Software für das Sozialwesen
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Software für das Sozialwesen
Software für das Sozialwesen GO ON® ist eine Premium-Software, die ganz besonders den Menschen in den Mittelpunkt stellt GO ON® ist die ausgereifte und charaktervolle Premiumlösung für die Alten-, Behinderten-, Sucht-, Jugend-, und Wohnungslosenhilfe, KiTa´s, Werkstätten f.M.m.B. sowie angrenzende Bereiche. Von diesem ganzheitlichen Ansatz profitieren Komplexeinrichtungen, große Träger und Einzeleinrichtungen. GODO Systems ist Generalist und Spezialist in Einem! Das zeigt sich gerade in den Teillösungen wie Pflege-, Förder- und Hilfeplanung, in denen Spezialwissen gefragt ist. Für Sie bedeutet eine Lösung aus einer Hand vielfältige Synergien wie: • • • • • • Optimierte Prozessabläufe Steigende Qualität Umsetzung gesetzlicher/wissenschaftlicher Anforderungen Schnelle und einfache Einführung Steigerung der Transparenz Senkung der Kosten Ob zentrale, dezentrale oder eine kombinierte Lösung, spielt Dank neuester, auch webbasierter Technologie, keine Rolle. Egal ob EDV-Profi oder EDVAnfänger, jeder Anwender kann sich nach Bedarf mit Hilfe eines persönlichen Assistenten durch die Prozesse führen lassen, wobei die grafische Nutzerführung einzigartig ist. Sie können die GO ON®-Software individuell nach Ihrem Bedarf konfigurieren. Zudem ist die Software nach dem „Baukastenprinzip“ programmiert, so dass sich alle Module miteinander kombinieren lassen. Stammdaten müssen dabei nur einmal erfasst werden. Schnittstellen zu vorhandenen Lösungen werden von uns voll unterstützt. Aussagekräftige Auswertungen und Statistiken machen die Software zu einem echten Steuerungsinstrument, wobei pro-aktive Termin- und Erinnerungsfunktionen sowie ein Assistentensystem ein Übriges tun. GO ON® ist eine Software von Menschen für Menschen. Lassen auch Sie sich von dem einmaligen „look and feel“ und vielfältigen Möglichkeiten begeistern. Über 70 engagierte Menschen sorgen dafür, dass die GO ON®-Software jederzeit aktuell bleibt. Von Anfang an werden Sie fachlich kompetent begleitet, wobei eine gut erreichbare Hotline zur Verfügung steht. Testen Sie unsere Kompetenz in einer kostenlosen und unverbindlichen Präsentation. Erste Informationen finden Sie in diesem Katalog, wobei Sie detaillierte Informationen und Abbildungen (Masken) bitte über unsere Website www.godo-systems.de abfragen. 2 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Unsere Angebote Verwaltung/Faktura – Altenhilfe Verwaltung/Faktura – Ambulante Dienste Pflege-, Förder- u. Hilfeplanung Dienstplanung/Zeiterfassung ZLA (Zeit-/Leistungsanalyse) Digitales QM-Handbuch Beschwerdemanagement CRM Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Weitere Lösungen kommen ständig hinzu Zentrale Datenhaltung Ambulante Dienste Wohnungslosenhilfe Altenhilfe Zentrale Datenbank Behinderten/ Suchthilfe Werkstätten f.M.m.B. KiTa Jugendhilfe Altenhilfe Altenhilfe / Dauerpflege, Tages-/Nachtpflege, Kurzzeitpflege, Betreutes Wohnen, neue Wohnformen Ambulante Dienste Ambulante Pflege- und Betreuungsdienste Behinderten-/Suchthilfe stationäre und ambulante Betreuung, Eingliederungshilfe Werkstätten f.M.m.B. Werkstätten, Integrationsbetriebe Jugendhilfe Wohnheime für Kinder/Jugendliche, Ambulante Hilfe KiTa Tagesstätten, Kindergärten, Integrationskindergärten, Krippen, heilpäd. Tagesstätten, Frühförderung Wohnungslosenhilfe Stationäre und ambulante Hilfe Bereichsübergreifende Lösungen Dienstplan, Digitales QM-Handbuch, Beschwerdemanagement, Zeit-/Leistungsanalyse, Customer Relationship Management, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung Technik/Dienstleistungen Hard-/Softwarevoraussetzungen, Hotline, Beratung, Schulungen Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 3 Altenhilfe Altenhilfe GO ON®-Verwaltung/Faktura – Altenhilfe ist Ihr optimiertes Werkzeug für stationäre und teilstationäre Einrichtungen. Die Software basiert auf derselben Datenhaltung wie die anderen Teilbereiche, so dass Doppelerfassungen vermieden werden. Die Software rechnet vollautomatisch und wird durch eine Schnellerfassung für unregelmäßige Leistungen ergänzt. Alle abrechnungsrelevanten Daten werden historisiert. Ein Assistent weist vor dem Abrechnungslauf auf nicht erledigte Aufgaben hin, wobei alle bundeslandspezifischen Regelungen hinterlegt sind. Umfangreiche Auswertungen, Verknüpfung zu Office-Produkten, eine Bewerber-, Zimmer-, Verwahrgeld- und Terminverwaltung sowie ein Dokumentenmanagement sind selbstverständlich. Schnittstellen zu unserer oder vorhandenen FiBu´s runden die Software ab. GO ON®-Pflegedokumentation Altenhilfe hat sich im Laufe der Jahre mit Hunderten von Installationen zu einem der Qualitätsführer entwickelt. