informationserfassung sowie die Termin- und Aufgabenverwaltung. ELO
hingegen ergänzt die Lösungsplattform durch leistungsfähige DMSund Archivierungsfunktionen. Der Nutzer profitiert von einer
ganzheitlichen Sicht auf all seine zur Vorgangsbearbeitung benötigten Dokumente. Unabhängig davon, ob es sich um per Barcode
oder Formularerkennung gescannte Lieferscheine, Eingangsrechnungen oder um die Bereitstellung von archivierten Drucklisten
und Einzelbelegen aus dem Warenwirtschaftssystem handelt.
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Die Arbeitsabläufe lassen sich systemübergreifend automatisieren
und in den ELO-spezifischen Workflow integrieren. Darüber hinaus
entlastet ELO das Lotus Notes-System, indem alle ablagerelevanten Objekte wie E-Mails, Formulare, Dokumente etc. unter ELO
archiviert werden. Die Datenbank wird so von unnötigem Ballast
befreit und deren Performance signifikant verbessert.
Vielfältige ERP-Integration
Neben der bereits bestehenden Anbindung an SAP R/3 über den
ELO-Archive-Link verfügt ELOprofessional nun über Schnittstellen
zur kaufmännischen Lösung DKS von IBM auf der AS400-Plattform
sowie zu Office Line von SAGE/KHK. Letztere wird insbesondere
bei kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. ELO
bietet damit die Möglichkeit, vorhandenes Beleggut automatisch
zuzuordnen und zu archivieren. Darüber hinaus kann der
Anwender direkt aus dem ERP-System heraus auf den eingescannten Originalbeleg zugreifen oder Drucklisten und Ausgangsbelege archivieren. Auf diese Weise entfällt die aufwändige
manuelle Archivierung in Ordnern oder auf Mikrofilm.
Standortübergreifende Archivserver-Replikation
Sind im Sinne einer höheren Ausfallsicherheit anstelle eines zentralen mehrere verteilte Archivserver im Einsatz, ermöglichen die
leistungsfähigen ELO-Replikationsmechanismen deren zuverlässige
Synchronisierung. Alle Dokumente und Archivstrukturen lassen
sich so aktualisieren bzw. austauschen. Unerlässlich ist dieses Feature beispielsweise im mobilen Bereich: Aussendienstmitarbeiter
führen die relevanten Ordner auf ihrem Notebook mit, bearbeiten
diese von unterwegs und gleichen sie später in der Zentrale wieder ab. Erfolgreich verwendet wird dieses neue Modul bereits von
namhaften Unternehmen wie der Lufthansa, Wago, dem Bundesverband der deutschen Industrie BDI.
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Der neu installierte, kostenlose ELO-Viewer erlaubt die Duplikation
und Anzeige von Archivteilen auf CD-ROM. So können etwa ganze
Ordner auf CD-ROM gebrannt, vervielfältigt und nach Belieben
verteilt werden. Mit Hilfe des Viewers kann der Anwender nach
Einlegen der CD-ROM in den gespeicherten Ordnern blättern bzw.
zeitsparend
über leistungsfähige Suchfunktionen Recherchen
durchführen.
DMS über das Web – komfortabel und effizient
Für die Nutzung des zentralen ELOprofessional-Systems benötigt
der Remote-Anwender lediglich einen Standard-Browser. Hiermit
kann er von unterwegs über das Web Dokumente einscannen,
diese bearbeiten oder recherchieren. Die vertraute grafische Benutzeroberfläche erleichtert die einfache und effektive Bearbeitung. Der Nachteil der oftmals nur geringen Bandbreite beim
Fernzugriff über das Web wird durch effiziente Kompriemierungsmechanismen ausgeglichen: Erreicht wird diese zum einen durch
das
neue
ELO-Internet-Gateway,
das
asynchron
ganze
Arbeitsmappen und Register auscheckt. So stehen die gefragten
Dokumente blitzschnell zur Verfügung. Zum anderen wurde auf
der
Basis
von
LuraDocument®
eine
leistungsfähige
Komprimierungstechnologie für Farbdokumente implementiert, die
deren Größe auf bis zu 20 bis 30 KByte verringert. Außerdem
lassen sich zur schnellen Anzeige über das Internet automatisch
kleine Anzeigeformate erzeugen: ELO verwandelt das Original in
ein Miniaturabbild, wobei die ursprüngliche Datei erhalten bleibt
und
bei
Bedarf
über
das
Internet
heruntergeladen
und
weiterbearbeitet werden kann. Interessant ist diese Anwendung
insbesondere für große CAD- bzw. Grafikdateien.
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ELO Digital Office GmbH
ELO Digital Office ist als Tochterunternehmen der Unternehmensgruppe
Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, hervorgegangen. Als
eigenständiges Unternehmen entwickelt und vertreibt das Stuttgarter
Unternehmen Produktlösungen in den Bereichen elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung über ein dichtes Netz an
Distributoren, Fachhändlern und Systemhäusern. Des weiteren entwickelt
ELO Digital Office für den Esselte Konzern spezielle Softwareprodukte
und Kundenlösungen für die traditionelle Aktenverwaltung. Die Unternehmensgruppe Louis Leitz, die 1997 mit 2.400 Mitarbeitern einen
Umsatz von 550 DM Mio. erwirtschaftete, wurde im August 1998 von der
schwedischen Esselte AG gekauft. In diesem Zuge erfolgte eine Ausgliederung der Louis Leitz Digital Office GmbH als eigenständige Einheit
sowie zum April 2000 die Namensänderung in ELO Digital Office GmbH.
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Pressekontakt
Heinz Mosbach
ELO Digital Office GmbH
Leitzstraße 54
70469 Stuttgart
Tel: 0711/806089-21
Fax: 0711/806089-29
http://www.elo-digital.de
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