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass alle wissenschaftlichen und gesetzlichen Regelungen sofort zur Verfügung stehen. Trotz der umfassenden Möglichkeiten ist die Handhabung dank grafischer Benutzerführung äußerst einfach. Ein Assistent führt Sie durch den Pflegeprozess. Plausibilitätsprüfungen und Terminüberwachungen sorgen dafür, dass Sie nichts vergessen. Die Software lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Zur mobilen Datenerfassung stehen Touch- oder andere innovative Lösungen zur Verfügung, so dass auch EDV-ungeübte Anwender nach ein bis zwei Stunden mit der Software umgehen können. Das Besondere ist der hohe Grad der Verknüpfung, so dass alle einmal erfassten Daten überall zur Verfügung stehen. Umfangreiche Auswertungen und ein integriertes Risikomanagement lassen keine Wünsche offen. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen 4 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura Altenhilfe • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Mitarbeiterverwaltung, Benutzerrechteverwaltung • Hierarchische Pflegearten-/Mandanten, ... • Leistungsabrechnung aller Bundesländer • Tages-/Nacht- und Kurzzeitpflege • Konfigurierbare Leistungskataloge • Termingenaue Leistungszuordnung • Kontenanpassung gemäß der PBV • Datenträgeraustausch gem. § 302 SGB V • Automatsicher Bankeinzug • Tages- und Nachtpflege • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Einzel- oder Sammelrechnungen • Automat. Kostenaufteilung • Periodengerechte Rückrechnung • Probe- und Wiederholungsdrucke • Umfangreiche Auswertungen • Verknüpfungen zu Office-Lösungen • Verwahrgeldverwaltung • ... Auszug Funktionen GOON® Pflegedokumentation Altenhilfe: • Einfache grafische Benutzerführung • Stammdatenverwaltung • Hunderte gefüllter Kataloge • Integriertes Risikomanagement (RiP®) • Rechtschreibprüfung • Pflegezeitbemessung • Demenzeinschätzung • Tages- und Nachtpflege • Expertenstandards/Transparenzkriterien • Haftungsrechtlich sichere Übergabefunktion • Medikamentenverwaltung • Integriertes Mailsystem • Plausibilitätsprüfungen • Erinnerungsfunktionen • Auswertungen • Individuelle Maskenkonfiguration • Touchfunktion • ... Ambulante Dienste Ambulante Dienste Auszug Funktionen GO ON® Verwaltung/ Faktura Ambulante Dienste • Stammdatenverwaltung • Termingenaue Leistungszuordnung • Einzel- oder kumulierte Leistungserfassung • Hausbesuchspauschalen • Mobile Leistungserfassung • Automatische Kostenaufteilung • Angebotserstellung • Rechnungsvorschau • Erlösvorschau • Pflichtfeld-Überwachung • Terminverwaltung • Verordnungsbögen • Einsatzplanung • Dienstplanung • Schnittstellen • Datenträgeraustausch gem. § 105 SGB XI • ... Auszug Funktionen GOONprint® • Stammdatenverwaltung • Benutzer-/Rechteverwaltung • Mandantenfähigkeit • Katalogverwaltung • Spezielle Tages-/Nachtpflege • Abbildung wesentlicher Formulare • Hunderte von Formulierungshilfen • Über 1600 Medikamente/Wirkstoffe • RiP®-Risikomanagement • Vorschlagwesen Planungen • Auswertungen/Statistiken • ... GO ON®-Verwaltung/Faktura – Ambulante Dienste ist Ihr optimiertes Werkzeug für die ambulante Pflege und Betreuung. Die Software basiert auf derselben Datenhaltung wie andere Teilbereiche, so dass Stammdaten nur einmal erfasst werden. Mit der Software managen Sie Klienten, Kostenträger, Kontaktpersonen, Verordnungen, Leistungen und Mitarbeiter, bei Bedarf auch für viele Mandanten. Aktuelle Gesetze und Rahmenvereinbarungen sind hinterlegt, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Eine Einsatz- und Tourenplanung runden die Software ab, wobei auch eine mobile Erfassung von Leistungen jederzeit möglich ist. Umfangreiche Auswertungen fördern die Transparenz. Schnittstellen zu FiBu´s und Office-Lösungen , Abrechnung gem. §§ 105/302 sowie Auswertungsmodule sind selbstverständlich. Die Software lässt sich, dank der Möglichkeit von Fachleistungsstunden/Pauschalabrechnungen auch für die ambulante Behinderten-, Sucht- und Jugendhilfe nutzen. Für die Pflege- und Betreuungsdokumentation können Sie unsere ausgereiften und in Hunderten von Einrichtungen eingesetzten Formularlösungen verwenden, da der Gesetzgeber im ambulanten Bereich vorschreibt, dass die Dokumentation vor Ort bei den Klienten vorzuhalten ist. Um die Pflege- und Betreuungsdokumentation zu vereinfachen, nutzen Sie einfach „stand-alone“ oder kombiniert mit der Verwaltung/Faktura unsere Formulareingabehilfe GOONprint®. Die entsprechenden Formulare werden am PC beschrieben und dann auf unsere farbig gestuften Originalformulare ausgedruckt, wobei die Stammdaten schon über die Verwaltung/Faktura vorhanden sind. Bei Bedarf nutzen Sie Hunderte von Formulierungshilfen, wobei Sie diese Kataloge individuell ergänzen können. Die Formulare liegen gut leserlich vor Ort und werden dort zunächst manuell ergänzt. Wenn es zur Evaluierung kommt, müssen in der Software nur noch die Teile überarbeitet werden, die sich verändert haben, Sie drucken die Anpassungen aus und fertig. Schneller und einfacher geht es nicht. Sie vermeiden jegliche Doppelerfassung. Zusätzlich können Sie das RiP®-Risikomanagement verwenden. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 5 Behinderten- /Suchthilfe Behinderten-/Suchthilfe GO ON®-Verwaltung/Faktura Behinderten- und Suchthilfe ist Ihr optimiertes Werkzeug für stationäre Leistungen inkl. Eingliederungshilfe, wobei auch ambulante Leistungen abgebildet werden können. Die Software basiert auf derselben Datenhaltung wie die anderen Teilbereiche, so dass Doppelerfassungen vermieden werden. Die Software zeichnet sich durch einen hohen Grad an Automation aus und bildet spezielle Fachleistungsstunden-Budgets mit Gruppen- und Overhead-Leistungen sowie Spitzabrechnung mit Kostenträgern einfachst und übersichtlich ab. Alle abrechnungsrelevanten Daten werden historisiert. Ein Assistent weist vor dem Abrechnungslauf auf noch nicht erledigte Aufgaben hin. Umfangreiche Auswertungen, Verknüpfung zu Office-Produkten sind selbstverständlich. Natürlich gibt es ein Dokumentenmanagement, eine Bewerber-, Zimmer-, Verwahrgeld- und Terminverwaltung sowie ein Fahr- und Bekleidungsmanagement. Schnittstellen zu unserer oder vorhandenen FiBu´s runden die Software ab. GO ON®-Förder-/Hilfeplanung Behinderten- und Suchthilfe (inkl. Eingliederungshilfe) zeichnet sich dadurch aus, dass Sie alle Formen von Hilfe-/Förderplanungssystemen und/oder Ihre individuellen Entwicklungen abbilden können. Natürlich ist auch eine kombinierte Darstellung von SGB XI und SGB XII – Leistungen möglich. Trotz dieser umfassenden Möglichkeiten ist die Handhabung, dank grafischer Benutzerführung, äußerst einfach. Ein Assistent führt die Anwender durch den Förder- und Hilfeprozess. Plausibilitätsprüfungen, Erinnerungs- und Terminüberwachungen sorgen dafür, dass alle Vorgaben abgebildet werden. Dank modernster Technologie steht Ihnen die Software an jedem Ort mit Internetzugang zur Verfügung, so dass Sie auch ambulant arbeiten können. Aussagekräftige Auswertungen, Gruppenbücher und Tagesabläufe schaffen höchste Transparenz. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen 6 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura Behinderten- und Suchthilfe • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar • Termingenaue Leistungszuordnung • Flexible Kontenanpassung • Budgetierung Fachleistungsstunden • Dokumentenverwaltung • Kontaktpersonenmanagement • Historie von Preisen,.... • Periodengerechte Rückrechnung • Probe- und Wiederholungsdrucke • Verwahrgeldverwaltung • Auswertungen/Statistiken • Wiedervorlage- und Erinnerungssystem • Schnittstellen FiBu´s. • ... Auszug Funktionen Förder-/Hilfeplanung Behinderten- und Suchthilfe: • Stammdatenverwaltung • Konfigurierung von Förder-/Hilfeplänen • Therapeutische Bereiche • An-/Abwesenheiten • Risikomanagement • Rechtschreibprüfung • Tages-/Gruppenbuch • Bekleidungsmanagement • Verwahrgelder • Fahrdienste • Integriertes Mailsystem • Erinnerungsfunktionen • .... Werkstätten f.M.m.B Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura Werkstätten f.M.m.B.: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar • Termingenaue Leistungszuordnung • Flexible Kontenanpassung • An-/Abwesenheiten • Budgetierung Fachleistungsstunden • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Verwahrgeldverwaltung • Auswertungen • ... Für Werkstätten bieten wir drei Bausteine, die alle Prozesse in Werkstätten f.M.m.B. abdecken. Mit den Modulen GO ON®-Verwaltung/Faktura und Förder-/Hilfeplanung lassen sich sämtliche Verwaltungs- und Fakturavorgänge sowie Prozesse zur Förder-/ Hilfeplanung optimal und einfachst abbilden. Eine Verknüpfung der GO ON®Verwaltung/Faktura und GO ON®- Hilfe-/Förderplanung f.M.m.B vereinfacht bei Bedarf die Gesamtübersicht der zu betreuenden Menschen. Aussagekräftige Auswertungen und Statistiken als auch die Verknüpfung zu Office-Produkten sind selbstverständlich. Eine grafische Benutzerführung führt die Anwender durch die jeweiligen Prozesse. Auszug Funktionen Förder-Hilfeplanung Werkstätten f.M.m.B.: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Risikomanagement • Konfigurierung von Förder-/Hilfeplanungen • Lohn-/Vergütungsberechnung • Bekleidungsmanagement • Fahrdienste • Gruppenbuch • Integriertes Mailsystem • Plausibilitätsprüfungen • Erinnerungsfunktionen • Rechtschreibprüfung • ... Auszug Funktionen ERP/PPS • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Vertrieb • Marktpartner Management (CRM) • Disposition/Beschaffung • Kalkulation • Materialwirtschaft • Innerbetriebliche Logistik • Produktion • BDE/Produktionscockpit • Mobile Produktionsüberwachung • ... Mit unserer GO ON®-ERP-Lösung DIAF 3G erhalten Sie für Werkstätten f.M.m.B. eine Lösung, mit der sich alle modernen Anforderungen an eine Warenwirtschaft abbilden lassen. Sie sind in der Lage, die Anforderungen Ihrer Kunden an die Leistungsfähigkeit Ihrer Werkstatt ständig und sehr flexibel anpassen zu können. Die gruppenorientierten Arbeitsweisen werden mit einem speziell für Ihre Anforderung entwickeltem Betriebsdatenerfassungs-Cockpit unterstützt. Die Gruppenleiter bekommen die vorgesehenen Aufträge und Arbeitsgänge elektronisch auf Ihren Arbeitsplatz geliefert. Sie bilden die komplette Auftragsplanung und Produktion ab. Dabei werden bedarfsgerechte Materialdispositionen bestens unterstützt. Automatische Aussagen in der Lagerlogistik sorgen für eine bedarfsgerechte Bestandsüberwachung. Unterstützend können mobile Funkscanner eingesetzt werden, so dass über Controllingfunktionen „just-in-time“ Aussagen über Auftrags- und Lieferfähigkeiten aller Gruppen und Fachbereiche möglich sind. Sie erhalten eine ERP-Lösung, die speziell für Werkstätten konzipiert wurde, wobei kleinere Werkstätten genauso wie große Organisationen mit mehreren tausend Menschen erfolgreich damit arbeiten. Die Erlöse werden durch die Rückmeldung der gefertigten Mengen den Kostenstellen zugebucht und können bei Bedarf für die FiBu/Kostenrechnung abgestellt werden. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 7 Jugendhilfe Jugendhilfe Die Software GO ON®-Verwaltung/Faktura Jugendhilfe überzeugt durch umfangreiche Programmfunktionen. Diese Software erleichtert Ihre tägliche Arbeit bei der Verwaltung der Stammdaten von Kindern/Jugendlichen, Mitarbeitern, Kostenträgern, Kontakten, Verwahrgeldern, Zimmer/Wohngruppen und Vormundschaften. Neben der Verwaltung lassen sich auch alle relevanten Abrechnungsvorgänge inkl. Stundenbudgets und Eingliederungshilfen abbilden. Bei Bedarf lassen sich über das Modul GO ON® – Verwaltung/Faktura auch ambulante Leistungen erfassen und berechnen. Durch einfaches „Klick and GO“ kommen Sie auf direktem Weg zu Ihren Rechnungen, Listen und Statistiken. Umfangreiche Erinnerungs- und Terminfunktionen erleichtern zusätzlich die Arbeit. In Kombination mit unserer FiBu oder über Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen FiBu erhalten Sie eine geschlossene Lösung. GO ON®-Dokumentation Jugendhilfe bietet die Möglichkeit, dass Sie Ihre Prozesse individuell konfigurieren können, so dass Ihre vorhandenen und bewährten Strukturen erhalten bleiben. Im Vordergrund steht, dass Sie einfach und nachvollziehbar alle Entwicklungen, Vorgänge und Besonderheiten erfassen können. Neben der Dokumentation kommt auch der Beurteilung besondere Bedeutung zu. Dank modernster webbasierter Technologie können Sie auch mobil vor Ort in neuen Wohnformen oder in Ferieneinrichtungen dokumentieren ohne über eine komplette Infrastruktur zu verfügen. Über eine grafische Nutzerführung werden Sie durch die Prozesse geführt. Auswertungen, Erinnerungs- und Terminfunktionen unterstützen Sie bei der Arbeit und helfen Ihnen bei dem Aufzeigen von Strukturen von Jugendlichen, so dass z.B. Deeskalitionsszenarien frühzeitig eingeleitet werden können. Diese Software verschafft Ihnen genug Freiräume für die Betreuung der Jugendlichen. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen 8 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura Jugendhilfe: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar • Termingenaue Leistungszuordnung • Flexible Kontenanpassung • Fachleistungsstunden • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Verwahrgeldverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • Fahrdienste • An-/Abwesenheiten • Übergabefunktionen an Office-Lösungen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • ... Auszug Funktionen Dokumentation Jugendhilfe: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Konfigurierung Dokumentationsprozess • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • Risikomanagement • Gruppenbuch • Erinnerungs-/Terminfunktionen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • Umfangreiche Druckfunktionen • Rechtschreibprüfung • ... KiTa KiTa Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura KiTa: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar • Grundpauschalen • Termingenaue Leistungszuordnung • Flexible Kontenanpassung • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • An-/Abwesenheiten • Übergabefunktionen an Office-Lösungen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • ... Die Software GO ON®-Verwaltung/Faktura KiTa ermöglicht nicht nur die Verwaltung von Kindertagesstätten, sondern auch von Kindergärten, Integrationskindergärten, Krippen, heilpädagogischen Tagesstätten sowie Frühförderstellen. Die Software GO ON®-Verwaltung/Faktura überzeugt durch umfangreiche und detaillierte Programmfunktionen. Neben der Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten lassen sich auch alle relevanten Abrechnungsvorgänge in Abhängigkeit der Betreuungszeiten und den individuell konfigurierten Fakturaregelungen abbilden, wobei die bundeslandspezifischen Strukturen hinterlegt sind. Die Faktura erfolgt automatisch mit den vereinbarten Grundpauschalen und berücksichtigt Zusatzleistungen wie Spielgeld, Verpflegungsgeld usw. Durch einfaches „Klick and GO“ kommen Sie auf direktem Weg zu Ihren Rechnungen, Listen und Statistiken. Verknüpfungen zu Office-Lösungen vereinfachen zudem die tägliche Arbeit. Diese Software kann mit der von uns angebotenen FiBu oder über Schnittstellen zu vorhandenen FiBu´s verknüpft werden. Auszug Funktionen Dokumentation KiTa: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Konfigurierung Dokumentationsprozess • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • Risikomanagement • Gruppenbuch • Erinnerungs-/Terminfunktionen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • Umfangreiche Druckfunktionen • Rechtschreibprüfung • ... GO ON®-Dokumentation KiTa ermöglicht Ihnen, dass Sie Ihre Prozesse individuell konfigurieren können, so dass Ihre vorhandenen und bewährten Strukturen erhalten bleiben. Im Vordergrund steht, dass Sie einfach und nachvollziehbar alle Entwicklungen, Vorgänge und Besonderheiten erfassen können. Neben der Dokumentation kommt auch der Beurteilung besondere Bedeutung zu. Zudem werden die bundeslandspezifischen Anforderungen an das Berichtwesen erfüllt, so dass alle gesetzlichen Vorgaben wie z.B. das Kinderbildungsgesetz abgebildet werden. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 9 Wohnungslosenhilfe Wohnungslosenhilfe Die GO ON®-Verwaltung/Faktura Wohnungslosenhilfe überzeugt durch umfangreiche Programmfunktionen. Diese Software erleichtert Ihre Arbeit bei der Verwaltung der Stammdaten von Wohnungslosen und deren sonstigen Kontaktdaten. Zudem gibt es eine Zuordnung von Mitarbeitern, Betreuern, Streetworkern und Vormundschaften. Neben der Verwaltung lassen sich auch alle relevanten Abrechnungsvorgänge inkl. einer Budgetverwaltung abbilden. Durch einfaches „Klick and GO“ kommen Sie auf direktem Weg zu Ihren Rechnungen, Listen und Statistiken. Verknüpfungen zu Office-Lösungen vereinfachen zudem die tägliche Arbeit. Diese Software kann mit der von uns angebotenen FiBu oder über Schnittstellen zu vorhandenen FiBu´s verknüpft werden, so dass Sie eine geschlossene Lösung erhalten. GO ON®-Dokumentation Wohnungslosenhilfe ermöglicht Ihnen, dass Sie Ihre Prozesse individuell konfigurieren können, so dass Ihre vorhandenen und bewährten Strukturen erhalten bleiben. Nicht Sie passen sich der Software an, sondern die Software passt sich Ihnen an. Im Vordergrund steht, dass Sie einfach und nachvollziehbar alle Entwicklungen, Vorgänge und Besonderheiten erfassen können. Neben der Dokumentation kommt auch der Beurteilung besondere Bedeutung zu. Zudem werden die bundeslandspezifischen Anforderungen an das Berichtwesen erfüllt. Hier kommt die ganze Stärke der webbasierten Technologie zum Vorschein. Bei Bedarf können mobil vor Ort Berichte und Verläufe dokumentiert werden. Kombinierbar mit allen bereichsübergreifenden Lösungen 10 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Auszug Funktionen Verwaltung/Faktura Wohnungslosenhilfe: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • Risikomanagement • Fall-/Sitzungsdokumentation • Terminverwaltung • An-/Abwesenheiten • Übergabefunktionen an Office-Lösungen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • Plausibilitätsprüfungen • Erinnerungsfunktionen • Umfangreiche Druckfunktionen • Individuelle Maskenkonfiguration • Rechtschreibprüfung • ... Auszug Funktionen Dokumentation Wohnungslosenhilfe: • Stammdatenverwaltung • Mandantenfähigkeit • Benutzerrechteverwaltung • Konfigurierung Dokumentationsprozess • Check von Pflichtfeldern • Dokumentenverwaltung • Controllingfunktionen • Auswertungen • Risikomanagement • Gruppenbuch • Erinnerungs-/Terminfunktionen • Integriertes Mailsystem • Integrierte „to-do-Liste“ • Umfangreiche Druckfunktionen • Rechtschreibprüfung • ... Bereichsübergreifende Lösungen Dienstplan, Zeiterfassung Auszug Funktionen Dienstplan: • Wunsch- und Rahmenplan • Soll- und Ist-Planungen • Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze mit automatischer Anpassung • Gesetzliche Tarife sind bereits hinterlegt und lassen sich individuell anpassen • Automatische Abrechnung in allen Tarifen • Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen mit Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung • Ermittlung von Ausgleichfristen, Führen von Zeit-, Mehrarbeits- und Überstundenkonten • Berechnung der Urlaubskonten zzgl. der Zusatzurlaube • Ausgleichsregelungen für Überstunden • Assistent für unternehmensweite Personalsuche • Ausfallmanagement unter Berücksichtigung von Vorgaben (Tarife, gesetzliche Regelungen,...) • Springerfunktion • Grafische Darstellung von tariflichen und gesetzlichen Verletzungen mit integriertem Vorschlagswesen zur Bereinigung dieser Verletzungen • Integrierte Controllingfunktionen • Freie Bezeichnung von Kürzeln • Konfiguration der Maskenansichten • Umfangreiche Auswertungen • Arbeitszeitkonten • Online-Dienstplan • Zeiterfassung • Schnittstellen Lohnbuchhaltung • ... Der GO ON® - Dienstplan setzt sich von anderen Dienstplänen am Markt durch seine einmalige Funktion der automatischen Dienstplangenerierung unter Berücksichtigung von Grundeinstellungen (Gesetze, Tarife, Wünsche, Urlaube,...) und Zielvorgaben (Minimal- Normal- und Maximalbesetzung) ab! D.h. unter Berücksichtigung der Einsatzmöglichkeiten je Mitarbeiter kann in Anlehnung an eine Musterschichtfolge automatisiert ein Dienstplan erzeugt werden, der neben den Gesetzen und tariflichen Regelungen auch individuelle und einmalig in diesem Monat vorkommende Eintragungen wie Dienstwünsche, Freiwünsche, Fortbildungen und Urlaube etc. berücksichtigt. Die Besonderheit besteht darin, dass es sich um eine intelligente Planung handelt, die auch nicht wiederkehrende Vorkommnisse und Konstellationen berücksichtigt und dabei die vorgegebene Besetzung unter Berücksichtigung der Qualifikationen auf Dienstebene erfüllt und sogleich eine Optimierung der Zeitkonten der Mitarbeiter vornimmt um Mehrarbeitsstunden in angemessenem Maße abzubauen und Fehlstunden zu verhindern. Dieses ist weit mehr als die schlechthin als automatische Dienstplangenerierung bezeichnete Fortschreibung eines Rahmenplanes! Durch eine integrierte Online-Prüfung werden bei jeder Planänderung Regelverstöße farblich gekennzeichnet. Für Sie besteht natürlich jederzeit die Möglichkeit, flexibel in die Dienstplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. Benötigen Sie beispielsweise zusätzliches Personal, hilft Ihnen das „Ausfallmanagement“ mit Personal-Suchfunktionen. Sie erhalten bei der Personal-Suche eine Prioritätenliste der Mitarbeiter, die optimal zur Ersatzstellung geeignet sind. Eine Verknüpfung zur Pflege-, Förderund Hilfeplanung ist selbstverständlich und macht Personaleinsatzplanung erst richtig zu einem Steuerungsinstrument. So lassen sich z.B. Anforderungen gem. LQV usw. „just-in-time“ abbilden. Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 11 Bereichsübergreifende Lösungen Wohnungslosenhilfe Zeit-/Leistungsanalyse Mit der GO ON-ZLA® (Zeit-/Leistungsanalyse) bieten wir ein Analyse- und Auswertungsinstrument zur Ermittlung der IST-Zeiten. In über 170 Einrichtungen wurde diese Software, die wir zusammen mit der BGW für Gesundheitsdienste und Wohlfahrtspflege entwickelt haben, bereits erfolgreich eingesetzt. Mit Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten werden die IST-Zeiten erfasst und in über 120 Auswertungen abgebildet. Auszug Funktionen ZLA: • Bereitstellung Hard-/Software • Stammdatenerfassung Mitarbeiter • Anonyme Erfassung Bewohner • Individuelle Maßnahmenkataloge • Sollplanungen • 120 Auswertungen • Verknüpfung zu Office-Lösungen • ... QM-Software Mit GO ON®-QM können Sie Ihr komplettes Qualitätsmanagement online abbilden. Das Besondere ist, dass wir auch Ihr bereits vorhandenes QM-Handbuch „einlesen“, wobei dies unendlich viele Handbücher sein können. Natürlich bildet die Software den üblichen „workflow“ von der Bearbeitung bis zur Freigabe ab. Kopf- und Fußzeilen werden dabei automatisch über eine Historienfunktion fortgeschrieben. Die Mitarbeiter erhalten über ein Mailsystem aktuelle Veränderungen, die dann noch bestätigt werden. Einfachste Bedienung zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis sind weitere Kriterien, mit der Ihr QM-System bis hin zu einer Zertifizierung gelebt wird. Auszug Funktionen QM-Software: • Abbildung QM „workflow“ • Mandantenfähigkeit • Dokumentenverwaltung • Auswertungen • Historienfunktion • Integriertes Mailsystem • Bestätigungsfunktion • ... Beschwerdemanagement Mit GO ON® - Beschwerdemanagement verfügen Sie über ein optimales Instrument zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Beschwerden und natürlich auch von Belobigungen. Beschwerden lassen sich per Formular oder „online“, bei Bedarf auch anonym erfassen. Entsprechend einem „workflow“ werden die Beschwerden nun begutachtet und ausgewertet. Automatisiert werden Antwortschreiben an die Beschwerdeführer erstellt. Umfangreiche Auswertungen und Statistiken schaffen eine optimale Grundlage für ein Verbesserungswesen. 12 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Auszug Funktionen Beschwerdemanagement: • Konfigurierung „workflow“ • Mandantenfähigkeit • Dokumentenverwaltung • Auswertungen • Übergabefunktionen an Office-Lösungen • Integriertes Mailsystem • ... Bereichsübergreifende Lösungen Finanzbuchhaltung Auszug Funktionen Finanzbuchhaltung • Anzahlungsbuchführung • Kassenbuch • Filialabrechnung • Rechnungsausgangsbuch • Offene Posten-Verwaltung • Mahnwesen • Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnung • Kostenstellenauswertung • Budgetierung • Betriebswirtschaftliches Reporting • Archivierung In Kombination mit integriertem Datenaustausch oder losgelöst von unseren Verwaltungs-/Faktura-Lösungen ist die von uns angebotene Finanzbuchhaltung in Hunderten von Einrichtungen im Sozialwesen erfolgreich im Einsatz. Es handelt sich dabei um eine integrierte Partner-Lösung von einem der marktführenden Anbieter in Deutschland. Das Besondere und Einzigartige dieser Lösung ist, dass das Berichtswesen/Reporting wie eine Excel-Oberfläche aussieht und auch so bedient werden kann. D.h., jeder auch noch so ungeübte Anwender kann sich seine eigenen Auswertungen und Listen einfachst erzeugen. Natürlich ist dieses einzigartige Instrument so konzipiert, dass die Felder in dieser Excel-Oberfläche mit dem Rechnungswesen direkt verknüpft sind. Einfacher und sicherer geht es nicht. Lohnbuchhaltung Auszug Funktionen Lohnbuchhaltung: • Filialabrechnung • Lohnbuchhaltung • Personalwirtschaft • Budgetierung • Betriebswirtschaftliches Reporting • ... In Kombination mit integriertem Datenaustausch oder losgelöst von unserem Dienstplan ist die von uns angebotene Lohnbuchhaltung in Hunderten von Einrichtungen im Sozialwesen erfolgreich im Einsatz. Es handelt sich dabei um eine integrierte Partner-Lösung, die in Deutschland marktführend im Sozialwesen ist. Customer Relationship Management Auszug Funktionen CRM-Software: • Konfiguration „workflow“ • Mandantenfähigkeit • Kontakte auf einen Blick • Auswertungen • Termin-/Erinnerungsfunktion • Aufgabenverwaltung • ... Mit GO ON® - CRM verfügen Sie über ein Instrument zur Verwaltung aller Kommunikationskontakte zu Kunden und Interessenten. Stets ist ersichtlich, wann was erfasst wurde und wann welche Aufgaben zu erledigen sind, wobei automatische Erinnerungsfunktionen Sie bestens unterstützen. Aus den im CRM eingetragenen Kontaktinformationen lassen sich Termine, Aufgaben, Nachrichten und Mails generieren. Eine Verknüpfung zu Office-Lösungen ist selbstverständlich vorhanden. Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 13 Technik / Dienstleistungen Technik/Dienstleistungen Technisch bieten die GO ON® – Lösungen höchstes Niveau. Egal ob Einplatzsysteme, eine Client-Server-Lösung, Integration im unternehmensweiten Datenverbund via VPN, mit SQL-Datenbanktechnik oder auch webbasiert. Wir begleiten Sie bei allen Ihren technischen Anforderungen. Die Hard- und Softwareanforderungen für GO ON® – Lösungen sind stark abhängig von der Anzahl der Anwender/Arbeitsstationen, der zu verwaltenden Bewohner, der Einrichtungen/Mandanten und dem Einsatz weiterer Anwendungen auf dem Server. Beratung beginnt daher schon hier, so dass wir Ihnen die optimalen technischen Voraussetzungen nach Absprache gern nennen. Zu den hier aufgeführten ersten Informationen erhalten Sie detaillierte Informationen über unsere Website. Technische Voraussetzungen GO ON® Daten- und Applikations-Server Betriebssystem: • Linux (empfohlen: SuSE SLES 9, 10 oder neuer (32 oder 64 bit)) • Windows-Server 2000, 2003, 2008 (32 oder 64 bit / SBS, Standard oder besser) Die o.g. Betriebssysteme können auch in zertifizierten virtuellen Umgebungen (z.B. VMware ESX) betrieben werden. GO ON® Terminalserver Betriebssystem: • Windows-Server 2000, 2003, 2008 (32 oder 64 bit / SBS, Standard oder besser) • mit Windows-Terminalserver oder CitrixTerminalserver GO ON® Arbeitsplatz (PC) Betriebssystem: • mind. Windows 2000, XP oder neuer (32 oder 64 bit) Zu den ausgereiften Softwarelösungen erhalten Sie bei uns ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Bereits im Auswahlverfahren beraten wir Sie umfassend und konfigurieren die Software individuell nach Ihren Bedürfnissen. Schulungen vor Ort durch kompetente Mitarbeiter sind selbstverständlich, wobei sich alle Lösungen durch kurze Einarbeitungszeiten auszeichnen. Eine gut erreichbare Hotline steht Ihnen während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Bei Bedarf übernehmen wir für Sie die Faktura oder begleiten Sie in organisatorischen und inhaltlichen Fragen. Wir liefern Ihnen auch gern die Hard- und Software, wobei wir unsere Software auch als ASP-Lösung anbieten. D.h. die Software wird in unserem Rechenzentrum (Serverfarm) aufgespielt. Wir übernehmen die komplette Administration. Unsere Preise sind scharf kalkuliert, so dass Sie ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis erhalten. Zur Schonung Ihrer Liquidität bieten wir Leasing- und Mietkaufoptionen an. 14 | Weitere Informationen: www.godo-systems.de Webbasierte Lösungen: Server • Webserver (z.B. Apache, IIS) mit SSLUnterstützung • Skriptsprache PHP 5.3.3+ mit mbstring, simple_xml • Datenbank (z.B. MySQL, PostgreSQL, MSSQL, DB2, Oracle, Informix) • Bei Nutzung der Mobilversion/außerhalb des Firmennetzwerks muss der Server über das Internet erreichbar sein. Client • JavaScript fähiger Webbrowser in aktueller Version (empfohlen Google Chrome) • Für IE6-8 Google Chrome Frame empfohlen • Internetverbindung für weltweiten Zugriff (Betriebsgebäude GODO Systems auf der rechten Seite des abgebildeten Gebäudekomplexes) ??? Über uns Kundenaussagen • „Der Support ist nicht nur gut zu erreichen, die Mitarbeiter wissen auch immer was zu tun ist. Wenn Themen nicht gleich geklärt werden können, erfolgt zeitnah eine Antwort.“ • „Bei den GO ON – Lösungen merkt man, dass die wissen, was in der Praxis benötigt wird.“ • „Wir waren überrascht, wie schnell unsere Mitarbeiter mit den Programmen zurecht gekommen sind, auch diejenigen, die vorher keine EDV-Erfahrung hatten.“ • „Wir hatten vorher eine andere Software im Einsatz und wurden oftmals mit unseren Wünschen vertröstet. Wir hatten gehört, dass man bei GODO Systems ernst genommen wird und waren überrascht, dass die nicht nur Wünsche und Anregungen rasch umsetzen, sondern diese auch noch durchdacht verbessert haben. „ • „Uns hat die Gesamtlösung gefallen, so dass alle Programme ineinander greifen und wir keine Doppelerfassungen machen müssen.“ • „Gut, kompetent, einfach, zu fairen Preisen.“ Gern nennen wir Ihnen Referenzen in Ihrer Nähe. Um optimierte und preisgünstige Formular- und Softwarelösungen für das Sozialwesen anbieten zu können, wurde vor vielen Jahren die GODO Systems GmbH gegründet. GODO steht dabei für Günstig Optimierte DOkumentation, da neben den Verwaltungs- und Faktura-Lösungen auch die Dokumentation nicht nur als „Nebenprodukt“, sondern als gleichwertiger Schwerpunkt gesetzt wurde. Dazu haben sich Spezialisten mit langjähriger Branchenerfahrung zusammengefunden. Die GODO Systems GmbH hat sich im Laufe der letzten Jahre im Sozialwesen schnell einen guten Namen erarbeitet und gehört heute zu einem der marktführenden und innovativsten Unternehmen. Hunderte zufriedener Kunden mit mehreren tausend Anwendern werden schon heute bedient und fast täglich kommen neue Kunden hinzu. Der Erfolg dieser Entwicklung beruht zum Einen auf hoher Kompetenz, charaktervollen Lösungen und engagierten Partnerschaften, wobei uns der enge Kontakt zu unseren Kunden wichtig ist. Zum Anderen lassen sich solche Ergebnisse nur mit Menschen bewerkstelligen, die mit Fleiß, Spaß und Freude bereit sind, sich auch über das Übliche hinaus zu engagieren. Aufgrund der schnellen Expansion wurde im Jahr 2009 ein modernes Verwaltungs- und Logistikgebäude mit angeschlossenem Schulungszentrum in Neuss/NRW erworben und bezogen. Um die Zuversicht in die weitere Expansion zu unterstreichen, wurde diese Immobilie in das Betriebsvermögen übernommen, so dass über die übliche GmbH-Kapitalausstattung weiteres beträchtliches Vermögen vorhanden ist. Trotz steigender Kosten und scharf kalkulierter Preise ist die Gewinnentwicklung sehr gut, so dass alle Investitionen aus dem Cash-Flow erfolgen. Wenn Sie mehr über GODO Systems erfahren möchten, rufen Sie einfach unsere geschäftsführenden Gesellschafter Frau Susanne Rieckmann und Herrn Ralph Zenker an oder besuchen Sie unsere Website. Susanne Rieckmann Geschäftsführerin GODO Systems GmbH Ralph Zenker Geschäftsführer GODO Systems GmbH Weitere Informationen: www.godo-systems.de | 15 GODO Systems GmbH Falkenweg 13, 41468 Neuss Tel. +49 2131 / 29847-0 Fax. +49 2131 / 29847-69 www.godo-systems.de E-Mail: [email protected] Auswahl von Kunden oder den Trägern angeschlossener Einrichtungen, die mit den von uns angebotenen Lösungen arbeiten: